XX公司合同管理办法

为加强公司合同管理，实现合同管理的标准化、规范化，减少或者降低合同管理过程中潜在的法律风险，维护自身的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等国家有关法律法规和《xx 公司合同管理制度》、《xx 有限公司经济合同管理制度(试行)》等公司有关规章制度，制定本制度。

本制度合用于公司总部职能部门、事业部，以及公司下属各级企业。

本制度下文所称“公司”，除特殊说明外，指 xx 有限公司及其分公司、全资或者控股子公司。

本制度所指的合同，是指无论其形式和标题如何，由公司或者其下属企业作为一方，在生产经营过程中与自然人、法人或者其他组织等平等法律主体之间签订的双方或者多方协议，它包括但不限于合同、协议、招标书、投标书、结算书、意向书、备忘录、框架合作协议或者其它设定了具体权利与义务关系的契约性文件。

本制度包括了合同资信管理、合同谈判、合同文本的起草、审核及审批、签署与用印、履约监控、策划及交底、合同变更与解除、合同文件的管理及重大合同的备案、合同纠纷管理、奖惩等与合同事务有关的全部管理工作。

合同实行法人管理原则，以公司名义签署的合同，原则上均应由公司按本制度进行管理，公司下属各级法人公司以自己名义签署合同的，由下属公司进行管理，上级公司对下属公司重大合同进行监督管理。

上级法人公司工程承包项目委托下属法人公司实施的，工程承包合同的履行，以及与分包商、材料商等签订的各类合同也可以委托管理，委托单位应采取措施加强监督。

公司可根据本公司组织机构设置、管理层级安排及经济业务性质，建立合同分级管理制度，进行分级评审、审批及监控。

属于上一级单位管理权限的合同，下一级单位不得签订。

如下一级单位认为确有需要签订超越权限的合同，应当提出申请，经上级合同归口管理部门批准后，依授权或者委托签订。

合同实行合同归口管理和专业管理相结合的原则。

合同归口管理部门可以根据合同管理需要，指定业务主管部门为其主管业务所涉及的合同的签订、履行和终结等相关事项的具体负责部门，负责对本级及下级合同管理单位的合同管理工作进行规范管理。

合同管理办法(精选多篇)第一篇：合同管理办法合同管理办法第一章总则第一条为依法维护公司的合法权益，加强经济合同管理，完善经济合同管理制度，避免经济纠纷，保障生产经营活动的顺利进行，依据《中华人民共和国合同法》，结合公司实际，制定本办法。

第二条本办法中的合同是指xx有限责任公司为合同或协议一方当事人与自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止除劳动关系以外的民事权利义务关系而订立的协议。

