公司行政公文处理规定(2016年修订)

公司公文处理办法根据《国务院行政机关公文处理办法》，为使公文处理遵行合法、真实、时效、精简、保密的原则，确保公文处理活动及时、优质、可靠，更有效，更便利，现结合公司实际情况，制订以下公文处理规则:一、收文处理收文处理的一般程序为收文登记、拟办、批办、承办、传阅、催办及立卷归档。

1、登记办公室文书管理员对来自各级发文机关、文件交换站、电子邮件等传送的公文，经认真清查、核对后，填写“收文登记簿”和“收文处理单”，交部门负责人提出拟办意见。

凡外出参加有关会议的文件，除指令发给个人以外，均须交公司登记、保管，并按要求传阅、传达。

紧急公文在“收文处理单”上注明办结期限。

2、拟办办公室负责人对经登记的来文提出拟办意见，送公司领导批示或者交有关部门办理，需要两个或两个以上部门办理的，应当明确主办部门。

3、批办公司领导对拟办文件作出批示意见，指明承办部门或承办人。

如需要两个或两个以上部门办理的，还应明确主办部门和协办部门。

4、承办承办部门按拟办和批办意见进行具体办理。

两个以上部门共同办理的，主办部门要做好协商工作，协办部门要积极配合。

如有分歧，由主办部门负责人出面协调，仍不能取得一致，可以报请上级领导协调或裁定。

5、传阅对于一般知晓性公文，只阅不办的，由办公室秘书分送公司领导、有关部门传阅，传阅者阅毕签署姓名和日期;既阅又办的，先行批办和承办，然后分送有关领导、部门传阅。

6、催办送领导批示或有关部门办理的公文，办公室负责催办，以加速文件的运转，避免公文积压，提高工作效率。

7、立卷归档在公文的各层次处理过程中，批办或承办完毕应及时将文件交还办公室。

已办结的公文，由办公室按照公文立卷的要求，进行平时归档(预立卷)。

在第二年初，对前一年形成的文件，根据档案管理的要求和方法，组合成案卷，移交公司档案室归档。

归档文件的查阅，按档案室相关规定执行。

二、发文处理发文处理的一般程序为:拟稿、会签、会商、核稿、签发、缮印、校对、分发。

公司公文处理规定为使公司各部门公文处理规范化，特制定本办法。

一、公司公文是公司在经营和管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是公司发布法规制度，施行行政措施，请求和答复问题，指导、布置工作，报告情况，交流经验的重要工具。

二、公司公文处理分收文办理和发文办理两大类。

办理程序如下：收文：登记编号—呈阅批示—办理落实—归档保存备查发文：草拟审核—呈阅签发—打印用印—登记编号—发送签收三、草拟公文文字表述要简明扼要，语句通顺，层次分明，标点正确；内容明确，开门见山，对所述问题观点明确，有理有据，具有说服力。

四、综合办公室是公司的公文处理部门，统一负责公司公文的收发、呈批、传阅、归档、保管销毁等工作。

五、各部门印发文件，统一到综合办公室编号登记、打印盖章，存档备查。

六、公司行文的关系和主要分类：（一）上行文。

主要有报告、请示。

（二）下行文。

主要指示、决定、通知、通告、通报、批复、会议纪要等。

（三）平行文。

主要有通知、函。

七、公司各种公文的适用范围。

根据公司工作性质和相互之间关系，主要有以下十种：（一）决定：对重要事和重大工作做出安排，任免和聘用领导，奖惩有关部门和人员；（二）指示：对各个部门布置工作，阐明工作活动的指导原则；（三）通告：在一定范围内公布应当遵守或周知的事项；（四）通知：转发上级领导和各部门的公文，发布管理制度和共同执行的事项，传达要求各个部门办理和周知的事项；（五）通报：表彰先进，批评错误，传达重要精神和情况；（六）报告；向上级汇报工作，反映情况，答复上级的询问；（七）请示：向上级请求“指示”、“批准”；（八）批复：回答下属的请示事项；（九）函：不相隶属机关之间商洽工作，询问和回答问题，向有关部门请求批准等；（十）会议纪要：记载和传达会议情况及决议的事项。

八、公司文件一般由公司标识、发文字号、签发人、文件标题、主送部门、正文、附件、公司名称、成文日期、印章、附注、主题词、抄送说明、印数、承印部门、印发时间等16个要素组成。

