会议展览服务合同
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甲方(以下简称“甲方”):地址:____________________乙方(以下简称“乙方”):地址:____________________鉴于甲方举办各类会议、展览等活动,需要专业的会议展览服务支持,乙方愿意提供相应的服务。
为明确双方的权利义务,经双方友好协商,特订立本合同,以资共同遵守。
一、服务内容1.1 乙方根据甲方需求,提供以下会议展览服务:(1)场地租赁及布置:包括但不限于展台搭建、展品摆放、灯光音响设备布置等;(2)展品运输及仓储:负责展品的运输、仓储、保管等工作;(3)会务接待:包括但不限于嘉宾接待、签到、资料发放、现场引导等;(4)餐饮服务:提供会议、展览期间的餐饮服务;(5)礼品赠送:根据甲方要求,提供会议、展览期间的礼品赠送服务;(6)其他服务:根据甲方需求,提供其他相关服务。
1.2 乙方应按照甲方要求,确保所提供的服务质量、安全、高效。
二、服务期限2.1 本合同服务期限为____年,自____年____月____日起至____年____月____日止。
2.2 合同期满前____个月,双方可协商续签本合同。
三、服务费用及支付方式3.1 本合同服务费用总额为人民币____元整。
3.2 甲方应按以下方式支付服务费用:(1)合同签订后____个工作日内,甲方支付乙方合同总额的____%作为预付款;(2)甲方在每次会议、展览活动结束后____个工作日内,支付乙方当次活动费用的____%;(3)合同期满后,甲方支付乙方剩余服务费用。
四、保密条款4.1 双方对本合同内容、服务内容以及项目信息负有保密义务,未经对方同意,不得向任何第三方泄露。
4.2 本保密条款在本合同有效期内及合同终止后____年内继续有效。
五、违约责任5.1 若乙方未按照约定提供服务质量,甲方有权要求乙方进行整改,直至符合约定标准;若乙方仍无法满足甲方要求,甲方有权解除本合同,并要求乙方退还已支付的服务费用。
5.2 若甲方未按照约定支付服务费用,乙方有权要求甲方支付违约金,违约金为应付款项的____%。
会议展览服务合同范本(精选)甲方(委托方):____________________乙方(服务方):____________________根据《合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方委托乙方提供会议展览服务事宜,达成如下协议:一、服务内容(1)展览策划与设计;(2)展览搭建与布置;(3)展览现场管理与服务;(4)会议组织与协调;(5)其他与会议展览相关的服务。
二、服务期限2.1本合同的服务期限为____年____月____日至____年____月____日。
三、服务费用3.1甲方应支付乙方服务费用共计人民币____元(大写:____________________元整)。
(1)签署本合同后____个工作日内,支付服务费用的____%;(2)展览搭建完成并验收合格后____个工作日内,支付服务费用的____%;(3)展览结束后____个工作日内,支付服务费用的____%。
四、甲方权利与义务4.1甲方有权对乙方的服务进行监督和检查,并提出合理要求和建议。
4.2甲方应按照约定的时间和方式向乙方支付服务费用。
4.3甲方应提供必要的资料和信息,以便乙方顺利履行服务义务。
五、乙方权利与义务5.1乙方应按照甲方的要求,提供符合约定标准的会议展览服务。
5.2乙方应确保服务的安全性、可靠性和有效性,并承担服务过程中的相关责任。
5.3乙方应遵守甲方的工作规定和制度,确保服务质量和效率。
六、保密条款6.1双方在履行本合同过程中所获悉的对方的商业秘密和技术秘密,应予以保密,未经对方书面同意,不得向第三方泄露。
6.2本合同的签订、履行、变更、解除等事项,未经对方书面同意,不得向第三方披露。
七、违约责任7.1一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付相应的赔偿金。
7.2乙方未按照约定提供服务,甲方有权要求乙方退还已支付的服务费用,并要求乙方支付违约金。
会议服务协议范本本协议由以下两方签署:甲方地址法定代表人乙方地址法定代表人:_____ 【政府方】:_____【展览公司】:由国家农业部和广东省人民政府主办的“博览会”将于____年____月____日在举行(以下简称“展会”)。
为确保展会的成功举办,根据《中华人民共和国合同法》等有关规定,甲乙双方在平等自愿的基础上,经友好协商,甲方委托乙方做好本届展会的展商酒店住宿预订安排、大会境外参展商展品清关服务、大会专业采购商邀请、大会现场布展及展出等承办工作,并就有关事项甲乙方达成如下协议。
第一条展会基本情况展会名称:展会地点:展会时间:展会的目的/宗旨:展会规模:第二条主要委托事项及预算大会筹备期间,由乙方负责大会各项工作策划、文章文件的撰稿及大会前期筹备等承办工作。
包括但不限于以下内容:(一)大会采购商邀请工作,乙方要安排专职人负责对展会进行专业采购商邀请工作,邀请的数量不少于国内名及海外名专业买家,邀请的对象主要是。
此项目工作拟从____年____月____日开始正式投入,至____年____月____日截止,合计时间为天,此项合计费用为万元。
(二)大会境外展品清关服务。
包括展品运输协调、展品清关文件、文案撰稿;展品检验检疫环节文件、文案撰稿等;展品海关环节文件、翻译、报关税;展品清关危机处理协调等工作,此项合计费用万元人民币。
