复印机使用管理办法(新)

复印机使用管理办法

为控制办公费开支，避免部分耗材的浪费,制定有关复印机使用方面管理规定。

1.复印机管理部门为项目行政部,具体负责复印机的操作,维护、复印机耗材的采购。

2.可以复写的统计报表、材料计划、配筋单、工程报验单、报告、通知等一律不得复印。

3.复印实行申请签字制度,如数量超过20张以上,由需复印部门申请,部门负责人签字并注明用途。如复印数量超过50张以上,需经经理同意签字后方可复印。

4. 在对各类不应外泄文件、资料进行复印时,必须经各主管领导审批、签字。

5.项目经理部人员应本着“勤俭节约”的原则,对各类文件、资料等适量复印。能够双面复印的文件必须采取双面复印。

6.分包单位的复印必须由分包现场经理,根据复印的数量、规格按市场价收取。

7.复印机由行政部专人操作,一般情况下任何部门人员不得自行复印。对私自动用复印机且因操作不当,致使复印机损坏,将对责任人按维修费用的75%予以罚款。

8.本规定自发布之日起实行,希望各部门人员遵照执行。