员工外出工作管理规定范本
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员工外出工作管理规定模版第一条为规范员工外出工作管理,提高工作效率,保障员工的安全和工作质量,制定本管理规定。
第二条外出工作范围包括但不限于:外派任务、业务拓展、市场调研、参加会议、培训学习等。
外出工作需事先向上级领导提出申请并获得批准。
第三条员工外出工作时间以正常工作日为基准,需提前七个工作日向所在部门提交工作要求、工作计划和预计外出时间,由所在部门负责人审批。
第四条外出工作期限原则上不超过三个工作日。
如需外出时间超过三个工作日,需向上级领导提出申请,并说明具体事由和工作计划。
外出时间超过一个月的,需报批总经理办公会议决定。
第五条员工外出工作期间需做好工作交接,将相关工作权限、文件资料等交接给接替工作的责任人。
第六条外出人员应当携带有效证件,确保能够合法开展工作。
如需外出国家或地区,需提前向公司办理因私护照、签证等手续。
第七条外出期间,员工应当做好个人安全防范措施,尽量避免进入危险区域或参与危险活动,确保人身安全。
如有特殊工作需要进入危险区域或参与危险活动的,需提前向所在部门报备,并获得相应的培训和防护措施。
第八条外出期间,员工应当积极履行工作职责,遵守公司的各项规章制度和行为准则,保持良好的形象。
对外接触时,应当注意文明礼貌,尊重对方,妥善处理好各方关系。
第九条外出期间,员工应当及时向所在部门汇报工作进展和遇到的问题,确保工作顺利进行。
如有需要,应当向上级领导请示或报备,及时解决问题。
第十条外出期间,员工需妥善保管公司的资料和财物,确保不遗失、损坏或被盗。
如有需要携带公司财物外出的,需填写相关物品明细,并向所在部门报备。
第十一条外出期间,员工需节约公款,合理安排行程和住宿,遵守公司差旅费用管理规定。
第十二条外出期间,员工应当保持通讯畅通,及时回复领导和同事的电话、邮件等,保持工作联系。
如遇特殊情况导致无法联系或工作进展不顺利的,需及时向所在部门汇报。
第十三条外出期间,员工如有违反本规定的行为,将按公司相关规定进行处理,包括但不限于警告、记过、停职、解聘等。
企业出门规章制度内容范本第一章总则第一条为规范企业员工外出行为,确保员工安全、维护企业形象,特制定本规程。
第二条企业员工外出行为,应遵循本规程的规定,做好出行前的准备工作,遵守相关规定,保护自身安全,维护企业利益。
第三条本规程适用于所有企业员工在工作中需要外出的情况,包括公务出差、参加会议、拜访客户等。
第四条外出期间,员工应当全程保持手机畅通、及时向公司汇报行程和工作情况。
第五条外出期间,员工应当服从公司安排,认真完成工作任务,不得超范围行事,不得私自调整行程。
第六条出差期间产生的费用须按公司规定的程序及标准办理报销,不得私吞、挤占。
第七条出差期间禁止在工作时间内进行与工作无关的活动,不得违反当地法律法规。
第八条出差期间发生事故,造成损失的,责任人应当承担相应的责任。
第二章出差前的准备第九条出差前,员工应当向公司提交出差申请,明确出差目的、出差时间、出差地点等信息。
第十条出差前,员工应当妥善安排好个人行李、证件等物品,确保出差期间的生活用品齐全。
第十一条出差前,员工应当按照公司的要求进行必要的培训和准备工作,提前了解目的地的情况。
第十二条出差前,员工应当向家人、朋友通报出差信息,确保个人安全。
第十三条出差前,员工应当接受公司对出差行程的安排和指导,提前了解出差期间的工作要求和工作内容。
第十四条出差前,员工应当充分理解公司的相关政策和制度,遵守公司的规定。
第三章出差期间的行为规范第十五条出差期间,员工应当严格遵守公司的规定,认真履行工作职责,不得违反规定行为。
第十六条出差期间,员工应当保持良好的工作状态,不得因个人原因影响工作效率。
第十七条出差期间,员工应当保持良好的工作形象,不得出现不文明行为。
第十八条出差期间,员工应当服从公司安排,遵守当地的法律法规,不得违法违纪。
第十九条出差期间,员工应当按时报告工作进展情况,及时向上级汇报工作情况。
第二十条出差期间,员工应当严格控制出差费用,不得私自挪用公司资金。
员工外出管理制度4篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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人员外出管理规定范本一、目的和适用范围本管理规定的目的是为确保人员外出时的安全和工作的正常进行,保护公司财产和员工的个人安全。
适用范围涵盖全公司全部员工。
二、外出登记1.1外出前,员工需提前填写外出登记表,包括外出时间、目的地、预计返回时间等信息。
1.2外出登记表需交由上级领导审批,并由员工本人保留一份备查。
1.3外出时长超过24小时的,需提前向相关部门申请公出,相关部门核准后,方可外出。
三、外出安全2.1外出期间,员工需保持手机畅通,定期向上级报告外出情况。
2.2外出期间,员工需注意自身安全,遵守交通规则,保护个人财产。
