会议室使用管理办法

会议室使用管理制度第一章总则为了规范公司的会议管理，加强会议室的合理利用并对其进行有效管理、保证会议室的整洁及各类设施的完好，提高会议管理工作效率、会议质量，确保公司各项目会议的顺利召开，特制定本管理办法。

第二章适用范围第一条会议室仅限于本公司用于举行各类会议、开展各部门培训及重要来宾接待等工作使用。

第二条本管理办法适用于公司各级、各类会议的组织和管理。

第三章会议的类型及使用原则第三条公司会议类型有公司办公例会、日常工作会议、重要来宾接待会议、专题会议、培训会议和临时会议等。

第四条会议室使用原则：一、会议室使用需遵循先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；临时情况使用各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商调整使用，但不可影响后续其他预约情况；二、会议组织部门根据会议类型、参会人员级别和参会人数提前到前台填写《会议室预约登记表》预约会议室；涉及接待重要来宾或专题会议等重大会议时，应填写《会议接待需求表》；三、如遇特殊情况、紧急会议可先通知行政部负责人，根据实际情况协调会议室使用，事后补办有关登记；四、部门应在所预约时间到达会议室，并开始使用。

若长时间未到，则会议室使用权由行政部另作安排；五、如部门临时取消申请，再需使用时，需重新申请。

部门及个人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时使用。

但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用，超时部门必须离开会议室，终止使用该会议室。

第四章会议准备第五条会议组织部门应根据会议类型、与会人员级别等内容，提前到行政部指定人员进行登记预约，涉及重大会议时，应填写《会议接待需求表》，经行政部审批。

第六条所有会议的主持人、召集部门、与会人员及与会领导都应该做好充分准备工作，以便会议高效、有序进行。

第七条会议组织方或人员的会议前需要准备以下内容：一、明确会议主题、会议主持人、会议时间、明确参会人员，准备会议议程表、会议资料及签到表，并且指定人员进行会议纪要；二、涉及接待重要领导或贵宾的会议，需要提前与行政部确认该贵宾或领导的住宿、行程、用餐等安排及相关费用等事项；三、会议通知由会议组织方或人员发布。

会议室使用管理规定范文会议室使用管理规定为了加强会议室的日常管理，保证各类会议的顺利召开及规范有序使用，提高会议室的利用率，特制定会议室管理规定。

日常管理规定第一条会议室由行政人事部统一管理，统筹协调安排使用，并负责室内卫生清洁、绿植更换、设备设施维护保养等各项日常管理工作。

第二条会议室使用按照“先申请，后使用，先公司，后部门”的原则。

第三条需要使用会议室时，请提前前往行政人事部在《会议室预约使用登记表》登记，经行政人事部准许后方可使用，便于行政人事部协调、安排、管理。

第四条特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。

第五条如遇紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用会议室，并及时通知行政人事部。

第六条如遇接待任务需要准备水果、茶水、横幅等工作的，提前通知行政人事部协助完成。

日常使用要求第七条任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，未经允许，不能随意移动室内设施，随意开关和调试电子设备设施，操作上有问题时请与行政人事部联系。

第八条会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为;使用完毕后，使用部门应在____分钟内清理会场，带走会议资料，务必将所有移动过的桌椅及设施设备等还原，离开时关闭电源等设备。

附则第九条本规定由行政人事部负责解释。

第十条本规定自发布之日起实施。

行政人事部____年____月____日会议室使用管理规定范文（二）以下是一些通用的会议室使用管理规定：1. 预定：使用会议室前必须提前预定，包括会议时间、会议室名称和所需设备。

2. 时间限制：会议室使用时间应在工作时间内，并根据预定时间进行使用。

如果需要延长会议时间，必须提前通知并获得批准。

3. 取消预定：如果无法按照计划使用会议室，应尽早通知，以便其他人使用。

4. 使用者数量：按照会议室容量规定合理安排参会人数，不得超过最大容纳人数。

会议室使用管理制度（16篇）会议室使用管理制度（精选16篇）会议室使用管理制度篇1一、目的为了进一步加强会议室管理，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，特制定此制度。

二、定义本制度的会议室主要指的是宝威学堂大楼7楼第一会议室、第二会议室及第三会议室三、用途会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，无特殊情况不可挪为它用。

四、会议室使用规定1.会议室均由行政人事部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理;2.部门或个人需要使用会议室时，需提前半天向行政人事部前台人员提出申请并填写《会议室使用申请表》，经行政人事部准许后方可使用。

临时性使用会议室，必须经行政人事部负责人同意后方可使用;3.使用原则：先申请，后使用。

没有按规定申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，补充相应手续后可使用;但如有冲突，必需礼让先申请使用会议室的部门或个人;特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。

但行政人事部不负责协商，由使用者自行协商;4.遇公司层级的紧急及重要的会议时，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议;5.部门及个人需在所预约的时间到达会议室并开始使用。

超过10分钟仍未到达会议室的，行政人事部有权对会议室的使用另作安排;6.部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不得超时使用。

如需延长使用时间，需及时通知行政人事部。

如在紧接的时间段内已安排给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室;7.任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施并且安全使用。

严禁私自接拉电源，私自移动设备。

如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿;8.会议室内的所有设施设备，未经允许，不得带出会议室; 9.会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的模式安排、人员接待、会议记录等，但如有需求可申请由行政人事部予以协助;10.会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁。

