如何制作海运提单
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海运单证制作流程知识海运单证制作流程知识 单据是办理货物的交付和货款⽀付的⼀种依据。
单据可以表明出⼝商是否履约,履约的程度。
进⼝商品以单据作为提取货物的货权凭证,有了单据,就表明有了货物。
下⾯是⼩编为⼤家整理的海运单证制作流程知识,欢迎⼤家阅读浏览。
1,托运单(SHIPPING NOTE B/N),有的地⽅称为“下货纸”,是托运⼈根据贸易合同和信⽤证条款内容填制的,向承运⼈或其代理办理货物托运的单据。
承运⼈根据托运单内容,并结合船舶的航线,挂靠港,船期和舱位等条件考虑,认为合适后,即接受托运。
托运单制作应注意: (1)⽬的港:名称须明确具体,并与信⽤证描述⼀致,如有同名港时,须在港⼝名称后注明国家,地区或州,城市。
如信⽤证规定⽬的港为选择港(OPTIONAL PORTS),则应是同⼀航线上的,同⼀航次挂靠的基本港。
(2)运输编号,即委托书的编号。
每个具有进出⼝权的托运⼈都有⼀个托运代号(通常也是商业发票号),以便查核和财务结算。
(3)货物名称 应根据货物的实际名称,⽤中英⽂两种⽂字填写,更重要的是要与信⽤证所列货名相符。
(4)标记及号码,⼜称唛头(SHIPPING MARK),是为了便于识别货物,防⽌错发货,通常由型号,图形货收货单位简称,⽬的港,件数或批号等组成。
(5)重量尺码。
重量的单位为公⽄,尺码为⽴⽅⽶; (6)托盘货要分别注明盘的重量,尺码和货物本⾝的重量,尺码,对超长,超重,超⾼货物,应提供每⼀件货物的详细的体积(长,宽,⾼)以及每⼀件的重量,以便货运公司计算货物积载因素,安排特殊的装货设备。
(7)运费付款⽅式。
⼀般有运费预付(FREIGHT PREPAID)和运费到付(FREIGHT COLLECT)。
有的转运货物,⼀程运输费预付,⼆程运费到付,要分别注明。
(8)可否转船,分批,以及装期,效期等均应按信⽤证或合同要求⼀⼀注明。
(9)通知⼈,收货⼈,按需要决定是否填。
海运提单操作流程(总3页)--本页仅作为文档封面,使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--1.海运出口运输工作,在以CIF或CFR条件成交,由卖方安排运输时,其工作程序如下:(1)审核信用证中的装运条款:为使出运工作顺利进行,在收到信用证后,必须审核证中有关的装运条款,如装运期,结汇期,装运港,目的港,是否能转运或分批装运以及是否指定船公司,船名,船籍与船级等,有的来证要求提供各种证明,如航线证明书,船籍证等,对这些条款与规定,咱应根据咱国政策,国际惯例,要求是否合理与或是否能办到等来考虑接受或提出修改要求。
(2)备货报验:就是根据出口成交合同及信用证中有关货物的品种,规格,数量,包装等的规定,按时,按质,按量地准备好应交的出口货物,并做好申请报验与领证工作。
冷藏货要做好降温工作,以保证装船时符合规定温度要求。
在咱国,凡列入商检机构规定的“种类表”中的商品以及根据信用证,贸易合同规定由商检机构出具证书的商品,均需在出口报关前,填写“出口检验申请书”申请商检。
有的出口商品需鉴定重量,有的需进行动植物检疫或卫生,安全检验的,都要事先办妥,取得合格的检验证书。
做好出运前的准备工作,货证都已齐全,即可办理托运工作。
(3)托运订舱:编制出口托运单,即可向货运代理办理委托订舱手续。
货运代理根据货主的具体要求按航线分类整理后,及时向船公司或其代理订舱。
货主也可直接向船公司或其代理订舱。
当船公司或其代理签出装货单,定舱工作即告完成,就意味着托运人与承运人之间的运输合同已经缔结。
(4)保险:货物订妥舱位后,属卖方保险的,即可办理货物运输险的投保手续。
保险金额通常是以发票的CIF价加成投保(加成数根据买卖双方约定,如未约定,则—般加10%投保)。
(5)货物集中港区:当船舶到港装货计划确定后,按照港区进货通知并在规定的期限内,由托运人办妥集运手续,将出口货物及时运至港区集中,等待装船,做到批次清,件数清,标志清。
海运拼箱提单的操作步骤
我司海运拼箱提单的操作步骤如下:
1,收客户订舱托书,同客户确认可提货日期,同一天,向船公司确认可配的航班日期及发订舱托书给船务货代。
及回复客户已配航班日期(工作时间:半天)
2,派车提货送往指定的仓库客户的货需在截关的前一天进指定的仓库(例:四截六开,货需在周三进仓)(工作时间:1天)3,同客户及船公司确认资料提单资料(工作时间:1天)
4,按客户提供的合同,发票,箱单做报关单和三联单,然后交海关放行(工作时间:2天)5,三联单放行联送港口场站(工作时间:1天) 6,待确认船已开后,发提单电放件或正本给客户.(工作时间:半天)。