第三条本办法中所称“合同管理”是指合同主管部门对合同立项、谈判、草拟、签订、补充、变更、解除、终止、纠纷解决等合同签订履行全过程进行管理的行为。

第四条合同实行统一制度，归口管理、负责，统一审批原则。

第五条本公司对外发生的经济往来（包括大宗低值易耗品），除钱物当时兑现和零星采购外，均应签订书面合同（协议），并签字盖章。

第六条对外签订合同均应以具有法人资格，能独立承担民事责任的xx有限责任公司及所属各子公司名义进行，加盖公司或子公司合同专用章。

公司所属各科（室）、基层各单位未经总经理授权不得对外签订合同。

第二章管理机构和职责第七条公司成立合同管理领导小组，由总经理任组长；公司各分管领导任副组长；基层各部门、单位负责人和法律顾问为成员。

领导小组下设合同管理办公室，办公地点设在公司办公室。

由相关职能部门和合同主管部门负责审查对方主体资格、是否年检、资金信用、经营围、经营期限、履行能力和签约经办人的身份证明等。

对方必须提供《企业法人营业执照》或《营业执照》和履行能力证明以及有关资质证书（原件和复印件）等证件。

对方经办人还应当提供授权委托书。

否则，合同主管部门有权拒绝与对方签订合同。

第八条公司xx为公司合同管理的主管部门，负责合同管理工作。

其主要职责是：（一）审查对方主体资格及相关证照等资质。

（二）参与各类合同项目的考察、谈判、签约活动。

（三）负责合同合法性的审查。

（四）掌握合同签约、履行动态，分析^p 合同管理中的问题，及时向总经理或分管高管提供决策咨询。

甘肃xx公司合同管理办法一、目的：为项目的工程合同管理，规范工作流程，维护公司权益，制定本管理办法。

二、范围本管理办法适用于置业公司工程类业务。

三、职责1、总部合同管理组负责对本管理办法的制订、修改、解释、指导、监督检查。

2、负责签订、履行工程合同的人员（包括经办、审批、资料管理等）贯彻执行本管理办法。

四、合同管理原则1、合法性原则：工程合同管理必须全面符合有关法律法规及行业规定，使得公司的权益能够依法受到保护。

2、事前签订原则：工程合同应在经济事项发生前签署，禁止工程类业务未签署合同即先行施工。

3、招标原则：采用招标方式确定合作方。

除下列情况外的所有合同的合作方均应通过招标方式确定：（1）某项工程、产品业已经过公司审批确定了长期合作伙伴关系；（2）某些政府垄断工程；（3）属于《公司工程招标管理办法》规定的适用情形，经详细填写《公司考察结果审批表》（详见附件），并按规定经公司有关负责人集体会签批准后，方可采用考察对比的方法确定合作方。

4、利益明晰原则：合同应清楚地界定、描述各方的权利和义务，以杜绝模糊、歧义、推诿、扯皮现象；合同中尤其应有明确的、可以界定清楚的合同价款、结算办法及付款方式；如果合同价款可能调整，则应明确调整依据、调整方式（如何计价、总价如何最后确定等），并就设计变更与现场签证的有效性、可控性作出明确规定。

五、合同内容原则：1、无特殊在要求时所有合同必须统一采用公司各类合同范本格式。

2、如当地政府部门有强制性规定，可按当地政府部门标准合同执行，但必须通过补充条款等方式充分补充与公司合同标准文本之间存在差异的内容。

3、当客观条件发生重大变化、原有合同标准文本不再适用时，业务部门应及时提出与相关部门共同修改。

4、合同范本主要条款原则：（1）、合同工期：工程施工类合同中明确约定开竣工日期、工程移交日期、结算办理期限；设备材料类合同中明确约定供应物到场日期、设备调试日期；并明确规定奖罚办法；（2）、合同价款的确定及结算方式：A、施工类合同：采用招标方式选择合作方的，以双方确定的最终报价作为合同金额，签订固定总价合同，经济变更及工程签证按实际以发生结算；如果是采用费率折扣方式确定合同价款，按市场同类工程价格确定合同暂定价，合同中明确费用计取的依据、主材价格计取办法，并规定合同双方如何尽快核实施工图预算确定合同价款，以及就确定后的合同价款签署补充协议。

XX股份有限公司合同管理办法第一章总则第一条【立法目的】为加强合同管理，规范合同洽谈、提报、审批、签署及履行行为，防范与控制合同风险，根据《中华人民共和国民法典》、《XX股份有限公司章程》等相关规定并结合公司实际情况，特制定本办法。

第二条【合同定义】本办法所称合同，指除劳动合同以外，集团与其他自然人、法人及社会组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

具体范围参照《民法典》的相关规定。

第三条【订立和履行原则】订立和履行合同，应遵守我国法律法规和《公司章程》，尊重公序良俗，符合集团的经营理念和经营方针，合理规避合同风险，维护集团、股东及相关利益方的合法权益。

第二章合同管理权限第四条【合同管理部门权限】合同管理部门的职责为：（一）组织建立和完善合同管理制度体系；（二）指导、监督、检查合同管理制度的贯彻落实工作；（三）根据合同管理权限，参与集团合同谈判等工作；（四）根据合同管理权限，审核集团合同的法律专业相关内容；（五）建立合同管理台账,保管集团合同文本及相关资料；（六）起草、制定、发布、修订集团常用合同范本；（七）组织、指导、参与合同纠纷处理工作；（八）组织合同法律知识培训，监督检查所属控股公司合同工作。

第五条【职能部门权限】其他职能部门为合同主办部门，职责为：（一）对项目的可行性负责，核查相对方主体资质，进行项目立项；（二）拟定合同文本，开展合同沟通、谈判；（三）跟进合同履行，建立合同履行记录。

