签约仪式策划方案0

目录
活动概况 拟邀媒体 创意理念 创意演示 会场布置 活动执行 其他服务 费用预估 结束语
活动名称
活动时间
活动概况
活动地点 参加人员 氛围基调 活动目的
活动名称：华丰融都· 悦榕庄战略合作签约仪式 活动时间：2010年11月初（待定）
仪式时间 – 17:00 - 18:20
休息区氛围营造
采用新加坡元素与成都元素的结合，体现签约合作的友好氛围
1、现场增加新加坡元素以表示对客人的尊重和欢迎
2、成都特色文化产品以体现对来宾的欢迎，预示项目传承悠久
狮身鱼尾 小型石雕
新加坡万代兰 插花
成都竹胎瓷器
成都银花丝
休息展示区至仪式区 / 仪式区至晚宴区走廊效果图
签约仪式舞台效果图
“互动幻影成像签约”过程描述： 1.随着主持人双手引入，两份合同文本凭空出现 2.嘉宾用手在空中的合同文本上进行签名，其名字随着手势运动，也在合同文本 上显现而出 3.主持人双手一合，两份文本合成一份册子，在翻开的册子中央，本案缓缓生长
而出
4.虚拟文本与虚拟签名，解决了传统签约仪式过于枯燥乏味的问题，同时幻影成 像技术也彰显了本案的高端性与专业性
彩排，熟悉流程
4、设备提前安装，事前多次调试，设备管理人员共同彩排 5、视频制作、后台编程等工作内容，事前多与甲方沟通，紧密配合，防止纰漏 6、会场物料安全性测试，防止意外事故发生
7、主持人熟背串词、临机应变，乐队演奏曲目甄选
容易出现问题及紧急处理方式： 1、领导临时改变行程——专人对接，随时准备，现场台卡名字确认 2、会场后台故障——软件备份 3、现场安全事故——急救人员、安保人员 4、嘉宾座次混乱——重要来宾身份标识明确，双方工作人员协助礼仪辨认，贵 宾专用礼仪 5、现场电源故障——后背电源、发电设备 6、双方协作不明——双方成立工作小组，现场总指挥统筹安排 7、道路交通不畅——道路交通状况提前提示，酒店停车场专人服务 8、现场主持不畅——准备事前录音，后台播放 9、嘉宾物品遗留——签到处寄存，遗留物品认领及送达 其他事项根据现场情况，确定具体解决方案
主题表现——用科技构建时尚融都
表现1：互动幻影成像方式签约 表现2：电子刷卡签到系统 表现3：可变画面的镜面式签到走廊 表现4：互动投影通道
互动幻影成像
创意演示
电子刷卡签到系统
镜面式签到走廊
互动投影通道
视频示例
请耐心等待……（视频演示结束后，请单击鼠标继续……）
互动幻影成像
演示说明：
本仪式将通过互动 幻影成像方式，制 作立体合同文本全 息影像，利用舞台 空间，在空中屏幕 上向到场嘉宾展示 项目现场签约完成 过程，场面震撼壮 观。
【主持人可二选一】
伴奏乐队
天资国乐 乐团成立于2001年，自建立以来，深受社会各界的关注，乐团拥有一批优秀的演奏人 员，均毕业于专业音乐院校，乐员们不仅有娴熟的演奏技巧，而且具备声乐，舞蹈， 朗诵等方面的素质。乐团在有关领导的关怀下迅速发展壮大，是西部地区颇具影响的 优秀民乐组合。先后为江泽民、李鹏、李岚清等国家领导以及各国元首演出，获得极 大的成功，受到国家领导以及外国元首的亲切接见。
17:55— 18:00
18:00— 18:20
18:2018:30 18:30
记者自由 嘉宾上台入座，记者提问 提问
自由时段 专访安排、餐前休息 庆贺晚宴 宴会开始（华丰领导致欢迎 词）
【成都世纪城洲际酒店】
后期执行明细
1、领导旅游行程安排及送机 2、现场录制剪辑并刻盘 3、报道资料收集、编订成册 4、其他收尾工作
1பைடு நூலகம்、场地租赁确认