(三)大会其他相关的协助工作,大会布展与展馆和主场商的协调;大会治安报批(不包括请安保人员费)环节文案、撰稿工作;大会展商报到和参观商报到协调工作(但不包括大会开幕式不知所需物料及人员费用);大会地毯铺设协调工作(但不包括地毯铺设所需物料费用);此项所需费用万元人民币。
第三条委托经费及支付方式(一)以上工作内容共项,费用共计人民币:),由甲方根据以下方式支付:(二)自本协议签订后天内,甲方向乙方支付人民币_____万元;____年____月____日前甲方向乙方支付人民币_____元(大写:_____);甲方所有应付款项应支付至乙方以下账户:账户名:账号:开户行:(三)乙方在收到每笔款项到账后即元)给甲方。
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX2024版会议展览服务合同正规范本本合同目录一览第一条合同主体及定义1.1 甲方名称及定义1.2 乙方名称及定义1.3 甲方与乙方之间的关系第二条会议展览服务内容2.1 乙方提供的服务内容2.2 服务时间及地点2.3 服务人员的资质与培训第三条费用及支付3.1 服务费用总额3.2 费用支付方式及时间3.3 额外费用的承担第四条甲方权益4.1 甲方提供的权益4.2 甲方对乙方服务人员的管理权4.3 甲方对会议展览内容的审查权第五条乙方权益5.1 乙方的服务权益5.2 乙方对甲方提供的资料的使用权5.3 乙方对服务人员的权益保障第六条保密条款6.1 双方对合同内容的保密6.2 双方对商业秘密的保密6.3 保密期限第七条违约责任7.1 甲方违约责任7.2 乙方违约责任7.3 违约赔偿方式第八条争议解决8.1 争议解决方式8.2 仲裁地点及机构8.3 仲裁结果的执行第九条合同的变更与解除9.1 合同变更的条件9.2 合同解除的条件9.3 合同变更与解除的程序第十条合同的生效、终止与失效10.1 合同的生效条件10.2 合同的终止条件10.3 合同失效后的处理第十一条附加条款11.1 双方约定的其他事项11.2 附加条款的效力第十二条通知与送达12.1 双方的通知方式12.2 通知的送达时间与效力第十三条法律适用及管辖13.1 合同适用的法律13.2 合同争议的管辖法院第十四条合同的附件14.1 附件的效力14.2 附件的补充说明第一部分:合同如下:第一条合同主体及定义1.3 甲方与乙方之间的关系:本合同项下,甲方委托乙方提供会议展览服务,乙方接受甲方的委托并提供相应的服务。
第二条会议展览服务内容2.1 乙方提供的服务内容:乙方根据甲方的委托,提供包括但不限于会议场地预订、展览布置、接待服务、技术支持、翻译服务、活动策划等会议展览相关服务。
展览会议服务合同目录1. 引言2. 定义与术语3. 服务内容4. 服务费用5. 支付条款6. 履行期限7. 履行地点8. 履行方式9. 履行标准10. 履行验收11. 违约责任12. 争议解决13. 合同变更与解除14. 法律适用15. 保密条款16. 其他条款17. 附件18. 签署页1. 引言本合同(以下简称“合同”)由以下双方于【日期】签订:甲方(委托方):【甲方名称】乙方(服务方):【乙方名称】鉴于甲方希望委托乙方为其提供展览会议服务,乙方愿意接受甲方的委托,甲乙双方本着平等自愿、公平诚信的原则,经友好协商,达成如下协议,以共同遵守。
2. 定义与术语2.1 展览会议服务:指甲方委托乙方提供的包括但不限于会议策划、组织、布置、接待、现场管理等服务。
2.2 展览会议:指甲方举办的展览和/或会议活动。
2.3 服务费用:指甲方应支付给乙方的展览会议服务费用。
3. 服务内容3.1 乙方应根据甲方的需求,为甲方提供展览会议服务,具体服务内容如下:(1)会议策划:乙方应根据甲方的需求,为甲方提供会议策划方案,包括会议主题、议程安排、嘉宾邀请等。
(2)会议组织:乙方应根据甲方的需求,为甲方提供会议组织服务,包括会议通知、会议报名、会议签到等。
(3)会议布置:乙方应根据甲方的需求,为甲方提供会议布置服务,包括会场布置、展台搭建、音响设备等。
(4)会议接待:乙方应根据甲方的需求,为甲方提供会议接待服务,包括接待嘉宾、接待媒体、接待参会人员等。
(5)现场管理:乙方应根据甲方的需求,为甲方提供现场管理服务,包括现场协调、现场安保、现场清洁等。
3.2 乙方应按照甲方的要求,提供符合甲方需求的展览会议服务。
4. 服务费用4.1 甲方应支付给乙方的服务费用为【金额】元(大写:【金额大写】元整)。
4.2 甲方应在合同签订后【天数】日内,将服务费用的【百分比】%支付给乙方,剩余【百分比】%的服务费用应在展览会议结束后【天数】日内支付给乙方。
会议展览服务合同甲方(委托方):_____________________乙方(服务方):_____________________鉴于甲方需要举办会议及展览活动,乙方具有提供会议展览服务的资质和能力,双方本着平等互利的原则,经协商一致,订立本合同。
第一条服务内容1.1 乙方负责为甲方提供会议及展览活动的策划、组织、执行等服务。
1.2 服务内容包括但不限于:场地布置、设备租赁、人员协调、活动宣传、现场管理等。
第二条服务期限2.1 本合同服务期限自____年____月____日起至____年____月____日止。
第三条服务费用及支付方式3.1 服务费用总额为人民币(大写):__________________元整(¥__________________元)。
