合同管理及执行情况检查表
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关于合同管理情况的通报各位小伙伴们:今天咱们来唠唠合同管理这档子事儿。
这就好比是咱们公司的“规则守护者”,要是管得好,那就是一路绿灯,顺顺利利;要是管得不好,那就跟在马路上乱闯红灯一样,迟早得出乱子。
一、总体情况。
从目前来看呢,咱们合同管理有值得点赞的地方,但也有不少让人忍不住想吐槽的点。
# (一)好的方面。
部分部门在合同起草的时候,那是相当地用心。
就拿市场部和[合作方名称]签的那份推广合同来说吧,里面条款写得那叫一个详细,权利义务分得清清楚楚,就像把饺子馅儿和饺子皮都整得明明白白的,让人一眼就看得懂。
而且法务部审核的时候,也没发现啥大的毛病,这说明前期工作做得到位啊。
还有些合同的归档工作做得也不错。
财务部门的那些合同,整整齐齐地躺在档案柜里,要找的时候就跟在图书馆找书一样方便。
每一份合同都有对应的编号,日期、金额、合作方这些重要信息都标注得清清楚楚,这为咱们后续查询和参考提供了大大的便利。
# (二)存在的问题。
不过呢,问题也不少,就像乌云遮住了阳光一样让人闹心。
1. 合同起草不规范。
有些部门起草合同就像是在写随笔,想起来啥就写啥。
比如说技术部和一个供应商签的技术服务合同,里面对服务内容的描述模模糊糊的,就像隔着雾看东西一样。
这要是真出了啥问题,大家就得开始扯皮了,你说你的,我说我的,到时候都不知道该听谁的。
2. 审核流程拖沓。
再说说审核这一块。
有的合同在部门之间传来传去,就像个没头的苍蝇似的。
一份合同从提交审核到最后确定,居然花了快一个月的时间!这效率低得就像乌龟在爬。
为啥呢?就是因为有的部门对审核不重视,拖拖拉拉的。
这边等着合同签下来好开展工作呢,那边还在慢悠悠地审,这不是耽误事儿嘛。
3. 合同执行跟踪不到位。
合同签了可不是就万事大吉了。
有几个项目的合同执行情况简直是一笔糊涂账。
业务部门和对方合作都进行到一半了,结果合同里规定的一些关键节点的检查和反馈都没有做。
这就好比是开车不看路牌,很容易就偏离方向了。
合同履行情况专项监督检查方案一、检查目的。
咱为啥要搞这个合同履行情况的专项监督检查呢?很简单,就是要看看合同签了之后,大家是不是都按照合同上的条条框框在办事儿。
这就好比我们定了个游戏规则,得看看每个玩家有没有遵守规则,可不能有人偷偷耍赖皮呀。
通过这个检查,我们要找出问题,及时解决,让合同履行得顺顺利利的,保障公司的利益,也让合作方觉得我们靠谱。
二、检查范围。
这次检查可不是乱查一气,我们有个明确的范围。
就是从[开始日期]到[截止日期]期间签订的所有重要合同。
哪些算重要合同呢?比如说涉及金额比较大的,对公司业务有重大影响的,或者是和那些关键合作伙伴签的合同,这些都是我们要重点关注的对象。
就像我们在一堆宝贝里,先挑出那些最值钱、最有用的来仔细看看一样。
三、检查内容。
# (一)合同执行进度。
1. 看看每个合同现在应该进行到哪一步了。
是像盖房子一样,地基都打好了,还是才刚刚开始挖土呢?对比合同里规定的时间节点,有没有按时完成相应的任务。
比如说,合同上说3个月要交付一批货物,那现在3个月到了,货物有没有发出去呢?这就好比我们和朋友约好了下午3点见面去逛街,如果3点你还没出门,那可就是没按计划来哦。
2. 检查有没有出现延误的情况。
如果有延误,那得搞清楚为啥会延误。
是不可抗力因素,像突然来了一场暴风雨把路冲坏了,导致货物运不出去;还是有人偷懒没干活儿呢?这就像我们上学的时候,如果迟到了,老师肯定要问清楚是因为堵车了,还是自己早上起晚了呀。
# (二)合同条款遵守情况。
1. 质量条款。
对于那些有质量要求的合同,比如采购合同里规定了产品要达到什么样的质量标准。
我们得检查一下收到的货物或者服务是不是真的符合这个标准。
就像我们去买水果,说好了要又大又甜的苹果,如果拿到手的都是又小又涩的,那肯定是不符合要求的。
