非常全的Excel使用技巧(2016)

Excel教程2016合集(应用技巧)1. 快捷键技巧使用Excel时，熟练掌握快捷键可以大大提高工作效率。

以下是一些常用的快捷键：•Ctrl + C：复制选定的单元格或范围•Ctrl + X：剪切选定的单元格或范围•Ctrl + V：粘贴剪贴板中的内容•Ctrl + Z：撤销之前所做的操作•Ctrl + Y：重做上一次操作•Ctrl + F：查找特定内容•Ctrl + H：替换特定内容•Ctrl + A：选择整个表格•Ctrl + Shift + ↓：向下选择当前单元格到最后一个非空单元格•Ctrl + Shift + →：向右选择当前单元格到最后一个非空单元格•Ctrl + Shift + End：选择从当前单元格到表格最后一个非空单元格的所有单元格2. 数据透视表技巧数据透视表是Excel中一个非常强大的工具，可以将大量数据转化为易于理解的汇总报表。

以下是一些数据透视表的技巧：•快速创建数据透视表：选择任意单元格，然后按下快捷键Alt + N + V，即可快速创建数据透视表。

•更改数据透视表的布局：在数据透视表的字段列表中，可以将字段拖动到行、列和值区域中，以更改数据透视表的布局。

•对数据透视表进行排序：在数据透视表中，单击要排序的行或列标题，然后单击“排序最小值”或“排序最大值”按钮即可。

•添加计算字段：在数据透视表的字段列表中，单击“字段”按钮，然后选择“计算字段”，即可添加自定义计算字段。

3. 条件格式化技巧条件格式化可以根据特定条件对单元格进行格式化，使数据更易于阅读。

以下是一些条件格式化的技巧：•使用颜色缩放功能：在“条件格式化”菜单中选择“颜色缩放”，即可根据数据的大小值设置单元格颜色。

•使用数据条功能：在“条件格式化”菜单中选择“数据条”，即可根据数据的大小值对单元格进行格式化。

•使用图标集功能：在“条件格式化”菜单中选择“图标集”，即可在单元格中添加符号和箭头等图标来表示数据。

excel2016常用录入操作技巧Excel 2016常用录入操作技巧Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于商业、科研、教育等领域。