3.2 甲方应在合同签订后____个工作日内支付总费用的____%作为预付款,即人民币(大写):__________________元整(¥__________________元)。
3.3 活动结束后____个工作日内,甲方支付剩余费用,即人民币(大写):__________________元整(¥__________________元)。
第四条双方权利与义务4.1 甲方应按合同约定及时支付服务费用,并提供必要的协助和支持。
4.2 乙方应保证服务质量,按照甲方要求完成会议及展览活动的策划与执行。
4.3 乙方应保证所提供的服务符合国家相关法律法规的要求。
第五条保密条款5.1 双方应对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密和技术秘密负有保密义务,未经对方书面同意,不得向第三方披露。
5.2 保密义务在合同终止后仍然有效。
第六条违约责任6.1 如甲方未按合同约定支付服务费用,应向乙方支付违约金,违约金为逾期未付款项的____%。
6.2 如乙方未能按合同约定提供服务,应向甲方支付违约金,违约金为服务费用总额的____%。
第七条不可抗力7.1 因不可抗力导致任何一方不能履行或部分履行合同义务时,该方应及时通知对方,并提供相应证明。
会议会展服务合同(完整版)会议会展服务合同甲方:__________________________________________________住所:_________________________________________________法定代表人:___________________________________________乙方:_________________________________________________住所:_________________________________________________法定代表人:___________________________________________鉴于:甲方是一家依据中国法律成立并合法存续的有限责任公司;乙方是一家依据中国法律成立并合法存续的有限责任公司,主要从事文化宣传、会展设计等业务;现甲方希望与乙方进行合作,委托乙方开展推介会活动。
双方根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,遵循平等自愿、公正和诚实信用的原则,经过友好协商,自愿达成如下协议:第一条、合作内容1、甲方委托乙方负责推介会活动筹办工作。
乙方负责按照甲方要求设计活动策划方案、实施细则,并进行活动宣传,并安排场地和必要设施,在活动开展期间负责执行工作;2、双方合作期限自本协议签订之日起至【】年【】月【】日止;第二条、合同金额及支付方式为便于合同履行,甲乙双方各自指定人员(甲方指定:;乙方指定)为本合同项目中各自的联系人,处理各自在本合同下的事宜,包括进行协商,向对方作出同意、确认或认可的意思表示等,但本合同已指定其他特定人员行使的权利和义务除外;若指定人员发生变动,应在第一时间内书面通知对方;对方在收到变动方通知前,有权拒绝变动方其他人员代为做出的意思表示;为提高双方的工作效率,经一方盖章或授权代表签字后发至对方的传真件同样视为发出方的意思表示。
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX会议展览服务合同正规范本(2024版)本合同目录一览1. 会议展览服务合同的定义与范围1.1 定义1.2 范围2. 服务提供方与接受方的权利和义务2.1 服务提供方的权利和义务2.1.1 服务提供方的基本义务2.1.2 服务提供方的附加义务2.2 接受方的权利和义务2.2.1 接受方的基本权利2.2.2 接受方的附加权利3. 服务内容与标准3.1 服务内容3.1.1 展览设计3.1.2 展览搭建3.1.3 展览运营3.2 服务标准3.2.1 展览设计的标准3.2.2 展览搭建的标准3.2.3 展览运营的标准4. 服务时间与地点4.1 服务时间4.1.1 展览开始时间4.1.2 展览结束时间4.2 服务地点4.2.1 展览场地4.2.2 服务方办公地点5. 费用与支付5.1 服务费用5.1.1 服务费用的构成5.1.2 服务费用的计算方式5.2 支付方式5.2.1 支付时间5.2.2 支付金额5.2.3 支付途径6. 违约责任6.1 服务提供方的违约责任6.2 接受方的违约责任7. 争议解决7.1 争议解决的方式7.2 争议解决的时效8. 合同的变更与解除8.1 合同变更的条件8.2 合同解除的条件9. 保密条款9.1 保密信息的定义9.2 保密信息的保护期限10. 适用法律与管辖10.1 适用法律10.2 管辖法院11. 其他条款11.1 合同的完整性与独立性11.2 合同的传递与生效12. 附件12.1 展览设计方案12.2 展览搭建方案12.3 展览运营方案13. 签字盖章页13.1 服务提供方签字盖章13.2 接受方签字盖章14. 合同的生效日期与终止日期14.1 合同生效日期14.2 合同终止日期第一部分:合同如下:第一条会议展览服务合同的定义与范围1.1 定义本合同是指服务提供方为接受方提供专业的会议展览服务,包括展览设计、展览搭建、展览运营等一系列服务,双方按照约定的条件、范围和标准进行的合同。
