公司的关于公文管理制度.docx

第一章总则第一条为加强公司公文管理，提高公文处理效率，规范公文格式，确保公文质量，根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国公文处理办法》，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有公文的管理工作，包括公文的起草、审核、签发、传递、归档等环节。

第三条公司公文管理遵循以下原则：（一）依法行政，规范有序；（二）务实高效，服务大局；（三）统一领导，分级负责；（四）保密安全，确保信息安全。

第二章公文种类及格式第四条公司公文种类分为以下几类：（一）上行文：报告、请示、函等；（二）下行文：通知、通报、决定、命令、批复等；（三）平行文：函、意见等。

第五条公司公文格式应遵循以下要求：（一）标题：由发文机关名称、事由和文种组成，位于公文首页红色分隔线正上方居中；（二）发文字号：由发文机关代字、年份、发文顺序号组成，位于标题下方居中；（三）签发人：由发文机关负责人签署，位于发文字号右侧；（四）正文：公文内容分为开头、主体、结尾三部分，段落分明，文字简练；（五）附件：如有附件，应在正文下方注明附件名称及件数；（六）落款：由发文机关名称和成文日期组成，位于公文最后一页下方居中。

第三章公文处理程序第六条公文起草：（一）根据公司工作需要，由相关部门或人员起草公文；（二）起草人应确保公文内容真实、准确、完整，格式规范；（三）起草公文后，应提交给部门负责人审核。

第七条公文审核：（一）部门负责人对公文内容进行审核，确保公文内容符合国家法律法规和公司政策；（二）审核通过的公文，由部门负责人签署意见，并报公司领导审批。

第八条公文签发：（一）公司领导对审核通过的公文进行审批，签署意见；（二）审批通过的公文，由公司办公室负责人签发。

第九条公文传递：（一）签发后的公文，由公司办公室负责传递至相关部门或人员；（二）传递公文应确保公文及时送达，不得延误。

第十条公文归档：（一）公文办理完毕后，由公司办公室负责归档；（二）归档的公文应按照档案管理规定进行分类、编号、装订。

XXXXXX有限责任公司办公室公文管理制度第一章总则第一条为规范公司办公室公文管理工作，提高工作效率和质量，加强信息传递和沟通，特制定本制度。

第二条公司全体员工均遵守本制度，相关部门负责人负责具体实施和监督。

第三条公文包括但不限于公告、通知、文件、函件等。

公司办公室负责编制、收发和归档。

第二章公文的编制第四条公文的编制必须严格按照公司规定的格式和标准进行，要求文字简练、明确，符合规范语言的书写和表达要求。

第五条公文内容必须真实准确，涉及重大事项或需要审核批准的公文应经相关负责人签字确认。

第六条公文的编制应遵循慎重、及时、有效的原则，尽量减少繁文缛节，简化办文程序，提高工作效率。

第三章公文的收发第七条所有公文在编制完成后，由办公室负责人审核，并签发发文号。

第八条公文的收发采用签收的方式，来文必须在签收簿上签字确认，并及时转交给相关责任人。

第九条公文的签收和转交必须在规定时间内完成，不得拖延。

第四章公文的归档第十条公文签收后，办公室负责人根据分类设置的文件夹进行归档。

第十一条公文归档时，应按照时间顺序进行，确保公文的完整性和便于查阅。

第十二条公文归档后，办公室负责人应及时备份到电子档案系统中，保证数据的安全性和可靠性。

第五章公文的使用范围和查阅第十三条公文仅供公司内部使用，不得外泄或向外部机构提供。

第十四条公文的查阅应遵守员工资料保密原则，不得擅自查阅与本岗位无关的公文。

第六章公文的保密第十五条对涉及公司商业机密和员工个人隐私的公文，必须严格保密，未经相关负责人批准，不得擅自外传。

第十六条公文密级的确认必须在编制公文时进行，根据涉密程度进行标注，并由相关负责人确认。

第十七条公文的保密措施包括但不限于密码保护、限制查阅人员范围、控制打印和复印等。

第七章公文的销毁第十八条公文归档满三年后，可以按照规定的程序进行销毁，销毁记录必须做好备份并妥善保存。

第十九条公文销毁必须严格按照公司规定的程序进行，确保不会造成信息泄露和丢失。

公司公文管理规定（五篇范文）第一篇：公司公文管理规定公司公文管理规定1总则1.1 为提高公文处理工作的效率和质量，使之规范化、科学化、制度化，结合公司（以下简称公司）实际工作情况，特制定本规定。