在日常使用中，熟练掌握Excel的录入操作技巧能够提高工作效率和准确性。

本文将介绍Excel 2016常用的录入操作技巧，帮助读者更好地利用这一工具。

1. 单元格基本操作在Excel中，单元格是最基本的数据单位。

要输入数据，首先要选中相应的单元格。

可以通过鼠标点击单元格或使用键盘方向键进行选择。

选中单元格后，可以直接在公式栏中输入数据或在选中的单元格中输入。

2. 快速填充数据Excel提供了快速填充数据的功能，可以大大提高数据录入的效率。

选中单元格后，将鼠标移动到单元格的右下角，会出现一个黑色十字。

拖动这个黑色十字可以快速填充数据。

例如，输入1和2，选中这两个单元格后拖动黑色十字，可以快速填充1、2、3、4等连续的数据。

3. 数据验证数据验证是确保输入数据的准确性和完整性的重要手段。

Excel提供了多种数据验证方式，可以限制输入的范围、格式等。

在选中单元格后，点击“数据”选项卡中的“数据验证”按钮，可以设置数据验证规则。

例如，可以限制输入的范围在1到100之间，或者只能输入日期格式的数据。

4. 复制粘贴数据复制粘贴是Excel中常用的操作之一。

选中单元格后，使用快捷键Ctrl+C进行复制，然后选中目标单元格，使用快捷键Ctrl+V进行粘贴。

还可以使用鼠标右键菜单中的复制和粘贴选项。

另外，Excel 还提供了特殊的粘贴选项，例如只粘贴数值、公式、格式等。

5. 填充序列数据Excel可以根据一定的规则填充序列数据。

选中一组单元格后，点击“开始”选项卡中的“填充”按钮，可以选择不同的填充方式。

例如，可以填充日期序列、月份序列、工作日序列等。

这个功能在处理大量数据时非常实用。

6. 键盘快捷键熟练掌握Excel的键盘快捷键可以大大提高工作效率。

例如，使用Ctrl+C和Ctrl+V进行复制粘贴，使用Ctrl+S进行保存，使用Ctrl+Z进行撤销等。

excel2016函数用法及应用Excel 2016是一款功能强大的电子表格软件，提供了丰富的函数库，用于处理和分析数据。

下面是一些常用的Excel 2016函数及其用法和应用示例：1. SUM函数：用于计算一组数值的总和。

示例：=SUM(A1:A10) 将计算A1到A10单元格中数值的总和。

2. A VERAGE函数：用于计算一组数值的平均值。

示例：=AVERAGE(A1:A10) 将计算A1到A10单元格中数值的平均值。

3. IF函数：根据给定的条件进行逻辑判断，返回不同的结果。

示例：=IF(A1>0, "正数", "负数") 如果A1大于0，则返回"正数"，否则返回"负数"。

4. VLOOKUP函数：在一个区域范围内查找指定值，并返回相应的结果。

示例：=VLOOKUP(A1, B1:C10, 2, FALSE) 在B1到C10区域中查找A1的值，并返回对应的第二列的结果。

5. COUNT函数：统计一组数值中非空单元格的个数。

示例：=COUNT(A1:A10) 统计A1到A10单元格中非空单元格的个数。

6. CONCATENATE函数：将多个文本字符串合并为一个字符串。

示例：=CONCATENATE(A1, " ", B1) 将A1和B1单元格中的文本合并为一个字符串。

7. DATE函数：根据给定的年、月、日参数返回对应的日期。

示例：=DATE(2023, 12, 31) 返回2023年12月31日的日期。

这只是一小部分Excel 2016函数的示例，Excel提供了更多丰富的函数用于数据处理、统计分析、逻辑判断等。

你可以在Excel的帮助文档或在线资源中查找更多函数的详细用法和示例。

1。

非常全的Excel使用技巧（2016) ——163种技巧目录一、基本方法71.快速选中全部工作表72.快速启动E XCEL73.快速删除选定区域数据 84.给单元格重新命名85.在E XCEL中选择整个单元格范围96.快速移动/复制单元格97.快速修改单元格式次序 98.彻底清除单元格内容109.选择单元格1010.为工作表命名1111.一次性打开多个工作簿 1112.快速切换工作簿1313.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1314.快速查找1415.修改默认文件保存路径 1416.指定打开的文件夹1517.在多个E XCEL工作簿间快速切换1518.快速获取帮助1619.创建帮助文件的快捷方式1620.双击单元格某边移动选定单元格1621.双击单元格某边选取单元格区域1722.快速选定不连续单元格 1723.根据条件选择单元格1824.复制或移动单元格1825.完全删除E XCEL中的单元格1826.快速删除空行1927.回车键的粘贴功能1928.快速关闭多个文件2029.选定多个工作表2030.对多个工作表快速编辑 2031.移动和复制工作表2132.工作表的删除2133.快速选择单元格2234.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2235.备份工件簿2236.自动打开工作簿2337.快速浏览长工作簿2338.快速删除工作表中的空行2339.绘制斜线表头2440.绘制斜线单元格2541.每次选定同一单元格2642.快速查找工作簿2643.禁止复制隐藏行或列中的数据2744.制作个性单元格27二、数据输入和编辑技巧281.在一个单元格内输入多个值 282.增加工作簿的页数283.奇特的F4键294.将格式化文本导入E XCEL295.快速换行306.巧变文本为数字307.在单元格中输入0值318.将数字设为文本格式329.快速进行单元格之间的切换（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）3210.在同一单元格内连续输入多个测试值3311.输入数字、文字、日期或时间3312.快速输入欧元符号3413.将单元格区域从公式转换成数值3414.快速输入有序文本3515.输入有规律数字3516.巧妙输入常用数据3617.快速输入特殊符号3618.快速输入相同文本3719.快速给数字加上单位3820.巧妙输入位数较多的数字3921.将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表3922.取消单元格链接4023.快速输入拼音4024.插入“√”4125.按小数点对齐4126.对不同类型的单元格定义不同的输入法4227.在E XCEL中快速插入W ORD表格4328.设置单元格字体4329.在一个单元格中显示多行文字4330.将网页上的数据引入到E XCEL表格4431.取消超级链接4432.编辑单元格内容4433.设置单元格边框4534.设置单元格文本对齐方式4535.输入公式4636.输入人名时使用“分散对齐”（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4637.隐藏单元格中的所有值（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4638.恢复隐藏列4739.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4740.彻底隐藏单元格4841.用下拉列表快速输入数据4942.快速输入自定义短语4943.设置单元格背景色5044.快速在多个单元格中输入相同公式5045.同时在多个单元格中输入相同内容5146.快速输入日期和时间5147.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间5148.在E XCEL中不丢掉列标题的显示5249.查看与日期等效的序列数的值5250.快速复制单元格内容5351.使用自定义序列排序（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）5352.快速格式化E XCEL单元格5453.固定显示某列5454.在E XCEL中快速编辑单元格5455.使用自动填充快速复制公式和格式5556.为单元格添加批注5657.数据自动输入5658.在E XCEL中快速计算一个人的年龄5759.快速修改单元格次序5760.将网页上的数据引入到E XCEL表格中58三、图形和图表编辑技巧581.在网上发布E XCEL生成的图形582.创建图表连接符593.将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中604.将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL表格中615.将W ORD中的内容作为图片链接插入E XCEL表格中616.在独立的窗口中处理内嵌式图表627.在图表中显示隐藏数据 628.在图表中增加文本框639.建立文本与图表文本框的链接6310.给图表增加新数据系列 6411.快速修改图表元素的格式6512.创建复合图表6513.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴6614.将自己满意的图表设置为自定义图表类型6615.复制自定义图表类型6716.旋转三维图表6717.拖动图表数据点改变工作表中的数值6818.把图片合并进你的图表 6819.用图形美化工作表7020.让文本框与工作表网格线合二为一7121.快速创建默认图表7122.快速创建内嵌式图表7123.改变默认图表类型7224.快速转换内嵌式图表与新工作表图表7225.利用图表工具栏快速设置图表7326.快速选取图表元素7427.通过一次按键创建一个E XCEL图表7528.绘制平直直线75四、函数和公式编辑技巧751.巧用IF函数清除E XCEL工作表中的0 752.批量求和773.对相邻单元格的数据求和774.对不相邻单元格的数据求和 785.利用公式来设置加权平均796.自动求和797.用记事本编辑公式808.防止编辑栏显示公式809.解决SUM函数参数中的数量限制8110.在绝对与相对单元引用之间切换8111.快速查看所有工作表公式8212.实现条件显示82五、数据分析和管理技巧831.管理加载宏832.在工作表之间使用超级连接 843.快速链接网上的数据854.跨表操作数据865.查看E XCEL中相距较远的两列数据866.如何消除缩位后的计算误差（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）877.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算878.W EB查询889.在E XCEL中进行快速计算8910.自动筛选前10个8911.同时进行多个单元格的运算（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）9012.让E XCEL出现错误数据提示9113.用“超级连接”快速跳转到其它文件92六、设置技巧921.定制菜单命令922.设置菜单分隔线933.备份自定义工具栏934.共享自定义工具栏945.使用单文档界面快速切换工作簿946.自定义工具栏按钮95一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。

