XX设计研究院+组织结构

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XX-北京住宅院组织结构设计 2002/03/11 page16
设计部职能描述
职能重点 •施工图设计、工地服务 •承担客户回款的工作 •公司生产运作的整体协调和控制 •设计人员的业务培训与技术交流
XX-北京住宅院组织结构设计 2002/03/11 page17
设计部管理岗位职责描述
管理岗位 职责重点
满足股份制改造 的需要
满足战略发展的 需要
优化业务流程 的需要
• 依据业务流程,原有部门产生分化和调整,优化 业务流程,提高主营业务的市场竞争力。
XX-北京住宅院组织结构设计 2002/03/11 page2
改制要求住宅院具有适合市场化运作的组织结构
是住宅院创造价值和利润的直接部门,应当重点加强。 生产经营部门 在业务价值链中,应当重点突出营销源头的地位

签订的合同额
2人
合同管理
及时、准确反应合同 大专学历,建筑专业, 3年以上工作经验 进展情况
ห้องสมุดไป่ตู้
1人
XX-北京住宅院组织结构设计 2002/03/11 page10
项目部岗位职责描述( 项目部岗位职责描述(二)
岗位名称 职责重点 方案研究;整理全公司 的项目方案;组织方案 设计的培训工作;组织 方案设计;考核方案设 计人员的业绩 关键考核点 全公司整体方案水平 的提高;参与竞标方 案的中标率;考核准 确反映方案设计人员 的真实情况 大本以上学历,建 筑专业,富有创新 精神 大本以上学历,建 筑专业,一级注册 建筑师,15年以上 工作经验 1人 人员要求 人员要求 岗位人数
子项工程 主持人
子项建筑专业 负责人
子项结构专业 负责人
子项设备专业 负责人
子项电气专业 负责人
项 目 经 理
子项工程 主持人
建筑专业 设计人
结构专业 设计人
设备专业 设计人
电气专业 设计人
子项工程 主持人
建筑专业 校、审
结构专业 校、审
设备专业 校、审
电气专业 校、审
说明:当一个项目只有一个子项时,项目经理同时兼任工程主持人。
整体协调、控制项目运作情况;组织 有关人员确定各项目劳动定额;督导 专业设计人员实施ISO9001标准
关键考核点
各项目的完成工期、施工图 质量,客户的满意度; ISO9001实施情况 考勤真实;报表编制及时、 准确
人员要求
本科以上学历,10年以上 建筑设计工作经验,组织、 协调能力强,3年以上管 理工作经验。 大专学历,熟悉建筑设计 行业,工作细致 本科以上学历,国家注册 建筑师一级以上,专业水 平高,技术经验丰富,在 技术上有一定的权威性 本科以上学历,国家注册 结构师一级以上,专业水 平高,技术经验丰富,在 技术上有一定的权威性 本科以上学历,高级工程 师,专业水平高,技术经 验丰富,在技术上有一定 的权威性 本科以上学历,高级工程 师,专业水平高,技术经 验丰富,在技术上有一定 的权威性
关键考核点
公司整体技术水平的提 升;有效控制设计质量 对项目运作提供有效、 及时的技术支持;有效 控制各专业设计质量水 平;提升各专业技术水 平
人员要求
本科学历,建筑设计 行业领域内的资深专 家
岗位人数
1名 可兼任一 名专业技 术管理
部长
专业技术管理
本专业领域内的资深 技术专家
4名
技术情报的收集与整理;编 制全公司科技规划;申报科 技成果与技术专利;专利管 及时、准确收集情报; 科技、贯标管理 理;技术图书与资料的管理; 质量体系顺畅运作 组织、监督质量体系的运行 与改进;组织内外部评审; 内审培训及全公司贯标教育 接受归档技术文件(包括光 盘),编制检索工具,提供 借阅服务 档案分类清楚,管理有 序,提供借阅服务时, 态度良好
经 营
XX-北京住宅院组织结构设计 2002/03/11 page8
项目部职能描述
职能重点 •公司营销战略的制定与实施 •具体项目方案的设计 •组织合同评审 •合同管理 •工程概预算 •建筑方案的收集、分析与研究 •项目筛选与承接决策 •合同谈判 •项目前期预算
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改制形成部门精简的组织结构
股东会 监事会 董事会 党 副总经理 副总经理 副总经理 总经理、党书记 党副书记
项 设 目 部 部 计
技 术 资 部 源 部 力
人 财 务 部
多 办 公 室 营 部 心 经 中 种 机 算