会议展览服务合同模板通用版甲方(委托方):____________地址:____________法定代表人:____________联系电话:____________乙方(服务方):____________地址:____________法定代表人:____________联系电话:____________鉴于甲方需要举办会议或展览活动,乙方具有提供相关服务的能力,双方本着平等自愿、诚实信用的原则,经协商一致,特订立本合同,以资共同遵守。
第一条服务内容乙方应根据甲方需求提供以下服务:1. 会议或展览场地的布置;2. 相关设备的租赁与技术支持;3. 现场服务人员安排;4. 其他经双方协商一致的服务事项。
第二条服务期限服务期限自____年____月____日至____年____月____日。
第三条服务费用1. 服务费用总计为人民币(大写):__________元整(¥__________)。
2. 甲方应在合同签订后____个工作日内支付总费用的____%作为预付款,余款在服务结束后____个工作日内一次性付清。
第四条甲方权利与义务1. 甲方有权要求乙方按照约定提供服务;2. 甲方应按时支付服务费用;3. 甲方应提供乙方所需的相关信息和资料,以便乙方提供服务。
第五条乙方权利与义务1. 乙方有权按照约定收取服务费用;2. 乙方应按照约定提供服务,并保证服务质量;3. 乙方应遵守甲方的合理指示,保证服务的顺利进行。
第六条违约责任1. 如甲方未按时支付服务费用,应向乙方支付违约金,违约金为未付款项的____%;2. 如乙方未按约定提供服务或服务质量不符合约定,应向甲方支付违约金,违约金为未履行服务费用的____%。
第七条合同变更与解除1. 合同一经签订,未经双方协商一致,任何一方不得擅自变更或解除合同;2. 如遇不可抗力因素导致合同无法履行,双方应协商解决。
第八条争议解决合同履行过程中发生争议,双方应友好协商解决;协商不成时,可提交乙方所在地人民法院诉讼解决。
会议服务协议模板主办方:承办方:本次会议的主办方与承办方根据《中华人民共和国合同法》、通过相关法律的规定,经友好协商后一致同意签订本合同,并承诺共同信守。
第一条主办方委托承办方进行会议服务的内容如下:⒈会议地点:张家界⒉参加总人数:150人。
第二条会议服务的时间及接待要求:⒈会议时间:从____年____月____日8时至____年____月____日12时止⒉服务要求:⑴承办方负责会议场地、酒店、餐饮等所有事项⑵附加条款:无第三条会议服务结算方式:⒈合同金额人民币:40000元(大写:肆万整)⒉在承办方根据合同规定完成会议服务且服务无争议,将发票(及其复印件)交由主办方签字盖章后,按实际发生额及时支付给张家界银河商务会议展览公司。
第四条双方确定,出现下列情形,致使本合同的履行成为不必要或不可能的,可以解除本合同:⒈发生不可抗力;⒉政治、法律因素第五条双方确定,按以下约定承担各自的违约责任:⒈主办方无理拒绝按本合同第二条确定的时间在承办方召开会议,主办方承担违约责任,同时支付给承办方合同总价5%的违约金。
⒉承办方无理拒绝主办方按本合同第二条确定的时间在承办方召开会议,承办方承担违约责任,同时支付给主办方合同总价5%的违约金。
⒊其他约定:第六条合同争议的解决:双方因履行本合同而发生的争议,应协商、调解解决。
协商、调解不成的,确定按以下第1种方式处理:⒈提交仲裁委员会仲裁;⒉依法向主办方所在地具有管辖权的人民法院起诉。
第七条本合同一式两份,主办、承办双方各执一份。
第八条本合同经主办、承办双方签字盖章后生效。
合同内容如遇国家法律、法规及政策另有规定的,从其规定。
第九条本合同所附之合同附件为本合同不可分割的部分,并与本合同具有同等效力。
主办方:_____ 承办方:_____ (公章)(公章)会议服务协议模板(二)甲方:_____(以下简称甲方)乙方:_____(以下简称乙方)甲、乙双方在平等自愿的基础上,经协商一致,同意按照下面的条款和条件签订本合同一、合同内容本合同内容为“会议服务”。
会议布展服务合同模板这是小编精心编写的合同文档,其中清晰明确的阐述了会议布展服务的各项重要内容与条款,请基于您自己的需求,在此基础上再修改以得到最终合同版本,谢谢!会议布展服务合同模板甲方(委托方):乙方(服务方):根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上,就甲方委托乙方提供会议布展服务事宜,经友好协商,达成以下合同条款:第一条 服务内容1.1 乙方负责为甲方提供会议布展服务,包括展台设计、搭建、拆除及布展现场的管理等。
1.2 乙方应根据甲方的要求,提供符合展会性质、规模和主题的布展方案。
1.3 乙方应在规定的时间内完成布展工作,并确保布展质量。
第二条 服务时间2.1 布展时间:自 __ 年 __ 月 __ 日 __ 时起至 __ 年 __ 月 __ 日 __ 时止。
2.2 展会时间:自 __ 年 __ 月 __ 日 __ 时起至 __ 年 __ 月 __ 日 __ 时止。
第三条 服务质量3.1 乙方应保证布展效果符合甲方的要求,确保展会现场的安全、整洁。
3.2 乙方应严格按照国家标准和行业规范进行布展,确保展会现场的安全。
3.3 乙方应在展会期间提供必要的现场服务,确保展会顺利进行。
第四条 费用及支付4.1 乙方向甲方提供的会议布展服务,双方商定费用为人民币 __ 元(大写:_______________________元整)。
4.2 甲方应按照本合同约定的付款时间向乙方支付服务费用。
4.3 甲方支付服务费用后,乙方应提供正规发票。
第五条 付款时间及方式5.1 甲方在本合同签订后 __ 个工作日内,向乙方支付服务费用的 __%。