第三章项目立项、合同提报与审批第六条【项目立项】职能部门应在业务合同提报前完成项目立项。

项目立项按照集团程序进行审批，提交的材料至少应包括项目情况、可行性分析、收益分析及合同对方主体资质情况等。

标的金额较小、履行简单且不属于集团重点项目的合同适用简单立项程序，可在合同审批流程中就相关情况直接予以说明。

第七条【合同文本确定】职能部门参考以下流程拟定业务合同文本：（一）起草合同文本，必要时请合同管理部门协助；（二）审查与集团范围内已履行的其他合同是否有关联性；（三）结合项目具体情况，与合同相对人进行沟通，必要时请合同管理部门协助；（四）双方就合同关键条款达成一致；（五）确定签约合同文本。

附件1中国xx集团公司合同管理办法第一章总则第一条为实现集团公司合同管理“四个统一”（统一平台、统一归口、统一流程、统一文本）、“三全管理”（全口径、全过程、全覆盖），发挥“三项作用”（服务管理、服务监督、服务决策），全面提升合同管理水平，切实防范合同法律风险，根据《中华人民共和国合同法》、《国有企业法律顾问管理办法》、《中央企业资产损失责任追究暂行办法》等规定，结合集团公司实际情况，制定本办法。

第二条除财政补贴、政策性收入及行政性规费税支出、纳入“四项经费”（办公费、会议费、业务招待费、差旅费）管理的支出或无需签订合同的零星小额采购支出外，企业经济活动对外付款或收款（回款）均应签订经济合同。

对无需签订合同的零星小额采购支出范围、金额标准等，由各单位在合同管理办法或财务报销办法中具体确定。

严禁将大额合同分拆为零星小额采购规避签订合同程序。

第三条本办法所称合同特指经济合同，是集团公司总部及系统各单位与其他民商事主体之间，以及集团公司总部及系统各单位之间签订的设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

主要分为以下七类：（一）投资类合同：包括发起人协议、出资协议、投资协议、合资协议、合作协议、合资合同等资本性支出项下的协议，以及股权转让合同、资产并购合同、产权交易合同等并购合同；（二）基建类合同：包括施工合同、建安合同及其他基建类合同；（三）物资类合同：包括基建物资采购合同、生产物资采购合同、电煤采购合同、燃气采购合同、办公行政采购合同及其他物资类合同；（四）服务类合同：包括工程服务合同、生产服务合同、信息化服务合同、金融财务服务合同、交通运输服务合同、租赁服务合同，后勤服务合同、法律服务合同，以及管理咨询与服务合同、培训合同等其他类服务合同；（五）销售类合同：包括购售电合同、供用热合同、煤炭销售合同、煤化工产品销售合同、工程及服务销售合同、设备销售合同、进出口贸易合同、副产品销售合同、资产处置合同、CDM合同及其他销售类合同；（六）融资类合同：包括:贷款合同、委托贷款合同、信托贷款合同、循环贷款合同、透支合同、贴现合同、融资租赁合同、保理合同等借款合同，保证合同、抵押合同、质押合同、备用信用证协议、保函等担保合同，信托产品合同，以及债券发行协议等其他类融资合同；（七）其他类合同：包括战略合作协议、项目合作协议、意向书、综合授信协议、承兑协议、账户管理协议等非资财合同，以及承诺函、支持函、安慰函、授信协议、审计业务约定书等具有法律效力并涉及民事责任承担（支付、赔偿及违约责任等）的特殊文件等。

