采购员具备的素养和能力
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招标采购人员职业素养
招标采购人员是负责组织和实施公司或组织的采购活动的专业人员,其职业素养对于保证采购过程的公平、透明和高效至关重要。
以下是招标采购人员应该具备的职业素养:
1. 遵守法律和道德规范:招标采购人员应了解并遵守相关法律法规、政策和行业准则,保持道德操守,不参与任何违法违规的行为。
2. 公正、公平、透明:招标采购人员应保证采购过程的公开、公正和透明,不偏袒任何供应商,以保证以最佳的性价比选择合适的供应商。
3. 专业知识与能力:招标采购人员应具备扎实的采购知识和技能,包括市场调研、需求分析、招标文件编制、供应商评审等,以确保采购决策的准确性和可行性。
4. 沟通与协调能力:招标采购人员需要与内外部各方进行有效的沟通和协调,包括与部门领导、供应商、相关部门以及其他利益相关者的沟通合作。
5. 管理与组织能力:招标采购人员应具备良好的时间管理、项目管理和资源管理能力,能够有效地组织和管理采购活动,确保按时完成任务。
6. 分析与决策能力:招标采购人员需要有较强的分析和决策能力,能够准确评估供应商的能力和可靠性,并作出符合采购目标的决策。
7. 团队合作:招标采购人员需要与团队成员密切合作,共同完成工作任务,建立良好的团队合作精神。
8. 持续学习:由于市场和法律法规等因素的变化,招标采购人员需要不断学习和更新知识,以适应新的形势和要求。
总之,招标采购人员应以专业、公正、透明和高效为原则,通过持续学习和提升职业素养,在采购过程中保持良好的道德操守和职业道德,为公司或组织实现采购目标提供支持。
采购员(Buyer)岗位职责职位要求
采购员是负责公司采购工作的专业人员,主要负责采购物料、设备、服务等。
下面是采购员岗位职责和职位要求:
岗位职责:
1. 根据公司生产经营计划,制定采购计划,并执行采购计划。
2. 根据采购计划,进行供应商筛选,与采购商洽谈采购事宜,并制定合理的采购价格。
3. 管理供应商,确保供应商的产品质量和交货时间。
4. 跟进采购订单的执行过程,并解决采购过程中的问题。
5. 配合仓库和物流人员,处理采购物料的入库和出库事宜。
6. 对采购业务进行记录和分析,并提供有关数据分析、采购成本分析等报告。
7. 参与企业采购合同的审查、签订及执行。
8. 负责采购档案的归档、管理。
职位要求:
1. 大专及以上学历,物流、采购等相关专业优先考虑。
2. 具备3年以上采购工作经验,熟悉采购操作流程和管理。
3. 熟练掌握国内外市场动态、政策法规、物流运作等方面的知识。
4. 具备良好的沟通、协调和谈判能力,能够有效地与供应商沟通和协调。
5. 具备较强的组织能力和计划能力,能够制定科学合理的采购计划。
6. 熟练掌握采购工具和软件,懂得使用电脑操作和办公软件。
7. 良好的职业道德素养,勤奋、进取、具有团队协作精神。
采购员应该具备的素养与技能一、品德方面:采购工作没有固定规则可循,加上采购行为稽查困难,使得采购工作是“良心工作”。
因此,觉悟高、品行端正是一个采购员应有的基本素质,只有思想品德高尚,才能大公无私、克己奉公,处处为企业大局着想,不贪图个人小利。
在实际工作中,有许多采购员拿回扣,要好处费,或借采购之机游山玩水,造成企业采购费用开支过大,或采购商品质量低劣,给企业造成巨大损失。
结合我国企业的实际,我们要求采购人员做到以下几点:(1)志士不饮贪泉之水:采购人员所处理的“订购单”就是金钱,而采购人员本身就是财富的代表。
拥有采购权的业务人员经常会被各种各样的供应商所包围。
无论是通过人际关系向采购人员打起感情战,还是利用红包、回扣等种种物质条件进行利诱,采购人员都必须保持廉洁,不能以牺牲企业的利益来换取个人财富的增加,君子爱财,取之有道,违背法律道德的做法终将害人害己。
企业在选择采购人员时一定要对候选人员进行这一方面的考察。
只有拥有正直人格的人才能给企业带来财富,才是企业宝贵的人力资源。
(2)敬业精神:敬业精神同前一种要求一样,也是从事任何工作的人员都必备的优秀品质,采购人员也不例外。
大家都知道拥有敬业精神是做好本职工作的基本要求,再有才华的人也只有在这一精神的下才能做出成绩。
采购人员敬业精神的好坏会直接影响企业供应情况。
良好的敬业精神可以保证企业供应的稳定,从而保证生产的顺利进行。
(3)承受困难的毅力:采购工作是一项重要、艰巨的工作,要与企业内、外方方面面的人打交道,经常会受到来自企业内外的“责难”,采购人员具有应付复杂情况和处理各种纠纷的能力,在工作中被误解时,能在心理上承受得住各种各样的“压力”。
(4)虚心、诚心、耐心:采购人员和供应商打交道的过程中,采购人员往往占据主动地位,拥有局面的控制权。
但是采购人员对供应商的态度一定要保持公平互惠,甚至要做到不耻下问,虚心求教,不可趾高气扬,傲慢无理。
与供应商建立良好的合作伙伴关系过程充满了艰辛,这要求采购人员要有足够的耐心,有良好的涵养。
报关员、采购员岗位说明书报关员和采购员是企业中非常重要的岗位,他们在公司的运营中起着至关重要的作用。
报关员负责处理进出口货物的报关手续和相关文件工作,而采购员则负责采购公司所需的原材料和商品。
下面我们将分别介绍这两个岗位的职责和要求。
报关员的职责包括但不限于:1. 负责处理进出口货物的报关手续,包括填写报关单、办理报检、报验等手续。
2. 跟踪货物的运输情况,确保货物顺利通关。
3. 处理报关文件,保证文件的准确性和及时性。
4. 协助公司其他部门处理与报关相关的事务。
报关员需要具备以下能力和素质:1. 熟悉国际贸易法律法规,具有较强的法律意识。
2. 具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够与海关、物流公司等各方进行有效沟通。
3. 具备较强的应变能力和解决问题的能力,能够应对突发情况。
4. 具备一定的英语水平,能够阅读和理解英文文件。
采购员的职责包括但不限于:1. 根据公司的需求,负责寻找并选定合适的供应商,进行原材料和商品的采购。
2. 跟踪供应商的交货情况,确保供应商按时交货。
3. 管理供应商关系,与供应商进行谈判,争取最优惠的价格和条件。
4. 负责编制采购计划和报表,及时向公司领导汇报采购情况。