15、领导行程安排确定 16、邀请名单、媒体名单确定 17、礼品设计
18、联系乐队、主持人
中期执行明细
1、前期设计物料制作 2、物品准备（胸花、笔、氛围营造物件、外伤应急药品及针线包） 3、嘉宾及媒体邀请 4、确认领导班机、姓名、联系方式及行程 5、领导酒店及车辆安排 6、领导接待（吃住行及景点门票等配套服务） 7、主席台座次表、仪式观礼区座次表及宴会座次表 8、签到系统编程、主持人串词、领导讲话稿、宣传册文稿撰写 9、现场布置 10、流程确认 11、活动流程把控（停车秩序、礼仪引领、设备调试、媒体人员管理、 乐队、主持人、彩排等） 12、采访提纲
部分远看是空白的镜子，当嘉宾经
过镜面，镜面中将会显现出图案， 拼图将会完整呈现。
互动投影通道
演示说明： （发布区至宴会区通道） 嘉宾走入通道，地面变幻着彩色 的投影图案，华丰与悦榕的企业 LOGO在地面浮动 当客人走过，地面泛起涟漪水纹， 华丰与悦榕LOGO随着水纹漂移， 场面梦幻优美。
会场平面布局 会场整体效果图 签到处效果图
会场布置
休息区效果图 通道效果图 仪式区效果图 晚宴区效果图
会场平面布局
场地名称：洲际大酒店水晶厅 （1/4/5/6厅）
总面积：2400㎡
总体布局：总体分为签到区、休息及 展示区、仪式区、晚宴区
签到处——大气、现代 休息展示区——高雅、舒适 仪式区——时尚、高端 晚宴区——温馨、典雅
会场整体效果图一
主持人推荐
其他服务
伴奏乐队
人员分工
主持人推荐
主持人：张晴
成都电视台知名主持人，曾连续4年担任 “超级 女声”、“快乐男声”成都唱区 的特别节目主持人。主持过CCTV《西部之 夜》等大型活动。主持风格：活泼、开朗、 阳光、健康、积极向上。
主持人：王磊
现任成都电视台经济资讯服务频道 (CDTV-2)《真相30分》主持人、编导。 为人诚恳，对工作认真负责，具有钻 研精神。擅长时政新闻播音及社会新 闻栏目主持。 曾就职于西藏电视台社会新闻栏目 《今晚九点》，2005年调入西藏卫视， 主持《西藏新闻联播》以及午间新闻 《正午直达》。
展示宣传华丰融都
为华丰集团后续项目推出蓄势 区域经济的顶级公关平台
Build Rongdu in Chengdu together
报刊
拟邀媒体
电视
电台
网络
报刊：成都商报 成都日报 成都晚报
电视：四川电视台峨眉电影频道 SCTV4《新闻现场》 SCTV6《直播娱乐》 CDTV1《成视新闻》 《新闻18点》 CDTV2、CDTV5《成都全接触》
华西都市报
四川日报 天府早报
南方周末成都记者站
人民日报四川站 明日快一周 新潮周刊 电台：四川广播电台岷江音乐95.5 交通广播101.7 成都交通广播91.4 城市之音102.6
网络：成都全搜索
新浪四川 腾讯大成网 搜狐
四川新闻网
天府热线 四川在线……
【可酌情选择】
主题
创意理念
主题表现
主题——蓉城携手，共创融都
会场整体效果图二
签到处效果图
1、采先进电子签到系统， 嘉宾头像在电子大屏 幕上展示，给人以尊 贵感受 2、用镜面屏走廊，随嘉 宾进入变换项目画面 3、签到处有序布置，划
分资料分发、嘉宾注
册、衣帽间存物处等 区域
休息区效果图 提供专人服务。随时准备咖啡、饮料、水果、湿毛巾，摆放精 美饰品作为点缀，融汇新加坡元素和成都特色文化，
风险把控
风险防御策略——重点防备、发现问题及时处理 重点防备内容及方式： 1、领导接待，多和甲方互通信息，多次确认信息准备性，了解天气状况、接待 人数、领导个性、饮食喜好、身体状况等，根据需求设计晚宴菜式、出行用 车、住宿及旅游线路等内容 2、会场布置专人专职，防止职责推诿、设备故障、混乱情况出现 3、多和甲方对工作分工进行商榷，开场前双方人员进行培训、主持人共同参与