第1篇第一章总则第一条为规范会议室的使用，提高会议室的使用效率，确保会议的顺利进行，特制定本规定。

第二条本规定适用于本公司所有会议室的使用管理。

第三条会议室的使用应遵循公平、合理、高效的原则，确保会议的有序进行。

第二章会议室的设置与功能第四条会议室应设置在公司办公区域内的显眼位置，方便员工使用。

第五条会议室应具备以下功能：（一）举行各类内部会议，如部门会议、全体员工大会等；（二）接待来访客人，进行商务洽谈；（三）举办各类培训、讲座等活动；（四）举办公司庆典、晚会等大型活动。

第六条会议室应配备以下设施：（一）音响设备，包括投影仪、音响、话筒等；（二）多媒体设备，如电脑、白板等；（三）舒适的座椅和桌椅；（四）空调、照明等基本设施。

第三章会议室的使用申请与审批第七条会议室的使用需提前向行政部门提出申请，填写《会议室使用申请表》。

第八条《会议室使用申请表》应包含以下内容：（一）申请部门或个人；（二）会议主题；（三）参会人员；（四）会议时间；（五）会议地点；（六）所需设施；（七）预算；（八）其他需要说明的事项。

第九条行政部门在收到《会议室使用申请表》后，应在1个工作日内完成审批，并将审批结果通知申请人。

第十条未经批准，任何部门或个人不得擅自使用会议室。

第十一条会议室使用时间不得超过审批时间，如需延长使用时间，需提前向行政部门申请。

第四章会议室的使用与管理第十二条会议室使用期间，使用者应遵守以下规定：（一）保持会议室整洁，不得乱扔垃圾；（二）爱护会议室设施，不得随意损坏；（三）遵守会议纪律，不得大声喧哗、玩手机等；（四）会议结束后，及时清理会议室，关闭电源、空调等设备。

第十三条会议室使用完毕后，使用者应填写《会议室使用反馈表》，对会议室的使用情况进行评价。

第十四条行政部门负责会议室的日常管理和维护，确保会议室设施的正常使用。

第五章会议室的预约与取消第十五条会议室的使用实行预约制度，预约成功后，使用者需在规定时间内使用会议室。

公司会议室使用管理规定（精选5篇）第一篇：公司会议室使用管理规定广东华声电器实业有限公司文件粤华声行［2008］第**号签发：会议室使用管理规定第一章总则第一条为规范公司各会议室管理，制订本办法。

