图文解说视频会议系统操作手册
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视频会议系统MCU会议操作手册一、会前准备各分会场应提前开启主会场视频终端电源,检查网络连接情况,电视是否有显示本端会场画面,主屏幕下方是否显示“我的IP地址”。
检查用于MCU操作的电脑是否正常,网终连接是否正常。
二、会议操作1、进入MCU管理界面打开IE浏览器界面,在地址栏输入MCU地址:XXX.XXX.XXX.XXX,回车即可进行MCU的管理员界面,如下图:分别输入用户名和密码后点击登陆;用户名和密码由信息中心统一发放,默认情况下为用户名和密码均为POLYCOM;管理员管理界面介绍:如下图2、新建会议点击会议列表左上方的,出现如下图:点击新建会议后,会出现如下图的对话框,左边是会议属性列表,右边是会议属性的配置选项:“常规”选项:在常规属性里面,可以进行如下配置:会议名称可输入需要召开的会议名称,这名称会在会议中显示出来;会议模板会议模板有832K速率视频会议和1.2 M速率视频会议,如有双流会议,建议先择1.2M速率视频会议模板;会议时长可以定义会议召开的时长,默认为8小时,会议最长不得超过24小时会议号码此号码用于区别不同的会议,供于终端呼入MCU选择需要加入的会议时使用;会议密码设置加入会议的密码;主席密码设置会议主席密码;“与会者”选项:点击“从地址薄添加”,打开地址簿选择与会者;选择与会者;“组播”选项:本属性用于开启会议组播;如需组播,把“启用组播”打勾,把“LAN1”上的勾去掉,把“LAN2“打勾就完成;“信息”选项:本属性用于输入本会议的一些附加说明或计费信息,如无特别说明一般为空;当以上设置完毕时,会议正常召开,整个界面如下图所示;3、会议控制1、邀请与会者:呼叫与会者,从MCU向终端进行呼叫,如下图:2、断开与会者:挂断与会者,把MCU与终端之间的呼叫挂断,如下图:3、静音:在MCU端把下面对应的会场静音(相当于在MCU上关闭与会会场的麦克风,中止该会场的声音发送到MCU)取消静音:关闭该会场的静音功能(相当于打开与会会场的麦克风)4、闭音:在MCU端把下面分会场的音箱关掉(中止MCU把其它会场的声音传送给该会场)取消闭音:关闭掉闭音功能(让MCU把其它会场的声音传送到该会场)4、视频设置如果需要对正在召开的会议进行设置变更,请参照如下详细说明,下图为当前会议界面;如上图,在当前会议名称下(红框部分),鼠标双击或按右键显示菜单选择“属性”,出现会议的属性对话框,显示“常规”情况,会议模板已设定好,无需变更,如下图;“高级”选项,在新建会议时已设定,在会议过程中无需变更,如下图;“视频质量”选项,在新建会议时已设定,对话框里各参数显示灰色状态,在会议过程中无法变更,如下图;“视频设置”选项,可根据开会需要,选择“分屏模式”和多画面显示,如下图;进行视频设置选项,可根据需要在右边选择一种分屏模式;可选择相同分屏和演讲者模式;演讲者模式:所有与会者终端将全屏显示演讲者,而同时演讲者终端将按照此处设定的布局显示其他与会者。
...../...../图文解说视频会议系统操作要点1.登录系统,安装客户端。
在浏览器中输入服务器的IP地址,进入视频会议的登录界面。
点击“视频客户端软件下载”,进行客户端的安装。
注:AVCON视频客户端需要DirectX9.0的支持,所以在使用AVCON 客户端前请确定本机中是否是DirectX9.0。
您可以在“开始”--“运行”中输入dxdiag,调用DirectX程序,查看它的版本号。
如果DirectX9.0没有安装,可以在登录页面中下载并且安装。
2.登录客户端。
在Login 页面上输入用户的相关信息,即可登录客户端界面。
3.视频调节。
登录后,先要做一些调节。
点击“菜单”下的“视频调节向导”,调出视频调节项。
提示:系统能够根据网络状况或CPU消耗率,自动调节本地视音频质量。
点击“下一步”,进行详细设置。
编码器一般选择H263+,图象大小,帧率以及传送速度可以根据实际情况做选择,卡号则根据电脑所安装的摄象头数量来做相应选择。
注:如图象大小选择为640*480以上,则需要将防止隔行扫描勾上如果视频效果不是很好,可以在视频画面上点击鼠标右键,选择“视频调整”,调整视频图象的亮度、对比度等。
4.摄像机云台设置及控制。
如果客户端使用的是SONY D-70或高速球等自带云台的摄像机,那么需将控制线连接上计算机,并且在软件中做相应的设置,然后就可以在A VCON中控制摄像机了。
在视频画面上点击“控制设置”,弹出控制设置窗口。
如果是SONY D-70的摄像机,在“解码器类型”里应当选择“SONY”,高速球则选“EIA”“解码器连接的端口”选择“COM1”,“解码器编号”选择“1”。