公司合同管理规定
第一条适用范围。

本规定适用于公司与外部单位或个人签订的各类合同管理。

第二条合同签订。

1. 公司所有合同必须由授权代表人签署，并加盖公章。

2. 在签订合同前，必须经过法务部门的审核和审批。

第三条合同内容。

1. 合同内容必须清晰明了，包括双方的权利义务、合同期限、违约责任等条款。

2. 合同中的条款不得违反国家法律法规，并应符合公司内部政策和规定。

第四条合同备案。

1. 公司所有合同必须进行备案登记，并建立合同档案。

2. 合同档案应包括合同原件、复印件、审批意见等相关文件。

第五条合同变更。

1. 如需变更合同内容，必须经过双方协商一致，并办理书面变更手续。

2. 变更后的合同必须重新备案登记。

第六条合同执行。

1. 公司必须严格按照合同约定履行义务，并保证合同的及时有效执行。

2. 如遇到合同履行中的问题，应及时与对方协商解决，并及时报告上级领导。

第七条合同评估。

1. 合同履行结束后，应进行合同履行评估，总结经验，完善合
同管理制度。

2. 对于长期合作的合同，应定期进行履行情况评估，以保证合
同的有效性和合法性。

以上为公司合同管理规定，所有员工必须严格遵守，如有违反，将依公司规定进行相应处理。

合同管理办法7篇篇1一、合同目的及适用范围本合同旨在明确公司内部合同管理的方法和程序，规范合同管理流程，提高合同管理效率。

本办法适用于公司所有合同的管理，包括但不限于采购合同、销售合同、劳务合同、租赁合同等。

二、合同管理原则公司合同管理应遵循以下原则：合法合规原则、诚信原则、公平原则、透明原则以及风险控制原则。

各部门应当严格执行合同管理制度，确保公司合同的安全性和有效性。

三、合同管理部门及职责公司设立专门的合同管理部门，负责全面管理公司的合同事务。

合同管理部门的主要职责包括：制定合同管理规章制度，审查合同内容，监督合同履行情况，处理合同纠纷等。

各部门应当配合合同管理部门的工作，确保合同的顺利执行。

四、合同管理流程（一）合同签订前流程1. 合同立项：各部门根据业务需求提出合同签订意向，提交合同管理部门审查。

2. 合同审查：合同管理部门对合同内容进行审查，包括合同条款的合法性、合规性、公平性以及风险性等方面。

3. 合同审批：经审查合格的合同提交公司高层进行审批，审批通过后签订合同。

（二）合同签订流程合同管理部门负责起草合同文本，经双方协商一致后签订。

合同签订过程中应确保合同条款明确、内容完整、意思表达清晰。

（三）合同履行流程合同签订后，各部门应严格按照合同约定履行义务。

合同管理部门负责监督合同履行情况，确保合同的顺利执行。

如遇合同履行纠纷，应及时报告并处理。

五、合同管理内容要求（一）合同条款要求合同条款应明确双方权利义务、履行方式、履行期限、违约责任等关键内容。

合同条款应当具体、明确、无歧义。

（二）合同文本要求合同文本应当规范、清晰、易于理解。

合同文本应采用书面形式，并加盖公司公章。

合同文本应妥善保存，以备查证。

（三）合同履行要求各部门应严格按照合同约定履行义务，确保合同的安全性和有效性。

如遇特殊情况需变更合同条款的，应提前与对方协商解决，并书面通知合同管理部门备案。

六、合同风险管理与纠纷处理（一）风险管理合同管理部门应关注合同履行过程中的风险点，采取必要的措施进行风险预警和防控。

国家电网公司合同管理办法第一章总则第一条为规范和促进国家电网公司系统合同管理工作，根据国家有关法律、法规，制定本办法。

第二条本办法所称合同是指以国家电网公司系统各单位为一方主体签订的合同，包括合同、协议（书）或其他具有合同性质的文件等。

第三条国家电网公司的区域电网XX、省电力公司与国家电网公司其他全资企业、控股企业和直属事业单位（以下简称“各单位”），应当遵守本办法。

第四条各单位的法律部门是合同的归口管理机构，合同承办部门、财务部门与其他相关部门按各自职责管理合同。

未设法律部门的，由各单位指定部门归口管理合同。

第五条各单位应当依照本办法对合同订立、合同履行、合同变更与解除、合同归档、授权委托、合同备案与其他与合同相关的事项进行管理。

第六条各单位应当逐步实行合同信息自动化管理。

第七条区域电网XX和省电力公司按照分级管理的原则通过审查、备案等方式管理所辖单位的合同。

第八条合同管理实行部门承办制度、审查会签制度、授权委托制度、审计监察制度、责任追究制度和合同备案制度。

各单位可根据实际情况制订合同专用章、合同承办人考核管理等其他合同管理制度。

第二章合同管理机构与其职责第九条各单位有关部门按其分工分别履行合同管理职责。

第十条法律部门履行以下管理职责：（一）制订本单位合同管理制度；（二）监督本单位合同管理制度的执行；（三）依本办法规定审查合同；（四）监督检查合同的履行；（五）负责合同编号、备案、汇总统计；（六）制作、保管《公司法定代表人XX明书》；（七）制作、保管《法定代表人授权委托书》；（八）协助合同争议的解决；（九）负责制订（或协助有关部门制订）与发布合同示范文本。

