行政管理常用表格修订稿

行政办公管理制度表格第一章总则第一条为规范和加强行政办公管理工作，提高工作效率，保障行政工作正常进行，根据相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门和员工。

第三条公司行政办公管理遵循科学、规范、高效、便捷的原则。

第四条公司设立行政办公管理委员会，负责协调和监督公司行政办公管理工作。

第五条公司建立健全行政办公管理制度、规范和规范操作流程。

第六条公司加强员工培训，提高员工管理意识和操作能力。

第七条公司定期组织内部审核，及时发现和纠正问题。

第八条公司根据需要制定相关规章制度，保障行政办公管理工作的顺利进行。

第二章行政办公管理职责第九条公司制定并实施行政办公管理规章制度。

第十条行政办公管理委员会负责协调和监督公司行政办公管理工作。

第十一条行政办公管理部门负责具体实施行政办公管理工作。

第十二条各部门主管负责本部门行政办公管理工作的组织和管理。

第十三条公司员工应当按照规定的程序和要求开展行政办公管理工作。

第三章行政办公管理流程第十四条公司行政办公管理流程包括日常办公管理、文件管理、会议管理等内容。

第十五条公司日常办公管理包括办公用品的管理、文件的备案、公文传阅等工作。

第十六条公司文件管理包括文件的起草、审批、归档、传递等工作。

第十七条公司会议管理包括会议的组织、准备、记录、整理等工作。

第十八条公司应当建立健全行政办公管理档案，保管档案的安全和完整。

第四章行政办公管理措施第十九条公司应当建立健全行政办公管理制度，规范和规范办公流程。

第二十条公司应当加强对员工的培训，提高员工的管理意识和操作能力。

第二十一条公司应当建立健全内部审核机制，及时发现和纠正问题。

第二十二条公司应当建立健全奖惩制度，激励员工的工作积极性。

第五章行政办公管理监督第二十三条公司行政办公管理委员会负责协调和监督公司行政办公管理工作。

第二十四条公司应当定期组织内部审核，及时发现和纠正问题。

第二十五条公司应当接受上级部门的监督和指导。

目录第一章行政部职责描述（一）行政部工作职责一览表第二章行政部组织管理（一）行政部组织结构与责权表（二）行政办公工作一览表部门：人数：填写日期：年月日（三）行政办公职位规范表第三章办公事务管理（一）行政费用计划表编号：单位：元（二）行政费用申请单编号：部门：填写日期：单位：元报销人签字：审核人签字：主管领导签字：（三）通讯费用报销单编号：填写日期：（四）外勤费用报销单（五）车辆费用报销单编号：填表日期：年月日（六）招待费用报销单编号：填表日期：年月日（七）公务联系单（八）参观许可证（九）接待用餐申请表申请日期：年月日（十）公关工作计划表（十一）会议记录表编号：填写日期：（十二）年度会议计划表（十三）会议审核项目表（十四）决议事项确认表（十五）决议事项实施表会议名称：（十六）会议室使用申请表填写日期：（十七）印章使用登记表（十八）印章使用审批表注：请在备注栏中简要说明盖章用途（十九）印章使用申请单（二十）印章管理登记表（二十一）印章使用范围表第四章网络信息管理（一）计算机故障维修记录卡部门：填写日期：单号：（二）计算机网络报修登记表（三）计算机网络设备档案表设备使用部门：第五章文书档案资料管理（一）收（发）文登记表（二）公文传递单填写日期：年月日（三）公文会签单（四）档案索引表（五）档案明细表（六）档案调阅单编号：填写日期：年月日（七）信件接收登记表月份：年份：（八）外发信件登记表（九）图书借阅卡说明：双方各留一份，便于日后归还确认。

（十）借阅登记表年月日借阅办理人：（十一）丢失报告单填表日期：年月日（十二）声像材料送审表送审日期：年月日第六章 提案管理（一）项目提案表填写日期： 年 月日（二）会议提案表（三）员工提案汇总表编号：月份：年月（四）优秀提案审核基准表编号：填写日期：年月日（五）提案实施成果评分表注：此表用于重大建设性提案的评分。