行政公文处理规定第一章总则第一条为使xx公司（以下简称“公司”）的公文处理工作规范化、制度化、科学化，制定本规定。

第二条公司行政公文，指公司在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法管理和进行公务活动的重要工具。

第三条公文处理，指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

第四条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。

第五条公文处理必须严格执行公司的有关保密规定，确保秘密安全。

第六条本规定适用于公司制发的公文，以及东方航空集团公司、东方航空股份有限公司、东方航空进出口有限公司等上级单位、平级不相隶属东航子公司报送的公文。

第七条公司办公室是公司公文处理的主管部门，主管公司的公文处理工作。

第八条公司各业务部门应当设人员负责公文处理工作。

第二章公文种类第九条公司的公文种类主要有：（一）决定：适用于对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位和人员，变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。

（二）通知：适用于批转各部门的公文，转发上级单位、不相隶属单位的公文，传达要求各部门办理和需要有关部门周知或者执行的事项，任免人员。

（三）通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。

（四）报告：适用于向上级单位汇报工作，反应情况，答复上级单位的询问。

（五）请示：适用于向上级单位请求指示、批准。

（六）批复：适用于答复各部门的请示事项。

（七）意见：适用于对重要问题提出见解和处理方法。

（八）函：适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

（九）会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。

第三章公文格式第十条公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。

（一）涉及公司秘密的公文应当标明密级和保密期限。

公司行文规范及收发文件管理办法（试行）第一条为规范公司各种文件的起草和签发，提高公文质量，确定文件编号办法，为各种文件的拟写方法、存档工作奠定基础，正确指导公司的各项工作，特制定此管理办法。

第二条文件种类：（一）请示：请上级指示和批准，用“请示”。

（二）报告：向上级汇报工作，反映情况，用“报告”。

（三）批复：答复请示事项，用“批复”。

（四）通知：传达上级指示，要求下级办理或者需要知道的事项，批转下级的公文或转发上级、同级和不相隶属单位的公文，用“通知”。

（五）通报：表扬好人好事，批评错误，传达重要情况以及需要所属单位知道的事项，用“通报”。

（六）决定：对某些问题或者重大行动做出安排，用“决定”。

(七）函：平行或不相隶属单位之间互相商洽工作，向有关主管部门询问和答复问题，用“函”。

（八）会议纪要：传达会议议定事项和主要精神要求有关单位共同遵守执行的，用“会议纪要”。

（九)简报：上下左右之间反映工作情况，交流工作经验，主要限于内部使用的，用“简报”。

(十）调查报告：为了解决实际问题，掌握客观规律，进行调查，获得对事物本质和规律性认识，用“调查报告”。

第三条公司行政文件编号：（一）公司文件编号：川富航+年份+流水号（二）公司以综合管理部名义发文：川富航综字+年份+流水号（三）公司部门发文编号：川富航（部门简称）字+年份+流水号第四条文件格式：（一）文件格式一般包括：标题、主送单位、正文、附件、单位印章、发文时间、抄送（抄报）单位、公文字号等。

（二）文件纸一般用A4纸。

（三）文件如有皱折、破损、参差不齐等情形，应先整补，裁切折叠，使其整齐划一。

（四）向上级请示的公文应一文一事，主送一个单位，不要同时抄送下级单位，不要直接送领导人（除直接交办外）；向下级单位的重要行文，可以抄报直接上级单位。

第五条公文管理内容和要求：（一）保证及时、准确地处理公文，反对积压和紊乱，注意文件的安全，防止失密泄密，是公文处理的基本原则。

《公司行政公文管理制度》摘要：平行文：指平行单位或不相隶属的单位之间的发文，如：命令、决定、指示、公告、通告、通知、通报、批复、会议纪要，主送单位：公文的主要受理单位，使用单位全称、规范化简称或者同类型单位统称，公司公文的发文程序（以公司名义对外发文）：公司行政公文管理制度1.目的为规范广州##有限公司（以下简称公司）行政公文管理，使公司的行政公文处理工作制度化、规范化、科学化，进一步提高行政公文处理的效率和质量，结合公司实际情况，特制订本制度。

2.范围本制度适用于公司行政公文管理，各成员企业参照本制度制定相应的管理制度。

3.定义3.1本制度所指的公文管理，系指公文类别、行文格式规范、拟定、审批、收:发）文至归档全部过程之办理与控制。

3.2本制度公文是指公司发布须执行的规划、制度、条例与办法等政策性文件；请示和答复文件；会议纪要；指导、布置和商洽工作的文件；是报告情况、交流经验的重要工具，是具有法定效力和规范格式的公务文书。