2.3外出期间,如遇突发事件或情况变化,员工需及时与上级或紧急联系人取得联系,报告情况,并根据上级指示采取相应措施。
四、外出期间工作安排3.1外出期间,员工需提前与相关同事或团队协商工作安排,确保工作的正常进行。
3.2外出期间,员工需保持与公司的联系,及时处理与自己工作相关的事务。
3.3外出期间,员工需妥善保管公司文件和资料,严禁将重要机密文件外带或遗失。
五、违规处理4.1如员工未按照规定提前填写外出登记表或未经上级批准擅自外出,将视情况扣除工资或做出其他相应处理。
4.2如员工外出过程中发生违反交通规则、涉及违法犯罪行为或丢失公司财产,将按公司相关规定给予相应处罚。
4.3如员工外出期间未能按照上级安排完成工作,将考虑与工作绩效相关的奖励和评价。
六、其他规定5.1公司对外出人员进行定期培训,提高员工外出管理和安全意识。
5.2公司定期组织演练,检验员工在紧急情况下的应急反应和处理能力。
5.3对于特殊外出任务的员工,公司将根据任务特点制定相应的管理要求,并另行制定相应的外出管理规定。
七、附则本管理规定自发布之日起生效,并适用于全体员工。
公司保留对此规定进行调整和解释的权利。
以上即为本公司制定的人员外出管理规定,希望全体员工遵守并配合执行,共同保障公司的正常运营和员工的安全。
人员外出管理规定范本(二)一、目的和适用范围为规范企业人员外出行为,提高工作效率,保障企业安全和员工安全,特制定本管理规定。
外出办事管理规定范文一、目的:为使本公司员工之国内出差或派外受训之申请及报销作业有所依循,特制定本办法。
二、适用范围:凡本公司员工之国内出差或参加短期业务培训等,悉依本办法之规定办理。
(司机除外)三、内容说明:(一)、名词释意:国内出差分为长(时)程出差及短时(程)外勤两种:1、长时(程)出差:指出差地点跨越办公或工作处所在地以外之省市或至各机关、分公司处理耗时业务,无法于正常上下班时间内往返者。
2、短时(程)外勤:前往市区各机关洽公,且能于工作日内往返者属之。
(工作性质属于常态外勤者不属本办法规范)(二)、出差之申请:1、短时(程)外勤时,部主管须于事前向直属主管口头报备,始得外出。
若需公车,则填写"车辆调派单"(附件一),权责主管核准后,转车管单位派车;其他人员一律事前填报"出差申请单"(附件二)或"外出单",经部门主管核准后始得外出。
2、长时(程)出差则任何人皆应于出差前填报"出差申请单"。
3、如需预借旅费,应填写"预支款申请单"(附件三),述明预借款项用途明细,经核准后凭以向出纳预借旅费,但借支金额不得超过本人之出差费用标准额。
4、各级人员的长时(程)出差的申请,均依"核决权限表"之规定办理。
(三)、出差旅费报销标准:1、长时(程)出差:出差旅费分为交通费、住宿费、膳杂费三种。
标准如附表(一)。
行销部门之业务代表报销以另核之。
2、短时(程)外勤:a、短时(程)外勤交通以大众客运为主,工作需要须搭乘计程车者,经经理特准后方可搭乘。
b、出外勤(杭州市以外地区)当天可往返者,除车费核实报支之外,另可支领出差补助,其标准为:经理级(含副经理和经理助理)以上人员____元/天,其他人员____元/天。
c、出外勤(杭州市以内地区),当天可往返者,除车费核实报支外,其有耽误用餐时间者可报误餐费补贴每餐____元,能立即返回未耽误用餐者,不得报支本项费用。
员工外出管理规定员工外出管理规定员工是指企业(单位)中各种用工形式的人员,包括固定工、合同工、临时工,以及代训工和实习生。
员工外出管理规定范文一:1.为加强部门员工外出工作管理,提高工作效率、工作质量、业务成绩,特制定本管理办法。
2.本办法所称外出工作是指员工离开办公场所办理所有业务、工作事项。
3.综合员是本部门员工外出工作管理的职责人员,经理是本部门员工外出工作的最高管理者,对本办法的执行分别具有要求、指导、检查、监督、劝阻、制止、纠正等管理责任。
4.员工外出工作的计划和登记。
4.1.员工应在每周未作出下周外出工作计划,经部门经理审核同意后按计划执行。
4.2.员工外出工作应提前安排好工作内容和行程,联系确认好外出工作对象并提前10分钟填写《员工外出工作登记表》,经部门经理签字确认后,领取相关工作资料方可外出工作。
4.3.员工应合理安排外出工作时间,预计返回时间应设定在下班时间前。
5.员工外出工作的进行。
5.1.员工外出工作应注意自身的人身安全和财产安全,应妥善保管各项工作资料特别是重要资料(如产权证、借款合同、银行卡等),防止损坏、遗失和被盗。
5.2.员工外出工作期间应合理有效地安排工作内容和工作时间,不断改进工作方法,促进业务开展,提高工作效率和业务成绩。
5.3.员工外出工作应遵循客户至上的原则,不断改善服务态度,提高服务质量,避免发生客户投诉情况,维护公司形象。
发生客户投诉情况,经理应在《员工外出工作反馈表》上予以记录并及时妥善处理。
员工因自身服务问题导致客户投诉或经理未及时妥善处理客户投诉,均作为工作考核的不良记录。
5.4.员工外出工作期间不得发生溜班或早退,但如因工作时间较长或工作强度过大可以在工作途中适当休息15分钟左右。