（六）员工提案改善评分表注：此表用于一般建设性提案的评分。

行政管理表格、目录第一章行政管理岗位设计与工作事项 (8)一、行政管理岗位设计模板 (8)（一）大中型企业 (8)（二）中小型企业 (9)第二章行政办公管理细化执行与模板 (10)一、办公制度制定工作流程 (10)二、行政办公执行工具与模板 (13)（一）行政办公工作说明表 (13)（二）行政办公职位规范表 (13)三、印章管理执行工具与模板 (14)（一）印章刻制申请表 (14)（二）印章使用登记表 (14)(三）印章样式规定表 (14)（四）印章使用审批表 (14)（五)印章使用申请单 (15)（六）印章管理登记表 (15)(七)印章使用范围表 (16)（八)印章销毁申请表 (16)第三章行政经费管控细化执行与模板 (17)一、行政经费控制流程 (17)二、行政经费预算执行工具与模板 (20)(一）部门办公费用预算计划表 (20)（二)行政经费年度预算计划表 (20)（三）行政经费季度用款计划表 (22)（四）销售办公费用预算明细表 (23)三、行政经费控制执行工具与模板 (23)（一）费用报销申请单 (23)（二）差旅费用报销单 (24)（三）外勤费用报销单 (24)(四)车辆费用报销单 (25)（五）通讯费用报销单 (25)（六）招待费用报销单 (25)（七）人事动态费用明细表 (26)（八）部门费用报销明细表 (27)第四章行政人事管理细化执行与模板 (28)一、员工招聘执行工具与模板 (28)（一）招聘费用估算表 (28)（二）人员招聘申请表 (28)（三）应聘人员登记表 (29)（四）招聘录用通知书 (30)二、员工培训执行工具与模板 (31)（一）培训需求调查表 (31)（二)员工培训申请表 (32)（三)内部培训计划表 (32)（四)外派培训申请表 (33)（五)培训费用预算表 (34)（六）员工培训报告书 (34)三、员工日常管理执行工具与模板 (35)（一)员工请假申请单 (35)（二）员工休假申请单 (35)（三）加班记录汇总表 (36)(四)员工考勤统计表 (36)（五)违纪处分通知单 (37)（六）出差计划申请表 (37)（七）出差报告书模板 (38)（八）工服配制管理表 (38)(九）员工工服领取单 (39)四、员工提案管理执行工具与模板 (39)（一)员工提案建议书 (39)(二）员工提案汇总表 (40)（三）合理提案采用通知单 (41)（四）优秀提案审核基准表 (41)（五)提案实施效果报告书 (42)(六）提案实施成果评分表 (43)（七）员工提案改善评分表 (44)第五章会议管理与活动组织细化执行与模板 (45)一、会议管理执行工具与模板 (45)（一）会议计划表 (45)（二）议程安排表 (46)（三）会议通知单 (47)（四）会议程序表 (48)（五）会议纪要表 (49)（六)会议进行检查表 (49)（七）会议用品明细表 (50)二、活动组织执行工具与方案 (51)(一）活动申请单 (51)（二)活动安排表 (51)（三)年度活动计划表 (52)（四）活动总结报告表 (52)第六章文书档案管理细化执行与模板 (53)一、文书管理流程 (53)二、信件管理执行工具与模板 (54)（一）信件使用申请登记表 (54)（二)月度信件接收登记表 (54)(三)月度外发信件登记表 (54)三、资料管理执行工具与工作模板 (55)（一）图书借阅卡 (55)(二）借阅登记表 (55)(三）丢失报告单 (56)（四）声像资料送审表 (56)第七章财产物资管理细化执行与模板 (57)一、物资采购执行工具与模板 (57)(一）请购单 (57)（二）询价单 (58)（三)物资验收单 (59)（四）物资检验单 (59)(五）物资入库单 (59)(六）物资领用单 (60)（七）供应商调查表 (60)（八）月度采购计划表 (60)二、固定资产管理执行工具与模板 (61)（一）固定资产台账 (61)（二）固定资产管理卡 (61)（三）固定资产验收单 (62)（四）固定资产调拨单 (62)（五)固定资产盘点表 (63)（六）固定资产报修单 (64)(七）闲置资产报告表 (64)（八)固定资产报废单 (65)(九）固定资产购置申请表 (65)（十）固定资产停用报告表 (66)三、办公用品与设备日常管理执行工具与模板 (67)(一)办公用品需求表 (67)（二）办公用品请购单 (67)(三）办公用品申领单 (67)（四）办公用品配发一览表 (68)（五）部门办公用品统计表 (68)（六）办公用品盘点报告表 (68)(七)办公设备采购申请单 (69)（八）办公设备使用明细卡 (70)（九）办公设备检修记录表 (71)(十）办公设备报修申请表 (71)第八章车辆管理细化执行与模板 (72)一、司机出车流程 (72)二、车辆管理执行工具与模板 (74)(一）使用申请表 (74)（二）派车登记表 (74)（三）车辆日志表 (75)（五)保养记录表 (76)（六）使用月报表 (77)三、司机管理执行工具与模板 (77)（一）行车记录表 (77)（二）费用报销单 (77)（三)司机值班表 (78)（四）加油记录表 (78)（五）违章记录表 (78)第九章接待与宴请管理细化执行与模板 (79)一、公关管理工作流程 (79)二、接待管理执行工具与模板 (80)（一)来访客人登记表 (80)（二）接待工作日记表 (80)(三）接待用餐申请表 (81)（四）公司参观登记表 (81)（五）商务接待安排表 (81)（六）公务接待审批表 (82)（七）涉外接待汇总表 (83)三、宴请管理执行工具与方案 (83)（一）宴请申请单 (83)(二）宴请通知单 (84)第十章公关管理细化执行与模板 (85)一、公关管理执行工具与规定 (85)（一）公关工作计划表 (85)（二）公关计划检查表 (86)（三)公关实力调查表 (87)(四)公关活动策划表 (88)（五)公关计划预算表 (88)二、危机公关执行工具与模板 (89)（一)危机调查报告表 (89)（二）危机记录分析表 (89)（三）危机公关设计表 (90)（四)危机预警对策表 (90)（五）危机预防责任表 (90)第十一章行政后勤管理细化执行与模板 (91)一、医务室管理流程 (91)二、宿舍管理执行工具与方案 (92)(一)住宿申请单 (92)（二）住宿登记卡 (93)（三）物品领用表 (93)（四)宿舍值班表 (94)三、餐厅管理执行工具与办法 (95)（一）厨房排班表 (95)（三）卫生检查表 (96)（四)卫生考核表 (96)（五）餐具盘点表 (97)四、俱乐部管理执行工具与方案 (98)（一）会员登记表 (98)（二）活动安排表 (98)（三）会员申请表 (99)（四)出入登记表 (99)五、环境卫生管理执行工具与方案 (100)（一）责任区域划分表 (100)(二）绿化项目计划表 (100)（三）绿化质量巡查表 (100)（四）卫生区域划分表 (101)（五）清洁工作安排表 (101)（六）卫生状况检查表 (101)(七)清洁卫生评分表 (102)（八)上班清洁自查表 (102)六、医务室管理执行工具与规范 (103)（一）员工体检表 (103)（二）医药报销单 (105)（三）病假休假单 (105)（四）药品入库单 (106)（五）用药登记表 (106)第十二章安全管理细化执行与模板 (106)一、安全保卫管理执行工具与方案 (106)（一）安全管理计划表 (106)（二)安全状况检查表 (107)（三）突发事件记录表 (108)（四）消防器械检查表 (109)（五)消防设备检修表 (109)（六)火灾情况报告表 (109)二、值班管理执行工具与方案 (110)（一)值班安排表 (110)（二)值班日志表 (111)（三）值班登记表 (111)（四）交接记录表 (111)三、出入管理执行工具与方案 (112)（一）进厂联络单 (112)（二）员工出入证 (112)（三）因公外出单 (113)（四）物品出厂证 (113)（五)物品放行单 (113)(六）物品出厂申请单 (114)四、劳动保护管理执行工具与方案 (114)（一）安全工作日报表 (114)（二）劳保用品发放表 (115)（三）安全检查报告书 (115)（四）安全整改通知书 (115)（五)公伤事故报告单 (116)(六）职业伤害报告单 (116)（七）安全事故报告表 (118)第一章行政管理岗位设计与工作事项一、行政管理岗位设计模板(一）大中型企业(二）中小型企业第二章行政办公管理细化执行与模板一、办公制度制定工作流程（一）行政办公工作说明表填写人：审核人：（二)行政办公职位规范表（一）印章刻制申请表年月日（二）印章使用登记表(三)印章样式规定表（四）印章使用审批表注：请在备注栏中简要说明盖章用途（六）印章管理登记表（八）印章销毁申请表年月日第三章行政经费管控细化执行与模板一、行政经费控制流程二、行政经费预算执行工具与模板（一)部门办公费用预算计划表编号：单位：元编制部门：编制日期：年月日（二）行政经费年度预算计划表编号：单位：元（三)行政经费季度用款计划表编号：单位：元(四)销售办公费用预算明细表三、行政经费控制执行工具与模板（一)费用报销申请单编号：填报日期：年月日（二）差旅费用报销单编号: 填报日期：年月日（三）外勤费用报销单(四）车辆费用报销单编号：填表日期：年月日（五)通信费用报销单填表日期：年月日编号：编号：填表日期: 年月日（七）人事动态费用明细表编号：填表日期：年月日(八)部门费用报销明细表编号：填表日期：年月日第四章行政人事管理细化执行与模板一、员工招聘执行工具与模板（一)招聘费用估算表（二）人员招聘申请表（三）应聘人员登记表（四）招聘录用通知书二、员工培训执行工具与模板（一）培训需求调查表姓名：所属部门：填表日期：年月日填表说明:1．上表所列内容仅供参考,在同意的项目栏内打“√”，还可列出自己需要的内容.2．请您根据自己所在部门员工的需求填写本表。