5.2 剩余的服务费用,甲方应在乙方完成布展工作并经甲方验收合格后支付。
第六条 违约责任6.1 任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或者造成对方损失的,应承担违约责任。
6.2 乙方未按照约定时间完成布展工作,甲方有权按照逾期天数向乙方追讨违约金。
会议与展览服务的合同范本甲方(客户):_________乙方(服务提供方):_________鉴于甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则,针对甲方向乙方委托的会议与展览服务项目,经友好协商,达成如下合同条款:一、服务内容乙方根据甲方的需求,提供以下会议与展览服务:1. 会议策划与执行,包括场地布置、日程安排、嘉宾邀请等;2. 展览设计搭建,负责展台的设计与搭建工作;3. 现场管理,包括参会人员注册、信息咨询、安全维护等;4. 其他约定服务,具体以双方确认的服务清单为准。
二、服务标准与要求乙方应保证提供的服务符合行业标准,并满足甲方在项目方案书中提出的具体要求。
如有关服务需遵守特定质量标准或获得特定资质认证,乙方应予以说明并提供相应证明。
三、费用支付1. 甲方应按照合同约定向乙方支付服务费用,具体金额为人民币_____元;2. 甲方需在合同签订后____天内支付预付款,金额为总费用的____%;3. 余款应在服务完成后____天内结清。
四、履行期限与地点1. 乙方应于____年____月____日前完成全部服务工作;2. 服务地点为__________。
五、违约责任如一方违反合同约定,须承担违约责任,赔偿对方因此遭受的损失。
若因不可抗力因素导致无法履行合同,应及时通知对方并协商解决。
六、保密与知识产权1. 双方应对在执行合同过程中知悉的商业秘密和技术信息予以保密;2. 由乙方创造的与会议展览相关的知识产权归甲方所有。
七、其他事项1. 本合同自双方签字盖章之日起生效;2. 本合同未尽事宜,双方可另行协商补充;3. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方代表(签字):_______ 日期:____年____月____日乙方代表(签字):_______ 日期:____年____月____日。
(完整)会议会展服务合同甲方(委托方):____________________地质:____________________________法定代表人:______________________乙方(服务方):____________________地质:____________________________法定代表人:______________________鉴于甲方希望委托乙方提供会议会展服务,乙方愿意提供相关服务,甲乙双方经友好协商,根据《合同法》等相关法律法规的规定,达成如下协议:一、服务内容1.1乙方应根据甲方的要求,为甲方提供会议会展策划、组织、执行、管理等服务。
1.2乙方应确保服务的质量,包括但不限于会议会展的场地选择、布置、音响设备、照明设备、投影设备、舞台搭建、展台搭建等。
1.3乙方应根据甲方的要求,提供会议会展的接待、签到、住宿、餐饮、交通、礼品等配套服务。
1.4乙方应协助甲方进行会议会展的宣传、推广、招商等工作。
二、服务费用2.1甲方应支付乙方服务费用,具体金额为人民币(大写):____元整(小写):____元。
2.2甲方支付服务费用的方式为:签订合同后支付50%的定金,服务完成后支付剩余的50%尾款。
2.3乙方收到甲方支付的服务费用后,应向甲方出具正规发票。
三、服务期限3.1本合同的服务期限为____年__月__日至____年__月__日。
四、双方的权利和义务4.1甲方应提供必要的资料和信息,以便乙方进行会议会展的策划和组织工作。
4.2乙方应严格按照甲方的要求进行服务,确保服务的质量和效果。
4.3甲方应按时支付服务费用,否则乙方有权暂停或终止服务。
4.4乙方应遵守相关法律法规,确保服务的合法性。
五、保密条款5.1双方在合同履行过程中所获得的对方商业秘密,应予以保密,未经对方同意不得向第三方泄露。
5.2本保密条款适用于合同履行期间及合同终止后。
六、违约责任6.1双方应严格履行本合同的各项条款,如一方违约,应承担违约责任,向守约方支付违约金,并赔偿因此造成的损失。
会议展览策划合同6篇篇1甲方(委托方):____________________乙方(服务方):____________________鉴于甲方委托乙方进行会议展览策划,为明确双方权利义务,保障项目顺利进行,经双方友好协商,达成如下协议:一、合同背景及目的本合同旨在明确甲、乙双方在会议展览策划事项上的合作关系,规定双方的权利和义务,确保双方利益的实现。
二、合同项目本次会议展览策划项目为:____________________。
三、合同期限本合同自双方代表签字盖章之日起生效,至项目结束并验收合格之日终止。
四、服务内容1. 乙方负责本次会议展览的策划、组织、执行与协调;2. 乙方根据甲方需求制定会议展览方案,并经甲方确认后实施;3. 乙方负责协助甲方完成会议展览场地布置、设备调试等工作;4. 乙方负责会议期间现场管理与服务,保障会议的顺利进行;5. 乙方需提供专业的策划建议和现场指导。
五、双方责任与义务1. 甲方需提供会议展览的相关资料,并对提供的资料负责;2. 甲方应按照合同约定支付乙方服务费用;3. 乙方应按照甲方的需求提供专业的策划方案,并严格执行;4. 乙方应确保服务质量,保证会议的顺利进行;5. 乙方应对涉及甲方的商业秘密等信息予以保密。
