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原始凭证的概述

原始凭证的概述
原始凭证的概述

酒泉工贸中专课堂教学计划授课教师:李婷学科:会计基础课题:原始凭证时间:2012年10月16日

复习提出问题引入新课内容讲解

教师总结习题练习布置作业

再把原始凭证中属于自制原始凭证的挑出来。(加深学生对原始凭证分类的理解)

老师点评分析学生对原始凭证的分类结果

穿插发票的基本知识:(以普通发票为例)和增值税专用发票的一些内容

教师简单分析介绍:

A发票含义:

B发票的基本联次:

C单位个人开具发票注意事项:

2.制手续和方法的不同分为:一次原始凭证、累计原始凭证、汇总原始凭证。

教师提出问题,学生共同思考:

根据一次原始凭证的概念、特征,思考哪些原始凭证属于一次原始凭证?

师生共同分析、归纳:各种外来原始凭证都是一次原始凭证,如发票出差时购买的

车船机票,企业交款时,收到的收款收据;自制凭证是红,绝大多数也是一次凭证,

如收料单,领料单。

三、原始凭证的基本内容(8钟)

这部分知识结合实物,以“发票”为例,学生讨论分析发票上的内容,老师总结归纳。

教师说明需要注意的问题:

记录经济业务的原始凭证来源于四面八方,原始单据的内容、格式也不尽相同;

但是所有的原始凭证,都是记录经济业务、明确经济责任的单据,因此,不论什么

样的原始凭证,都应具有共同的基本内容。

说明原始凭证应具备的基本内容:

⑴原始凭证的名称和编号;

⑵填制原始凭证的日期;

⑶按受原始凭证的单位名称;

⑷经济业务的内容;

⑸经济业务的单价、数量和金额;

⑹填制原始凭证的单位名称或者填制人姓名;

⑺经办员或责任人的签名或者盖章。

小结教师对本节课进行总结、强调。(2分钟)

1、原始凭证的名称和编号

原始凭证整理

原始凭证整理 大家一起学习原始凭证整理相关知识,我们从四个层次进行学习,首先从原始凭证处理的注意事项开始学起,其次对发票的种类及使用进行学习,再一起学习具体操作和审批签字程序,最后学习原始凭证整理方法和凭证装订及装订标准。 原始凭证也称单据。在经济业务发生时,取得或填制的,用以记录和证明经济业务的发生或完成情况,并作为记账原始依据的会计凭证。原始凭证是会计核算的原始资料和重要的证明文件。下面开始学习: 一、原始凭证处理的注意事项 1.原始凭证必须具备的内容: (1)原始凭证的名称 (2)填制凭证的日期 (3)制凭证的单位名称,填制人姓名 (4)经办人员的签名或盖章 (5)接受凭证单位的名称 (6)经济业务的内容 (7)数量、单价和金额 2.外来原始凭证(如发票、收据等),必须同时盖有: (1)填制单位的财务专用章或发票专用章; (2)套印的税务部门或有权监制部门的专用章; (3)填制人员的签名或盖章。 3.从个人取得的原始凭证:

(1)必须有填制人员的签名或盖章; (2)同时应写明住址; (3)必要的注明身份证号码(或者复印身份证复印件)。 4.自制原始凭证(如入库单、领料单等): (1)必须有经办单位的负责人(或其指定人员); (2)经办人的签名或者盖章。 5.凡需填写大写和小写金额的原始凭证,大写与小写金额必须相符。 6.购买实物的原始凭证,必须有实物验收证明 7.支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明 8.一式几联的原始凭证:注明各联的用途,只能用一联作为报销凭证,必须用双面复写纸(发票和收据本身具备复写纸功能的除外)套写,并连续编号。作废时应当加盖“作废”戳记,连同存根一起保存,不得撕毁。 9.销货退回: (1)填制退货发票,必须有退货验收证明; (2)退款时,必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证以及当地主管税务机关开具的“开具红字发票通知单”;得以退货发票代替收据。 10.职工因公借款的收据,须附在记账凭证之后。收回借款时,应当另开收据或者退还借据副本,不得退还原借款收据。 11.经上级有关部门批准的经济业务,应当将批准文件作为原始凭证附件。如果批准文件需要单独归档的,应当在凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号,复印件作附件,并注明原件存档处。

原始凭证包含的基本内容

原始凭证包含的基本内容 原始凭证绝大部分不是由财会人员填制的,而是由有关单位或本单位有关业务人员填制的。但是,全部原始凭证都必须经过财会人员审核,才能登记入账。因此,财会人员不仅本身应掌握原始凭证的内容和填制方法,而且还要向有关业务人员说明原始凭证的重要作用,帮助他们掌握正确填制原始凭证的方法。 原始凭证的内容 由于各项经济业务的内容和经济管理的要求不同,各个原始凭证的名称、格式和内容也是多种多样的。但是,所有的原始凭证(包括自制的和外来的凭证),都是作为经济业务的原始证据,必须详细载明有关经济业务的发生或完成情况,必须明确经办单位和人员的经济责任。因此,各种原始凭证都应具备一些共同的基本内容。原始凭证所包括的基本内容,通常称为凭证要素,主要有: 1)原始凭证的名称; 2)凭证的编号; 3)填制凭证的日期; 4)接受凭证单位名称(抬头人)与填制单位名称; 5)经济业务简要内容; 6)金额(单价、数量); 7)有关人员(部门负责人、经办人员)的签名盖章。

如果是开给外单位的原始凭证一定要加盖填制单位的公章或专用章。从外单位取得的原始凭证,也应由填制单位加盖公章或专用章。 此外,有的原始凭证为了满足计划、业务、统计等职能部门管理经济的需要,还需要列入计划、定额、合同号码等项目,这样可以更加充分地发挥原始凭证的作用。对于国民经济一定范围内经常发生的同类经济业务,应由主管部门制定统一的凭证格式。例如:由各专业银行统一印制的运单、客票等;商品购销活动所取得的由各地方税务主管部门统一印制的发货票和银行收据等。印制统一的原始凭证,既可以加强对凭证和企业和行政事业等单位经济活动的管理,又可以节约印刷费用。