第二条公司会议室包括会议室一（研发大楼二楼）、会议室三（研发大楼三楼）、会议室六（新办公楼四楼）、培训室（研发大楼三楼）等，由行政人事部统一管理。

销售系统专用会议室及接待室由销售系统直接管理，不在本办法管理范围。

第二章会议室使用申请第三条会议室一、会议室三可容纳16人会议，会议室六可容纳38人会议。

培训室可容纳100人会议或培训。

会议召集人应根据与会人数申请会议室。

第四条会议召集人应提前2小时向行政人事部提交书面申请。

行政人事部负责安排会议室，并将安排结果及时通知申请人。

第三章会议室的安排第五条会议室的安排遵循“先申请先安排”的原则。

遇特别紧急或重要会议，申请人应通知行政人事部调整，如会议室不够用的，行政人事部应建议其他会议改期。

第六条已安排的会议，应准时召开和完成，以免影响其他会议的召开。

第七条会议改期或取消，会议召集人应及时通知行政人事部。

第八条临时客人接待，设在新办公楼大堂，如需使用会议室，须提前通知行政人事部安排。

第四章会议室的使用第九条行政人事部须于会议召开前15分钟，打开会议室门。

第十条会议需使用音响、投影设备的，由行政人事部会前安装调试。

第十一条公司级会议、重要宾客接待和董事长主持的会议，由行政人事部供应茶水，其他会议，请自备茶水。

第十二条会议结束后，会议召集人应及时通知行政人事部。

第十三条会议室内设备、设施的临时调用，由行政人事按需统筹安排，其他任何人不得以任何借口搬离。

第十四条必须正确使用会议室内的设施、设备。

如因使用不当致设施、设备损坏的，责任人须照价赔偿。

第五章附则第十五条本办法由行政人事部负责解释。

第十六条本办法为《办公设备及公用设施管理规定》之实施细则。

与《办公设备及公用设施管理规定》同时颁布实施。

会议室使用管理办法一、会议室使用范围为提高会议效率，合理利用资源，确保各部门协调工作，特制定本会议室使用管理办法，适用于公司内部会议。

二、会议室预订1.各部门负责人需提前至少两天预订会议室，需要使用会议室的具体日期、时间以及预计使用时长等信息应事先向会议室管理员提出申请。

2.预订会议室时，负责人需提供明确的会议目的和预计参会人数，确保会议室规模与需求相匹配。

3.会议室管理员将根据预订情况，按先后顺序及合理性进行排期安排，并及时通知申请人。

4.如果预订取消或变更，需提前一天通知会议室管理员。

三、会议室使用规则1.会议室使用期间，参会人员需按时到达，如因特殊情况无法准时到达，请提前与会议室管理员联系，以便作相应调整。

2.会议室内设备使用完毕后，请将电源关闭并保持整洁，及时清理个人物品，将所有废弃物放入垃圾桶。

3.参会人员应专注于会议内容，禁止在会议室内进行与会议无关的打闹、用餐等活动。

4.在会议进行期间，请保持手机静音，若需接听电话，请至会议室外或使用会议室内指定区域。

四、会议室维护与保养1.负责每日检查会议室环境卫生，并及时整理桌椅、维修损坏的设备。

2.如遇设备故障、漏水等问题，请立即向维修部门报修。

3.禁止私自更改或撕毁会议室内的布局装饰，如需更改，请提前向维修部门或会议室管理员报备。

五、违规处理1.如发现会议室预订行为有恶意炒作、预订后临时取消等情况，将取消其预订资格，情节严重的将面临相应的纪律处分。

2.如会议室使用后发现大量垃圾未清理或设备损坏未报修等情况，将视情节轻重给予相应的扣分处理。

3.若有不遵守手机静音规定、打闹嬉戏等干扰会议秩序的行为，将通报相关部门并予以警告。

六、附则1.本管理办法自发布之日起执行，如有需要的修改或补充，将另行通知。

2.会议室管理员应加强对本管理办法的宣传与教育，确保各部门清楚了解相关规定。

3.如会议室使用过程中遇到特殊情况，需要进行例外处理时，应提前向会议室管理员申请并获得批准。

会议室使用管理办法会议室使用管理办法一、总则为了规范会议室的使用，提高会议效率，保障会议的顺利进行，制定本会议室使用管理办法。

二、会议室的分类及标准⒈根据会议规模和需求，会议室分为小型会议室、中型会议室和大型会议室，分别可容纳10人以下、10-50人和50人以上。

⒉会议室应配备适当数量的座椅、桌子、投影仪、音响设备等基础设施，并提供白板、笔记本、饮水机等必要配备。

三、会议室的预订⒈预订会议室应提前至少两个工作日，联系相关部门进行确认。

⒉预订会议室需提供会议的名称、日期、时间段、参会人数等相关信息。

⒊若有多个部门同时预订同一会议室，优先考虑预订时间较早的部门。

四、会议室的使用规定⒈会议室使用期间，参会人员应保持会议室的整洁和安静，不得扰乱他人工作或影响其他会议室的使用。

⒉禁止在会议室内擅自改动或移动固定设备和家具，如发现问题及时上报，并记录维修情况。

⒊使用会议室的部门应负责会议后的清理工作，确保会议室的卫生环境。

五、会议室的设备维护与管理⒈定期检查会议室的设备运行情况，如有故障或异常应及时维修。

⒉使用会议室的人员应妥善保管会议室设备，并在使用完毕后关闭设备电源。

⒊如发现设备损坏或缺失，应及时向设备管理部门报备，并进行维修或补充。

六、违规行为的处理⒈对于擅自占用他人预订的会议室的行为，将按照公司相关规定进行纪律处分。

⒉对于会议室设备损坏、丢失的行为，造成的费用将由使用部门承担。

⒊对于违反会议室使用规定的行为，将依照公司相关规定进行纪律处分。

附件：⒈会议室使用申请表⒉会议室设备清单⒊会议室使用记录表法律名词及注释：⒈纪律处分：根据公司规定对违反规章制度行为进行处罚的一种制度。

会议室使用管理规定一、目的：为了加强会议室的合理利用并对其进行有效管理，保证会议室的安全、整洁及各类设施的完好，确保公司各项会议的顺利召开，特制定本规定。

二、范围：本制度适用于公司会议室使用三、内容：1.会议室仅限于本公司用于举行各类会议，开展教育培训以及重要来宾接待等工作使用。

2.会议室由行政部制定专人负责管理，会议室在不使用情况下由管理人员将门锁好任何不得随意进入会议室，。

3.各部门若需使用，需提前向公司行政部填写《会议室使用申请表》提交申请，由行政部统一安排。

各部门每周开例会需使用会议室把时间确定上报行政部汇总。

