物业公司员工培训方案
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** 物业公司员工培训方案
培训作为企业增强员工素质、提高竞争能力的有效活动,已成为企
业人力资源管理最重要的模块之一。通过培训,有效的提高员工综合能力,提升技能水平和管理服务水平,更好的激发员工对工作的热情,调
动员工对工作的积极性,增强员工对公司的凝聚力,从而打造一支品质
优良、专业过硬的物业管理团队,全面适应在市场竞争机制下对物业公
司管理服务品质的要求,特制定本方案。
一、培训种类
(一)岗前培训
1、新员工上岗之前必须进行一次岗前培训,目的在于让新员工了解最基本的工作要求。
2、培训的内容包括:员工手册、应知应会、百问百答、岗位职责、岗位技能以及常用的岗位所使用的各类表格等。
3、培训时间要求不少于 2 个课时,授课老师由新员工的直接上级或人力资源管理人员担任。
(二)入职引导
1、传承** 文化,传授岗位技能,设立入职引导人帮助新员工迅速适应新的工作岗位。
2、入职引导人既是新员工生活上的益友,更是工作上的良师,可以减少新员工的离职率,也能提高工作绩效。
3、入职引导人由新员工的直接上级或指定人员担任。
4、新员工在入职引导期间内离职,行政人事部和项目需要对离职员工进行访谈,访谈结果将作为该员工引导人的绩效评估要素之一。
(三)入职培训
1、新员工在入职后要进行集中培训,要解决一些共同的问题,要正式介绍工作性质和组织架构。
2、要让新员工了解公司的历史、现状和未来发展规划,学习公司的各项规章制度和岗位职责。
3、让新员工知道公司的服务宗旨和理念,提倡什么、反对什么,帮
助员工尽快完成角色转变,快速融入到集体团队中。
4、入职培训的时间为员工的试用期时间(可根据员工的表现提前结束),入职培训结束后由新员工归属部门进行考核,考核通过后方可办理新员工转正手续。
(四)强化培训
1、新员工转正后有必要再进行集中专业训练,进一步领会公司理念,提高工作技能,适应公司发展的需要。
2、强化培训可以使新员工的知识结构更加系统全面,加强员工对公司的认同感,不断提高我们的服务品质。
3、强化培训由新员工归属部门负责组织实施,培训的内容应包含公司各类规章制度的学习与应用,培训的时间不少用 2 个课时。
(五)在职培训
1、对在职员工进行的定向培训,不同部门和岗位的培训内容与侧重点都有所不同。
2、主要内容包括管理、工作、服务技巧,专业技能、专业知识、文
化基础、素养、体能等方面。
3、除日常工作指导外,公司或项目负责组织实施每季度至少 1 次的在职培训。
二、培训形式
1、外部培训:分为外部聘请和外部交流两种
(1)外部聘请:由公司行政人事部负责组织,外请有经验的物业管
理专业师资进行讲解培训,培训内容以实际需求确定(注:公司内部无
法解决的师资才考虑外部聘请,特聘师资的课酬按照市场行情及公司相
关规定参照执行)。
(2)外部交流:由公司行政人事部负责组织,根据企业发展的需求,参加外部物业培训机构举办的相关物业知识讲座,或者联系参观具有先
进管理经验的物业项目,现场参观交流,取长补短。
2、内部培训:分为公司级、项目级和班组级的三级培训
(1)公司级为一级培训:由公司行政人事部负责组织,主要有入
职培训、岗前培训和在职培训。
(2)项目级为二级培训:由项目责任人负责组织,主要有岗前培
训、入职培训、强化培训、在职培训及项目晨会(晨会不宜过长,一般
以15 分钟为宜)。
(3)班组级为三级培训:由部门责任人负责组织,主要有岗前培
训、入职引导、入职培训、强化培训和在职培训。
三、培训方法
1、案例研讨法
通过研讨不单是为了解决问题,更是侧重培养参训人员对问题的分
析判断及解决能力。在对特定案例的分析、辩论中,参训人员集思广益,共享集体的经验与意见,有助于他们将参训的收益在未来实际岗位工作
中思考与应用,引导产生“身临其境”、“感同身受”的环境,使参训人员能如同当事人一样去思考和解决问题。
2、操作示范法
适用于维修技术、保洁员、绿化工较为机械性的工种(工程部门或
者设备维护部门),由公司资深的技术、绿化、保洁人员担任培训讲师,现场讲授操作理论与技术规范,进行标准化的操作示范培训。培训讲师
现场指导,随时纠正参训人员操作中的错误表现,同时结合其他培训方
法与之交替进行,以增强培训效果。
3、讲授法
适用于向群体介绍或传授某一个单一课题的内容,须提前准备教学
资料,要求讲师对课题有深刻的研究。要保留适当的时间进行培训员与
受训人员之间的沟通互动,用问答形式获取学员对讲授内容的反馈。
4、视听法
运用电视机、录像机、幻灯机、投影仪、收录机、电影放映机等视听
教学设备进行培训。收集或购置视频培训教材或选择实务操作规范程序、礼貌礼节行为规范和客户服务等内容进行培训。
5、讨论法
适用于解决某些复杂的问题或用于以研究问题为主的培训内容,通
过讨论使大家就某个主题进行沟通,谋求观念看法的一致。采用讨论法
培训,必须由一名或数名培训的人员担任讨论会的主持人,对讨论会的
全过程实施策划与控制。参加讨论培训可分为若干小组进行讨论,主持
人要善于激发员工踊跃发言,引导自由发挥想象力,增加群体培训的参
与性。要控制好讨论会的气氛,防止讨论偏离主题,分阶段对讨论意见
进行归纳小结,引导学员对讨论结果达成比较统一的认识。要对讨论主
题进行分析准备,讨论过程中,要求培训讲师具有良好的应变、临场发
挥与控制能力。
6、现场个别培训
制订工作任务表与工作细则,确定培训目标,确定培训人员,让受
训人员作好准备。培训人员以工作细则为基准,与受训人员一起讨论工
作中应该做些什么,怎样做,并按工作步骤与方法进行示范。受训人员
对工作熟悉后,开始独立操作练习中,培训人员在一旁作适当辅导与纠
正。受训人员可独立工作后,培训人员仍需继续对受训员进行一段时间
的观察,并提供明确的支持与反馈。
7、职位扮演法
适用于改善客户服务关系的培训,使受训人员体验所扮演角色的工
作感受与行为,以发现及改进自己原先职位上的工作态度与行为表现。
职位扮演法培训时,扮演角色的受训人员数量不宜过多,其它受训人员
则要求在一边仔细观察,以达到培训的效果。
四、培训内容( 详见附件)
五、效果评估
(一)每次培训完毕后,所有参训人员应填写《培训效果评估表》。
1、对每次培训的质量、效果进行现场评估;
2、对培训内容、讲师授课的思路清晰、语言表达能力及课堂组织、
课堂气氛的情况进行综合评估;
3、把自己对本次培训内容的理解及对工作的帮助程度,以及与自己期望达到的效果进行评估。