1.2 公司综合管理部是公文的归口管理部门，负责建立健全公文工作制度，加强公文的统一协调与管理，按期进行汇总分析，保证公文处理工作高效运转。

1.3公司综合管理部配备文秘人员负责公文处理工作。

文秘人员应忠于职守、廉洁正派、保密观念强且具备有关专业知识。

1.4公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

1.5公文处理应坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全、规范。

公文由综合管理部统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。

1.6公司各类发文在有效期内均实行受控管理。

所谓受控文件就是指有效文件。

有效文件是指正在执行的指导和布置公司工作的文件。

有效文件分两类，一是有效的业务指导性文件，二是有效的工作安排性文件。

明确文件的有效性并通过受控的方式管理公文，是防止各级机构出现执行无效文件的主要措施。

2公文种类及使用范围2.1 公司的公文种类主要有：命令（令）、决定、决议、通告、报告、请示、通知、通报、批复、函、会议纪要等。

2.2 各类公文使用范围2.2.1命令（令）。

适用于采取重大或强制性措施嘉奖或惩戒管理权限内的有关人员；撤销分公司不适当的决定等。

2.2.2决定、决议。

对重要事项或重大行动做出的安排，用“决定”。

经过会议讨论通过，并要求贯彻执行的事项，用“决议”。

2.2.3通告。

适用于在一定范围内向员工或者往来单位公布应当遵守或者需要知晓的事项。

2.2.4通知。

适用于发布规章制度（包括规定、办法、章程、规程、细则等）和措施；传达上级有关单位的指示；要求下级单位办理或者需要知晓的事项；转发上级有关单位、同级单位和不相隶属单位的公文；批转下级单位的公文；印发公司领导的讲话；人事任免事项等。

XX公司公文管理制度第一章总则第一条为规范公司公文管理工作，提高办公效率，保证公司公文的规范性、准确性和时效性，制定本制度。

第二条公司公文管理制度适用于公司内部各部门和员工，包括公司内部的各类公文、文件、函件等文书资料的管理。

第三条公司公文管理原则：公开、公正、公平、高效。

第二章公文的分类和编号第四条公司公文按照文件的内容和用途进行分类，主要包括通知、报告、计划、决定等。

第五条公司公文编号应当按照年度、部门和序号的原则进行编制，确保公文可以准确、快速地进行查阅和归档。

第六条公司公文按照重要性和紧急程度进行编号，以便及时处理重要文件。

第三章公文的起草和审批第七条公司公文的起草应当遵循公文的规范格式和语言，内容明确、简练、准确。

第八条公司公文的审批程序应当严格按照公司内部的规定进行，确保审批过程的公开、公正。

第九条公司公文的审批权限应当明确，相关部门负责人要按照规定的程序和权限进行审批。

第四章公文的传阅和签发第十条公司公文在传阅过程中，应当注意保密，确保公文的内容不被泄露。

第十一条公司公文在签发时，相关人员应当按照规定的程序进行签名、盖章，确保公文的真实性和合法性。

第五章公文的分发和归档第十二条公司公文在分发过程中，相关部门应当按照规定的程序进行分发，确保公文能够及时传达到相关人员。

第十三条公司公文在归档时，应当按照规定的分类和编号进行归档，确保公文能够方便查阅和管理。

第六章公文的保存和销毁第十四条公司公文的保存期限应当根据文件的重要性和用途进行确定，超过保存期限的公文应当及时进行销毁。

第十五条公司公文在销毁过程中，相关部门应当按照规定的程序进行销毁，确保公司公文的保密性和安全性。

第七章公文管理的监督和评估第十六条公司公文管理应当建立监督机制，定期对公司公文管理工作进行评估和考核。

第十七条公司应当建立不定期的内部审查机制，对公司公文管理工作进行全面检查，发现问题及时进行整改。

第八章附则第十八条对于公司公文管理中出现的争议，应当按照公司内部的规定进行解决，确保公文管理工作的顺利进行。

第一章总则第一条为规范公司企业公文管理，提高公文处理效率，确保公文质量，保障公司企业各项工作的顺利开展，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司企业内部各类公文的收发、登记、传递、办理、归档和销毁等工作。

第三条公司企业公文管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）规范程序，高效运转；（三）保密安全，确保信息安全；（四）简化手续，提高效率。

第二章公文种类与格式第四条公司企业公文种类分为以下几类：（一）上行文：请示、报告、请批件等；（二）下行文：通知、通报、批复等；（三）平行文：函、意见、纪要等；（四）其他：会议纪要、工作总结、计划等。

第五条公司企业公文格式应遵循国家有关规定，包括以下要素：（一）公文标题：应准确、简洁、明了地反映公文内容；（二）公文编号：应按照公司企业内部编号规则进行编制；（三）发文单位：应注明发文单位的名称；（四）发文日期：应注明公文成文日期；（五）公文正文：应包括公文的主要内容，层次分明，条理清晰；（六）公文落款：应注明发文单位名称和成文日期；（七）附件：如有附件，应在正文下方注明附件名称。