4.行政部根据提交的《会议室使用申请表》进行登记，填写《会议室使用登记表》，按时间先后安排会议。

申请人在会议开始前到管理人员处确认签字，并领取钥匙。

会议结束后，会议使用人员要整理会议室，保持会议室清洁，并去行政部办理交接手续并交回钥匙。

5.会议室使用前的布置工作由会议室管理员配合会议主办部门完成。

6.各部门在会议室使用过程中，要注意保持卫生，禁止吸烟，要爱护室内设备。

7.会议室的设备、工具、办公用品未证得公司同意，任何人不得拿出会议室或挪动他用。

8.会议室的环境卫生由行政部派人专人负责，在每日早晨进行打扫，并做好日常清洁工作。

9.会议室使用完毕，应随时关门、窗和全部设施、电源，切实做好防火、防盗及其他安全工作。

会议室使用管理规定（2）1. 预定会议室：所有员工均可预定会议室，但应提前至少一天进行预定。

预定时间应包括开始时间和结束时间，预定信息应包括会议室名称、预定人姓名和联系方式。

2. 取消预定：如需取消预定，预定人应提前至少一小时通知会议室管理员，并提供准确的取消信息。

3. 会议室准备：预定人应按照会议室使用规定的时间提前进入会议室进行准备工作。

准备工作包括调整座位布局、设置投影仪和音频设备等。

4. 会议室使用时间以及限制：在非工作时间，如晚上和周末，会议室可以用于非工作目的，但需提前获得管理部门的批准。

会议室使用管理办法为了规范会议室的使用，提高会议室的使用效率，保障各类会议的顺利进行，特制定本会议室使用管理办法。

一、会议室的基本情况公司设有多个会议室，分别位于不同楼层，每个会议室的容纳人数、设施配备有所不同。

会议室配备了投影仪、音响设备、白板、桌椅等基本设施，以满足不同类型会议的需求。

二、会议室的预订1、预订原则（1）先预订先使用原则。

按照预订时间的先后顺序安排会议室使用。

（2）重要紧急会议优先原则。

对于涉及公司重大决策、紧急事务的会议，优先安排会议室。

2、预订方式（1）通过公司内部的办公系统进行预订，在系统中填写会议主题、时间、参会人数、所需设备等信息。

（2）预订时间应至少提前半天，以便做好相关准备工作。

3、预订确认预订成功后，系统将自动发送预订确认信息给预订人。

预订人应仔细核对预订信息，如有错误应及时联系相关管理人员进行修改。

三、会议室的使用1、使用时间（1）按照预订的时间使用会议室，不得提前或超时使用。

（2）如有特殊情况需要提前或延长使用时间，应提前向管理人员申请，并在得到许可后方可进行。

2、使用权限（1）预订人即为会议室的使用负责人，对会议室的使用过程负责。

（2）未经许可，不得转借会议室给其他部门或人员使用。

3、设备使用（1）使用会议室的设备时，应按照操作说明进行操作，不得随意损坏或更改设备设置。

（2）如在使用过程中设备出现故障，应及时联系管理人员进行维修。

4、环境维护（1）使用会议室期间，应保持会议室的整洁和卫生，不得在会议室内乱扔垃圾。

（2）会议结束后，使用负责人应安排人员清理会议室，包括整理桌椅、关闭电器设备、清理白板等。

四、会议纪律1、参会人员应按时参加会议，如有特殊情况不能参加，应提前向会议组织者请假。

2、会议期间，参会人员应将手机调至静音或关机状态，以免影响会议进行。

3、发言时应简明扼要，尊重他人意见，不得大声喧哗或进行与会议无关的活动。

五、违规处理1、对于未按照预订时间使用会议室、超时使用且未提前申请的部门或人员，将给予警告，并在一定时间内限制其预订会议室的权限。

会议室使用管理的规章制度（精选10篇）会议室使用管理的规章制度（精选10篇）在快速变化和不断变革的今天，我们可以接触到制度的地方越来越多，制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。

一般制度是怎么制定的呢？以下是小编收集整理的会议室使用管理的规章制度，仅供参考，大家一起来看看吧。

会议室使用管理的规章制度篇11、全校性集会事先要按照《大型活动报批制度》向校长请示，经签字同意后方可召开。

2、在学校会议室召开的会议，会前要做好《疏散预案》。

集会正式开始前要向与会人员提示疏散通道位置。

3、会议室财产期初由学校总务处统一配备清点，制定财产统计表统计后由会议室负责人核实签字认可，并在期末复查盘点，列入工作考评。

4、会议室财产由负责人统一负责保管，使用老师应协助负责人做好使用保管工作。

5、负责人平时应做好会议室内各类物品、设施的规范摆放、卫生管理、电器和用电线路管理及安全管理等。

疏散通道标志完整。

6、负责人必须清楚和定期清点会议室内的物资种类、数量，了解损伤情况，情况严重的则立即报损，人为造成损坏的则上报总务处及按价赔偿。

7、会议室内各类物品均为教学服务，不得擅自外借，经领导同意后的外借物，要办理外借登记手续并及时归还原室。

8、切实加强安全工作，定期进行安全检查，杜绝安全隐患，尽力减少会议室财产损坏。

9、会议室内不准吸烟，要办成无烟会议室。

10、每次会议前后，负责人要及时清理、打扫会议室，并及时关灯、关好门窗，确保会议室安全。

会议室的钥匙专人负责，不准借与任何人。

会议室使用管理的规章制度篇2为了正确、规范的使用会议场所，提高会议举办的效率及质量，发挥会议室作用，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，对会议室的管理作如下规定。

第一章管理部门及管理职责第一条公司会议室由公司行政部管理，各项目会议室由各项目行政部管理。

第二条公司行政部职责：（一）负责公司例会的通知；（二）会议室的安排与协调；（三）负责公司例会会前物资的准备；（四）负责公司例会的会议记录；（五）保证室内整洁卫生、设施完好。

会议室使用管理的规章制度实用五篇会议室使用管理的规章制度 11管控目的规范会议室使用流程，明确管理职责及相关罚则，提高工作效率及服务水*2管控范围公司内参会人员3管控对象一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室4管控内容4.1会议安排4.1.1使用人需提前将会议时间、参会人员、参会人数、会议准备(是否需要多媒体及会议服务)等信息向办公室报备，以便及时安排会议地点及相关事项准备。

