2017年吉林省直事业单位通用知识:公文主要文种及写作方法
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2017年吉林事业单位通用知识:公文格式如何复习在过去三年的事业单位考试中,公文每年一道题,涉及了标题和文种。
虽然所占比重较少,但是对考前准备阶段来说依然是重要内容,每一分都会带来质的转变。
整体来看,公文的考点比较琐碎,难度也较低,主要以识记为主。
那么2017年我们在准备这一部分复习时对公文格式这部分,要做到两个字“精确”。
公文格式部分,也是非常重要的一部分。
它是指公文中各个组成部分的构成方式,它和文种是公文外在方式的两个重要方面,直接关系到公文效用的发挥。
包括公文组成、公文用纸、装订要求等。
其中的公文组成(版头、主体和版记部分)考点分布集中,都要求准确理解并记忆。
对每一考点我们可以在掌握基本知识的基础上有所提升,将每一考点以一两句话的形式进行总结。
比如:涉密公文应当标注份号。
一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在左上角第一行。
就可以提炼为“涉密公文必有份号6-3形式第一行”,方便记忆,考点突出。
其他的考点还可以以下面形式来记忆:发文字号有发文机关代字六角括号和不标虚位的顺序号组成、涉密公文必须标注份号和保密期限、紧急程度有四级、发文机关标志可不加“文件”文字、签发人是机关负责人、标题的构成要素中不能省略的是“文种”、主送机关原则上只有一个、正文结构的次序数和大学论文一致、附件后无书名号、成文日期就是生效日期、成文日期的写法就是2017年1月6日的形式、并不是所有公文都必须加盖印章等。
通过这种方式,我们既可以掌握公文格式的内容,又可以方便记忆,起到事半功倍的效果。
为了提升复习效率,可以以图片的形式来加深记忆,更加形象,方便后期回顾知识,在考前也可以只看图片不必再抱着厚厚的教材了。
对这部分的复习,也可以采取3步走的步骤。
一是打好基础,上课认真听、认真记,注意每一个考点中的核心关键词并区分容易混淆的词语,做好对比;二是及时总结,做相关题目进行巩固,通过题目进行查缺补漏;三是冲刺阶段回顾知识、注意细节。
公文写作方法公文写作是一种特殊的文体,它要求准确、简洁、规范、明了。
下面将介绍一些公文写作的方法,希望能够对大家有所帮助。
首先,公文写作要注重结构。
一份好的公文应该有清晰的结构,包括开头、正文和结尾三个部分。
开头部分要简洁明了地表明写作目的,正文部分要详细阐述事实和观点,结尾部分要明确表达期望和希望得到的回应。
这样的结构能够使读者快速理解文意,提高工作效率。
其次,公文写作要注重语言规范。
公文是一种正式的文件,因此在写作过程中要注意使用规范的语言和格式。
避免使用口语化、俚语化的词语,要注意使用规范的词汇和句式,保持文风严谨、正式。
此外,要注意使用标点符号和排版格式,使得整个文档看起来整洁、规范。
再次,公文写作要注重信息准确。
公文往往涉及重要的事务和决策,因此要求文中所包含的信息必须准确无误。
在写作过程中,要对所涉及的事实和数据进行核实,避免出现错误和偏差。
只有准确的信息才能有效地传达意图,使得文档具有实际的指导意义。
最后,公文写作要注重逻辑清晰。
在写作过程中,要注意逻辑关系的表达,使得文中的观点和论据能够有条不紊地连接起来。
避免出现跳跃式的表达,要注意使用连接词和过渡词,使得整个文档具有连贯性和条理性。
只有逻辑清晰的文档才能引起读者的兴趣,达到预期的效果。
综上所述,公文写作是一项需要技巧和功底的工作。
只有注重结构、语言规范、信息准确和逻辑清晰,才能写出一份优秀的公文,有效地传达意图,为工作和决策提供有力支持。
希望大家在写作公文时能够充分考虑这些方法,提高写作水平,提高工作效率。
事业单位考试公文写作格式及范文一、公文写作格式。
1. 标题。
2. 主送机关。
如果是上行文(如请示、报告),主送机关一般只有一个,就是直接的上级机关。
下行文(如通知、决定)的主送机关可能是多个,要顶格写,不同机关之间用逗号隔开。
例如“各区县人民政府,市政府各部门:”3. 正文。
正文是公文的核心部分。
开头一般要说明发文的目的、依据或者背景。
比如“为了提高市民的环保意识,根据市政府相关会议精神,现决定开展一系列环保宣传活动。
”中间部分要详细阐述事情的具体内容,比如在写通知的时候,要把通知的事项、要求、时间、地点等说清楚。
如果是请示,要把请示的问题、原因和解决方案等写明白。
4. 发文机关署名和日期。
发文机关署名要写全称或者规范化简称,在正文的右下角。
