收发货物管理规定及流程
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一、目的
为了提高作业效率、规范,加强货品收发管理作业流程。结合公司具体情况,特制定此制度。
二、范围
仓库工作人员
三、收货流程规定:
(一)采购部根据盘点库存和电脑系统,及时补充货源。经总经理批准下采购单给厂家,明确采购型号和数量,并确认到货日期。
(二)厂家配送到相应地点后,通知仓库接货。
(三)仓管员见单收货,按照实际申请数量去进行收货与验货程序,进行核对实物与票据上的数据是否一致,物品是否有损坏,若有损坏或不相符者应及时通知销售文员与厂家沟通。
(四)货品入库后,销售文员应及时录入电脑系统,系统录入完毕后审核,由仓管核对确认入库。做好电子台账、入库登记,做到料账相符。
(五)仓管员要严格遵循仓库管理制度,禁止非本仓库员工擅自进入仓库,确保仓库物料安全。
四、发货流程规定:
(一)销售文员根据客户需求确认产品、型号、数量和金额打印出库销售单(注明发货明细及地址),后交仓库备货。
(二)仓管员接到订单后开始备货,备货原则:以销售出库单的品牌、型号、数量为依据,以做到货品的先进先出为原则。
(三)货品备好后送到指定位置装车,并安排配送物流司机签单发货。
(四)物流司机要跟仓管员核对发货明细并确认。
(五)对公司所有货品都进行编号,并将明确编号的货品放置有编码标识的包装箱中。
(六)发货完成后将物流运单号及货品编号与采购对接。
五、附则
本制度由骏腾医疗科技有限公司生产部制定并负责解释。