六、服务费用及支付方式1. 服务费用:人民币________元(大写:____________________元整);2. 支付方式:甲方应按照以下方式支付服务费用:(1)合同签订后,甲方支付乙方服务费用的____%作为预付款;(2)项目执行完毕后,甲方验收合格并确认无误后支付剩余款项。
七、违约责任1. 若甲方未按约定支付服务费用,乙方有权终止服务,并保留追究甲方违约责任的权利;2. 若乙方提供的服务质量不符合约定,甲方有权要求乙方承担违约责任。
八、保密条款双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密及其他秘密信息予以保密,未经对方许可,不得向第三方泄露。
九、争议解决本合同在履行过程中发生争议,双方应友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
标准会务会展服务合同一、合同背景本合同是由甲方(以下简称“甲方”)与乙方(以下简称“乙方”)就会务会展服务事宜达成的协议。
甲方拟举办一场大型会议及展览活动,希望乙方提供专业的会务会展服务。
二、服务内容1. 会议策划与组织乙方将负责会议的整体策划与组织工作,包括但不限于场地选择、日程安排、会议主题设计、嘉宾邀请、会议资料准备等。
2. 展览布展与管理乙方将负责展览的布展工作,包括但不限于展位划定、展品陈列、展览设计等。
乙方还将负责展览期间的展品保管、安全管理以及展览现场的秩序维护。
3. 参会人员服务乙方将提供参会人员的注册服务,包括但不限于参会人员信息收集、注册系统搭建、参会证发放等。
乙方还将负责参会人员的接待、签到、导览等工作。
4. 会议设备租赁与技术支持乙方将根据甲方的需求提供会议设备的租赁服务,包括但不限于投影仪、音响设备、舞台搭建等。
乙方还将提供会议期间的技术支持,确保会议顺利进行。
5. 媒体宣传与推广乙方将负责会议的媒体宣传与推广工作,包括但不限于制作宣传资料、发布新闻稿、组织媒体采访等。
乙方还将协助甲方在社交媒体平台上进行宣传推广。
三、费用及支付方式1. 甲方应向乙方支付会务会展服务费用,费用总额为XXXXX元(大写)。
具体支付方式如下:(1)预付款:甲方应在本合同签订后的X日内向乙方支付合同总额的XX%作为预付款;(2)尾款:甲方应在会议结束后的X日内向乙方支付合同总额的XX%作为尾款。
2. 除会务会展服务费用外,甲方还应承担乙方为履行本合同而发生的合理费用,包括但不限于交通费、住宿费、餐饮费等。
具体费用按照发票金额结算,甲方应及时支付。
四、保密条款1. 甲方和乙方应对在履行本合同过程中所知悉的对方的商业秘密和机密信息予以保密,并在合同终止后继续承担保密义务。
2. 未经对方书面同意,任何一方不得将对方的商业秘密和机密信息披露给第三方或用于其他目的。
五、合同终止1. 在下列情况下,本合同可被解除:(1)一方严重违反合同约定,经对方书面通知后未在X日内改正;(2)因不可抗力等不可预见的原因,导致无法履行合同义务。
教育行业会议展览服务合同合同编号:__________甲方(以下简称“委托方”):乙方(以下简称“服务方”):第一章总则1.1 本合同依据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,经双方友好协商达成一致,特制定本教育行业会议展览服务合同(以下简称“本合同”)。
1.2 本合同旨在规范双方在教育行业会议展览服务过程中的权利义务,明确双方责任,保证合作顺利进行。
第二章定义2.1 “会议展览服务”指乙方为甲方提供的包括会议策划、组织、实施、展位设计、搭建、运营等服务。
2.2 “展览场地”指甲方指定的用于举办教育行业会议展览的场地。
2.3 “展览期限”指本合同约定的展览活动举办的时间段。
第三章甲方权利义务3.1 甲方有权对乙方提供的会议展览服务进行监督、检查,并提出合理建议。
3.2 甲方应按照约定时间、地点提供展览场地,并保证展览场地的设施、设备齐全、正常运行。
3.3 甲方应及时支付本合同约定的服务费用。
第四章乙方权利义务4.1 乙方应按照甲方的要求和标准提供会议展览服务,保证服务质量。
4.2 乙方应负责展位设计、搭建、运营等工作,并保证展位的设施、设备齐全、安全可靠。
4.3 乙方应在展览期限结束后,及时清理展览场地,恢复原状。
第五章服务内容与费用5.1 乙方为甲方提供的会议展览服务内容包括:5.1.1 会议策划与组织;5.1.2 展位设计、搭建与运营;5.1.3 展览现场管理与协调;5.1.4 其他双方约定的服务内容。
5.2 本合同服务费用为人民币___元(大写:___元整),甲方应在合同签订后___日内支付给乙方。
5.3 若甲方有额外需求,双方可另行协商,达成一致后签订补充协议。
甲方(以下简称“委托方”):乙方(以下简称“服务方”):第六章展览场地及设施6.1 甲方应提供展览场地,场地面积不少于___平方米,并满足乙方展位设计、搭建需求。
6.2 甲方提供的展览场地应具备以下条件:6.2.1 地面平整,承重能力满足乙方展位搭建要求;6.2.2 水电供应正常,保证展览期间的使用需求;6.2.3 空调、照明、消防等设施设备齐全,运行良好。
会议展览服务合同范本合同编号:__________甲方(委托方):__________________乙方(受托方):__________________一、服务内容1.1 乙方负责甲方所举办的会议展览活动的策划、组织、实施及协调工作。