4.职责4.1综合部是行政公文管理归口部门，负责对本制度的拟定、实施、修订和完善。

4.2综合部设综合部人员负责公司行政公文的处理、传阅、归档等公文管理，并指导各职能部门及成员企业的公文处理工作。

4.3职能部门按本制度的规范做好相应的文件起草、审核等工作。

4.4成员企业设专人负责本单位的公文处理、督办及归档等行政公文管理。

5 5 .管理制度内容5.1公文的种类5.1.1决议：适用于会议讨论通过的重大决策事项。

5.1.2决定：适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。

5.1.3公告：适用于人事任免的公示，规章制度发布前的意见征集以及公司日常经营管理过程中的报道、告知事项。

5.1.4通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

5.1.5意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。

5.1.6通知：适用于发布、传达要求下级单位执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

公司公文处理制度第一章总则第一条为做好公文处理工作，使之规范化、制度化、科学化，根据国务院办公厅《国家行政机关公文处理办法》，结合本公司实际情况，特制定本制度。

第二条公司的文件，是本公司在经营管理中所形成的具有执行效力和规范体式的公务文书，公司施行监管、指导、服务措施，请示和答复问题，指导、布置、商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。

第三条公司办公室是公文处理的管理机构，主管本公司并负责指导所属企业的公文处理工作。

第四条公司全体管理人员应重视公文处理工作，树立良好文风，办文必须注重质量，精简数量，讲究效率。

第五条公文处理必须做到准确、及时、安全。

公文由办公室统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。

公文处理的各个程序，必须按章办事，凡是不符合国家和本公司有关规定的，办公室可以拟出相应的要求。

第六条公文处理要严格执行国家保密法律、法规和有关保密规定，确保国家秘密和公司商业秘密安全。

第二章公文种类第五条本公司常用的公文种类主要有：（一）决定适用于对重要事项或重大行动做出安排。

（二）通知适用于对所属企业布置工作，阐明工作的指导原则；转发上级部门和不相隶属单位公文；发布规章；传达要求所属企业办理和需要周知或者共同执行的事项；任免和聘用干部。

（三）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。

（四）报告适用于向上级汇报情况，反映问题，提出意见或者建议，答复上级机关的询问。

（五）请示适用于向上级部门请求指示、批准。

（六）批复适用于答复所属企业请示事项。

（七）函适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题；向有关主管部门请求批准等。

（八）会议纪要适用于记载会议情况和议定事项。

如下发执行，以《通知》形式发出。

第三章公文格式第六条公文一般由发文单位、秘密等级和保密期限紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件、印章、成文时间、附注、主题词、抄送单位、印发单位和时间等部分组成，版头由XX 有限公司和“文件”二字组成。

公文处理规定第一条（目的）为使公文处理工作规范化、制度化、科学化，根据《国家行政机关公文处理办法》、《上海市国家行政机关公文处理实施细则》和本公司实际情况，特制定本规定。

第二条（适用范围）本规定适用于集团公司的全资企业、控股企业、直属单位及分支机构。

第三条（公文处理原则）公文处理工作必须做到及时、准确、安全，并严格执行国家有关保密法律、法规和本公司有关保密规定，保守秘密。

公文由总经理办公室统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。

通过会议等途径收到的公文，收文者应当及时交总经理办公室登记处理。

第四条（公文种类）根据《国家行政机关公文处理办法》，公文种类主要包括命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

其中适用于本公司的常用公文种类主要有决定、通知、通报、报告、请示、批复、函、意见、会议纪要，具体适用范围如下：（一）“决定”适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位和人员。

（二）“通知”适用于转发上级机关和不相隶属单位的公文，发布规章，传达有关单位需要周知或共同执行的事项，任免干部。

（三）“通报”适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。

（四）“报告”适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

（五）“请示”适用于向上级机关请求指示、批准。

（六）“批复”适用于答复下级单位请示事项。

（七）“函”适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题，向不相隶属的有关主管部门请求批准等。

（八）“意见”适用于对重要问题提出见解和处理方法。

（九）“会议纪要”适用于记载、传达会议情况和议定事项。

第五条（公文格式）公文一般由公文名称、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、附件、抄送单位、印发单位、印发日期等部分组成。

