X X 学院教务管理系统方案书(本方案仅做参考，最终项目以合同为准!) 网络项目策划部2010年８月制目录前言随着我国高校教学体制改革的发展，更加体现出以人为本的教育方针政策。
学生自主地选择专业及专业方向、课程的选修机制、实验预约、成绩审核、学分制等管理方式的改革向传统的管理软件提出了新的挑战。
高校教务管理工作是高等教育中的一个极为重要的环节，是整个院校管理的核心和基础。
面对种类繁多的数据和报表，手工处理方式已经很难跟上现代化管理的步伐，随着计算机及通讯技术的飞速发展，高等教育对教务管理工作提出了更高的要求。
尽快改变传统的管理模式，运用现代化手段进行科学管理，已经成为整个教育系统亟待解决的课题之一。
基于这种广泛的需求，在充分综合高校自身特点的前提下，开发一整套能够适应新的教学体制、能够最大程度满足高校现代化管理要求的教务管理系统成为必然。
教务管理系统涉及到学生从入学到毕业的全过程管理，包括学籍管理、教学计划、开课/排课、选课、成绩管理、实验管理、毕业设计及教学质量监控等多个环节。
“教务管理系统”能够完成学分制学校教务管理部门对学生从入学到毕业离校的全过程管理。
教务管理系统是一个大型复杂的计算机网络信息系统，采用基于浏览器/服务器（C/S）的应用体系结构来建设高校网络教务管理系统，使高校教务管理真正实现远程办公、异地办公。
满足高校现在和将来对信息资源采集、存储、处理、组织、管理和利用的需求，实现信息资源的高度集成与共享，实现信息资源的集中管理和统一调度。
为各级决策管理部门提出准确、及时的相关信息和快捷、方便、科学的决策分析处理系统；为信息交流、教务管理提供一个高效快捷的电子化手段；最终达到进一步提高各级领导科学决策水平，提高各院系、各部门管理人员管理水平与办公效率，减轻工作负担的目的。
四川XX学院作为四川大学继续教育学院的重点学院，拥有雄厚的师资力量、7000多人的在校生规模、五个院系、20多个专业，拥有本科、专科及各类职业技术资格等高等学历层次，教务管理工作必定纷繁复杂，需要专业的综合教务管理系统来减轻教务管理工作负担，提升管理水平，提高管理效率，方便领导决策及师生沟通。
系统设计宗旨：计算机能做的尽量让计算机做，计算机不能做的才使用手工方式处理，教学工作能下放的尽量下放，将教务处老师工作从繁重的，机械化中解放出来，投入到实际的教学管理、监督和改革中。
系统功能介绍本系统由20个子系统组成，学生从入学到毕业的全过程管理，支持学年制、学分制、学年学分制三种办学方式，具体子系统包括学生基本信息子系统、学生学籍异动子系统、学生收费、注册子系统、毕业生管理子系统、课程信息管理子系统、教学计划子系统、教学任务子系统、排课管理子系统、选课管理子系统、考务管理子系统、实验、实践管理子系统、成绩管理子系统、教学质量监控子系统、教材管理子系统、系统维护子系统、门户管理子系统、教师管理子系统、课务管理子系统、触摸屏管理子系统、教务处网站子系统。
系统各子系统模块业务流程图：系统特点介绍：一、系统技术平台:1、数据层采用通用关系数据库平台,支持目前大多数数据库系统（SQL Server 2000,Sybase,Oracle 9i），允许异构环境下的数据共享，采用XML技术进行数据交换与呈现。
（考虑数据量，并发性，安全性，价格，维护成本等多种因素推荐学校使用SQL Server 2000 、2005或未来版本作为数据库管理系统）。
2、逻辑层采用自主研发的基于.Net 技术架构开发的应用服务器。
可靠性，针对性，执行效率更好。
由于采用三层架构，对于表现客户端和网页端将数据层屏蔽安全性更高。
3、表示层采用.Net 技术架构开发的客户端/服务器(C/S)模式，浏览器/服务器（B/S）模式混合的方式，通过统一的逻辑层进行数据处理和数据访问。
可以根据用户的需求将相关（C/S）端和B/S端中的功能进行相互调整。
管理控制与数据处理部分：为教务处或二级管理单位服务。
采用.NET技术架构C#（微软最新设计语言）设计。
利用了客户机/服务器(C/S)模式的如下优点：(1)技术成熟，稳定性好，安全性高。
(2)具有强大的事务处理能力，能够实现复杂的业务流程控制(如排课、排考、毕业审核等)。
(3)操作界面美观、形式丰富多样，可以充分满足用户个性化需求。
(4)由于充分考虑到客户机/服务器（C/S）模式的升级问题，在系统中固化版本控制服务器，能够在任意客户端中升级整个系统版本，同时强制升级全部客户端和网页端，做到一点升级全网升级。
数据采集与信息发布部分：为学生、教师服务。
采用.NET技术架构，C# ，C++（由于网页选课并发量较大，C++开发的程序执行效率较高）WEB开发语言，使用.NET集成开发环境设计并实现。
支持常用浏览器(含InternetExplorer5.0、Mozilla5.0及以上版本)。
利用了浏览器/服务器(B/S)模式的如下优点：(1)处理集中在服务器上，便于功能扩展与日常维护。
(2)利用浏览器上网，可以远程提交数据、浏览信息。
4、数据接口各层数据接口均有清晰定义，完全支持数字校园门户集成。
提供国家及教育部颁布的各种标准接口，定制其它相关接口。
采用XML技术和其他系统实时通讯，参照XML数据交换格式和标准，通过数据库级联进行数据交换，系统将部分数据接口作为Web Service对外开放，学校自主开发的其他的系统可以方便快捷的进行系统的互通。