日期要用阿拉伯数字,写全年、月、日,一般右空四字编排。
5. 附件(如果有)附件是对正文内容起补充说明作用的材料。
在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。
如果有多个附件,要用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1.XX方案”)。
二、范文通知。
各部门:小伙伴们!大家平时工作都很辛苦,为了丰富咱们单位职工的业余生活,增强团队凝聚力,单位决定举办一场趣味横生的职工趣味运动会。
运动会的时间就定在[具体日期],地点在咱们单位的操场。
这次运动会的项目那可都是特别好玩的,有接力比赛,不过这个接力可和普通的跑步接力不一样哦,是三人一组,中间要完成跳绳、踢毽子等小任务的接力;还有集体拔河比赛,这可是考验大家团结协作能力的大项目。
为了保证运动会顺利进行,每个部门都要至少派出10名职工参加。
各部门请在[报名截止日期]之前把参加人员名单报给办公室的小李。
参加运动会的职工当天要穿舒适的运动装和运动鞋。
这次运动会还有丰富的奖品呢,只要参与就有小礼品,在项目中获胜的团队和个人还有大奖拿哦。
希望大家都能积极踊跃地参加,让我们在运动中放松心情,增进友谊。
[单位名称][日期]三、范文请示。
八种公文写作的具体方法公文是指国家、组织、企事业单位在行政管理中用于传达、决策、记录和反馈等方面的正式文件,其写作具有一定的规范和格式要求。
下面介绍八种公文写作的具体方法。
1.公文的格式:公文应具备主、题、篇等三个要素,即主旨要明确,题目要简明扼要,篇名要合适。
同时,公文应使用统一的标准格式,包括发文机关名称、发文日期、字号、标题、正文、落款、印章等。
2.公文的语言:公文应以简明扼要、条理清晰、用词准确为原则。
在写作过程中,要注意使用常用词汇、短句和简洁的表达方式,避免过多的修辞和夸张,使内容更易理解和传达。
3.公文的段落:公文一般分为导言、正文和结尾三个部分。
导言要简明扼要地提出公文的目的,正文要详细描述事实、情况或建议,结尾要做出明确的决定性的表述或呼吁。
段落之间要注意过渡自然,避免突兀。
4.公文的逻辑:公文写作要有明确的逻辑,即按照事情发生的顺序进行描述和陈述。
在正文部分,可按照因果关系、时间顺序、从整体到细节等方式进行组织,使内容条理清晰、有层次感。
5.公文的用词:公文要使用准确的词汇,避免模棱两可或容易引起歧义的词语。
要尽量使用通用词汇,避免使用专业术语,以便广大读者容易理解和阅读。
同时,要注意遵循语言规范和文化习惯,避免使用过于口语化或地域特色的词汇。
6.公文的表达:公文是一种正式的文书,要求表达具有权威性和正式性。
在写作过程中,要使用客观、中立的语气,不加个人情感或主观观点,以保持公文的客观性和公正性。
同时,要注重尊重和礼貌,避免直接责备或过于严厉的措辞。
7.公文的文字修饰:公文的文字修饰要简洁明了,不得出现修辞手法过多或过分复杂的句子。
要注意使用标点符号,使句子结构清晰,对于复杂句要恰当使用连接词和标点符号进行分割。
此外,要注意段落格式的规范,使文章整洁清晰。
8.公文的审阅和修改:书写公文后要进行反复审阅和修改,确保表达准确、内容完整、语句通顺。
特别要注意与相关部门或人员的协调,避免疏漏和错误。
公文写作的技巧和方法及常用的公文种类★公文写作的技巧和方法公文──就是公务文书。
指机关、团体、企事业单位在处理各种事务中形成的体式完整、内容系统的各种书面材料,或称文件。
公文的格式一般包括:标题、主送机关、正文、附件、发文机关(或机关用章)、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。
一、标题。
公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成,称为公文标题“三要素”。
如:《延华集团董事局关于表彰1997年度先进工作者的通知》这一文件标题中,“延华集团董事局”是发文机关,“关于表彰1997年度先进工作者”是发文事由,“通知”是公文种类。
公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容。
公文标题的位置在公文的开首,居于正文的上端中央。
二、主送机关。
上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文,叫普发公文,凡下属机关都是受文机关,也就是发文的主送机关;下级机关向上级机关报告或请示的公文,一般只写一个主送机关,如需同时报送另一机关,可彩抄报形式。
