公章使用管理规定

公章管理使用规定公章是企事业单位的重要财务文书和合同盖章的专用图章，对企事业单位的运营和管理起着至关重要的作用。

为了保障公章的安全和管理的规范性，在使用公章时需要遵守一定的规定和制度。

下面是公章管理使用规定的详细内容。

一、公章的管理原则1.公章必须经过单位领导或授权人员批准后方可制作和使用。

2.公章的使用范围限定在法定权限范围内，不得超越职权和职责。

3.公章必须妥善保存，防止遗失、被盗或滥用。

4.公章不得私自转让、出借、挂失或私自更换。

5.公章使用过程中要保持公章的完整和清晰，不得损坏或滥用。

二、公章的使用权限1.领导层公章：包括公司主要负责人、高级管理人员的签字盖章权限。

2.部门公章：不同部门的负责人在自己的职权范围内使用的公章。

3.项目公章：项目负责人在项目执行过程中使用的公章。

4.财务公章：财务部门负责人和授权人员在财务活动中使用的公章。

5.办事处公章：分支机构或办事处负责人在办事处工作中使用的公章。

三、公章的使用流程1.申请与审批：使用公章前，需要填写公章使用申请表，并由主管领导进行审批。

2.制作与保管：公章必须委托正规的刻章公司进行制作，并将刻制的章存放在专用的保险柜或保险箱中，由专人保管。

3.盖章方式：公章使用时必须使用正确的盖章方式和位置，确保章面清晰、完整。

4.盖章登记：每次使用公章都需要在公章使用登记簿上填写使用日期、用印事由、用印数量等相关信息。

5.盖章记录的保存：要定期将公章使用登记簿进行归档并保存备查，以备审计或查阅。

四、公章的保管措施1.公章保管专人：单位应设立特定的公章保管人员，专门负责公章的保管和使用。

2.保险柜保管：公章应存放在防火防盗的保险柜或保险箱中，保证章面完好无损。

3.保密措施：在公章使用环节中应加强保密措施，防止公章被盗用或冒用。

4.定期检查：对公章进行定期检查，确保章面清晰、完整，如有问题及时更换。

五、公章的管理责任1.领导责任：单位领导对公章的管理和使用负有最终责任，应制定相应的公章管理制度并加以落实。

公章保管使用管理制度7篇公章保管使用制度（篇1）为加强公章管理，规范用章行为，特制定本制度。

一、印章保存管理1、公司行政章由办公室内勤人员保存管理;2、公司合同专用章和人事调配专用章由总经理保存管理。

二、印章使用范围1、合同专用章用于签盖公司所有经济合同;2、人事调配专用章用于签盖公司人员调配手续;2、行政章用于签盖公司文件、通知、报告、申请及其它文书资料。

三、公章使用办法1、公司所有经济合同必须由总经理签字和签盖合同专用章，否则合同无效。

合同签订内容要经公司经理会议研究通过。

2、公司人事调配(包括调进调出)一律签盖人事调配专用章并由总经理签字。

3、行政章使用要按下列规定进行:①需盖章的重要文件文书先由主管领导把关，经总经理审阅签字后再行加盖行政章;一般性通知类文书，先请示总经理再由主管领导签字后加盖行政章。