第三章公文处理程序第六条公文收发（一）收文部门应负责接收、登记、传递公文；（二）收文人员应认真核对公文，确保公文完整、准确无误；（三）对涉密公文，应按照保密要求进行管理。

第七条公文登记（一）收文部门应建立公文登记簿，详细记录公文收发情况；（二）登记内容包括：公文编号、标题、发文单位、收文日期、办理情况等。

第八条公文传递（一）收文部门应及时将公文传递至相关部门；（二）传递公文应确保及时、准确，避免延误。

第九条公文办理（一）相关部门应认真研究公文内容，提出办理意见；（二）办理意见应明确、具体，便于执行；（三）办理结果应及时反馈至收文部门。

第十条公文归档（一）收文部门应按照档案管理规定，将公文进行分类、整理、归档；（二）归档的公文应完整、准确、规范。

第四章公文管理要求第十一条公文管理应遵循以下要求：（一）公文办理应严格遵守国家法律法规和公司企业规章制度；（二）公文处理人员应具备一定的公文写作和处理能力；（三）公文办理过程中，应保持公文内容的一致性、准确性；（四）公文处理过程中，应加强保密工作，确保信息安全。

公司公文管理制度第一章总则第一条为了加强公司公文管理，规范公司公文处理工作，根据《党政机关公文处理工作条例》和《企业内部控制基本规范》等相关规定，结合公司实际，制定本制度。

第二条本制度适用于公司各级部门和全体员工公文处理工作。

第三条公司公文管理工作应遵循依法依规、准确高效、保密安全的原则。

第四条公司公文包括以下种类：（一）决议（二）决定（三）命令（令）（四）公报（五）公告（六）通告（七）意见（八）通知（九）通报（十）报告（十一）请示（十二）批复（十三）议案（十四）函（十五）纪要第二章公文处理机构与职责第五条公司设立公文处理机构，负责公司公文的处理工作。

公司公文处理机构设置在公司办公室。

第六条公司公文处理机构的职责：（一）负责公司公文的起草、审核、签发等工作；（二）负责公司公文格式的规范和统一；（三）负责公司公文编号、印章管理等工作；（四）负责公司公文的传递、分发、归档等工作；（五）负责公司公文保密、销毁等工作；（六）负责公司公文处理工作的指导、监督和检查；（七）负责公司公文处理人员的培训和业务指导。

第三章公文起草与审核第七条公司公文起草应做到：（一）符合国家法律法规和党的路线方针政策；（二）符合公司发展战略和实际情况；（三）内容简洁明了，格式规范统一；（四）文字表述准确、严谨、简练；（五）图表、数据准确可靠；（六）注明秘密等级和保密期限。

第八条公司公文审核应做到：（一）审核公文内容是否符合国家法律法规和党的路线方针政策；（二）审核公文内容是否符合公司发展战略和实际情况；（三）审核公文格式是否规范统一；（四）审核公文文字表述是否准确、严谨、简练；（五）审核图表、数据是否准确可靠；（六）审核公文密级和保密期限是否准确；（七）审核公文审批手续是否完备。

第四章公文签发与审批第九条公司公文签发应遵循以下程序：（一）公文起草人完成公文起草后，提交给相关部门进行审核；（二）相关部门审核完毕后，将审核意见反馈给公文起草人；（三）公文起草人根据审核意见进行修改，并将修改后的公文提交给公司领导进行签发；（四）公司领导签发公文后，由公文处理机构负责编号、盖章等工作；（五）公文处理机构将签发后的公文分发给相关部门和人员。

第一章总则第一条为规范公司办公室公文管理工作，提高公文处理效率，确保公文质量，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关公文管理的法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、各子公司及全体员工。