主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。
三、正文。
这是公文的主体,是叙述公文具体内容的,为公文最重要的部分。
正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神,写法力求简明扼要,条理清楚,实事求是,合乎文法,切忌冗长杂乱。
请示问题应当一文一事,不要一文数事。
四、发文机关。
写在正文的下面偏右处,又称落款。
发文机关一般要写全称。
也可盖印,不写发文机关。
机关印章盖在公文末尾年月日的中间,作为发文机关对公文生效的凭证。
五、发文日期。
公文必须注明发文日期,以表明公文从何时开始生效。
发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。
发文日期必须写明发文日期的全称,以免日后考察时间发生困难。
发文日期一般以领导人签发的日期为准。
六、主题词。
一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发文日期下方,如“人事任免通知”,“财务管理规定”等,词组之间不使用标点符号,用醒目的黑体字标出,以便分类归档。
公文写作基础知识公文的写作步骤和方法下面是小编为你带来的公文写作基础知识(公文的写作步骤和方法),希望对你有帮助。
公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作相似,但是由于公文在性质、作用及其写作要求上不同,拟写时也有一些需要特别注意的问题。
公文的拟写通常按以下步骤进行。
一、明确发文主旨任何一份公文都是根据机关工作的实际需要来拟写的。
因此,在动笔之前,首先要弄清楚发文的主旨,即公文的主题和发文的目的,包括以下几项内容:1、文件的中心内容是什么?比如布置工作,提出主要抓哪些问题,主要成绩及存在问题,下一步的打算;再如请求事项,拟请上级机关答复或解决什么问题等。
2、根据文件内容,准备采用什么文种?比如,汇报工作情况,是写专题报告还是写情况简报;针对下级机关来文所反映的问题,是写一个指示或复函,还是写一个带有规定性质的通知等。
3、明确文件发送范围和阅读对象。
比如,是向上级领导机关汇报,还是向下级所属单位介绍和推广工作经验;是给领导干部、有关部门工作人员阅读,还是向全体干部或人民群众进行传达等。
4、明确发文的具体要求。
例如,是要求对方机关了解,还是要求对方机关答复,是要求各收文机关贯彻执行,还是供对方参照执行、研究参考、征求意见等。
总之,发文必须明确采取什么方式,主要阐述哪些问题,具体要达到什么目的,只有首先对这些问题做到心中有数,才能够落笔起草文件。
二、收集有关材料,进行调查研究发文的目的和主题明确以后,就可以围绕这个主题收集材料和进行一定的调查研究,当然,这也要根据具体情况,并不是拟写每份文件都要专门进行这一步工作。
例如,拟写一个简短的命令、通知,写一封内容比较简单的公函,呈报一项请示等,一般来说不需要专门做收集材料和调查研究的工作,在明确发文主旨之后,稍加考虑就可以提笔写作了。
但是对于问题比较复杂,或虽有领导人对问题处理的原则意见,但还没有形成具体有观点和材料,还要进行具体分析和归纳;或拟写篇幅较长的文件,拟定工作计划、进行工作总结,起草规章、条例,拟写工作指示和领导人讲话等,往往都需要收集有关材料和进行一些调查研究工作,因为概念的形成过程,判断的形成过程,推理的过程,就是调查和研究的过程,就是思维的过程。
2017年吉林事业单位通用知识:公文构成要素考点梳理在部分省市事业单位考试中,考查内容十分广泛,包括法律、政治、时政、科技历史人文和公文部分等的考查。
在这些内容中,单就公文而言,考试比重达到将近20%左右,所以掌握好公文部分相关知识点非常重要。
接下来就公文构成要素进行梳理:公文的构成要素按照《格式》划分为版头、主体、版记三个部分,其中版头和主体部分为考试考查的重点。
一、版头部分1.份号。
需注意三个考点:第一,份号的位置在左上角第一行;第二,份号由6位阿拉伯数字组成;第三,涉密的公文应当标注份号。
2.密级及保密期限。
需注意密级及保密期限中间要用五角星符号,而不是三角形或者圆形等符号。
3.紧急程度。
需注意两个考点:第一,只有加急和特急公文才要在版心左上角标注,平件不需要标注,第二,一般用三号黑体字。
4.发文机关标志。