工 程 监 理 公 司 司 公 服 务
未 来 新 业 务
XX-
组织结构
2002/03/11 page7
本科学历,建筑及相 关专业专业,熟悉建 筑设计行业,3年以上 工作经验,熟悉贯标 流程
1名
技术档案管理
大专学历,熟悉技术 档案管理工作
1名
XX-北京住宅院组织结构设计 2002/03/11 page14
设计部组织结构: 设计部组织结构:定位于生产中心
部长
项目经理 项目经理 项目经理
建筑主管
结构主管
技术部组织结构: 技术部组织结构:定位于技术支持中心
部长
职责重点
•制定公司级技术措 施、技术标准、规 范,并监督执行 •新技术信息收集, 前沿技术的研究 •解决工程项目中的 重大技术问题 •方案审定、施工图 审查
职责重点 专 业 技 术 管 理 技 术 档 案 管 理 科 技 、 贯 标 管 理
•组织、监督质量体 系的运行与改进 •组织质量体系的内 外部评审 •内审培训、贯标教 育 •对存档资料进行 ISO9000检查 •编制公司科技规划, 申报科学技术成果 •科技情报的收集
专职施工图,集中精力进行 专业研究,做到专业精专, 专注于提高施工图设计水平 和质量,同时提高客户的满 意度。
加强管理和协调
方案评审时先期介入 项目经理
为客户提供满意的方案和高质量、高水平的设计图,提高公司整体竞争实力
XX-北京住宅院组织结构设计 2002/03/11 page5
改制要求原有部门分化和调整
多 做 产 值 主 业 展 强 发 化 元

经营 发展
1
3
5
XX住宅院
2002/03/11 page4
业务流程强调专业化分工协作以提高各环节业务 水平, 水平,增强整体市场竞争力
经营 专职经营,能 够集中精力进 行市场信息收 集与分析,有 利于扩大任务 来源。 高层管理 方案制作 专职方案,能 够集中精力进 行方案研究, 积累经验,能 够大幅提高方 案中标率。 协作 施工图设计 工地服务
设计人员学习的效果、次数 和时间长度;
1人
设备专业主 管
参与确定各项目设备专业的劳动定额; 制定本专业设计人员业务学习规划及 与其他专业的学习交流,并组织实施;
设计人员学习的效果、次数 和时间长度;
1人
电气专业主 管
参与确定各项目电气专业的劳动定额; 制定本专业设计人员业务学习规划及 与其他专业的学习交流,并组织实施;
职责重点
•接受、保管、整理归档工程 技术档案 •编制档案检索工具,提供查 阅服务 •整理、保管技术图书与资料, 并提供查阅服务
XX-北京住宅院组织结构设计 2002/03/11 page12
技术部职能描述
职能重点 •制定院级技术措施、技术标准 •各项法规、规范、标准的贯彻与执行监督 •新技术信息收集,重大技术方向把握,前沿技术的研究 •解决工程项目中的重大技术问题 •方案审定、施工图审查 •编制全公司科技规划,申报科学技术成果 •组织、监督质量体系的运行与改进 •组织质量体系的内外部评审 •内审培训以及全公司贯标教育 •工程技术档案管理 •技术图书与资料的管理
院 长 副院 长 副院 长
总 师 办
技 术 室
建 筑 所
结 构 所
设 备 电 气 所
财 务 科
计 算 机 所
人 教 科
党 办
院 长 办 公 室
档 案 室
职 工 食 堂
司 机 班
物 业 管 理 中 心
晒 图 复 印 组
生 产 经 营 室
经 济 分 析 室
工 程 监 理 公 司
总经理
副院 长 副总经理
技术部
设备主管
电气主管
建筑设 计人员
结构设 计人员
设备设 计人员
电气设 计人员
说明:设计部内部实行矩阵式管理,专业设计人员在参与项目期间接受本项目 的项目经理领导,未参与项目期间,服从各专业主管的指挥和领导。
XX-北京住宅院组织结构设计 2002/03/11 page15
设计部内部项目管理组织结构图
母项建筑专业 负责人 母项结构专业 负责人 母项设备专业 负责人 母项电气 负责人专业
岗位人数
部长
1人
内勤
负责未参与项目的设计人员的日常考 勤;生产综合统计;报表编制 参与确定各项目建筑专业的劳动定额; 制定本专业设计人员业务学习规划及 与其他专业的学习交流,并组织实施;
1人
建筑专业主 管
设计人员学习的效果、次数 和时间长度;
1人
结构专业主 管
参与确定各项目结构专业的劳动定额; 制定本专业设计人员业务学习规划及 与其他专业的学习交流,并组织实施;
部长
签订的合同额;部门 费用;方案中标率
大本以上学历,建筑 专业,二级以上注册 建筑师,10年以上工 作经验,至少5年的 管理岗位经验
1人 兼任
经营主管
签订的合同额
大本以上学历,建筑 专业,二级以上注册 建筑师,5年以上设 计经验 大本以上学历,建筑 专业,二级以上注册 建筑师,5年以上工 作经验

