案场物业服务品质检查表-标准
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物业服务质量检查表表格编号:【填写编号】检查人:【填写检查人】检查时间:【填写检查时间】被检单位:【填写被检单位】序号检查内容检查标准存在的问题整改措施检查人复核人1 物业设施运行情况物业设施正常运行,无故障设施故障、运行不正常及时维修设备故障、确保设施正常运行【填写检查人】【填写复核人】2 公共区域清洁情况公共区域无垃圾、无异味公共区域脏乱、有异味加强公共区域的清洁工作,及时清理垃圾并清除异味【填写检查人】【填写复核人】3 绿化及环境卫生绿化区域整洁,花草状况良好绿化区域杂草丛生,花草状况差加强对绿化区域的管理,及时修剪花草,清除杂草【填写检查人】【填写复核人】4 安全设施运行情况安全设施正常运行,无故障安全设施故障、运行不正常及时维修安全设施故障,确保设施运行正常【填写检查人】【填写复核人】5 客户投诉情况无客户投诉存在客户投诉对投诉问题进行调查处理,及时解决客户问题,防止投诉再次发生【填写检查人】【填写复核人】6 员工综合素质及服务态度员工服务态度良好、服务热情员工服务态度差、服务不周到加强员工培训,提高服务素质和态度,确保服务周到、贴心【填写检查人】【填写复核人】7 物业费缴纳情况业主缴纳物业费按时、足额存在业主拖欠物业费的情况加强与业主的沟通,催促业主按时缴纳物业费,确保物业的正常运营【填写检查人】【填写复核人】8 应急预案及演练物业公司有应急预案,并定期演练物业公司无应急预案或不定期演练完善应急预案,并定期组织演练,确保应急工作的有效运行【填写检查人】【填写复核人】9 文明服务宣传物业公司开展文明服务宣传工作物业公司未进行文明服务宣传加强文明服务宣传工作,提高业主对物业服务的满意度【填写检查人】【填写复核人】该物业服务质量检查表的目的在于对物业服务质量进行评估,并及时发现存在的问题,以便及时整改,提高物业服务质量,确保业主的生活质量和满意度。
在物业设施运行情况方面,要求物业设施正常运行,无故障,对于存在的设施故障或运行不正常的情况,需要及时维修设备故障,确保设施正常运行。
服务质量检查表检查项目:检查项目检查内容物业服务合同及暂时管理规约公司资料物业查收记录物业档案管理(8 分)项目资料采集物业管理证书特别岗位人员签订劳动合同检查时间:检查/查核细则查核分数按以下检查 / 查核细则进行检查,不切合项,扣除相应分值,未波及检查 / 查核结果分值得分项不扣分。
按规范一致寄存、有专人保留、有目录实时更新记录0.5公司营业执照、物业管理资质证书、服务项目分承包合同或协议,承0.5包方的公司营业执照、资质(资格)证明对住所共用部位、共用设备设备有检验手续0.5小区(大厦)完工总平面图;实测面积报告明细0.5建筑构造、配套设备设备安装、电气、给排水、环境等工程完工图0.5房子质量保证文件和房子使用说明文件。
有关设备、设备安装、测试、0.5使用和保护保养技术资料各单项工程完工查收证明资料0.5已办理承接检验手续,签订承接检验协议并存档,房产公司向物业服0.5务中心供给有关接收资料要分类寄存,并列出资料目录清单服务中心经理、管理员持证上岗,物业管理岗位证书复印件存档0.5电工、会计等持证上岗,上岗证书复印件存档0.5职工签订劳动合同切合规范要求0.5职工管理(6 分)内部管理(10 分)突发事件办理(4 分)职工着装规范职工一致着装、佩带工牌,现场查察各岗位规范状况;切合公司工服、2工牌、职工管理要求;有工装、工牌、职工手册的发放记录职工档案需要有入职、离职、请休假、工装、工牌、职工手册、证件1复印件、个人领用物件台账等职工档案成立成立职工花名册,内容包含年纪、性别、籍贯、岗位、职务、身份证0.5号、工牌等个人基本信息,并实时更新会议制度及履行有会议制度,形成周会议纪要存档;周会议纪要表现上周达成工作、1状况各部门主管工作报告及下周各部门计划要展开的工作状况工作计划及总结按公司规定实时上报本月工作总结和下月工作计划并记录存档1职工培训各部门有培训计划,按计划展开培训并有记录存档2安全检查制度及冬天、雨季、汛前以及重要节假日前要进行安全检查,并形成安全检0.5履行状况查记录维修制度及履行按承诺时间派工维修(水、电、气等抢修接报20 分钟内),维修单填1状况写规范、完好,每个月对维修单进行汇总存档重要事项报告及有重要事件办理过程及报告记录并存档0.5履行状况小区业主管理制有业主(暂时)管理规约(公示)、宠物管理规定、(非)灵活车管理规定(公示)、小孩乐园及健身器械管理规定(公示)、乘梯须知、物0.5度品进出管理规定财务管理有收入台账、明确收入属于陈欠或今年度收入或预收下年度收入;有0.5每季度的进出剖析报告(有欠费统计剖析)有突发事件应急方案0.5消防、水、电、气、每年许多于 