需注意三个考点:第一,发文机关标志有两种写法,一种是发文机关名称,另一种是发文机关名称加“文件”二字;第二,发文机关名称可以采用全称也可以采用规范化简称,但注意不能用模糊性的称呼;第三,当数个机关联合行文时,可以单独使用主办机关名称,注意是主办机关而不是主送机关。
5.发文字号。
需注意三个考点:第一,发文字号由三个部分组成,分别是发文机关代字、年份号、顺序号;第二,年份号应该用六角括号括入,而不是大括号、中括号、小括号;第三,顺序号前不加“第”字,不设虚位,即(1不编为01),在数字后加“号”字。
6.签发人。
特别注意一点,并不是所有公文都有签发人,只有涉密的公文才需要标注签发人。
二、主体部分1.标题。
需注意三个考点:第一,公文的标题由发文机关、发文事由、文种三个部分组成。
其中,文种是必不可少不能省略的;第二,公文的标题一般不加标点符号,除非是法律法规等需加书名号;第三,公文的标题用2号宋体字。
2.主送机关。
注意三个考点:第一主送机关位置上是居左顶格写的;第二,主送机关过多时,可以将主送机关移至版记部分;第三,在上行文中,主送机关一般是一个,当公文面向社会大众发文时,主送机关可以省略不写。
2017年吉林市事业单位通用知识:公文高频考点公文是三支一扶或者事业单位考试中几乎每年必考的题目,而且许多考生公认为是最难的题目,其最主要的原因是因为公文内容繁多,学习过程中十分枯燥。
其实公文的学习是相对比较简单的,如果掌握复习方法,加之熟练记忆,定能完全把握这个考点。
公文是由五章组成,每一张都有高频考点,我们来一一分析:第一章公文概述考点一:公文的特点公文的法定作者是机关或、组织或代表组织的领导人,易错点表述是领导人,应当是代表组织的领导人。
考点二:公文的分类涉密公文分为:秘密公文、机密公文、绝密公文;按照处理时间分为:平件、加急件、特急件,无紧急件这样的说法。
考点三:公文的语言运用公文语言特点:准确、庄重、平实、简明。
第二章公文的构成要素及格式考点一:公文构成要素密级和保密期限、紧急程度、发文字号、标题、正文、成文日期,这几类构成要素中的具体内容必须熟练掌握。
考点二:公文格式版头部分:分号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人;主体部分:标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期和印章、附注、附件;版记部分:抄送机关、印发机关和印发日期。
切记页码不是版记的组成部分;对于公文的各个部分的组成要素不要混淆,要能够很清晰的进行区分。
第三章行文规范考点一:行文方式逐级行文、越级行文、多级行文、直达行文要进行区分,不能混淆。
逐级是上级对下级或下级对上级行文。
一般不得越级行文。
当为了加快传递公文时是多级行文。
公文需要直接与广大人民见面时是直达行文,一般是上级对下级的行文。
考点二:行文规则请示应当一文一事,不得在报告中夹带请示;党委政府办公厅不得向下级党委、政府发布指令性公文;联合行文一般是同级机关才可以。
第四章主要文种及写作决议:只适用于会议;决定和命令:其中的决定是用奖励和惩罚都可以、命令是嘉奖时用;通告:适用于一定范围的公布事项,涉及公安、交通、邮电、税务、市政建设、工商管理的等,这些适用范围一定要熟练记忆;报告是下行文,请示是上行文,请示的常用结语是:特此请示,请回复;妥否,请批示;函是适用于平行文,上下机关不得发函;纪要不要记忆成会议纪要,会议纪要在法律修改时已经改成纪要。
2017年吉林省直事业单位通用知识:公文技巧——秒懂“建议书”贯彻执行题目在事业单位考试中成为出题几率较高的题型,同时,也是考生们平时生活学习中接触较少的题目。
在以往的中小学、乃至大学的学习过程中,贯彻执行题目所考察的公文应用文是学习较少的、运用和操作也较少。
因此,公文和应用文成为通过事业单位考试的必学科目。
“建议书”作为一种常用文种,能够广泛用于日常生活向上级单位、政府部门、单位学校、企事业单位等提出建议和意见,也是从事机关工作的必会能力。
那么,我们来快速学习“建议书”的秒懂技巧。
一、秒懂“建议书”格式建议书的基本格式遵从公文应用文的一般格式,分为标题、收文单位、正文、发文单位、发文日期五部分。
作为考试题目时,一般写作格式根据题目给定的内容分为明确收文单位和未明确收文单位两种。
第一种,当有明确的收发文单位时,应写全五部分。
第二种,当没有写明建议书的收、发文单位时,格式只需书写标题和正文。
其中,标题的格式为居中书写,内容一般是“某单位关于某项工作事项的建议书”;收文单位的格式是左顶格书写,一般是单位名称或部门名称、或人名,后缀“:”;正文需要每段段首空两格;发文单位和发文日期需要写在正文的下面居右的位置。