第三条公司办公室负责公文管理的组织实施和监督检查，各部门、各子公司应积极配合，共同做好公文管理工作。

第二章公文种类及格式第四条公司公文种类分为：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要等。

第五条公文格式应符合国家档案局、国家标准化管理委员会发布的《党政机关公文格式》规定。

第三章公文办理程序第六条公文办理程序分为：拟稿、审核、签发、登记、分发、传阅、归档、销毁等环节。

第七条拟稿：公文拟稿人应根据公文内容，按照公文种类和格式要求，拟写公文初稿。

第八条审核与签发：公文拟稿后，由部门负责人或主管领导审核，审核无误后，报公司办公室进行签发。

第九条登记：签发后的公文，由公司办公室进行登记，并编号。

第十条分发：公司办公室根据公文内容，将公文分发给相关部门、子公司及负责人。

第十一条传阅：公文传阅人员应按照公文办理要求，及时传阅公文，并做好传阅记录。

第十二条归档：公文办理完毕后，由公司办公室进行归档，并定期整理归档材料。

第十三条销毁：公文档案保管期满后，经批准，由公司办公室负责销毁。

第四章公文管理要求第十四条公司公文应做到内容真实、准确、简洁、规范，符合国家法律法规和政策要求。

第十五条公文办理过程中，各部门、各子公司应加强沟通协调，确保公文及时、准确传递。

第十六条公文办理人员应严格遵守保密制度，不得泄露公司机密。

第十七条公文办理人员应提高公文处理能力，确保公文办理质量。

第五章附则第十八条本制度由公司办公室负责解释。

第十九条本制度自发布之日起施行。

第六章特别规定第二十条对于紧急公文，公司办公室应优先办理，确保公文及时送达。

第二十一条对于涉及多个部门的公文，由主办部门负责牵头，其他部门积极配合。

第一章总则第一条为加强本单位的公文管理，规范公文处理程序，提高公文处理效率，确保公文质量和信息安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位各部门、各岗位的公文处理工作。

第三条公文处理工作应当遵循以下原则：（一）依法依规：公文处理必须严格遵守国家法律法规和单位规章制度。

（二）准确及时：公文内容要准确，传递要及时，确保公文处理工作的高效。

（三）保密安全：严格保密制度，确保公文内容的安全。

（四）责任明确：明确公文处理责任，确保公文处理的规范化、制度化。

第二章公文种类及格式第四条公文种类分为：（一）命令（令）、决定、决议、公告、通告、通报、报告、请示、批复、函、纪要等。

（二）内部文件、通知、意见、会议纪要、工作总结、工作计划等。

第五条公文格式应符合国家公文格式标准，主要包括：（一）发文单位标识：包括单位名称、标识图案等。

（二）发文字号：包括发文单位代字、年份、序号。

（三）标题：包括发文单位、事由和文种。

（四）正文：包括发文依据、主要内容、执行要求等。

（五）发文单位署名：包括单位名称和发文日期。

（六）印章：发文单位公章或单位负责人签名。

第三章公文处理程序第六条公文处理程序分为收文和发文两个环节。

第七条收文程序：（一）签收：收文人员对收到的公文进行签收，登记收文登记簿。

（二）登记：对收到的公文进行分类登记，包括公文种类、标题、发文单位、收文日期等。

（三）分发：根据公文内容，将公文分发给相关部门或负责人。

（四）拟办：相关部门或负责人对公文进行初步审核，提出拟办意见。

（五）批办：单位负责人对拟办意见进行审批，确定公文处理方式。

（六）承办：相关部门或负责人按照批办意见办理公文。

（七）归档：将办理完毕的公文归档保存。

第八条发文程序：（一）拟稿：根据工作需要，由相关部门或负责人起草公文。

（二）审核：相关部门或负责人对公文进行审核，确保公文内容准确、格式规范。

第一章总则第一条为加强本公司的公文管理，规范公文处理流程，提高工作效率，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本公司内部所有公文，包括但不限于报告、请示、通知、通报、决定、会议纪要等。

第二章公文分类与格式第三条公文分类：1. 行政公文：公司内部行政事务的公文。

2. 业务公文：公司业务运作中的公文。

3. 事务公文：公司日常事务处理的公文。

第四条公文格式：1. 标题：应简洁明了，准确反映公文内容。

2. 发文编号：按照公司内部编号规则进行编号。

3. 主送机关：公文的主要接收单位或个人。

4. 附件：如有附件，应在公文末尾注明附件名称及件数。

5. 成文日期：公文正式生效的日期。

第三章公文处理流程第五条收文处理：1. 收到公文后，应及时登记，并按公文性质分类。

2. 对紧急公文，应立即报告相关部门负责人。

3. 对一般公文，应在规定时间内处理完毕。

第六条发文处理：1. 拟稿：由相关部门或个人根据工作需要拟稿。

2. 审核签发：拟稿后，需经相关部门负责人审核，总经理或授权人签发。

3. 印制：经签发后的公文，由办公室负责印制。

4. 分发：印制完毕的公文，由办公室按照分发范围进行分发。

第四章公文归档与保密第七条公文归档：1. 归档范围：所有已处理的公文，包括已签发的、未签发的、撤销的公文。

2. 归档时间：每月底前，办公室负责整理归档。

3. 归档要求：归档公文应完整、准确、清晰。

第八条公文保密：1. 公文内容涉及公司秘密的，应严格按照国家保密法规进行管理。

2. 未经批准，不得泄露公文内容。

3. 公文传递过程中，应确保公文安全，防止遗失、损毁。

第五章奖励与处罚第九条对在公文处理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。

第十条对违反本制度，造成公文处理失误的，给予批评教育；情节严重的，予以处罚。

第六章附则第十一条本制度由公司办公室负责解释。

第十二条本制度自发布之日起施行。

【注】：本范文仅供参考，具体内容可根据公司实际情况进行调整。

公司公文管理制度第一章总则第一条为规范公司公文管理工作，提高公文管理质量，加强公文管理职能部门的管理能力，促进公司机构职能部门公文管理工作的规范化和制度化，依据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。

