学校财务审批制度
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学校财务审批制度学校财务审批制度1. 前言在学校的日常运营和管理过程中,财务审批是非常重要的环节。
财务审批制度的目的是确保学校的财务运作合乎法规,规范资金的使用,保障学校的财务稳定和合理支出。
本文档旨在制定学校财务审批制度,以规范学校内部财务审批流程和程序。
2. 审批范围(1)项目投资审批:包括教学科研项目、设备采购项目、基础建设项目等需要投资的各项工作。
(2)费用报销审批:包括各部门、各单位的差旅费、会议费、业务招待费以及其他各项费用的报销申请。
(3)资金支付审批:包括供应商、承包商等向学校提供商品和服务后的资金支付。
(4)预算调整审批:包括各单位的财务预算调整,需与学校财务部门进行协调和审批。
(5)其他重要财务决策审批:包括学校财务预算、账户开户、资金调度等决策事项。
3. 审批程序(1)申请:相关部门或单位根据财务需求填写审批申请表,并附上相关的支持文件,包括合同、收据、发票等。
(2)初审:由财务部门进行初步审查,确认申请的合法性、有效性,并在规定的时间内给予审批结果。
(3)部门审批:申请经过初审后,由相关部门负责人进行审批、签字,并提供相应的意见,包括预算可行性、项目必要性等。
(4)财务审批:财务部门根据部门审批意见和相关财务规范进行审批决策,确保资金使用的合理性和合规性。
(5)最终审批:对于一些重要决策或金额较大的申请,需要由学校领导或专门的审批委员会进行最终审批,并签署相应的审批文件。
(6)执行和记录:审批通过后,相关部门执行财务审批决策,并及时记录相关信息,包括支出、支付日期等。
4. 相关附件本文档涉及的附件如下:(1)审批申请表格:包括各类审批申请的模板,用于准确记录申请人、审批事项、金额等信息。
(2)支持文件清单:包括各类支持文件的清单,用于申请人准备和提交审批所需文件。
5. 法律名词及注释(1)财务预算:指学校在一定时期内计划收入和支出的预测和安排。
(2)合同:指双方或多方之间达成一致并具有法律效力的协议或约定。
一、总则
为加强学校财务管理,规范财务报账行为,确保资金安全,提高资金使用效率,根据国家有关财务管理制度和学校实际情况,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于学校所有教职工、工作人员及其委托报账人员。
三、报账审批程序
1. 报账准备
(1)报账人应根据实际情况,按照学校财务管理制度和相关费用报销标准,准备好相关报账资料,包括但不限于:发票、收据、合同、审批单、报销单等。
(2)报账资料必须真实、完整、合法、有效,符合学校财务管理制度要求。
2. 内部审批
(1)报账人将报账资料提交给所在部门负责人进行审核。
(2)部门负责人对报账资料进行审核,如无异议,签署意见并签字。
3. 校长审批
(1)部门负责人将审核通过的报账资料提交给校长。
(2)校长对报账资料进行审批,如无异议,签署意见并签字。
4. 财务报销
(1)报账人持审批通过的报账资料到财务部门办理报销手续。
(2)财务部门对报账资料进行审核,如无异议,办理报销手续。
四、费用报销标准
1. 差旅费:按照学校差旅费管理办法执行。
2. 办公费:按照学校办公费管理办法执行。
3. 业务招待费:按照学校业务招待费管理办法执行。
4. 教学设备购置费:按照学校教学设备购置管理办法执行。
5. 其他费用:按照学校相关管理办法执行。
五、附则
1. 本制度由学校财务部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
3. 本制度未尽事宜,按照国家有关财务管理制度和学校相关规定执行。
学校财务审批制度学校财务审批制度1. 引言学校作为一个组织实体,需要进行财务管理来确保资源的合理运用和预算的执行。
财务审批制度是学校财务管理的重要环节,旨在规范财务审批流程,确保资金使用的合规性、透明性和效率性。
本文将详细介绍学校财务审批制度的目的、范围、流程和相关注意事项。
2. 目的学校财务审批制度的主要目的如下:确保资金的适当分配和使用,避免浪费和滥用;提高财务审批的效率,减少冗余审批环节;保证财务安全,防止财务风险;促进财务决策的合理性和科学性。
3. 范围学校财务审批制度适用于学校内的所有财务活动和资金支出,包括但不限于以下范围:采购物资和设备;费用报销和借款;合同和协议签署;奖助学金和助学金发放;项目经费和科研经费管理等。