公文各组成部分的要求如下：（一）公文名称臵于首页上方，一般由发文单位名称加公文种类（或）“文件”两字组成。

行政公文处理规定（试行）为严格公司公文处理的时效性、准确性，严肃性，根据国务院《国家行政机关公文处理办法》的有关条款，结合公司实际，制定本规定：第一章行文规则第一条行文应当确有必要，注重效用。

第二条行文关系根据隶属关系和职权范围确定，除特殊情况外，一般不得越级请示报告。

第三条属于公司主管部门职权范围内的具体问题，应当直接报公司主管部门处理。

第四条向下级公司或本公司各部门的重要行文，应同时抄送直接上级机关。

第五条“请示”应当一文一事；一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应用抄送形式，但不得抄送下级机关。

第六条除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以公司名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。

第二章发文办理第七条发文办理是指以本公司名义制发公文的过程，包括草拟、审核、修改、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序，并附《公司公文签发单》，详见附件一。

第八条提出新的规定时，必须符合国家的法律、法规。

第九条拟制公文，对涉及公司其他部门职权范围内的事项，主办部门应主动与相关部门协商，取得一致意见后方可行文。

第十条公文送负责人签发前，应由分管副总经理、办公室进行审核，审核重点是：是否确需行文，行文是否妥当，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，公文格式是否符合有关规定。

第十一条以本公司名义制发的上行文由公司执行董事、总经理或主持工作的副总经理签发，以本公司名义制发的下行文或平行文，由总经理或由总经理授权的副总经理签发。

第十二条公文正式印制前，办公室应对其进行复核，重点是：审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。

第十三条公司文印档案室应根据发文范围认真登记文件名称、文件编号、文件份数、发往单位，按规定送发，条件允许，应请收件人签名。

第三章收文办理第十四条收文办理指对收到公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。

第十五条收到下级公司上报需要办理的公文，公司文印档案室应按顺号、文件名称、份数、来文单位一一认真登记后送公司办公室进行审核，审核的重点是：是否符合行文规则；内容是否符合国家法律、法规及公司有关规定；文种使用、公文格式是否规范。

公文处理规定为了加强公文处理，规范公司各类公文收发，实现公文办理的规范化和科学化。

提高工作质量和效率，根据相关规定，结合公司的实际，制定本规定。

公司行政部是公文处理的归口组织部门，负责指导并协调公文的处理工作。

一、行文要求1．公司的公文是传达贯彻公司指示精神、请示和答复问题、指导或商洽工作的重要工具。

2．公司的公文实行统一归口。

公文的制定要做到规范、准确、及时、安全。

行文部门要克服官僚主义和文牍主义。

3．对公文中涉及不宜公开的事项，未经批准，不得向他人泄露。

4．草拟公文时要注意以下事项：（1）草拟公文须情况属实、观点明确、条理清楚、文字精炼、标点准确、篇幅力求简短。

（2）内容要符合相关的行政规章。

反映情况要客观，实事求是。

（3）层次要分明，结构要紧密，用语要规范。

（4）人名、地名、物名、引文及时间要具体、准确。

二、发文要求1．公司发文一般处理程序为：拟搞、审核、签发、打印、发文、催办、立卷、归档、销毁等。

2．公司内部公文由经办人起草后，须先到行政部编号，在完成编号及登记后方可向上呈报。

3．正式上报及下发的公文须在公司主管审批签字后方可到行政部编号，并按最后一位公司主管的签字日期填写公文日期。

4．行政部负责对公文格式进行检查，对外的公文必须由行政部签字后方可发出。

三、收文要求1．除行政部外的其他部门收到正式公文后，须统一交给行政部。

经行政部专门负责人编号并附《文件呈报单》后上报行政部经理，由行政部经理确认承办部门后再交给归口承办部门处理。

2．本规定所指的正式公文，包括但不限于上级公司下发的有编号的正式公文、无编号的正式公文、上级文件的复印件、行业和属地主管单位下发的除告示类以外的正式公文以及其他单位下发的正式公文。

3．行业或属地主管单位下发的告示类文件，无须到行政部编号，经公司主管批准后在适当位置张贴或以适当形式公布。

四、传文要求1．公司所收到的相关公文，传文时要严格按照公司传文程序运行,在传文过程中必须保证公文的私密性。

附件2**公司公文处理办法第一章总则第一条为促进**公司(以下简称公司)公文（包括电子公文，下同）处理工作的规范化、制度化、科学化，根据**公司公文管理的有关规定，结合公司实际，特制定本办法。