费用会计报销规定和费用发票分类

费用报销规定 一、总体要求 1、业务事项的发票:出具对应费用的发票 首选、增值税专用发票,因为专票可以抵扣,能为企业降低成本和费用。 次选、增值税普通发票,必须有纳税人识别号。 财务原则上要求所取得的发票与实际业务相符合,获取发票确实困难的允许使用其他符合要求的正规发票替代(但要附带替票说明)。 2、注意事项 (1)发票各项要素齐全,特别是定额发票要盖销货单位发票专用章。 无章或印章不清楚,空白发票、假发票、不规范的发票不予报销。 发票章不要盖在金额上面。 (2)发票打印错位、密码区严重偏移:要求销货单位作废或冲红重开。 (3)除火车、飞机票外,个人抬头发票不予报销。涉及类型:餐费、招待费、通讯费、诉讼费、罚款、食品等。 (4)所开具的单张发票金额最好在2000元以内(替补)。 (5)当年发票当年报销,不能跨年。当月只报销三月内的发票,超过三个月的发票,原则上不能报销,特殊情况特殊处理。 (6)现在发票都是国税票,没有地税票。不再接受地税发票,特殊情况特殊处理。 (7)所开具的发票连号,不能粘贴在同一报销单据上,必须分别粘贴。 二、常见费用报销类别 项目类别摘要费用明细 涉及 部门 备注 市内交通费交通费、燃 油费 公交费、地铁费、一卡通、出租车费、车辆租 赁费、代驾费、停车费、市内过路费、滴滴客 运服务费、因公使用车辆所发生的市内燃油费 所有 车辆使用费保险及审 验 因公使用车辆所发生的车辆保险、年检等费用综合部 维修保养 费 因公使用车辆所发生的维修费、保养费、装饰 费及其它费用 综合部 销须注明修车单位、车牌号、维 修零配件、维修工时等内容。如 果零配件更换较多,也要附上明 细清单。 通讯 网络 通讯费因公发生的电话费、网络费综合部 业务招待费业务招待 费 因公发生的对外接待餐饮、娱乐、食品、礼品 烟、酒等费用所有需要《业务招待申请单》 部门团建聚餐 会务费 用会议费 因公承办会议所发生的费用,包括场地及设备 租赁费、会议资料费、会议交通费、茶水糕点 费、会议餐费、住宿费及纪念品费,及因公参 加会议的会务费用 综合部 1、会议清单必须由酒店系统或销 售系统开具并加盖发票章,不再 接受系统外开具的清单。 2、附带会议通知或证明材料(包 括会议时间、地点、参加人数、 内容、目的、费用标准、支付凭 证等)

原始凭证的概述

酒泉工贸中专课堂教学计划授课教师:李婷学科:会计基础课题:原始凭证时间:2012年10月16日

复习提出问题引入新课内容讲解 教师总结习题练习布置作业

再把原始凭证中属于自制原始凭证的挑出来。(加深学生对原始凭证分类的理解) 老师点评分析学生对原始凭证的分类结果 穿插发票的基本知识:(以普通发票为例)和增值税专用发票的一些内容 教师简单分析介绍: A发票含义: B发票的基本联次: C单位个人开具发票注意事项: 2.制手续和方法的不同分为:一次原始凭证、累计原始凭证、汇总原始凭证。 教师提出问题,学生共同思考: 根据一次原始凭证的概念、特征,思考哪些原始凭证属于一次原始凭证? 师生共同分析、归纳:各种外来原始凭证都是一次原始凭证,如发票出差时购买的 车船机票,企业交款时,收到的收款收据;自制凭证是红,绝大多数也是一次凭证, 如收料单,领料单。 三、原始凭证的基本内容(8钟) 这部分知识结合实物,以“发票”为例,学生讨论分析发票上的内容,老师总结归纳。 教师说明需要注意的问题: 记录经济业务的原始凭证来源于四面八方,原始单据的内容、格式也不尽相同; 但是所有的原始凭证,都是记录经济业务、明确经济责任的单据,因此,不论什么 样的原始凭证,都应具有共同的基本内容。 说明原始凭证应具备的基本内容: ⑴原始凭证的名称和编号; ⑵填制原始凭证的日期; ⑶按受原始凭证的单位名称; ⑷经济业务的内容; ⑸经济业务的单价、数量和金额; ⑹填制原始凭证的单位名称或者填制人姓名; ⑺经办员或责任人的签名或者盖章。 小结教师对本节课进行总结、强调。(2分钟)

1、原始凭证的名称和编号

原始凭证公开课教案

原始凭证 【教学意图】 《基础会计》的内容对于没有实践经验的学生而言,是比较抽象的。如果按传统教学,学生显然会觉得枯燥乏味,且难以理解。所以我选择了目标探究和项目实践结合的教学方法,先给学生设立明确的学习目标,然后以其在日常生活中已有的知识为铺垫,进行讨论、实践,既主要掌握了相关的会计技能,又能够从中探索到问题的答案。这样使学生真正成为学习的主体,使学习直观了、容易理解了、课堂生动了,效果提高了。 【教材分析与处理】 本节课是高教版《基础会计》第四章第二节内容的第1课时。主要学习原始凭证的的概念,和学会常见且重要的两种原始凭证的填制方法。是一节以实践为主、从实践中探究问题的课。第二节中原始凭证的种类安排在第2课时,意在让学生接触了更多原始凭证后再让其自己进行种类的归纳,效果同样会更好些。 【教学目标】 知识目标:一、理解什么是原始凭证; 二、掌握原始凭证的填制方法。 能力目标:培养学生理论联系实际问题的能力和探究能力; 学会填制普通发票、增值税专用发票等原始凭证,培养实际操作能力; 情感目标:激发学生专业学习兴趣,培养学生一丝不苟的工作作风,诚信为本的职业要求。 【教学重点】 普通发票、增值税专用发票的填制 【教学关键点】 原始凭证填制的基本方法和不同原始凭证的区别点 【教学方法】 目标探究教学法、项目实践教学法 【教学手段】 电脑课件辅助教学、带发票等常见原始凭证