行政管理常用表格〔一〕管理部任务职责一览表第二章管理部组织管理〔一〕部门组织结构与责权表〔二〕行政办公任务一览表部门：人数：填写日期：年月日（三）行政办公职位规范表（四）员工处分通知单年月日年月日第三章办私事务管理（一）行政费用方案表编号：单位：元（二）行政费用央求单编号：部门：填写日期：年月日单位：元报销人签字：审核人签字：主管指导签字：〔三〕通讯费用报销单编号：填写日期：年月日（四）外勤费用报销单〔五〕车辆费用报销单编号：填表日期：年月日（六）招待费用报销单编号：填表日期：年月日（七）公务联络单（八）观赏容许证〔九〕接待用餐央求表年月日〔十〕公关任务方案表〔十一〕会议记载表编号：填写日期：年月日〔十二〕年度会议方案表〔十三〕会议审核项目表会议称号：〔十六〕会议室运用央求表填写日期：年月日注：请在备注栏中简明说明盖章用途〔十九〕印章运用央求单第四章网络信息管理〔一〕计算机缺点维修记载卡部门：填写日期：年月日〔二〕计算机网络报修注销表〔三〕计算机网络设备档案表设备运用部门：第五章文书档案资料管理〔一〕收〔发〕文注销表填写日期：年月日编号：填写日期：年月日月份：年份：〔九〕借阅注销表年月日〔十〕丧失报告单填表日期：年月日第六章提案管理〔一〕项目提案表填写日期：年月日〔二〕会议提案表〔三〕员工提案汇总表编号：时间：年月〔四〕优秀提案审核基准表编号：填写日期：年月日注：此表用于严重树立性提案的评分。

注：此表用于普通树立性提案的评分。

第七章行政人事管理〔一〕应聘人员注销表应聘职位：填表日期：年月日〔二〕面试效果评定表〔三〕员工培训央求表。

行政管理常用表格文件管理序列号：[K8UY-K9IO69-O6M243-OL889-F88688]管理职位工作手册系列行政管理职位工作手册第一章行政部职责描述（一）行政部工作职责一览表第二章行政部组织管理（一）行政部组织结构与责权表（二）行政办公工作一览表部门：人事行政部人数：填写日期：年月日（三）行政办公职位规范表第三章办公事务管理（一）行政费用申请单编号：部门：填写日期：单位：元报销人签字：审核人签字：主管领导签字：（二）车辆费用报销单编号：填表日期：年月日（六）招待费用报销单编号：填表日期：年月日（十）公关工作计划表（十一）会议记录表编号：填写日期：（十二）年度会议计划表（十三）会议审核项目表（十四）决议事项确认表（十五）决议事项实施表会议名称：（十六）会议室使用申请表填写日期：（十七）印章使用登记表（十八）印章使用审批表注：请在备注栏中简要说明盖章用途（十九）印章使用申请单（二十）印章管理登记表（二十一）印章使用范围表第四章网络信息管理（一）计算机故障维修记录卡部门：填写日期：单号：（二）计算机网络报修登记表（三）计算机网络设备档案表设备使用部门：第五章文书档案资料管理（一）收（发）文登记表（二）公文传递单填写日期：年月日（三）公文会签单（四）档案索引表（五）档案明细表（六）档案调阅单编号：填写日期：年月日（七）信件接收登记表月份：年份：（八）外发信件登记表（九）图书借阅卡说明：双方各留一份，便于日后归还确认。

（十）借阅登记表年月日借阅办理人：（十一）丢失报告单填表日期：年月日（十二）声像材料送审表送审日期：年月日第六章提案管理（一）项目提案表填写日期：年月日（二）会议提案表（三）员工提案汇总表编号：月份：年月（四）优秀提案审核基准表编号：填写日期：年月日（五）提案实施成果评分表注：此表用于重大建设性提案的评分。

（六）员工提案改善评分表注：此表用于一般建设性提案的评分。

第七章行政人事管理（一）应聘人员登记表应聘职位：填表日期：年月日（二）面试成绩评定表（三）员工培训申请表（四）培训实施计划表拟办单位：填写日期：（五）培训费用预算表编号：申请日期：年月日）员工考勤统计表编号：填表日期：年月日（七）员工请假申请单编号：填表日期：年月日（八）出差计划申请表财务主管：会计：经办人：（九）差旅费报销清单填写日期：单位：元总经理：财务主管：部门主管：出差人：（十）差旅费支付明细表填写日期：单位：元经理：财务主管：部门主管：出差人：第八章财产物资管理（一）物料移交清册部门：共页第页接收单位：移交单位：主管：经办：（二）物资保管清单编号：所属部门：保管人：（三）物料使用转移登记卡使用部门：使用人姓名：职级：填写日期：（四）固定资产登记表财产科目：项目编号：购置日期：年月日使用年限：购置金额：（五）固定资产移交清单部门：填写日期：第页接受部门：移交部门：经理：主管：经办：经理：主管: 经办：（六）固定资产保管记录卡（正面）（背面）（七）办公用品请购单财管字第号填写日期：年月日主管：申请人：（八）办公用品一览表（九）办公用品登记表使用部门：管理部门：（十）办公用品领用表填写日期：年月日主管：保管员：（十一）办公用品盘点单填写日期：年月日主管：保管员：（十二）办公用品耗用统计表主管：经办人：第九章车辆管理（一）车辆登记表（二）车辆使用申请单第一联留行政部办公室日期：年月日第二联交驾驶人，车辆用毕由驾驶人交回行政部办公室。