非常全的Excel使用技巧(2016)非常全的Excel使用技巧（2016) ——163种技巧目录一、基本方法81.快速选中全部工作表82.快速启动E XCEL83.快速删除选定区域数据 94.给单元格重新命名95.在E XCEL中选择整个单元格范围106.快速移动/复制单元格107.快速修改单元格式次序 108.彻底清除单元格内容119.选择单元格1110.为工作表命名1211.一次性打开多个工作簿 1212.快速切换工作簿1413.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1414.快速查找1515.修改默认文件保存路径 1516.指定打开的文件夹1617.在多个E XCEL工作簿间快速切换1618.快速获取帮助1719.创建帮助文件的快捷方式1720.双击单元格某边移动选定单元格1721.双击单元格某边选取单元格区域1822.快速选定不连续单元格 1823.根据条件选择单元格1924.复制或移动单元格1925.完全删除E XCEL中的单元格1926.快速删除空行2027.回车键的粘贴功能2028.快速关闭多个文件2129.选定多个工作表2130.对多个工作表快速编辑 2131.移动和复制工作表2232.工作表的删除2233.快速选择单元格2334.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2335.备份工件簿2336.自动打开工作簿2437.快速浏览长工作簿2438.快速删除工作表中的空行2439.绘制斜线表头2540.绘制斜线单元格2641.每次选定同一单元格2742.快速查找工作簿2743.禁止复制隐藏行或列中的数据2844.制作个性单元格28二、数据输入和编辑技巧291.在一个单元格内输入多个值 292.增加工作簿的页数293.奇特的F4键304.将格式化文本导入E XCEL305.快速换行316.巧变文本为数字317.在单元格中输入0值328.将数字设为文本格式339.快速进行单元格之间的切换（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）3310.在同一单元格内连续输入多个测试值3411.输入数字、文字、日期或时间3412.快速输入欧元符号3513.将单元格区域从公式转换成数值3514.快速输入有序文本3615.输入有规律数字3616.巧妙输入常用数据3717.快速输入特殊符号3718.快速输入相同文本3819.快速给数字加上单位3920.巧妙输入位数较多的数字4021.将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表4022.取消单元格链接4123.快速输入拼音4124.插入“√”4225.按小数点对齐4226.对不同类型的单元格定义不同的输入法4327.在E XCEL中快速插入W ORD表格4428.设置单元格字体4429.在一个单元格中显示多行文字4430.将网页上的数据引入到E XCEL表格4531.取消超级链接4532.编辑单元格内容4533.设置单元格边框4634.设置单元格文本对齐方式4635.输入公式4736.输入人名时使用“分散对齐”（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4737.隐藏单元格中的所有值（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4738.恢复隐藏列4839.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4840.彻底隐藏单元格4941.用下拉列表快速输入数据5042.快速输入自定义短语5043.设置单元格背景色5144.快速在多个单元格中输入相同公式5145.同时在多个单元格中输入相同内容5246.快速输入日期和时间5247.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间5248.在E XCEL中不丢掉列标题的显示5349.查看与日期等效的序列数的值5350.快速复制单元格内容5451.使用自定义序列排序（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）5452.快速格式化E XCEL单元格5553.固定显示某列5554.在E XCEL中快速编辑单元格5555.使用自动填充快速复制公式和格式5656.为单元格添加批注5757.数据自动输入5758.在E XCEL中快速计算一个人的年龄5859.快速修改单元格次序5860.将网页上的数据引入到E XCEL表格中59三、图形和图表编辑技巧591.在网上发布E XCEL生成的图形592.创建图表连接符603.将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中614.将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL表格中625.将W ORD中的内容作为图片链接插入E XCEL表格中626.在独立的窗口中处理内嵌式图表637.在图表中显示隐藏数据 638.在图表中增加文本框649.建立文本与图表文本框的链接6410.给图表增加新数据系列 6511.快速修改图表元素的格式6612.创建复合图表6613.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴6714.将自己满意的图表设置为自定义图表类型6715.复制自定义图表类型6816.旋转三维图表6817.拖动图表数据点改变工作表中的数值6918.把图片合并进你的图表 6919.用图形美化工作表7120.让文本框与工作表网格线合二为一7221.快速创建默认图表7222.快速创建内嵌式图表7223.改变默认图表类型7324.快速转换内嵌式图表与新工作表图表7325.利用图表工具栏快速设置图表7426.快速选取图表元素7527.通过一次按键创建一个E XCEL图表7628.绘制平直直线76四、函数和公式编辑技巧761.巧用IF函数清除E XCEL工作表中的0762.批量求和783.对相邻单元格的数据求和784.对不相邻单元格的数据求和 795.利用公式来设置加权平均806.自动求和807.用记事本编辑公式818.防止编辑栏显示公式819.解决SUM函数参数中的数量限制8210.在绝对与相对单元引用之间切换8211.快速查看所有工作表公式8312.实现条件显示83五、数据分析和管理技巧841.管理加载宏842.在工作表之间使用超级连接 853.快速链接网上的数据864.跨表操作数据875.查看E XCEL中相距较远的两列数据876.如何消除缩位后的计算误差（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）887.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算888.W EB查询899.在E XCEL中进行快速计算9010.自动筛选前10个9011.同时进行多个单元格的运算（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）9112.让E XCEL出现错误数据提示9213.用“超级连接”快速跳转到其它文件93六、设置技巧931.定制菜单命令932.设置菜单分隔线943.备份自定义工具栏944.共享自定义工具栏955.使用单文档界面快速切换工作簿956.自定义工具栏按钮96一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。

excel2016知识点一、工作簿与工作表基础。

1. 新建工作簿。

- 可以通过启动Excel 2016时自动新建一个空白工作簿，也可以在已打开的Excel界面中使用“文件” - “新建”命令，选择空白工作簿或者各种模板来创建新工作簿。

2. 工作表操作。

- 插入工作表：在工作表标签栏右侧有“新工作表”按钮（“+”号图标），点击可快速插入新工作表。

也可以通过右键单击工作表标签，选择“插入”，然后在弹出的对话框中选择“工作表”来插入。

- 重命名工作表：右键单击工作表标签，选择“重命名”，然后输入新的名称即可。

- 移动或复制工作表：右键单击工作表标签，选择“移动或复制”，在弹出的对话框中可以选择将工作表移动到其他工作簿或者在当前工作簿中调整位置，若勾选“建立副本”则为复制工作表。