采购员需要具备以下能力和素质:1. 具有较强的市场洞察力和谈判能力,能够找到优质的供应商并争取最优惠的价格。
2. 具备较强的计划能力和组织能力,能够合理安排采购计划,确保供应链畅通。
3. 具备较强的沟通能力和团队合作精神,能够与公司内外各方有效沟通和协调。
4. 具备一定的商务英语水平,能够进行商务谈判和文件处理。
总的来说,报关员和采购员都是企业运营中不可或缺的重要岗位,他们的工作直接影响着企业的进出口业务和原材料采购。
希望有志于从事这两个岗位的人员能够具备以上所述的能力和素质,为企业的发展贡献自己的力量。
采购员应该具备的素养和技能采购员应该具备的素养与技能一、品德方面:采购工作没有固定规则可循,加上采购行为稽查困难,使得采购工作是“良心工作”。
因此,觉悟高、品行端正是一个采购员应有的基本素质,只有思想品德高尚,才能大公无私、克己奉公,处处为企业大局着想,不贪图个人小利。
在实际工作中,有许多采购员拿回扣,要好处费,或借采购之机游山玩水,造成企业采购费用开支过大,或采购商品质量低劣,给企业造成巨大损失。
结合我国企业的实际,我们要求采购人员做到以下几点:(1)志士不饮贪泉之水:采购人员所处理的“订购单”就是金钱,而采购人员本身就是财富的代表。
拥有采购权的业务人员经常会被各种各样的供应商所包围。
无论是通过人际关系向采购人员打起感情战,还是利用红包、回扣等种种物质条件进行利诱,采购人员都必须保持廉洁,不能以牺牲企业的利益来换取个人财富的增加,君子爱财,取之有道,违背法律道德的做法终将害人害己。
企业在选择采购人员时一定要对候选人员进行这一方面的考察。
只有拥有正直人格的人才能给企业带来财富,才是企业宝贵的人力资源。
(2)敬业精神:敬业精神同前一种要求一样,也是从事任何工作的人员都必备的优秀品质,采购人员也不例外。
大家都知道拥有敬业精神是做好本职工作的基本要求,再有才华的人也只有在这一精神的下才能做出成绩。
采购人员敬业精神的好坏会直接影响企业供应情况。
良好的敬业精神可以保证企业供应的稳定,从而保证生产的顺利进行。
(3)承受困难的毅力:采购工作是一项重要、艰巨的工作,要与企业内、外方方面面的人打交道,经常会受到来自企业内外的“责难”,采购人员具有应付复杂情况和处理各种纠纷的能力,在工作中被误解时,能在心理上承受得住各种各样的“压力”。
(4)虚心、诚心、耐心:采购人员和供应商打交道的过程中,采购人员往往占据主动地位,拥有局面的控制权。
但是采购人员对供应商的态度一定要保持公平互惠,甚至要做到不耻下问,虚心求教,不可趾高气扬,傲慢无理。
采购人员的选拔标准和素质要求
采购人员是负责公司采购业务的关键岗位,其选拔标准和素质要求如下:
1.专业素养。
采购人员需要具备较强的采购技能和知识储备,包括了解采购工作流程、熟悉采购法规和操作流程等,同时对采购市场和产品有较好的敏感度和把握能力。
2.语言沟通。
采购人员需要具有流利的中英文表达能力和良好的沟通技巧,能够与供应商和内部部门进行有效的信息交流和谈判协商。
3.团队协作。
采购人员需要良好的团队协作能力和合作意识,能够与内外部各方协同工作。
同时,需要具备快速学习与适应能力,满足工作需要时能够及时调整自己的工作计划和方式。
4.责任心和敬业精神。
采购人员需要具备较强的责任心和敬业精神,对工作认真负责,能够独立执行采购工作,同时认真履行相关规定、标准和流程。
5.市场意识和商业思维。
采购人员需要具有较高的市场意识和商业思维能力,了解所采购产品的市场和趋势,对内外部环境变化有敏锐的感知和判断,能够根据市场走向和公司实际需求进行合理的采购决策。
采购员的个人评价
作为一个采购员,我对以下几个方面进行评价:
1. 专业知识:采购员需要具备一定的专业知识,包括对市场行情和供应商的了解,对
产品质量和性能的评估能力等。
一个优秀的采购员应该具备广泛的产品知识和市场信
息的掌握能力。
2. 技能和能力:除了专业知识,采购员还需要具备一些技能和能力,如谈判技巧、沟
通能力、分析和决策能力等。
一位优秀的采购员应该能够有效地与供应商进行谈判,
能够准确地获取和分析信息,并能够做出明智的决策。
3. 时间管理和组织能力:采购员通常需要同时处理多个项目和任务,因此良好的时间
管理和组织能力对于一个采购员来说是非常重要的。
一个优秀的采购员应该能够有效
地安排和管理自己的工作,确保每个项目都能按时完成。
4. 责任心和细致精神:作为采购员,你通常要处理大量的文件和数据,因此细致精神
和责任心是非常重要的。
一个优秀的采购员应该能够仔细审查和分析每个订单和合同,确保所有的细节都得到正确处理。
5. 团队合作:在采购工作中,与其他部门和团队的合作是非常重要的。
一个优秀的采
购员应该能够与其他团队成员有效地合作,共同完成项目和任务。
总的来说,一个优秀的采购员应该具备专业知识、技能和能力,同时还应该具备良好
的时间管理和组织能力,以及责任心和细致精神。
此外,与其他团队的合作也是非常
重要的。
采购员六大基本素质
1.较强的专业能力:采购员通常需要具备一定的专业知识和技能,包括了解产品、了解市场、熟悉采购流程、掌握谈判技巧等。
2.良好的沟通能力:采购员需要与供应商、公司内部同事等各方面进行有效的沟通和协商,以便达成共识和解决问题。
3.敬业精神:采购员需要具备高度的责任感和敬业精神,对工作
4.认真负责,注重细节,追求卓越。
4.良好的品德:采购员应该具备诚信、廉洁自律、遵纪守法等品德,以保持公正、客观、廉洁的形象。
5.分析能力:采购员需要具备分析能力,能够理性地分析市场行情、供应商情况、产品成本等方面的情况,以便做出明智的决策。
6.学习能力:采购员需要不断学习和更新知识,了解行业和市场的发展趋势,不断提升自己的专业素养和综合能力。
采购员具备的素养和能力:1.外貌仪表:任何工作都会涉及到这方面,仅仅是采购也许这不是最重要的一点,设想下一名营销人员看见他所面对的采购,无论是五大三粗、张牙舞爪还是风流倜傥、温文尔雅,他都必须面对。
:2.语言能力:言语清晰、谈吐自如、条理分明、言简意赅.3.深入能力:即与各种不同人的沟通能力,使其对此项业务达到认知、认可并完全接受.4.理解能力:迅速学习技术、精通业务、融会贯通、灵活运用.5.敬业精神: 必须积极向上、乐观进取、勇于探索、不断增强自己接受新生事物的能力.6.心态问题对公司充满信心,对自己的能力充满信心。