海运提单操作流程
海运提单是海运货物的一种重要文件,它是货物所有权的证明,也是货物交接的凭证。
海运提单操作流程是指在货物从出发港口到
目的港口的整个运输过程中,提单的发放、签发、转让等一系列操
作步骤。
下面将详细介绍海运提单的操作流程。
首先,货物的发货人将货物交给承运人,并填写提单申请表。
提单申请表包括货物的名称、数量、包装、价值等信息,以及发货
人和收货人的联系方式等。
承运人根据提单申请表生成提单,并在
提单上签字盖章。
接着,提单由承运人交给船东或船代,船东或船代将提单交给
装货港口的代理人。
装货港口的代理人在货物装船前将提单交给装
船港口的代理人,装船港口的代理人将提单交给船长。
货物装船后,船长将提单签发给收货人或其代理人。
收货人或
其代理人在收到提单后,可以根据提单上的信息去目的港口提取货物。
提单上的货物数量、包装等信息必须与实际货物相符,否则可
能会导致货物无法顺利提取。
在货物运输过程中,提单可以被转让给第三方,这样第三方就
可以代替收货人去提取货物。
提单的转让必须经过签字确认,并在
提单上注明转让信息。
最后,货物到达目的港口后,收货人或其代理人凭提单去提取货物。
提单在货物交接完成后,可以被船东或船代收回,以确保货物交接的完整性和安全性。
总的来说,海运提单操作流程包括提单申请、签发、转让、提取货物等一系列步骤,每个环节都需要严格按照规定操作,以确保货物的安全运输和顺利交接。
提单是海运货物的重要凭证,对于货物所有权的确认和货物交接的保障起着至关重要的作用。
海运提单的填制方法:(一)托运人(Shipper/Consignor)托运人是指委托运输的人,在贸易中是合同的卖方.一般在填写海运提单Shipper栏目时,如信用证无特殊的规定,都填写卖方的单位名称、详细地址、联系方式.许多制单人是直接把公司的公章盖在这一栏目中。
托收方式下的提单托运人栏:应按合同规定的出口商作为托运人人(二)收货人(Consignee)与托运单“收货人"栏目的填写完全一致。
根据信用证在:记名收货人、凭指示和记名指示中选择一个:例如,信用证或合同对提单要求如下:①“Full set of B/L consigned to 【ABC Co.】”—-记名收货人②“Full set of B/L made out 【to order】”—-to order凭指示,即“空白抬头”③“B/L issued to order of 【Applicant】”——记名指示(注:Applicant:指信用证业务中的开证申请人,也就是买方)④“Full set of B/L made out to 【our order】”——记名指示(our指开证行XYZ银行)⑤“Full set of B/L made out to order of shipper”-—to order of shipper与to order没有区别:凭托运人指示托收方式下,本栏可按合同的买方名称、地址、联系方式填写(三)被通知人(Notify party,Notify,Addressed to)如果第(二)栏中的Consignee做成了“记名"式的,即在收货人栏中填上了买方的单位名称和地址、联系方式,则在该栏中填【买方的单位名称、地址和联系方式】,或填上:“THE SAME AS CONSIGNEE”如果第(二)栏中的Consignee做成了“凭指示”式的,则该栏目中填写货物到达目的港(地)船公司需要通知的人,一般情况下,该栏目填写的内容与托运单内容相同,即【买方或进口商在目的港的代理人的单位名称;×××货运代理公司的名称和地址、联系方式】(四)前段运输(Pre-carriage by)如果货物需转运,在这一栏目中填写第一程船的名称;如果货物不需转运,空白这一栏目。
国际贸易海运提单模板国际贸易海运提单(Bill of Lading)是承运人收到货物后出具的货物收据,也是承运货物的凭证,还是代表物权的凭证,允许收货人凭提单向承运货物的负责人换取货物。
以下是一个简单的海运提单模板,请注意,这只是一个示例,实际提单格式可能会根据具体的运输公司或地区有所不同。
海运提单船名:___________航次:___________装货港:___________卸货港:___________提单号:___________托运人:___________地址:___________电话:___________收货人:___________地址:___________电话:___________通知人:___________地址:___________电话:___________货物清单:序号商品名称数量毛重(kg) 体积(m³) 价值(USD)1 _________ _________ _________ _________ _________2 _________ _________ _________ _________ _________ ... ... ... ... ... ...总计:___________ _________ _________ _________ _________装载的船舶:有关船舶的详细信息,例如IMO号、船舶类型等。