第二条公司公文管理制度适用于公司内部和与外单位的公文管理工作。

第三条公司公文管理制度遵循“科学、规范、严格、高效”的原则，确保公文的科学性、合法性、程序性、及时性和便于查阅和利用。

第四条公司各级领导、各部门和全体职工都必须遵守本制度。

第二章公文的种类第五条公司的公文包括：决定、命令、调查研究报告、请示、通知、通告、答复、函电、简报、会议文件等。

第六条各类公文的名称、格式、内容、数量应符合国家有关规定和公司实际要求。

第三章公文的起草、审批、签发和传阅第七条公文的起草应当明确内容、言简意赅、条理清楚、逻辑严密、严肃认真，并应当符合国家有关法律法规和公司的相关规定。

第八条公文的审批必须由规定的审批人按照程序进行，不得违反规定由其他人代为审批。

第九条公文签发单位应当按照授权范围进行签发，签发人应当履行签发职责并签字注明日期。

第十条公文传阅应当层层传达，传阅人应当及时传达公文内容、提出反对意见并进行修改完善。

第四章公文的收发和登记第十一条公文的收发应当按照规定流程和程序进行，各单位之间要有设置公文收发专门人员负责收发工作。

第十二条公文的收发登记应当按照规定格式进行登记，保证公文的安全和准确。

第十三条公文的存档应当按照规定的时间进行归档，归档文件应当按照规定的程序进行归档。

第五章公文的保密和公示第十四条公文的保密应当按照国家和公司的相关规定进行，不得泄露。

第十五条公文的公示应当按照规定进行，公示时间和范围应当符合规定。

第六章公文的复制和转发第十六条公文的复制和转发应当按照规定进行，不得超过规定的范围和数量。

第十七条公文的传真和电子邮件转发应当符合国家和公司的相关规定。

第七章公文的注销和销毁第十八条公文的注销和销毁应当按照规定进行，销毁应当符合国家和公司的相关规定。

第一章总则第一条为加强公司公文管理，提高公文处理效率，规范公文格式，确保公文质量，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、各分支机构及全体员工。