二、数据输入与编辑。

1. 数据类型。

- 文本数据：直接输入，如姓名、地址等。

如果数字作为文本输入（如身份证号码），可以先输入单引号（'）再输入数字。

- 数值数据：可输入整数、小数等。

可以使用千位分隔符（如1,000），在“文件” - “选项” - “高级”中可以设置是否自动添加千位分隔符等数值格式相关选项。

- 日期和时间数据：输入日期时可以使用“/”或“ - ”分隔，如2023/10/1或2023 - 10 - 1；输入时间时使用冒号（:），如12:30。

Excel会自动识别并设置为默认的日期或时间格式，也可以通过“开始”选项卡中的“数字”组来调整格式。

2. 数据编辑。

- 修改数据：直接双击单元格进入编辑状态，或者在编辑栏中修改内容。

- 填充数据：- 对于序列数据（如1,2,3…或周一、周二、周三…），在一个单元格输入起始值，然后将鼠标指针移到该单元格右下角的填充柄（一个小方块）上，按住鼠标左键拖动即可填充序列。

- 如果要自定义填充序列，可以通过“文件” - “选项” - “高级” - “编辑自定义列表”来设置。

三、公式与函数。

Excel 2016 基本操作技巧B.单元格的基本操作80.快速修改单元格位置•选定单元格,按下Sm代键，移动鼠标指针至单元格边缘,拖动单元格至新位置。

1011181.按【Enter】键橄行的方法单击鼠标选定单元格.然后按住retd键再次单击鼠标选定此单元格.单元格周BS将出现实线框, 再次单击【Em・J键就不会換行。

82.利用F優进行重复操作［F4］键可以对上一个操作步骤进行■复操作，如对某一行进行原除撮作后,对下一行的HI除操作只需要按［F4］键即可重饅上一操作步骤.83.快速进行单元格之间的切换在E*g中，很多技巧可以帮助用户脱离鼠株进行输入,显著提高输入效率,选定一定区域，按【Tm】鑑可使目标单元格向后移.按【Smn+T.B】可向前移.84.复制单元格超链接的文本内容•选定选择包含链接的单元格,然后按【Cm+C】组合键宣制超链接，保持该格处于选中状态，单击要粘貼的单元格，单击国标右舖选择在［粘貼携项］选项组内携择选虱•超链接内的文本内容即可被粘貼在单元格内。

85,使用导航键快速完成输入一般输入完成时按［Entor］键可以确认输入且自动移至选中下面一个単元格,也可以使用导航键来完成输入，且会选中导航键方向的下一个单元格，例如，完成输入时按右箭头，即可选中右边的单元格. 其他的导航镭也同样可以使用.86.在Excel工作表输入分数技巧输入分数时，为了与日期型敝据区分.需要在分数之前加一个0和一个空格。

例如，在A1中输入F4 ■,则显示“1月4日.；在B1中输入"0 1/4",则显示"1/4* ,值为0.25°87.在表格中输入以数字0开头的数字88.快速填充相同数据使用填充柄可以在表格中输入相同的数据,相当于复制数据。