格式示范:第一种:给出明确收文单位和发文单位。
关于推广节约用水滴灌技术的建议书XX市农机局:正文。
XX市农技研究所XX年XX月XX日第二种:没有给出明确的收文单位和发文单位关于推广节约用水滴灌技术的建议书正文。
二、秒懂“建议书”正文内容正文内容应当分为发文事由、发文主体和结语。
其中发文事由一般包括发文政策背景、社会背景、主要现状、主要原因、主要影响、工作事项。
发文主体中应包含针对主要问题和原因的对策建议,并分条书写。
结语中一般表示希望被采纳,并期待对早日解决问题能够提供借鉴作用。
正文内容示范:教育是民生事业的重要组成部分。
但是,由于长期以来城乡之间教育资源分配不均,导致当前农村教育的软硬件设施、资金、政策等问题。
2017年吉林省长春市事业单位公共基础知识:公文写作需讲究“规矩”公文是特定机关为处理特定的公务而制发的特定文字材料,是一种特殊的文体,其写作过程具有一些特殊的规律性。
无论是公文写作的构思、布局、结构还是成文的逻辑以及内容上,都需要遵循一些基本的规则。
所以要写好公文,除了文字通顺、观点与材料统一、层次分明、结构合理等之外,还必须讲究一些“规矩”,即公文书写方面的方式方法。
首先、公文书写要规范合法、准确求实。
规范即要求公文格式、语言表达、符号使用均应符合有关规定,符合语法规则与逻辑规则,不允许标新立异。
合法即要求公文的内容与形式以及公文形成的程序过程必须合乎国家法律、法令、方针政策,合乎上级指示和规定,与本机关其他现行有效文件保持一致。
比如在实际工作中,有些单位把机关的简称直接作为机关代字使用,致使文号太长。
有的单位发文字号的年份用圆括号“()”括入,而不是用规范的六角括号“〔〕”。
对于字号和字体,有的用小3号;有的用小标宋体字,有的用楷体,也有的用黑体。
一些公文违反发文字号序号出现编虚位(即001),出现“××函〔2007〕001号”等不规范格式。
准确即要求从对公文制发意图与依据的反映到每项具体内容的表达,从文种的选择到概念的使用,以至于每个符号的书写印刷,均必须准确无误,不允许有任何欠缺、失当或失真。
求实即要求公文的内容能从实际情况出发,有切实的客观针对性,有利于解决实际问题;要忠实地反映情况和问题,不夸大、不缩小、不虚构。
比如有的基层单位要求上级机关投资补助的上行文,应用“请示”文种错用为“报告”文种,无法得到上级机关的“批复”;有的单位将对下级单位的“批复”错用为“函”的文种。
公文标题中错用文种,往往使公文失去其应有的严肃性。
有的甚至严重影响行文的作用和效率。
其次、公文写作要简明清晰、完整合体。
简明即要求尽量用最简洁的文字,顺畅而有条理地明确表达充实丰富的内容,做到言简意赅。
事业单位考试涉及的学科有很多,其中公文也是必考部分之一,而且是比较重要的考察部分。
在公文写作知识点中,公文主要文种及写作方法是其中的高频考点也是重要考点。
大家在学习这一个板块的时候,要注意各个文种的适用范围,主要是识记和掌握各个文种的特点或者固定搭配,在这里,中公教育为广大考生分析一些考点,帮助大家掌握考试考点及学习方法,助大家一举成公。
【讲解部分】1.决议决议适用于经会议讨论通过的重大决策事项。
考点提示:会议讨论通过;全国人大或全党等的大型会。
2.决定决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
考点提示:(1)用于对重大事项和行动作出的安排。
(2)用于机构设置、人事安排、撤销下级机关不适当的决定等重要事项的宣告。
(3)用于表彰某项工作中有关的单位和人员,或处分犯错误的人员。
3.命令(令)命令(令)适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性行政措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位及人员。
考点提示:(1)命令的发布权限有严格的规定,根据我国宪法及地方各级人民代表大会和地方各级人民政府组织法的规定,只有国家主席、全国人大常委会及其委员长、国务院、国务院总理、国务院各部委、国务院各部部长、国务院各委员会主任、地方人民代表大会常务委员会、县级以上地方各级人民政府,才可以在法定权限内发布命令。
其他任何单位和个人均无权发布命令。
(2)命令具有很大的强制性,其强制性远远高于其他下行文。
命令一经发出,受令方必须无条件执行。
4.公报公报适用于公布重要决定或重大事项。