能不能成功,差别就在工作欲望。
没有坚定的意念及不够积极的人,即使是拥有很高的学历,或是头脑很灵活,还是不能创造很好的业绩。
而责任感的培养,必须要有强烈的"自己吃定了这行饭"的决心,才能逐渐拥有。
才能全心全意地投入工作,以积极的态度即强烈的责任感,和百分之百的信心来开拓自己的工作领域。
7..在采购工作中,一方面采购人员要与不同类型的供货商打交道;另一方面,采购的商品品种繁多,规格不一,且市场上商品的供求变化快,为此,采购人员应该具备承担采购任务所需要的相关知识。
政策、法律知识。
政策、法律知识包括国家出台的各种相关法律、8.价格政策、专营方向,维护国家与企业利益。
、市场学知识。
了解消费者需要,掌握市场细分策略以及产品、价格、渠道、促销方面知识,才能合理地选择采购商品的品种,从而保证采购的商品适销对路。
9.业务基础知识。
业务知识包括谈判技巧、商品知识(商品功能、用途、成本、品质)10.签约的基本知识等,这是做好本职工作的关键,将有助于与供应商的沟通,能主动进行价值分析,开发新来源或替代品,有助于降低采购成本。
11.社会心理。
了解客户的心理活动,把握市场消费者的心理需求,从而提高采购工作的针对性12.自然科学知识。
自然科学知识包括自然条件、地理、气候、环境变化以及数理知识和计算机知识。
采购人员的职业素养与道德标准在现代商业社会中,采购是一个至关重要的职位。
作为一个采购人员,要具备一定的职业素养与道德标准,以确保采购过程的公正、透明和高效。
采购人员应具备良好的职业素养。
这包括专业知识的掌握和持续学习。
采购人员应该了解市场行情、供应链管理和采购流程等相关知识,并不断提升自己的专业素养。
同时,采购人员还应具备良好的沟通能力、分析能力和谈判能力,能够与供应商、内部部门和其他相关方保持良好的沟通,并根据市场情况和内部需求做出合理的采购决策。
采购人员应遵守职业道德标准。
采购的过程是一个涉及利益的环节,采购人员应始终以公正、诚实、透明和廉洁的原则进行工作。
他们不应收受供应商的贿赂或以其他不正当手段获取个人利益。
采购人员要保证采购过程的公平竞争,不偏袒某个供应商,不向他人泄露竞争对手的商业秘密。
同时,采购人员还应遵守机密保密条款,妥善保管与采购相关的敏感信息,确保公司和供应商的利益不受损害。
第三,采购人员应注重职业操守。
他们应该尊重合同,履行采购合同中的各项义务,并确保供应商按时、按质地完成交付。
如果发生合同违约等问题,采购人员应积极与供应商沟通解决,并在解决方案上维护公司利益的同时,也要尽量保护供应商的权益。
采购人员还应遵守公司的采购政策和流程,不擅自变更采购条件或以任何方式影响采购过程的正常进行。
他们还应主动积极地向公司汇报采购工作的进展和结果,确保透明度和责任感。
采购人员还应具备团队合作精神。
采购过程通常需要与其他部门、团队成员和供应商合作。
在团队合作中,采购人员应展现互助、协作的精神,共同完成采购任务。
他们应始终以整体利益为重,妥善处理与其他团队成员和供应商的关系,以确保采购过程的顺利进行。
总结起来,采购人员的职业素养与道德标准对于采购过程的正当性和公正性至关重要。
他们应具备专业知识、良好的沟通与谈判能力,并遵守职业道德标准,保持公正、诚实和廉洁的原则。
他们还应注重职业操守,遵守合同、尊重供应商权益,并具备团队合作精神,与其他团队成员合作完成采购任务。
采购员岗位说明书一、岗位描述采购员是公司中负责采购和供应链管理的重要角色,主要负责为公司采购所需的物资和服务,确保供应链的顺畅和高效。
具体职责如下:二、职责与任务1、供应商管理:负责与供应商的日常沟通和关系维护,确保供应商能按时、按质、按量地提供所需物资和服务。
同时,负责与供应商进行价格谈判,寻求降低成本的途径。
2、采购执行:根据公司的采购需求,进行市场调研和分析,选择合适的供应商,并与其签订采购合同。
在合同执行过程中,对采购的物资和服务进行质量监控,确保符合公司的要求。
3、成本控制:负责分析公司的采购成本,通过谈判和协商,寻求降低成本的机会。
同时,通过优化采购流程和供应商管理,降低库存成本和物流成本。
4、风险管理:预测和应对潜在的供应链风险,如供应商破产、自然灾害等,确保公司的采购计划不受影响。
同时,负责制定和实施风险管理措施,减少供应链风险。
5、协调沟通:与公司内部各部门(如生产、研发、财务等)保持密切沟通,确保采购计划的顺利实施。
同时,与供应商保持良好的沟通,及时解决可能出现的问题。
6、知识积累:通过市场调研和行业分析,了解市场动态和行业趋势,为公司的采购决策提供参考。
同时,积累和分享采购经验和知识,提高团队的整体水平。
三、岗位资格要求1、教育背景:本科及以上学历,供应链管理、商务管理等相关专业优先。
2、工作经验:具备3年以上采购工作经验,熟悉采购流程和供应商管理。
3、技能要求:具备良好的沟通协调能力、谈判能力和风险管理能力。
熟悉供应链管理软件和办公软件的使用。
4、素质要求:诚实守信、责任心、团队合作精神和专业素养。
四、工作关系1、上级:采购经理或相关上级领导。
2、下级:无直接下级。
3、内部合作部门:生产、研发、财务等部门。
4、外部合作供应商:根据业务需要与不同类型和规模的供应商合作。
采购员岗位说明书一、岗位描述采购员是公司中负责采购和供应链管理的重要角色,主要负责为公司采购所需的物资和服务,确保供应链的顺畅和高效。
采购员岗位描述及岗位要求一、岗位描述采购员是企业中负责物资采购和供应的关键职位之一。
下面将从工作职责、工作环境和工作要求三个方面来详细描述采购员的岗位。
1. 工作职责1.1 策划采购计划:根据公司的需求和采购策略,制定详细的采购计划,并与相关部门进行协调。
1.2 寻找合适的供应商:通过市场调研和供应商评估,寻找合适的供应商,并建立和维护良好的供应商关系。
1.3 签订采购合同:与供应商进行谈判,确定采购细节,并与供应商签订采购合同,确保采购过程的合法性和可靠性。
1.4 履行采购合同:监督供应商供货情况、质量及交货进度,确保按照合同约定履行采购义务。
1.5 处理采购异常情况:处理供应商供货延误、质量问题等采购异常情况,与供应商进行协商解决,并报告相关部门。
1.6 监控市场变化:关注市场价格和供应情况,及时调整采购策略,降低采购成本,保证物资的供应稳定性。
2. 工作环境采购员的工作环境多样,可能涉及到办公室工作和外勤工作。