4.1.2部门临时召开的紧急会议需及时通知办公室，以便及时掌握会议室使用情况，避免发生使用冲突。

4.1.3办公室行政管理员接到预定通知后即时落实承办情况，登记会议室使用记录(后附)并反馈至预定人员。

4.1.4总公司重要领导参加的会议、接待重要客人来访或总经理指明需要进行服务的由行政管理员即时落实。

提前调试好会议室温度，视情况准备茶水、矿泉水、香烟、果盘等用品并于会议进行中及时跟进服务。

4.2会议纪要4.2.1部门内部会议由部门根据需求自行安排人员作会议纪要。

会议室使用管理的规章制度 2一、制订目的：为合理安排会议时间，调配会议(客)室之使用，保障会议室的正常使用状态，同时方便前台正确引领客户至会议室，缩短客户等待时间，维护公司形象，特订立本规定。

二、适用范围：本制度仅适用于公司写字楼各共用的会议室的管理与使用。

三、权责：1.行政部前台复印室文员：全面负责会议室的日常管理。

1会议室使用接收及相关协调工作;○2会后会议室整理、清洁检查和维护。

2.行政部写字楼清洁工：负责会议室日常5S工作。

3.各部门：负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。

1会议室的及时申请;○2会议中会议室内所有器材设备的准备、保管与维护;○3会后“5S”工作。

四、具体流程：1.申请：各部门或者个人使用会议室，需预先填写《会议室使用申请表》(附件1)后交至前台文员处。

1申请时间：A.正常情况下均需提前4小时申请;B.特殊情况、紧急会议可电话与前台协商处理;C.每周固定的例会时间、例行使用固定会议室，可不必重复申请，但需在前台处登记备案。

会议室使用管理制度会议室使用管理制度6篇在发展不断提速的社会中，我们可以接触到制度的地方越来越多，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。

那么你真正懂得怎么制定制度吗？下面是小编整理的会议室使用管理制度，仅供参考，大家一起来看看吧。

会议室使用管理制度1为充分发挥会议室功能，进一步规范会议室的使用和管理，确保各类会议正常召开，特制定本规定。

第一条会议室（包括局十楼会议室、数字中心会议室、二楼会议室）由市局统一管理，局办公室负责具体调度。

会议室涉及使用的设备设施由专人负责保管、管理与调试。

其中局十楼会议室由局办公室负责，数字中心会议室由数字中心负责，二楼会议室由市容支队和规划支队共同负责。

第二条为了避免会议时间发生冲突，提高会议室使用效率，各部门的工作例会安排，应当抄告局办公室统一备案。

如召开工作调度会、推进会等，需用会议室，在会议确定时，应当在第一时间将会议事项、参会人员等情况，及时报送局办备案，以便统一安排。

第三条会议室使用遵循领导优先，先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的'原则；本着重要、紧急优先的原则协商解决。

第四条如需使用会议室设备，应提前说明，以备提前准备，确保会议顺利进行。

部门牵头召开的会议，席卡、会务用品（如：茶叶、投影设备、音响等）及会务服务，由部门具体负责；市领导出席的会议、或全局性会议，会务服务等由局办公室具体承办，相关部门和单位予以配合协助。