4. 流程学校财务审批制度的流程分为以下几个环节:4.1 申请任何财务支出都必须经过申请流程开始。
申请人应填写相应的财务申请表格,并详细说明申请事由、费用预算和使用理由等。
4.2 审核申请提交后,相关部门负责人应在规定时间内对申请进行审核。
审核内容包括申请的合规性、预算的合理性和资金来源的合法性等。
4.3 审批经过审核通过的申请将提交给财务部门负责人进行审批。
财务部门负责人应根据申请的合规性和预算情况,判断是否批准或拒绝申请,并在审批表上签字确认。
4.4 执行审批通过的申请将转交给相关部门进行执行。
相关部门应按照申请的要求和金额,及时开展相应的采购、支付或报销等工作。
同时,相关部门应妥善保存相关单据和凭证,以备后续查验。
4.5 监督财务部门将对每笔经费支出进行监督和检查,确保资金使用的合规性和效益性。
同时,财务部门还将定期进行内部审计,发现问题及时进行整改,并向上级部门报告审计结果。
5. 注意事项在学校财务审批过程中,需要特别注意以下事项:资金使用应符合相关法律法规和学校财务管理制度;财务申请要详细、准确地填写,必要时附上相关的证明材料;审核和审批人员应严格遵守财务审批制度,不得徇私舞弊;相关部门应做好文件档案管理工作,确保文件的安全可查性;需要及时清理和报废的财务文件应按照规定的程序进行处理。
学校财务审批制度1. 背景财务审批是学校管理中不可或缺的一环,它涉及学校资源的合理配置、预算控制等重要内容。
为了保障学校资金的安全和有效利用,制定本制度。
2. 目的该制度的目的在于规范学校财务审批的程序和要求,确保资金使用的合法性和透明度,避免财务风险和浪费现象的发生,提高学校财务管理的效率和水平。
3. 适用范围本制度适用于学校内所有部门、单位以及财务审批人员,以确保财务审批的统一性和规范性。
4. 财务审批程序4.1 提交申请负责人或需要经费支出的部门在需要进行支出的情况下,需提前填写《财务支出申请表》,并提交给财务审批人员。
4.2 资金预算分配财务审批人员对提交的申请进行审查,并根据学校预算和实际情况进行资金的预算分配。
在预算分配过程中,应兼顾各部门的需求,合理配置资源。
4.3 审批决策财务审批人员对申请进行审核和决策,根据申请的合理性、财务状况等因素进行判断。
审批决策应及时、准确,确保资金使用符合学校的规定和政策。
4.4 资金发放经过财务审批人员的审核和决策后,符合条件的申请将获得资金发放。
资金发放应按照程序进行,确保资金的安全和准确性。
5. 财务审批要求5.1 合规性要求申请需符合相关法律法规和学校财务管理制度的要求,确保资金的使用合法合规。
5.2 预算控制要求申请需符合学校预算调整规定,且预算范围内的资金支出不得超过预算额度。
5.3 文书规范要求申请材料的填写应规范、清晰,包括申请表、报销单、发票等,确保申请的真实性和准确性。
5.4 审批记录要求审批过程中需做好记录,包括审批意见、决策依据等,以备后续审计和查询。
6. 责任与监督财务审批人员需承担审批决策的责任,确保决策的公正和准确。
相关部门和单位应加强对财务审批制度的监督,及时发现和纠正问题。
7. 附则本制度的解释权归学校所有,如有变动或补充,将进行相应调整和通知。
以上为学校财务审批制度的内容,相关人员应遵守并贯彻执行。
学校财务审批制度
一、学校财务收支审批分为审核和批报。
审核由财务室负责人负责;批报由学校校长担任,实行“一支笔”批报。
审核和批报两项工作不得兼任。
二、学校每一笔经济业务发生后,经办人首先要办理经办人、证明人、验收人等签名手续,然后把和经济业务相关的所有凭证如物品申购单、入库单、工程决算书、购物清单等原始资料附在原始凭证后报审核人审核,最后由学校校长批报。
三、学校重大购置、维修和活动费用需报校务会集体研究讨论决定。
四、审核和批报人员应严格执行各类收支审批手续,财会人员严格把关。
审核和批报人员对违反财经法规和财务制度的收支承担责任,财会人员承担相应责任。
学校财务审批管理制度一、总则为规范学校财务管理,促进财务合规运作,特制定本审批管理制度。
本制度适用于学校各级财务审批管理工作。
二、审批流程学校财务审批流程分为预算编制、预算执行、资金划拨、费用报销等四个环节。
1.预算编制各单位应按照学校财务部门制定的预算编制要求,在规定时间内上报计划预算。
计划预算上报后,学校财务部门会对各单位年度计划预算进行审批,并及时通知各单位。