5.5.员工外出工作时应保持手机的畅通,有公司未接听电话应及时回拨。
中途需要改变或增加工作内容时,应电话报告经理并征得同意后方可改变工作行程。
6.员工外出工作的返回和反馈。
公司外出管理规定范本第一章总则第一条为规范公司员工外出行为,加强对员工外出的管理,提高公务效率和工作效能,制定本管理规定。
第二条本管理规定适用于公司所有员工,在公司境内和境外的公务、业务出差以及其他需要出差的情况下。
第三条公司员工外出应依法合规,遵守国家有关法律、法规、规章和公司相关规定,做到合理、经济、高效。
第四条具体外出事项和管理办法可以根据实际情况由公司制定细则进行规定。
第五条公司应提供必要的外出管理支持和保障,确保员工外出期间的安全和顺利进行。
第二章外出申请与批准第六条公司员工在需要外出的情况下,应提前向所在部门/人事部门递交外出申请。
第七条外出申请应包括以下内容:(一)外出时间:包括起止日期、出发时间和返回时间。
(二)外出事由:包括外出目的和工作内容。
(三)外出地点:包括外出地点和行程安排。
(四)交通工具:包括出行方式和交通工具选择。
(五)费用预算:包括交通费、食宿费等费用预估。
(六)联系方式:包括外出期间的联系方式。
第八条外出申请应具有合理性和必要性,不能因私或违反公司规定。
第九条初级主管或人事部门应及时审批外出申请,审批结果应包括批准、不批准或需补充材料等。
第十条部门主管或人事部门应及时将外出申请结果通知申请人,并将批准结果记录在外出记录系统中。
第十一条对于特殊情况下的紧急外出,员工应及时向直属主管或人事部门报备,并在返回后尽快补办相关手续。
第三章外出行前准备第十二条确定外出行程后,员工应提前做好以下准备工作:(一)了解外出地点的相关情况,包括出行交通、住宿、用餐等方面的信息。
(二)办理外出所需的证件、工作用品和资料,确保备齐并妥善保管。
(三)与相关部门或人员沟通,了解外出任务的具体要求和工作安排。
(四)按规定报备离职时间和联系方式,及时与家人或紧急联系人沟通。
(五)确认个人健康状况良好,确保身体状况适宜外出工作。
第十三条出差期间,员工应妥善保管个人证件、工作用品和资料,注意个人安全和信息安全。
人员外出管理规定范文第一章总则第一条为了规范公司人员外出行为,提高工作效率,确保人员安全,特制定本管理规定。
第二条本规定适用于公司全体员工,包括办公室员工、生产线员工以及管理人员。
第三条人员外出包括但不限于:公务外出、商务考察、培训学习、会议参加、出差等情况。
第四条人员外出应遵循社会道德和法律法规,维护公司形象和员工个人形象。
第五条人员外出应经过公司领导批准,并按照公司相关规定和程序执行。
第六条人员外出期间,应保持与公司的联系畅通,及时报告工作进展情况。
第七条人员外出期间,应遵守目的地的规章制度,尊重当地风俗和文化,不得损害公司利益。
第二章公务外出第八条公务外出是指公司员工因公务需要、参加会议、培训等事宜由公司派出外出。
第九条公务外出需提前向公司领导提交申请,包括外出事由、时长、交通方式等。
第十条公务外出需经公司领导审批,并办理相关手续,准许员工外出。
第十一条公务外出期间,员工应按时参加相关活动,如有特殊情况需提前请假或报备。
第三章商务考察第十二条商务考察是指公司员工因业务发展需要,前往各地进行市场调研、合作洽谈等商务活动。
第十三条商务考察需提前向公司领导提交申请,包括考察目的、计划行程、参加人员等。
第十四条商务考察需经公司领导审批,并办理相关手续,准许员工外出。
第十五条商务考察期间,员工应遵守当地法规,按照商务活动计划进行,如有特殊情况需提前请假或报备。
第四章培训学习第十六条培训学习是指公司员工参加公司组织或委托其他单位的培训和学习活动。
第十七条培训学习需提前向公司领导提交申请,包括培训目的、内容、时间、地点等。
第十八条培训学习需经公司领导审批,并办理相关手续,准许员工外出。
第十九条培训学习期间,员工应按照培训计划参加培训活动,如有特殊情况需提前请假或报备。
第五章会议参加第二十条会议参加是指公司员工参加公司内部或外部组织的会议活动。
第二十一条会议参加需提前向公司领导提交申请,包括会议名称、时间、地点、议程等。
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第一篇:公司员工管理规章制度为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,制定本条例。
一、公司形象1、员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构,并能向客户及外界正确地介绍公司情况。
2、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答。
3、在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。
4、遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间办公室内应保证有人接待。