行政管理表格、目录第一章行政管理岗位设计与工作事项............................错误!未定义书签。

一、行政管理岗位设计模板..............................错误!未定义书签。

（一）大中型企业..................................错误!未定义书签。

（二）中小型企业..................................错误!未定义书签。

第二章行政办公管理细化执行与模板............................错误!未定义书签。

一、办公制度制定工作流程..............................错误!未定义书签。

二、行政办公执行工具与模板............................错误!未定义书签。

（一）行政办公工作说明表..........................错误!未定义书签。

（二）行政办公职位规范表..........................错误!未定义书签。

三、印章管理执行工具与模板............................错误!未定义书签。

（一）印章刻制申请表..............................错误!未定义书签。

（二）印章使用登记表..............................错误!未定义书签。

（三）印章样式规定表..............................错误!未定义书签。

（四）印章使用审批表..............................错误!未定义书签。

（五）印章使用申请单..............................错误!未定义书签。

（六）印章管理登记表..............................错误!未定义书签。

（七）印章使用范围表..............................错误!未定义书签。

行政管理职位工作手册目录第二章行政部组织管理 (3)第三章办公事务管理 (5)第四章网络信息管理 (17)第五章文书档案资料管理 (18)第六章提案管理 (22)第七章行政人事管理 (27)第八章财产物资管理 (33)第九章车辆管理 (38)第十章安全保障管理 (42)第十一章后勤服务管理 (51)第一章行政部职责描述（一）行政部工作职责一览表行政部部门职责职责细分备注1．日常办公事务管理（1）企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制（2）会议的组织、协调，会议内容的记录与传达在建立办公自动化系统方面有给予协助的职责2．办公物品及设备管理（1）负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度（2）负责办公物品及设备的采购事宜（3）办公物品的保管、发放、使用（4）办公设备的日常保养与故障维修计算机及网络设备的故障一般由专业人员维修3．文书资料管理（1）印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理（2）企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅（3）做好文书资料以及内部信息的保密工作4．车辆管理（1）办公车辆的调度管理（2）安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作（3）对司机人员进行安全驾驶教育、考勤等日常管理5．人事日常事务管理（1）员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作（2）对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理（3）组织员工开展各种形式的活动6．后勤保障事务管理（1）企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、员工安全管理（2）企业员工食堂、宿舍的日常管理（3）维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修（4）企业日常安全保卫及消防管理7．涉外事务管理（1）来客接待事宜管理，包括前台接待、客人来访登记与迎送等（2）企业对外宣传、公关联系（3）牵头组织危机管理委员会，制定危机处理预案8．法律事务管理（1）审议合同的合法性，保障企业的合法利益（2）协助处理日常涉法事务及管理合同（3）参与企业重大合作项目和重大业务项目的谈判（4）代理企业涉讼案件第二章行政部组织管理（一）行政部组织结构与责权表部门行政部部门负责人行政部经理直属领导行政总监行政部组织结构图部门编制经理级人主管级人专员级人部门职责部门权力相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期（二）行政办公工作一览表部门：人数：填写日期：年月日序号工作内容概述（三）行政办公职位规范表职位名称直接上级直接下级管辖范围直接责任主要权力职务代理人任职条件第三章办公事务管理（一）行政费用计划表编号：单位：元科目上年度平均数本年度预算数变动量变动率%备注一季度二季度三季度四季度固定费用01 薪资支出02 间接人工03 租金支出04 办公费05 邮电费06 水电油料费07 保险费08 医保费09 社保费合计变动费用01 加班费02 差旅费03 运费04 维护费05 交际费06 样品费07 包装费08 燃料费09 职工福利费用10 杂项购置费用11 会务费12 培训费13 劳务费14 间接材料费用15 消耗品费用16 保健费17 其他费用合计费用总计（二）行政费用申请单编号：部门：填写日期：单位：元费用类别金额用途说明附件张数合计人民币（大写）报销人签字：审核人签字：主管领导签字：（三）通讯费用报销单编号：填写日期：部门使用人通讯工具类别（）固定电话（）移动电话（）其他号码费用（合计）人民币（大写）审批意见主管领导（签字）审核（签字）总经理（签字）费用明细（四）外勤费用报销单员工姓名所属部门报销时间备注序号费用类别大写小写0001 交通费0002 资料费0003 交际费0004 补贴费0005 其他费用合计财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名（五）车辆费用报销单编号：填表日期：年月日驾驶员部门车号预支期间年月日至年月日车型项目张数金额（单据粘贴处）合计金额（大写）财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名（六）招待费用报销单编号：填表日期：年月日姓名职务招待事由附件张部门招待对象招待人数客人人，陪同人备注日期招待地点餐饮费住宿费礼品礼金其他费用金额合计十万千百十元角分金额（大写）合计财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名（七）公务联系单送抵时间签收人已阅签字转出时间联系事项签复填表人（八）接待用餐申请表申请日期：年月日接待负责部门接待负责人负责人职务来宾负责人工作单位部门和职务接待总人数用餐时间陪同人数接待事由招待规格（根据公司相关规定确定）受理日期经办人审核意见接待部门行政部主管副总（九）公关工作计划表公关工作主体负责部门负责人员公关专员口公关主管口行政部经理口行政总监口配合人员计划情况工作目标工作进度进度目标工作成果工作预算工作结算（十）会议记录表编号：填写日期：会议时间地点主持人记录人会议名称参加者会议议题会议过程会议决策记录审核人审核结果（十一）年度会议计划表会议名称主持人开会地点会议召集单位开会日期会议主要工作人员开会时间与会者应备资料会议宗旨及议题会场标示资料与会单位会场拟分发资料人数（十二）会议审核项目表序号审核项目审核结果序号审核项目审核结果1 会议的主题22 女服务员着装方面2会议的规模（总人数）查邀请回函（1）洋装（2）旗袍 （3）其他民族服饰3会议预算4招待对象的层次 23新闻媒体 （1）文字记者 （2）新闻稿 （3）摄影记者（4）录像记者及电源准备5活动日期及时间（注意是否与其他同业的活动冲突） 6会议天数7会议负责人8会议事项分工表 24 