2.预算执行各单位执行预算时,必须按照学校制定的预算执行细则进行操作,并按要求上报预算执行情况。
学校财务部门对各单位预算执行情况进行监督、检查,确保预算执行合规合理。
3.资金划拨各单位申请资金划拨前,必须先提交一份资金利用计划及相关材料至学校财务部门,经财务部门审核确认后,才能划拨资金。
4.费用报销各单位在发生费用支出后,应提供相应的支出凭证及报销材料。
所有报销材料应由所在部门负责人签字确认,并按时提交财务部门进行审核与报销。
三、审批职责1.财务部门财务部门是学校的财务管理部门,主要职责是制定学校的预算、控制财务风险、开展财务监督和审计,在学校财务管理中扮演重要的角色。
2.各单位所有学校各单位应该做好预算编制、预算执行、资金划拨、费用报销工作,并在预算编制和资金申请等环节进行审批。
3.审批人审批人应认真审核各单位的申请及报销材料,保证审批工作的公正合法。
四、重点事项1.预算学校的预算编制是管理学校财务的基础,因此,预算的编制必须严格按照学校预算程序规定,推行“半径计测量”,实行“预算控制”和“执行审查”的制度,确保学校财务规范管理。
2.授权与分工学校各单位应该根据各自职责和业务能力,实施严格的授权和分工制度,把财务管理职能合理划分,减少操作风险和管理弱环节。
3.限额制度为保证学校财务的规范化和合规化,学校应制定科学、合理的限额管理制度,明确各种支出的限额标准,规范财务支出行为。
4.审批文件的保管学校各部门要加强对审批文件的保管,建立完善的档案管理制度,确保审批记录、材料和各种凭证齐全、清晰。
一、制度背景为了规范学校财务管理工作,确保资金使用安全、合理、高效,提高财务管理水平,根据国家有关法律法规和学校实际情况,特制定本制度。
二、制度目的1. 加强学校财务管理的民主监督,提高财务决策的科学性和合理性。
2. 明确财务审批权限,规范财务审批程序,确保财务审批的公开、公平、公正。
3. 提高财务管理人员的责任意识,确保学校财务资金的安全和合理使用。
三、制度内容1. 审批权限(1)50元以下开支,由后勤主任审批;(2)50元以上,200元以内开支,由分管财务的副校长审批;(3)200元以上,500元以内开支,由校长审批;(4)500元以上,10000元以内开支,由校长办公会集体研究决定;(5)10000元以上开支,原则上需经教代会表决通过。
2. 审批程序(1)经办人提交书面申请,包括开支项目、用途、金额、预算依据等;(2)审批人根据申请内容,对开支项目进行审核,确保其合规、合理;(3)审批人签字后,将申请报校长办公会集体研究;(4)校长办公会研究通过后,由分管财务的副校长审批;(5)审批通过后,经办人凭审批单到财务部门报销。
3. 特殊情况处理(1)紧急情况下,需临时支出资金,经办人应向分管财务的副校长报告,经其同意后,可先行支出;(2)重大支出项目,需经教代会表决通过后方可实施;(3)对于未经审批、超范围、超标准、违规开支的,财务部门不予报销。
四、责任追究1. 财务管理人员应严格遵守财务审批制度,对未按规定审批、擅自支出资金的行为,依法追究责任;2. 经办人应确保开支项目的合规性、合理性,对违规开支承担相应责任;3. 审批人应认真履行审批职责,对审批过程中发现的问题,应及时报告,对违规审批承担相应责任。
五、附则1. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准;2. 学校财务管理部门负责对本制度的解释和修订;3. 本制度由学校财务管理部门负责组织实施,各部门、各单位应积极配合。
第一章总则第一条为加强学校财务管理,规范财务支出审批程序,提高资金使用效益,确保资金安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校各部门、各院系及教职工的财务支出审批。
第三条学校财务支出审批工作应遵循以下原则:1. 预算管理原则:财务支出应严格按照年度预算执行,不得超预算、无预算支出。
2. 专款专用原则:资金必须按照规定的用途使用,不得挪用、挤占。
3. 审批权限原则:按照审批权限和程序进行审批,确保审批过程的合规性。
4. 透明公开原则:财务支出审批过程公开透明,接受监督。
第二章审批权限第四条学校财务支出审批权限分为以下级别:1. 校长审批:学校重大财务支出事项,如年度预算调整、大额购置、基建项目等,由校长审批。