5、员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时,必须时刻注重公司形象,按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。
6、员工在工作时间内须保持良好的精神面貌,注重个人仪态仪表,工作时间的着装及修饰须大方得体。
二、员工考勤1、员工应严格按要求出勤。
2、工作时间:周一至周五。
3、上班时间:上午9:00--12:00;下午13:30--17:00。
4、迟到:早上9:10未到者一律按迟到处罚。
当日在12点之前到公司者,扣除半天工资。
在12点之后到公司者,扣除当天工资。
罚金每月工资结算时扣除。
5、请假:事假需提前一天向主管经理提出申请,并填写“请假申请单”,经批准后方可休息(每月1天带薪休息);员工遇突发疾病须当天向部门经理请病假,事后补交相关证明(每月1天带薪休息);其他请假(如婚假等)享有国家法定节假日正常休息的权利。
6、请假内的薪酬:请假未超过规定天数或经批准延长请假时间者,其请假期间内薪酬照发。
逾期过后,无故不到公司,又未告知考勤人员和所属团队经理者,扣除当月当日工资,扣除工资=逾期天数×当日工资。
7、旷工:员工早上10:00之前无故不到公司,又未告知考勤人员和所属团队经理者,按旷工处理,每次罚金100元。
人员外出作业安全管理办法范文第一章总则第一条为了加强对人员外出作业过程中的安全管理,确保人员的生命财产安全,提高作业效率,保障作业任务的顺利完成,制定本办法。
第二条本办法适用于公司内外人员外出作业的安全管理。
第三条外出作业人员包括公司员工、外聘人员、外委人员等。
第四条外出作业包括出差、实地考察、勘察调研、技术服务、项目管理、故障排除、维修、安装等。
第五条人员外出作业应当严格遵守公司的安全管理制度和操作规程,确保安全风险最小化。
第二章人员外出作业准备第六条安全准备工作应当在派遣人员外出作业前进行,包括但不限于以下内容:(一)明确作业任务、地点、时间、工作内容等。
(二)制定详细的工作方案,包括作业流程、作业计划、安全措施等。
(三)核实所需工具设备、材料等是否完备。
(四)制定人员外出作业的安全管理制度和操作规程,并进行培训。
(五)评估作业风险,制定应急预案并告知相关人员。
第七条安全准备工作应由负责人或指定人员负责,确保各项工作有序进行。
第三章人员外出作业管理第八条人员外出作业期间,应当遵守以下管理要求:(一)严禁擅自改变作业计划、工作内容等。
(二)严格执行安全措施,确保作业过程中的安全。
(三)做好现场交底,明确各岗位职责,提高人员间的沟通协作效率。
(四)严格执行作业时间,确保作业任务按时完成。
(五)注意安全防范,及时发现和消除作业风险。
(六)外出作业期间须按公司规定佩戴好安全防护用品。
(七)如发生意外事故或紧急情况,应立即上报,并按照应急预案处置。
第九条外出作业人员应定期报告工作进展情况和存在问题,并接受安全管理部门的监督和检查。
第四章人员外出作业结束第十条人员外出作业结束后,应做好相关事务处理工作,包括但不限于以下内容:(一)撤离作业现场,整理工具设备,清理现场垃圾等。
(二)制定总结报告,包括工作进展、存在问题、经验教训等。
(三)落实安全管理工作,完善作业过程中的不足之处。
(四)提交工作成果和相关资料。
员工外出工作管理规定第一章总则第一条为了规范员工外出工作行为,提高工作效率和工作质量,制定本规定。
第二条本规定适用于所有公司员工。
第三条外出工作包括但不限于:出差、参加会议、考察调研等。
第四条外出工作应当符合公司的业务需要和工作计划,经过相关部门批准后方可进行。
第五条外出工作期间员工应当尽职尽责,按照工作计划完成任务,维护公司形象,不得从事与工作无关的活动。
第六条员工在外出工作期间享受与在公司工作期间相同的权益和义务。
第七条公司应当提供必要的工作条件和费用支持,员工应当合理利用并妥善处理相关资源。
第八条外出工作期间员工应当保管好公司的资产和机密信息,防止泄漏和丢失。
第二章外出工作申请和审批第九条员工外出工作应提前向上级主管提交外出工作申请。
第十条外出工作申请应包括以下内容:(一)外出工作事由和目的;(二)外出工作时间和地点;(三)外出工作期间的任务和工作计划;(四)费用预算和相关支持要求;(五)出差人员名单(如需)。
第十一条主管部门要对外出工作申请进行审批,并在规定的时间内给出审批意见。
第十二条外出工作申请应当得到主管部门的批准后方可进行。
第十三条主管部门应当根据外出工作的具体情况及时做好相关安排和准备工作。
第十四条外出工作期间如有特殊情况或计划变更,员工应及时向主管部门报告并征求意见。
第三章外出工作期间的管理要求第十五条员工外出工作期间应当按时按地点完成任务,不得以任何理由擅自更改或取消工作计划。
第十六条员工外出工作期间应当做到以下要求:(一)按时出席会议、考察调研等工作安排;(二)遵守工作纪律和公司规定;(三)保持良好的工作状态和形象;(四)与相关单位和人员保持良好的沟通和合作;(五)确保公司资产和机密信息的安全;(六)妥善处理外出工作期间发生的问题和突发事件;(七)及时向主管部门汇报工作进展和情况。