4 次应急操练培训,并有培训记录0.5电梯公共卫生、自遇突发事件实时报告上司及有关部门,并设专人保护现场,配合办理然灾祸等0.5并记录存档现场发问职工知会方案的流程和办理举措状况3表记管理(6 分)工作环境管理(6 分)房子、共用部位、共用设备管理客户服务(12 分)楼幢单元保持小区(大厦)各幢及单元(门)、户标记清楚0.5交通表记主要道路及泊车场有交通标记1温馨提示类表记绿地、楼梯、安全通道、配电房、备品库、消防类表记设置及完满情0.5况工作状态表记有正在维修、正在施工、高空作业、正在喷洒农药等表记0.5警告类表记小区(大厦)公共娱乐设备、设备房、水池、顶层露台或隐患部位设1置安全警告表记或防备举措服务中心公示物业服务标准、收费依照、收费标准、服务0.5服务中心、各岗位服务中心、各岗位值班室环境卫生要做到“四净三无”即地面净、桌(柜)面净、墙面净、门面净,无尘埃、无纸屑、无杂物。
物业品质调研表尊敬的住户:为了提升我们的物业服务质量,我们诚挚邀请您参与此次物业品质调研。
您的意见和建议对我们非常重要,将帮助我们更好地改进服务。
请您花几分钟时间填写此调研表,感谢您的支持和配合!一、基本信息1. 您的住址:________________________________2. 您居住的时长:□少于1年□1-3年□3-5年□5年以上二、服务满意度评价请根据您的实际感受,对以下各项服务进行评价(1分表示非常不满意,5分表示非常满意)。
1. 物业管理人员的态度:□1分□2分□3分□4分□5分2. 公共区域的清洁程度:□1分□2分□3分□4分□5分3. 安全保障措施(如门禁系统、监控等):□1分□2分□3分□4分□5分4. 绿化和景观维护:□1分□2分□3分□4分□5分5. 停车管理和便利性:□1分□2分□3分□4分□5分6. 垃圾处理和环境卫生:□1分□2分□3分□4分□5分7. 投诉处理和问题解决效率:□1分□2分□3分□4分□5分三、改进建议请提供您对物业服务的改进建议或您希望增加的服务项目:_______________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ _____四、其他意见请在此处填写您对物业管理的任何其他意见或建议:_______________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ _____非常感谢您抽出宝贵时间参与此次调研,您的反馈对我们至关重要!物业管理处日期:____年____月____日。
前期服务部安全品质检查表序检查项目检查标准检查方法评分备注号标准1. 岗位应树立良好的职业服务意识,时刻注意自身形象,面带微笑,动作现场观察 /体验 1举止恭敬礼貌。
2. 向来访车辆敬礼,指引客户停放车辆,停稳后主动上前问好,为客户开现场观察 /体验 1车门、提醒客户关好车门窗,告知客户不要将贵重物品放在车内。
车 3. 为客户指引销售中心方向,并传递客户信息至相关岗位。
现场观察 /体验 1场 4. 检查车窗是否关好,车辆外观是否有损伤,有损伤立即提醒客户,并在查看记录 1服《车辆停放情况记录表》登记,请客户签字确认。
务 5. 遇客户携有重物,在征求客户同意后主动帮客户提物品。
现场观察 /体验 1岗 6. 露天车场,遇雨天或天气炎热时节,在客户下车的同时主动为其撑伞;现场观察 /体验 1撑伞时站在客户左手边,并保持一定距离。
7. 客户离开车辆开动后,朝车辆驶离方向敬礼目送,直至车辆驶出视线范现场观察 /体验 1围。
岗位操作规范8. 统计客户来访量,填写《停车场车辆情况登记表》。
查看记录 1 每项扣 1 分,直至扣完为1 (14分)9. 以跨立姿势站立于销售厅入门口,每位客户进入和离开营销中心时进行止现场观察 /体验 1热情问候和告别。
销10. 为客人指引方向或指示位置时应用手掌指示,手心向上,亲切明确。
现场观察 /体验 1售11. 有客户参观时,迎宾岗应于距离客户1.5 米时面带微笑,鞠躬问好;对大客户所提的问题,需给予及时正确的答复,对于不能回答的事项,需引厅导至案场的销售人员进行解答,统一说辞是“对不起,先生小姐,您现场观察 /体验 1迎的这个问题我请专业的销售人员为您解释”(销售类问题)“物业类问题宾请案场负责人做解释” 。
岗12. 对于前来参观的客户,迎宾岗需随时关注其动向,对于同行的老人与小孩需特别关注,及时提醒,注意收集客户的意见与建议,并及时汇报案现场观察 /体验 1场物业负责人。
电13. 电瓶车服务岗载客在项目开放区域内应慢速驾驶,严禁鸣笛惊吓路人,现场观察 /体验 1瓶做到车让行人、礼让三分。