【教学过程】 教学环节设计意图 一、创设情景,引出课题 设置生活中常见情境:新买的鞋子刚穿了一个星期就坏了,怎么办? 引出原始凭证的概念 二、明确学习目标,在实践中掌握技能,探究问题 本节课两个探究目标: ⑴什么是原始凭证? ⑵原始凭证应如何填制? 在实践中学习技能(第二个目标),探究问题(第一个目标) 1 以增值税发票为例,介绍原始凭证的内容构成 二以增值税专用发票为例介绍填制时注意点 1 日期XXXX年XX月XX日 2 接受单位名称全称 3 原始凭证内容数量单价金额(大写小写) 4 填制单位名称,盖章 5 填制人的签名盖章 从学生的学习生活出发,将学生的思维引入课题,激发起学生学习的兴趣。 明确学习目标,为探究和实践指明方向。 通过教师讲解,提醒学生在个填制时注意事项。并进行填制演示

2020年原始凭证审核内容

作者:空青山 作品编号:89964445889663Gd53022257782215002 时间:2020.12.13 原始凭证的审核内容,主要有以下几个方面: (1)真实性的审查。原始凭证是证明经济业务发生的依据,真实的原始凭证是保证会计信息真实性的基础,因此,对原始凭证进行审核时,首先要审核原始凭证的真实性,不真实的原始凭证不能办理会计程序。 (2)合法性的审查。对原始凭证的合法性的审核,是以国家的有关方针、政策、法令、规定等为依据,审查原始凭证所反映的经济业务是否合法,有无违反财经制度的行为,企业应当杜绝不合法的业务,自觉遵纪守法。 (3)合理性的审查。对原始凭证的合理性的审核,是比照企业的计划、预算及企业的生产经营目标进行的,通过对原始凭证的审核,检查各项业务活动是否按计划、预算办事,费用是否按成本开支范围开支,是否是合理的支出,是否具有经济效益。 (4)完整性的审查。对原始凭证完整性的审查是对审查原始凭证的内容和填制手续的完整性进行的审查。首先应审核原始凭证是否具备作为合法凭证所必须具备的基本内容;其次审核原始凭证上凭证的填写有无缺陷,有关人员是否已签名盖章等。 (5)正确性的审查。原始凭证上记录着经济业务的全貌,原始凭证的审核人员应检查有关数量、单价、金额是否正确无误,是否与实际业务一致。 (6)及时性的审查。经济业务发生后,业务经办人员应及时将原始凭证传递

给会计部门进行处理,没有及时处理的经济业务会影响不同会计期间的会计信息的正确性,因此,原始凭证审核人员应检查原始凭证上记录的经济业务的发生时间并对其进行审核。 二、 会计凭证简称凭证,是记录经济业务往来,明确经济责任的书面证明,也是登记账簿的有效材料。会计凭证按编程的不同和用处的不同,分为原始凭证和记账凭证。原始凭证就是我们所说的单据,它主要是在经济业务开始发生时填制,如销货发票、款项收据等这些都是最原始的书面证明。记账凭证又称记账凭单,是以审核正确的原始凭证作为依据,依据发生的经济业务按照会计准则要求的会计分录进行归类。作为记载账簿的直接依据,如收款凭证、付款凭证等等都是最常见并且最常使用的记账凭证。通过对会计凭证进行审核,能够监督各项业务的合法性、有无违法乱纪行为,能够及时发现经济管理中存在的问题和企业管理制度存在的漏洞。会计人员必须严格地、认真地对会计凭证进行审核,及时发现存在的问题,以便于采取措施,保护资产的完整和债权人等的合法权益。审核会计凭证,是为了保证高水平的会计信息质量,是发挥会计监督作用的一种方法,也是保证会计账簿正确性、真实性的重要条件,从而强化经济责任。一、会计凭证审核的方法 1.原始凭证的审核

原始凭证汇总粘贴方法

原始凭证汇总粘贴方法说明 一、总体说明 1.辽东学院原始凭证汇总粘贴单主要有两种,一种为“原始凭证报销粘贴单”(以下简称“粘贴单”,见图1),此单应在报销多张原始凭证,分类汇总粘贴时使用;另一种为“出差旅费报销单”(见图2),此单应在出差报销车(机)票、住宿费、会务费等时使用。凡需汇总粘贴原始凭证并在学校计财处报销的,均应使用学校财务部门统一提供的各类粘贴单,报销人员可随时到学校计财处领取。 2.报销人持有较少(一张或两张)原始凭证的,无需使用粘贴单,相关人员可直接在原始凭证背面等有效位置签字,即可报销;持有超过两张以上原始凭证的,均应使用粘贴单,按规范的粘贴方法分类汇总粘贴。 3.粘贴原始凭证一般一次使用两张粘贴单,一张用于粘贴原始凭证,另一张为封面,填写报销日期、报销内容、大小写金额等相关内容,并履行相应签字手续等(见图3);如原始凭证张数较少,且规格一致,可一次使用一张,将原始凭证正面朝上,左边直接贴于粘贴单后面(见图4)。 以下仅就使用两张粘贴单的情况做一具体说明。 二、粘贴方法及具体要求 1.原始凭证粘贴一般要求达到“四边齐、表面平、无凹凸、书本型”的标准,即表面平整,左边和中间无凹凸现象,上下左右各成平面;凭证内部分类清晰、位置到位、排列美观、数量易记,不得随意、无序粘贴。

