销售部日常工作管理制度

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销售部日常工作管理制度

第一章总则

一、目的:为规范销售员的市场行为,提高销售员的工作效率,充分调动销售员的市场开拓能力和市场发展潜力,创造良好的市场业绩,特制定本管理制度。

二、制定原则:坚持业务管理的计划、组织、控制、考核相结合的管理原则。

三、适用范围:本制度为试行草案,尚有不尽完善与不尽合理之处,在制度修改版出台之前,全体销售团队成员必须服从和遵守。

四、实施时间:本制度自发布之日起实行。

注:第三章《总部各行政岗位日常工作细则》无需向驻外销售人员公布。

第二章驻外各级销售人员管理

一、岗位职责

(一)、大区经理、省级经理、区域经理职责:

1.负责领导制定本区域营销计划(销售计划和市场推广计划),并监督实施;

2.负责组织制定营销政策或方案,并监督实施;

3.负责监督实施市场推广、促销方案;

4.负责组织制定和监督实施营销预算方案;

5.负责销售队伍管理、建设、培训和考核;

6.新客户开拓及代理商关系维护、督导管理;

7.填写每日工作日志、制定下周工作计划,每周一电子版汇总至销售人员管理

岗。

(二)、业务员职责:

1.对所负责区域进行市场调查摸底,根据任务目标及市场实际情况制定营销计

划和营销预算,并负责实施;

2.积极开拓区域内客户群体,包括新渠道建设;

3.帮助客户发展销售网络和销售队伍建设;

4.执行营销政策,维护重要客户,并与客户保持良好关系;

5.为客户提供必要的销售支持;

6.建立客户档案,作好销售渠道的信息收集、整理、分析工作;

7.定期拜访老客户,收集市场信息;

8.填写每日工作日志,每周一电子版汇总至销售人员管理岗。

二、日常工作管理

(一)、业务系列人员工作时间安排原则:

1.拜访开拓新客户占30%;

2.维护回访老客户,协助督导客户相关销售工作占30%;

3.计划及准备性工作占20%;

4.电话回访、收集市场信息及其他占20%;

(二)、考勤及工作汇报

1.考勤报岗:

1.1报岗时间:当天上午9:30之前

1.2报岗方式:任选以下三种方式作为考勤依据

➢到达工作地后用当地座机电话向销售部人力管理岗报岗;

➢留取卖场电脑小票;

➢留取具有明显时间标识的工作地点照片;

2.日工作汇报:

每日下午6:00前向销售人员管理岗或直接主管报岗并汇报当日工作成果。

3.公司本部销售管理人员随时抽查销售人员在岗情况,或者根据销售人员工作

日志回访客户业务洽谈情况。

(三)、客户维护及开拓

1.电话拜访:对三级市场(县、乡镇)经销商进行有计划的电话拜访。

1.1.按照《客户资料卡》内容与经销商进行沟通,认真填写《客户资料卡》(附

件1)。

1.2.建立良好的经销商客情关系,让他们树立一种信念:“我是厂家的经销商”。

1.3.初步了解竞争对手的最新动态:销售情况、价格变化、新产品、销售政策、

通路渠道、广告投入及促销活动等。

1.4.及时掌握经销商的意见反馈,产品的销售效果、产品质量、代理商配送货是

否及时、售后服务问题等。

1.5.传达公司最新的产品信息及营销策略。

2.市场拜访

2.1.做好客户拜访前资料及工具准备,每天平均拜访新客户2家或者老客户3家,

及时总结拜访效果;

2.2.回访老客户,观察公司产品所属区域的陈列情况,竞争产品陈列摆放及促销

活动,公司产品陈列是否符合公司陈列标准及协议要求,积极与客户协商争取获得有利陈列位置。

2.3.了解批发市场、终端现场或其他渠道的销售情况,以及竞争产品动向,业务

员拜访或巡视调查应与相关促销员攀谈,以获取可靠市场信息。

2.4.统计负责区域产品的动销情况,促销活动效果,并及时把相关信息反馈给部

门经理。

2.5.及时填写工作日志(附件2)。

(四)、销售管理监督措施:

1.销售人员管理岗对业务员工作日志进行核查,发现工作日志有虚假内容者,

每次扣除绩效分5分(满分100分),后期累计执行,超过5次解除劳动合同。

2.公司营销政策或促销活动因业务员而未执行到位,经核实确认,扣除绩效分

10分。

3.对部门所规定的各类报表,如未按时提交,每延迟一日扣除绩效分5分,累

计执行。

4.一个月之内,业务员平均每天实地拜访少于2家以下者(或回访少于3家),

扣除绩效分10分。

5.违反公司合同规定,做私单者或其他违规行为,一旦发现按合同内容执行,

造成公司业务损失的,不排除走法律程序。

(五)、市场信息收集包含但不仅限于以下内容:

1.各级经销商对产品的整体情况反映(价格、包装、质量、卖点等)。

2.消费者使用情况及满意度。

3.竞争产品价格、策略、客户满意度等因素。

4.有关行业动态信息。

(六)、销售业务员每周、每月阶段性工作事项

1.信息反馈:每周一上午10:00前向公司反馈以下报表:《客户资料卡》(附

件1)、《工作日志》(附件2)、《周工作总结及计划表》(附件3)、《代理商

周销售报表》(附件4)及其他相关报表。

2.对直供促销员集中进行培训,并总结一周销售工作及其进展情况,绩效及市

场分析等。

3.每月与代理商进行一次月度经营探讨,总结上月销售工作,具体落实,分解

本月销售计划,市场分析,采取什么营销策略来完成销售任务。

4.区域负责人每月回公司总部进行述职报告。

三、营销团队建设

1.营销团队建设原则

1.1各渠道所有业务系列人员在本人负责的区域内,可招聘组建营销团队,并获

取团队业绩带来的绩效报酬,同时承担团队业绩的风险成本,即个人绩效与团队任务达成率挂钩,具体办法见《销售人员绩效办法》;

1.2组建团队的新增人力成本、营销费用必须与新增的业绩产出量相匹配。因

此组建团队前,须进行深入的市场调查,同时以个人实际过往业绩作为经验值参考,制订《组建团队可行性方案》上报营销管理部,经总经理批准后才可招聘组建;

1.3《组建团队可行性方案》必须包括以下内容:

➢组建团队人力工资成本

➢新增人员销售费用预算,包括:差旅费、样品费、促销费、广告布置费➢预计新增业绩额,且人力工资成本与销售费用成本总和不能超过新增业绩额的15%(建议值)。

2.营销团队管理

2.1营销团队主管必须根据公司要求做好团队人员管理,并定时按本制度规定提