具体的操作步骤如下。

O选定单元格A1,输入“填充”。

•将鼠标指针指向该单元格右下角的填充柄，然后拖曳鼠标至单元格A4,结果如图所示。

89.快速输入等比数列O分别在单元格A1. A2和A3中输入“2”“4”和选中单元格A1和A2,将鼠标指针指向该单元格右下角出现填充柄标志。

非常全的Excel使用技巧（2016) ——163种技巧目录一、基本方法71.快速选中全部工作表72.快速启动E XCEL73.快速删除选定区域数据 84.给单元格重新命名85.在E XCEL中选择整个单元格范围96.快速移动/复制单元格97.快速修改单元格式次序 98.彻底清除单元格内容109.选择单元格1010.为工作表命名1111.一次性打开多个工作簿 1112.快速切换工作簿1313.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1314.快速查找1415.修改默认文件保存路径 1416.指定打开的文件夹1517.在多个E XCEL工作簿间快速切换1518.快速获取帮助1619.创建帮助文件的快捷方式1620.双击单元格某边移动选定单元格1621.双击单元格某边选取单元格区域1722.快速选定不连续单元格 1723.根据条件选择单元格1824.复制或移动单元格1825.完全删除E XCEL中的单元格1826.快速删除空行1927.回车键的粘贴功能1928.快速关闭多个文件2029.选定多个工作表2030.对多个工作表快速编辑 2031.移动和复制工作表2132.工作表的删除2133.快速选择单元格2234.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2235.备份工件簿2236.自动打开工作簿2337.快速浏览长工作簿2338.快速删除工作表中的空行2339.绘制斜线表头2440.绘制斜线单元格2541.每次选定同一单元格2642.快速查找工作簿2643.禁止复制隐藏行或列中的数据2744.制作个性单元格27二、数据输入和编辑技巧281.在一个单元格内输入多个值 282.增加工作簿的页数283.奇特的F4键294.将格式化文本导入E XCEL295.快速换行306.巧变文本为数字307.在单元格中输入0值318.将数字设为文本格式329.快速进行单元格之间的切换（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）3210.在同一单元格内连续输入多个测试值3311.输入数字、文字、日期或时间3312.快速输入欧元符号3413.将单元格区域从公式转换成数值3414.快速输入有序文本3515.输入有规律数字3516.巧妙输入常用数据3617.快速输入特殊符号3618.快速输入相同文本3719.快速给数字加上单位3820.巧妙输入位数较多的数字3921.将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表3922.取消单元格链接4023.快速输入拼音4024.插入“√”4125.按小数点对齐4126.对不同类型的单元格定义不同的输入法4227.在E XCEL中快速插入W ORD表格4328.设置单元格字体4329.在一个单元格中显示多行文字4330.将网页上的数据引入到E XCEL表格4431.取消超级链接4432.编辑单元格内容4433.设置单元格边框4534.设置单元格文本对齐方式4535.输入公式4636.输入人名时使用“分散对齐”（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4637.隐藏单元格中的所有值（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4638.恢复隐藏列4739.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4740.彻底隐藏单元格4841.用下拉列表快速输入数据4942.快速输入自定义短语4943.设置单元格背景色5044.快速在多个单元格中输入相同公式5045.同时在多个单元格中输入相同内容5146.快速输入日期和时间5147.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间5148.在E XCEL中不丢掉列标题的显示5249.查看与日期等效的序列数的值5250.快速复制单元格内容5351.使用自定义序列排序（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）5352.快速格式化E XCEL单元格5453.固定显示某列5454.在E XCEL中快速编辑单元格5455.使用自动填充快速复制公式和格式5556.为单元格添加批注5657.数据自动输入5658.在E XCEL中快速计算一个人的年龄5759.快速修改单元格次序5760.将网页上的数据引入到E XCEL表格中58三、图形和图表编辑技巧581.在网上发布E XCEL生成的图形582.创建图表连接符593.将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中604.将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL表格中615.将W ORD中的内容作为图片链接插入E XCEL表格中616.在独立的窗口中处理内嵌式图表627.在图表中显示隐藏数据 628.在图表中增加文本框639.建立文本与图表文本框的链接6310.给图表增加新数据系列 6411.快速修改图表元素的格式6512.创建复合图表6513.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴6614.将自己满意的图表设置为自定义图表类型6615.复制自定义图表类型6716.旋转三维图表6717.拖动图表数据点改变工作表中的数值6818.把图片合并进你的图表 6819.用图形美化工作表7020.让文本框与工作表网格线合二为一7121.快速创建默认图表7122.快速创建内嵌式图表7123.改变默认图表类型7224.快速转换内嵌式图表与新工作表图表7225.利用图表工具栏快速设置图表7326.快速选取图表元素7427.通过一次按键创建一个E XCEL图表7528.绘制平直直线75四、函数和公式编辑技巧751.巧用IF函数清除E XCEL工作表中的0 752.批量求和773.对相邻单元格的数据求和774.对不相邻单元格的数据求和 785.利用公式来设置加权平均796.自动求和797.用记事本编辑公式808.防止编辑栏显示公式809.解决SUM函数参数中的数量限制8110.在绝对与相对单元引用之间切换8111.快速查看所有工作表公式8212.实现条件显示82五、数据分析和管理技巧831.管理加载宏832.在工作表之间使用超级连接 843.快速链接网上的数据854.跨表操作数据865.查看E XCEL中相距较远的两列数据866.如何消除缩位后的计算误差（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）877.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算878.W EB查询889.在E XCEL中进行快速计算8910.自动筛选前10个8911.同时进行多个单元格的运算（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）9012.让E XCEL出现错误数据提示9113.用“超级连接”快速跳转到其它文件92六、设置技巧921.定制菜单命令922.设置菜单分隔线933.备份自定义工具栏934.共享自定义工具栏945.使用单文档界面快速切换工作簿946.自定义工具栏按钮95一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。

Excel2016的常用功能及函数应用Excel的常用功能及函数应用让工作更便捷Excel的常用功能及函数应用EXCEL的常用功能EXCEL的常用快捷键EXCEL的常用函数EXC EL的应用示例4231Excel的常用功能?选择性粘贴?合并单元格?条件格式?剪切板?填充Excel的常用功能?排序和筛选?分列?数据验证（数据有效性）?合并计算?分类汇总Excel的常用功能?查找和选择?冻结窗格?并排查看?录制宏批注EXCEL的常用快捷键Ctrl+NShift+F11Ctrl+ACtrl+CCtrl+VAlt+EnterCtrl+EnterCtrl+GTabShift+TabEnterShift+EnterAlt+;（分号）Esc新建空白工作簿新建空白工作表全选/选择不间断工作表复制粘贴单元格中换行快速录入多个单元格定位在选定区域中从左向右移动在选定区域中从右向左移动完成单元格输入并选取下一个单元在选定区域内从下往上移动选取当前选定区域中的可见单元格取消单元格输入EXCEL的常用快捷键Ctrl+DCtrl+RCtrl+ECtrl+;（分号）Ctrl+Shift+;（分号）Ctrl+ZCtrl+YAlt+=Ctrl+''（撇号）Ctrl+PageUp/PageDownCtrl+FCtrl+HF4向下填充向右填充快速填充输入日期输入时间撤销上一次操作取消撤销操作/重复上一次操作自动求和将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏切换工作表查找替换重复上一次操作/绝对、相对引用EXCEL的常用快捷键Ctrl+方向键HomeCtrl +HomeCtrl+EndCtrl+Shift+HomeCtrl+Shift+EndShift+方向键Ctrl+Shift+方向键Shift+HomePageDownPageUpAlt+PageDownAlt+PageUp移动到当前数据区域的边缘移动到行首移动到工作表开头移动到工作表末尾将选定区域扩展到工作表的开始处将选定区域扩展到工作表上最后一个使用的单元格将选定区域扩展一个单元格将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格将选定区域扩展到行首向下移动一屏向上移动一屏向右移动一屏向左移动一屏Excel的常用函数IF函数语法：IF（内容为True，则执行某些操作，否则就执行其他操作）Excel2007及以前版本最多嵌套7个IF函数Excel2010及以后版本最多嵌套64个IF函数ROW函数返回一个引用的行号语法：ROW(准备求其行号的单元格)COLUMN函数返回一个引用的列号（数字）语法：COLUMN(准备求其列号的单元格)RO UND函数按指定的位数对数值进行四舍五入语法：ROUND（要四舍五入的数值,执行四舍五入时采用的位数）Excel的常用函数LEFT 函数从一个文本字符串的第一个字符开始返回指定个数的字符语法：LEFT(要提取字符的字符串,要提取的字符数)RIGHT函数从一个文本字符串的最后一个字符开始返回指定个数的字符语法：RIGHT(要提取字符的字符串,要提取的字符数)LEN函数返回文本字符串中的字符个数。