2.粘贴前,要对各类原始凭证进行分类整理,如原始凭证较多,可按经费项目(如部门办公经费、创收经费、科研经费等)和经济内容(如办公用品费、印刷费、资料费、材料费等)进行分类;如原始凭证较少,也可将相同项目、不同内容的原始凭证粘贴在一起,但需在封面分别注明相应的经济内容及金额等。 3.个别规格参差不齐的原始凭证,可先裁边整理,但不得因此影响其内容的完整性;对于过宽过大的原始凭证,应以粘贴单边界为限,进行纵向和横向的折叠,齐左折右或齐下折上,右折和上折位置要留有余地,以免日后凭证磨损(见图5和图6);同时,对褶皱的凭证要摊开压平,对破损的凭证要进行修补等。 4.粘贴时,应从空白粘贴单的装订线(粘贴单左侧2厘米位置)开始,原始凭证正面朝上,按照“由下而上,从左至右,呈阶梯状,依次均匀地排开粘贴”,即下贴一张,上贴一张,可分成两行多列(见图7),或三行多列,但一张粘贴单粘贴最多不应超过30张,票据较多时,可分开多张使用粘贴单。 5.粘贴原始凭证应使用优质胶水,胶水应涂抹在原始凭证背面左侧一条,不需将背面全部贴实,也不得将一张票据粘在另一张票据上;同时,要注意不要将原始凭证集中在粘贴单中间或过于密集,也不能超出粘贴单的边界。(见图8) 6.出差凭证(如车船票、住宿费等),除票据较少,规格相同,可直接贴于“出差旅费报销单”背面外,其他均应使用“出差旅费报销单”做封面,然后将出差凭证按规范要求粘贴在“粘贴单”上,上面加贴“出差旅费报销单”。出差的原始凭证应一事一单,车票等应按时间顺序粘贴。(见图9和图10)

原始凭证审核的内容与审核方法

原始凭证审核的内容及审核方法 一、原始凭证的基本要求 根据《会计基础工作规范》第四十八条、第四十九条规定,原始凭证的基本要求是: (一)各单位取得的原始凭证必须具备以下基本内容:①原始凭证的名称;②原始凭证填制日期(即经济业务发生日期);③填制凭证单位的名称及公章或专用章;④经办人或责任人的签名或盖章;⑤接受凭证单位的名称; ⑥经济业务的内容;⑦经济业务的数量、计量单位、单价和金额(批量购置商品须附明细清单)。 除应当具备原始凭证的上述内容外,原始凭证报销时应提供附件资料,以保证会计资料的完整性: 1.从外单位取得的原始凭证,应使用统一发票,发票上应印有财政监制章或税务专用章;必须加盖填制单位的财务专用章。 2.自制的原始凭证,必须按核算中心统一要求且须有制单单位(盖章)、经办人单位负责人或由单位负责人指定的人员签名或盖章。 3.支付款项的原始凭证,必须要有收款单位和收款人的收款证明(支条、收条、领条等),不能仅以支付款项的有关凭证代替。(如工程款等)。 4.购买实物的原始凭证,必须要有验收证明。凡需登记固定资产账的票据报销时要附有固定资产验收单,以便核算会计平行登记固定资产账。 5.报销公务接待费发票时要有经办人签字并注明事由,并附公务接待费审批(清)单,并附菜单。 6.本校开出的财政收据如办理退款,必须取得收款单位和收款人的收款凭证,不得直接使用原始收据作正件报销,可将原始收据作为附件入账。 7.外出学习、培训、教研活动及参加会议代培的会议报销差旅费时能提供相关文件及会议通知的可在“培训费”中列支。 8.各校零星土建、修缮项目(包括改建、扩建、装潢、维修)要提供合

原始凭证审计内容

原始凭证审计内容 原始凭证是在经济业务发生时取得或填制,用以记录和证明经济业务的发生和完成情况的最初书面证明。原始凭证的审计极为重要,任何一个单位的经济活动和财务收支中的错误和弊端,往往表现在原始凭证上。原始凭证是记帐的依据,一旦发生错弊,不仅使记帐、编制会计报表等整个会计核算的数字都出现不实,连最后计算出来的财务成果也不真实,以致造成各种损失。因此,必须重视原始凭证的审计。对原始凭证的审计,又分为外来原始凭证审计和自制原始凭证审计。 一、外来原始凭证审计 (1)审查原始凭证的一般要素。查明凭证的名称、单位抬头、开出日期、品名、数量、规格、单价、金额等项目是否齐全。 (2)审查原始凭证的数字要素。查明数字书写是否正确,数量和单价相乘之积,是否与细数金额相等;细数金额相加之和,是否与总金额相符;大小写是否一致。 (3)审查原始凭证的时间要素。查明经济事项发生时间的可能性与合理性,如果同一内容或同一金额的经济事项,在相近时间同时出现;相近的流水号相继出现;正附联发货票同时出现,就要注意查清是否存在虚假。 (4)审查原始凭证的规范要素。查明凭证是否正规、有无税务

部门的监制章和销售部门的收讫章;办理银行结转,有无国家统一规定的凭证。 (5)审查原始凭证的合法性要素。查明付款数额和付款对象,是否符合现金管理制度规定;凭证所列内容,有无违反财经纪律,限额控购商品是否超过定额和履行批准手续;开支内容是否与开支计划、经济合同规定的内容相吻合,有无突破预算或定额的问题。 (6)审查原始凭证的真实情况,有无合法凭证掩盖下的不真实经济活动。有无伪造的假凭证现象。对真实性要素要注意查明以下问题:即主随客便,真票假名;无中生有,虚列支出;内外勾结,双方得利;公私同票,瞒天过海;涂改刮擦,蒙混过关。 二、自制原始凭证审计 外来原始凭证审计的内容都适用于自制原始凭证审计。此外,自制原始凭证还要注意以下内容的审查: (1)审查收款收据的印制是否按照规定的印制权限和有关要求印制。印制收据是否连续编号;收据的每联是否标明监制单位和注明用途;在支款凭证上是否注明“无财务专用章无效”等内容。 (2)审查收款收据(物资价拨单),是否由印制单位后勤财务部门或事业部门统一登记、发放,并由领取人或发放人签章。收据用完后,是否按规定保存备查,有无随意销毁现象。 (3)审查使用过的收据存根、号码是否连续,有无缺本少页;作废的收据,是否与存根一并保存,并加盖“作废”印章。