第十七条员工外出工作期间发生的费用应按公司规定报销,应当按照相关要求提交发票和报销单据。
第十八条员工外出工作期间的餐宿费用由公司承担,但应合理控制开支。
外出办事管理规定范文第一章总则第一条为加强公司的外出办事管理,确保办事人员的安全、高效完成任务,提供下列规定。
第二章办事准备第二条定期汇总各部门的外出办事计划,并将计划提交给上级领导审批。
第三条外出办事人员在外出前,须将行程安排、目的和联系方式报告给所在部门的负责人,并获得负责人的同意。
第四条外出办事人员须做好相关准备工作,包括但不限于携带必要的文件、材料、设备等。
第三章外出办事许可第五条外出办事人员需向所在部门的负责人提交外出申请,并填写有关的申请表格。
第六条负责人收到外出申请后,应及时审批,并将批准结果通知申请人。
第七条拟外出办事人员因工作需要,申请暂时调整外出行程时,需提前向所在部门的负责人申请,并获得负责人的同意。
第四章外出办事期间的安全保障第八条外出办事人员在外出期间,应保持与公司的联系畅通,并将行程变动及时通知所在部门的负责人。
第九条外出办事人员在外出期间,应加强对个人物品和文件的保管,并避免将重要文件和设备留在无人看管的地方。
第十条外出办事人员在外出期间,应严格遵守当地法律法规和道德规范,不得从事任何违法活动。
第五章外出办事期间的费用报销第十一条外出办事人员在外出办事期间发生的交通、住宿、餐饮等费用,符合公司相关规定的,可在办事完成后提出费用报销申请。
第十二条外出办事人员须按规定填写相关费用报销表,并附上有效的票据和发票。
第十三条负责人收到外出办事人员的费用报销申请后,应及时审核,如符合规定,则安排相关财务人员进行报销。
第六章附则第十四条外出办事人员在外出期间如遇重特大事故或突发情况,应及时与所在部门进行联系,报告情况并寻求支持与协助。
第十五条未经上级领导批准,任何人员不得违反规定外出办事。
第十六条对于违反规定外出办事或不按规定进行办事的人员,负责人有权采取相应的纪律处分。
第七章审核第十七条本规定由公司领导审批并生效,即日起执行,如有需要,可根据实际情况进行调整。
以上所述即为外出办事管理规定的范本,仅供参考。
公司外出管理规定范文第一章总则第一条为规范和加强公司员工外出管理,促进公司的正常运转和高效工作,根据相关法律法规,制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有员工,对于无特殊规定的员工外出,应严格按照本规定执行。
第三条公司员工外出应以工作为目的,确保安全、合理、高效。
第四条公司对员工外出进行管理,不仅是对员工工作的管理,也是对员工个人安全的保障。
第二章外出申请第五条员工外出前需书面申请,申请内容应包括外出时间、外出地点、外出事由等,由员工填写并提供相关证明材料。
第六条外出时间不得超过三天,如需外出时间超过三天,应事先向上级申请,由上级汇报部门领导审批。
第七条外出事由应与工作相关,不得违反公司规定,且需保证工作不受影响。
第八条外出地点应合理选择,如需前往国内外的出差等,应提前报告公司,并按照公司规定办理相关手续。
第九条如因工作需要,员工应接受临时外出任务的安排,具体时间、地点及事由由上级安排。
第三章外出审批第十条员工提交外出申请后,所在部门领导应及时审核,如情况允许,则将申请转交给上级审批。
第十一条上级领导应对外出申请进行审批,如情况紧急,可视情况由上级上报公司领导审批。
第十二条领导在审批外出申请时,应重点关注外出事由的合理性、员工外出后工作不受影响等因素,确保员工外出符合公司整体利益。
第十三条领导在审批外出申请时,应尽量做到公正、公平,不得有任何歧视行为。
第四章外出期间第十四条员工在外出期间,应保持与公司的及时沟通,及时报告工作进展和问题。
第十五条员工在外出期间,应维护公司形象,不得通过言行举止损害公司利益。
第十六条员工在外出期间,应按照公司规定保护个人安全,确保财物安全,离开公司期间应关闭电脑、关闭办公设备。
第十七条员工在外出期间有突发情况需返程,应立即报告上级领导,并按照公司规定返程。
第五章外出违规处罚第十八条员工未按程序申请外出或未按规定时间返程的,将视情况采取相应纪律处分措施。
第十九条员工外出期间违反公司相关规定的,将视情况采取相应纪律处分措施。
公司员工外出管理制度(精选9篇)公司员工外出管理制度篇1为了进一步规范员工管理,提高员工外出办事效率,结合分公司实际,特制定本制度:一、适用范围及原则1、本制度适用于公司正式员工和劳务派遣工。
2、外出办事实行事先登记、按规定程序审批,外出办事速办速回的原则。
二、外出办事审批程序1、各部门主要负责人外出办理公事,一天以内由相关业务经理批准,一天以上经业务经理同意,由公司总经理批准。
2、各部门副职外出办理公事,一天以内由本部门负责人批准;一天以上经部门负责人同意,由相关业务经理批准。
三、具体要求1、员工外出办理公事必须本人填写《外出办事登记表》,并明确填写外出事由、外出地点、外出时间、待归岗时间。