第三条公司公文管理应遵循以下原则：（一）依法依规：严格遵守国家法律法规，确保公文处理合法合规。

（二）实事求是：坚持实事求是，准确反映公司工作实际情况。

（三）及时高效：提高公文处理效率，确保公文及时传递。

（四）安全保密：加强公文保密工作，确保公司信息安全。

第二章对内公文管理第四条公司对内公文包括：（一）公司内部文件：如通知、通报、报告、请示、批复、函等。

（二）会议纪要：如公司办公会议纪要、专题会议纪要等。

（三）内部通知：如工作安排、人员调动、培训通知等。

第五条公司对内公文处理流程：（一）拟稿：由各部门根据工作需要，起草相关公文。

（二）审核：由部门负责人对拟稿进行审核，确保公文内容准确、格式规范。

（三）签发：由公司领导签发，对公文进行审批。

（四）印发：由办公室负责印发公文。

（五）归档：将公文归档保存，以便查询。

第六条公司对内公文格式要求：（一）公文标题应简洁明了，准确反映公文内容。

（二）公文正文应结构清晰，层次分明，语言简练。

（三）公文落款应注明发文单位、发文日期。

第三章对外公文管理第七条公司对外公文包括：（一）请示报告：向上级机关汇报工作、请求指示、请示批准等。

（二）函：与外部单位进行业务往来、沟通协调等。

（三）其他公文：如合同、协议、证明等。

第八条公司对外公文处理流程：（一）拟稿：由相关部门或负责人根据工作需要，起草相关公文。

（二）审核：由部门负责人对拟稿进行审核，确保公文内容准确、格式规范。

（三）签发：由公司领导签发，对公文进行审批。

（四）发送：由办公室负责将公文发送给相关单位或个人。

（五）归档：将公文归档保存，以便查询。

第九条公司对外公文格式要求：（一）公文标题应简洁明了，准确反映公文内容。

公司公文管理制度.完整版doc公司公文管理制度1. 前言本公司公文管理制度旨在规范和统一公司内部公文的制作、流转和归档，提高办公效率，并确保公文的安全和保密。

本制度适用于全公司所有员工和部门，任何公司公文的制作、流转和归档都必须遵守本制度的规定。

2. 公文的定义和分类（1）公文的定义：公文是指公司内部用于传达信息、决策和行动的书面文件，包括但不限于公告、通知、报告、会议纪要、请示批复等。

（2）公文的分类：根据功能和用途，公文分为行政公文、业务公文、人事公文等。

根据形式和格式，公文分为信函式公文、报表式公文、通知式公文等。

3. 公文的制作（1）公文发起人应明确公文的目的和内容，并按照所属分类选择相应的公文格式。

（2）公文格式应包括标题、发文单位、收文单位、主送、抄送、正文、附件等内容，其中标题应简明扼要、内容准确明确。

（3）公文的正文部分应逻辑清晰、语言简练、表达完整。

（4）公文附件应准备完整、格式齐全，并在正文中明确引用。

4. 公文的流转（1）公文的流转路径应明确，发文单位应及时将公文发往相应的收文单位。

（2）公文的流转过程中，各环节的参与人员应及时查阅、处理并作出相关批示。

（3）公文的流转时间应控制在合理的范围内，并在公文上注明流转时间，以便追溯和查阅。

5. 公文的归档（1）公文的归档应按照公司的档案管理规定进行，确保公文的安全和可追溯性。

（2）公文的归档期限应根据公文的重要性和保管需要进行确定，并在归档时标明归档日期和归档人员。

（3）电子公文应进行数字化存储，并采取安全措施保护其机密性和完整性。

6. 附件本所涉及的附件如下：（1）公司内部公文模板（2）公司档案管理制度（3）公文流转图示7. 法律名词及注释本所涉及的法律名词及注释如下：（1）《中华人民共和国劳动法》：指人民共和国最高国家权力机关通过的劳动法律法规，为保护劳动者的合法权益提供了法律支持。