发票报销管理规定

发票报销管理规定 Hessen was revised in January 2021

一、目的: 为了加强公司的内部管理,合理控制费用发生并管理好公司的资金,避免公司不必要的资金流失,特制定本制度来规范公司的发票报销行为。 二、适用范围: 本制度适用于XXXXX公司全体员工。 三、细则: 1、报销发票抬头的界定:为规范公司的成本核算,员工费用报销时所提供的发票必须要有正确的发票抬头。以后项目公司成立后,相应项目公司发生费用的发票抬头应为相应项目公司。目前,XXXXX发生费用的发票抬头暂时可列为XXXX有限公司。不接受发票抬头为个人的发票。 2、报销发票取得的种类要求:报销时请按规定提供增值税专用发票或普通发票。①、专用发票:办公费、差旅费、会议费、加油费、车辆维修、培训费、租赁费、水电费、燃气费、广告宣传、购买货物等费用均需提供增值税专用发票。②、普通发票:职工福利项目,餐饮费、车、船、机票费用等可以提供普通发票。 3、发票开具的品名应与所发生的经济业务实质相符,不接受第三方发票,即向甲方购物,只能由甲方开票,不接受由甲方介绍的乙方开具的发票,否则不予报销。 4、当开具的发票上品种规格为“一批”时,必须列明商品的明细,该商品的明细可以在发票上列明,也可以附【增值税应税货物

或劳务销货清单】并盖上公章。办公用品、食品、车辆维修、会议培训、礼品、日用品等费用报销时必须列明商品明细。 5、报销时提供增值税专用发票、普通发票上的开票信息栏必须准确无误的填入完整纳税人的信息(可到财务部取得公司开票信息卡)。发票上的“开票人”、“复核人”、“收款人”不能空白,且“开票人”、“复核人”、“收款人”不能为同一人。 6、取得的专用发票应尽快办理报销,以便财务在税务机关规定的时间内进行专票认证。 7、出差规定:详见OA上行政运营部规定的【出差管理规定】。 8、餐费报销:不论客餐还是招待宴请,报销时都需要附招待对象的单位、招待人的职级、姓名、事由。 9、会议报销:报销公司自己组织的会议费,需附预算表、结算表、会议通知单(含时间、地点)、参与人员签到表、参与人员的餐费及住宿标准、会议记录、会议材料。 10、其他:报销人员不得报销只有“无票申请单”的费用,必须提供发票。伪造、涂改、挖补的发票一律不得报销。除招待费(采购礼品不包含此处)、差旅费外,报销款达到3000以上的一律要走对公转账。

原始凭证内容及填制

“原始凭证的内容及填制”教学设计 一、教材分析及处理: 《基础会计》是会计专业的基础理论课程,也是学习其他会计教材的基础,本节课学习的原始凭证是经济业务的起点,学好本节课是进一步学习记账凭证及会计核算形式的基础,在本书中起着承上启下的作用。 在教学中,为使学生掌握扎实的基础知识和操作技能,应用一些实际的案例加强学生对知识的掌握,提高学生的会计从业能力,为以后参加社会实践奠定基础。 二、教学目标及要求 1、知识素质要求 通过教学使学生掌握原始凭证的内容及其填制要求,在经济业务中能够正确区分和使用原始凭证。 2、能力素质要求: 通过教学,培养学生的理解能力,实际动手操作能力,学会用理论知识来解决实际问题。 3、思想觉悟素质要求 通过教学,培养学生热爱自己所学专业,教育学生学好专业基础知识,进而为市场经济管理活动贡献自己的一份力量。 三、教学构想、重点和难点: 教学构想:本节课要为学生提供一次模拟训练的机会,希望通过这次训练使学生对一些简单的业务操作有所掌握,锻炼学生的操作能力。

教学重点:原始凭证的填制方法和要求 教学难点:正确使用和填制原始凭证 四、教学方法和教学手段 1、教学方法 “收集资料、动手实验、交流讨论”等相结合的教学方法 2、教学手段 ⑴多媒体课件 ⑵空白原始凭证若干张 3、学法指导 ⑴学生能力培养 课前给学生一周的时间,让他们搜集一些日常生活中常用的原始凭证,分析原始凭证类型,说出原始凭证的填制项目,并找出自己不能理解的地方。 ⑵学生参与意识的培养 课堂教学中,教师提出问题,让学生回答,并引导学生参与讨论,让学生充分发挥自己的理解,扩展思维。 引导学生综合运用所学知识,进行模拟业务的操作,提高学生的实际操作技能水平,并能解决实际生活中的经济业务。 4、授课班级:08会计班 5、课时:1课时 五、教学过程与教学内容

原始凭证审核内容

原始凭证的审核容,主要有以下几个方面: (1)真实性的审查。原始凭证是证明经济业务发生的依据,真实的原始凭证是保证会计信息真实性的基础,因此,对原始凭证进行审核时,首先要审核原始凭证的真实性,不真实的原始凭证不能办理会计程序。 (2)合法性的审查。对原始凭证的合法性的审核,是以国家的有关方针、政策、法令、规定等为依据,审查原始凭证所反映的经济业务是否合法,有无违反财经制度的行为,企业应当杜绝不合法的业务,自觉遵纪守法。 (3)合理性的审查。对原始凭证的合理性的审核,是比照企业的计划、预算及企业的生产经营目标进行的,通过对原始凭证的审核,检查各项业务活动是否按计划、预算办事,费用是否按成本开支围开支,是否是合理的支出,是否具有经济效益。 (4)完整性的审查。对原始凭证完整性的审查是对审查原始凭证的容和填制手续的完整性进行的审查。首先应审核原始凭证是否具备作为合法凭证所必须具备的基本容;其次审核原始凭证上凭证的填写有无缺陷,有关人员是否已签名盖章等。 (5)正确性的审查。原始凭证上记录着经济业务的全貌,原始凭证的审核人员应检查有关数量、单价、金额是否正确无误,是否与实际业务一致。 (6)及时性的审查。经济业务发生后,业务经办人员应及时将原始凭证传递给会计部门进行处理,没有及时处理的经济业务会影响不同会计期间的会计信息的正确性,因此,原始凭证审核人员应检查原始凭证上记录的经济业务的发生时间并对其进行审核。