考点提示:公报通常具备固定搭配,常见为新闻公报、联合公报、会议公报、统计公报四类。
其中统计公报常见的是国家和政府统计机关发布的国民经济、社会发展方面情况(人口普查结果)的综合性公报。
5.公告公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
考点提示:(1)宣布重要事项的公告。
凡是涉及国家的政治、经济、军事、科技、教育、人事、外交等方面需要告知全民的重要事项,都属于此类公告。
2017年吉林市事业单位通用知识:公文的十大考点在事业单位考试中,公共基础知识是考查的核心内容,公共基础知识涉猎广泛,包括时政、法律、政治经济理论、市情市况、科技人文常识、管理和公文常识等,但在往年的考试中,公文涉及并不多,每年平均在两三道题左右,核心考点也比较集中。
下面就公文的一些经典考题进行分析,并对重要考点进行梳理,希望对广大考生有所帮助。
一、经典真题1.联合行文以( )为准。
A.最先签发机关负责人的签发日期B.最后签发机关负责人的签发日期C.印刷日期D.定稿日期【考点分析】公文格式成文日期2.根据《党政机关公文处理工作条例》的规定,X省办公厅2014年所发的31号文的发文字号写法有误的是( )。
A.X政办发【2014】31号B.X政办发{2014}31号C.X政办发(2014)31号D.X政办发<2014>31号【考点分析】公文格式发文字号3.在公文拟稿中,如要引用某份公文,应当( )。
A.先引标题,后引发文字号B.先引发文字号,后引标题C.先引发文机关名称,后引发文字号D.先引发文字号,后引发文机关名称【考点分析】公文公文处理拟稿二、核心预测考点【预测考点一】公文的特点1.作者的法定性:公文的制作者是依法成立的组织或组织的领导人。
2.法定的权威性:公文具有行政机关赋予的特定的效能和影响力。
3.体式的规范性:公文具有规范的结构和格式,4.处理的程序性:公文的制发和办理必须经过规定的程序。
【预测考点二】公文常考分类1.从形成和作用的公务活动领域上分:通用公文,指党政机关、企事业单位、人民团体及其他社会组织在公务活动中普遍形成与使用的公文。
如通知、通报、报告、请示等。
专用公文,指在一定的专业机关或专门的业务活动领域内,因特殊需要而专门形成和使用的公文。
如照会、国书等。
2.从行文关系上分:上行文,指下级机关、下级业务部门向它所属的上级领导机关和上级业务主管部门所发送的公文。
平行文,指同级机关或者不相隶属的,没有领导与指导关系的机关之间的一种行文。
吉林省事业单位招聘考试公共基础知识公文写作
1.公文文体
应用文体区别于其他文体的特殊属性主要有:直接应用性、全面真实性、结构格式的规范性。
公文属于特殊应用文,其区别于一般应用文的特殊性特征表现为:
①被强制性规定采用白话文形式;
②兼用议论、说明、叙述三种基本表达方法。
2.公文结构
公文的基本组成部分有:标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词。
公文的其他组成部分有:文头、发文字号、签发人、保密等级、紧急程度、主送机关、附件及其标记、抄送机关、注释、印发说明等。
印章或签署均为证实公文作者合法性、真实性及公文效力的标志。
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公文写作方法公文是一种正式的文书,主要用于传达政府机关、企事业单位等组织之间的决策、通知、指示等重要信息。
公文的写作需要具备一定的规范性和专业性,以确保信息的准确传达和行文的规范。
本文将介绍一些公文写作的方法,帮助读者提升公文写作的效率和质量。
一、准备工作在正式开始撰写公文之前,首先需要进行准备工作。
这包括收集相关信息、明确写作目的和读者对象、梳理思路等。
1. 收集相关信息:了解撰写公文所涉及的背景资料、相关政策和规定、前期决策等内容,以便于在文章中准确无误地传达信息。
2. 明确写作目的和读者对象:明确公文的写作目的,确保行文的针对性和指导性;同时要考虑读者的背景、需求和权威性,以在公文中使用恰当的表述和语气。
3. 梳理思路:明确公文的框架和结构,合理安排信息的呈现顺序,确保整篇公文逻辑紧密、层次分明。
二、公文格式公文通常包含标题、正文、附件等部分,每个部分具有特定的格式要求。
1. 标题:标题应简明扼要地概括公文的主题。
通常采用大标题和副标题的形式,大标题用于表达主题,副标题用于补充说明。
2. 正文:公文的正文部分是最核心的内容,要求行文简洁明了、表达准确。
正文可以分为引言、主体和结尾三个部分。