2、因需要一早外出办理公事的员工,应在前一个工作日下班前,填写《外出办事登记表》,根据实际情况完成相关的填报、审批工作。
3、员工出差只需在《外出办事登记表》做好相关记录,不再重复签字审批,并将《出差审批表》后附。
四、其他事项1、各项目负责人到公司办理公事,本单位应在《外出办事登记表》做好记录,注明办事对接部门,不再走相关的审批程序。
2、各项目责人如有紧急情况外出办理公事,可电话报请相关业务经理,经批准后外出办理,并在《外出办事登记表》中做好相应记录。
3、员工外出办理公事,严禁利用外出时间去往其他地点或办理私事,待所办事务办理完毕后,应尽快回单位报到。
因其他理由在外停留或延迟回单位报到一经查实按旷工处理。
4、外出办理公事人员在外要注意公司形象,严禁以公司名义做违反国家法律、法规及道德的事情。
5、外出办理公事人员要注意个人人身安全及所携财产安全。
6、《外出办事登记表》统一由各部门、项目单位考勤员负责管理,认真做好记录,以便查阅。
7、本制度以上、以内之界定:本制度所称以内,包括本数;所称以上,不包括本数。
公司员工外出管理制度篇2为了加强对员工外出的管理,及时与外出人员进行工作联系,提高工作效率,制定本制度如下:一、员工外出是指工作时间内因公外出。
人员进出管理规定范文一、本公司员工1、员工上班、下班,应自觉刷卡(指纹),未刷卡者门卫不得放行。
2、员工在工作时间外出应出示《出门证》并主动刷卡,违者不得放行。
3、行政人事部给经常外出办公的员工办出门卡,外出前出示《出门证》,门卫可放行;出门卡由门卫统一管理。
4、公司车辆进出时,驾驶员出示出门证,包含所有乘坐人员;如果公司车辆装运各种货品出厂时,应出示出库单,门卫方可放行。
二、外来人员(应聘人员、装出货、供应商、客户、离职人员等)1、所有外来人员(总经理重要客人除外),门卫首先必须问清来因,在《访客登记表》登记相关证件号码和信息。
2、应聘人员、供应商、客户来访时,门卫联系接待人,取得同意后可放行,并登记好进出厂时间3、货车进出厂门时,门卫必须向驾驶员索要送货单、提货单等相关单据,货车才可进出厂门,同时门卫登记车牌号码和进出厂时间。
4、客户验货,由销售或质检相关人员全程陪同。
5、重要客人随总经理随车带进的,由领导负责,不必登记。
上级政府机关检查工作,由领导或行政相关领导接待,并在门卫室做团体登记。
6、离职人员来公司询问工资事宜,应先取得相关工作人员同意后方可入厂,谈话可以在门卫室进行,门卫登记好进出厂时间。
7、各快递人员禁止出入公司,所有交易活动在门卫室外进行。
8、政府相关人员应由行政部相关人员提前做好接待工作。
以上规定望公司员工自觉遵守,本制度自公布后开始实施。
人员进出管理规定范文(2)一、目的与适用范围本规定旨在确保公司办公场所的安全,保护公司财产和人员的安全。
适用于公司内所有员工,访客和合作伙伴。
二、进出管理流程1. 所有员工、访客和合作伙伴在进入公司办公场所之前,必须经过身份验证并佩戴有效的门禁卡或访客牌。
2. 员工进出公司办公场所时,需要刷门禁卡,并按规定通过指定通道。
3. 访客和合作伙伴在到访之前,必须提前预约,并在到达时前往接待处进行身份验证和登记,并领取访客牌。
4. 访客和合作伙伴在离开公司办公场所时,必须归还访客牌,并经过工作人员的确认后方可离开。
外出人员安全管理规定范文1 总则:1.1为了加强对外出承包工程项目和劳务输出人员的安全管理,有效地预防重大事故发生,切实保障职工的身体健康与生命安全,特制订本管理规定。
1.2本办法适用于铜板带厂各单位。
2管理规定:2.1施工单位在外出施工前必须与甲方签订承包合同或劳务合同。
合同中必须有安全生产条款,写明具体要求和有关事项,或者单独签订安全生产管理协议,明确各自的责任和义务。
2.2承包工程项目的项目经理或负责人为安全生产第一责任人。
所有工程项目必须设立专职或兼职的安全管理人员,建立健全安全生产责任制和其他有关的安全规章制度。
2.3单位统一组织的劳务输出,必须指定领队或负责人,该负责人为安全生产第一责任人,其职责是对外出作业人员进行安全管理。
2.4外出施工作业前,必须进行危险预知分析,对存在的危险因素制订书面安全措施,填写《外出承包工程项目安全管理报表》上报生产部。
工作人员上岗前必须进行安全教育。
2.5各单位要加强对外出作业的安全管理,外出作业人员出发前,单位安全管理部门必须统一组织进行一次专题外出作业安全教育,并做好记录。
符合下列情况之一的,生产部或派出单位应定期进行巡视检查安全管理状况,并做好记录。
2.5.1一次外出作业____人以上或工期____个月以上。
2.5.2一次性项目金额在____万元以上。
2.5.3从事有色金属行业以外,存在较大危险因素的工程项目。
2.6严格持证上岗,特种作业人员必须持有效的操作证,作业人员要遵守安全操作规程,遵守施工所在地的安全管理规定。
2.7外出作业发生工伤事故要按规定程序及时上报处理。
2.8凡未经中铝洛铜有关部门批准和备案,私自组织职工外出作业的,发生事故一切责任自负,并将按有关规定严肃处理责任人。
3附则3.1本制度解释权归生产安保科。