②未经领导签字的文件文书一律不予加盖公章;对有疑问的盖章请求，内勤人员可直接向总经理请示。

③内勤人员对每一次用章要进行认真登记，记清用章内容、批准人、直接用章人、用章时间、用章份数等，直接用章人要在用章登记表上签字。

④内勤人员要留存用章签批原件以备查。

⑤向上级部门报送报批的文书资料盖章，必须由总经理签字。

四、未按上述规定用章，追究印章管理者的责任，若由此造成损失，追究越权批准人或印章管理者的政治或经济责任。

五、本制度自印发之日起执行。

公章保管使用制度（篇2）第一条为规范本小区业委会公章使用管理，防止错用、滥用、盗用，特制定本章程。

第二条业委会公章必须按本章程严格管理，严禁违章使用。

第三条业委会公章由业委会委派专人保管，主任、副主任不能直接保管公章，设立公章使用登记册，建立完整的公章使用制度。

业主委员会秘书应该对所有盖章文件进行编号存档，分为公告类和知会类两种。

公告类文件以“幸福人家小区业委会[201x]公告第×号)”进行编号，知会类以“(幸福人家小区业委会[201x]知会第×号)”进行编号。

公章使用管理规定公章使用管理规定第一条公章是单位的重要财产，具有特殊的法律效力。

为了规范公章的使用，保证公章的安全性和有效性，特制定本规定。

第二条单位公章应当由单位负责人保管，保证安全。

公章的使用范围应当明确，授权范围内的人员有权使用。

第三条公章的使用应当符合法律法规和单位规章制度的要求。

未经授权或超出授权范围的使用行为是违法行为，一经发现将严肃追究责任。

第四条公章应当用于单位的文件、合同、证明等事务。

使用公章的文件应当明确清晰，无歧义，且必须由授权人员签字或盖章。

第五条公章的使用应当经过严格的审批程序。

申请使用公章的人员应当提供相关的证明材料，包括文件原件、授权书等，经过单位负责人审批后方可使用。

第六条公章的使用应当注重保密性。

使用公章的人员应当妥善保管公章，避免遗失或被盗用。

一旦发生遗失或被盗用的情况，应立即向单位负责人报告，采取相应的补救措施。

第七条公章的借用应当有特定的事由，必须经过单位负责人同意，并签署借用协议。

借用公章的人员应当按照约定的方式、时间和范围使用，借用期满后应当及时归还，严禁私自保留或擅自使用。

第八条公章在变更单位负责人、章程、名称等情况下应当及时进行更换。

更换公章应当按照法定程序进行，确保公章的合法性和有效性。

第九条公章的损坏或磨损应当及时更换，以保证公章的清晰度和规范性。

对于涉及到公章的错章、漏章等错误用印行为，应当追究责任。

第十条公章的使用记录应当详细记录，包括使用的日期、文件名称、使用人员等。

单位应当建立健全公章使用档案，便于查阅和审计。

第十一条对于违反公章使用规定的人员，应当依法进行纪律处分或民事赔偿等处理。

对于严重违法用章行为，应当追究刑事责任。

第十二条本规定由单位负责人负责解释和执行，如有补充或修改，应当及时制定并向全体员工宣传。

公章使用管理规定为进一步规范和加强____单位公章（以下简称公章）管理，完善公章使用手续，杜绝漏洞发生，促进公章使用和管理更加制度化、规范化，确保公章使用和管理正确、安全，特制定本规定。

一、专人管理公章。

公章由办公室指定专人负责保管，未经批准其他人员不得动用，专管人员也不得将公章交给他人使用和管理。

公章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，办公室应指定人员代管，专管人员要向代管人员交接工作，交代用印注意事项。