标题：探讨Excel 2016中的应用知识点一、介绍Excel 2016Excel 2016是微软公司最新推出的电子表格软件。

它是办公自动化软件中最具代表性和应用最广泛的软件之一，被广泛应用于数据处理、数据分析、图表绘制等方面。

Excel 2016具有强大的计算和分析功能，能够为用户提供便捷、高效的数据处理解决方案。

二、Excel 2016中的常用功能1. 数据输入和格式设置在Excel 2016中，用户可以通过手工输入和粘贴复制等方式快速输入数据。

Excel 2016提供了丰富的数据格式设置功能，用户可以根据实际需求对数据进行格式化，包括文本、数字、日期等格式的设置。

2. 公式计算Excel 2016内置了丰富的数学函数和统计函数，用户可以根据自己的需求使用这些函数进行数据计算和分析。

Excel 2016还提供了自定义公式的功能，用户可以根据实际需求编写自己的公式。

3. 数据筛选和排序在Excel 2016中，用户可以通过数据筛选和排序功能对数据进行快速的筛选和排序。

这些功能能够帮助用户更直观地了解数据的分布和规律。

4. 数据透视表数据透视表是Excel 2016中的重要功能之一，它可以帮助用户对大量数据进行快速的分析和汇总。

通过数据透视表，用户可以轻松地实现数据的透视分析，为业务决策提供有力支持。

5. 图表绘制Excel 2016提供了丰富的图表类型和样式，用户可以根据自己的需求绘制不同类型的图表，如柱状图、折线图、饼图等。

图表可以直观地展现数据的分布和趋势，为数据分析和演示提供了强大的支持。

6. 数据保护和安全在Excel 2016中，用户可以通过密码保护和权限设置等功能保护数据的安全，避免数据泄露和篡改。

这些功能能够帮助用户更好地管理和保护自己的数据。

三、Excel 2016中的高级功能1. 宏宏是Excel 2016中的高级功能之一，它可以帮助用户实现自动化数据处理和操作。

通过录制宏，用户可以记录一系列操作步骤，然后通过一键执行宏快速重复这些操作，提高工作效率。

【最新版5篇】编写:_______________审核:_______________审批:_______________编写单位:_______________编写时间:_______________序言以下是本店铺编写的5篇《excel 2016实用技巧》，希望可以帮助到有需要的朋友。

下载文档后，可根据实际需要进行调整和使用。

（5篇）《excel 2016实用技巧》篇1以下是一些Excel 2016的实用技巧：1. 快速拆分单元格：使用快捷键Ctrl+E，可以快速将文本内容转换成数据表格。

2. 批量重命名：选中需要重命名的多个文件，按下F2键，输入新的名称，按下Enter键，即可快速对文件进行重命名。

3. 批量修改文件扩展名：选中需要修改扩展名的文件，按下F2键，输入新的扩展名，按下Enter键，即可对新扩展名进行批量修改。

4. 快速定位空白单元格：按下Ctrl+G快捷键，在弹出的对话框中点击“查找空白单元格”，点击确定即可快速查找。

5. 快速填充序列：选中需要填充序列的单元格，按下Ctrl+E快捷键，即可快速填充序列。

6. 快速拆分表格：使用快捷键Ctrl+Shift+~，可以快速拆分表格。

7. 快速插入函数：选中需要插入函数的单元格，按下Ctrl+Shift+F9键，在弹出的对话框中选择需要插入的函数，点击确定即可快速插入函数。

8. 快速切换行号和列号：使用快捷键Ctrl+`，可以快速切换行号和列号。

9. 快速选择重复值：选中需要筛选重复值的单元格，按下Ctrl+Shift+~，再按下Ctrl+G快捷键，在弹出的对话框中勾选“重复项”，点击确定即可快速选择重复值。

《excel 2016实用技巧》篇2以下是一些Excel 2016的实用技巧：1. 快速拆分单元格：使用快捷键Ctrl+E，可以快速将单元格中的内容拆分成多列。

2. 批量重命名：选中需要重命名的多个工作表，然后按下F2键，输入新的名称，再按下Enter键，即可快速重命名。

Excel 2016从入门到精通1. 简介Excel 2016是微软公司发布的一款电子表格软件，广泛应用于数据分析、报表制作和数据处理等。

本文将从入门级别开始介绍Excel 2016的使用方法，并逐步深入探讨一些高级功能，帮助读者成为Excel 2016的专家。

2. 快速入门2.1 安装和启动首先，你需要进入微软官网下载Excel 2016，并按照安装向导进行安装。

安装完成后，点击开始菜单中的Excel图标启动软件。

2.2 基本界面 Excel 2016的主界面由菜单栏、工具栏和工作区组成。

菜单栏包含了各种功能命令，工具栏提供了常用的操作快捷方式，而工作区则是你进行数据录入和编辑的地方。

2.3 基本操作在Excel 2016中，你可以使用鼠标和键盘来进行操作。

例如，使用鼠标选择单元格，使用键盘输入数据。

同时，你可以使用Ctrl+C和Ctrl+V来复制和粘贴数据，使用Ctrl+S保存工作簿。

3. 基本功能3.1 单元格操作 Excel 2016中最基本的操作就是对单元格进行操作。

你可以在单元格中输入文字、数字和公式，还可以对单元格进行格式设置和样式调整。

另外，你还可以使用函数对单元格进行计算，并通过条件格式为单元格添加特殊样式。

3.2 数据排序和筛选在Excel 2016中，你可以对数据进行排序和筛选，以便更好地分析数据。

排序可以按照数字大小、字母顺序或自定义规则进行，而筛选可以根据条件按行或按列进行数据的筛选。

3.3 图表制作 Excel 2016提供了丰富的图表类型，可以帮助你直观地展示数据。

你可以选择柱状图、折线图、饼图等图表类型，并根据需要调整图表的样式和布局。

此外，你还可以添加数据标签和图例，使图表更加清晰易懂。

3.4 数据透视表数据透视表是Excel 2016中非常有用的功能，可以帮助你快速汇总和分析大量数据。

通过数据透视表，你可以对数据进行多维度的分类和汇总，并进行交叉分析和数据透视图的生成。

excel 2016可用技巧Excel 2016 可用技巧Excel 2016 是一款功能强大的电子表格软件，为用户提供了各种各样的功能和工具，可以在日常工作和学习中提高工作效率和数据处理能力。