二、 会计凭证简称凭证,是记录经济业务往来,明确经济责任的书面证明,也是登记账簿的有效材料。会计凭证按编程的不同和用处的不同,分为原始凭证和记账凭证。原始凭证就是我们所说的单据,它主要是在经济业务开始发生时填制,如销货发票、款项收据等这些都是最原始的书面证明。记账凭证又称记账凭单,是以审核正确的原始凭证作为依据,依据发生的经济业务按照会计准则要求的会计分录进行归类。作为记载账簿的直接依据,如收款凭证、付款凭证等等都是最常见并且最常使用的记账凭证。通过对会计凭证进行审核,能够监督各项业务的合法性、有无乱纪行为,能够及时发现经济管理中存在的问题和企业管理制度存在的漏洞。会计人员必须严格地、认真地对会计凭证进行审核,及时发现存在的问题,以便于采取措施,保护资产的完整和债权人等的合法权益。审核会计凭证,是为了保证高水平的会计信息质量,是发挥会计监督作用的一种方法,也是保证会计账簿正确性、真实性的重要条件,从而强化经济责任。一、会计凭证审核的方法 1.原始凭证的审核 原始凭证是填制记账凭证的依据,它不但可以明确经济责任,而且可以提供经济信息和会计信息,为维护各单位合法权益提供有效的法律证据,在法律上具有证明效力。对其进行审核是核算工作的重要组成部分,也是实行会计监督的一种方法。审核原始凭证包括以下容: (1)审核原始凭证的真实性。审核原始凭证所列的经济业务事项是

原始凭证的填制要求

原始凭证的填制要求 原始凭证的基本内容: 1.原始凭证的名称。 2.填制凭证的日期和凭证的号码。 3.填制凭证单位的名称或填制人姓名。 4.经办人员的签名或签章。 5.经济业务的内容、数量、计量单位、单价和金额。 6.接受凭证单位的名称。 举例: 填写完整的增值税专用发票。

原始凭证的填写必须严格按如下要求进行: 1.真实可靠、手续完备。 o原始凭证上记载的经济业务,必须与实际情况相符。如实记录经济业务的真实情况,决不允许有任何歪曲或弄虚作假的情况。每张凭证上填列的日期、业务内容、数量、单价、金额等应当真实可靠,这样才能保证会计信息的客观真实性。 o从外单位取得的原始凭证,必须有填制单位的公章(或专用章);从个人取得的原始凭证必须有填制人签名或盖章。自制原始凭证,必须有部门负责人和经办人员的签名或盖章,对外开出的原始凭证,必须加盖章本单位的公章或有关部门的专用章。 举例: 未加盖填制单位发票专用章的发票 无相关人员签章的入库单

2.内容完整、书写清楚 o严格按规定的格式或内容逐项填写经济业务的完成情况。 o凭证上的文字,用正楷字或行书书写,字迹要工整、清晰,易于辨认,不使用未经国务院颁布的简化字。 o一式几联的凭证,必须用双面复写纸套写,单页凭证必须用钢笔填写。 o凭证填写发生错误,应按规定的方法更正。不得任意涂改或刮挖擦补,现金和银行存款等收付凭证填写错误,不能在凭证上更正,应按规定的手续注销留存,另行重新填写。 3.数字填写必须准确无误,并按规定书写 o原始凭证上的数字填写必须清晰、正确,易于辨认。金额前要写明货币符号,如人民币用“¥”表示,港币用“HKD”表示,美元用“USD”表示等。 o阿拉伯数字要单个书写,不得连笔,金额大写一律用正楷字或行书书写,如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、染、拾、佰、仟、万、亿、元(圆)、角、分、零、整(正),大写金额最后为“元”的应加写“整”或“正”字断尾。 o填写大写金额时,事先印好的“人民币”字样与大写数字之间不得留空;金额数字中间有“0”时,汉字大写金额要写“零”字,如¥709.50,汉字大写金额应写成人民币柒佰零玖元伍角整。数字中间连续有几个“0”时,汉字大写

(完整版)原始凭证习题

下列原始凭证中,不属于自制原始凭证的有(D) A 、发料单 B 、出库单 C 、实存账存对比 表 D 、飞机票 2、下列各项中,不属于原始凭证要素的是(C)。 A 、经济业务发生日期 B 、经济业务内容 C 、会计人员记账标记 D 、原始凭证附件 3 下列各项,不属于原始凭证审核内容的是(C)。 A 、凭证反映的内容是否真实 B 、凭证各项基本要素是否齐 全 C 、会计科目的使用是否正确 D 、凭证是否有填制单位的公章和填制人员的签章 4、下列各项中,不属于原始凭证基本内容的是(D )。 A.填制的日期 B.经济业务的内容 C.接受单位的名称 D.经济业务的记账方向 5 、( D)属于原始凭证。 A. 材料请购单 B.产品销售计划 C. 经济合同 D.领料单 6、根据我国《会计法》的规定,外来原始凭证的金额有错误时,应当采取的正确做法是( A )。 A、由出具单位重开 B、由出具单位更正并加盖出具单位印章 C、由接受单位更正并加盖接受单位印章 D、由经办人员更正并加盖经办人员印章 7、会计机构和会计人员对不完整、不准确的原始凭证应当采取下列方法处理( C) A.不予接受 B.不予接受,并向单位负责人报告 C.予以退回,要求更正、补充 D.也可根据情况予以接受 8 、下列项目中属于外来原始凭证的是( B )。 A. 材料入库单 B.银行收款通知单 C. 产成品出库单 D.收料凭证汇总表 9、下列单据或合同中,不是原始凭证的是( C )。 A. 发货票 B.收料单 C. 经济合同 D.领料单