做完这些设置以后,可以点击“测试控制”进行摄像机的控制测试。
当需要控制摄像机时,在视频画面上单击鼠标右键或者打开操作菜单,勾选“控制栏”,然后点击相应的图标,便可以对摄像机进行控制了。
控制栏如图所示。
5.音频调节:视频调节完成以后,需要调节音频。
视频会议系统MCU会议操作手册一、会前准备各分会场应提前开启主会场视频终端电源,检查网络连接情况,电视是否有显示本端会场画面,主屏幕下方是否显示“我的IP地址”。
检查用于MCU操作的电脑是否正常,网终连接是否正常。
二、会议操作1、进入MCU管理界面打开IE浏览器界面,在地址栏输入MCU地址:XXX.XXX.XXX.XXX,回车即可进行MCU的管理员界面,如下图:分别输入用户名和密码后点击登陆;用户名和密码由信息中心统一发放,默认情况下为用户名和密码均为POLYCOM;管理员管理界面介绍:如下图2、新建会议点击会议列表左上方的,出现如下图:点击新建会议后,会出现如下图的对话框,左边是会议属性列表,右边是会议属性的配置选项:“常规”选项:在常规属性里面,可以进行如下配置:会议名称可输入需要召开的会议名称,这名称会在会议中显示出来;会议模板会议模板有832K速率视频会议和1.2 M速率视频会议,如有双流会议,建议先择1.2M速率视频会议模板;会议时长可以定义会议召开的时长,默认为8小时,会议最长不得超过24小时会议号码此号码用于区别不同的会议,供于终端呼入MCU选择需要加入的会议时使用;会议密码设置加入会议的密码;主席密码设置会议主席密码;“与会者”选项:点击“从地址薄添加”,打开地址簿选择与会者;选择与会者;“组播”选项:本属性用于开启会议组播;如需组播,把“启用组播”打勾,把“LAN1”上的勾去掉,把“LAN2“打勾就完成;“信息”选项:本属性用于输入本会议的一些附加说明或计费信息,如无特别说明一般为空;当以上设置完毕时,会议正常召开,整个界面如下图所示;3、会议控制1、邀请与会者:呼叫与会者,从MCU向终端进行呼叫,如下图:2、断开与会者:挂断与会者,把MCU与终端之间的呼叫挂断,如下图:3、静音:在MCU端把下面对应的会场静音(相当于在MCU上关闭与会会场的麦克风,中止该会场的声音发送到MCU)取消静音:关闭该会场的静音功能(相当于打开与会会场的麦克风)4、闭音:在MCU端把下面分会场的音箱关掉(中止MCU把其它会场的声音传送给该会场)取消闭音:关闭掉闭音功能(让MCU把其它会场的声音传送到该会场)4、视频设置如果需要对正在召开的会议进行设置变更,请参照如下详细说明,下图为当前会议界面;如上图,在当前会议名称下(红框部分),鼠标双击或按右键显示菜单选择“属性”,出现会议的属性对话框,显示“常规”情况,会议模板已设定好,无需变更,如下图;“高级”选项,在新建会议时已设定,在会议过程中无需变更,如下图;“视频质量”选项,在新建会议时已设定,对话框里各参数显示灰色状态,在会议过程中无法变更,如下图;“视频设置”选项,可根据开会需要,选择“分屏模式”和多画面显示,如下图;进行视频设置选项,可根据需要在右边选择一种分屏模式;可选择相同分屏和演讲者模式;演讲者模式:所有与会者终端将全屏显示演讲者,而同时演讲者终端将按照此处设定的布局显示其他与会者。
视频会议系统操作说明一:系统概述1. 系统介绍:视频会议系统是一种通过网络连接的通信工具,用于远程实时交流和协作。
2. 主要功能:支持多方音视频通话、屏幕共享、文件传输等功能。
二:使用准备1. 设备需求:电脑/方式/平板设备以及摄像头和麦克风。
2. 软件安装与登录:a) 并安装最新版本的视频会议软件;b) 打开软件,并输入账号密码进行登录。
三:创建或加入一个会议室1. 创建一个新的会议室:a) 在主界面“创建”按钮;b) 输入房间名称和设置访问权限(公开/私密);c) “确认”完成创建,并将的分享给其他参与者。
2. 加入已有的会议室:a)在主界面“加入”按钮;b)输入所提供给你们邀请人发送过来得到"Room ID";c)"Enter Room Id "后进去相应页面四:基本操作指南以下为常见操作说明:- 音频控制:a). 开启/关闭麦克风: 单击底部工具栏上对应图标即可切换状态.b). 其他成员静音解除静音 : 右键单击其他成员的视频窗口,选择“解除静音”或者"静音".c). 调整麦克风和扬声器: 底部工具栏上的设置图标, 进入设备配置界面。
- 视频控制:a). 开启/关闭摄像头:单击底部工具栏上对应图标即可切换状态。