第十一条合同承办部门履行以下管理职责：（一）组织合同项目谈判；（二）起草合同文本；（三）负责合同文本审查会签的流转；（四）办理授权委托申请；（五）监督、组织合同履行；（六）负责本单位合同统计，保管合同档案；（七）保管合同当事人主体资格和资信证明文件；（八）指定合同承办人。

合同管理方法第一章总那么第一条为规范XXXXXX发电有限责任公司（以下简称公司）的合同管理，防范经营风险，保障公司依法经营,根据国家有关法律、法规、《XX煤业集团合同管理方法》、《XX 国际发电股份合同管理方法》、《XX国际辽宁分公司合同管理方法》，结合本公司实际，特制定本方法。

第二条合同管理遵循归口管理与有关部门协同管理相结合的原那么，实行合同承办制度、合同审查制度、合同会签制度、合同保密制度。

第三条以公司名义从事生产经营活动的各类合同均需以书面形式签订。

第四条本方法适用于公司各部门以公司名义签订的各类合同、协议（劳动合同除外）。

第二章合同管理职责分工第五条合同归口管理部门，是指负责合同管理综合事务的主管部门。

公司总经理工作部是合同管理的归口部门。

主要职责是：（一）拟订合同管理制度；（二）负责按规定办理授权委托书的草拟、制作及送签手续；（三）合同档案管理；（四）管理合同专用章；（五）合同的法律审查；（六）参与公司重大合同谈判、起草；（七）监督合同依法签订和履行；（八）参与合同纠纷的调解和处理；（九）负责合同管理有关的外聘律师工作；（十）其他合同管理工作。

第六条合同承办部门是指根据工作业务需要和领导指示，负责合同立项、谈判和起草的部门。

主要职责是：（一）对合同对方主体资格和资信进行审查，并对审查负责；（-）合同谈判、起草、会签、归档、履行等工作；（三）对合同的经济性、可行性、合法性及价款的合理性负直接责任；（四）处理未涉及诉讼和仲裁法律程序的合同纠纷；合同对方当事人资质审查清单合同洽谈记录表附件4：合同会签审核表注：送审时，需按顺序进行；2.审查意见栏写不下，可另附页12合同编号：合同名称：经办人：交接日期：1.合同文本2.合同会签单3.授权委托书4.资质审查清单5.单一厂家推荐审批单及单一厂家推荐说明6.洽谈记录表或会议纪要7.报价单（工程类合同需提供工程预算书）8.其他合同相关资料附件6：洽谈合同存档目录合同编号：合同名称：经办人：交接日期：1.合同文本2.合同会签单3.授权委托书4.资质审查清单（所有参与洽谈单位）5.合同洽谈人员签到表6.洽谈记录表或会议纪要7.报价单（工程类合同需提供工程预算书）8.其他合同相关资料13合同编号：合同名称：经办人：交接日期：1.合同文本2.合同会签单3.邀请招标请示4.中标通知书5.领导小组评审意见6.开标记录表7.评委签到表、投标单位签到表8.监督小组报告9.评委打分汇总表10.开标有效性确认11.投标人纪律、评标纪律12.招标文件13.评标报告14.投标文件（商务标、技术标正本及电子版）15.报价单（工程类合同需提供工程预算书）16.技术协议17.廉洁合同18.开工.竣工报告19投标确认函及回函20.其他合同相关资料14（六）制定和落实合同保密措施；（七）办理授权委托事宜。

XX集团公司合同管理制度及操作指引1.目的规范集团的合同管理，确保集团及所属各项目公司签订的合同合法、有效，避免因合同风险带来的经济损失，维护集团及项目公司的合法权益。

2.适用范围适用于集团总部及所属各项目公司。

3.术语和定义3.1合同：在这里是指集团总部及项目公司或其代理人以集团名义与集团外各类法人、自然人、其他各类经济组织所进行的各类经济活动所签订的各种合同、协议等。

本指引不包括劳动合同。

4.职责4.1合同主办部门：1)负责主办范围内格式条款合同的标准文本制定和完善2)根据授权依法组织主办范围内合同的签订、变更、解除等事宜；3)管理和督促主办范围内合同的履行，处理履行中发生的重大问题；4)组织对主办范围内的合同纠纷的协商、调解，配合法律顾问的仲裁、诉讼处理；5)负责建立主办范围内的合同台账，收集、整理和向行政管理中心档案室移交合同相关资料。