本文将介绍一系列Excel 2016 的可用技巧，帮助读者更好地利用Excel 进行各种任务和操作。

第一步：数据输入和格式设置在Excel 2016 中输入数据是基本的操作，但是有一些技巧可以使你的输入更加高效。

首先，可以使用快捷键快速移动到表格中的不同单元格，如Ctrl + 方向键。

此外，你还可以使用Tab 键在不同单元格之间进行快速导航。

为了更好地组织和呈现数据，你可以设置不同的格式。

选中要设置格式的单元格或单元格范围后，点击主页选项卡上的相应格式按钮，如字体、颜色、对齐等。

你还可以自定义格式，如在单元格中插入图片或添加超链接。

第二步：公式和函数Excel 的一大特点是可以使用公式和函数进行复杂的计算和数据处理。

公式由等号开始，并包括一个或多个函数、操作符和数据。

你可以使用内置的函数，如SUM、AVERAGE、MAX、MIN 等，也可以创建自定义函数。

当你输入公式时，Excel 会根据你的输入提示你可能需要的函数，并提供帮助文档。

如果你需要的函数不在提示列表中，你可以点击函数按钮浏览并选择。

第三步：筛选和排序数据Excel 具有强大的筛选和排序功能，可以帮助你快速找到你想要的数据。

选择数据范围后，点击主页选项卡上的筛选按钮，并选择你想要的筛选条件。

你还可以通过自定义筛选设置更复杂的筛选条件。

如果你想要按照某一列的值进行排序，可以选择列头，在主页选项卡上点击排序按钮，并选择你想要的排序方式。

你还可以根据多个列进行排序，以便更好地组织数据。

第四步：数据分析和图表制作Excel 还提供了丰富的数据分析和图表制作功能，可以帮助你更好地理解和展示数据。

你可以使用数据透视表进行数据分析和汇总，并选择适当的汇总方式和展示方式。

Excel表格（Excel2016概述常用办公软件使用方法）1.Excel 的功能电子表格利用计算机的强大计算能力，对表格内的数据进行数字处理。

不但缩短了处理时间、保证了数据处理的准确性和精确性，还可以对数据进行进一步分析和再利用。

Excel 2016是微软公司推出的办公套件Microsoft Office 2016中的重要成员。

Excel 2016作为当前流行的电子表格处理软件，能够创建工作簿和工作表、实现多工作表间计算、利用公式和函数对数据进行处理和分析、修饰表格、创建图表等。

2. Excel 2016的运行环境Excel 2016是可以运行在Windows 10等操作系统之上的大型应用软件系统。

一般情况下，Excel 2016是和Office 2016组件一起安装的。

当安装成功后，在Windows操作系统中会增加一组Microsoft Office应用程序组。

5.1.2 Excel 2016的启动和退出1.Excel 2016的启动启动Excel 2016的方法主要有以下3种：（1）使用"开始"菜单启动。

单击【开始】→〖Excel 2016〗按钮，即可启动Excel 2016。

（2）使用桌面快捷方式启动。

如果桌面上有"Excel 2016"快捷图标，可直接双击该快捷图标启动Excel 2016。

（3）利用Excel创建的文档启动。

双击由Excel创建的文档（*.xlsx、*.xls），可以启动Excel 2016，并同时打开该文档。

2.Excel 2016的退出退出Excel 2016的方法有多种，最常用的方法是：（1）使用"文件"选项卡退出。

单击【文件】→〖关闭〗按钮，可退出Excel 2016。

（2）使用标题栏的"关闭"按钮退出。

单击Excel2016窗口标题栏右上角的"关闭"按钮，也可退出Excel 2016。

非常全的Excel使用技巧（2016) ——163种技巧目录一、基本方法71.快速选中全部工作表72.快速启动E XCEL73.快速删除选定区域数据 74.给单元格重新命名75.在E XCEL中选择整个单元格围76.快速移动/复制单元格87.快速修改单元格式次序 88.彻底清除单元格容89.选择单元格810.为工作表命名911.一次性打开多个工作簿 912.快速切换工作簿913.选定超级文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1014.快速查找1015.修改默认文件保存路径 1016.指定打开的文件夹1017.在多个E XCEL工作簿间快速切换1018.快速获取帮助1119.创建帮助文件的快捷方式1120.双击单元格某边移动选定单元格1121.双击单元格某边选取单元格区域1122.快速选定不连续单元格 1123.根据条件选择单元格1124.复制或移动单元格1225.完全删除E XCEL中的单元格1226.快速删除空行1227.回车键的粘贴功能1228.快速关闭多个文件1229.选定多个工作表1230.对多个工作表快速编辑 1331.移动和复制工作表1332.工作表的删除1333.快速选择单元格1334.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1335.备份工件簿1436.自动打开工作簿1437.快速浏览长工作簿1438.快速删除工作表中的空行1439.绘制斜线表头1440.绘制斜线单元格1541.每次选定同一单元格1542.快速查找工作簿1543.禁止复制隐藏行或列中的数据1544.制作个性单元格16二、数据输入和编辑技巧161.在一个单元格输入多个值162.增加工作簿的页数163.奇特的F4键164.将格式化文本导入E XCEL165.快速换行176.巧变文本为数字177.在单元格中输入0值178.将数字设为文本格式189.快速进行单元格之间的切换（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1810.在同一单元格连续输入多个测试值1811.输入数字、文字、日期或时间1812.快速输入欧元符号1913.将单元格区域从公式转换成数值1914.快速输入有序文本1915.输入有规律数字1916.巧妙输入常用数据1917.快速输入特殊符号2018.快速输入相同文本2019.快速给数字加上单位2020.巧妙输入位数较多的数字2121.将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表2122.取消单元格2123.快速输入拼音2124.插入“√”2125.按小数点对齐2226.对不同类型的单元格定义不同的输入法2227.在E XCEL中快速插入W ORD表格2228.设置单元格字体2229.在一个单元格中显示多行文字2330.将网页上的数据引入到E XCEL表格2331.