2. 分管领导审批:学校一般财务支出事项,由分管领导审批。
3. 财务部门审批:学校日常财务支出事项,由财务部门负责人审批。
4. 部门负责人审批:部门内部小额支出,由部门负责人审批。
第五条审批权限的变更:1. 学校党政领导可根据实际情况调整审批权限。
2. 财务部门可根据工作需要调整审批权限,但需经分管领导批准。
第三章审批程序第六条财务支出审批程序如下:1. 提出申请:申请人填写《财务支出申请表》,附上相关票据、合同等资料,报送审批。
2. 审核审批:审批人根据审批权限和程序进行审核,签署审批意见。
3. 财务部门审核:财务部门对审批通过的支出申请进行审核,确认无误后办理报销手续。
4. 会计核算:会计人员根据报销资料进行会计核算,登记账簿。
第七条特殊情况审批:1. 不可预见性支出:对于突发性、紧急性支出,可先办理支出手续,事后补办审批手续。
2. 特殊项目支出:对于涉及学校长远发展、重大利益的项目支出,需经学校党政领导集体研究决定。
第四章监督检查第八条学校审计部门负责对财务支出审批工作进行监督检查,确保审批程序合规、资金使用安全。
第九条各部门、各院系应积极配合监督检查工作,如实提供相关资料。
第五章附则第十条本制度由学校财务部门负责解释。
一、总则为加强学校财务管理,规范财务收支行为,确保财务安全,提高资金使用效益,根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国预算法》等相关法律法规,结合我校实际情况,特制定本制度。
二、审批权限与责任1. 校长:负责审批学校年度财务预算、财务决算、重大资金支出等事项。
2. 副校长:负责审批分管部门的财务预算、财务决算、重大资金支出等事项。
3. 财务处:负责审批日常财务收支事项,包括报销、支付、借款等。
4. 各部门负责人:负责审批本部门日常财务收支事项,并对所审批事项的真实性、合规性负责。
三、财务收支审批程序1. 报销审批程序(1)经办人填写报销单,附上相关原始凭证。
(2)部门负责人审核报销单及相关凭证,签署意见。
(3)财务处审核报销单及相关凭证,签署意见。
(4)校长或其授权人审批报销单。
2. 支付审批程序(1)经办人填写支付申请单,附上相关原始凭证。
(2)部门负责人审核支付申请单及相关凭证,签署意见。
(3)财务处审核支付申请单及相关凭证,签署意见。
(4)校长或其授权人审批支付申请单。
3. 借款审批程序(1)经办人填写借款申请单,附上相关原始凭证。
(2)部门负责人审核借款申请单及相关凭证,签署意见。
(3)财务处审核借款申请单及相关凭证,签署意见。
(4)校长或其授权人审批借款申请单。
四、财务收支审批要求1. 审批事项必须符合国家法律法规、学校规章制度及财务管理制度。
2. 审批过程中,各审批人员应认真审核,确保审批事项的真实性、合规性。
3. 审批人员对所审批事项的真实性、合规性负责。
4. 严禁违规审批、越权审批、虚假审批。
五、监督检查1. 学校审计部门对财务收支审批制度执行情况进行监督检查。
2. 各部门、各岗位应积极配合审计部门开展监督检查工作。
3. 对违反财务收支审批制度的行为,学校将依法依规进行处理。
六、附则本制度自发布之日起施行,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
学校可根据实际情况对本制度进行修订。
一、制度目的为了加强我校财务管理工作,确保财务收支规范、透明,提高资金使用效益,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我校各部门、各项目的财务开支审批工作。
三、审批原则1. 依法合规:财务开支必须符合国家法律法规和学校财务管理制度。
2. 事前审批:所有财务开支必须事先履行审批程序。
3. 严格预算:财务开支必须严格按照预算执行,不得超预算、无预算支出。
4. 责任追究:对违反本制度的行为,将依法依规追究相关责任。
四、审批权限与程序1. 审批权限(1)50元以下开支:由经办人签字,部门负责人审核签字后报销。
(2)50元以上、200元以下开支:由经办人签字,部门负责人审核签字,分管财务副校长审批签字后报销。
(3)200元以上、500元以下开支:由经办人签字,部门负责人审核签字,分管财务副校长审批签字,校长审批签字后报销。
(4)500元以上、10000元以下开支:由经办人签字,部门负责人审核签字,分管财务副校长审批签字,校长办公会研究决定,校长审批签字后报销。