第五条会议期间参会人员要爱护公共设施，自觉维护会议室的环境卫生。

第六条会后使用部门及时关闭投影仪、空调，桌椅及时归位，确保各种电器断电、门窗关闭，室内干净整洁。

如发现设备故障和公物损坏应及时告知办公室，以便及时修理。

第七条未备案使用会议室，出现会议冲突的，由其自行协调处理。

第八条本制度由局办公室负责解释，自印发之日起施行。

会议室使用管理制度2学院会议室是接待上级领导及召开各种会议的场所，为提高会议室的使用效率，特制定本管理办法。

会议室使用管理办法一、引言会议是组织内部沟通、决策和协作的重要方式之一，而会议室作为举行会议的场所，对于保障会议的效果和顺利进行起着关键作用。

为了规范会议室的使用，提高会议效率，制定一套科学合理的会议室使用管理办法势在必行。

二、预订会议室1. 预订权限（1）会议室的预订权限仅限于公司员工，必须通过正式渠道进行预订。

（2）预订会议室需要提前至少两个工作日，且需提供会议目的、参会人数、预计时间等信息。

2. 预订方式（1）在线预订：在公司内部系统或专门的预订平台上提供预订会议室的选项，员工可以根据实际需求进行选择。

（2）电话预订：设立专门的电话预订热线，接受员工的会议室预订请求。

3. 预订限制（1）每个员工每天预订会议室的次数限制为一次，每次预订时长不超过4小时。

（2）对于重要的会议，可根据实际情况给予适当优先。

三、会议室使用规定1. 准时入场所有参会人员应按照预定的时间准时入场，如因特殊情况需要调整会议时间，需提前通知相关人员。

2. 设备使用（1）会议室内的设备应按照规定使用，用后应做好关闭和保护工作。

（2）在使用投影仪、音响等设备时，需提前进行调试和检查，确保正常启用。

3. 会议室环境（1）会议室内应保持整洁、干净，做好日常清洁工作。

（2）退出会议室时，应将废纸、杯子等废弃物清理整理好。

4. 食品和饮品会议室内禁止食用大型餐饮，但可以提供简单的饮料、小食品等。

四、会议室管理责任1. 预订人责任预订人应负责核实会议室的预订信息，保证预订的准确性和及时性，并在使用过程中全程负责。

2. 会议组织者责任会议组织者应提前做好会议准备工作，包括设备测试、资料准备等，并全程负责会议的组织和管理。

3. 会议室管理员责任（1）会议室管理员应负责维护会议室设备的正常运行和维修工作。

（2）对会议室的使用情况进行记录和统计，并及时上报管理层。

五、会议室使用监督和反馈1. 监督机制公司管理层应设立专门的会议室使用监督部门，对会议室的使用情况进行定期抽查和监督，发现问题及时处理。

会议室使用管理办法第一章总则第一条为了规范会议室的使用、提高工作效率和公司形象，制定本办法。

第二条本办法适用于公司内所有会议室的使用。

第三条会议室使用管理分为长期使用和临时使用两类。

第四条会议室的使用需提前预约，并按照预约使用时间使用。

第五条未经预约或者预约后未正式使用会议室，不得擅自占用。

第六条会议室使用不得违反公司规章制度，不得干扰他人正常工作。

第七条会议室的设备、设施等要保持良好的状态，如有损坏需及时报修。

第二章长期使用管理第八条长期使用指会议室的请求持续在一个月以上，需通过公司相关部门进行申请。

第九条长期使用会议室的申请需提供使用的具体时间、用途、人数等相关信息。

第十条长期使用会议室的申请需提前一个月进行，经批准后方可使用。

第十一条长期使用的会议室需定期检查，如有变更需重新申请。

第十二条长期使用的会议室不能超出使用时间，如需延长需提前申请。

第三章临时使用管理第十三条临时使用指会议室的使用需在一个月以内，不需要提前申请。

第十四条临时使用会议室需寻找空余时间进行使用。

第十五条临时使用会议室的时间不得超过两小时。

第十六条临时使用会议室需提前清楚自己的用途，并保持会议室的整洁。

第四章使用注意事项第十七条开会前需提前检查会议室的设备是否完好。

第十八条使用会议室的人员需按时到达，提前布置好场景。

第十九条使用会议室需尽量避免使用外部设备，如需使用需提前申请。

第二十条使用会议室时需控制声音，避免影响他人。

第二十一条使用会议室时需尽量保持整洁，不得擅自移动会议室内的物品。

第二十二条使用会议室结束后，需及时关闭灯光、电源等设备。

第五章违规处理第二十三条如发现违反本办法的行为，相关部门有权向会议室使用人进行警告、罚款等处罚。

第二十四条对于情节严重的违规行为，相关部门有权进行停用会议室的处理。

第二十五条对于损坏会议室设备、设施的行为，责任人需按照实际损失进行赔偿。

第六章附则第二十六条本办法从发布之日起开始执行。

会议室使用管理制度范文1.全校性集会事先要按照《大型活动报批制度》向校长请示，经签字同意后方可召开。

2.在学校会议室召开的会议，会前要做好《疏散预案》。

集会正式开始前要向与会人员提示疏散通道位置。

3.会议室财产期初由学校总务处统一配备清点，制定财产统计表统计后由会议室负责人核实签字认可，并在期末复查盘点，列入工作考评。

4.会议室财产由负责人统一负责保管，使用老师应协助负责人做好使用保管工作。

5.负责人平时应做好会议室内各类物品、设施的规范摆放、卫生管理、电器和用电线路管理及安全管理等。

疏散通道标志完整。

6.负责人必须清楚和定期清点会议室内的物资种类、数量，了解损伤情况，情况严重的则立即报损，人为造成损坏的则上报总务处及按价赔偿。

7.会议室内各类物品均为教学服务，不得擅自外借，经领导同意后的外借物，要办理外借登记手续并及时归还原室。

8.切实加强安全工作，定期进行安全检查，杜绝安全隐患，尽力减少会议室财产损坏。

9.会议室内不准吸烟，要办成无烟会议室。

10.每次会议前后，负责人要及时清理、打扫会议室，并及时关灯、关好门窗，确保会议室安全。

会议室的钥匙专人负责，不准借与任何人。

三涧小学会议室使用管理制度范文（二）1、学校会议室由办公室责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜，未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。

2、会议室实行提前预约制度。

为避免会议发生冲突，相关人员(部门)使用会议室，须提前____天通知办公室，办公室进行会议登记，以便统一安排。

临时召开的紧急会议需用会议室时，要及时向办公室提出申请并在会后补办相关登记。

办公室负责在会议开始前提前将会议室门、空调打开。

3、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加会议人数等，如有需办公室协办的事项请提前注明，办公室可根据实际情况做好相关工作的的准备工作。