取消超级2332.编辑单元格容2333.设置单元格边框2334.设置单元格文本对齐方式2435.输入公式2436.输入人名时使用“分散对齐”（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2437.隐藏单元格中的所有值（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2438.恢复隐藏列2439.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2440.彻底隐藏单元格2541.用下拉列表快速输入数据2542.快速输入自定义短语2543.设置单元格背景色2544.快速在多个单元格中输入相同公式2645.同时在多个单元格中输入相同容2646.快速输入日期和时间2647.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间2648.在E XCEL中不丢掉列标题的显示2649.查看与日期等效的序列数的值2750.快速复制单元格容2751.使用自定义序列排序（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2752.快速格式化E XCEL单元格2753.固定显示某列2754.在E XCEL中快速编辑单元格2755.使用自动填充快速复制公式和格式2856.为单元格添加批注2857.数据自动输入2858.在E XCEL中快速计算一个人的年龄2859.快速修改单元格次序2960.将网页上的数据引入到E XCEL表格中29三、图形和图表编辑技巧291.在网上发布E XCEL生成的图形292.创建图表连接符303.将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中304.将W ORD容以图片形式插入到E XCEL表格中305.将W ORD中的容作为图片插入E XCEL表格中306.在独立的窗口中处理嵌式图表317.在图表中显示隐藏数据 318.在图表中增加文本框319.建立文本与图表文本框的3110.给图表增加新数据系列 3111.快速修改图表元素的格式3212.创建复合图表3213.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴3214.将自己满意的图表设置为自定义图表类型3215.复制自定义图表类型3316.旋转三维图表3317.拖动图表数据点改变工作表中的数值3318.把图片合并进你的图表 3319.用图形美化工作表3420.让文本框与工作表网格线合二为一3421.快速创建默认图表3422.快速创建嵌式图表3523.改变默认图表类型3524.快速转换嵌式图表与新工作表图表3525.利用图表工具栏快速设置图表3526.快速选取图表元素3627.通过一次按键创建一个E XCEL图表3628.绘制平直直线36四、函数和公式编辑技巧361.巧用IF函数清除E XCEL工作表中的0362.批量求和373.对相邻单元格的数据求和374.对不相邻单元格的数据求和 375.利用公式来设置加权平均386.自动求和387.用记事本编辑公式388.防止编辑栏显示公式389.解决SUM函数参数中的数量限制3910.在绝对与相对单元引用之间切换3911.快速查看所有工作表公式3912.实现条件显示39五、数据分析和管理技巧401.管理加载宏402.在工作表之间使用超级连接 403.快速网上的数据404.跨表操作数据405.查看E XCEL中相距较远的两列数据416.如何消除缩位后的计算误差（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）417.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算418.W EB查询419.在E XCEL中进行快速计算4210.自动筛选前10个4211.同时进行多个单元格的运算（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4212.让E XCEL出现错误数据提示4313.用“超级连接”快速跳转到其它文件43六、设置技巧431.定制菜单命令432.设置菜单分隔线433.备份自定义工具栏444.共享自定义工具栏445.使用单文档界面快速切换工作簿446.自定义工具栏按钮44一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。

excel2016函数用法及应用-回复Excel 2016函数用法及应用在工作中，我们经常需要进行大量数据的处理和计算。

而在Excel中，函数是我们进行各类数据处理和计算的重要工具。

Excel 2016作为Microsoft Office套件中最新版本的电子表格软件，具备了更多实用的函数供我们使用。

本文将一步一步回答关于Excel 2016函数用法及应用的问题，帮助读者全面了解和熟练掌握Excel 2016的函数功能。

第一步：了解Excel函数的基本概念和分类Excel函数是一种预先编写好的公式，由特定的语法和参数组成。

通过输入函数名和相应的参数，Excel会根据函数的定义自动计算并返回结果。

Excel 2016提供了数百个函数，按照功能可以分为各类，比如文本处理函数、数学函数、逻辑函数、日期函数等等。

第二步：学习Excel函数的用法和常见应用2.1 文本处理函数文本处理函数用于对文本进行处理和格式化。

常用的文本处理函数包括：- CONCATENATE函数：用于将多个文本字符串连接成一个字符串。

- UPPER和LOWER函数：分别用于将文本转换为大写和小写。

- LEFT、RIGHT和MID函数：用于提取字符串的指定部分。

- LEN函数：用于计算字符串的长度。

- SUBSTITUTE函数：用于替换字符串中的指定文本。

2.2 数学函数数学函数用于数值的计算和处理。

常用的数学函数包括：- SUM函数：用于求多个数值的总和。

- AVERAGE函数：用于求一系列数值的平均值。

- MAX和MIN函数：分别用于求一系列数值的最大值和最小值。

- ROUND函数：用于将数值四舍五入为指定位数。

2.3 逻辑函数逻辑函数用于进行条件判断和逻辑运算。

常用的逻辑函数包括：- IF函数：用于在条件满足时返回一个值，否则返回另一个值。

- AND函数和OR函数：分别用于判断多个条件是否同时满足和判断多个条件是否有一个满足。

2.4 日期函数日期函数用于对日期和时间进行计算和处理。