(5)10000元以上开支:由经办人签字,部门负责人审核签字,分管财务副校长审批签字,校长办公会研究决定,教代会表决通过,校长审批签字后报销。
2. 审批程序(1)经办人填写《财务开支申请单》,附上相关票据和证明材料。
(2)部门负责人审核,签字同意。
(3)根据开支金额,分别由分管财务副校长、校长或校长办公会审批。
(4)审批通过后,经办人持审批单和票据到财务室报销。
五、特殊情况处理1. 紧急情况:如遇突发事件或紧急情况,需立即开支的,经办人应先报部门负责人审批,再报分管财务副校长、校长审批。
审批通过后,经办人持审批单和票据到财务室报销。
2. 特殊项目:对于特殊项目或一次性大额开支,经校长办公会研究决定后,按审批权限和程序执行。
六、监督检查1. 财务部门对财务开支审批工作进行监督检查,确保审批程序合规、资金使用合理。
2. 校内审计部门定期对财务开支审批工作进行审计,发现问题及时整改。
学校财务支出审批制度一、审批程序1.预算编制:每年度根据学校发展计划和财务情况,制定年度财务预算。
各单位根据预算编制自己的财务预算,提交至财务部门审核。
2.提交申请:各单位在需要支出的时候,填写《财务支出申请表》,详细描述支出事项、用途、金额和理由等内容,并附上相关的证明文件。
4.财务审批:财务部门根据内部审核结果,对申请材料进行财务审批。
审批标准包括:支出事项是否符合学校规章制度的要求、相关合同是否齐备、支出金额是否超出预算等。
5.财务主管审批:财务审批通过后,申请材料上交给财务主管进行审批。
财务主管需对申请事项进行批准,并签字盖章。
6.校领导审批:财务主管审批通过后,申请材料上交给学校领导进行最终审批。
学校领导需对申请事项进行批准,并签字盖章。
二、审批标准1.法律法规要求:财务支出必须符合国家法律法规的要求,包括财务管理法、预算法等。
2.学校规章制度要求:财务支出必须符合学校规章制度的要求,包括学校财务管理办法、财务制度等。
3.预算限额:财务支出不得超过预算限额,超预算支出需特别审批。
4.支出事项合理性:财务支出必须符合学校的发展规划和实际需求,具备合理性。
5.证明文件完整性:申请支出必须附上相关的证明文件,如合同、发票、报价单等,确保支出的合法性和真实性。
三、其他注意事项1.严禁违规操作:任何单位和个人不得以虚假证明文件、伪造审批签字等方式违规操作财务支出。
2.监督检查:学校将定期或不定期对财务支出进行监督检查,发现问题及时整改,并严肃追究责任。
3.财务档案管理:对每一笔支出,财务部门需建立相应的财务档案,包括申请材料、相关证明文件、审批流程和决策意见等,以备查阅和留底。
4.信息公开:学校应及时将财务支出审批结果向全校师生公开,并保证公开透明。
学校财务支出审批制度的建立和实施,旨在确保学校财务管理的规范性和透明性,预防和减少财务风险的发生。
各单位和个人应严格按照审批程序和标准办理财务支出,切实做好财务管理工作,确保学校财务资源的合理配置和有效利用。
一、制度目的为了规范学校财务收入管理,确保资金来源的合法性、合规性和安全性,提高资金使用效率,特制定本制度。
二、制度适用范围本制度适用于学校各部门、各单位的财务收入审批工作。
三、审批原则1. 合法性原则:财务收入必须符合国家法律法规和学校规章制度,确保收入来源合法。
2. 合规性原则:财务收入必须符合财务会计制度,确保收入处理合规。
3. 效率性原则:简化审批流程,提高审批效率。
4. 安全性原则:确保财务收入安全,防止资金流失。
四、审批程序1. 收入申报(1)各部门、各单位在取得合法收入后,应及时填写《财务收入申报单》,并附相关证明材料。
(2)申报单应包括收入来源、金额、时间、经办人等信息。
2. 审批权限(1)收入金额在500元以下,由部门负责人审批。
(2)收入金额在500元以上,1万元以下,由分管财务的副校长审批。
(3)收入金额在1万元以上,由校长办公会审批。
(4)大额收入(指一次性收入金额超过10万元)需提交教代会审议。
3. 审批流程(1)经办人将申报单及证明材料提交给部门负责人。
(2)部门负责人审核申报单及证明材料,签署意见后提交给分管财务的副校长。
(3)分管财务的副校长审核申报单及证明材料,签署意见后提交给校长办公会。
(4)校长办公会集体研究决定,签署审批意见。
(5)经办人根据审批意见办理收款手续。
4. 收入核算(1)经办人将审批后的收入申报单及证明材料提交给财务部门。