第二条公司公文是公司在管理过程中形成的具有法定约束效力和规范体式的公务文书（包括电子数据和电子文本，下同），是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布制度、规定和措施，请示和答复问题，安排生产经营活动，布臵和商洽工作，报告情况、交流经验的重要工具。

第三条公文处理应坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。

第四条公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保国家秘密及公司秘密的安全。

电子公文的归档按照国家档案部门的有关规定执行。

用于电子公文传输或存储的计算机等设备应指定专人管理和维护。

第五条公文的处理，除涉密及国家有关制度要求必须通过纸质文件办理外，其余一律在公司网络协同办公系统（Office Anywhere，以下简称OA系统）上运转办理。

在OA 系统上流转的公文，按照公司《网络协同办公系统管理办法》有关规定执行。

第二章公文的定义、种类与适用范围第六条本制度适用于本公司及全资子公司，控股子公司参照执行。

第七条公文处理，是指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

第八条综合事务部是公文处理的管理机构，主管公司并负责指导公司所属各部门、子公司的公文处理工作，保证电子公文流转正常。

各部门公文处理人员必须严格遵守本办法，认真做好公文处理的各项相关工作。

第九条公司常用的公文种类有：（一）决定适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关部门及人员。

（二）议案适用于提交公司董事会审议的重大事项。

（三）通知适用于发布制度、规定；批转所属各部门的公文，转发上级和不相隶属单位的公文；要求办理和需要有关部门周知或共同执行的事项；任免和聘用干部。

（四）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。

公司公文发文管理制度公司公文处理规则公司公文发文管理制度公司公文处理规则?第一条为了使公司公文处理工作规范化、制度化，结合公司的实际情况，依据公司的有关规定，制定本规则，下面我们就来说一说关于公司公文发文管理制度公司公文处理规则?我们一起去了解并探讨一下这个问题吧!第一条为了使公司公文处理工作规范化、制度化，结合公司的实际情况，依据公司的有关规定，制定本规则。

第二条公司处理公文应当以本规则为准，各部门要按照规则的要求，做好文件处理工作。

第三条各部门的公文，是传达贯彻国家的方针政策、请示和答复问题、指导和商洽工作，报告情况、交流经验的重要工具，必须认真做好公文处理工作。

第四条各单位应发扬实事求是，认真负责的工作作风，克服形式主义和文犊主义，提高公文处理的效率和质量。

第五条公文处理必须做到及时、准确、安全。

公文统一由办公室文秘人员收发、分办、用印、立卷。

第六条各单位的公文处理工作，必须实行严格的保密制度，确保国家机密。

第七条公文包括以下种类：1.请示：请上级指示和批准，用“请示”。

2.报告：向上级机关汇报工作，反映情况,用“报告”。

3.指示：对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则,用“指示”。

4.布告、公告、通告：对公众公布应当遵守或周知的事项，用“布告”；向国内外宣布重大事件，用“公告”；在一定范围内公布应当遵守或周知的事件，用“通告”。

5.批复:答复请示事项,用“批复”。

6.通知:传达上级的指示,要求下级办理或者需要知道的事项，批转下级的公文或转发上级、同级和不相隶属单位的公文,用“通知”。

7.通报:表扬好人好事，批评错误，传达重要情况以及需要所属各单位知道的事项，用“通报”。

8.决定、决议:对一些问题或者重大行动作出安排，用“决定”；经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用“决议”。

9.函:平行的或不相隶属的单位之间互相商洽工作，向有关主管部门请示批准等询问和答复问题，用“函”。

10.会议纪要:传达会议议定事项和主要精神，要求有关单位共同遵守执行的，用“会议纪要”。

公文管理制度目录1. 总则2. 收文处理3. 发文处理4. 附则1总则1.1为适应现代企业管理要求，提高行政公文处理工作的效率和质量，使之规范化、制度化和科学化，特制定本办法。

1.2公文是传达方针、指示、报告情况、交流经验、请示和答复问题、指导和商洽工作的重要的工具。

1.3公文处理必须做到准确，及时，简便。

其处理程序一般包括：签收、登记、分办、批示、承办、催办、拟稿、审核、会签、签发、用印、传递、分发、立卷、归档、销毁等程序。

2收文处理2.1签收、登记、分办2.1.1公司收文，由综合部文书负责签收、登记，凡需办理的，由综合部经理提出拟办意见，由文书按拟办意见送公司领导阅批；一般性业务文件，按分工送各部门阅办。