b) 切换主讲人模式/画廊模式 : 在右侧菜单中相应按钮进行切换.c)调整分辨率与帧数:在设备配置页面可以自行更改.- 屏幕共享:a)屏幕共享按钮;b) 选择要分享的屏幕区域(全屏、某个程序等),并开始分享;c)"停止演示"后结束五:高级功能1. 文件传输:通过系统内置文件管理器实现,在会议过程中发送接收各种类型文件。
2. 影片播放:支持在线观看影片,并提供基本操作如暂停、快进等功能。
3. 白板博客: 提供一个虚拟白板以及涂鸦笔记。
用户可以一起编辑文档内容。
附件:无法律名词及注释:1. 音频控制 - 指能够开关麦克风和扬声器,调整音频输入输出的功能。
视频会议系统MCU会议操作手册一、会前准备各分会场应提前开启主会场视频终端电源,检查网络连接情况,电视是否有显示本端会场画面,主屏幕下方是否显示“我的IP地址”。
检查用于MCU操作的电脑是否正常,网终连接是否正常。
二、会议操作1、进入MCU管理界面打开IE浏览器界面,在地址栏输入MCU地址:XXX.XXX.XXX.XXX,回车即可进行MCU的管理员界面,如下图:分别输入用户名和密码后点击登陆;用户名和密码由信息中心统一发放,默认情况下为用户名和密码均为POLYCOM;管理员管理界面介绍:如下图2、新建会议点击会议列表左上方的,出现如下图:点击新建会议后,会出现如下图的对话框,左边是会议属性列表,右边是会议属性的配置选项:“常规”选项:在常规属性里面,可以进行如下配置:“与会者”选项:点击“从地址薄添加”,打开地址簿选择与会者;选择与会者;把“LAN1”上的勾去掉,把“LAN2“打勾就完成;别说明一般为空;当以上设置完毕时,会议正常召开,整个界面如下图所示;1、邀请与会者:呼叫与会者,从MCU向终端进行呼叫,如下图:2、断开与会者:挂断与会者,把MCU与终端之间的呼叫挂断,如下图:3、静音:在MCU端把下面对应的会场静音(相当于在MCU上关闭与会会场的麦克风,中止该会场的声音发送到MCU)取消静音:关闭该会场的静音功能(相当于打开与会会场的麦克风)4、闭音:在MCU端把下面分会场的音箱关掉(中止MCU把其它会场的声音传送给该会场)取消闭音:关闭掉闭音功能(让MCU把其它会场的声音传送到该会场)4、视频设置如果需要对正在召开的会议进行设置变更,请参照如下详细说明,下图为当前会议界面;如上图,在当前会议名称下(红框部分),鼠标双击或按右键显示菜单选择“属性”,出现会议的属性对话框,显示“常规”情况,会议模板已设定好,无需变更,如下图;“高级”选项,在新建会议时已设定,在会议过程中无需变更,如下图;“视频质量”选项,在新建会议时已设定,对话框里各参数显示灰色状态,在会议过程中无法变更,如下图;“视频设置”选项,可根据开会需要,选择“分屏模式”和多画面显示,如下图;进行视频设置选项,可根据需要在右边选择一种分屏模式;可选择相同分屏和演讲者模式;演讲者模式:所有与会者终端将全屏显示演讲者,而同时演讲者终端将按照此处设定的布局显示其他与会者。
目录第1章概述 (4)1.1视频会议系统简介 (4)1.2视频会议系统特点 (4)第2章软件的安装与卸载 (6)2.1 系统要求 (6)2.2 软件的安装 (6)2.2.1 客户端的安装 (6)2.2.2 客户端的安装 (7)2.2.3 服务器端的安装 (11)2.3 软件的卸载 (11)2.3.1 客户端的卸载 (11)2.3.2 服务器端的卸载 (12)第3章客户端的使用 (13)3.1 客户端程序的启动及登录 (13)3.2 客户端主界面介绍 (16)3.2.1 选择界面主题 (16)第4章客户端的使用 (17)4.1 电子白板 (17)4.1.1 进入电子白板 (17)4.1.2 工具的选择 (18)4.1.3 前景颜色及背景颜色的选择 (18)4.1.4 线型、线宽、填充方式的选择 (18)4.1.5 对象编辑 (19)4.1.6 粘贴功能 (19)4.1.7 图库编辑器 (19)4.2 网页同步 (20)4.3 座位列表显示区 (20)4.3.1 允许语音说话 (22)4.3.2 试听 (22)4.3.3 允许视频广播 (23)4.3.4 允许录制会议 (23)4.3.5 允许使用电子白板 (23)4.3.6 查看视频 (23)4.3.7 远程控制 (23)4.3.8 远程设置 (26)4.3.9 踢出会议室 (27)4.3.10 设为发言人 (27)4.4 演讲稿列表区 (27)4.5 实时音视频广播 (30)4.5.1 视频广播 (30)4.5.2 语音广播 (31)4.5.3 屏幕广播 (31)4.5.4 会议的录制 (32)4.6 文字消息讨论 (33)4.7 会议投票 (34)4.8 发送文件 (37)4.9 程序共享 (38)4.10 系统设置 (39)4.10.1 压缩 (40)4.10.2 多媒体设备 (41)4.10.3 会议室设定 (42)4.10.4 声音 (43)4.10.5 助理权限 (44)4.10.6 网络 (44)4.10.7 服务器 (45)4.10.8 个人属性 (45)4.11 自由发言模式 (46)4.12 当前发言人 (47)第5章服务器端的使用 (47)5.1 服务器端的启动 (47)5.2 服务器端的功能 (48)第6章系统管理平台的使用 (49)6.1 进入管理平台 (49)6.2 会议室的管理 (51)6.2.1 新建会议室 (51)6.2.2 会议日程的设置 (52)6.3 用户管理 (54)6.3.1 添加用户 (54)6.3.2 批量添加用户 (55)6.4 会议权限管理 (56)6.5 单收用户管理 (57)6.6 单收权限管理 (58)6.7 操作员管理 (59)6.8 公司管理 (61)6.9 服务器管理 (62)第7章公司管理平台的使用 (62)7.1 用户的管理 (63)7.1.1 添加用户 (63)7.1.2 批量添加用户 (64)7.2 会议室的管理 (65)7.2.1 新建会议室 (65)7.2.2 会议日程的管理 (66)7.3 会议权限管理 (68)7.4 单收用户管理 (69)7.5 单收权限管理 (70)第8章主持人管理平台的使用 (71)8.1 会议日程管理 (72)8.2 会议管理 (74)8.3 修改注册信息 (76)第9章助理管理平台的使用 (76)第10章视频录像播放器 (76)视频会议系统使用手册第1章概述1.1视频会议系统简介视频会议系统旨在达到运用电脑办公的企业进行多媒体资源管理、双向实时沟通、远程视频会议和远程培训目的。
视频会议系统MCU会议操作手册一、会前准备各分会场应提前开启主会场视频终端电源,检查网络连接情况,电视是否有显示本端会场画面,主屏幕下方是否显示“我的IP地址”。
检查用于MCU操作的电脑是否正常,网终连接是否正常。
二、会议操作1、进入MCU管理界面打开IE浏览器界面,在地址栏输入MCU地址:XXX.XXX.XXX.XXX,回车即可进行MCU的管理员界面,如下图:分别输入用户名和密码后点击登陆;用户名和密码由信息中心统一发放,默认情况下为用户名和密码均为POLYCOM;管理员管理界面介绍:如下图2、新建会议点击会议列表左上方的,出现如下图:点击新建会议后,会出现如下图的对话框,左边是会议属性列表,右边是会议属性的配置选项:“常规”选项:在常规属性里面,可以进行如下配置:会议名称可输入需要召开的会议名称,这名称会在会议中显示出来;会议模板会议模板有832K速率视频会议和1.2 M速率视频会议,如有双流会议,建议先择1.2M速率视频会议模板;会议时长可以定义会议召开的时长,默认为8小时,会议最长不得超过24小时会议号码此号码用于区别不同的会议,供于终端呼入MCU选择需要加入的会议时使用;会议密码设置加入会议的密码;主席密码设置会议主席密码;“与会者”选项:点击“从地址薄添加”,打开地址簿选择与会者;选择与会者;“组播”选项:本属性用于开启会议组播;如需组播,把“启用组播”打勾,把“LAN1”上的勾去掉,把“LAN2“打勾就完成;“信息”选项:本属性用于输入本会议的一些附加说明或计费信息,如无特别说明一般为空;当以上设置完毕时,会议正常召开,整个界面如下图所示;3、会议控制1、邀请与会者:呼叫与会者,从MCU向终端进行呼叫,如下图:2、断开与会者:挂断与会者,把MCU与终端之间的呼叫挂断,如下图:3、静音:在MCU端把下面对应的会场静音(相当于在MCU上关闭与会会场的麦克风,中止该会场的声音发送到MCU)取消静音:关闭该会场的静音功能(相当于打开与会会场的麦克风)4、闭音:在MCU端把下面分会场的音箱关掉(中止MCU把其它会场的声音传送给该会场)取消闭音:关闭掉闭音功能(让MCU把其它会场的声音传送到该会场)4、视频设置如果需要对正在召开的会议进行设置变更,请参照如下详细说明,下图为当前会议界面;如上图,在当前会议名称下(红框部分),鼠标双击或按右键显示菜单选择“属性”,出现会议的属性对话框,显示“常规”情况,会议模板已设定好,无需变更,如下图;“高级”选项,在新建会议时已设定,在会议过程中无需变更,如下图;“视频质量”选项,在新建会议时已设定,对话框里各参数显示灰色状态,在会议过程中无法变更,如下图;“视频设置”选项,可根据开会需要,选择“分屏模式”和多画面显示,如下图;进行视频设置选项,可根据需要在右边选择一种分屏模式;可选择相同分屏和演讲者模式;演讲者模式:所有与会者终端将全屏显示演讲者,而同时演讲者终端将按照此处设定的布局显示其他与会者。