(2)财务部门核对收入申报单及证明材料,进行收入核算。
(3)财务部门将收入核算结果反馈给经办人。
五、监督管理1. 学校设立财务收入监督管理小组,负责对财务收入审批工作进行监督检查。
2. 监督检查内容包括:收入来源的合法性、合规性,审批流程的规范性,收入核算的准确性等。
3. 对违反本制度的行为,学校将依法依规进行处理。
六、附则1. 本制度由学校财务部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过实施本制度,旨在确保学校财务收入的合法、合规、安全,提高资金使用效率,为学校教育事业的发展提供有力保障。
学校财务审批管理制度一、总则为规范学校财务审批流程,维护学校财务管理制度的公平性、规范性和透明性,本制度制定。
二、申请程序1.各部门负责人需根据需要提交《预算申请表》,并在表格中详细地列明经费用途、用款金额和使用期限等必要内容。
2.财务处接收到各部门提交的《预算申请表》后,在五个工作日内进行审核,并将审核结果反馈给各部门。
3.如需调整申请金额等信息,申请单位需及时沟通并修改相关申请文件。
修改后,需重新提交给财务处审核。
三、审批程序1.各部门经过初审、内部评审等工作后,向学校领导提出申请,申请由学校领导进行审核、核准。
2.学校领导在审核、核准申请时,需遵守国家和地方相关财务法规及学校的财务管理制度。
3.申请审核通过后,学校领导按照财务出纳规定审批,办理支付手续。
财务处负责监督各部门按照预算计划进行费用支出,及时对超出预算的费用进行管理和纠正。
四、特殊情况管理1.对于临时性、重要性或紧急情况下的财务支出申请,各部门负责人可在经过财务处首长审核并获得学校领导书面批准后,先行支付,并在首次教育教学经费申请时,提出报销申请,经审核后及时进行报销。
2.对于重大工程项目或其他大额资产的采购等特殊情况,需经过学校领导的审批才能进行预算申请及支出。
3.学校财务管理人员应专业、严谨,认真审核申请人提交的材料,对于不符合规定的申请应直接拒绝,对于需要处理的申请,应及时向相关领导、部门反馈。
五、附则1.本制度自颁布之日起施行,具体解释权归学校领导。
2.本制度由学校财务处负责执行,有关单位和人员应按照本制度要求执行,如发现违反规定,必须依照有关法规处理。
3.本制度的修改、补充必须经过学校领导审批,并及时对外公布。
以上便是学校财务审批管理制度,如有需要,本制度还可进行拓展完善。
在财务审批流程中,各部门应配合财务管理人员的工作,共同维护学校财务秩序。
同时,财务管理人员要严格执行制度,确保财务管理的规范性和透明性。
第一章总则第一条为了加强我校财务管理工作,规范财务收支行为,确保资金安全,提高资金使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于我校各部门、各项目的财务审批工作。
第三条学校财务审批工作遵循以下原则:(一)依法合规:严格按照国家法律法规、财务制度和学校相关规定执行。
(二)民主集中:重大财务事项由学校领导班子集体研究决定。
(三)责任明确:各部门、各项目负责人对本部门、本项目的财务审批工作负总责。
(四)公开透明:财务审批过程公开透明,接受监督。
第二章预算制度第四条学校每年12月份编制下一年度财务预算,经学校领导班子集体研究决定后,报上级主管部门审批。
第五条预算编制遵循以下原则:(一)量入为出:预算编制以学校收入为基础,合理安排支出。
(二)统筹兼顾:兼顾学校发展需要和各项事业支出,确保重点支出。
(三)收支平衡:预算支出不得超出预算收入。
第六条预算执行过程中,如遇特殊情况需调整预算,须提交学校领导班子集体研究决定。
第三章财务审批制度第七条学校财务审批分为以下类别:(一)一般性支出:50元以下。
(二)小额支出:50元以上,200元以内。
(三)一般性项目支出:200元以上,500元以内。
(四)大额项目支出:500元以上,10000元以内。
(五)特大型项目支出:10000元以上。
第八条财务审批权限如下:(一)一般性支出:由后勤主任审批。
(二)小额支出:由分管财务的副校长审批。
(三)一般性项目支出:由校长审批。
(四)大额项目支出:由校长办公会集体研究决定。
(五)特大型项目支出:原则上需经教代会表决通过。
第九条财务审批程序如下:(一)一般性支出:经办人签字,审批人签字,最后由校长签字报销。