3.2本制度自发布之日起施行。
外出人员安全管理规定范文(2)一、总则为保障外出人员的人身安全和财产安全,确保工作的顺利进行,特制订本管理规定。
第1篇第一章总则第一条为加强单位内部管理,确保工作人员安全、高效地完成工作任务,特制定本外出管理规定。
第二条本规定适用于本单位的全体工作人员,包括正式员工、临时工、实习生等。
第三条外出管理应遵循安全第一、预防为主、责任到人的原则。
第四条本规定由单位人力资源部门负责解释和监督实施。
第二章外出审批第五条工作人员因公外出需办理审批手续,未经批准不得擅自离岗。
第六条外出审批程序如下:1. 提出申请:工作人员需提前向所在部门负责人提出外出申请,说明外出原因、时间、地点、目的等。
2. 部门审批:部门负责人对申请进行审核,确保外出符合工作需要,并签署意见。
3. 单位审批:部门负责人将审批意见报单位领导审批,单位领导根据实际情况作出决定。
4. 人力资源部门备案:单位领导批准后,工作人员将外出审批表报人力资源部门备案。
第七条特殊情况外出审批:1. 紧急公务:遇有紧急公务,工作人员可先执行任务,事后及时补办审批手续。
2. 紧急医疗:遇有紧急医疗情况,工作人员可先就医,事后及时补办审批手续。
3. 紧急家庭事务:遇有紧急家庭事务,工作人员可先处理,事后及时补办审批手续。
第八条外出审批时限:工作人员需在出发前至少一天完成审批手续。
第三章外出准备第九条工作人员外出前应做好以下准备工作:1. 了解外出目的地的相关信息,包括交通、住宿、安全等。
2. 准备必要的个人物品,如身份证、工作证、通讯工具等。
3. 检查单位配发的装备、工具是否齐全、完好。
4. 填写《外出登记表》,详细记录外出时间、地点、任务等。
第十条部门负责人应在外出前对工作人员进行安全教育和培训,确保其具备必要的安全知识和技能。
第四章外出期间管理第十一条工作人员外出期间应遵守以下规定:1. 服从组织安排,按照既定计划执行任务。
2. 严格执行安全操作规程,确保自身和他人安全。
3. 保守国家秘密和单位商业秘密,不得泄露。
4. 尊重当地风俗习惯,维护单位形象。
5. 遵守交通规则,安全驾驶。
第一章总则第一条为加强公司员工外出管理,确保公司财产安全,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括在职员工、试用期员工及临时工。
第三条员工外出必须遵守国家法律法规、公司规章制度及本制度的规定。
第二章外出审批第四条员工因工作需要外出,应提前向所在部门负责人提出书面申请,经批准后方可外出。
第五条外出申请应包括以下内容:(一)外出事由;(二)预计外出时间;(三)外出地点;(四)交通工具;(五)联系人及联系电话。
第六条部门负责人应在接到员工外出申请后,根据实际情况和外出事由,在规定时间内给予批准或驳回。
第七条员工外出需填写《员工外出登记表》,并经部门负责人签字确认。
第八条特殊情况下的外出,如紧急公务、突发事件等,员工可先向部门负责人口头汇报,事后补办书面申请手续。
第三章外出纪律第九条员工外出期间,应遵守以下纪律:(一)按时上下班,不得迟到、早退;(二)遵守交通规则,确保自身及他人安全;(三)爱护公物,不得随意损坏公司财物;(四)不得参与任何违法、违规活动;(五)不得泄露公司商业秘密和客户信息;(六)不得以公司名义进行个人活动。
第十条员工外出期间,如遇特殊情况需延长外出时间或变更外出地点,应及时向部门负责人汇报,并办理相关手续。
第四章外出报销第十一条员工外出产生的费用,需按照公司财务管理制度进行报销。
第十二条员工外出报销应提供以下材料:(一)员工外出登记表;(二)车票、住宿费发票等报销凭证;(三)出差审批单;(四)其他相关证明材料。
第十三条员工报销需在规定时间内向财务部门提交报销材料,逾期不予报销。
第五章责任追究第十四条员工违反本制度规定,造成公司财产损失或不良影响的,公司将依法依规追究其责任。
第十五条员工因违反本制度规定,被追究责任的,公司将根据情节轻重给予相应处罚,包括但不限于警告、记过、降职、辞退等。
第六章附则第十六条本制度由公司人力资源部门负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施。
公司员工外出管理制度范本公司员工外出管理制度范本。
一、目的为了进一步标准员工外出流程及报销,加强差旅费及有关费用的控制和管理,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、外出定义1、员工外出分为外勤和出差二种。
2、因公出差,于本市或本地区范围内,当天往返的,视为外勤。
3、因公出差,不能当天往返,且发生住宿的,视为出差。
四、审批程序、权限和流程1、员工因工作需要出差时,填写《出差申请单》。
并交由厂长审批,总工批准。
2、研发部人员因工作需要出差时,填写《出差申请单》,由总工审批,并报请总经理批准。
3、工程组人员因工作需要出差时,填写《出差申请单》,报请总经理批准。
4、公司总部人员因工作需要出差时,须填写《出差申请单》,由人事部审批,报总经理批准。