比如：学校自主开发的OA中的权限认证，学校论坛中的在校学生查询等。
二、系统安全体系：系统从规划、设计、编码、实施都充分考虑学校的各种安全因素。
主要体现在以下几个方面：1、系统采用客户端/服务器（C/S），浏览器/服务器（B/S）的双三层架构，严格将数据层同显示层分离，具有更好的安全性。
2、对于系统使用严格进行用户身份认证，没有进行有效身份认证则任何功能将无法使用，严格禁止非法用户访问。
3、系统提供手工、自动两种备份方式，同时还提供备份到服务器，备份到客户端两种备份模式选择，就算服务器瘫痪和服务器硬盘损坏也不会造成数据丢失。
4、客户端/服务器端（C/S）结构主要由教务处、二级管理部门（各院系教学秘书、教学干事）使用，主要针对此类用户需要操作的数据量较大，功能使用较复杂考虑。
浏览器/服务器（B/S）结构主要由其他管理部门，学生，教师使用，主要针对此类用户数量较多，安装、部署、维护成本较高考虑。
而且网页端通常情况需要发布在Internet上，所以网页端主要为查询和数据收集功能，主要功能放在使用局域网构架的客户端/服务器端（C/S）中。
5、系统提供详细的日志记录和相应的数据操作跟踪，日志是系统操作过程中保留的重要信息，是追踪和保护系统数据安全的痕迹数据。
该模块能够记录每个用户的操作类型、所使用的模块、访问时间、操作时所使用的计算机名、IP地址等信息，供系统管理员需要时进行跟踪。
6、系统采用用户组/用户的方式进行权限管理，所有功能全部按教学进程进行拆分，每个子子系统，每个子模块都可以进行权限分配，同一个用户组不同的用户可以单独制定权限，做到分配什么权限才能做什么事情。
7、系统中对于全部密码都采用MD5（非对称不可逆向解析加密方法）进行加密，主要考虑到大部分人使用相同密码管理银行帐号、邮箱等。
避免由于密码泄漏导致的相关损失。
三、系统功能介绍：系统在设计过程中充分考虑学校教务管理具体的业务处理和数据要求包括针对本科教学水平评估的准备等各种因素。
主要功能体现如下：1、系统提供灵活的数据导入，导出功能，目前支持SQL Server，Oracle，Excel，DBF，Access数据源。
2、系统采用水晶报表进行报表模块开发，全部报表都可以直接通过水晶报表进行数据导出，导出格式为Word，Excel，Rtf, Pdf 。
3、系统采用国家、省级相关信息系统工程标准和规范，（系统所提供的学籍上报表，高基表均为教育部统一格式制作）并且相关业务可以同教育部相关软件实现无缝连接。
（系统所提供的等级考试报名，新生数据导入均可直接同教育部软件进行数据互通）4、系统提供了三种权限分配的方法：按学生所在院系分配权限，按教师，按教研室/实验室分配权限，全校级别授权。
可以根据学校的情况组合成相关的权限角色。
系统从规划设计开始严格按照多级权限管理的模式进行设计，在系统使用过程中尽量将教学工作下分到各院系中进行，减少教务处的工作量。
在教务管理的过程中一般常见的权限角色：➢校、院、系级领导。
主要职能：对于全校数据进行浏览，审核，查看相关教师评估结果等。
➢教学秘书。
主要职能：对于所属院系，专业学生信息，成绩，选课进行管理。
➢教务处-教务科。
主要职能：管理全院教学计划，学生信息，成绩，选课，排课，教师工作量，教师评估，学生意见采集等。
➢教务处-考务科。
主要职能：安排全院考试，期末考试、重修考试、等级考试、试卷管理，阅卷管理等。
➢教务处-实验科。
主要职能：管理全院实验课程安排，实践环节安排，开放性实验室管理，毕业设计。
➢教务处-教材科。
主要职能：教材计划，库存盘点，入库，出库管理，旧书回收管理。
➢学工处。
主要职能：管理全校学生异动，奖励，处分，奖学金发放，毕业资格审核。
➢系统管理员。
主要职能：设定系统参数，分配权限，基础数据维护等。
5、充分考虑学生基本情况采集的工作量，系统提供学生在规定时间内进行个人信息修改的功能。
6、系统全部操作界面统一规范，采用大量人性化设计减少使用操作步骤。
比如：排课管理中鼠标拖拽的方式进行调课、串课，成绩语言校对，智能拼音联想等功能。
7、系统安装配置方便快捷。
针对于学校普遍缺乏专业计算机人员进行系统维护管理的情况在系统设计就将大部分维护工作交由电脑处理。
主要包括：系统版本自动更新（包括数据库结构，客户端，网页端），自动备份，客户端软件误删除修复等功能。
子系统功能介绍一、学生基本信息维护子系统该子系统用于管理学生相关信息，是整个教务管理系统的核心系统之一，做为其它功能模块和功能子系统提供相关基础数据支撑。
1、子系统功能A.实现在校学生基本信息的管理以及维护，各种查询、统计。
B.对系统中的学生基本信息数据进行批量或个别维护。
C.同教育部相关全国统一的高考录取系统无缝连接，直接将高考录取信息导入到系统中，减少录入工作量。
D.如果在教学管理过程中添加的其他字段将通过系统版本更新的方式自动升级。
E.按教育部上报要求和学校工作需要生成相关统计表，明细表。
F.学生的信息可以通过权限分配开放给学生在网页上维护。
2、子系统扩展功能:A.系统学号重新编排功能，学号修改不会影响相应的学生信息，数据不会丢失。
使用情景分析：在教学管理过程中由于个别学生学籍异动：降级、留级、休学的情况，部分学校为了学号统一规范，在管理过程中可能修改学生学号。