船长或代理人签字:___________ 日期:___________注意:收货人需在提货前支付所有运费和可能的附加费用。
未支付相关费用的,承运人有权留置货物。
此提单不得转让。
请注意,这只是一个模板,并且可能不包含所有必要的细节或信息。
在实际应用中,你应该根据具体情况和相关法规进行修改和调整。
如果你需要更详细的帮助或指导,建议咨询专业律师或货运代理。
海运提单模板海运提单是指在货物从出发地到目的地的整个运输过程中,记录货物运输情况和所有权转移的重要单据。
海运提单模板是指在实际操作中,对海运提单格式进行规范化和标准化,以便于提单的填写和使用。
下面是一个海运提单的模板,供大家参考使用。
海运提单。
提单编号,______________。
船名/航次,______________。
承运人,______________。
装货港,______________。
卸货港,______________。
货物名称,______________。
货物数量,______________。
装货日期,______________。
卸货日期,______________。
提单签发日期,______________。
收货人,______________。
发货人,______________。
运费,______________。
备注,______________。
海运提单模板填写说明:1.提单编号,填写提单的唯一编号,以便于跟踪和管理货物运输情况。
2.船名/航次,填写承运船舶的名称和航次,以便于识别货物所在的船舶和航次信息。
3.承运人,填写货物的承运人信息,包括承运人的名称、联系方式等。
4.装货港,填写货物的装货港信息,包括装货港的名称、国家、城市等。
5.卸货港,填写货物的卸货港信息,包括卸货港的名称、国家、城市等。
6.货物名称,填写货物的名称,包括货物的通用名称和具体型号等。
7.货物数量,填写货物的数量,包括货物的数量单位和具体数量。
8.装货日期,填写货物的装货日期,以便于确认货物的装货时间。
9.卸货日期,填写货物的卸货日期,以便于确认货物的卸货时间。
10.提单签发日期,填写提单的签发日期,以便于确认提单的签发时间。
11.收货人,填写货物的收货人信息,包括收货人的名称、联系方式等。
12.发货人,填写货物的发货人信息,包括发货人的名称、联系方式等。
13.运费,填写货物的运费信息,包括运费的金额、支付方式等。
海运提单的一般签发流程
海运提单是一种货物交付凭证,并且在国际贸易中具有重要意义。
签发海运提单的流程一般如下:
1. 货物装箱:货物应按照合同规定进行包装和装箱。
2. 联系承运人:托运人应与承运人联系,确定运输船舶和航线。
3. 准备货物清单:托运人应准备货物清单并交给承运人,以便
承运人制作提单。
4. 签订合同:承运人和托运人签订运输合同,明确运输条款和
费用等。
5. 制作提单:承运人根据货物清单制作提单,并将提单交给托
运人。
6. 购买保险:托运人可以购买货物保险,以保障货物的安全。
7. 签发提单:托运人在接收提单后,签署并交回承运人。
承运
人收到签署的提单后,即可将货物装上船。
8. 付款结算:托运人在运输完成后,按照合同规定进行付款结算。
总之,签发海运提单是国际贸易中必不可少的一环,必须按照规定流程进行,以确保货物的安全和合法交付。
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6.2运输单据简介运输单据是外贸单证工作中最重要的单据之一,是出口商按规定要求装运货物后,承运人或其代理人签发的一种书面凭证。
根据运输方式的不同,承运人出具不同的运输单据,主要有海运提单、不可转让海运单、租船提单、邮包收据、航空运单、承运货物收据等。
由于在对外贸易中海运所占比重最大,所以海洋运输单据尤其是海运提单使用的也较多,空运单的使用虽然也有其普遍性,但除了收货人必须要求作成记名式收货人之外,其他与海运提单基本相似。
海运提单(OCEAN BILL OF LADING)是承运人确认已收到托运人的货物,并已装船或待以装船,而签发给托运人的收据,它由承运人单方面签发,所以是托运人与承运人之间运输合同的证明,有物权凭证的作用,卖方可通过掌握海运提单来控制货物。