常规办公室工作主要包括计划采购计划、与供应商进行谈判和合同签订、采购数据分析等。
外勤工作主要包括市场调研、供应商考察、货物验收等。
采购员需要根据具体工作要求进行合理安排,并确保工作落地。
3. 工作要求3.1 教育背景与专业技能:具备本科及以上学历,相关专业如供应链管理、采购管理等。
熟悉采购流程、供应商管理和谈判技巧等,并具备良好的数据分析能力。
3.2 职业素养与能力:具备较强的沟通能力、团队协作能力和应变能力。
具备良好的服务意识,能够与供应商、相关部门和员工保持良好的合作关系。
具备一定的风险识别和风险控制能力。
3.3 综合素质:工作态度积极主动、细致认真。
具备较强的抗压能力和解决问题的能力。
熟练运用办公软件,如Excel、Word等。
二、岗位要求1. 熟悉采购流程:了解采购计划、供应商选择、采购合同签订、采购执行和供应商评估等采购流程,熟悉采购各个环节的操作。
2. 具备谈判技巧:能够熟练运用谈判技巧与供应商进行有效沟通,争取更好的采购条件。
采购员演讲稿三篇演讲稿一:采购员的角色与责任尊敬的各位领导、亲爱的同事们:大家好!我是公司的一名采购员,很荣幸能够在此向大家分享我对采购员角色与责任的理解和思考。
作为采购员,我们的责任不仅仅是负责采购物品和服务,更重要的是要确保公司的利益最大化。
为了实现这一目标,我们需要具备以下几个方面的能力。
首先,我们需要具备市场敏感度。
面对日新月异的市场环境,我们必须时刻关注市场动态和变化,及时调整采购策略,以获取最好的采购条件和价格,确保公司在激烈的市场竞争中保持竞争力。
其次,我们需要具备良好的谈判和沟通能力。
在采购过程中,与供应商的谈判是非常重要的环节。
通过与供应商的有效沟通和谈判,我们可以获得更好的价格、更优质的产品和更好的售后服务,从而降低公司的采购成本并提高采购效益。
第三,我们需要具备良好的风险管理能力。
采购过程中可能会面临各种风险,如供应商的质量问题、交货延误、价格波动等。
作为采购员,我们需要在采购合同中明确约定供应商的责任和义务,并制定相应的风险应对措施,以最大程度地减少采购风险对公司造成的影响。
最后,我们需要具备持续学习和创新的能力。
采购工作是一个不断发展和变化的领域,我们需要不断学习新的采购理论和技术,保持对市场的敏锐度和洞察力,并通过创新思维和方法来提升采购效率和质量。
作为一名采购员,我们的工作不仅仅是完成每天的采购任务,更重要的是要成为公司战略的执行者和实践者。
通过合理的采购策略和精细的采购管理,我们可以为公司创造更大的价值和利益,为公司的发展贡献力量。
最后,我想借这个机会感谢公司的领导和同事们对我的支持和信任。
我将继续努力学习和提升自己,为公司的发展做出更大的贡献。
谢谢大家!演讲稿二:采购员的核心能力与素养尊敬的各位领导、亲爱的同事们:大家好!我是公司的一名采购员,今天很荣幸能够在这里与大家分享我对采购员的核心能力与素养的理解和思考。
作为一名采购员,我们需要具备以下几个核心能力。
首先,我们需要具备良好的市场分析能力。
采购部任职要求采购部任职要求一、背景及岗位描述采购是企业运营中至关重要的一个环节,通过有效的采购策略和管理,可以确保企业在市场上获得竞争优势。
因此,采购部任职要求对于企业的成功十分关键。
采购部作为企业的中枢部门,负责制定和执行企业的采购计划,管理供应商关系,确保企业获得质量稳定、价格合理的原材料和产品。
采购部的工作需要具备一定的专业知识和技能,并需要与其他部门保持良好协作。
二、任职要求1.专业知识与技能(1)具备良好的采购管理理论知识和实践经验,熟悉采购相关法规政策。
(2)熟悉供应链管理理论和实践,了解国内外市场变化和趋势,具备市场预测和风险评估的能力。
(3)具备较强的谈判和沟通能力,能够与供应商进行有效的商务洽谈和合作。
(4)熟练掌握相关的信息系统和采购软件,能够灵活运用数据进行采购策略的制定和优化。
(5)具备较强的团队协作能力和组织管理能力,擅长项目管理和问题解决。
2.经验与素质(1)具备多年采购相关工作经验,熟悉行业市场,了解供应商情况。
(2)具备较强的商务洞察力和判断能力,能够及时发现和应对市场变化。
(3)具备较强的分析和决策能力,能够综合各种因素进行风险评估和采购决策。
(4)具备较强的责任心和抗压能力,能够在高强度的工作环境下保持稳定表现。
(5)具备较强的学习能力和创新思维,能够不断提升自己的专业素养和工作能力。
三、专业资格要求(1)具备相关专业的本科或研究生学历,如采购管理、物流管理等。
(2)持有相关的职业资格证书,如国际采购师、供应链管理师等。
(3)具备相关行业的认证,如ISO体系认证、供应商管理认证等。
四、任职期望和培养计划任职采购部需要具备一定的专业知识和技能,但同时也需要注重综合素质和潜力的发展。
企业可以制定培养计划,针对不同层次的员工进行培训和学习,提升其专业能力和领导能力。
在任职期望方面,企业可以设定明确的目标和指标,要求采购部同事完成具体的采购任务和项目,并根据实际情况进行考核和激励。
采购员具备的素养与能力
1.廉洁自律
采购人员应该具备的最基本的素质是廉洁自律。
采购向来被人们看着是一块肥差。
但作为采购人员,就应该保证自已清而不染。
与客户建立正常的交往关系,所有往来透明化,主动接受相关人员监督。
从自身做起,改变世俗观念。
2.成本意识
采购人员必须具有成本意识,精打细算,不可“大而化之”。
其次,必须具有“成本效益”观念,所谓“一分钱一分货”,不可花冤枉钱,买的货物品质太好或不合格的物品都是一种浪费。
3.沟通能力
采购人员无论是用语言或文字与供应商沟通,必须能正确、清晰表达所欲采购的各种条件,例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等,避免语意含混,滋生误解。
在商务谈判中,更是要灵活运用谈判技巧,既要让对方感觉占到便宜,又要杀人于无形之间。
4.专业知识
采购人员对其经办的产品,若能了解原料来源、生产及加工过程、基本功能、品质、用途、成本等,将有助与供应商的沟通,并避免“敌暗我明”吃亏上当。
当然,人不是生来什么都懂,当我们遇到陌生物料采购时,最好是先学习、了解清楚后再操作。