兰州军区兰州总医院视频会议系统用户操作说明甘肃万通宽带视讯设备工程有限公司二〇一二年二月视频会议系统操作说明一、科室计算机和液晶电视连接操作说明:1.打开视频会议专配计算机及液晶电视,确保各连接线连接正确,用液晶电视遥控器信号按键选择信号源为“HDMI1”或“HDMI2”(根据液晶电视的连线口不同选择)确定后液晶电视和计算机显示器同步显示。
2.如果液晶电视上不显示计算机信号,按照如下方法进行设置。
Ⅰ.在电脑桌面点击鼠标右键出现右图下拉式菜单,选择“Catalyst(TM) Control Center”。
打开显卡配置属性窗口,如图:在显卡配置窗口中选择“基本[简易设置向导和快速设置]“单选框,点击一下步按键,出现如下界面:进入如图所示界面后,点击进入按键,进入主显示器和副显示器选则界面,如图:在主显示器一列选择模拟监视器(LENL2021wA),在选择第二台显示器一列选择(HDMI)Skywoth,,(注意:选择HDMI时,请确保液晶电视出于打开状态,并且信号源选择在HDMI1或HDMI2上)。
点击下一步,进入桌面模式选择界面,如下图所示:在上图界面中选择“复制“模式为当前模式,点击下一步按键。
进入显示器分辨率设置界面,在桌面区域复选框的下拉式列表中调整当前分辨率为1280×1024,(42寸创维电视的最佳分辨率为1280*1024,其他品牌电视及型号)二、科室组播操作说明双击桌面图标打开组播播放器,即可看到学术厅画面,听到主会场声音。
组播故障处理。
如果打开组播图像不显示图像,请关掉后重新启动组播软件,重试一次。
另外组播打不开,请检查计算机IP、子网掩码设置是否正确。
配制方法如下去步骤:Ⅰ.在桌面找到“网上邻居”图标,选中后单击鼠标右键出现如下下拉菜单,选择“属性”命令,出现右面图标所示界面。
Ⅱ.在上图所示界面中选中“本地连接”图标后,单击鼠标右键出现如图所示下拉式菜单。
选中“属性”命令,出现右图所示界面后,双击“Internet协议(TCP/IP)”出现上图界面后即可进行IP 地址的配置;一般配置为:189.18.19.*,子网掩码为:“255.255.0.0”,默认网关一般为空。
视频会议系统MCU会议操作手册一、会前准备各分会场应提前开启主会场视频终端电源,检查网络连接情况,电视是否有显示本端会场画面,主屏幕下方是否显示“我的IP地址”。
检查用于MCU操作的电脑是否正常,网终连接是否正常。
二、会议操作1、进入MCU管理界面打开IE浏览器界面,在地址栏输入MCU地址:XXX.XXX.XXX.XXX,回车即可进行MCU的管理员界面,如下图:分别输入用户名和密码后点击登陆;用户名和密码由信息中心统一发放,默认情况下为用户名和密码均为POLYCOM;管理员管理界面介绍:如下图2、新建会议点击会议列表左上方的,出现如下图:点击新建会议后,会出现如下图的对话框,左边是会议属性列表,右边是会议属性的配置选项:“常规”选项:在常规属性里面,可以进行如下配置:会议名称可输入需要召开的会议名称,这名称会在会议中显示出来;会议模板会议模板有832K速率视频会议和1.2 M速率视频会议,如有双流会议,建议先择1.2M速率视频会议模板;会议时长可以定义会议召开的时长,默认为8小时,会议最长不得超过24小时会议号码此号码用于区别不同的会议,供于终端呼入MCU选择需要加入的会议时使用;会议密码设置加入会议的密码;主席密码设置会议主席密码;“与会者”选项:点击“从地址薄添加”,打开地址簿选择与会者;选择与会者;“组播”选项:本属性用于开启会议组播;如需组播,把“启用组播”打勾,把“LAN1”上的勾去掉,把“LAN2“打勾就完成;“信息”选项:本属性用于输入本会议的一些附加说明或计费信息,如无特别说明一般为空;当以上设置完毕时,会议正常召开,整个界面如下图所示;3、会议控制1、邀请与会者:呼叫与会者,从MCU向终端进行呼叫,如下图:2、断开与会者:挂断与会者,把MCU与终端之间的呼叫挂断,如下图:3、静音:在MCU端把下面对应的会场静音(相当于在MCU上关闭与会会场的麦克风,中止该会场的声音发送到MCU)取消静音:关闭该会场的静音功能(相当于打开与会会场的麦克风)4、闭音:在MCU端把下面分会场的音箱关掉(中止MCU把其它会场的声音传送给该会场)取消闭音:关闭掉闭音功能(让MCU把其它会场的声音传送到该会场)4、视频设置如果需要对正在召开的会议进行设置变更,请参照如下详细说明,下图为当前会议界面;如上图,在当前会议名称下(红框部分),鼠标双击或按右键显示菜单选择“属性”,出现会议的属性对话框,显示“常规”情况,会议模板已设定好,无需变更,如下图;“高级”选项,在新建会议时已设定,在会议过程中无需变更,如下图;“视频质量”选项,在新建会议时已设定,对话框里各参数显示灰色状态,在会议过程中无法变更,如下图;“视频设置”选项,可根据开会需要,选择“分屏模式”和多画面显示,如下图;进行视频设置选项,可根据需要在右边选择一种分屏模式;可选择相同分屏和演讲者模式;演讲者模式:所有与会者终端将全屏显示演讲者,而同时演讲者终端将按照此处设定的布局显示其他与会者。