我们可以查看相关的检测报告、验收记录等资料,来确定质量是不是过关。
2. 价格条款。
检查合同双方有没有按照约定的价格进行交易。
财务部内审检查表一、背景介绍随着企业的不断发展壮大,财务管理的重要性也日益凸显。
作为企业财务管理的核心部门,财务部门承担着财务决策、风险控制、内部控制等重要职责。
为了确保财务工作的规范运作和准确性,财务部门需要进行内审检查,及时发现问题并采取相应措施进行纠正。
二、内审检查内容1. 财务制度和政策的执行情况:检查财务部门是否按照公司制定的财务制度和政策进行操作,是否存在违规行为。
2. 财务报表的准确性:对财务报表进行核对和比对,确保其准确性、完整性和合规性。
3. 资金运作和财务监管:审查企业的资金运作情况,包括资金的收入、支出、使用和监管等方面。
4. 合同执行情况:检查企业签订的合同是否按照规定执行,是否存在合同违约行为。
5. 财务风险管理:评估和控制企业的财务风险,包括市场风险、信用风险、流动性风险等。
6. 资产管理:审查企业的资产管理情况,包括固定资产、无形资产、存货等的管理和使用情况。
7. 成本管理:审查企业的成本核算和控制情况,包括直接成本、间接成本、费用等的管理和控制。
8. 合规性审查:审查企业是否遵守相关法律法规和财务规范,是否存在违规行为。
三、内审检查方法1. 文件检查:检查财务部门的文件、凭证、报表等是否齐全、准确,并与实际操作相符。
2. 口头询问:与财务部门的相关人员进行面谈,了解其对财务工作的理解和操作情况。
3. 现场实地检查:前往企业各个部门进行实地检查,了解财务工作的实际情况。
4. 抽样检查:对财务数据进行抽样检查,验证其准确性和合规性。
四、内审检查结果1. 发现问题:对于内审检查中发现的问题,应详细记录并进行分类整理,包括问题性质、原因和影响等。
2. 提出建议:针对问题,提出相应的改进建议和措施,以确保类似问题不再发生。
3. 编制内审报告:根据内审检查结果,编制内审报告,详细描述问题、建议和后续处理措施。
五、内审检查的意义1. 发现问题:通过内审检查,及时发现并解决财务管理中存在的问题,避免问题进一步扩大。
施工合同履约情况评审表合同编号:_______合同名称:_______合同双方:甲方(业主):_______乙方(承包商):_______合同签订日期:_______合同竣工日期:_______根据《合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就施工合同履约情况进行评审,特制定本评审表。
一、合同履约情况概述1.1乙方按照合同约定的工程范围、质量标准、施工进度等要求进行施工,并按照合同约定的期限完成工程。
1.2乙方按照合同约定的安全生产要求进行施工,确保施工过程中的人身安全和财产安全。
1.3乙方按照合同约定的材料、设备供应要求进行施工,确保材料、设备的品质和供应时间。
1.4乙方按照合同约定的工程变更、索赔等事项进行及时处理,确保合同的履行。
二、合同履约情况详细评审2.1工程进度2.1.1乙方应按照合同约定的施工进度计划进行施工,如有延期,应提前通知甲方,并说明原因。
2.1.2甲方应对乙方的施工进度进行监督和检查,如发现乙方未按进度计划进行施工,有权要求乙方采取措施加快进度。
2.2工程质量2.2.1乙方应按照合同约定的质量标准进行施工,确保工程质量符合约定的要求。
2.2.2甲方有权对乙方的施工质量进行监督和检查,如发现质量问题,有权要求乙方及时整改。
2.3安全生产2.3.1乙方应按照合同约定的安全生产要求进行施工,采取必要的安全措施,确保施工过程中的人身安全和财产安全。
2.3.2甲方有权对乙方的安全生产情况进行监督和检查,如发现安全隐患,有权要求乙方及时整改。
2.4材料和设备供应2.4.1乙方应按照合同约定的材料和设备供应要求进行施工,确保材料、设备的品质和供应时间。
2.4.2甲方有权对乙方的材料和设备供应情况进行监督和检查,如发现不符合约定的情况,有权要求乙方及时整改。
