组织结构图
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组织结构组织结构图(Organization Chart),是最常见的表现雇员、职称和群体关系的一种图表,它形象地反映了组织内各机构、岗位上下左右相互之间的关系。
组织结构图是组织结构的直观反映,也是对该组织功能的一种侧面诠释。
组织结构图的作用1. 可以显示其职能的划分.2. 可以知道其权责是否适当.3. 可以看出该人员的工作负荷是否过重.4. 可以看出是否有无关人员承担几种较松散,无关系的工作.5. 可以看出是否有让有才干的人没有发挥出来的情形.6. 可以看出有没有让不胜任此项工作的人担任的重要职位.7. 可以看出晋升的渠道是否畅通.8. 可以显示出下次升级时谁是最合适的人选.9. 可以使各人清楚自己组织内的工作,加强其参与工作的欲望,其他部门的人员也可以明了,增强组织的协调性.组织结构图的类型组织结构图的类型,由组织的结构类型所决定。
以下为几种基本的组织结构:1.“直线制”的组织结构直线制:最简单的集权式组织结构形式,又称军队式结构,其领导关系按垂直系统建立,不设专门的职能机构,自上而下形同直线。
直线制是一种最早也是最简单的组织形式。
它的特点是企业各级行政单位从上到下实行垂直领导,下属部门只接受一个上级的指令,各级主管负责人对所属单位的一切问题负责。
厂部不另设职能机构(可设职能人员协助主管人工作),一切管理职能基本上都由行政主管自己执行。
直线制组织结构的优点是:结构比较简单,责任分明,命令统一。
缺点是:它要求行政负责人通晓多种知识和技能,亲自处理各种业务。
这在业务比较复杂、企业规模比较大的情况下,把所有管理职能都集中到最高主管一人身上,显然是难以胜任的。
因此,直线制只适用于规模较小,生产技术比较简单的企业,对生产技术和经营管理比较复杂的企业并不适宜。
这种组织结构的指挥与管理职能基本上由厂长自己执行,机构简单、职权明确,但是对厂长在管理知识和专业技能方面都有较高的要求。
这种组织结构一般只适用于规模小、生产过程简单的企业,而在大规模的现代化生产的企业中,由于管理任务繁重而复杂,这种结构就不适宜了。
1.小型通信企业组织结构图
小型通信企业组织结构图
2.中型软件开发企业组织结构图
中型软件开发企业组织结构图
3.中型家电企业子公司组织结构图
中型家电企业子公司组织结构图
4.大型零售企业区域分公司组织结构图
大型零售企业区域分公司组织结构图
5.大型房地产企业组织结构图
大型房地产企业组织结构图
6.大型证券企业组织结构图
大型证券企业组织结构图
见本书第84~87页7.岗位分析调查问卷
岗位分析调查问卷
续表
续表
见本书第87~89页8.工作分析访谈表
工作分析访谈表
续表
续表
见本书第90~91页9.工作评价要素表
工作评价要素表
续表
10.部门关键能力分析调查表
部门关键能力分析调查表
11.部门职位设置表
部门职位设置表
12.岗位设置分析表
岗位设置分析表
13.职位位置组织结构图
职位位置组织结构图
14.任职资格学历——工作经验替代表
任职资格学历——工作经验替代表
15.组织设计流程图
组织设计流程图
见本书第126页16.职位说明书编写流程图
职位说明书编写流程图
17.组织结构调整流程图
组织结构调整流程图
18.岗位设置流程图
岗位设置流程图。
WORD中插入组织结构图
在WORD中可能会用到组织图,也就是我们平时所见的树形结构。
WORD中可以简单插入。
最简单的结构如下图
其中包括同事,下属,助手三种关系:副总裁为执行官的下属,之间互为同事;职能职员为执行官的助手。
下面开始制作一个关系图。
★添加组织结构图
1.在“绘图”工具栏上,单击“插入组织结构图或其他图示”的图标(或单击菜单栏的“插入”——“图示”),弹出“图示库”窗口,选择“组织结构图”,再单击“确定”按钮,则在文档中光标所定位的位置上将自动插入默认的组织结构图,并弹出“组织结构图”工具栏。
2.若要向一个形状中添加文字,请用鼠标右键单击该形状,单击“编辑文字”并键入文字,但无法向组织结构图中的线段或连接符添加文字。
3.若要添加形状,请选择要在其下方或旁边添加新形状的形状,单击“组织结构图”工具栏上“插入形状”按钮上的箭头,再单击下列一个或多个选项:
●助手:使用肘形连接符将新的形状放置在所选形状之下。
●同事:将形状放置在所选形状的旁边并连接到同一个上级 (上级形状:该形状在组织结构图中处于上层,并与职员(下属或合作者形状)或助理形状等任一其他形状相连。
)形状上。
●下属:将新的形状放置在下一层并将其连接到所选形状上。
4.若要添加预设的设计方案,请单击“组织结构图”工具栏上的“自动套用格式”,再从“组织结构图样式库”中选择一种样式。
★组织结构图的修改
●选择要修改的组织结构图,右单击并选择“设置组织结构图格式”(或点击菜单栏的“格式”——“组织结构图”),打开“设置组织结构图格式”窗口,可以设置组织结构图的颜色与线条、大小、环绕方式等
●点击“组织结构图”工具栏上的“版式”,或以设置组织结构图的悬挂方式。
★删除组织结构图
单击要删除的组织结构图或图示,单击该图形的边界,再按Delete。
★横向组织结构图
网上找了半天也没找到有关横向组织结构图的做法,自己总结了一点,有点麻烦,希望对大家有点用
实战说明吧,做如下图的组织结构图
1.先按纵向的做好
向下添加的时候,先指定级别(方框),然后依次添加下属。
或者点某一级下属添加同事是一样的效果,可以一试同事、助手、下属的关系和区别。
此时应注意,版式--自动版式应该处于选中状态,有利于看清楚关系
纵向做好以后应该是这个样子
如果要调节方框的形状,单击选中某一个后拖动边上的控制点。
如果要批量调节,先选中某一个,然后点工具中的“选择--级别”,选中同一级别的框;“选择--分支”,则选中下属支线。
调整时应注意自动版式处于未选中状态。
2.选中上级,点版式--右悬挂。
依次对每个上级使用结果如下
适当调整大小。
3.选择--所有连接线,将方框下部的红点拖到右边
说明一下,每个连接线有三个控制点,两个端点是红点,中间的折线为黄点;每个方框有四个点可以与连接线相连,分别是四个边的中点。
鼠标放在红点上,变为十字时可拖动。
注意,如果连接线的端点为绿色,说明没有连接,应仔细拖动连接到框上。
全部完成后如下图
4.单击某一上级,鼠标放在边框变成十字移动标志,拖动调整合适位置CTRL+方向可以微调
5.调整完级别框之后,可能会出现如上图所示的连接线错位。
单击该连接线,鼠标放在黄色控制点上可拖动移动。
注意是拖动黄色点,鼠标放上去会变成鼠标默认形状,而不是十字移动形。
拖动其他地方会造成整体错位,不过不要紧,选择撤销上一步,或者将脱离的端点(绿色点,鼠标放上去会变成十字)再连回方框。
一般情况下,当两个端点对齐时,连接线的中心线也会对齐,所以应首先调整好方框的位置和大小。
完毕。