视频会议系统简易操作说明一、本地会议模式(投影播放本地PPT):1)按投影机遥控器“ON”键,开启会议室的悬挂式投影机;2)按投影幕遥控器“下”,把投影幕降落;3)将笔记本电脑与墙面插连接,并将笔记本电脑的连接投影仪的方式选择为“复制“,分辨率设置为1024×768;4)根据需要关闭不需要的灯光;5) 投影机输入选择“computer 1”;6)PPT演示完毕后,按投影机遥控器“ON/OFF”按钮,关闭投影机,按投影幕墙面开关“上”,把投影幕回升。
若要关闭系统电源,请将插座电源断掉二、召开视频会议1)启动视频终端按遥控器“电源“按钮,此时宝利通视频终端指示灯闪烁,摄像机复位,120秒左右终端启动成功,指示灯长明;2)启动电视机按电视机遥控器“电源“按钮,启动电视机,电视机启动后,左电视选择“HDMI 1”输入;3)启动投影机投影机遥控器“POWER”键开启投影,机投影机输入选择“HDMI 1”;4)呼叫远程从主屏幕选择“拨打电话”,或在遥控器上输入号码,后按遥控器上的“呼叫”按键,呼叫对方;5)发言终端可以自动应答远端的呼叫,当连接成功后,可以自由发言;在发言时使用自然的姿态,以正常的语音发言,切勿大叫,切勿拍击麦克风;6)静音当您不发言或不希望对方听到本地的声音时,请将您的麦克风静音,按遥控器“静音”按钮,如需取消,请重复按一次“静音”按钮;7)将本地PPT 发送到远端在通话过程中,将笔记本电脑与墙面插连接,并将笔记本电脑的外接方式选择为“扩展”或者“复制“,分辨率设置为1024×768,然后按终端遥控器的“内容”键,在出现的对话框中选择“电脑”,后按确定,这时候投影机显示PPT 图像,而电视仍然看到的是远程图像,双流发送成功;8)断开对方连接,按终端遥控“挂断”按钮,即可结束于对方连接9)结束视频会议,当需要断开所有与对方的连接后,按遥控器上的挂断,若弹出提示框,确认您想要挂断;10)关机按住遥控器上或系统正面电源按钮5 秒,视频终端进入待机状态,若要关闭系统电源,请将插座电源断掉;附页:视频终端遥控器按键说明:。
...../...../视频会议系统操作手册目录一、软件部分 3 (一)中文版操作 31、MCU中文版软件操作 31.1软件登录 31.2新建会议 41.3添加会议成员 41.4会议参数设置 61.5进行开会,选定主席71.6调节摄像机方位81.7关闭会议82、录播中文版软件操作92.1软件登录92.2查看会议录像10 (二)英文版操作111、MCU英文版软件操作111.1软件登录111.2新建会议111.3添加会议成员121.4会议参数设置131.5进行开会,选定主席141.6调节摄像机方位141.7关闭会议152、录播英文版软件操作152.1软件登录152.2查看会议录像16二、硬件部分16 总述16 (一)电源部分161、消防控制室内交换机电源162、总统办公室电源163、二楼会议室电源164、一楼大厅电源16 (二)设备按钮调节171、二楼会议室调音台调节172、二楼设备间调音台调节17三、设备连接拓扑图17 (一)视频会议拓扑图17 (二)二楼会议室设备拓扑图18一、软件部分(一)中文版操作1、MCU中文版软件操作1.1软件登录双击打开中文版MCU会议软件,然后点击“连接”,弹出对话框,在列表中选择MCU的IP地址(172.21.102.121),在点击“连接”,此时软件已于MCU建立连接1.2新建会议在“会议模版列表”空白处右键→“添加会议”,依次为,会议名称、会议别名、备注信息。
例如新建会议名称为DefaultRoom,会议别名为10000,备注信息为空。
然后“确定”,此时在会议模版列表中就多了一个会议“DefaultRoom”1.3添加会议成员新建一个会议后双击进入会议,会看到会议成员列表为空,这就需要我们添加会议成员。
点击“设备管理”下的“会议参数设置”弹出对话框,点击“会议成员”→“添加会议成员”,此时又弹出一新的对话框为会议成员列表。
(“172.21.102.181”为总统办公室“172.21.102.182”为二楼会议室、“172.21.102.183”为一楼大厅)要将哪个会议成员加入会议就选中哪个会议成员,选中后然后“确定”。
...../...../图文解说视频会议系统操作要点1.登录系统,安装客户端。
在浏览器中输入服务器的IP地址,进入视频会议的登录界面。