总 师 办 技 术 室 技 术 档 案
设计部
建 结 设 电 筑 构 备 气 经 营
项目部
方 案 室 经 济 分 析 室
财 务 部
人 力 资 源 部
办 公 室
计 算 机 中 心
工 程 监 理 公 司
服务公司
食 司 物 晒 堂 机 业 图 班
多种经营部
策 划 咨 询 小 室 区 内 智 装 能 饰 化
XX-北京住宅院组织结构设计 2002/03/11 page6
项目部岗位职责描述( 项目部岗位职责描述(一)
岗位名称 职责重点 市场研究及建筑设计行 业分析;组织制定公司 的营销战略;制定公司 经营目标;主持项目筛 选、合同评审工作;考 核经营人员的业绩、方 案室的整体业绩 项目信息汇总,主持项 目筛选、承接决策工作; 考核经营人员的业绩 收集项目信息,负责同 客户接洽,接受委托条 件,商务谈判,合同签 订, 整理合同档案,监督合 同回款情况,统计各种 生产报表 关键考核点 人员要求 岗位人数
XX住宅建筑设计研究院 住宅建筑设计研究院 组织结构设计咨询报告
XX管理咨询有限责任公司 管理咨询有限责任公司 二零零二年三月
XX-北京住宅院组织结构设计 2002/03/11 page1
住宅院组织结构设计目标
• 改制后新成立的公司完全按照公司法运作,要求 建立完善的法人治理结构。 • 改制后的新公司将脱离原有计划经济的经营观念, 公司经营以市场为中心,打破“小而全”模式, 非生产主体剥离,组织结构做相应调整。 • 公司未来业务发展规划以住宅建筑设计为主业, 走相关多元化的发展道路。 • 未来计划拓展的新业务为咨询策划、小区智能化 以及室内装饰等,要求成立相应的部门以进行组 织保障。
项目部组织结构: 项目部组织结构:定位于经营中心
部长
职能重点 公司营销战略 的制定与实施 项目筛选与承接 决策 概 组织合同评审 预 合同洽谈 算 合同管理 项目前期预算 工程预算
经 营 主 管 合 同 管 理
方 案 主 管 方 案 设 计
职能重点 建筑方案的收 集、分析与研 究 具体项目方案 的制作
方案设计主管
方案设计
了解客户思路,分析客 户的需求,进行具体项 目的方案设计 参与设计院承揽的建设 项目前期的可行性研究 工作,多方案预算比较; 设计院承接的设计工程 的概预算编制
方案的中标率
10人
概预算
概预算的准确程度
大本以上学历,建 筑或经济专业,3年 以上预算工作经验
2人
XX-北京住宅院组织结构设计 2002/03/11 page11
职能支持部门
在保证有效为业务部门服务和支持的前提下,精兵简 政,才能改变和消除计划体制下人浮于事的工作方式。
后勤、附属部门
轻装上阵才能使住宅院专注于主业的竞争和发展,因 此剥离后勤和附属部门是改制的前提和基础。
XX-北京住宅院组织结构设计 2002/03/11 page3
一业为主, 一业为主,多元经营是住宅院积极谋求长期发展 的战略性要求
XX-北京住宅院组织结构设计 2002/03/11 page13
技术部各岗位职责描述
岗位名称 职责重点
主持起草公司的技术、质量、 科研的管理制度并监督执行; 主持制定公司技术规划;组 织重大技术问题的处理;质 量管理 制定公司级技术措施、技术 标准;技术研究;方案审定 与施工图审查;制定各专业 的技术培训计划;解决重大 技术问题,对项目运作提供 技术支持