(二)小额支出:经办人签字,审批人签字,最后由分管财务的副校长签字报销。
(三)一般性项目支出:经办人签字,审批人签字,最后由校长签字报销。
(四)大额项目支出:经办人签字,审批人签字,分管财务的副校长代表集体审批签字,最后由校长签字报销。
学校财务审批制度学校财务审批制度一、引言本文档旨在规范学校财务审批流程,确保财务活动合规、透明、高效。
财务审批制度适用于学校内部所有财务相关事宜的审批。
二、审批流程1-费用申请审批流程1-1 申请人填写费用申请表,包括费用明细和审批事由。
1-2 申请人将费用申请表提交给部门负责人审批。
1-3 部门负责人审批后将费用申请表转交给财务部门。
1-4 财务部门审核费用申请表,核对相关票据和合同,确保费用合规。
1-5 财务部门将费用申请表提交给学校领导审批。
1-6 学校领导审批后,将费用申请表退回给财务部门。
1-7 财务部门将费用申请表传达给申请人,并进行费用支付。
2-采购审批流程2-1 部门根据需求填写采购申请表,详细描述采购项目的基本信息、预算金额等。
2-2 部门负责人审批采购申请表后,将其提交给采购部门。
2-3 采购部门对采购申请进行评估,以确定采购方案,并且编制采购计划、询价、招标等相关文件。
2-4 采购部门将采购方案提交给财务部门进行预算审核,确保采购计划与预算一致。
2-5 财务部门审核采购方案后,将其提交给学校领导审批。
2-6 学校领导审批通过后,采购部门按照采购方案执行采购,并与供应商签订合同。
2-7 采购部门将采购合同提交给财务部门进行审批,并安排支付。
3-合同审批流程3-1 合同起草人填写合同草稿,包括合同主体、合同金额、付款方式等信息。
3-2 合同起草人将草稿提交给财务部门。
3-3 财务部门审核合同草稿,确保合同内容符合法律法规及学校规定。
3-4 财务部门将合同草稿提交给学校法务部门进行审核。
3-5 法务部门审核合同草稿后,将其提交给学校领导审批。
3-6 学校领导审批通过后,合同起草人及相关部门进行合同签署。
3-7 合同签署后,财务部门进行合同存档,并进行相应的付款。
4-报销审批流程4-1 报销人填写报销申请表,详细列明报销事由、费用明细、金额等。
4-2 报销人将报销申请表提交给部门负责人审批。
学校财务审批管理制度学校财务审批管理制度第一章总则第一条根据《中华人民共和国财政法》、《中华人民共和国教育法》等法律、法规的规定,为规范学校财务管理,保障财务安全,提高财务使用效益,制定本制度。
第二条本制度适用于学校内所有财务活动的审批管理。
第三条学校财务审批需遵循公开、公平、公正的原则,依法进行管理。
第四条学校财务审批由财务部门负责具体实施,必要时可委托外部机构进行审计。
第五条学校财务审批应当遵循“收支两条线”原则,即收入与支出两条线相统一,进一步提高财务监管的力度和效果。
第二章财务审批程序第六条学校财务审批程序包括申请、审核、审批、公告等环节。
第七条申请环节:财务部门应设专门的申请表格,申请人需填写相关信息,并提交必要的财务材料。
第八条审核环节:财务部门应按照学校相关规定进行审查,确认申请人提交的材料是否齐全、符合规定。
第九条审批环节:财务部门根据审核结果,决定是否批准申请。
对于需要审批的大额支出,应经过财务部门审核后报学校领导批准。
第十条公告环节:财务部门应将已审批通过的申请公告在学校内部网站或学校内部刊物上,以确保透明度和公正性。
第三章财务审批范围和权限第十一条学校财务审批的范围包括但不限于以下几个方面:(一)预算执行审批:对于各单位预算执行情况的审批,包括预算申报、预算调整等。
(二)采购审批:对于学校的重点采购项目,财务部门应审核采购计划并批准采购方式。
(三)费用报销审批:对于各单位的费用报销申请,财务部门应审核报销依据和费用合理性,并根据预算执行情况予以批准。
(四)资产报废审批:对于学校资产报废的申请,财务部门应审核报废依据,并根据学校资产管理规定予以批准。
第十二条学校财务审批的权限按照以下原则进行划分:(一)一级审批权限:由校领导行使,涉及大额支出和重大决策。
(二)二级审批权限:由财务部门负责人行使,涉及一般性支出和常规决策。
(三)三级审批权限:由各单位的负责人行使,涉及单位内部支出和决策。
学校财务审批制度学校财务审批制度1. 背景介绍学校作为一个组织机构,需要对财务流程进行严格监管和审批,以确保经费使用的合理性和透明度。
为此,学校制定了一套财务审批制度,旨在规范财务审批流程,加强财务管理。