优秀采购员必备能力要求在传统思想里;采购就是拿钱买东西;其目的就是以最少的钱买到最好的商品..然而;事实并非如此;随着市场经济的发展;技术的进步;竞争的日益激烈;采购已由单纯的商品买卖妆展成为一种职能;一门专业;一种可为企业节省成本;增加利润;获取服务的资源..采购也不是一种轻松的工作;需要较高的专业技能和谈判技巧..采购不仅是价格问题;而且大部份不是价格因素;更多的是品质水平;品质保证能力;售后服务;产品服务水平;综合实力等等..有些东西看起来买得很便宜;但经常维修;经常不能正常工作;就大大增加了使用成本;如果买的是假冒伪劣商品;就会蒙受更大的损失..采购就是通过交换获取物料和服务的购买行为;为企业经营在合适的时间、地点、价格获取质量、数量合适的资源..因此;作为采购员;从根本上看;应具备以下能力:1.成本意识与价值分析能力采购支出是构成销货成本的主要部份;因此采购人员必须具有成本意识;会精打细算;锱珠必较;不可大而化之;其次;必须具有“成本效益”的观念;所谓“一分钱一分货”;不可花冤枉钱;买了品质不好或不堪使用的物品;并能随时将投入成本与产出使用状况--时效;损耗率;维修次数等加以比较..此外;对于报价单的内容;应有分析的技巧;不可以“总价”比较;必须在相同的基础上;对原料;人工;工具;税款;利润;交货时间;付款条件等;逐项加以剖析评判..2.预测能力在动态经济环境下;物品的采购与供应数量经常会调整变动;采购人员应该能依据各种产销资料;分析;判断货源是否充裕;再与供应商接触;并可从其“惜售”的态度;揣摩物品是否可能供应日绌..从物品原料价格的涨跌;也能推断采购成本将受影响的幅度是多少..总之;采购人员必须扩充见闻;具备“察言观色”的能力;才能对物品未来的供应趋势未雨绸缪..3.表达能力采购人员无论是用语言或文字与供应商沟通;必须能正确;清晰表达所欲采购的各种条件;例如规格;数量;价格;交货期限;付款方式等;避免语言含混;滋生误解..尤其是忙碌的采购工作;采购人员更必须具备长语短话;言简意赅的表达能力;以免浪费时间..而以“说之以理;动之以情”来获取优惠的采购条件;更是采购人员必须锻炼的表达能力..4.良好的人际沟通与协调能力由于采购业务牵涉范围广;相关部门多;欲使采购业务能顺利进行;而获得良好的工作绩效;除了采购人员的努力外;尚需企业内部各有关部门的密切配合..因此;采购人员必须具有良好的人际关系与协调能力;以期获得有关部门的合作;而圆满完成任务..在此将采购部门与企业内有关部门的协调关系;叙述如下:1与销售部门销售部门应提供正确的销售预测及销售目标等资料给采购部门;以期采购计划有效执行..销售部门研定产品的价格;必须事先预估制造成本;尤其占主要部份的材料成本..在预估材料成本方面;采购部应提供充分协助..销售部门在与客户谈判特别订单及无库存的产品时;必须考虑采购的购运时间leadtime;避免造成无法如期交货的问题..采购部门应将从供应商处所获得的有关竞争者的用料需求信息;以及其它产品的销售数量;品质;价格等信息;提供给销售部门;以协助做好竞争策略的拟定工作..2与生管部门为了确保原料供应的稳定性;采购部门和生管部门需要经常交换信息..生管部门应尽早通知采购部门有关产品的生产计划与物料的需求计划;使采购部门有充足的时间寻求货源;并与供应商议价..而采购部门也必须通知生管部门其所需要的购运时间及订购后可能发生的变化..如果生产计划和采购计划中的数量或时间有任何改变;彼此都应迅速通知对方;以便做适当的调整与配合..4与质检部门采购人员必须熟悉有关品质标准;以便从供应商处购买到合乎质量的物品..采购人员由于直接与供应商接触;能帮助品管部门建立供应商所能配合的一套检验标准..而品管部门也应将检验结果告知采购人员;借以考核供应商..因此;采购与质检部门的协调如下:质检知识:采购人员应随时向质检部门学习质检的知识;以便与供应商接触时能了解物料品质;以期采购适当的物料以供生产..品质标准:采购部门应与质检部门保持密切联系;以便质检部门随时提供必要的协助;使请购规格与验收标准相互吻合..物料验收:质检部门对由于厂商交来的物料不符要求而拒收时;应立即通知采购部门;以便采取必要的措施..开发供应厂商:采购部门与质检部门应共同开发供应厂商;以确认厂商是否具备供应所需品质及数量的产品的能力..5与生产现场采购部门提供生产现场所需物料;两者关系密切;但是两者却有不同的立场..通常;生产现场希望物料能快速供应;以免发生断料停工;而采购部门则希望能有充分时间进行议价;以降低采购成本;因此在采购的购运时间方面;彼此需互相尊重;充分协调地;切勿意气用事..另外;对于“自制”或“外包”的决定;生产现场与采购部门彼此立场与见解也可能不同;此时应根据成本分析结果;以客观的态度共商办法..6与财务部门每一项采购交易;从订购开始到交货;请款;付款为止;都需要做财务处理..财务部门还可为采购部门提供各项有关的计算资料;例如:应付帐余额统计;实际支出金额与预算金额比较;材料成本计算;价差绩效计算等..7与技术部门技术部门在设计物料规格时;不可过分加调追求品质;而忽略价格和市场因素;而采购部门也不可太强调价格因素而忽略品质要求..因此;技术部门应征询采购部门的意见;而采购部门也应根据市场信息;建议适当的规格标准..总之;两都必须密切协调;才能顺利进行采购..为了建立标准;以期尽量保证物料品种;在此方面;两者应密切协调;产生良好的互动关系..在新产品设计方面;采购部门应及时提供有关物料规格;性能;价格等最新信息;以供技术部门参考..8与仓储部门大量采购可以降低物料的单位成本;但相对地;存量的增加;会提高仓储成本..因此;为了使整体的采购成本降低;采购部门与仓储部门;必须有良好的沟通与协调能力;妥为设计适当的最低存量及订购点..采购部门应在订购完成时;将有关交货时间与数量等资料通知仓储部门;以便仓储部门能事先准备所需空间;而仓储部门也应定期将存量记录通知采购部门;以利存量控制..另外;对于退货;呆料;缺料等问题;采购人员也应协助仓储人员处理..5.专业知识采购人员对其经办的产品;若能了解材料来源;组合过程;基本功能;品质;用途;成本等;将有助于供应商的沟通;并避免吃亏上当..有了专业知识;采购人员就更能主动开发新来源或替代品;且有助于降低采购成本..除此之外;采购员需要了解购买的物品;了解产品的原理;性能要求;了解市场行情;价格走势;需要了解供应商的实力;供应商报价的合理性;实地考查供应保证能力;需要极强的谈判能力和计划能力;有能力在保证供应的同时保证价格和品质标准..