住宿安排方面（1）安排来宾的住宿（套房、单人房、双人房）（2）领导人的住宿预订房间 （3）妥善分配房间9会场的预订（1）主会场（2）分会场（3）洽谈室 （4）展示室（5）来宾休息室 （6）工作人员休息室 （7）演艺人员休息室10制作来宾名册 包括姓名、地址、公司名称、电话、职务等25 支付的负担范围（住宿、餐费、取用冰箱内的食物费用、电话费）11各类函件邀请函、信封、邀请卡、回函明信片、纪念品、停车场、指引地图、餐券订制张数（多印20%以备用）、信封书写投递日期26 安排用餐方面（1）住宿者的用餐事宜 （2）来宾、司机的用餐问题 （3）服务人员的用餐 （4）演员、乐队的用餐问题12纪念品方面纪念品的选定、包装、外包装书写、礼品提款、蝴蝶结（装饰礼品包装）订制数量 （要多出20%以备用）27 活动行程方面 （1）司仪开场白 （2）主持人的致辞 （3）来宾致辞（4）宣读贺电 （5）致谢辞13交通工具方面 飞机、面包车、轿车14酬谢费（给司机人员等）（6）活动行程表 （7）播放背景音乐（8）放映宣传影片、幻灯片15会场布置主席台、会标、灯光、音响效果、录音、座次、台下座位、紧急疏散方案、茶水饮料供应16宴会的形式（1）餐桌入座式（2）自助餐入座式 （3）半入座式自助餐 （4）鸡尾酒立食式自助餐28 服务柜台的工作方面 （1）来宾出、缺席之确认 （2）发放胸章 （3）发放活动行程表（4）引导来宾到休息室 （5）发放座位牌 （6）发放纪念品 （7）设置临时电话 （8）来宾签名纪念16料理样式和菜单印制17饮料香烟 （1）国产白酒（2）鸡尾酒 （3）啤酒（4）饮料类18花饰（1）花篮（2）桌上花饰 （3）雕冰花饰（4）胸花 （5）赠用花束（6）典礼台花饰 （7）载挂花饰（8）蜡烛 （9）展示品饰花19看板、标示板类 （1）大门看板 （2）方向标示 （3）专用停车场示牌 （4）展示商品说明标牌29 座位顺序 （1）桌面标示卡 （2）桌面标示卡的书写20拍照摄影方面 （1）纪念照片 （2）快照30 胸章、名牌（1）颜色、大小、种类的选定选择桌子（如圆桌或方桌）（2）公司名称、职衔、姓名21的书写（十三）决议事项确认表决议事项决议内容达到目标所需支持执行措施执行负责人备注（十四）决议事项实施表会议名称：决议事项决议日期决议负责人部门执行负责人实施目标实施进度等评价各部门每个月的实施检查表月份实施进度评价月份实施进度评价1 42 53 6（十五）会议室使用申请表填写日期：使用日期使用时间会议名称具体地点参会人数所需设备备注申请使用单位管理单位名称填表人主管管理人主管经理（十六）印章使用登记表盖章时间文件名称发文号印章类别盖章次数使用人批准人备注（十七）印章使用审批表编号用章部门盖章时间印章类别盖章次数文件发文号文件名称备注用章人（签章）批准人（签章）注：请在备注栏中简要说明盖章用途（十八）印章使用申请单单位申请日期年月日用印类别用印份数文件名称文件说明申请人核准人（十九）印章管理登记表种类区分名称印章内容管理责任人办理责任人备注公司印章名印公司名印公司全称部门印章部门印行政部印公司名、部门名分店工厂名分店印公司名、分店名职务印章董事、经理职务名称部长印财务部经理印（银行专用）公司名、职务名（二十）印章使用范围表种类区分公司债券支票及银行兑现凭证合同及其他重要文件定货单及日常业务文件各类对外文件辞令请示收据人事关系及有关证明员工存款账目委任状公司名称印章公司名章股份公司专用部门名章分公司名章职务名章董事长名章董事（股份公司专用）名章其他高级职员名章财务部经理名章分公司经理章第四章网络信息管理（一）计算机故障维修记录卡部门：填写日期：单号：机器编号规格数量故障说明预估修理费使用人备注（二）计算机网络报修登记表序号报修时间报修部门报修原因维修人维修情况完成时间备注12345异常情况说明：（三）计算机网络设备档案表设备使用部门：设备名称设备规格销售销售设备购买维护公司维护年维修品牌型号号码公司价格日期年限费用故障现象及维修情况维修人维修时间更换配件记录故障记录备注第五章文书档案资料管理（一）收（发）文登记表收文发文月日发文单位文号事由份数有无附件签收月日收文单位文号事由份数有无附件寄件人签收（二）公文传递单填写日期：年月日收文公文编号文件名称发文签收备注（三）公文会签单发文单位发文文号发文日期年月日时限□普通件□急件□特急件密级□普通□秘密□机密□绝密内容会签顺序单位接文时间交文时间行政部转呈时间1 月日时月日时月日时2 月日时月日时月日时3 月日时月日时月日时备注（四）档案索引表序号档案号档案名称建档日期储存位置档案内容处理（五）档案明细表全宗号目录号案卷号移出归还日期单位名称经手人姓名管理人员签字日期管理人员签字（六）档案调阅单编号：填写日期：年月日类别调卷部门调卷人文件内容摘要调阅用途调阅期限自年月日起至年月日止，计日原收文编号借出日期档号归还日期备注保管人签章（七）信件接收登记表月份：年份：日期信件种类接收人收信人所属单位/职位分发日期签收人（八）外发信件登记表序号外发时间信件信息发信人信息密级信件类别外发地址收信人发信件单位（九）丢失报告单填表日期：年月日丢失资料编号丢失资料名称发现（大致）日期资料存档日期资料所属级别资料管理人丢失原因：资料管理人员签名：日期：年月日单位处理意见保卫处处理意见单位主管签名：年月日保卫处主管签名：年月日总经理审批意见：年月日（十）声像材料送审表送审日期：年月日声像资料名称附加文字材料页数声像资料送审人签字确认栏摄编人员配音人员文字起草人员参审人员签名：年月日签名：年月日签名：年月日签名：年月日审核意见签名：年月日第六章提案管理（一）项目提案表填写日期：年月日单位职称姓名提案名称编号现况、缺点（附图）、说明提案改善内容（具体、详细、附图）估计投资额（分项估算）预计效益暨投资回收期（二）会议提案表××公司××会议第×号提案提案人所在部门提案日期提案编号理由（写明提出建议或意见的理由）措施（写明实现所提主张的措施）审查意见审查人签名（盖章）备注（三）员工提案汇总表编号：月份：年月提案编号提案人所属部门类别提案事项收件日期审核日期审核人结果实施效果核发奖金生产类技术类其他可用可试不佳（四）优秀提案审核基准表编号：填写日期：年月日提案名称评审人员评价项目评价基准等级分评价分有形效果（30）1．30万元以上302．21万～30万元（以2万元为单位得1分）26～29 3．11万～20万元（以2万元为单位得1分）21～25 4．6万～10万元（以1万元为单位得1分）11～20 5．1万～5万元（以1万元为单位得1分）6～10 6．不足1万元（以2000元为单位得1分）1～5（注：以年为单位的预计金额）无形效果（10）1．安全性、劳动强度、环境或外形改善的效果明显8～10 2．以上任意项改善效果一般3～7 3．以上任意项可以看出有改善1～2波及效果（15）1．可以在整个集团推广使用11～15 2．可以在公司内推广使用7～10 3．适用于本部门4～6 4．只适用于本班组（科、室）1～3独创性（15）1．全体员工共同提案12～15 2．独自的想法、建议8～11 3．计划性的改善（对策）4～7 4．单纯模仿改善 3 5．一般业务 1活动评价（30）1．活动难度极高6～10 2．活动难度一般1～5 1．付出了极大的努力3～5 2．一般性努力1～2 1．改善效果长期有效3～5 2．改善效果短期有效1～2 1．本部门实施6～10 2．其他部门实施1～5 总得分100分（五）提案实施成果评分表提案名称提案编号项目评分标准分数（分）项目评分标准分数（分）标准得分标准得分动机15% 主动发觉实施10～15 投资回收期25%无需投资20～25 原来有缺陷，激发实施5～10 回收期半年以下15～20 上级指标或旁人建议1～5 回收期0.5～1年10～15创造性20% 完全属独创、开发性15～20 回收期1～2年5～10 参考科技资料加以研究、修正、改良10～15 回收期2年以上1～5由类似科技资料联想并比照实施5～10 月效益25%10万元以上15～25 经他人暗示或向他人学习1～5 2.5万～10万元10～15努力程序15% 1．付出精力多少1万～5万元5～10 2．参与规划专案人员数目无形效益或1万元以下1～5 3．所需完成的工作量合计100实施奖金核定分数（分）50以下51～59 60～64 65～69 70～74 75～79 80以上单位主管奖金（元）500 1000 2000 4000 6000 8000 10000注：此表用于重大建设性提案的评分。