(1)引言:引言部分用于引起读者的兴趣,提出问题或背景,并简要介绍正文的内容和目的。
(2)主体:主体是公文的核心部分,包含具体的表述、说明、决策、要求等内容,需要围绕主题展开,结构清晰,重点突出。
(3)结尾:结尾部分是对全文的总结和概括,可以强调重点,提出建议或行动要求,留下深刻印象。
3. 附件:附件部分用于补充和证明正文中的内容,可以是相关法规、统计数据、图片、表格等。
每个附件应有明确的编号和标题,便于读者查看和理解。
三、行文规范公文的行文规范性很高,需要遵守一定的格式和写作要求。
1. 使用规范的语言:公文的语言要求规范、准确,避免使用口语化的词汇和表达方式。
注意使用恰当的词汇和术语,避免模糊和歧义。
2. 注意用词和格式的一致性:公文中使用的词汇和格式要保持一致,避免混乱和错误。
2017年吉林市事业单位通用知识:事业单位锦囊妙计之常考公文题型解读事业单位考试涉及到公文写作,对于大部分考生而言,纠结的是如何拟写公文,如何写才能抓住采分点,如何才能分数更高一些,接下来中公教育帮你解读事业单位公文常考文种及作答要求。
国务院2012年7月1日修订发布的《党政机关公文处理条例》规定我国现行公文有15种:决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
常考公文包括:意见、通知、通报;但我们在事业单位A类考试中现在更趋向于非法定公文,即一般应用文的写作,常考的有:讲话稿、发言稿、倡议书、调查问卷、活动方案,招募启示。
公文写作首先要考虑格式:基本格式:标题(必写):发文机关+关于+内容+文种(第一行居中)称谓:主送机关、发文对象(第二行顶格)正文(必写);落款:发文机关+日期(右下角)公文写作其次要注意行文逻辑:常见逻辑:发文背景、发文内容、发文总结等。
宣传通知类:发文事由+宣传内容+口号、呼吁工作方案类:发文事由+方案建议讲话类:称呼+开场白+讲话内容+结束语2016年5月21日事业单位考试综合应用能力真题题目如下:四、为缓解学校门口高峰期交通拥堵的问题,保障学生安全,学校决定面向家长招募一批志愿者组建“护学队”请拟写一份招募启示。
(50分,450字)关于组建志愿者“护学队”的招募启事各位家长朋友:为了进一步缓解学校门口上下学期间存在的交通拥挤的问题,保障学生安全,学校决定面向广大家长招募志愿者,组建“护学队”。
一、“护学队”的主要职责:1.协助维护学校门前秩序;2.保障机动车、电动车有序停放,确保其接送孩子即停即走;3.对拥堵路段及时进行疏导分流。
二、招募条件:1.自愿参加本次“护学队”志愿服务活动;2遵守学校及相关部门规定,具有奉献精神;3.时间充裕,能够胜任在上下学期间承担相应岗位职责的志愿工作。
三、报名:1.招募时间:2016年5月25日一6月10日;2.招聘地点:学校保卫处;:3.联系人:王老师;联系电话:xxxxxxxxxxx为了能保障学生平安有序上下学,需要广大家长的热心支持积极参与到“护学队”志愿服务中。
2017年吉林省直事业单位通用知识:公文主要文种
及写作方法
事业单位考试涉及的学科有很多,其中公文也是必考部分之一,而且是比较重要的考察部分。
在公文写作知识点中,公文主要文种及写作方法是其中的高频考点也是重要考点。
大家在学习这一个板块的时候,要注意各个文种的适用范围,主要是识记和掌握各个文种的特点或者固定搭配,在这里,中公教育为广大考生分析一些考点,帮助大家掌握考试考点及学习方法,助大家一举成公。
【讲解部分】
1.决议
决议适用于经会议讨论通过的重大决策事项。
考点提示:
会议讨论通过;全国人大或全党等的大型会。
2.决定
决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
考点提示:
(1)用于对重大事项和行动作出的安排。
(2)用于机构设置、人事安排、撤销下级机关不适当的决定等重要事项的宣告。
(3)用于表彰某项工作中有关的单位和人员,或处分犯错误的人员。
3.命令(令)
命令(令)适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性行政措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位及人员。
考点提示:
(1)命令的发布权限有严格的规定,根据我国宪法及地方各级人民代表大会和地方各级人民政府组织法的规定,只有国家主席、全国人大常委会及其委员长、国务院、国务院总理、国务院各部委、国务院各部部长、国务院各委员会主任、地方人民代表大会常务委员会、县级以上地方各级人民政府,才可以在法定权限内发布命令。