公章专管人员调离时，应及时办理交接手续。

二、严格审批手续。

使用印章应坚持“先批准、后用章”的原则。

批准人应当在公文送审稿或用章资料原件上签字。

事情特急而批准人又无法签字的，经请示批准人同意后，可先加盖单位公章，同时将盖章后的材料复印备存，并注明请示人、请示时间，事后补办签字手续。

三、审批权限。

（一）单位行政章。

所有上行文、重要平行文、下行文中涉及全局性工作、重要政策、重大决定、重要工作部署以及规章制度、规范性文件等,须报经（单位一把手）签字批准后用章。

其他一般对外工作联系函、回复函、议提案答复意见等平行文和一般下行文，须报经分管副职领导签字批准后用章。

凡以单位名义制发的各类证书等，需盖钢印的，须报经分管领导签字批准或持相关文件办理，并加盖单位证件专用章。

（二）单位党组印章。

须报经单位党组书记签字批准后用章。

（三）单位领导名章。

须报经单位领导本人或委托的其他领导签字批准后方可用章。

（四）业务章。

按业务审批权限报相关领导批准后用章。

（五）财务章。

政府采购支出、业务经费支出、出国费用支出、慰问支出以及其它支出金额超过人民币____元的支出等重要支出须报单位一把手批准，一般支出由分管副职批准。

与银行账户开立、变更、撤销、支付等事项须加盖单位法人章，由一把手签字。

（六）办公室等处室印章。

经处室分管领导或处室主要负责人签字批准后用章。

其中，对外用章，须经分管领导批准;对内可由处室主要负责人批准。

（七）因专项工作需要刻制的印章。

公司公章使用管理规定一、背景为了规范公司公章的使用管理，提高公章使用效率，保障公司章的安全性和有效性，特制定本规定。

二、适用范围本规定适用于公司全体员工。

三、公章使用权限1.公章主要由公司法定代表人持有和管理，公司法定代表人是公司公章使用的最高权限。

2.公章使用权限下放给具备合法职权的人员，如部门经理、财务主管等，由公司法定代表人书面授权，并由公司人力资源部备案。

3.具备公章使用权限的人员在接受职务变更或离职时，应及时移交或注销公章，以保证公章的安全和有效性。

4.公章仅限用于公司内部事务，未经允许不得外借、外租或私自使用于非公司事务。

5.公章使用权限可根据工作需要进行部门层面的授权，但需确保授权的合理性和安全性。

四、公章使用流程1.申请与审批流程（1）员工需在公司内部申请公章使用，应填写《公章使用申请表》，并注明公章使用的原因、时间和地点等信息。

（2）员工向上级主管提交申请表，并经上级主管审批签字。

（3）审批签字后，员工将申请表交至人力资源部备案，人力资源部确认申请表无误后，将申请表交至行政办公室。

（4）行政办公室进行最终审批，并将审批结果反馈给员工。

2.公章保管与使用流程（1）经批准后，行政办公室将相关公章交给申请人员，并填写《公章领用登记表》。

（2）申请人员接收公章后，应妥善保管，并确保公章的安全与完整。

（3）公章只能由申请人员亲自使用，不得转借他人使用。

（4）在使用公章前，申请人员应核对公章的真伪、完整性，并在相关文件上加盖公章。

（5）公章使用完毕后，及时归还给行政办公室，并填写《公章归还登记表》。

五、公章管理责任1.公司法定代表人负有最高的公章管理责任，应确保公章安全，并对公章的使用进行监督和审查。

2.具备公章使用权限的人员需严格履行公章管理职责，妥善保管公章，确保公章不被他人非法使用。

3.行政办公室负责对公章使用流程进行监督和管理，对申请、审批、领用和归还等环节进行监管和记录。

4.人力资源部负责备案公章使用权限，并对公章的持有和管理进行审查。

机关公章使用管理规定一、印章的使用范围1、公章使用：由局名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等，代表局对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料，与我局的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签章。

2、其它情况需加盖公章时，必须由局长签批。

3、局属单位及局属各科室的公章及业务专用章使用由各单位及科室负责人明确使用范围及要求。

二、印章的使用要求1、凡在局红头文件、账目款项、重要数字、以单位名义发信息与我局的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等重要材料上加盖公章的，必须由局长同意签字后，方可盖章。

2、凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请、便函、介绍信等必须由单位负责人签字后盖章，否则，不予盖章。

3、本局在编人员凡涉及个人事项需加盖公章的材料，如办理信用卡、贷款、担保、公证、落户口、收入等与本局工作无关的事项一律由本人写出书面申请，经相关股室核实、县局主要领导同意签字后，方可到办公室盖章;否则，不予盖章。

4、以局名义对外报送的一般性各种统计表、申请表、报表、材料等需盖章的，部门负责人签字后，再由分管领导签字到办公室盖章。

报送的文字材料中涉及法律法规的还须经法制负责人签字。

5、各部门在办案中使用办案文书、罚没收据应在《印章使用登记表》上登记备案后方可盖章。

行政处罚的案卷，应由分管领导签字后到办公室盖章。

6、公章禁止带出本单位外使用。

如因特殊需要，必须经局主要负责人同意，后方可带出。

公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。

7、对一些行文不规范(字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明)的文档，拒绝加盖印章。

8、单位印章一律不得在空白纸页上使用。

严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖局行政章或业务专用章。

严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信，如遇特殊情况，必须提出书面申请，经主要领导签字同意后，方可用章。

学校公章使用管理规定第一章总则第一条为使学校公章管理规范化、制度化，保证公章的权威性和严肃性，明确公章的使用权限和范围，严格事务审批程序，规范用印行为，提高服务质量和办事效率，根据上级有关规定，结合学校实际，特制定本规定。

第二条各部门领导应高度重视公章管理与使用工作，规范遵守本规定。

各部门公章监管人员要增强法律意识和责任感，认真履行岗位职责。

第三条公章包括校级公章、法人章和部门公章。

校级公章、法人章由院办公室统一管理。

各部门公章由归属部门保管。

第二章公章刻制第四条各部门刻制公章，必须先持部门负责人签署意见，向校办公室提出刻章申请，经校领导批准后，报公安部门审批。

任何部门和个人不准私自刻制部门公章。

第五条各部门公章正式启用时，必须先到校办公室留存印签备案。

未经留样备案的，一律不准自行使用。

第三章公章管理第六条公章管理实行专人负责制。

校级公章、法人章由院办公室专人掌管;部门公章由各部门专人掌管。

未经学校领导批准，不得随意交给他人管理和使用。

因故需临时交接，需经主管领导批准并严格交接手续。

第七条校级公章存放和使用地点在校办公室，部门公章存放和使用地点在部门办公室内，公章未经存放部门负责人批准，均不得带出存放地点使用。

因特殊原因，确需到存放部门以外地点使用，应经存放部门负责人同意，派遣专人携带前往。

第八条掌管公章的人员要自觉加强学习，不断提高政治觉悟和业务素质，坚持原则，秉公办事，严格履行审批登记手续，严禁以印谋私，损害学校利益。

第九条不得伪造、变造、盗用、故意毁坏公章，违反者学校将视其情况给予党纪政纪处分，情节严重者，交公安机关处理。

第十条因机构名称变更启用新公章或其它原因停用公章，应将原印章缴回校办公室，不得私存或自行销毁。

启用印章或停用印章应由校办公室发文公示。

印章不使用时，必须锁于保险柜内。

第四章公章使用第十一条公章的使用要严格控制范围、规格。

严禁滥用公章发文、发函、出具凭证。

第十二条以学校名义发出各种公文、公函、重要申请必须填写《发文稿纸》，各类证明材料则必须填写《公章使用登记表》，并经各部门负责人和主管领导审批签字后，方可加盖公章。