行政部工作职责一览表
行政部组织结构与责权表
行政办公工作一览表
部门：人数：填写日期：年月日
行政办公职位规范表
行政费用计划表
编号：
单位：元
行政费用申请单
编号：部门：填写日期：单位：元
报销人签字：审核人签字：主管领导签字：
通讯费用报销单
编号：填写日期：
外勤费用报销单
车辆费用报销单
编号：填表日期：年月日
招待费用报销单
编号：填表日期：年月日
公务联系单
参观许可证
接待用餐申请表申请日期：年月日
会议记录表
编号：填写日期：
会议审核项目表
决议事项确认表
决议事项实施表会议名称：
会议室使用申请表填写日期：
印章使用登记表
印章使用审批表
注：请在备注栏中简要说明盖章用途
印章使用申请单
印章管理登记表。

【行政管理常用表格大全,】年月日部门领用人核发领用物品及规格用途数量单位单价总价主管：保管员：（十一）办公用品盘点单填写日期：年月日编号名称规格单位单价上期结存本期购进本期发放数本期结存备注数量金额数量金额主管：保管员：（十二）办公用品耗用统计表部门上月耗用金额（元）本月耗用金额（元）差异额（元）差异率（％）人数说明代号名称主管：经办人：第九章车辆管理（一）车辆登记表使用人姓名司机姓名牌照号码车名车身号码车型购车日期初检日期复检日期保险记录保险公司保险证号码保险期限保险内容配购价格经销商附属品□收音机□放音机□热风□冷风司机住址电话住址电话（二）车辆使用申请单第一联留行政部办公室日期：年月日申请人部门随行人数计划用车时间日时～日时部门主管签字派车人签字目的地事由备注第二联交驾驶人，车辆用毕由驾驶人交回行政部办公室。

申请人部门随行人数计划用车时间日时～日时部门主管签字派车人签字目的地事由以下内容在用车完毕后由驾驶人填写，交回行政部办公室备查共计行车里程（公里）汽油（公升）有无违章罚款或事故缘由备注用车人签字部门主管签字（三）车辆调度派车单使用部门随行人数起止地点及时间事由车号行车里程行车时数管理部门主管使用部门主管经办人使用人（四）车辆日常检查表车号：填写日期：年月日项目星期洗车加油记录车况记录维修记录备注汽油机油金额配件外观运行维护内容金额加油里程数换油里程轮胎音响冷气合计审阅：主管：填表人：（五）车辆故障请修单编号：填写日期：年月日车号里程数责任人请修项目估计金额修理厂损坏原因审核意见主管：复核：管理员：请修人：（六）车辆保养记录表车号引擎号公司编号使用地区主要使用人驾驶员保养修理记录年项目金额保养前路码表数经手人（签章）主管（签章）月日合计本月费用汽油金额保养金额修理金额合计（七）车辆交通事故处理单事故描述发生时间发生地点见证人及警察签名处理结果我方对方驾驶人姓名年龄姓名部门住址车号驾驶原因身份驾驶·行人·其他（）公司名称同车者住址驾照种类编号驾照种类同车者人取照时间车型年份车型年份编号损失部分及程度损坏部分及程度意见意见损坏程度车辆钣金损坏程度车辆钣金烤漆烤漆零件零件其他其他合计合计身体身体物体物体其他其他总经理：主管：填写日期：年月日（八）交通事故现场记录表事故发生地点状况道路宽限速其他情况路面柏油（有或无）凹凸·干燥·湿滑·结冻·积雪交通状况车辆混乱·多·稀疏·几乎无行人混乱·多·稀疏·几乎无现场简图（详细记载）（请管理者填写以下事项）我方车对方车行人发生前路线发生后路线司机状况事故前一个月休假天数休假结束至事故发生时的上班天数精神状况道路状况个性事故记录开车经验其他防止再度发生的对策对该司机的处理措施损坏费用的负担总修理费元修理厂商名称电话理赔及对方负担元保险公司名称电话本公司负担元责任人负担元备注第十章安全保障管理（一）安全工作日报表填写日期：年月日无意外事故意外事故事故频率对策指标人员时间累计时间工作场所姓名内容原因损失额经理：主管：（二）安全检查报告书检验项目待改善项目其他备注复检消防通道□无法使用□道路阻塞灭火道□失效□走道阻塞□缺少走道□阻塞□脏乱门□阻塞□损坏窗□损坏□不清洁地板□不洁□损坏厂房□破损□漏水楼梯□损坏□阻塞□脏乱厕所□除臭□漏水□损坏办公桌椅□损坏工作桌椅□损坏□污损餐厅桌椅□损坏厂房四周□脏乱□废弃未用一般机器□保养不良□基础松动高压线□基础不稳□保养不良插座/开关□损坏□不安全电线□损坏给排水□漏水□排水不良仓库□零乱□防水防盗不良废料□未处理□放置零乱其他主管：检验员：（三）安全整改通知书部门：填写日期：字第号不安全地点不合规则处或不安全情形说明建议改善事项改善期限改善经过及结果审核厂长部门经理组长班长（四）意外事故报告单年月日意外事故报告单科室签报告者章于月日发生（）意外事故，特此报告。