如需使用会议室的设备，应提前向办公室说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。

会议室使用管理办法会议室使用管理办法一、会议室使用范围和目的1.1 本会议室使用管理办法适用于公司内部所有会议室，包括但不限于公司总部、分部、办事处等。

1.2 会议室的主要目的是提供一个适宜的场所，用于组织公司内部会议、培训、讲座、项目汇报等活动。

二、会议室使用流程2.1 申请预定会议室2.1.1 会议室预定需提前至少一天进行申请，填写《会议室预定申请表》。

2.1.2 预定申请需注明会议室名称、使用日期和时间、活动主题、参会人数等信息。

2.1.3 申请人需保证所填写的信息真实准确，如有变更或取消，应及时通知相关部门。

2.2 审批预定申请2.2.1 会议室预定申请需经相关部门审批，如经审批通过，则可以继续下一步操作。

2.2.2 如申请被驳回，申请人可根据驳回原因进行修正后再次提交申请。

2.3 确认会议室安排2.3.1 会议室预定通过后，相关部门将协助申请人安排会议室的布置、设备调配等事宜。

2.3.2 申请人应提前到达会议室进行确认，确保场地和设备的正常运行。

2.4 使用会议室2.4.1 会议室的使用人员应按时开会、结束会议，并保持会议室的整洁和设备的正常使用状态。

2.4.2 使用会议室期间，应遵守公司相关规定，如不得吸烟、喧哗、饮食等。

2.4.3 使用会议室期间，应妥善使用会议室内的设备和物品，如有损坏须承担相应责任。

三、会议室管理3.1 维护会议室设备3.1.1 公司将定期维护和保养会议室设备，确保设备的正常运行。

3.1.2 使用人员如发现设备异常，应及时向相关部门报告，协助解决问题。

3.2 保持会议室清洁3.2.1 使用人员应在会议结束后，清理会议室内的垃圾，保持会议室的整洁。

3.2.2 如涉及特殊清洁需求，使用人员应提前向相关部门申请，确保会议室的清洁。

3.3 会议室维修与维护3.3.1 如发现会议室有损坏或其他问题，使用人员应及时向相关部门报告，协助维修和维护。

3.3.2 禁止私自拆卸、修复会议室设备，如有需要，请向相关部门进行申请。

会议室使用管理制度范本1.全校性集会事先要按照《大型活动报批制度》向校长请示，经签字同意后方可召开。

2.在学校会议室召开的会议，会前要做好《疏散预案》。

集会正式开始前要向与会人员提示疏散通道位置。

3.会议室财产期初由学校总务处统一配备清点，制定财产统计表统计后由会议室负责人核实签字认可，并在期末复查盘点，列入工作考评。

4.会议室财产由负责人统一负责保管，使用老师应协助负责人做好使用保管工作。

5.负责人平时应做好会议室内各类物品、设施的规范摆放、卫生管理、电器和用电线路管理及安全管理等。

疏散通道标志完整。

6.负责人必须清楚和定期清点会议室内的物资种类、数量，了解损伤情况，情况严重的则立即报损，人为造成损坏的则上报总务处及按价赔偿。

7.会议室内各类物品均为教学服务，不得擅自外借，经领导同意后的外借物，要办理外借登记手续并及时归还原室。

8.切实加强安全工作，定期进行安全检查，杜绝安全隐患，尽力减少会议室财产损坏。

9.会议室内不准吸烟，要办成无烟会议室。

10.每次会议前后，负责人要及时清理、打扫会议室，并及时关灯、关好门窗，确保会议室安全。

会议室的钥匙专人负责，不准借与任何人。

三涧小学会议室使用管理制度范本（2）第一条：为了保证会议室的有效使用和保持良好的工作环境，制定本会议室使用管理制度。

第二条：会议室的使用对象为公司内部员工以及特定的外部人员，外部人员需经过相关部门的审批才能使用会议室。

第三条：员工使用会议室需提前预约，预约方式可为线上或线下，预约成功后会收到确认通知。

预约后如需取消或变更，需提前至少24小时通知会议室管理员。

第四条：会议室使用时间为工作日的正常工作时间，如需使用非工作时间，需提前申请并获得相关部门的批准。

第五条：会议室的使用期限为预约时间开始后的连续4小时，超过4小时需重新预约。

第六条：在使用会议室期间，需保持会议室的整洁和卫生，使用完毕后要自觉清理，包括桌面上的杂物、垃圾，确保会议室的干净整齐。

会议室使用管理办法一、会议室使用概述会议室作为企业内部重要的沟通和协商场所，具有重要的工作意义。

为了更好地管理会议室的使用，提高会议效率，需要制定一套完善的会议室使用管理办法。

二、预定方式及时间限制1. 会议室预定应提前至少1个工作日，预定方式包括在线预定、电话预定和书面预定。

2. 预定会议室的人员需要提供会议名称、会议时间、参会人数等相关信息。

3. 如果会议室需要连续使用超过2天，预定人员需要提供详细的会议议程，以便做好资源的统筹安排。

4. 会议室的时间限制为每次使用不超过4小时，超过4小时需要额外申请。

三、使用规范1. 会议室使用期间，参会人员应按时到达，并妥善安排会议的开始和结束时间。

2. 参会人员应保持会议室内的安静，不得大声喧哗，以免干扰其他使用者的正常办公。

3. 在会议室内禁止吸烟，禁止携带易燃物品，禁止乱扔垃圾。