前期执行明细（以下设计为效果图，仅做示意，不作为最终稿）
1、请柬函设计
2、酒店大厅迎宾展板设计
3、签到处背景板设计
4、项目宣传资料册设计
5、导视牌设计
6、全息影像建模 7、互动视频编程 8、企业形象编程 9、嘉宾签到卡设计 10、手提袋设计 11、接待车车贴标志设计 12、工作牌、采访证、台卡设计 13、人员分工及沟通
费用预估
（见报价单）
晚宴时间 – 18:30开始 活动地点：成都洲际大酒店水晶厅（香格里拉酒店）
参加人员：相关政府领导
悦榕集团领导 华丰集团领导 华丰融都项目领导 友好合作单位领导 社会知名人士及业内专家 氛围基调：科技、梦幻、高雅、舒适
图2：酒店外景 图1：水晶大厅 图3：房间一角
活动目的—— 华丰融都与悦榕庄的顺利签约
演示说明： 事前制作嘉宾签到卡，随邀请函送 达嘉宾处，签到以刷卡形式，确认 嘉宾身份信息，并在电子签到设备 显示屏上显示嘉宾头像、姓名与身 份信息，电子语音欢迎嘉宾进场。 签到的嘉宾姓名将由大屏幕投影在
墙壁上，高科技元素彰显本案尊贵
品质。
电子刷卡签到系统
镜面式签到走廊
演示说明： 走廊整体用项目图案装饰，镜面屏
13、现场录制
14、晚宴菜单确认
流程安排
流程安排
16:00-16:40 16:40— 17:00 外场布置 确认
组织实施
说
明
专人盯场（两名），防止 出现意外事故 调试音响设备 安保负责停车场内的车辆 停放
准备时段 背景音乐或宣传片播放 停车场入口及电梯入口设置 醒目导视牌
17:00— 17:30
来宾签到 电梯出口设置导视牌，签到 为签到贵宾佩戴胸花，并 处两名签到人员、四名礼仪、 由礼仪引领进入休息室， 现场音乐伴奏，桌椅及签到 赠送贵宾纪念品；场内宣 册、三份被邀请人员名单 传片播放 签约仪式 主持人开场白，介绍主要来 开始 宾和领导 华丰领导 主持人邀请致辞，礼仪引领 致辞 背景灯光切换 背景灯光变幻
17:30— 17:35 17:35— 17:40
17:40— 17:45
悦榕领导 主持人邀请致辞，礼仪引领 致辞 正式签约 邀请签约嘉宾，礼仪引领上 台
背景灯光变幻，后台程序 准备 背景灯光切换，全息影像 应用，后台程序准备
17:45— 17:55
背景灯光切换，后台程序 嘉宾握手，合影并互赠礼品， 签约成功 执行，礼仪奉上礼品、台 本案缓缓在舞台中央生出 下拍照 政府领导 主持人邀请致辞，礼仪引领 致辞 背景灯光切换 背景灯光切换，专访准备 贵宾一对一服务 现场宴会音乐伴奏（天之 国乐队）
Build Rongdu in Chengdu together
主题释义：悦榕庄集团以营造优雅浪漫，充满活力与异国情调的度假环境著称， 华丰集团同样也是中国地产的重要力量。双方在蓉城携手合作，共同 打造融都项目，不仅是基于相互信任基础上全面深入的商务合作，更 显示出双方对于成都城市未来发展的战略信心。
晚宴区效果图
活动时间把控表 前期执行明细
活动执行
中期执行明细 后期执行明细 风险把控
活动时间把控表
10 月 29 日 11月初 11 月 20 日
活动当天
前期
中期
后期
项目服务期
前期——签订合同、确认分工、人员到位、执行沟通、物料设计、场地确认 中期——物料制作、嘉宾邀请、媒体邀请、领导接待、现场布置、活动环节把控 后期——现场录制剪辑、刻盘、报道资料收集、其他收尾工作