点击“视频客户端软件下载”,进行客户端的安装。
注:AVCON视频客户端需要DirectX9.0的支持,所以在使用AVCON 客户端前请确定本机中是否是DirectX9.0。
您可以在“开始”--“运行”中输入dxdiag,调用DirectX程序,查看它的版本号。
如果DirectX9.0没有安装,可以在登录页面中下载并且安装。
2.登录客户端。
在Login 页面上输入用户的相关信息,即可登录客户端界面。
3.视频调节。
登录后,先要做一些调节。
点击“菜单”下的“视频调节向导”,调出视频调节项。
提示:系统能够根据网络状况或CPU消耗率,自动调节本地视音频质量。
点击“下一步”,进行详细设置。
编码器一般选择H263+,图象大小,帧率以及传送速度可以根据实际情况做选择,卡号则根据电脑所安装的摄象头数量来做相应选择。
注:如图象大小选择为640*480以上,则需要将防止隔行扫描勾上如果视频效果不是很好,可以在视频画面上点击鼠标右键,选择“视频调整”,调整视频图象的亮度、对比度等。
4.摄像机云台设置及控制。
如果客户端使用的是SONY D-70或高速球等自带云台的摄像机,那么需将控制线连接上计算机,并且在软件中做相应的设置,然后就可以在A VCON中控制摄像机了。
在视频画面上点击“控制设置”,弹出控制设置窗口。
如果是SONY D-70的摄像机,在“解码器类型”里应当选择“SONY”,高速球则选“EIA”“解码器连接的端口”选择“COM1”,“解码器编号”选择“1”。
做完这些设置以后,可以点击“测试控制”进行摄像机的控制测试。
当需要控制摄像机时,在视频画面上单击鼠标右键或者打开操作菜单,勾选“控制栏”,然后点击相应的图标,便可以对摄像机进行控制了。
控制栏如图所示。
5.音频调节:视频调节完成以后,需要调节音频。
点击“菜单”下的“音频调节向导”,调出音频调节窗口。
点击下一步,首先测试本地音箱的工作情况。
点击“Testing”,本地音箱里应该传出测试音,然后调节“扬声器音量”滑竿,使本地音箱大小合适。
如果将扬声器的音量调整到最大后声音仍然很小,那么可以调节硬件设备上的音量调节,如AVEC2000WB,功放,或者调音台等。
调节好本地音量,并且选择了麦克风和音频编码后,点击“下一步”,将“实时回放”选中,调节“麦克风音量”。
如果麦克风的声音调整到最大,声音仍然听起来不够大,或者在多麦克风的情况下,麦克风的声音大小不一致,那么可以试着调整AVEC2000或者调音台单个麦克风的音量大小。
然后点击下一步,音频调节完成。
六、MCU测试点击“菜单”里的“测试MCU带宽”,会出现MCU列表框。
再点击“测试带宽”,程序会自动对带宽进行测试,测试完成以后,会显示测出的带宽值,反映此时的网络状况。
可以根据测试结果选择MCU使用。
但同时只能使用1个上行MCU和1个下行MCU,即使多选,也只有一个起作用。
七、组播的启用如果服务器是支持组播的话,那么我们在这里就可以启用组播配置。
操作如下:先选择“菜单”下的“选项”,然后弹出的窗口中选择“连接”,然后将“我使用组播接收”给勾上就可以了八、MESSENGER在刚进入客户端时,默认是在Messenger状态下,点对点间可以进行视频对话、白板操作等。
操作如下:用鼠标右键点击某个好友,在弹出的菜单里,选择要做的操作。
九、视频对话当你选择“视频呼叫”时,对方电脑上就弹出你的呼叫请求,只要点击“接受”,就可以与你视频对话了,另外,您还可以在下面的输入框中进行文字交谈。
十、会议的使用会议人员的相关权限:主持人员:拥有会议中的所有权限。
参加人员:只有少许权限的会议参与者,但主持人员可以临时给于最高权限。
旁听人员:在会议里没有任何操作权,只可观看会议里的视音频和数据情况。
十一、进入会议在客户端,点击“会议”,在会议列表可以看到能够参加的会议。
点击需要参加的会议名称,便会进入会议当中(如:双击下表中的会议“test”,就可以进入这个会议)。
十二、会议模板的使用进入会议后,屏幕会显示出会议模板如左图所示:,左图是一个4分屏的模板,其中1—3号屏是视频窗口,4号屏是公共窗口。
公共窗口一般用来共享文档,显示白板,也可用来显示视频。
十三、会议模板的更换当会议模板不合适,我们可以在会议里再次调整。
点击“菜单”下的“会议模板”选项,会出现模板的选择界面,在这里可以设置主屏和副屏的模板形式。
根据会议的不同,我们将分别介绍在不同情况下会议的模式的使用方法。
十四、视、音频交互鼠标右键单击想要接收视音频的会议者,选择其中的“接收视音频”。
此时,屏幕上就会显示刚刚接收的用户的视音频。
如果想接收更多人的视音频,只要重复接收的操作就可以了。