1、下列各项中属于原始凭证的(ABCD ) A.领料单 B.入库单 C.发票 D.结算凭证 2 、下列属于原始凭证的有(ABCE )。 A. 销货发票 B.收款凭证 C. 工资结算单 D.购料合同 E. 发料凭证汇总表 3、会计机构,会计人员有权不予受理的原始凭证包括(ABCD ) A、不真实的原始凭证 B、不合法的原始凭证 C、不准确的原始凭证 D、不完整的原始凭证 4、我国对原始凭证的错误规定了如下处理方法(ABCD ) A.金额错误的,只能由出具单位重开 B.更正处应加盖出具单位的印章 C.不得直接作为填制记账凭证的依据 D.非金额错误的,由出具单位重开或更正 5 、原始凭证的填制要求是(ABCD )。 A 、所填内容和数字必须真实、可靠、清晰、完整 B 、填写要工整、规范、不能任意涂改、刮擦、挖补 C 、凭证应分类连续编号 D 、按规定签章 三、判断题 1、会计机构和会计人员对于不真实、不合法的原始凭证予以退回,并要求按照规定更正、补充。(D ) 2、会计机构和会计人员如发现外来原始凭证金额填写错误,应当交由出具单位予以更正并在更正处加盖出具单位印章后,才能受理并据此进行会计核算。( C ) 3、所有的原始凭证都是根据实际发生的经济业务填制的。( D ) 4、汇总原始凭证与原始凭证一样,都具有法律效力。( D ) 5、为了防止涂改,一切会计凭证都应填写大写的金额。( C ) 6、记账凭证只能根据一张原始凭证编制。( C )

原始凭证的分类

原始凭证的分类 1、按照来源不同分类: (1)外来原始凭证,是指在同外单位发生经济往来事项时,从外单位取得的凭证。如发票、飞机和火车的票据、银行收付款通知单、企业购买商品、材料时,从供货单位取得的发货票等。 (2)自制原始凭证,是指在经济业务事项发生或完成时,由本单位内部经办部门或人员填制的凭证。如收料单、领料单、开工单、成本计算单、出库单等。 2、按照填制手续及内容不同分类: 自制原始凭证按填制手续及内容的不同,又可分为一次凭证、累计凭证、汇总原始凭证和记账编制凭证四类。 (1)一次凭证:一次凭证是指只反映一项经济业务或同时记录若干项同类性质经济业务的原始凭证,其填制手续是一次完成的。如各种外来原始凭证都是一次凭证;企业有关部门领用材料的“领料单”、职工“借款单”。购进材料“入库单”以及根据账簿记录和经济业务的需要而编制的记账凭证,如:“材料费用分配表”等都是一次凭证。 (2)累计凭证:累记凭证是指在一定时期内(一般以一月为限)连续发生的同类经济业务的自制原始凭证,其填制手续是随着经济业务事项的发生而分次进行的。如“限额领料单”是累计凭证。

(3)汇总凭证:汇总原始凭证是指根据一定时期内反映相同经济业务的多张原始凭证,汇总编制而成的自制原始凭证,以集中反映某项经济业务总括发生情况。汇总原始凭证既可以以简化会计核算工作,又便于进行经济业务的分析比较。如。“工资汇总表”、“现金收入汇总表”、发料凭证汇总表”等都是汇总原始凭证。 3、按照格式不同分类: (1)通用凭证:由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。(全国通用的增值税发票、银行转帐结算凭证等) (2)专用凭证:由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。(收料单、领料单、工资费用分配单、折旧计算表等) 第一联发票联,第二联记账联,第三联存根联 原始凭证填制- 几种常用原始凭证填制举例 1.收料单的填制。收料单是在外购的材料物资验收入库时填制的凭证、一般一式三联,一联验收人员留底,一联交仓库保管人员据以登记明细帐,一联连同发货票交财会部门办理结算。 2.领料单的填制。此凭证为自制原始凭证。为了便于分类汇总,领料单要“一料一单”地填制,即一种原材料填写一张单据。领用原材料需经领料车间负责人批准后,方可填制领料单;车间负责人、收料人、仓库管理员和发料人均需在领料单中签章,无签章或签章不全的均属无效,不能作为记帐的依据。 3.限额领料单的填制。限额领料单是一种一次开设、多次使用、领用限额已定的累计凭证。在有效期(最长1个月)内,只要领用数量累计不超过限额就可以连续使用。每月开始以前,应由供应部门根据生产计划、材料消耗定额等有关资料,按照产品和材料分别填制限额领料

财务报销及发票规范

中物联物业集团有限公中物集2015年(财)007号签发人:闫晓霞 财务报销及发票规范 一、日常报销费用的种类 1、差旅费:出差期间因办理公务而产生的公车费、出租车费、机票费、地铁费及汽车、火车 车票费、停车费、汽油费、过路过桥费、餐费、出差住宿费等; 2、交通费:因办理公务而产生的市内公车费、公交卡充值费、出租车费、地铁费、停车费、 汽油费、过路过桥费等交通费用; 3、业务招待费:请客餐费、客户礼品等; 4、办公费:办公用品、日用品或食品开具为办公用品、低易耗办公物品、办理证照; 5、通信费:固定电话费、手机费、网络费等; 6、水电费:水费、电费、燃气费; 7、租赁费:租金及相关费用; 8、修理费:办公室灯具修理、设备修理等; 9、顾问费:审计费、顾问费、咨询费等; 10、运输费:如快递公司快递费。 11、保洁费、保安费、绿化费、垃圾清运(包括清淘)费等; 12、材料费:因为购买所需材料发生的费用; 13、服务费、会议费、培训费; 14、劳保费; 二、什么样的发票为有效报销发票 1、发票抬头必须开具我公司全称,具体针对业务范围对应具体的公司。 如:中物联物业集团有限公司 北京盛德物业管理有限公司

东方管家国际文化传媒(北京)有限公司 紫利仑(北京)物业服务评估监理有限公司 东方管家国际商业管理(北京)有限公司青之旅锦鸿阁物业管理分公司 亚太联合征信有限公司 中物联(北京)停车管理有限公司 2、原始发票应符合国家《发票管理办法》的相关规定。《发票管理办法》第二十一条规定不符合规定的发票不得作为财务报销的凭证,任何单位和人个有权拒收。 三、报销时间、方式及期限 1、集团定于每周二为报销、付款日,请相关人员合理安排时间; 2、根据业务发生的实际月份,尽量当月填写费用报销单申请报销,次月二十日后则不予报销上月业务发生的费用,跨年的发票一律不予报销。 四、对方不提供发票怎么办 1、在购买之前先询问清楚对方是否提供正规发票,建议尽可能去正规的商户购买物品; 2、若对方无法提供发票可用其他发票替代,但尽量不要用餐费或娱乐业行业发票代替,费用项目参考第一条日常费用报销科目,涉及金额较大者,请提前向公司会计咨询; 3、若使用发票代替请在费用报销单的内容处填写代替发票上的内容并在费用报销背面处填写 该发票代替的实际内容; 4、注意:替代发票不应是常态,而是一种权宜之计,在消费之前应询问是否有正规发票,养 成事前问发票的习惯。 五、财务审核及付款流程 1、申请人填写费用报销单,在经手人处签名; 2、部门主管证明或验收; 3、财务会计审核单据规范合理、金额正确; 4、副总裁审批; 5、总裁/董事长审批; 6、出纳付款。 六、财务审核及付款所需附件 1、发票; 2、订立合同的,必须附所需支付款项所对应的合同或协议。