总的来说;作为专业采购员;需要掌握至少一门符合企业实际需要的采购内容的专业;而非会计和英语等专业..采购员职责范围采购工作职责采购的任务是确保企业生产所需的物料;在必要的时候;将必要的数量;以适当的品质;价格进货;从而维持正常的生产活动;使企业配置的资源充分发挥功效;不会因采购不适而造成机器;厂房闲置;作业人员停工待料;生产中继等企业蒙受损失的现象..而要达成以上任务;采购员必须明了自己的职责..关于一个优秀的采购员须承担的责任;主要有以下几个部份:采购计划与需求确认;供应商选择与管理;采购数量控制;采购品质控制;采购价格控制;交货期控制;采购成本控制;采购合同管理;采购记录管理..采购业务实施流程采购流程是采购员的主要工作内容;但往往有许多新上任的采购员因为对采购的流程不熟悉;对采购工作无从下手;或进行采购活动时错漏百出;甚至给企业带来无法挽回的损失..所以采购员在进行采购活动之前;对采购流程进行熟悉和了解是十分重要的..流程:收集信息-询价-比价;议价-评估-索样-决定-请购-订购-协调与沟通-催交-进货验收-清理付款..5R原则企业采购过程中要遵循哪些原则;才能使采购效益最大化呢采购专家提出应用“5R”原则指导企业采购活动;也就是在适当的时候以适当的价格从适当的供应商处买回所需数量物品的活动..一、适价RightPrice价格永远是采购活动中的敏感焦点;企业在采购中最关心的要点之一就是采购能节省多少采购资金;因此采购人员不得不把相当多的时间与精力放在跟供应商的“砍价”上..物品的价格与该物品的种类、是否为长期购买、是否为大量购买及市场供求关系有关;同时与采购人员对该物品的市场状况熟悉状况也有关系;如果采购人员未能把握市场脉搏;供应商在报价时就有可能“蒙骗”采购人员..一个合适的价格往往要经过以下几个环节的努力才能获得..多渠道获得报价:这不仅要求有渠道供应商报价;还应该要求一些新供应商报价..企业与某些现有供应商的合作可能已达数年之久;但它们的报价未必优惠..获得多渠道的报价后;企业就会对该物品的市场价有一个大体的了解;并进行比较..比价:俗话说“货比三家”;因为专业采购所买的东西可能是一台价值百万或千万元的设备或年采购金额达千万元的零部件;这就要求采购人员必须谨慎行事..由于供应商的报价单中所包含的条件往往不同;故采购人员必须将不同供应商报价中的条件转化一致后才能进行比较;只有这样才能得到真实可信的比较结果..议价:经过比价环节后;筛选出价格最适当的二至三个报价环节..随着进一步的深入沟通;不仅可以将详细的采购要求传达给供应商;而且可进一步“杀价”;供应商的第一次报价往往含有“水份”..但是;如果采购物品为卖方市场;即使是面对面地与供应商议价;最后所取得的实际效果可能要比预期的要低..定价:经过上述三个环节后;买卖双方均可接受的价格便作为日后的正式采购价;一般需保持两至三个供应商的报价..这两、三个供应商的价格可能相同;也可能不同..二、适质RightQuality一个不重视品质的企业在今天激烈的市场竞争环境中根本无法立足;一个优秀的采购人员不仅要做一个精明的商人;同时也要在一定程度上扮演管理人员的角色;在日常的采购工作中要安排部分时间去推动供应商改善、稳定物品品质..采购物品品质达不到使用要求的严重后果是显而易见的:来料品质不良;往往导致企业内部相关人员花费大量的时间与精力去处理;会增加大量的管理费用..来料品质不良;往往在重检、挑选上花费额外的时间与精力;造成检验费用增加;来料品质不良;导致生产线返工增多;降低产品质量、降低生产效率;因来料品质不良而导致生产计划推迟进行;有可能引起不能按承诺的时间向客户交货;会降低客户对企业的信任度;若因来料品质不良引起客户退货;有可能令企业蒙受余种损失;严重的还会丢失客户..三、适时RightTime企业已安排好生产计划;若原材料未能如期达到;往往会引起企业内部混乱;即产生停工待料;当产品不能按计划出货时;会引起客户强烈不满..若原材料提前太多时间买回来放在仓库里等着生产;又会造成库存过多;大量积压采购资金;这是企业很忌讳的事情;故采购人员要扮演协调者与监督者的角色;去促使供应商按预定时间交货..对某些企业来讲;交货时机很重要..四、适量RightQuantity批量采购虽有可能获得数量折扣;但会积压采购资金;太少又不能满足生产需要;故合理确定采购数量相当关键;一般按经济订购量采购;采购人员不仅要监督供应商准时交货;还要强调按订单数量交货..五、适地RightPlace天时不如地利;企业往往容易在与距离较近的供应商的合作中取得主动权;企业在选择试点供应商时最好选择近距离供应商来实施..近距离供货不仅使得买卖双方沟通更为方便;处理事务更快捷;亦可降低采购物流成本..越来越多的企业甚至在建厂之初就考虑到选择供应商的“群聚效应”;即在周边地区能否找到企业所需的大部分供应商;对企业长期的发展有着不可估量的作用..采购人员都有这样的体会;就是在实际的采购工作中很难将上述“5R”中的一个方面时;就要牺牲其他方面..例如;若过分强调品质;供应商就不能以市场最低价供货;因为供应商在品质控制上投入了很多精力;它必然会把这方面的部分成本转嫁到它的客户身上..因此;采购人员必须综观全局;准确地把握企业对所购物品各方面的要求;以便在与供应商谈判时提出合理要求;从而争取有更多机会获得供应商合理报价..总之;只有综合考虑才能实现最佳采购;这需要采购实施人员在长期的实际操作中积累经验..。
采购员应该具备的素养和技能Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998采购员应该具备的素养与技能一、品德方面:采购工作没有固定规则可循,加上采购行为稽查困难,使得采购工作是“良心工作”。
因此,觉悟高、品行端正是一个采购员应有的基本素质,只有思想品德高尚,才能大公无私、克己奉公,处处为企业大局着想,不贪图个人小利。
在实际工作中,有许多采购员拿回扣,要好处费,或借采购之机游山玩水,造成企业采购费用开支过大,或采购商品质量低劣,给企业造成巨大损失。
结合我国企业的实际,我们要求采购人员做到以下几点:(1)志士不饮贪泉之水:采购人员所处理的“订购单”就是金钱,而采购人员本身就是财富的代表。
拥有采购权的业务人员经常会被各种各样的供应商所包围。