公章管理使用规定为了加强公章的管理和使用，规范公章使用程序，结合单位实际，制定本规定。

一、公章管理公章由办公室专人负责管理，主要做好公章的保管及日常使用登记工作，未经批准不得擅自使用公章。

二、公章使用（一）发文使用公章凡是需要以发文形式报送材料的，使用公章流程如下：1、由业务部门起草正文内容后送分管领导审核；2、分管领导审核后，业务部门将正文内容送办公室确认文号、排版、主题词等格式；3、办公室定好格式后，填写“使用/借用公章审批表”，并报送主要领导审批；4、主要领导审批后，由办公室定稿、盖章、报送并登记存档。

（二）一般性文本材料使用公章一般性文本材料，指文字材料报告、总结、业务报表或(干部职工)个人证明材料等，其使用公章需经分管领导审核即可，具体流程如下：1、由业务部门或个人填写“使用/借用公章审批表”及将需要盖章的文本材料原件报送至分管领导审核；2、分管领导审核后，由业务部门或个人将材料交至办公室代办；3、办公室按照审核意见办理；4、办公室盖章后，将文本材料原件退回业务部门或个人（办公室则保留一份复印件及审批表存档备查）。

（如文本材料已有领导签名确认，则无需填写使用/借用公章审批表，由办公室直接办理。

）（三）借用公章借用公章是指业务部门因工作需要外借公章，其借用流程如下：1、由业务部门（经办人）填写“使用/借用公章审批表”，借用公章事由要详尽，并报送至分管领导审核；2、分管领导审核后，业务部门（经办人）按照审核意见办理，若通过，则报送主要领导审批；3、经主要领导批准后，业务部门（经办人）将“使用/借用公章审批表”交回由办公室存档并办理登记借用公章手续。

