江永中合实业发展有限公司工程管理部
部门职能及岗位设置
一、部门使命
作为公司工程管理的职能部门，工程管理部主要负责公司房地产开发项目的技术、质量、进度以及安全管理工作，确保项目工程顺利进行。
二、部门职能
1．建立健全工程管理制度，制定符合公司发展的工程项目管理模式和业务流程。
2．参与项目策划、规划设计等前期工作，配合公司有关部门做好开发报建、招投标、合同签订等工作。
3．负责公司开发项目的进度管理，使项目在计划期限内完成。
4．负责公司开发项目的技术、质量管理，组织图纸会审和设计交底，审核施工方案，使项目满足相应技术规范和质量标准的规定，同时满足公司相应的质量要求。
5．负责公司开发项目的安全管理，做好对勘察、设计、监理、施工单位安全管理工作的监督。
6．负责公司开发项目的档案资料管理，做好项目图纸、资料文件的收集、整理、传阅、归档及移交工作。
7．采用科学、合理、先进的管理方法，审核设计变更和工程签证，控制建造成本，降低工程造价。
8．组织各阶段工程验收，配合公司相关部门做好项目结算工作。
9．配合物业公司验房、交房，做好物业移交和保修工作。
10．做好与质量监督检查站等政府职能机构的对外协调工作。三、岗位设置
四、岗位职责
1.工程管理部经理
直接领导：公司总经理
岗位职责：
1）全面履行部门职责；
2）负责本部门的队伍建设、团队建设，确保良好的工作氛围及工作作风；
3）负责规范部门内部管理，建立、健全部门规章制度、工作规程；4）全面执行房地产开发建设规章制度，并检查、督促部门员工执行；5）总体负责公司开发项目进度管理、质量管理、成本控制、安全文明施工管理、施工及监理单位管理、外部关系协调等工作；
6）代表公司行使合同权利、履行合同义务，督促施工单位全面履行义务；
7）督促、检查、审核项目开发综合策划方案、施工组织设计、监理规划、监理细则、专项施工方案，确保项目建设总体策划方案切实可行；
8）督促、检查、审核项目开发建设计划、招标立项计划、设计出图计划、施工进度计划及甲供材料申报计划；
9）督促、检查开发项目的台帐管理、资料管理等基础工作；
10）审定工程签证、进度申请、结算申请及组织审定竣工资料；11）督促、检查部门员工熟悉掌握合同、图纸及规范，组织相关单位、部门进行图纸会审；
12）主持处理重大工程质量事故、安全事故；
13）协调公司各部门，及时解决制约工程的较大问题；
14）负责与交通、质监、安监等政府职能部门的协调工作；
15）完成公司总经理布置的其他工作。
2.专业工程师（土建、水暖、电气）
直接领导：工程管理部经理
岗位职责：
1）贯彻执行国家及有关工程建设管理的方针、政策及现行法规，严格执行行业标准及规范；
2）贯彻执行公司的各项规章制度，保守公司的秘密，维护公司的利益和荣誉；
3) 配合公司开发报建人员收集、整理前期报建所需的本专业图纸和资料；
4）参与本专业工程招投标工作，配合预算部门进行标底和招标文件的编制；
5）参与本专业工程投标文件的审查和评标工作，提出合理建议；6）负责对投标单位进行本专业方面的现场答疑；
7）负责本专业的工程管理工作，并配合其他专业工程师的工作；8）参与图纸会审、设计交底工作，负责交底记录整理、签认和发放，跟踪处理图纸会审中提出的问题，熟悉施工图纸，了解工程特点；9）掌握工程关键部位的施工方法，并能发现按图施工的困难以及图纸存在的错误，及时向部门经理和设计单位反馈；
10）督促和协助监理控制工程进度、质量，参与编制本专业施工进度计划，并对已完成的本专业工程进度进行审核和认定；
11）编制本专业甲供设备、材料的进场计划，并组织相关单位和人员进行验收，监督施工单位对甲供设备、材料的使用；
12）协调施工单位、监理单位处理现场有关本专业的问题；
13）参加监理例会，解决会议中提出的有关本专业的问题；
14）施工现场巡视，监督施工方案和整改方案的执行和落实；
15）如实记录工作日志，关键隐蔽部位留影像资料；
16）参与涉及本专业工程的各阶段验收；
17）审核施工过程中发生的有关本专业的设计变更和工程签证；18）做好有关本专业技术资料的整理，并及时报资料员归档；
19）完成领导交办的其他工作。
3.工程资料员
直接领导：工程管理部经理
岗位职责：
1）贯彻执行公司的各项规章制度，保守公司的秘密，维护公司的利益和荣誉；
2）管理项目工程的各种文件、资料和设计图纸，建立项目工程资料台账，做好与施工单位、监理单位及公司有关部门间文件资料收发往来的登记和签收手续；
3）及时处理项目工程往来的报告、函件，并按类别进行整理,经工程管理部经理审阅后归档；
4）收集与项目工程有关的规范和标准，并分类存档，以便保管和查找；
5）会同公司其他部门对工程项目前期文件、现场影像等档案资料进行汇总和整理；
6）按建设主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对并移交建设工程竣工资料；
7）特别注意做好项目工程图纸会审记录、设计变更、现场签证等涉
及工程价款变更的重要性资料原件的存档；
8）做好与项目工程有关的信息收集及汇编工作，为全面实现项目标提供参考；
9）参加与项目工程有关的会议，并如实做好会议记录；
10）对部门重要电子文档进行备案，避免因计算机故障而造成重要文档的丢失；
11）完成领导交办的其它工作。