无论是通过人际关系向采购人员打起感情战,还是利用红包、回扣等种种物质条件进行利诱,采购人员都必须保持廉洁,不能以牺牲企业的利益来换取个人财富的增加,君子爱财,取之有道,违背法律道德的做法终将害人害己。
企业在选择采购人员时一定要对候选人员进行这一方面的考察。
只有拥有正直人格的人才能给企业带来财富,才是企业宝贵的人力资源。
(2)敬业精神:敬业精神同前一种要求一样,也是从事任何工作的人员都必备的优秀品质,采购人员也不例外。
大家都知道拥有敬业精神是做好本职工作的基本要求,再有才华的人也只有在这一精神的下才能做出成绩。
采购人员敬业精神的好坏会直接影响企业供应情况。
良好的敬业精神可以保证企业供应的稳定,从而保证生产的顺利进行。
(3)承受困难的毅力:采购工作是一项重要、艰巨的工作,要与企业内、外方方面面的人打交道,经常会受到来自企业内外的“责难”,采购人员具有应付复杂情况和处理各种纠纷的能力,在工作中被误解时,能在心理上承受得住各种各样的“压力”。
(4)虚心、诚心、耐心:采购人员和供应商打交道的过程中,采购人员往往占据主动地位,拥有局面的控制权。
采购专员的优秀品格包括以下几点:
1.诚信:采购专员需要具备高度的诚信,遵守职业道德和法律法
规,不进行任何违规操作。
2.责任心:采购专员需要具备强烈的责任心,对工作认真负责,
确保采购的物品符合要求,并及时解决任何问题。
3.沟通能力:采购专员需要具备出色的沟通能力,能够与供应商、
内部客户和其他相关部门进行有效沟通,确保采购过程顺利进行。
4.团队合作:采购专员需要具备团队合作意识,与团队成员紧密
合作,共同完成采购任务。
5.学习能力:采购专员需要具备学习能力,不断学习新的知识和
技能,提高自己的专业水平。
6.创新能力:采购专员需要具备创新能力,不断探索新的采购方
式和策略,提高采购效率和质量。
7.风险管理能力:采购专员需要具备风险管理能力,能够识别和
评估潜在的风险,并采取相应的措施进行防范和控制。
这些优秀品格是采购专员必备的品质和能力,能够帮助他们更好地完成采购任务,提高采购效率和质量,同时也能为他们未来的职业发展奠定基础。
采购员具备的素养和能力品德方面:采购工作没有固定规则可循,加上采购行为稽查困难,使得采购工作是“良心工作”。
因此,觉悟高、品行端正是一个采购员应有的基本素质,只有思想品德高尚,才能大公无私、克己奉公,处处为企业大局着想,不贪图个人小利。
(1)志士不饮贪泉之水:采购人员所处理的“订购单”就是金钱,而采购人员本身就是财富的代表,具有有采购权的业务人员经常会被各种各样的供应商所包围。
无论是通过人际关系向采购人员打起感情战,还是利用红包、回扣等种种物质条件进行利诱,采购人员都必须保持廉洁,不能以牺牲企业的利益来换取个人财富的增加,君子爱财,取之有道,违背法律道德的做法终将害人害己。
企业在选择采购人员时一定要对候选人员进行这一方面的考察。
只有拥有正直人格的人才能给企业带来财富才是企业宝贵的人力资源。
(2)敬业精神:敬业精神同前一种要求一样,也是从事任何工作的人员都必备的优秀品质,采购人员也不例外。
大家都知道拥有敬业精神是做好本职工作的基本要求,再有才华的人也只有在这一精神的下才能做出成绩。
采购人员敬业精神的好坏会直接影响企业供应情况。
良好的敬业精神可以保证企业供应的稳定,从而保证生产的顺利进行。
(3)承受困难的毅力:采购工作是一项重要、艰巨的工作,要与企业内、外方方面面的人打交道,经常会受到来自企业内外的“责难”,采购人员具有应付复杂情况和处理各种纠纷的能力,在工作中被误解时,能在心理上承受得住各种各样的“压力”。
(4)虚心、诚心、耐心:采购人员和供应商打交道的过程中,采购人员往往占据主动地位,拥有局面的控制权。
但是采购人员对供应商的态度一定要保持公平互惠,甚至要做到不耻下问,虚心求教,不可趾高气扬,傲慢无理。
与供应商建立良好的合作伙伴关系过程充满了艰辛,这要求采购人员要有足够的耐心,有良好的涵养。
只有虚心和耐心地同供应商谈判,诚心诚意地与供应商交往,才会换来对方的合作,达到我们的目的。
二、知识与能力:知识和能力既是相辅相成又是相互独立的。
知识是能力的强大后盾,能力是知识的反映。
但是作为采购人员,只有专业知识是远远不够的,参加实践的能力才是为企业带来财富的根源。
(1)采购人员应具备的知识:①政策、法律知识。
政策、法律知识包括国家出台的各种相关法律、价格政策、专营方向,维护国家与企业利益。
②市场知识。
了解消费者需要,掌握市场细分策略以及产品、价格、渠道、促销方面知识,才能合理地选择采购商品的品种,从而保证采购的商品适销对路。
③业务基础知识。
业务知识包括谈判技巧、商品知识商品功能、用途、成本、品质、签约的基本知识等,这是做好本职工作的关键,将有助于与供应商的沟通,能主动进行价值分析,开发新来源或替代品,有助于降低采购成本。
④社会心理知识。
了解客户的心理活动,把握市场消费者的心理需求,从而提高采购工作的针对性。
⑤自然科学知识。
自然科学知识包括自然条件、地理、气候、环境变化以及数理知识和计算机知识。
将现代科技知识用于采购过程,把握市场变化规律,从而提高采购工作的效率与准确性。
⑥文化基础知识。
这是其它知识的基础,一个文盲是干不好采购工作的。
⑵能力素质:知识不等于能力,国外心理学家研究表明,要办好一件事,知识起的作用只有三月,而能力起的作用占3/4,可见能力更为重要。
要干好采购工作,采购人员同样应具有相应的能力,我们把采购人员具备的能力归纳为①市场分析能力。
分析市场状况及发展趋势,分析消费者购买心理,分析供货商的销售心理,从而在采购工作中做到心中有数,知己知彼、百战百胜。
②团结协作能力。
采购过程是一个与人协作的过程,一方面采购人员要与企业内部各部门打交道,如与财务部门打交道解决采购资金、报销等问题;与仓储部门打交道,了解库存现状及变化等。
另一方面采购人员要与供应商打交道,如询价、谈判等,采购人员应处理好与供应商和企业内部各方面的关系,为以后工作的开展打下基础。
③语言表达能力。
采购人员是用语言文字与供应商沟通的,因此,必须做到正清晰地表达所欲采购的各种条件,如规格。
数量、价格、交货期限、付款方式等。
如果口齿不清,只会浪费时间,导致交易失败。
因此采购人员的表达能力尤为重要,是采购人员必须锻炼的表达技巧。
④成本分析和价值分析能力。
