关于印发《原料部办公设施配备标准》（试行）的
通知
各生产单位、职能部门：
经公司研究决定，现将《原料部办公设施配备标准》（试行）印发你们，请遵照执行。
特此通知。
附：《原料部办公设施配备标准》（试行）。
二〇〇九年九月日
附
《原料部办公设施配备标准》（试行）
第一条为规范原料部办公设施配备标准，保障工作需要、优化资源配置、建设资源节约型原料部，实现资产管理与预算管理的有机结合，特制定本标准。
第二条办公设施配备原则
依法合规、实事求是、科学合理、厉行节约、有效利用、集中采购。
第三条本标准适用对象为公司原料部及其所属煤矿。
第四条本标准所称办公设施是指一般性办公家俱、办公室自动化及生活设施等，范围包括：
（一）办公家俱。包括办公桌椅、书柜、文件柜、沙发、茶几等；
（二）办公自动化设施。包括计算机、打印机、复印机、速印机等；
（三）其他设施。包括照相机、摄像机、传真机、扫描仪等。
（四）生活设施。包括蒸饭机、抽油烟机、消毒柜、电视及接收器配置等。
第五条配备的具体标准
（一）办公家俱
1．办公家俱配备
（1）总经理：办公桌/2米长1张，皮转椅1把，三人沙发1个，单人沙发2个，木制皮椅2把，4门书柜一套；
（2）执行总经理：办公桌/1.8米长1张，皮转椅1把，三人沙发1个，单人沙发2个，木制皮椅2把，2门书柜1套；
（3）煤矿经理、副经理和原料部内设部门负责人：办公桌/1.6米长1张、皮转椅1把，三人沙发1个、单人沙发2个；文件柜1组；
4.一般员工：办公桌/1.4米长和钢管椅各1张。
2.会议室及接待室设置标准
（1）原料部机关原则上设置1大1小2个会议室，根据会议室面积大小配置椭圆形会议桌1套和一般皮椅，以及部分条形桌和钢管椅。
（2）原料部煤矿设置会议室1个，根据会议室面积大小配置椭圆形会议桌
和木制皮椅，或配置条形桌和钢管椅。
（3）原料部机关根据条件在综合部设置接待室1个，参照会议室配置标准，原料部煤矿不设置接待室。
3.档案室
原料部机关和煤矿按公司档案管理有关规定设置档案室，采用开放式书架，即密集价，密集型规格型号根据房间大小适量配置。
4.其他房间家俱配备
除办公室和会议室以外其他房间、部位安置的家俱，根据实际需要选配。
（二）办公自动化设施
1.计算机配置标准
（1）原料部管理人员原则上每人配置1台台式计算机，其他人员根据业务需要配置；
（2）原料部各煤矿配置台式电脑不超过8台。其中煤矿经理1台、煤矿副经理2台，驻矿会计1台、人事员1台，材料（机电设备管理）1台，安全生产技术2台。
（3）原料部总经理、执行总经理根据需要可配置笔记本电脑，按照公司全面预算管理规定执行。配置笔记本电脑时必须取消台式机配置。
2.打印机配置标准
（1）各煤矿配置1台打印复印扫描一体机。
（2）原料部机关综合部配置1台专用复印机和1台彩色激光打印机，其他内设部门配置1台复印扫描打印一体机。
（3）专用设备（如晒图机等）根据需要配置，由使用部门提出申请、原料部主管领导审核同意后，报公司审批。
3．碎纸机配置标准
原料部机关在综合部、财务部各配置1台专用碎纸机，其他部门、煤矿不予配置。
4.摄像和照相机的配置
原料部机关按专用设备报批后可配置防爆型摄像机（兼具照相）1台，配置普通摄像机或照相机1台；各煤矿不配置摄像机和照相机。
5.饮水机的配置
原料部各煤矿及机关按照常用办公室配置，每办公室配置饮水机1台。
6.传真机和电话的配备
（1）原料部煤矿每矿配置1台传真机，电话机根据业务需要进行配置。
（2）原料部机关每个部门配置1台传真机，按照常用办公室每个办公室配置1台电话机。
7.原料部大会议室配置投影仪和电话会议终端各1台，会议室配置消毒柜1各，茶杯根据需用数量配置。
8.各区域会议室、办公室、接待室等空调的配置由公司根据实际情况特批。
（三）生活设施配置
1．原料部机关配置：蒸饭机1台、抽油烟机1套、消毒柜1台、冰柜1台、餐桌根据情况选用条形桌或者圆桌，数量根据就餐人数确定，电视及接收器配置1台。
2．原料部各矿配置：消毒柜、冰柜1台、洗衣机1台；餐桌根据情况选用条形桌或者圆桌，数量根据就餐人数确定，电视及接收器配置1台；各煤矿根据条件选定蒸饭机1台或电饭煲1个。
3.原料部及煤矿宿舍根据员工人数统一配置床。总经理、执行总经理单价1500元以内，经理、执行经理500元以内，一般员工300元以内。
第六条办公设施及价格等详见附表《原料部机关办公设施配置一览表》、《原料部煤矿办公设施配备一览表》。
第七条办公设施更新
（一）办公家俱
单位没有搬迁等特殊原因的，原则上应长期使用；单位因搬迁等原因，在使用年限不低于10年的前提下可以按本标准的规定进行更新。
（二）办公自动化和其他设施按照其规定的技术指标确定的年限予以更新。
（三）办公设施不符上述规定的，原则上不得更新。但因自然灾害和不可抗力造成的损毁、破坏需要更新的除外。
第八条其他事项
（一）本标准所列设施不含专业性和涉密性的特殊办公设施。
（二）上述办公设施原则上应购置国产产品。
（三）现有并能正常使用的办公设施，不按本标准重新配置。（四）煤矿瓦斯监控技防系统所需的自动化设施从其系统配置需要。（五）国家对相关办公设施的配备有特殊规定的，从其规定。
第九条本标准由公司委托投资部、企业管理部共同起草并解释。
附表：1.原料部机关办公设施配备一览表。
2.原料部煤矿办公设施配备一览表。