2.5工程变更和索赔2.5.1乙方在施工过程中如需进行工程变更,应及时通知甲方,并按照约定的程序进行变更。
施工合同履约情况检查表合同编号:_______合同双方:甲方(委托方):_______乙方(承包方):_______根据《合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方委托乙方进行施工的事宜,达成如下协议:一、工程概况1.工程名称:_______2.工程地点:_______3.工程内容:_______4.工程面积:_______5.工程期限:_______6.工程质量:_______二、合同价款及支付方式1.合同价款:人民币(大写):_______元整(小写):¥_______元。
2.支付方式:a)预付款:合同签订后_______日内,甲方支付乙方合同价款的_______%作为预付款。
b)中期支付:工程进度达到_______时,甲方支付乙方合同价款的_______%。
c)竣工结算:工程竣工验收合格后_______日内,甲方支付乙方合同价款的_______%。
d)质保金:工程竣工验收合格后_______日内,甲方支付乙方合同价款的_______%作为质保金,质保期满后无质量问题,甲方一次性支付给乙方。
三、工程进度及质量要求1.乙方应根据合同约定的工程期限及质量要求,制定合理的施工计划,并严格按照施工计划进行施工。
2.乙方应定期向甲方报告工程进度情况,甲方有权对工程进度进行监督和检查。
3.乙方应确保工程质量符合国家相关标准和甲方的要求,甲方有权对工程质量进行监督和检查。
四、合同履约情况检查1.甲方有权对乙方的施工进度、质量、安全等方面进行定期或不定期的检查,乙方应予以配合。
2.甲方对乙方的履约情况进行检查时,乙方应提供必要的资料和现场条件,甲方对乙方的履约情况进行记录和评价。
3.如乙方在履约过程中存在违约行为,甲方有权要求乙方限期整改,并有权追究乙方的违约责任。
五、违约责任1.乙方未按合同约定的工程期限、质量要求完成工程的,应向甲方支付违约金,违约金数额为合同价款的_______%。
外包服务单位检查表以下是一个外包服务单位检查表的示例:
1. 公司信息
- 公司名称:
- 公司注册地址:
- 公司联系电话:
- 公司邮箱:
2. 服务范围
- 外包服务种类:
- 服务对象:
- 服务地点:
- 服务时间:
3. 人员管理
- 人员数量:
- 人员素质:
- 人员培训情况:
- 人员考核机制:
4. 质量管理
- 质量标准:
- 质量控制措施:
- 过程监控机制:
- 效果评估方法:
5. 安全管理
- 安全措施:
- 信息保护措施:
- 突发事件应急预案:
- 安全培训情况:
6. 服务费用
- 收费标准:
- 付款方式:
- 服务费用变动机制:
- 发票开具情况:
7. 合作合同
- 合同期限:
- 合同约定事项:
- 合同履行情况:
- 合同续签情况:
请根据实际情况,对以上检查表进行调整和补充。
湖南省建筑工程集团总公司直属工程公司
2、施工合同跟踪(履约)检查表
工程名称:年月日编号:HCZS/XMDX2014A/JYJL-2-1
记录人:
湖南省建筑工程集团总公司直属工程公司
2、施工合同跟踪(履约)检查表
工程名称:年月日编号:HCZS/XMDX2014A/JYJL-2-2
记录人:
湖南省建筑工程集团总公司直属工程公司
2、施工合同跟踪(履约)检查表
工程名称:年月日编号:HCZS/XMDX2014A/JYJL-2-3
记录人:
湖南省建筑工程集团总公司直属工程公司
2、施工合同跟踪(履约)检查表
工程名称:年月日编号:HCZS/XMDX2014A/JYJL-2-4
记录人:
湖南省建筑工程集团总公司直属工程公司
2、施工合同跟踪(履约)检查表
工程名称:年月日编号:HCZS/XMDX2014A/JYJL-2-5
记录人:
湖南省建筑工程集团总公司直属工程公司