1.2 乙方应根据甲方的要求,提供符合甲方需求的服务,包括但不限于场地租赁、展台设计搭建、展品运输、会议接待、宣传推广、现场管理等服务。
二、服务期限2.1 本合同自双方签订之日起生效,有效期至____年__月__日。
2.2 乙方应在合同有效期内按照甲方的要求完成服务。
三、服务费用3.1 乙方向甲方提供的会议展览服务费用为人民币____元整(大写:_______________________元整),乙方应在合同签订后____个工作日内向甲方开具正规发票。
四、支付方式4.1 甲方在本合同签订后____个工作日内,向乙方支付服务费用的50%作为预付款。
4.2 乙方在完成服务后,向甲方提供完整的服务报告及相关资料,甲方应在验收合格后____个工作日内支付剩余的50%服务费用。
五、违约责任5.1 任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿损失。
5.2 若乙方未能按照约定时间完成服务,甲方有权按照逾期天数向乙方追讨违约金,违约金计算方式为:违约金=服务费用×逾期天数×1%。
六、争议解决6.1 本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
6.2 双方在履行合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
七、其他约定7.1 本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
7.2 本合同未尽事宜,可由双方另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
7.3 本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。
甲方(委托方):__________________乙方(受托方):__________________甲方代表(签字):______________ 日期:____年__月__日乙方代表(签字):______________ 日期:____年__月__日附件:1. 会议展览服务详细方案2. 乙方提供的服务人员名单及资质证明3. 场地租赁合同4. 展台设计搭建方案5. 展品运输合同6. 会议接待方案7. 宣传推广方案8. 现场管理方案一、附件列表:1. 会议展览服务详细方案2. 乙方提供的服务人员名单及资质证明3. 场地租赁合同4. 展台设计搭建方案5. 展品运输合同6. 会议接待方案7. 宣传推广方案8. 现场管理方案二、违约行为及认定:1. 乙方未能按照约定时间完成服务,视为违约。
会议及展销服务合同范本合同编号:_______甲方(委托方):_______乙方(服务方):_______根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方委托乙方提供会议及展销服务事宜,达成如下协议:一、服务内容(1)会议策划与组织;(2)展销策划与执行;(3)场地租赁;(4)设备租赁;(5)搭建与布置;(6)宣传推广;(7)现场管理;(8)其他与会议及展销相关的服务。
1.2 乙方应按照甲方的要求,制定详细的服务方案,并经甲方确认后执行。
二、服务期限2.1 本合同项下的服务期限自_______年_______月_______日起至_______年_______月_______日止。
2.2 乙方应按照甲方的要求,在服务期限内完成服务内容。
三、服务费用3.1 甲方向乙方支付的服务费用为人民币(大写):_______元整(小写):_______元。
(1)合同签订后_______日内,支付服务费用的_______%;(2)服务期限届满后_______日内,支付服务费用的剩余部分。
四、双方的权利与义务4.1 甲方应按照本合同约定向乙方支付服务费用。
4.2 甲方应提供必要的资料和协助,以便乙方完成服务内容。
4.3 乙方应按照甲方的要求,制定详细的服务方案,并经甲方确认后执行。
4.4 乙方应按照服务方案,完成服务内容,并保证服务质量。
4.5 乙方应按照甲方的要求,提供相关的服务记录和报告。
五、违约责任5.1 双方应严格履行本合同的约定,如一方违约,应承担违约责任。
5.2 甲方未按照约定向乙方支付服务费用的,乙方有权暂停或终止服务,并要求甲方支付违约金,违约金为本合同服务费用的_______%。
5.3 乙方未按照服务方案完成服务内容,或服务质量不符合约定的,甲方有权要求乙方重新提供服务或采取补救措施,并要求乙方支付违约金,违约金为本合同服务费用的_______%。
会议展厅服务合同范本三篇篇一甲方(委托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(服务方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________一、服务内容1. 乙方负责为甲方提供会议展厅的场地租赁及布置服务,包括但不限于展厅的装修、设备租赁、桌椅摆放等。
2. 提供会议期间的餐饮服务,包括茶歇、午餐、晚餐等,具体的餐饮标准和菜单由双方另行协商确定。
3. 负责会议期间的安保工作,确保会议场地的安全和秩序。
4. 提供会议所需的音响、灯光、投影等设备,并保证设备的正常运行。
二、服务时间和地点1. 服务时间:自____年__月__日起至____年__月__日止。