4.2合同执行部门：1)依法履行合同，及时向合同主办部门通报履行中发生的重大问题；2)记录和监督对方合同单位的履约情况，保留好有关的单据、信函等文字资料；3)依照财务有关规定和合同具体约定，在合同签订以后向财务报送项目整体用款计划备案；4)参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。

4.3合同管理人员（专、兼职）：1)贯彻实施合同管理规定；2)协助合同的草拟、签订或变更；3)检查合同履行情况，协助解决合同履行中出现的问题；4)负责本部门合同台账的建立及合同文本（包括协议书、有关文件、信函、图表）的管理。

5.管理规定5.1合同管理原则5.1.1凡以公司名义对外发生经济活动，应当签订经济合同。

5.1.2合同管理实行“统一管理、分级负责、授权签订”的原则，实行合同主办部门负责制。

5.1.3合同行为应本着公平诚信的原则订立，遵守法律、行政法规，尊重社会公德，不得扰乱社会经济秩序，损害社会公共利益。

5.1.4合同文本内容应语言严谨、简练、准确、条款齐全，权利义务清楚。

5.2合同管理分工5.2.1合同主办部门：5.2.2合同执行部门：合同执行过程中涉及的集团总部职能中心及项目公司部门均为合同执行部门；5.2.3合同管理员：集团总部各中心及项目公司各部门均应指定专（兼）职人员任本部门合同管理员。

合同管理力法第一多⅛则第一条为加强XX有限责任公司（以下简称集团公司）合同的规范化管理，规范办事流程，减少法律风险，使合同的订立、履行、保管有章可依，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》等有关法律、法规、规章规定，结合集团公司实际情况，制定本办法。

第二条本办法适用于:（一）集团公司作为一方当事人的所有合同和合同管理的各个阶段。

（二）集团公司下属分、子公司和控股公司应参照本办法制订管理制度，并报集团公司备案。

第三条涉及集团公司承担义务的承诺函、保证函等不具有履行标的的非合同性文件，参照本办法进行管理。

第二章_28好能及贵修第四条经营管理部职责经营管理部是集团公司合同事务的归口管理部门，统一负责集团公司合同管理工作，其主要职责:（一）制订合同管理制度,并规范、监督、检查其执行。

1、组织编制集团公司合同标准（或示范）文本，并规范、监督、检查其执行。

（二）负责审查合同项目立项手续是否完备，合同中权利义务关系、合同计价依据、合同标的，合同结算、适用法律、争议解决方式等条款。

（三）负责组织招标类合同送审、签约、装订，对非招标类合同履行审查，根据需要，提出增加合同审查会签部门的建议。

（四）参与合同纠纷的协调,办理合同纠纷仲裁、诉讼等法律工作。

（五）负责集团公司合同专用章的保管及使用。

（六）负责集团公司合同的登记、编号、台帐、分发、归档等工作。

第五条合同承办部门（单位）职责合同承办部门（单位）是指按职责分工确定或由集团公司领导指定，包括工程一部、工程二部、机电设备部、征地拆迁部、投资开发部等业务部门和运营分公司、置业公司等分子公司。

主要职责包括：（一）负责根据项目情况组织招标代理等单位参照合同标准文本（或类似合同文本）编制或审查合同条款。

（-）负责非招标类合同的谈判、送审、签约、装订。

（三）负责承办合同的履行。

（四）保管与承办合同有关的资料,如合同书、信函、数据电文（包括电传、传真、电子数据文件等）、电话记录和对方当事人资信等材料，并及时整理移交。

（完整版）合同管理办法（修订版）.pdf合同管理办法（修订版）第一章总则第一条为规范XX公司（以下简称“公司”）合同管理工作，保护公司和公司下属分子公司（以下简称“各单位”）在商务活动中的合法权益，防范合同风险，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，制定本办法。