第一章管理管控部职责描述(一)管理管控部工作职责一览表第二章管理管控部组织管理管控(一)部门机构组织结构与责权表(二)行政办公工作一览表部门机构：人数：填写日期：年月日(三)行政办公职位规范表(四)企业员工处罚通知单年月日年月日第三章办公事务管理管控(一)行政费用计划表编号：单位：元(二)行政费用申请单编号：部门机构：填写日期；年月日单位：元报销人本相关项目联系相关公司正式正式生效方法：审核人本相关项目联系相关公司正式正式生效方法：主管领导人本相关项目联系相关公司正式正式生效方法：(三)通讯费用报销单月日编号：填写日期：年(四)外勤费用报销单(五)车辆费用报销单编号：填表日期：_年月日(六)招待费用报销单编号：填表日期：年月日(七)公务联系单(八)参观许可证(九)接待用餐申请表(十)公关工作计划表(十一)会议记录表编号：填写日期：年月_日(十二)年度会议计划表(十三)会议审核相关项目表(十四)决议事项确认表(十五)决议事项实施表会议名称：(十六)会议室使用申请表填写日期：年月日(十七)印章使用登记表(十八)印章使用审批表注：请在关键备注栏中简要说明本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或盖章用途(十九)印章使用申请单(二十)印章管理管控登记表(二十一)印章使用范围表第四章网络信息管理管控(一)计算机故障维修记录卡部门机构：日填写日期：年月(二)计算机网络报修登记表(三)计算机网络设备档案表设备使用部门机构：第五章文书档案资料管理管控(一)收(发)文登记表(二)公文传递单填写日期：年月日(三)公文会签单(六)档案调阅单编号：填写日期：年月日(七)信件接收登记表年份：月份：(八)外发信件登记表(九)借阅登记表年_月_ _ 日(十)丢失报告单填表日期：年月日第六章提案管理管控(一)相关项目提案表填写日期：年月日(二)会议提案表(三)企业员工提案汇总表编号：时间：年__月(四)优秀提案审核基准表编号：填写日期：年月日(五)提案实施成果评分表注：此表用于重大建设性提案的评分。