2. 服务地点:____________________三、服务费用及支付方式1. 服务费用总计为人民币(大写)______元整(小写:¥______元)。
2. 甲方应在本合同签订后的__个工作日内,向乙方支付服务费用的__%作为预付款,即人民币(大写)______元整(小写:¥______元)。
3. 剩余服务费用应在会议结束后的__个工作日内,由甲方一次性支付给乙方。
四、双方的权利和义务(一)甲方权利和义务1. 有权对乙方的服务进行监督和检查,提出合理的意见和建议。
2. 按照本合同的约定,按时支付服务费用。
3. 提供乙方所需的会议相关信息和资料,协助乙方做好服务准备工作。
4. 遵守乙方场地的管理规定,爱护场地设施和设备。
(二)乙方权利和义务1. 有权按照本合同的约定收取服务费用。
2. 按照合同约定的服务内容和标准,为甲方提供优质的服务。
3. 保证场地设施和设备的完好和正常运行,如出现故障应及时维修。
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会议展览服务合同
篇一:会展服务合同
会展服务合同
项目编号:合同编号:甲方:
地址:
乙方:
地址:
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,遵循平等自愿、公正和诚实信用的原则,订立本合同。
第一条、人员指定
为便于合同履行,甲乙双方各自指定人员(甲方指定:;乙方指定)为本合同项目中各自的联系人,处理各自在本合同下的事宜,包括进行协商,向对方作出同意、确认或认可的意思表示等,但本合同已指定其他特定人员行使的权利和义务除外;
若指定人员发生变动,应在第一时间内书面通知对方;对方在收到变动方通知前,有权拒绝变动方其他人员代为做出的意思表示;
为提高双方的工作效率,经一方盖章或授权代表签字后发至对方的传真件同样视为发出方的意思表示。
第二条、项目内容
甲方委托乙方负责完成等服务工作(详情见附件)。
第三条、合同费用
本合同总金额(含税)为:元,人民币金额(大写)元(明细报价见附件),此总金额是乙方履行本合同的所有费用,甲方无须另行支付其它任何费用。
第四条、合同期限
自年月日始至年月日止。
第五条、费用结算和支付
1、费用支付:
支付方式:□现金□支票□汇款□汇票
首付,甲乙双方签订合同后,按照实际站点的运营时间,乙方提前天开具内容相符之有效发票,甲方在收到合规发票后个工作日内支付乙方单站%费用;
尾款,所有项目及服务完成并验收合格后,于甲方全年
活动结束后个工作日内按实际产生
费用,经双方确认的对账单结算尾款。
尾款款项确认后
天内,乙方向甲方提供内容相符之有效发票,甲方在收到合规发票后个工作日内向乙方支付剩余款项。
2、所有结算按实际产生为准。
3、甲方开票资料信息如下:
公司名称:
纳税人识别号:
地址、电话:
开户行及账号:
4、乙方的银行帐户信息:
开户名称:
开户银行:
帐号:
发票类型:□增值税专用发票□增值税普通发票
开票内容:□会展服务费□展览展示服务费□服务费
第六条、甲方的权利及义务
1、甲方有权随时要求乙方向甲方汇报委托业务履行情况,有权监督乙方业务执行。
2、所有设计图纸及方案均应得到甲方的同意方可实施。
经甲方确认的方案视为乙方提供服务的依据。
3、如因第三方(如相关制作公司)提出项目策划执行的相关意见,无法和乙方达成一致,甲方拥有最终决定权,乙方应根据甲方要求更换或调配参加活动的第三方人员。
4、有权对提供服务的人员进行调整。
5、负责监督、检查乙方提供服务的工作进度、质量情况。
6、按合同约定向乙方支付相应费用。
7、负责提供场地、道路、水电等必备条件。
第七条、乙方的权利和义务
1、乙方有权按合同约定向甲方收取本合同规定的各项服务费用。
2、乙方保证其具有履行本合同项下委托业务所必须的相应资格、资质,并有义务按照甲方的要求提供相关证明文件。
3、未经甲方事先书面同意,乙方不得将本合同项下委托事项全部或部分转委托给第三方,不得使第三方承继本合同项下乙方权利和义务。
4、乙方应严格按照甲方确认的设计图纸及方案工作,未经甲方同意,乙方不得自行更改。
5、乙方应严格按照场地方的要求向甲方提供服务。
6、乙方在履行合同义务过程中所需要的工具及材料由乙方提供并保管。
7、在乙方提供服务及被搭建物在使用过程中,须确保甲方及其人员或第三方人身及财产不受到侵害。
8、乙方负责拆除并撤走已安装的搭建物。
第八条、违约责任
1、甲方在超过约定支付时间不支付费用的,乙方可向甲方发出要求付款通知,甲方收到乙方通知后仍不能按要求付款的,可与乙方协商签订延期付款协议,经乙方同意后可延期支付,否则乙方有权依法追索拖欠款。
2、乙方若未能按甲方指定的时间完成工作,甲方有权视情况严重程度扣减合同款项,扣款情形如下:
(1)未按规定时间完成工作,但甲方客户能够接受的,按单场次搭建费总金额的%扣款。
(2)未按规定时间完成工作,甲方客户不能接受的,并按单场次搭建费总金额的%扣款。
3、在最终交付使用时,若未能通过甲方验收,甲方有权对乙进行扣罚。
其扣罚比例如下:
(1)乙方的搭建物料在开展时也不能正常使用的,甲方可扣除该物料制作费用的%作为扣款。
(2)甲方客户方对整体搭建质量有投诉但无扣款的,甲方按相关单场搭建费用的%扣款。
(3)甲方客户方对搭建质量有投诉并作出扣款的,并有扣款凭证(甲方客户盖公章),甲方可按客户相关制作搭建费用扣款内容金额%作为对乙方的扣款金额。
4、在乙方提供服务或被搭建物在使用过程中,由于乙方原因造成甲方及其人员或第三方人身及财产受到侵害的,。