涉及几个部门共同办理的文件，分文时应确定主办部门，由主办部门协商有关部门会办。

无特殊要求，一般第一个阅办部门为主办部门。

2.1.2文件阅办后由综合部统一收回归档并将办理结果反馈发文单位。

2.1.3凡需要传阅的文件，由综合部文书组织传阅，有关部门均不得积压或横传文件，密级文件不得带离办公室。

2.2批示、承办、催办公文要按文件的内容，性质和程度，按分工职责和业务范围，分别批示承办。

特急件，随时办理；急件，要从收到文件之日起三日内办完；一般文件，应在七日内办完。

综合部文书负责检查催办文件办理情况，并及时反馈。

3发文办理3.1拟稿、审核3.1.1一般文稿，按照部门分工的原则和日常工作程序，谁主管的事项由谁拟稿、审核，综合部负责最终核稿，对不符合要求的文件应及时退回经办人修改或重办。

3.1.2带有方针政策性或问题复杂的重要公文，由相关领导亲自拟稿，或经集体研究提出方案后指定专人拟稿。

3.2签发3.2.1凡公司发出的重要的请示、报告、决定、意见等公文，由总经理（副总经理）签发。

3.2.2一般发文按分工送签发领导签发。

发文内容如涉及两个以上分管领导，应分送各分管领导签发。

3.2.3草拟、修改和签批公文，用笔用墨必须符合归档要求,不得在文稿装订线外书写。

公司公文处理规定一、背景介绍随着公司规模的扩大和工作内容的增加，公司公文的处理变得尤为重要。

为了保证公司内部文件的准确性、时效性和保密性，特制定本公司公文处理规定。

二、适用范围本规定适用于公司内部的各类公文处理工作，包括但不限于业务报告、会议纪要、通知通告、合同文件等。

三、公文起草1. 内容准确：起草人员应对所涉及的内容进行细致严谨的调查研究，确保公文内容客观准确。

2. 语言规范：使用规范的语言文字表达，遵守国家法律法规以及公司的语言文字规范，避免使用含糊不清、歧义的词汇。

3. 格式规范：按照公司规定的公文格式进行起草，包括正确的标题、正文、附件等。

四、公文审批1. 层级审批：公文应按照公司内部层级进行审批，确保有关人员对其内容进行审核。

2. 专业意见：涉及专业领域的公文，应请专业人士进行审批，确保内容的可行性和准确性。

3. 签字要求：审批人员应在公文上签字，并注明日期和职务，确保公文的真实性和合规性。

五、公文传阅1. 传阅范围：公文的传阅范围应明确定义，确保仅有需要知悉公文内容的人员可以查阅。

2. 传阅要求：传阅人员应在公文上签字并注明日期，确保公文能够及时传达并追踪阅读情况。

3. 保密要求：如有涉及保密内容的公文，应在传阅时注明保密级别，并进行特殊处理和传递。

六、公文归档1. 纸质归档：公司重要公文应在纸质档案中进行归档，存放在专用的文件柜或保险柜内，确保安全可靠。

2. 电子归档：公司同时应建立电子文件档案，按照文件分类和项目进行归档，方便检索和管理。

3. 保存期限：根据相关法律法规和公司制度，确定不同类型公文的保存期限及处理方式。

七、公文传输1. 公文传真：公文传真应对目标电话号码进行核实，以确保公文传真的准确性和机密性。

2. 电子邮件：使用公司内部的企业邮箱传递公文时，应遵循保密和传递准确的原则。

3. 快递邮寄：如有需要邮寄的重要公文，应选择可靠的快递公司，并注明签收要求，以防丢失或偷窃。

公司公文处理规定为了进一步推进公司公文处理工作科学化、制度化、规范化，参照《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）的有关规定，公司公文处理有关规定如下：一、以公司名义发文的程序和规定(一)发文流程1.行政人力资源部是公司文件处理的管理部门，负责指导公司各部门的文件处理工作。

公司各部门不得以公司名义自行对外发文。

2.发文办理指制发文件的过程，包括草拟、审核、审签、签发、复核、打印、用章、登记、分发、存档等程序。

3.发文流程：部门草拟文稿→部门负责人审核→行政人力资源部编号、核稿、签字→公司分管领导阅签（涉及多部门须各分管领导会签）→呈董事长/总经理签发→印刷、登记→用印→分发→存档。