原始凭证的种类

原始凭证的种类 分类标准 按照取得来源不同分类:分为外来原始凭证与自制原始凭证。 按照填制手续及内容不同分类:分为一次凭证、累计凭证与汇总凭证。 按照格式不同分类:分为通用凭证与专用凭证。 外来凭证与自制凭证 1.外来原始凭证:指在经济业务发生或完成时,从其他单位或个人直接取得的原始凭证。例如:(购货)发票、飞机和火车的票据、银行收付款通知单等。 【要点1】外来凭证都是一次凭证。 【要点2】销售发票不是外来凭证 2.自制原始凭证。指由本单位内部经办业务的部门和人员,在执行或完成某项经济业务时填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证。 例如:收料单、领料单、开工单、成本计算单、出库单。 一次凭证、累计凭证与汇总凭证 一次凭证。指一次填制完成、只记录一笔经济业务的原始凭证。 例如:领料单、收料单都是一次性凭证。 累计凭证。指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。 【要点1】工业企业用的限额领料单就是一种典型的累计凭证。 【要点2】特点是在一张凭证内可以连续登记相同性质的业务,随时结出累计数及结余数,并按照费用限额进行费用控制,期末按实际发生额记账。 【要点3】累计凭证是多次有效的原始凭证。 汇总凭证。指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证,按照一定标准综合填制的原始凭证 例如:工资汇总表、耗用材料汇总表等就是汇总凭证。 通用凭证与专用凭证 1.通用凭证。统一印制、具有统一格式、具有统一使用方法。如全国通用的火车票、专用发票等。 2.专用凭证。专用凭证是指由本单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。 【小结】 1、采购发票:是外来、一次、通用的。 2、限额领料单:自制、多次、专用的。 3、工资汇总表:自制、一次、专用的。 4、无论是自制的还是外来的原始凭证,都是用来证明经济业务已经完成,并用以作为会计核算的原始资料。 5、凡是不能证明经济业务已经完成的文件或证明,不能作为会计核算的依据。如:经济合同、材料请购单、生产通知单,还有后面的银行对账单等。 6、未经对方单位签章,不具备法律效力的凭证,或不具备凭证基本内容的白条,也同样不能算作会计凭证。

原始凭证审核内容

原始凭证的审核内容,主要有以下几个方面: (1)真实性的审查。原始凭证是证明经济业务发生的依据,真实的原始凭证是保证会计信息真实性的基础,因此,对原始凭证进行审核时,首先要审核原始凭证的真实性,不真实的原始凭证不能办理会计程序。 (2)合法性的审查。对原始凭证的合法性的审核,是以国家的有关方针、政策、法令、规定等为依据,审查原始凭证所反映的经济业务是否合法,有无违反财经制度的行为,企业应当杜绝不合法的业务,自觉遵纪守法。 (3)合理性的审查。对原始凭证的合理性的审核,是比照企业的计划、预算及企业的生产经营目标进行的,通过对原始凭证的审核,检查各项业务活动是否按计划、预算办事,费用是否按成本开支范围开支,是否是合理的支出,是否具有经济效益。 (4)完整性的审查。对原始凭证完整性的审查是对审查原始凭证的内容和填制手续的完整性进行的审查。首先应审核原始凭证是否具备作为合法凭证所必须具备的基本内容;其次审核原始凭证上凭证的填写有无缺陷,有关人员是否已签名盖章等。 (5)正确性的审查。原始凭证上记录着经济业务的全貌,原始凭证的审核人员应检查有关数量、单价、金额是否正确无误,是否与实际业务一致。 (6)及时性的审查。经济业务发生后,业务经办人员应及时将原始凭证传递给会计部门进行处理,没有及时处理的经济业务会影响不同会计期间的会计信息的正确性,因此,原始凭证审核人员应检查原始凭证上记录的经济业务的发生时间并对其进行审核。

二、 会计凭证简称凭证,是记录经济业务往来,明确经济责任的书面证明,也是登记账簿的有效材料。会计凭证按编程的不同和用处的不同,分为原始凭证和记账凭证。原始凭证就是我们所说的单据,它主要是在经济业务开始发生时填制,如销货发票、款项收据等这些都是最原始的书面证明。记账凭证又称记账凭单,是以审核正确的原始凭证作为依据,依据发生的经济业务按照会计准则要求的会计分录进行归类。作为记载账簿的直接依据,如收款凭证、付款凭证等等都是最常见并且最常使用的记账凭证。通过对会计凭证进行审核,能够监督各项业务的合法性、有无违法乱纪行为,能够及时发现经济管理中存在的问题和企业管理制度存在的漏洞。会计人员必须严格地、认真地对会计凭证进行审核,及时发现存在的问题,以便于采取措施,保护资产的完整和债权人等的合法权益。审核会计凭证,是为了保证高水平的会计信息质量,是发挥会计监督作用的一种方法,也是保证会计账簿正确性、真实性的重要条件,从而强化经济责任。一、会计凭证审核的方法 1.原始凭证的审核 原始凭证是填制记账凭证的依据,它不但可以明确经济责任,而且可以提供经济信息和会计信息,为维护各单位合法权益提供有效的法律证据,在法律上具有证明效力。对其进行审核是核算工作的重要组成部分,也是实行会计监督的一种方法。审核原始凭证包括以下内容: (1)审核原始凭证的真实性。审核原始凭证所列的经济业务事项是否真实,有无弄虚作假,掩盖事实的行为。

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