（2）《中华人民共和国企业档案管理条例》：为规范企业档案管理，保护企事业单位档案的完整性和安全性提供了法律依据。

XX公司公文管理制度第一章总则第一条为规范公司公文管理工作，提高工作效率，加强信息管理，保证公司各项工作的顺利进行，根据公司的实际情况，制定本制度。

第二条公司的公文包括纸质公文和电子公文两种形式，公文的主要内容包括内部文件类、报告类、请示报告类、通知类、通报类等。

第三条公司公文的发文单位为总经理办公室，具体工作由总经理秘书负责。

第四条公司公文的办理流程应遵循依法行政、科学决策、行政效率、公开透明的原则。

第二章公文的分类与格式第五条公司的公文应根据性质和用途进行分类，分为内部文件、报告、请示报告、通知、通报等。

第六条公司公文的格式应统一规范，采用A4纸标准格式，字体为宋体，字号不小于小四。

第七条公文的标题应简明扼要，内容表述准确清晰，避免使用生僻词汇和长句。

第八条公文的正文应分明，结构完整，逻辑清晰，重要内容应突出并加以标注。

第九条公文的署名应真实可靠，签发单位应符合相关权限规定，签发人员应在职务上真实、准确。

第十条公文的文号应按照一定的规则进行编制，方便查阅和管理。

第三章公文的签发与审核第十一条公司公文的签发应按照签发权限进行，未被授权的人员不得私自签发公文。

第十二条公司公文的签发应在文件正文右下角注明签发人员的姓名、单位和日期。

第十三条公司公文的审核程序应清晰明确，确保公文的内容规范、真实、合法。

第十四条公司公文的审批单位应依法审批，确保公文的合理性和准确性。

第十五条公司公文在签发前应进行全面审核，确保文稿无误，审批合规。

第四章公文的传阅与归档第十六条公司公文的传阅应按照程序规定进行，避免遗漏和拖延。

第十七条公司公文的传阅应保证及时性和准确性，确保相关人员能够及时了解公文的内容。

第十八条公司公文的归档应按照规定的程序进行，确保公文的保存完整和安全。

第十九条公司公文的归档程序应规范，确保公文的查询和利用便捷。

第二十条公司公文的报废程序应规范，标记“作废”并进行彻底销毁。

第五章公文管理的监督与责任第二十一条公司设立公文管理部门，负责公司公文管理工作的协调和监督。

第一条本公司公文,是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题,指导或商洽工作的重要工具。

第二条本公司公文,实行统一管理。

公文的管理,要做到规范、准确、及时、安全。

行文单位,要克服官僚主义和文牍主义。

第三条各部室、各单位及各有关人员,对公文中涉及国家、政府或本公司应的事项,必须严守,不准随便向他人泄露。

第四条公文等级分为：绝密、、秘密三种,其他为一般文件。

绝密、文件打印一定要用专用磁盘。

绝密文件只能印一份油起草人送有阅文资格的人员传阅；文件按审阅人数打印,阅完后由起草人收回归档。

秘密文件由阅文人妥善保管。

文件级数油发文单位的主管领导根据文件内容确定。

第五条公司发文的程序为:拟稿、审核（部门领导）、签发（公司领导）打印、发文、催办、立卷、归档、销毁等。

公司收文的处理程序为：收文、分文、传送、催办、立卷、归档。

第六条草拟公文应注意以下事项：（一）内容要符合党和国家的路线、方针、政策、法律、法令及地方性行政规章。

（二）反映情况要客观,实事求是。

（三）文字要准确、精炼,条理要清楚,层次要分明,结构要紧密,用语要规范。

（四）人、地、物名、引文及时间要具体、准确。

第七条各级领导对送来的公文要及时阅批,急件的,当天批复；一般文件的,三天内批复。

第八条各级领导阅、批公文应仔细认真,阅完后要签名并注明日期。

不得圈阅。

需要签署具体意见的,要明确、具体。

第九条公司所有发文,发文单位应有存档,并将文件原稿（经领导签字）审核稿件连同文件正本二份送总裁办档案室存档。

有领导批示的,还应附批复件。

第十条收文由总裁办公室统一负责。

总裁办收文后,应先做好归类、登记,然后根据文件的内容,分送有关领导阅示。

阅示完毕后,由总裁办收回归档。

第十一条所有文件的发放,一定要有登记、签收手续。

公文管理制度word第一章总则为了规范公文的起草、审批、签发和管理，提高公文效率和质量，保证公文的严谨性和合法性，根据《中华人民共和国行政机关公文处理条例》的规定，制订本管理制度。

第二章职责1. 公文起草职责（1）部门负责人和相关单位负责人对本部门的重要公文直接负责。

（2）公文起草工作由公文起草人员负责，负责确定公文的性质、等级、格式，编写公文内容，征求上级领导的意见并进行修改或者再修改。

2. 公文审核职责（1）公文审核工作由公文审核人员负责，审核公文的合法性、逻辑性、规范性和规范性、与上级意见是否一致，是否需要会签签批等。

（2）公文审核人员对涉及的法律事项、重大决策及费用等问题要认真核实，并提出意见。

3. 公文签发职责（1）公文签发工作由公文签发人员负责，确保公文的签发保留正本及副本的一致性和保密性（2）公文签发人员需仔细审阅公文内容，确保符合规章制度并有合法性，根据必要程序盖章、签字。

4. 公文管理职责（1）公文管理工作由公文管理人员负责，负责建立公文档案，并保管、归档公文。

（2）负责公文的流转、传阅、收文、发文等流程管理及有效沟通。

5. 公文使用职责（1）公文接收、使用、传达工作由公文使用人员负责，按照公文的规定及时、准确的传扬、执行公文意见（2）按时归档、妥善保管公文第三章内容规范1. 公文的分类（1）按重要程度分为：“绝密”、“机密”、“秘密”、“一般”等级。

（2）按用途分为：“公开”、“内部”、“保密”等。

（3）按性质分为：“通知”、“通报”、“督办”、“批示”、“请示”、“报告”等。

2. 公文格式规范（1）公文格式要求清晰、规范，首部分填写公文性质、等级，标明公文部门名称、日期、题目（2）正文部分按照逻辑性编写，主题鲜明，语言清晰准确（3）落款署名，妥善保管公文盖章文件3. 公文起草要求（1）公文起草要体现出公文的客观、准确和点到为止的原则（2）严格根据公文文种性质、等级以及公文组织程序（3）遵循公文的逻辑性和条理性第四章流程管理1. 公文的起草流程（1）下级单位或者部门拟结或者拟发议案、计划、报告等公文时，写报告或者提出呈报领导审定（2）领导审定后报请相关审核部门局核对（3）审核通过后，领导签发（4）公文管理部门进行登记和传阅，并归档2. 公文的审批流程（1）公文的审批流程由相关责任人进行审批、批示后签发。

第一章总则第一条为规范公司公文管理，提高公文处理效率，确保公文质量，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、各分支机构的公文处理工作。

第三条公司公文管理工作遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）依法依规，规范高效；（三）保密安全，确保信息安全；（四）注重实效，提高公文质量。

第二章公文种类及格式第四条公司公文种类分为以下几类：（一）命令（令）：用于发布公司重大决策、重要事项或表彰、奖励；（二）决定：用于对重要事项作出决策和部署；（三）公告：用于向国内外宣布重要事项或者法定事项；（四）通告：用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项；（五）意见：用于对重要问题提出见解和处理办法；（六）通知：用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文；（七）报告：用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问；（八）请示：用于向上级机关请求指示、批准；（九）函：用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项；（十）纪要：用于记载会议主要情况和议定事项。

第五条公司公文格式要求：（一）公文格式应按照国家档案局发布的《党政机关公文格式》执行；（二）公文标题应准确、简洁，一般由发文机关名称、事由和文种组成；（三）公文正文应结构严谨，层次分明，语言精炼；（四）公文附则应明确发文范围、有效期限、份数等。