4. 使用会议室的人员应当妥善保管会议室内的设备和设施，不得损坏或带走任何物品。

四、设备设施1. 会议室内配备投影仪、音响系统、白板等设备。

使用人员可以提前进行测试，确保设备正常运行。

2. 使用人员应注意节约能源，会议结束后应将设备设施关闭，并保持整洁。

五、费用及赔偿1. 使用公司内部会议室的员工不收取任何费用。

2. 如果会议室设备损坏，责任人需要及时向相关部门报告，并按照公司规定的赔偿标准进行赔偿。

六、违规处理1. 对于未经预定或超时使用会议室的人员，将给予警告，多次违规者将暂停其会议室使用权。

2. 对于损坏会议室设备的人员，将按公司规定进行纪律处分。

七、管理责任1. 公司应指定专门负责会议室管理的人员，负责接受会议室预定和安排，执行会议室使用管理办法。

2. 会议室管理人员应及时解决使用过程中出现的问题，确保会议室的正常使用。

八、总结会议室的使用管理办法对于企业的工作效率和内部协作起着重要作用。

通过合理的预定方式、规范的使用和管理，可以提高会议效率，促进沟通和合作，为企业的发展提供有力支持。

会议室使用管理制度•相关推荐备的各种设施用具，保护好室内卫生，操作有关设备（如空调、电灯）等。

二、会议室桌椅必须摆放整齐，室内干净、卫生、安静、舒适,严禁擅自动用室内电器、随地吐痰、大声喧哗、乱丢果皮、纸屑等。

三、凡列入学校一周工作安排上使用的会议室，必须确保其正常使用，不得发生临时挤占等影响其使用的情况。

四、学校会议室实行预约制度。

学校各部门使用会议室，一般应提前1天向管理员提出申请，以便合理安排使用。

若科室安排的会议与学校临时性重要会议或活动发生冲突，应以学校会议或活动为先。

五、会议室使用部门要爱护室内设施和物品，节约使用纸杯、茶叶等公共用品，节约用电，并注意室内环境卫生。

会议结束后，应及时关闭空调和电灯。

任何人员不得随意移动或损坏室内家具、物品，不得随地吐痰和乱扔杂物等。

六、管理员对学校会议室，经常检查室内设施、设备完好情况，做好防火防盗工作，确保财产安全完整。

同时要督促保洁人员室内清洁卫生等工作。

七、会议或接待结束后，应及时对会议室进行整理、打扫，并关闭空调、电灯等。

会议室使用管理制度21、客服部负责项目会议室（多功能厅）的使用管理工作。

2、客户使用会议室时，请提前与客服联系，填写《客户会议通知单》注明会议时间、地点、要求等。

3、如需悬挂横幅、标语时，应在客服部指定的位置用大头针钉或用胶带粘，不可在楼道、地毯、墙壁等处张贴。

4、客户如需要使用厅内各项专用设备、物品时，应与客服部联系，按项目规定付费，客服部安排工程技术人员协助操作使用，如未请示，擅自使用及造成损失的，除补交正常使用费用外还需赔偿全部损失。

5、与会人员，不可在厅内吸烟、使用明火，禁止堆放杂物、乱扔果皮、纸屑、随地吐痰及吐口香糖等，不可大声喧哗、嬉笑，以免影响客人办公，违者将视情节赔偿一定的清洗及损失费。

6、入住公司需要会议室时，应填《客户会议通知单》，由客服部将单据发送有关部门，按客户要求做好准备。

如需音响设备时，由客服部通知工程部专人负责。

会议室使用管理制度范本第一章总则第一条为了合理、高效地管理和利用会议室资源，制定本制度。

第二条本制度适用于所有使用本单位会议室的人员。

第三条本制度的执行机构为本单位负责会议室管理的部门。

第四条会议室的使用须符合法律法规、单位规章制度和会议室管理要求，确保会议室的正常秩序和有效利用。

第五条会议室的使用分为内部使用和外部使用。

内部使用指本单位内部人员在规定范围内使用会议室；外部使用指外单位或其他个人申请使用会议室。

第六条会议室的使用须提前预约，逾期未预约的将不能使用。

第七条会议室的使用时间须按时开会，逾期未用或提前结束的，应及时通知会议室管理员。

第八条会议室的使用方必须对会议室的设备、家具及环境保持整洁、完好。

如有损坏，应及时报告会议室管理员。

第九条会议室的使用方必须按规定关闭门窗、灯光、空调等设备，节约能源。

第十条会议室内禁止吸烟、喧哗和从事危险活动。

第二章内部使用管理第十一条本单位内部人员申请使用会议室，须向会议室管理部门提出书面申请。

第十二条会议室管理部门对内部使用的申请进行审批，并根据申请情况进行日程安排。

第十三条会议室管理部门应提前为内部使用方准备好所需的设备、家具和服务，确保会议的顺利进行。

第十四条内部使用方应按照预定的时间和地点使用会议室，如需变更，应提前通知会议室管理部门。

第十五条内部使用方须按照规定规范会议室的使用，如发现问题应及时整改。

第十六条内部使用方在会议结束后，应保持会议室的整洁，并检查是否有遗留物品，以便下一次使用。

第十七条内部使用方应对会议室设备、家具和其他物品负责，如有损坏，应及时报告会议室管理部门。

第十八条如果内部使用方需要使用会议室外的其他设备或服务，应提前向会议室管理部门申请，由会议室管理部门进行协调安排。

第三章外部使用管理第十九条外单位或其他个人申请使用会议室，须向会议室管理部门提出书面申请，并提供相关证明材料。

第二十条会议室管理部门对外部使用的申请进行审批，并根据申请情况进行日程安排。