采购人员必须具有成本分析能力,会精打细算品质太好的商品,物虽美,但价更高,加大成本,若盲目追求“价廉”,则必须支付品质低劣的代价或伤害其与供应商的关系。
因此,对于供应商的报价,要结合其提供回的商品的品质、功能、服务等因素综合分析,以便买到适宜的商品。
⑤前景预测能力。
在市场经济条件下,商品的价格和供求在不断变化,采购应根据各种产销资料及与供应商打交道中供应商的态度等方面来预测将来市场上该种商品供给情况,如商品的价格、数量等。
三、采购人员应具备的观念:正确的采购观念是必须引导采购人员按客观规律办事,提高采购工作的质量。
我们认为现代采购人员应具备的观念有以下几个方面。
(1)战略观念:即从企业大局出发,把握企业发展战略目标,使采购工作符合企业整体发展要求。
(2)经济观念:即在采购过程中讲究经济核算,提高购进环节的经济效益。
尽量组织本地产品购进,货比三家,择优而购,精打细算,节省开支。
(3)市场观念:把握市场发展规律,调整市场变化趋势,善于抓住每一个市场机会。
(4)竞争观念:竞争是市场经济条件下的必然现象,在采购过程中同样充满了竞争,既有采购人员与供应商的竞争,又有与同行之间的竞争。
很显然,竞争会给采购员的工作带来压力,因此,采购人员要善于竞争,把竞争的压力转化为搞好采购工作的动力。
(5)服务观念:采购过程实际上是一个服务过程。
一方面为供应商服务,在采购过程中着眼于长远利益,为供应商提供力所能及的服务,如提供信息、协助推销、介绍新客户等;另一方面,对企业内部来说,采购要为企业经营服务。
1、道德素质在网上曾经看过这样一个贴子,写的是总经理在招聘员工时使出的种种“试金石”,其目的是测试员工在专业技能之外的职业道德,其中排在第一位的便是采购人员。
采购人员面对各种供货商,有些供货商总会想办法以金钱或其它方式来诱惑采购人员,以达其销售目的。
采购人员若无法把持,可能不自觉掉入供货商的陷阱而不能自拨。
面对供应商的种种诱惑,采购人员应洁身自爱,做到“君子爱财、取之有道”。
让我们记住这样一句话:“做事可以失败,做人不可失败。
”在采购人员所有的必备素质中,道德素质是被排在第一位的。
在与各公司的采购人员交流时我发现,一些在行业中做得优秀的采购人员都具备很高的道德素养以及严谨认真的工作态度。
这包括:始终保持对企业的忠诚、从提供最佳价值的供应商处采购、不断努力提高自己的方式方法等。
2、总成本原则传统采购注重单一最低采购价格,而战略采购注重“最低总成本”。
战略采购充分平衡企业内外部优势,以降低整体成本为宗旨,涵盖整个采购流程,实现从需求描述直至付款的全程管理。
一位优秀的采购人员并不能只强调物品的成本,如果花6元买的笔使用两天就坏,那倒不如买60元一支但可以用上好几个月的笔,采购人员最主要的是要学到关注采购行为的总成本,而不是某个商品的单一价格。
成本最优往往被许多企业的管理者误解为价格最低,只要购买价格低就好,很少考虑使用成本、管理成本和其他无形资本。
采购决策依据就是单次购置价格,例如购买一台复印机,采购的决策者如果忽略了使用过程所发生的电费、交通费、维护保养费、硒鼓费、纸张等消耗品费用情况、产品更新淘汰因素等而只考虑价格,采购的总体成本实际上是没有办法得到控制的。
因此必须有总体成本考虑的远见,必须对整个采购流程中所涉及的关键成本环节和其他相关的长期潜在成本进行分析和评估。
3、谈判技巧谈判是买卖双方为了各自目标,达成彼此认同的协议过程,这也是采购人员应具备的最基本素质要求。
采购人员应具有观察判断、灵活应变、心理承受、能言善辩等各方面的实践能力。
同时还应具备坚定不移的毅力,百折不挠的精神,不达目的决不罢休的自信。
关于对方的底价,什么时间签合同,以及谈判人员的权限等都是非常重要的信息,谁掌握了对方的底牌,谁就在谈判中赢得主动。
谈判的任何一方都想事先知道对方的价格、时间以及权限,哪怕只是其中的一个内容。
在谈判中我们要冷静倾听对方的意见,婉转地提出不同的意见。
如果某个问题成了彼此继续谈判的绊脚石,使谈判无法再顺利进行时,应在双方对立起来之前就及时地公布休会,从而避免引起更进一步地僵持和争论。
4、掌握变化中的市场采购人员必须努力通过各种渠道及方式了解市场、不能坐井观天、当井底之蛙,毕竟市场的变量太多,我们应尽量利用一切资源,掌握它们,做好知已知彼,才能百战百胜。
了解市场行情要随物品特点而定,对时令物品,因供求情况和价格变化快,应随时掌握其变化。
对季节性强的物品,须了解生产周期,掌握采购最佳时期。
对大批量的常规性物品,要进行专题调查,根据采购的质、量、时间要进行选择。
从外地进货还要了解运费的情况和运输费用的高低。
采购物品的市场是广阔的,一种物品要有几十家供货单位可供选择。
如果采购员缺乏了解市场,不懂市场行情,就会在数以千计的生产同一货品的供货单位面前晕头转向,导致采购的失败。
5、供应商管理传统的供应商管理以压缩采购成本,获得经济利益为主要目标,因此企业和供应商之间是价格驱动下的竞争关系。
现代供应商管理则建立在战略合作关系上。
它以双赢采购为宗旨,注重发展与供应商长期战略合作关系,它是新形势下的采购管理新范式。
一位优秀的采购人员会把开发新供应商当成自己每年的常规工作。
每次采购前都会有新客户出现,主要商品、材料的供货商至少有3-5家进行对比,而且每年应至少再发展几家。
这么做是为了营造供应商之间的竞争局面,保证供货质量和降低经营成本。
我看过这样的材料:与沃尔玛打交道的供货商大部分对活尔玛又爱又恨。
爱的是商品进了沃尔玛一定很好销售,恨的是沃尔玛的采购人员通过先进的信息系统对供货商的成本了如指掌,他们的利润率被压在一个较低的水平上。
所以,了解了供货商的成本构成才能向他们要利润,这是谈判时的主要武器。
建立一个良好的供应链系统是公司核心竞争力之一,现代企业的竞争不是单一的竞争,而是团队的竞争,特别是供应链之间的竞争。
谁的供应链更为紧密、更为有效,谁的产销渠道更为发达,谁就能在复杂多变的市场中占据主动和优势地位。
因此我们要把视野放开阔,不仅局限于公司内部,还要放眼于整个社会。
要认识到一个好的供应链是我们企业的重要组成部分。
只有善待供应商、培育供应商,使其与我们共同成长,才能更好的提高公司核心竞争力。
6、集中采购管理通过集中采购来提高议价能力,降低单位采购成本,这是一种基本的战略采购方式。
目前虽有企业建立集中采购部门进行集中采购规划和管理,以期减少采购物品的差异性,提高采购服务的标准化,减少后期管理的工作量。