第二条本办法所称合同，是指公司与法人、组织签订的工程合同，公司与职工或外聘人员签订的劳动合同由人力资源部统一管理，管理办法另行规定。

公司与法人、组织、自然人签订的非工程类合同，遵照公司的有关规定执行。

第三条本办法所称合同管理，是指对公司及各单位根据内部相关制度签订的合同、协议书等进行审查、监督和管理。

合同管理的内容包括对资信调查、意向接触、商务谈判、审核会签、签订与履行、变更与解除、纠纷处理及备案归档等全过程的管理。

第四条公司合同管理工作坚持“以加强事前防范、事中控制为主，做好事后补救为辅”的原则，实行统一归口集中管理机制，并实行承办人、审核会签、授权委托、统一编号、合同专用章管理、台账管理、重大合同监督及合同统计归档等制度。

第五条工程合同：是指合同标的包含设计、设备采购与供应、施工、调试及相关的服务的部分或全部的合同，包括工程承包合同和工程分包合同。

第六条重大工程合同及以下所述的重大标的是指：（一）涉及企业改制、产权（资产）处置和对外租赁经营、及涉外合同；（二）标的额一定金额（含）以上的合同；（三）新业务模式合同；（四）其他关系公司重大经营和发展、信息披露的合同。

第七条本办法适用于公司本部和所属企业及项目公司。

各单位可根据本规定，结合本单位情况，制定具体管理办法或实施细则。

第二章合同管理部门及职责第八条公司合同管理部为公司的合同归口管理部门，所属企业及项目公司的合同归口管理部门由各单位确定。

合同归口管理部门负责对合同管理工作所涉及的合同文件等进行编号、规范及审查。

第九条公司合同归口管理部门的主要职责有：（一）建立健全公司的合同管理制度，并组织实施；（二）直接负责公司本部合同的签订审核与管理工作；（三）根据需要，会同各部门、各单位制定、推广使用公司相关“合同示范文本”；（四）组织、监督、检查各单位对本办法的贯彻实施；（五）办理公司法定代表人授权委托的具体事宜；（六）办理公司重大合同的公证、鉴证；（七）参与公司合同纠纷事宜的处理，指导各单位的合同纠纷处理事宜；（八）对本部合同进行登录、统计，对所属各单位的重大合同进行汇总统计及备案；（九）宣传有关合同管理的法律、法规和规章，总结推广合同管理工作经验，通报合同管理中出现的问题；（十）其他合同管理工作。

XX股份有限公司重大合同管理办法第一条为规范XX股份有限公司（以下简称“公司”）重大合同管理，明确管理职责，防范法律风险，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律规定，结合公司实际情况，制定本办法。

第二条本办法适用于公司总部及下属子（分）公司。

公司下属子（分）公司指公司下属分公司、全资子公司和控股子公司。

第三条本办法所称合同是指公司总部及下属子（分）公司与平等主体的自然人、法人和其它组织之间，以及公司内各平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议，不含劳动合同。

第四条本办法所称重大合同是指法律关系复杂、或合同标的额巨大、或具有涉外因素，其签订和履行将对公司的生产经营活动和股东权益产生重要影响的合同，凡满足以下条件之一的，均属公司重大合同：（一）对外借贷、融资和股权投资的合同（不含财务公司、基金等金融类子公司涉及主营业务的日常合同）；（二）委托或者受托管理资产和业务合同；（三）因对外捐赠资产而签订的标的金额1000万元以上（含本数）合同；（四）债权、债务重组合同；（五）股权激励合同；（六）对外担保合同；（七）合同标的金额达到人民币1亿元以上（含本数）或等价外汇的合同；（八）《公司章程》规定应履行董事会或股东会审批决策程序的其他合同。

第五条公司的重大合同管理实行分级归口管理与有限集中控制相结合的管理体制，分别按下列程序办理：（一）公司总部各部门拟签订的重大合同，经所在部门负责人审核同意，送公司法律事务部门办理审批会签手续后，经公司分管领导审核同意，报公司法定代表人或其授权代理人签署，并将合同正本二份留存公司总部归档。

（二）公司下属子（分）公司拟签订的重大合同，由其完成子（分）公司内部审核程序后，报公司总部办理审批手续，经公司总部审批同意后由下属子（分）公司法定代表人或其授权代理人签署，并将合同副本一份报公司法律事务部门。