行政管理表格、目录第一章行政管理岗位设计与工作事项 (11)一、行政管理岗位设计模板 (11)（一）大中型企业 (11)（二）中小型企业 (12)第二章行政办公管理细化执行与模板 (13)一、办公制度制定工作流程 (13)二、行政办公执行工具与模板 (16)（一）行政办公工作说明表 (16)（二）行政办公职位规范表 (17)三、印章管理执行工具与模板 (17)（一）印章刻制申请表 (17)（二）印章使用登记表 (17)（三）印章样式规定表 (18)（四）印章使用审批表 (18)（五）印章使用申请单 (18)（六）印章管理登记表 (19)（七）印章使用范围表 (19)（八）印章销毁申请表 (20)第三章行政经费管控细化执行与模板 (21)一、行政经费控制流程 (21)二、行政经费预算执行工具与模板 (24)（一）部门办公费用预算计划表 (24)（二）行政经费年度预算计划表 (24)（三）行政经费季度用款计划表 (26)（四）销售办公费用预算明细表 (27)三、行政经费控制执行工具与模板 (28)（一）费用报销申请单 (28)（二）差旅费用报销单 (29)（三）外勤费用报销单 (29)（四）车辆费用报销单 (30)（五）通讯费用报销单 (30)（六）招待费用报销单 (31)（七）人事动态费用明细表 (31)（八）部门费用报销明细表 (32)第四章行政人事管理细化执行与模板 (34)一、员工招聘执行工具与模板 (34)（一）招聘费用估算表 (34)（二）人员招聘申请表 (34)（三）应聘人员登记表 (35)（四）招聘录用通知书 (36)二、员工培训执行工具与模板 (37)（一）培训需求调查表 (37)（二）员工培训申请表 (38)（三）内部培训计划表 (38)（四）外派培训申请表 (39)（五）培训费用预算表 (40)（六）员工培训报告书 (41)三、员工日常管理执行工具与模板 (42)（一）员工请假申请单 (42)（二）员工休假申请单 (42)（四）员工考勤统计表 (43)（五）违纪处分通知单 (44)（六）出差计划申请表 (45)（七）出差报告书模板 (45)（八）工服配制管理表 (46)（九）员工工服领取单 (47)四、员工提案管理执行工具与模板 (47)（一）员工提案建议书 (47)（二）员工提案汇总表 (48)（三）合理提案采用通知单 (49)（四）优秀提案审核基准表 (49)（五）提案实施效果报告书 (50)（六）提案实施成果评分表 (51)（七）员工提案改善评分表 (52)第五章会议管理与活动组织细化执行与模板 (53)一、会议管理执行工具与模板 (53)（一）会议计划表 (53)（二）议程安排表 (54)（三）会议通知单 (55)（四）会议程序表 (57)（五）会议纪要表 (58)（六）会议进行检查表 (58)（七）会议用品明细表 (59)二、活动组织执行工具与方案 (60)（一）活动申请单 (60)（二）活动安排表 (60)（四）活动总结报告表 (61)第六章文书档案管理细化执行与模板 (62)一、文书管理流程 (62)二、信件管理执行工具与模板 (63)（一）信件使用申请登记表 (63)（二）月度信件接收登记表 (63)（三）月度外发信件登记表 (64)三、资料管理执行工具与工作模板 (64)（一）图书借阅卡 (64)（二）借阅登记表 (65)（三）丢失报告单 (65)（四）声像资料送审表 (66)第七章财产物资管理细化执行与模板 (66)一、物资采购执行工具与模板 (66)（一）请购单 (66)（二）询价单 (67)（三）物资验收单 (68)（四）物资检验单 (69)（五）物资入库单 (69)（六）物资领用单 (70)（七）供应商调查表 (70)（八）月度采购计划表 (70)二、固定资产管理执行工具与模板 (71)（一）固定资产台账 (71)（二）固定资产管理卡 (71)（三）固定资产验收单 (72)（五）固定资产盘点表 (73)（六）固定资产报修单 (74)（七）闲置资产报告表 (75)（八）固定资产报废单 (75)（九）固定资产购置申请表 (76)（十）固定资产停用报告表 (76)三、办公用品与设备日常管理执行工具与模板 (78)（一）办公用品需求表 (78)（二）办公用品请购单 (78)（三）办公用品申领单 (78)（四）办公用品配发一览表 (79)（五）部门办公用品统计表 (79)（六）办公用品盘点报告表 (80)（七）办公设备采购申请单 (80)（八）办公设备使用明细卡 (81)（九）办公设备检修记录表 (82)（十）办公设备报修申请表 (83)第八章车辆管理细化执行与模板 (84)一、司机出车流程 (84)二、车辆管理执行工具与模板 (86)（一）使用申请表 (86)（二）派车登记表 (86)（三）车辆日志表 (87)（四）车辆请修单 (88)（五）保养记录表 (88)（六）使用月报表 (89)三、司机管理执行工具与模板 (89)（一）行车记录表 (89)（二）费用报销单 (90)（三）司机值班表 (90)（四）加油记录表 (91)（五）违章记录表 (91)第九章接待与宴请管理细化执行与模板 (91)一、公关管理工作流程 (91)二、接待管理执行工具与模板 (93)（一）来访客人登记表 (93)（二）接待工作日记表 (93)（三）接待用餐申请表 (94)（四）公司参观登记表 (94)（五）商务接待安排表 (94)（六）公务接待审批表 (95)（七）涉外接待汇总表 (96)三、宴请管理执行工具与方案 (97)（一）宴请申请单 (97)（二）宴请通知单 (97)第十章公关管理细化执行与模板 (98)一、公关管理执行工具与规定 (98)（一）公关工作计划表 (98)（二）公关计划检查表 (99)（三）公关实力调查表 (100)（四）公关活动策划表 (102)（五）公关计划预算表 (102)二、危机公关执行工具与模板 (103)（二）危机记录分析表 (103)（三）危机公关设计表 (104)（四）危机预警对策表 (104)（五）危机预防责任表 (105)第十一章行政后勤管理细化执行与模板 (105)一、医务室管理流程 (105)二、宿舍管理执行工具与方案 (106)（一）住宿申请单 (106)（二）住宿登记卡 (107)（三）物品领用表 (108)（四）宿舍值班表 (108)三、餐厅管理执行工具与办法 (109)（一）厨房排班表 (109)（二）原料采购表 (110)（三）卫生检查表 (110)（四）卫生考核表 (111)（五）餐具盘点表 (112)四、俱乐部管理执行工具与方案 (113)（一）会员登记表 (113)（二）活动安排表 (113)（三）会员申请表 (114)（四）出入登记表 (114)五、环境卫生管理执行工具与方案 (115)（一）责任区域划分表 (115)（二）绿化项目计划表 (115)（三）绿化质量巡查表 (115)（五）清洁工作安排表 (116)（六）卫生状况检查表 (116)（七）清洁卫生评分表 (117)（八）上班清洁自查表 (117)六、医务室管理执行工具与规范 (119)（一）员工体检表 (119)（二）医药报销单 (121)（三）病假休假单 (121)（四）药品入库单 (121)（五）用药登记表 (122)第十二章安全管理细化执行与模板 (122)一、安全保卫管理执行工具与方案 (122)（一）安全管理计划表 (122)（二）安全状况检查表 (123)（三）突发事件记录表 (124)（四）消防器械检查表 (125)（五）消防设备检修表 (125)（六）火灾情况报告表 (126)二、值班管理执行工具与方案 (126)（一）值班安排表 (126)（二）值班日志表 (127)（三）值班登记表 (128)（四）交接记录表 (128)三、出入管理执行工具与方案 (128)（一）进厂联络单 (128)（二）员工出入证 (129)（三）因公外出单 (129)（四）物品出厂证 (129)（五）物品放行单 (130)（六）物品出厂申请单 (130)（七）来宾出入登记表 (131)四、劳动保护管理执行工具与方案 (131)（一）安全工作日报表 (131)（二）劳保用品发放表 (131)（三）安全检查报告书 (132)（四）安全整改通知书 (132)（五）公伤事故报告单 (133)（六）职业伤害报告单 (133)（七）安全事故报告表 (136)第一章行政管理岗位设计与工作事项一、行政管理岗位设计模板（一）大中型企业（二）中小型企业第二章行政办公管理细化执行与模板一、办公制度制定工作流程二、行政办公执行工具与模板（一）行政办公工作说明表填写人：审核人：（二）行政办公职位规范表三、印章管理执行工具与模板（一）印章刻制申请表年月日（二）印章使用登记表（三）印章样式规定表（四）印章使用审批表注：请在备注栏中简要说明盖章用途（五）印章使用申请单（六）印章管理登记表（七）印章使用范围表（八）印章销毁申请表年月日第三章行政经费管控细化执行与模板一、行政经费控制流程二、行政经费预算执行工具与模板（一）部门办公费用预算计划表编号：单位：元编制部门：编制日期：年月日（二）行政经费年度预算计划表编号：单位：元（三）行政经费季度用款计划表编号：单位：元（四）销售办公费用预算明细表三、行政经费控制执行工具与模板（一）费用报销申请单编号：填报日期：年月日（二）差旅费用报销单编号：填报日期：年月日（三）外勤费用报销单（四）车辆费用报销单编号：填表日期：年月日（五）通信费用报销单编号：填表日期：年月日（六）招待费用报销单编号：填表日期：年月日（七）人事动态费用明细表编号：填表日期：年月日（八）部门费用报销明细表编号：填表日期：年月日第四章行政人事管理细化执行与模板一、员工招聘执行工具与模板（一）招聘费用估算表（二）人员招聘申请表（三）应聘人员登记表（四）招聘录用通知书二、员工培训执行工具与模板（一）培训需求调查表姓名：所属部门：填表日期：年月日填表说明：1．上表所列内容仅供参考，在同意的项目栏内打“√”，还可列出自己需要的内容。