三、职责1、办公室保管及使用公章的人员要有高度责任感，严格执行使用公章规定，并做好登记和存档工作；如未按照规定使用公章或借用公章的，视情节轻重给予相应的处分。

2、业务部门需用使用公章的，要严格按照程序办理审批手续。

3、业务部门借用公章的，借用部门必须做好公章的保管和保密工作，并及时归还；如有违规使用公章的，视情节轻重给予相应的处分。

公章使用管理规定是指在组织、机关、企事业单位中对公章的使用进行管理和规范的文件或规定。

下面是一些常见的公章使用管理规定的要点：1. 公章的保管：公章应由专人负责保管，不得私自携带或转借给他人使用。

公章应妥善保存，防止遗失或被盗。

2. 公章的使用权限：对于不同级别、不同部门的人员，公章的使用权限应有明确的规定。

一般来说，只有具有特定职权的主管或授权人员才能使用公章。

3. 公章的使用程序：公章的使用应按照规定的程序进行。

在使用公章前，应经过相关部门或人员的审核和批准，并填写相关的申请表格或文书。

4. 公章的使用记录：公章的使用应有记录，记录包括使用日期、使用者、使用事由等信息，以便后期审查和追查。

5. 公章的限制使用范围：公章的使用应限制在组织、机关、企事业单位的内部事务中，不得用于个人事务或其他非法目的。

6. 公章的遗失和挂失：如发现公章遗失或被盗，应立即报告上级主管部门，并办理挂失手续，如有必要，还应向相关公安机关报案。

7. 公章的报废处理：对于已经损坏、过期或不再使用的公章，应进行报废处理，如焚烧等方式予以销毁，以防止被他人盗用或滥用。

以上是一些公章使用管理规定的要点，具体的规定可能因组织、单位的不同而有所差异，因此在实际应用中需要根据需要进行具体操作。

公章使用管理规定（二）公章使用管理规定第一条：为规范公章使用管理，维护公司利益，保护公章安全，制定本规定。

第二条：公司的公章是公司财产，由公司控制和使用。

任何人不得私自使用公司公章。

第三条：公司公章使用由公司指定的人员负责，具体人员名单由公司主管部门确定并公示。

第四条：公司内部涉及使用公章的事项，必须依照公司规定程序，经过正式授权后方可使用公章。

第五条：公司公章仅限于公司业务活动中使用，不能被借用给外部单位或个人使用。

第六条：公司公章必须妥善保管，防止遗失、损坏、盗窃等情况发生。

任何人都不能将公章带离公司，必须妥善保管好公章所在地。

第七条：公章丢失或损坏时，责任人必须立即向公司主管部门报告并采取相应的补救措施。

公章使用管理规定范文第一章总则第一条为规范公章的使用管理，保护公章安全，维护企事业单位的利益，根据《中华人民共和国公章法》及相关法律法规，制定本管理规定。

第二条本规定适用于本单位及其下属各部门、事业单位的公章使用管理。

第三条公章是企事业单位的法定印章，单位公章包括法定机关、事务性独立法人、校办企业及其他经法定程序设立的企事业单位等各种类型的公章。

第四条公章的管理原则是“定期检查、保密操作、限量用印、责任追究”。

第二章公章的保管和使用管理第五条公章必须经过单位领导或授权领导的签字确认后方可使用。

第六条公章必须由经过公章使用管理培训的人员使用，未经培训合格的人员不得使用公章。

第七条公章保管人员必须具备以下条件：担任单位行政、财务或法律职务，对公章保密制度有所了解，具备相关的公章使用操作技能。

第八条公章保管人员应做到以下要求：保管公章必须放在专用的保险柜中，不得存放在办公桌抽屉或其他易被他人取得的地方；保管人员必须将公章用途报备至单位领导或授权领导；公章保管人员必须定期向单位领导或授权领导进行公章使用情况的报告。

第九条公章使用过程中，保管人员应严格按照公章使用的流程和规定进行操作，确保公章使用的合法性、准确性和安全性。

第十条公章的使用范围必须符合相关法律法规及本单位规定的权限，不得超出规定的使用范围。

第三章公章的用途和流程第十一条公章的用途是证明单位行为的合法性和真实性，必须在法定范围内使用。

第十二条公章的用途包括但不限于：合同签订、文件归档、授权委托、财务支付、法律诉讼等。

在使用公章前，必须进行相应的备案或报备程序。

第十三条公章的使用流程包括但不限于以下环节：用章申请、审批签字、文书起草、用印确认、盖章复核、归档保存等。

在公章使用的整个流程中，必须严格按照程序进行，确保正当合法。

第四章公章使用的监督和责任追究第十四条单位领导必须加强对公章使用的监督管理，确保公章使用的安全和合法。

第十五条对违反公章使用管理规定的行为，单位领导必须严肃处理，追究相关责任。

公章使用管理规定第一条印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特制定如下公司印章使用与管理条例。

第二条公司印章包括：公章、法人私章、合同章、财务章及各职能部门章。

第三条刻印1、新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、财务章)的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，交由综合管理部备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。

2、因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交综合管理部刻制，部门章一般为椭圆章。

第四条印章的使用1、任何部门在启用印章前，均需到综合管理部办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。

2、公章由综合管理部经理或专人保管。

各部门需要盖公章的文件、通知等，须到综合管理部领取并填写《印章使用申请表》，由总经理核准，并在《印章使用申请表》中签字，涉及到人事调动盖章的，还需董事长同意。

3、合同章：合同章由综合管理部保管。

主要用于公司签订各类对外合同，盖章前须先到综合管理部处领取并填写《印章使用申请表》，由总经理审批并在《印章使用申请表》中签字，董事长同意后方可盖章。

4、法人私章：法人私章由公司银行出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。

5、财务章：由财务部经理保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章，发票专用章由财务部专人保管。

6、其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，由部门负责人进行保管并严格该章的使用管理办法。

7、各类印章的使用登记薄要由专人严格保存管理，不得损毁或遗失。

第五条印章的废止、更换1、废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，由总经理核准后交由综合管理部统一废止或缴销。

2、遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，由总经理核准并签批遗失处理办法后，交由综合管理部按批示处理，如遗失公司基本印章时必需按规定登报申明。