合同达到《公司章程》和上市公司信息披露规定标准的，还须履行相应的审批决策程序及法定信息披露义务。

ＸＸ公司外聘人员聘用合同工管理试行办法为了进一步深化企业用工制度的改革，规范企业劳动用工管理，增强企业活力，促进公路事业的发展，根据国家有关法律法规，结合我公司实际，特制定本办法。

第一章总则第一条本公司根据生产经营发展的需要，使用由抚州市人才交流中心提供的聘用合同工。

聘用合同由本公司实行全权办理，其劳动关系在本公司。

第二条聘用合同工必须是身体健康、品学兼优的大、中专院校毕业的路桥专业人员。

第三条聘用合同工不纳入在职职工统计表。

第四条聘用合同工使用的原则一、坚持“编制控制”原则，严格在计划范围内使用。

二、坚持“公开、公平、公正、择优选用”的原则，面向社会招聘。

三、坚持“奖勤罚懒、优胜劣汰、能进能出”原则，进行绩效考核和管理。

第五条公司办公室是劳动综合管理的职能部门，合同工的聘用、配置、培训、薪酬激励及社会保险等工作归院办管理。

第二章合同工的聘用第六条本公司根据单位业务量、工作量进行科学测算，核定缺员数量，并根据岗位说明书的具体要求，拟定招聘条件，报主管领导审核后进行招聘。

由抚州市人才交流中心协助办理。

第七条本公司应聘的人员必须符合本公司聘用条件，并与社会上其他单位不存在劳动关系。

第八条受聘的合同工均实行六个月的试用期，试用期满经考核合格者，由本公司签订为期年的劳动合同，同时与其签订上岗协议书。

第三章聘用合同工人员的岗位管理及人员配置第九条聘用合同工岗位共设一类岗、二类岗、三类岗等三种岗位。

岗位管理采取“以岗定薪、易岗易薪”的原则。

第十条招聘的大、中专毕业生企业与其签订劳务用工协议，并实行有别于企业现有员工工资的谈判工资，不纳入在职职工统计表。

第四章聘用合同工人的培训及开发第十一条公司办公室负责组织聘用合同工的岗前培训。

第十二条聘用合同工依法享有培训的权利和义务。

公司办公室制定年度培训计划和临时性培训计划时应将聘用合同工考虑进去，并进行培训学时登记和相关培训效果考核评估。

第十三条聘用合同工的职称评定本院协助办理。

XX单位经济合同管理办法第一章总则第一条为规范学院经济合同管理，防范和控制合同风险，有效维护学院的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，结合学院的实际情况，制订本管理办法。

第二条本办法所称经济合同，是指学院及学院所属各系部、处室与外单位签订的包括购买、工程、勘察设计、监理、咨询、租赁、服务及其他经济行为的合同。

第三条金额在3万元（含）以上的上述对外经济行为，必须签订经济合同。

金额在3万元以下，但活动本身对学院未来发展可能存在重大影响的，也应签订经济合同，执行本办法。

第四条科技课题合同和用工合同，学院另行规定。

第二章经济合同的签订第五条学院对外经济合同必须以“XX单位”名义签署，由院长或院长授权主管院领导、各部门（单位）行政主要负责人签署；学院内各部门、各单位不得非经授权或超越授权范围以本部门、本单位及个人的名义代表学院对外签署经济合同。

第六条签约人在签订经济合同之前，应当对对方当事人的主体资格、经营资格、资信能力、履约能力以及对方代表的代理权限等进行调查核实，防止合同欺诈，确保合同合法、有效成立。

第七条经济合同一律采用书面形式，并采用合法合规的经济合同文本。

第八条合同内容应具体、明确。

根据不同的合同类型，由当事人约定相应的必要条款。

一般应包括以下条款：（一）当事人的名称或者姓名和住所；（二）标的；（三）数量；（四）质量；（五）价款或者报酬；（六）履行期限、地点和方式；（七）违约责任；（A）解决争议的方法。

第九条签订合同双方一律使用公章或合同专用章，不得以财务专用章、业务章等其他业务印章代替，否则，学院有权不予承认并拒绝付款。

第十条签订建设工程、资产租赁、出售（含资产处置出售）、采购等重大合同，应按照上级主管部门规定完善审批程序后采用公开招标等采购形式，从严把关，择优选定。

第十一条合同谈判应由承办部门的负责人主持（重要合同谈判由分管副院长主持），相关人员共同参加，不得一个人直接与对方谈判合同。