接收以后的效果如下:十五、视频会议客户端操作此时,只是接收了其他人的图像,但是还没有广播(例如:我接收了与会者1和与会者2的图像,我可以看到两者的图像,但是与会者1和与会者2互相不能看到对方)。
如果想将某一个与会者的图像让会议里的所有人都看到,就必须广播。
十六、广播音视频在需要广播视音频的用户图像上,单击鼠标右键,然后勾选“广播”。
这样,会议里的所有用户就可以看到此用户的视音频了。
十七、视频会议客户端操作提示:1、如果想改变视频的位置,只要直接拖动视频到需要的位置就可以了。
2、如果想将视频全屏,只要在视频上双击,视频便会全屏显示。
再次双击,视频会恢复原始大小。
3、在与会者的窗口上直接单击鼠标右键,然后直接选择“关闭”,便会关闭与会者的视频窗口。
这里的关闭是针对所有人的,只要主持人关闭了此人的窗口,那么所有人都将看不到此人的视频。
十八、设置轮循轮循是指当想接受的视频数量,超过所选模板的分屏数量时,采用轮流显示的方式进行显示视音频。
首先,我们要对轮循功能做一些设定,点击“菜单”下的“选项”。
在弹出的窗口中选择“会议”。
然后,我们可以设定“每次轮循的用户数”和“每次轮循的时间”(比如:我们“每次轮循的用户数”选择“4”,“每次轮循的时间”选择“30”秒。
那么当轮循打开以后,每30秒会自动更换4个人的视频画面)。
设定好轮循以后,点击“确定”。
十九、使用轮循功能鼠标右键单击“主持人”,在弹出菜单的“高级”里选择“开始轮循”。
此时,与会者的视频会将视频窗口填满(比如我们这里选用的是3X3的模板,那么开始轮循以后,首先会自动接收9个与会者的视频),然后每隔30秒,自动将更换4个与会者的视频画面。
注:如果模板的视频窗口大于与会者的人数,那么开始轮循以后,只会自动接收所有与会者的视频,而不会进行轮循操作。
二十、会议屏幕在本地打开一个需要在会议里共享的文档,可以是PowerPoint,Word等文档,然后点击控制栏上的“主持人“,此时会议人员列表上面会出现针对主持人的操作。
点击“会议屏幕”。
主屏上的共享区域会显示本地的桌面,其他的会场也可以看到相同的文档画面,并且能够与本地文档的操作同步。
如果点击【选项】按钮,如下:【差(4位色)】,【中(8位色)】,【好(24位色)】分别调整接收共享视频一方的图像质量。
【手动刷新】,【慢】,【一般】,【快】分别调整接收共享视频一方的刷新速度。
注意:如果选择“手动刷新”,那么只有在点“刷新”键时,才会将当前共享屏幕的图片发送过去。
【显示远程指示】:在共享屏幕上出现一个手的指示,对屏幕上的某一部分进行重点指示。
【允许别人移动远程指示】:其他用户都可以更改指示的位置。
【允许控制】:用来关闭其他与会者对屏幕的控制权限。
如果您想退出屏幕视频,只需再次单击菜单上的【会议屏幕】,即可退出共享屏幕。
二十一、电子白板电子白板功能允许任意调整白板界面的大小,并且允许每个人同时绘制图形并键入文本。
您可以采用添加白板、画图、键入文本以及使用荧光笔或远程指示器来强调某个项目,让您和您的朋友及时交换信息,进行项目协作、授课等展示,使每个人都能查看到相同的白板界面。
此外,还可以在白板和其他程序之间,或从窗口和桌面区域到白板进行项目的复制和粘贴。
粘贴后,可以使用白板工具对其进行进一步图解说明。
使得其他与会者不用访问您的桌面,便可看到您具体的工作情况。
在共享区域内打开一个白板,所有人都可以在这个白板上进行操作。
操作如下:首先点击“主持人”,在人员列表的上方点击“会议白板”,此时主屏上的共享区域便会出现白板,而且在控制栏上也会出现白板的操作窗口。
二十二、录像单个录象:在需要录像的视频窗口中点右击,在右键菜单中选择“录像”。
指定好录像的保存路径后,系统便开始录制视音频。
当想停止录像,可再次点击“录像”按钮,取消操作。
会议录像功能:在会议中,点击“菜单”,选择“录制所有”,系统将会议中所有接收到的视音频全部录制在默认路径下。
录制所有另存为:选择“菜单”中的“录制所有另存为”,系统按您指定的路径保存会议中所有接收到的视音频。
二十三、扩展屏幕(需根据显卡类型确定,以下以ATI为例)在桌面上单击鼠标右键,选择“属性”,然后选择“设置”后可以看到以下窗口。
(如图所示)再点击2号屏,会发现下面的“将Windows 桌面扩展到该监视器上”这一项立即变为可选择的,将其选中,点击“确定”退出。
此时,计算机便设置为双屏扩展显示。
进入AVCON以后,计算机的两个屏幕也就可以分别选择不同的模板进行操作。
二十四、复制屏幕在桌面单击鼠标右键,选择“属性”—> “高级” —> “显示” ,将第二个显示器红色的按钮变为按下的状态,然后将第二个显示器的复制屏给选中,此时,两个显示器上显示的内容便是完全一致的。