公章管理使用规定每一家企业,但凡需要使用公章,都需要依照相关的管理制度来进行流程。

大家知道制度的格式吗?下面是由作者给大家带来的公章管理使用规定7篇，让我们一起来看看！公章管理使用规定篇1一、总则公司印章是企业身份和权力的证明。

盖有公司印章的文件，是受法律保护的有效文件，同时意味着公司对文件的内容承担法律责任。

为了保证公司印章的合法、有效、正确地使用，维护公司利益，杜绝违法违规以及损害公司利益的行为发生，特制定本印章管理制度。

二、公司印章使用范围公司的印章是指公司公章、发票章、财务章、法人个人名章。

公司所有印章必须严格按本制度的规定使用，不得违反本制度使用。

（一）公司公章的使用范围主要为：1、公司对内签发的文件。

2、公司对外与相关单位联合签发的文件。

3、由公司出具的证明及有关材料。

4、公司对外提供的财务报告。

5、公司章程、工商登记资料及股东出资证明。

6、员工岗位变更通知、解除劳动关系通知等。

7、员工的劳动合同、任免聘用。

8、对外经济合同、合作协议、承诺书、担保函等。

（二）公司法人个人名章，主要用于需加盖个人名章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。

（三）财务专用章，主要用于财务资料、货币结算等相关业务。

（四）发票专用章，主要用于公司出具的发票、收据等票据业务。

三、公司印章的管理职责（一）公司总经理：负责公司公章和法人个人名章的使用审批工作。

（二）财务部负责人：负责财务专用、发票专用的印章使用审批工作。

（三）印章管理员1、负责印章的保管。

2、负责建立印章使用登记表。

3、负责印章使用的审核工作。

4、负责按照印章使用规则，监督所保管印章的使用。

四、公司印章的管理、使用及保管（一）印章的管理1、公司公章由公司总经理负责管理。

印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。

如因事离开岗位需移交他人的，可指定专人代替，但必须办理移交手续。

2、为保证资金账目的绝对安全。

财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。

村级公章使用管理制度一、公章的保管、交接(一)村委会印章由专人负责保管1、村委会公章一般情况下由大学生村干部负责保管，公章保管人因事离岗时，须由其他村干部或村工作人员暂时代管，以免贻误工作。

2、严禁管理员或其他人员私自将公章带出村委会使用。

若因工作需要，确需将公章带出使用，需登记在册，由村委会主要负责人同意并做好记录后方可带出。

公章外出期间，借用人对盖章内容进行把关。

借用人对公章的使用后果承担一切责任。

(二)公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。

(三)公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。

(四)公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

(五)有下列情况，公章须停用：1、公章使用损坏。

2、公章遗失或被窃，声明作废。

二、公章使用程序1、凡涉及村级财务预决算和非生产性重大开支预算方案;集体经济项目规划和立项方案;村集体项目投资;村集体企业改制方案;村集体资产处置及债权债务处理;村集体土地征用及补偿分配方案;村集体工程项目及集体资产、土地、鱼塘等承包租赁合同;村公益事业立项、经费统筹方案;村计划生育指标分配方案;上级划拨或接受社会捐赠资金、物资的分配使用方案;村干部报酬及享受误工补贴人数、标准等重大事项需使用公章时，应附带村民代表会议记录，由村委会主管负责人审核批准后方可使用。

村各组织的公章在使用时，须经村主要领导同意并签字后方可使用。

原则上未经主要领导签字同意，保管人不得使用公章。

2、日常事务报表、出具证明等，由保管人审定后盖章。

非公章管理人员不得盖章。

3、公章使用严格登记备案。

保管人在使用公章时必须逐项登记用章事由、时间、批准人和经办人等情况。

不符合规定的和未经主管村干部审核的文件、合同等，办公室有权拒印。

4、严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。

5、村民办事要村上盖章时，必须由本组组长签字盖章方可到村上办理。

6、公章保管人和使用审批人，既要严格遵守公章管理规定，又要方便群众生产生活。

公章管理制度公章管理制度7篇公章管理制度篇一第一章总则第一条为使本所行政公章管理规范化、制度化，保证行政公章的权威性、严肃性，提高工作效率，结合本所实际，制定本办法。

第二条本所行政公章包括所公章、所长印章及所属各部门行政性公章。

第三条本所行政公章由所办公室统一管理。

第二章印章的刻制第四条本所印章由上级主管司局刻发，所长印章由所长办公室负责刻制。

第五条所属各部门刻制印章，必须先持部门负责人签署意见，向所办公室提出刻章申请，经所领导批准后，报公安部门审批。

任何部门和个人不准私自刻制部门印章。

第六条各部门印章正式启用时，必须先到所办公室留存印签备案。

未经留样备案的，一律不准自行使用。

第三章印章的管理第七条本所印章存放和使用地点在所办公室，所长印章存放和使用地点在计划财务处，部门印章存放和使用地点在部门办公室，未经存放部门负责人批准，均不得带出存放地点使用。