5、员工出差国外一律由总经理批准。
6、各部门将填写好《出差申请单》交由前台处,前台确定签批完好后,扫描电邮至相关人员,并在第一时间通知到出纳及人事行政部。
7、出纳收到《出差申请单》,根据出差日期及出差人员级别购置火车票或飞机票。
假设火车售票系统内车票缺乏或无票情况下,需要更换出差日期,应在第一时间通知到相关部门负责人。
8、员工外出时,必须严格按照上述流程操作。
因特殊情况未能履行出差审批手续的,可由部门负责人或相关人员代为填写或出差后补办。
否那么,视为旷工。
五、外出人员管理原那么1、出差人员必须采用高效、经济、平安、便捷的交通工具、道路和时间出行,反对浪费行为,提倡节约。
2、外出人员公干时,应随时保持热情、礼貌、友好,自觉维护公司形象。
六、差旅费构成1、长途交通费:飞机、火车、轮船、高铁、长途大巴产生的费用。
2、市内交通费:公交、地铁、出租车产生的费用。
3、住宿费:异地出差因过夜住宿产生的费用。
4、餐费补贴:按地区标准和职务,限额计发补贴。
5、通讯费用:因工作需要沟通产生的费用。
6、其它费用:、复印、邮寄等公共费用。
七、详细规定如下:1、外勤人员外出时,须在《外勤人员登记表》上登记签字即可。
人员外出管理规定
以下是一份人员外出管理规定的示例:
1. 人员外出申请:所有员工和访客在离开办公区域或公司时,需要提前填写人员外出申请表格,并经上级审核批准。
2. 外出范围:员工的外出应与工作相关,包括但不限于会议、业务拜访、客户服务等。
离开办公区域范围内的外出,需要提前向上级报备。
3. 外出时间:员工外出时间不得影响正常工作进程和其他员工的工作。
长期外出或离开办公区域的员工,需要提前与上级沟通安排工作。
4. 外出通知:员工离开办公区域前,需要提前通知相关同事和部门,以确保工作的顺利进行。
如果离开期间有紧急事务需要处理,应提供联系方式。
5. 外出记录:公司将保留员工外出的记录,包括外出时间、目的地、外出事由等。
员工需要在返回办公区域后,向上级报备外出事宜。
6. 安全措施:员工外出时,应注意个人安全,遵守交通规则和公司安全制度。
在服务客户时,应遵循公司规定的安全手册和指南。
7. 意外险保障:为保障员工在外出期间的安全,公司为员工购买了意外险。
员工出行前,应确保持有有效的意外险保单。
8. 违规处理:违反人员外出管理规定的员工,将接受相应的纪律处分,包括但不限于口头警告、书面警告和停薪留职等。
以上是一份人员外出管理规定的示例,具体规定可以根据公司的实际情况和需要进行调整。
工作行为规范系列
员工外出工作管理规定(标准、完整、实用、可修改)
编号:FS-QG-40092员工外出工作管理规定
Management Regulations for Employees Going Out to Work
说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。
员工外出工作管理规定
1目的
为规范员工外出工作,明确责任,保证工作质量、效率和安全,特制定本规定。
2适用范围
适用于所有员工外出(本市范围内)从事公司工作或执行任务的过程,如外场测试、试验、展览、售前售后为客户上门服务等。
3定义
无。
4职责
4.1外出工作派出部门或负责人:负责人员安排,两人及以上外出工作,必须指定一名临时负责人,明确任务和完成
时间,并负责检查任务完成情况。
4.2临时负责人:负责外出工作中的一切事务,包括外出工作申请、交通工具协调、交通安全、食宿协调、任务完成情况总结和汇报等;
4.3主管副总:负责审批所属部门的多人或部门负责人的外出申请,监督检查任务完成情况。
5工作程序
5.1外出工作的内容
员工需外出工作执行的任务主要有产品外场测试、试验、展览、拜访客户、上门售后服务、到外协厂送料、协调生产进度、返修、监督检查等及其他需外出的情况。
5.2外出工作要求
5.2.1外出执行任务必须填写《员工外出工作申请单》,申请单经部门负责人审核、主管副总批准生效。
5.2.2外出执行任务完成后,临时负责人需在《员工外出工作申请单》中“完成情况”一栏写明任务的完成情况、遇到的问题及采取的措施等(可另附页说明)由部门负责人审核确认后交于行政人事部前台处存档。
5.2.3未按5.2.1、5.2.2条款执行的外出员工,行政人事部按实际打卡记录以“迟到/早退/旷工”处理。
5.3外出交通工具选择
5.3.1员工外出尽量选择绿色出行,可在公司前台借用公用的公交一卡通。
5.3.2需要使用公司车辆外出时,需按要求填写《派车单》,具体按照公司《公司车辆司机管理规定》执行。
5.3.3特殊情况下需要乘坐出租车时,需要主管副总同意后方可。
5.3.4去本市以外的地方出差时,填写《出差申请单》,具体按照《员工出差管理规定》执行。
6记录与报告
《员工外出工作申请单》
《派车单》
《出差申请单》
7相关/支持性文件
《公司车辆司机管理规定》
《员工出差管理规定》
8更改记录
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