2、施工合同跟踪(履约)检查表
工程名称:年月日编号:HCZS/XMDX2014A/JYJL-2-6
记录人:
湖南省建筑工程集团总公司直属工程公司
2、施工合同跟踪(履约)检查表
工程名称:年月日编号:HCZS/XMDX2014A/JYJL-2-7
记录人:。
合同管理检查合同管理检查表双方信息:甲方(委托方):名称:联系人:地址:电话:乙方(律师事务所):名称:联系人:地址:电话:各方身份:甲方为委托方,乙方为律师事务所。
权利和义务:甲方的权利:1.乙方应当按照双方约定的期限和费用,履行代理服务的协议。
2.乙方应当依法为甲方提供法律咨询服务。
3.乙方应当注意保护甲方的隐私权和商业机密。
甲方的义务:1.甲方应当按照合同约定的期限和方式支付律师费用。
2.甲方应当提供必要的材料和信息,以便乙方履行法律代理职责。
3.甲方应当配合乙方进行诉讼活动,尽力维护自己的权益。
乙方的权利:1.乙方有权依法收取与履行法律服务相关的费用。
2.乙方有权要求甲方提供必要的材料和信息,以便乙方履行法律代理职责。
3.乙方有权参与甲方的诉讼活动,尽力维护甲方的权益。
乙方的义务:1.乙方应当按照协议的期限和要求履行法律代理职责,保护甲方的合法权益。
2.乙方应当保密甲方的商业机密和隐私信息。
3.乙方应当依法为甲方提供法律咨询服务。
履行方式和期限:1.乙方应当按照合同提供的时间表和执行程序,履行其法律代理职责。
2.甲乙双方应当相互协商并达成一致,以保障代理服务的有效履行。
违约责任:1.甲方违约的责任:未按照约定时间和数量偿还律师费用。
2.乙方违约的责任:未履行合同约定的法律服务。
法律效力和可执行性:此份合同是在甲乙双方自愿的基础上签订的,具有法律效应和可执行性,并应符合中华人民共和国的有关法律法规。
合同管理表格
合同编号,_______________。
合同名称,_______________。
签订日期,_______________。
合同双方,甲方(_________________)乙方(_________________)。
合同有效期,自_____________至_____________。
合同内容概要,(简要描述合同的主要内容和约定条款)。
1. 合同目的及背景:
(说明合同签订的原因和背景)。
2. 各方权利义务:
(详细列出甲乙双方在合同期间的权利和义务)。
3. 合同履行方式:
(描述合同的履行方式和具体步骤)。
4. 合同变更和解除:
(规定合同变更和解除的条件和程序)。
5. 违约责任:
(约定各方违约时的责任和补偿方式)。
6. 其他条款:
(列出其他需要特别约定的条款)。
合同附件:
(列出合同附件清单,如技术规范、图纸、清单等)。
合同签署:
甲方(盖章),_______________ 乙方(盖章),_______________。
签订日期,_______________。
本合同一式两份,甲乙双方各持一份,具有同等法律效力。
合同范本专家,_______________。
日期,_______________。
合同管理情况自查表合同管理情况自查表
一、基本信息
合同名称:
合同编号:
合同双方:
甲方:
地址:
联系人:
电话:
电子邮箱:
乙方:
地址:
联系人:
电话:
电子邮箱:
二、合同内容
1. 合同标的:
2. 合同履行期限:
3. 合同价格及支付方式:
4. 合同履行地点:
5. 合同违约责任:
6. 合同变更程序:
7. 合同争议解决方式:
8. 各方权利和义务:
甲方权利:
甲方义务:
乙方权利:
乙方义务:
9. 法律效力和可执行性:
三、遵守法律法规
1. 是否遵守中国相关法律法规:是/ 否
2. 是否遵守合同约定:是/ 否
3. 是否存在违法违规行为:是/ 否
四、其他
1. 合同生效日期:
2. 合同更新日期:
3. 合同备案情况:
4. 合同执行情况:
5. 其他需要说明的事项:
本自查表经甲、乙双方签字、盖章生效。
甲方:
乙方:
日期:。