第八条因特殊原因，确需到存放部门以外地点使用本所印章的，应经存放部门负责人同意，派遣专人携带前往。

第九条本所印章管理，由所长办公室主任指派1名工作人员负责，部门印章由部门负责人指定专人负责保管，严格履行审批登记手续，防止丢失和滥用。

第十条印章不使用时，必须锁于保险柜内。

第四章公章的使用第十一条本所印章应根据所长或副所长的指示，经所长办公室主任批准，由印章管理人员代行使用权。

各部门印章使用前，应报经本部门领导批准。

第十二条以本所名义发往所外的公文，必须经所领导签发后，然后加盖本所印章。

在所内下发的文件，除正式公文外，一般不得加盖本所印章。

第十三条上报的统计报表、有关证件、函件、报告等需加盖本所印章的，应经呈报部门领导审阅签名，经所分管领导签名同意后方可办理。

需盖所长印章的，经所长签名同意后，方可办理盖章和登记手续。

第十四条所有介绍信、说明、证明等一般往来信函，应一式两联，统一编号，方可加盖印章，底联应存档备查。

第十五条属常规性工作，成批办理的证书、证件等（如培训结业证、车辆年审表等），需盖本所印章及所长印章的，由主管部门确定1人负责办理。

公章使用管理规定第一章总则第一条为规范公章使用，保障公章的安全和合法使用，提高行政效率，根据相关法律、法规和规章制度，制定本规定。

第二条公章指的是机关、团体、企事业单位等依法使用的，具有标志性、辨识度强、具备法律效力的印章。

第三条公章使用应坚持依法合规、规范使用的原则，保证公章的安全和真实性。

第四条公章的管理、使用和保管由各单位的主要负责人担任主体责任。

第五条公章的使用范围和权限由单位主要负责人批准。

第六条公章的使用应当符合实际需要，不得违反法律、法规和规章制度。

第七条公章的使用应当记录，做到有据可查。

第八条公章的制作可以委托专业机构进行，也可以自行制作，但必须符合相关法律、法规和规章制度的要求。

第九条公章应当定期检查，确保印章的清晰、完整和安全。

第二章公章的使用权限和范围第十条领导签署文件，涉及重要事项和重要财务支出的，需要公章。

第十一条公章的使用权限根据单位层级确定，由单位主要负责人批准。

第十二条公章的使用范围包括行政办公、合同签订、文件批复、证明开具、公函函发等领域。

第十三条在特殊情况下，需要紧急使用公章的，应当由单位主要负责人批准，并记录相关情况。

第三章公章的制作和管理第十四条公章的制作应当符合以下要求：（一）公章的样式应当符合相关法律、法规和规章制度的要求；（二）公章的制作应当委托具备相应资质和信誉的专业机构进行，或者经过单位法人代表授权的自行制作；（三）公章的制作必须保证印章的清晰、准确和真实，不得有模糊、破损等情况。

第十五条公章的管理应当符合以下要求：（一）公章应当交由专人保管，由主要负责人负责监督；（二）保管人应当妥善保管公章，不得私自带走、借用，不得将公章交由他人保管；（三）公章的保管处应当保持干燥、整洁和安全，不得存放在有毒、易燃等有害物品附近；（四）公章的使用人应当按照规定的权限和程序进行使用，不得超越权限和篡改印章。

第十六条公章的遗失应当立即报告单位主要负责人，并向有关部门报案。

2024年机关公章使用管理规定第一章总则第一条为加强和规范机关公章的管理和使用，维护国家和机关公章的安全，保证其正常运行，根据国家相关法律法规，制定本规定。

第二条本规定适用于各级机关及其内设机构的公章使用管理。

第三条公章是机关行文、办事的凭证，是机关的象征和标志，具有法定效力和保密性，任何单位和个人不得侵犯和非法使用。

第四条公章的管理原则是科学规范、依法用印、严肃纪律、确保安全。

第五条机关公章应当定期进行检查和登记，发现问题及时整改，确保印章的完好无损。

第二章公章的申领和使用第六条机关公章的申领和使用必须符合下列条件：（一）公章申领必须经过审批，并在机关印章管理部门进行登记备案；（二）公章申领人必须是机关职工，经过培训并具备相应的资质；（三）公章使用必须符合机关公章使用规定，并在行文、合同等文件上进行注明。

第七条机关公章的使用应当遵循以下原则：（一）公章使用必须符合机关公章使用规定和法律法规，不得超出权限和职权范围；（二）公章使用应当保证文件的真实性和合法性，不得进行虚假、伪造等违法行为；（三）公章使用应当在文件签署、合同缔结等合法程序中使用，不得进行个人私用。

第八条机关公章的使用权限应当根据机关组织机构和岗位职责划分，明确各个职能部门和个人的公章使用权限。

第三章机关公章的保管和使用第九条机关公章的保管要求如下：（一）机关公章必须由专门的机关印章管理部门进行保管，确保安全和完整；（二）公章保管人必须是机关职工，经过严格培训，具备保密意识和责任心；（三）机关公章必须妥善保管，不得擅自转让、外借或丢失。

第十条机关公章的使用要求如下：（一）公章使用必须符合机关公章使用规定，不得超出权限和职权范围；（二）公章使用必须在文件、合同等正式场合中进行，不得进行个人私用或其他非法用途；（三）公章使用要做到规范、规则、规程，保证印章的准确性和有效性。