其他任何单位和个人均无权发布命令。
(2)命令具有很大的强制性,其强制性远远高于其他下行文。
命令一经发出,受令方必须无条件执行。
4.公报
公报适用于公布重要决定或重大事项。
考点提示:
公报通常具备固定搭配,常见为新闻公报、联合公报、会议公报、统计公报四类。
其中统计公报常见的是国家和政府统计机关发布的国民经济、社会发展方面情况(人口普查结果)的综合性公报。
5.公告
公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
考点提示:
(1)宣布重要事项的公告。
凡是涉及国家的政治、经济、军事、科技、教育、人事、外交等方面需要告知全民的重要事项,都属于此类公告。
(2)宣布法定事项的公告。
凡是按照我国宪法和法律规定必须予以公布的重大事项都属于此类公告。
例如全国人民代表大会关于公布全国人大常务委员会委员长、副委员长、秘书长及主席等选举结果的公告,以及《公务员法》规定的国家录用公务员必须发布的招考公告。
(3)专业性公告。
这类公告是属于专业性的或向特定对象发布的,如经济上的招标公告,按专利法规定公布申请专利的公告;也有按国家民事诉讼法规定,法院递交诉讼文书无法送本人或代收人时,可以发布公告间接送达,是向特定对象发布的,这些都不属于党政机关公文。
6.通告
通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
考点提示:
公告涉及的内容具备专业性,通告的内容多涉及公安、交通、邮电、税务、市政建设、工商管理等方面的公务活动,带有专门性质,行文中常使用一些行业术语。
7.意见
意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
考点提示:
意见可以用于上行文、下行文和平行文。
意见具备灵活性和多向性。
8.通知
通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。
考点提示:
(1)广泛性,公文被称作公文之王。
(2)时效性,公文具有较强的时效性。
(3)按照内容和用途,可分为发布性通知、指示性通知、知照性通知和转发性通知。
其中转发性通知适用于转发上级机关或不相隶属机关的公文或批转下级机关的公文。
9.通报
通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
考点提示:
(1)通报既有奖也有惩,包括表彰性通报和批评性通报。
(2)通报主要在于传达重要精神,达到教育的目的。
10.报告
报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。
考点提示:
(1)报告具备陈述性,一般采用叙述、说明的表达方式。
(2)报告具备单向性,结语避免使用“以上报告妥否,请批示”之类的结尾语言。
11.请示
请示适用于向上级机关请求指示、批准。
考点提示:
(1)“请示应当一文一事。
不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。
”
(2)以请求语作结,语气中肯地再次提出请求,常用“特此请示,请批复”、“妥否,请批示”等惯用语。
(3)请示一般不得越级行文,应当逐级请示,如遇非常特殊的情况,确需越级行文时,应将请示同时抄送给越过的上级机关。
12.批复
批复适用于答复下级机关请示事项。
考点提示:
(1)批复具备针对性、指导性和被动性的特点。
(2)批复对象作为正文的开头语,必须在正文开头引述来文的标题和文号。
其表达形式是:“你单位《关于×××请示》(发文字号)收悉”。
13.议案
议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
考点提示:
(1)主体特定,政府向人大或人大常委会行文。
(2)强调同级。
14.函
函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
考点提示:
(1)强调机关之间的同级性或不相隶属性。
(2)函包括商洽函、询问答复函和求批审批函。
15.纪要
纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。
以上是吉林事业单位招聘网为考生做的知识点归纳整理,供大家参考借鉴!
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