（二）发文字号以公司名义发出的公文发文字号由行政人力资源部负责编号，具体格式如下：1.***公司报〔20XX〕X号用于向上级单位或有关部门请求指示、批准或要求解决有关事项等内容的公文；或者向上级单位或有关部门汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级部门的询问等内容的公文。

文种一般用请示、报告等。

用于发布公司工作的重要公文，对重要事项或者重大行动做出安排。

文种一般用通知、意见、通报等。

3.***公司函〔20XX〕X号用于不相隶属部门、平级部门之间商洽工作、询问和答复问题等内容的公文。

文种一般用意见、函、批复等。

4.***公司阅〔20XX〕X号用于记载和传达会议精神、议定事项的公文。

文种一般用会议纪要等。

5.***公司人字〔20XX〕X号用于公司人事任免职文件的公文。

文种一般用决定、通知等。

二、各职能部门以公司名义对外发文的程序和规定(一)发文流程主要用于部门以公司名义向外报送的请示、报告及公函等。

办文流程：各部门草拟文稿→部门负责人审核、修改、签字→行政人力资源部编号、核稿→公司分管领导确认、修改后签发→印刷、登记→用印→分发→存档。

（二）发文字号部门以公司名义发出的公文发文字号具体格式如下：1.行政人力资源部***公司人报〔20XX〕X号***公司人发〔20XX〕X号***公司人阅〔20XX〕X号2.财务部***公司财报〔20XX〕X号***公司财发〔20XX〕X号***公司财函〔20XX〕X号3.生产部***公司产报〔20XX〕X号***公司产发〔20XX〕X号***公司产函〔20XX〕X号4.工程部***公司工报〔20XX〕X号***公司工发〔20XX〕X号***公司工函〔20XX〕X号5.机械部***公司机报〔20XX〕X号***公司机发〔20XX〕X号***公司机函〔20XX〕X号6.安环部***公司安报〔20XX〕X号***公司安发〔20XX〕X号***公司安函〔20XX〕X号三、外来文件处理（一）外来文件统一由公司办公室归口接收，其他各职能部门接到外来文件时也应转交办公室统一处理。

某公司行政公文处理法某公司行政公文处理法第一章总则第一条为规范某公司行政公文的起草、审批、印发、记录和归档等工作，保证公文的准确、及时、规范、科学性和合法性，提高公司行政工作效率，根据《中华人民共和国行政机关公文处理办法》和公司实际情况，特制定本法。

第二条某公司行政公文，是指用于公司内部行政管理和对外事务的公文，主要包括办公函、公告、通知、报告、会议纪要、决议、批复、备忘录、请示、意见等。

第三条某公司行政公文的特点是明确、简洁、规范，视内容的需要，可以进行加密、签章和抄送等处理。

第四条某公司行政公文按照紧急程度、内容重要性、经济效益等因素进行分类处理，包括紧急公文、重要公文、一般公文和日常公文等。

第五条某公司行政公文应当经过层层审批，起草、审核、签发、抄送等环节应当完整，不得私自删除或更改，否则将承担相应法律责任。

第二章公文起草第六条某公司行政公文的起草应当简洁明了，重点突出，符合规范格式，不得有违法和违纪行为。

第七条公文起草人应当遵守企业文化，使用公司规定的文件模板，务必确保文字准确、无错别字，在公文上注明起草人的姓名和日期。

第八条公文起草应当注意语言文明礼貌，符合公司的语言规范和沟通习惯。

第九条公文起草应根据具体情况选择公文的类型，确保表达的内容和形式一致。

第十条公文起草要注意行文条理，重点突出，逻辑严密，语句通顺，具有说服力。

第十一条公文起草要注重实事求是，真实客观，不得有虚假和误导性的陈述。

第三章公文审批第十二条某公司行政公文的审批程序应当合理、高效，保证优质服务。

第十三条公文审批应当依法进行，不得违反公司规定，私自作出决策。

第十四条公文审批应当在规定的时间内完成，不得拖延或推脱。

第十五条公文审批应当注意审查公文的内容和形式是否合规，对于内容存在问题的公文要及时指出。

第十六条公文审批人应当认真审读公文的内容，充分了解背景和相关信息，确保审批结果的合理性和合法性。

第四章公文印发第十七条某公司行政公文的印发应当使用公司印章，不得私自使用他人印章。