6.3海运提单的制单要点海运提单的格式由各船公司自行确定,在形式上均各有特色,但都包括了以下的主要内容:1)承运人(CARRIER):提单上必须表明以轮船公司身份注册的承运人,以防欺诈,否则银行不予接受。
2)托运人(SHIPPER):即发货人,信用证方式下为信用证受益人,托收方式下为托收的委托人。
3)收货人(CONSIGNEE):按规定填写。
记名提单直接填收货人,不记名提单填“TO BEARER”,指示提单填“TO ORDER”或“TO THE ORDER OF ×××”。
凡指示提单都需进行背书才能有效转让。
4)被通知人(NOTIFY PARTY):信用证方式下按规定填写。
该栏必须要有详细的名称和地址。
5)船名、港口:提单项目转船直达PRE-CARRIAGE BY: 第一程船船名空白PLACE OF RECEIPT: 船方收货的港口空白OCEAN VESSEL VOY. NO.: 第二程船船名船名PORT OF LOADING: 转运港装运港PORT OF DISCHARGE(DESTINATION):卸货港卸货港PLACE OF DELIVERY: 最终目的地与卸货港同则空白6)唛头(MARKS)和集装箱号码(CONTAINER NO.)若信用证规定了唛头,则按其规定,若未规定则按双方约定或由卖方自定。
埃及海运提单操作方法
埃及海运提单操作方法主要有以下几个步骤:
1. 准备文件:填写装箱单(Packaging List)、发货人的销售合同和购货合同等必要文件。
2. 选择航运公司:找到一家可靠的航运公司,并与其联系,了解相关运输政策和要求。
3. 预订舱位:根据货物的规模和重量,确定所需的舱位,并与航运公司预订舱位。
一般提前预订舱位可以确保货物能在预期时间内装运。
4. 办理海关手续:按照埃及海关的要求,准备相关文件,并在货物抵达埃及港口之前完成海关手续。
5. 装箱:将货物按照规定的方式、包装和标志进行装箱,确保货物能够安全运输。
6. 编制提单:填写提单(Bill of Lading),包括发货人、收货人、货物描述、船名和船次等信息。
7. 提交提单:将填写好的提单提交给航运公司,并确保提单的信息准确无误。
8. 支付费用:根据航运公司的要求,支付相应的运费和其他费用。
9. 查验货物:在货物抵达目的港口后,海关和口岸工作人员会对货物进行检查和验收。
10. 交货:根据提单上的指示,将货物交付给收货人。
以上是大致的操作方法,具体的操作流程会根据不同的航运公司和货物的性质而有所差异,建议在操作过程中随时与航运公司保持联系,以确保货物的顺利运输和交付。
读书破万卷,下笔如有神
如何制作海运提单
根据跟单信用证统一惯例(UCP500)有关规定(Aet.23)及银行审单标准,单
式海运或港对港提单的正确缮制有如下要求:
1、整套正本提单注有张数。
是否按信用证条款交呈。
2、提单正面是否打明承运人(CARRIER)的全名及“承运人(CARRIER)”一词
以表明其身份。
3、提单正面已作如上表示,在承运人自己签署提单时,签署处毋须再打明承运人一词及其全名。
举例:如提单正面已打明(或印明)承运人全名为XYZ LINE 及“CARRIER”一词以示明其身份,在提单签署处(一般在提单的右下角)
经由XYZ LINE 及其负责人签章即可。
如提单正面未作如(2)表示;且由运输
行(FORWARDER)签署提单时,则在签署处必须打明签署人的身份。
如:
ABC FORWARDING CO as agents for XYZ LINE, the carrier 或ABC FORWARDING Co on behalf of XYZ LINE the carrier。
如提单正面已作如(2)
表示,但由运输行(FORWARDER)签署提单时,则在签署处必须打明签署人
的身份,如ABC FORWARDING CO as agents for the carrier 或as agents for/on
behalf of the carrier。
4、提单有印就“已装船”(“Shipped in apparent good order and condition on
board”)字样的,毋须加“装船批注”(“On board notation”);也有印就“收妥待
运”(“Received in apparent good order and condition for shipment”)字样的则必须
再加“装船批注”并加上装船日期。
5、提单印有“intended vessel”、“intended port of loading”、“intended port of
discharge”及/或其他“intended”等不肯定的描述字样者,则必须加注装船批
注,其中须把实际装货的船名,装货港口,卸货港口等项目打明,即使和预好记性不如烂笔头。