第三章公文办理程序第六条公文办理程序分为拟稿、审核、签发、编号、登记、分发、归档等环节。

第七条拟稿：公文由各部门负责人或指定专人负责拟稿，拟稿人应熟悉公文格式和写作要求。

第八条审核与签发：拟稿完成后，经部门负责人审核，报公司领导签发。

重要公文由公司总经理或其授权人签发。

第九条编号与登记：签发后的公文由办公室统一编号，登记在册。

第十条分发：公文经登记后，由办公室按照签发人要求分发至相关部门。

第十一条归档：公文办理完毕后，由办公室按照档案管理规定进行归档。

公文管理制度范本xxx单位公文管理制度第一章总则第一条为了规范、提高xxx单位的公文管理工作，确保公文的及时、准确、规范传递，保障机关工作的正常运转，特制定本制度。

第二条公文是xxx单位组织、指挥和进行工作的主要形式之一，是单位内外沟通交流的重要工具。

对公文的撰写、传递和归档，必须遵循规范程序和标准要求。

第三条全体工作人员都是公文的撰写、传达和归档责任人，每个环节都要承担责任，确保公文工作的顺利进行。

第四条公文管理应坚持信息的公开、透明原则，做到便于查询、统计、追踪和归档。

第五条公文管理应坚持便民、快捷的原则，提高工作效率，减少工作时间和成本。

采用现代化办公设备和信息技术手段，提升公文管理水平。

第二章公文的撰写第六条公文的撰写应简明扼要、条理清晰、逻辑严密，准确表达单位的意图和要求。

遵循文责分明的原则，明确书面材料的主要负责人。

第七条公文的标题要确切、简明，并突出要点，方便识读和查找。

公文内容包括参考、表决、批示、决定、报告、通知、函件等。

第八条公文的文体应遵循正式、公务和严肃的原则，避免使用口语化、夸张或不当的表达方式。

公文的语言要规范、得体，语句要通顺、简洁，不出现拗口、误导和不规范的措辞。

第九条公文中使用的专有名词、术语要准确标注和使用，避免混淆和歧义。

第三章公文的传达第十条公文的传达包括纸质和电子传递，纸质传递以正式文件方式进行，电子传递以电子邮件、即时通讯等方式进行。

第十一条纸质公文的传递要注重保密性、准确性和时效性，在传递前要进行核对和抄送，确保公文的传达不发生遗漏和迟延。

第十二条电子公文的传达要保证网络平台的安全、稳定和可靠，传递过程中要进行备份和加密。

相关人员要掌握电子文档的保存和归档方法，确保电子公文的安全和可追溯。

第十三条具有机密性的公文，在传递过程中应遵循保密规定，采取相应的保密措施，确保公文的机密性。

第四章公文的归档第十四条公文的归档分为纸质和电子归档，纸质归档要进行分类整理，电子归档要进行归档命名和分类存储。

公司公文管理制度完整版.doc公司公文管理制度完整版.doc第一章总则1.1 目的和依据为规范公司内部公文的管理，提高办公效率，保证公文的及时、准确传达，特制定本制度。

本制度依据《公司法》、《中华人民共和国办公室公文处理办法》等相关法律法规。

1.2 适用范围本制度适用于公司内部所有公文的处理和管理。

1.3 定义a) 公文：公司内部员工之间、部门之间或与外部机构之间函件、通知等书面形式的文件。

b) 公文主办人：负责起草、审批、发送等公文流程的责任人。

c) 公文承办人：执行公文流程中各项具体工作的责任人。

第二章公文的起草与审批2.1 公文的起草a) 公文应准确、清晰地陈述目的和要求，并符合公司规定的格式要求。

b) 公文中若涉及重要内容的决策或批准，必须经过公文主办人的批准。

2.2 公文的审批a) 公文的审批流程应按照公司相关规定进行，并做好记录。

b) 公文的签发必须经公文主办人进行，签发人要求必须填写清楚，并加盖公章。

第三章公文的传递与归档3.1 公文的传递a) 公文的传递应保证及时，采用适当的方式进行，如、传真、专人传递等。

b) 公文传递前应进行核对，确保传递的准确性和完整性。

3.2 公文的归档a) 已审批签发的公文必须归入档案，按照文件分类进行归档。

b) 归档前应先对公文进行整理和装订，并填写档案目录和编号。

第四章公文的保密与备份4.1 公文的保密a) 根据公文内容的保密级别，采取相应的保护措施，如加密、限制查看权限等。

b) 在公文中涉及商业机密、个人隐私等敏感信息时，必须特别注意保密。

4.2 公文的备份a) 公文备份应按照公司规定的备份周期和方式进行，确保公文的安全性和可恢复性。

第五章公文的销毁与整理5.1 公文的销毁a) 在公文的保存期限届满后，按照公司规定的销毁流程进行销毁。

b) 销毁前应先进行核对，确保销毁的公文符合销毁要求。

5.2 公文的整理a) 定期对档案中的公文进行整理，保持档案的清晰、完整。