第四章公章管理监督和执法第十一条各级机关印章管理部门要加强对机关公章的日常监督管理工作，确保各项制度的落实。

机关公章使用管理规定范文第一章总则第一条为规范机关公章的使用及管理，提高行政效能，保障行政文书的真实性和合法性，制定本规定。

第二条本规定适用于国家、地方机关及其工作人员在履行职务活动中使用机关公章的管理。

第三条机关公章是指由国家、地方机关制作并颁发的标识机关身份、具有特定法律效力的印章。

第四条机关公章使用应符合法律法规、国家有关规定以及本规定的规定。

第五条机关公章具有严肃性、权威性，具有特定的法律效力。

任何单位和个人不得擅自使用、仿制或伪造机关公章。

第六条机关公章的制作、保管、使用，应当严格按照有关规定进行，确保机关公章的安全、完整、准确和符合法律法规、国家有关规定。

第七条机关公章使用必须以规范的程序进行，使用单位和个人必须按照规定的权限和程序进行公章使用，并对使用的行为负有相应的责任。

第二章机关公章的制作和保管第八条机关公章的制作必须由有关机关指定的专门单位进行，必须符合国家有关规定和标准。

第九条机关公章制作精细，字迹清晰，章面规格统一。

制作过程必须严格控制，确保公章的真实性、合法性。

第十条机关公章必须保证安全，只有经过授权的人员才能接触机关公章。

机关公章必须存放在专用的保险柜内，确保章面完好，防止损坏或丢失。

第十一条机关公章的使用必须在专门的使用登记簿上填写，登记公章使用单位、使用事由、时间等信息，并由使用单位负责人签字确认。

第十二条机关公章遗失、被盗或发生其他异常情况，应立即报告上级主管机关，并及时采取补救措施，确保机关公章的安全。

第三章机关公章的使用第十三条机关公章的使用必须符合国家、地方机关的职权范围和工作程序，不能超越职权范围进行使用。

第十四条机关公章的使用必须严格按照授权程序进行，章面必须清晰、完整、准确，不得有涂改、划线等行为。

第十五条机关公章的使用必须按照真实的事实和合法的程序进行，不得超范围、滥用职权或者造成不良后果。

第十六条机关公章的使用必须由公章责任人进行，公章责任人必须保证章面安全、完整，并做好公章在使用过程中的保密工作。

公章使用管理规定范文
公章使用管理规定
第一条：为规范公章使用管理，维护公司利益，保护公章安全，制定本规定。

第二条：公司的公章是公司财产，由公司控制和使用。

任何人不得私自使用公司公章。

第三条：公司公章使用由公司指定的人员负责，具体人员名单由公司主管部门确定并公示。

第四条：公司内部涉及使用公章的事项，必须依照公司规定程序，经过正式授权后方可使用公章。

第五条：公司公章仅限于公司业务活动中使用，不能被借用给外部单位或个人使用。

第六条：公司公章必须妥善保管，防止遗失、损坏、盗窃等情况发生。

任何人都不能将公章带离公司，必须妥善保管好公章所在地。

第七条：公章丢失或损坏时，责任人必须立即向公司主管部门报告并采取相应的补救措施。

第八条：公司公章的使用必须符合法律法规的规定，任何违反法律法规的行为都是禁止的。

第九条：对于违反公章使用规定的人员，公司将依法依规进行处理，并追究其法律责任。

第十条：本规定由公司主管部门负责解释和修改，并于公示后生效。

以上为公司公章使用管理规定范文，具体内容可根据公司实际情况进行适当调整和拓展。

公章使用管理制度7篇公章使用管理制度篇1公章的刻制1、公司印章的刻制均须报法定代表人批准。

2、公章的形体和规格应按国家有关规定执行。

公章的启用1、新印章启用前要做好戳记印模，并留样保存，以便备查。

2、公章启用应报法定代表人批准，并下发启用通知，注明启用日期和使用范围。

3、公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报法务部留档备案。

4、公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

5、严禁员工私自将公章带出公司使用。

若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司法定代表人签字批准后方可带出。

公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。

6、公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。

如有下列情况，公章须停用1、公司名称变动；2、公章使用损坏；3、公章遗失或被窃，应声明作废。

公章停用时须经法定代表人批准，及时将停用公章送办公室封存或销毁，建立公章上交、存档、销毁的登记档案。

公章使用范围如下1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章；2、凡属部门业务范围内的加盖部门章；3、凡属合同类的用合同专用章；4、凡属财务会计业务的用财务专用章。

公章使用程序1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写《公章使用登记表》后报公司法务部核实方可盖章，同时需将用印文件的复印件提交法务部存档备案。

2、公章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，保管人必须拒印。

3、严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。

因工作特殊确需开具时，须经法定代表人同意方可开具；待工作结束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途，未使用的盖章文件必须立即收回。

公章使用管理制度篇2为加强本单位印章管理，根据《民办非企业单位登记管理暂行条例》和《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》，结合本单位实际，特制定本制度。