2. 审批流程2.1 申请环节教职工或部门需要申请经费支出时,需先填写《财务审批申请表》,包括申请事由、金额、预算计划等信息。
若申请金额在5000元以下,需要经过所属部门主管审批。
若申请金额在5000元以上,需要经过所属部门主管审批,然后提交给财务部门进行初步审核。
2.2 财务审核环节财务部门根据申请表中的信息进行核对和审核,包括核对申请金额是否符合预算、申请事由是否合理等。
若核对无误,则财务部门将申请单转交给负责财务审批的主管或领导。
若核对有误或存在疑问,则财务部门会与申请人或部门进行沟通,确保申请的准确性和合规性。
2.3 主管审批环节负责财务审批的主管或领导会根据申请单和财务部门的审核意见,进行审批决策。
若同意申请,则主管签字并将申请单转交给财务部门进行账务处理。
若不同意申请,则主管将申请单退回给申请人,并说明退回的理由。
2.4 财务处理环节财务部门根据批准的申请单进行账务处理,包括核算经费、编制支付凭证等。
财务部门将支付凭证提交给相关人员进行审核,确保支付的准确性和合规性。
完成支付凭证的审核后,财务部门进行付款操作,并将支付凭证归档,存档备查。
3. 监督与管理为确保财务审批制度的执行和财务流程的透明,学校设立了专门的财务监督与管理机构,负责监督和指导财务审批工作。
该机构具有以下职责和权限:监督财务审批制度的执行情况,发现问题并及时进行整改。
定期对财务流程进行审核和评估,提出改进建议,并进行追踪检查。
对财务审批的重大决策进行审批,确保决策的合法性和可行性。
整合和分析财务数据,提供决策支持和风险预警。
4.学校财务审批制度的建立,是为了规范财务管理,确保财务流程的合理性和透明度。
通过明确的申请和审批流程,学校能够有效控制财务风险,提升财务管理水平,为学校的发展提供有力支持。
一、总则为了加强我校财务管理工作,确保资金安全,提高资金使用效率,维护学校利益,特制定本制度。
二、财务审批权限1. 开支50元以下,由后勤主任审批;2. 开支50元以上,200元以内,由分管财务的副校长审批;3. 开支200元以上,500元以内,由校长负责审批;4. 开支500元以上,10000元以内,由校长办公会集体研究决定;5. 开支10000元以上者,原则上需经教代会及理财小组表决通过。
三、财务审批程序1. 经办人填写《财务审批单》,详细列明开支项目、金额、用途等;2. 根据审批权限,经办人将《财务审批单》提交给相应审批人;3. 审批人审核《财务审批单》内容,如无异议,签署审批意见;4. 审批意见签署后,经办人将《财务审批单》提交给出纳办理报销手续。
四、财务审核程序1. 出纳在收到《财务审批单》后,对报销凭证、发票等进行审核,确保其真实、合法、合规;2. 审核无误后,出纳在《财务审批单》上签字;3. 出纳将《财务审批单》及报销凭证、发票提交给财务负责人;4. 财务负责人对报销凭证、发票等进行再次审核,确保其真实性、合法性、合规性;5. 财务负责人在《财务审批单》上签字,并将《财务审批单》及报销凭证、发票提交给校长;6. 校长对报销凭证、发票等进行最终审核,如无异议,签署审批意见;7. 校长在《财务审批单》上签字后,出纳办理报销手续。
五、财务审批审核要求1. 审批人、审核人应认真履行职责,严格按照审批权限和程序进行审批、审核;2. 审批人、审核人应确保审批、审核内容的真实性、合法性、合规性;3. 审批人、审核人不得滥用职权,徇私舞弊;4. 审批人、审核人应对审批、审核过程中所知悉的财务信息保密。
六、监督与责任1. 学校财务部门对财务审批审核制度执行情况进行监督检查;2. 对违反本制度的行为,学校将视情节轻重,给予相应处理;3. 对滥用职权、徇私舞弊等行为,将依法追究相关责任。
七、附则本制度自发布之日起实施,由学校财务部门负责解释。
学校财务审批制度学校财务审批制度1. 引言该文档旨在建立和规范学校财务审批制度,确保学校在财务管理方面的合规性和高效性。
本制度适用于学校所有财务活动,包括预算编制、采购审批、费用报销等方面的审批。
2. 财务审批流程2.1 预算编制审批流程学校各部门在每个财年初需编制预算计划,并提交给财务部门审批。
预算编制审批流程如下:1. 部门负责人根据需求和预算原则编制预算计划。
2. 部门负责人提交预算计划给财务部门。
3. 财务部门对预算计划进行审查和评估。
4. 如果需要修改,财务部门提出修改意见并与部门负责人沟通,直至达成一致。
5. 财务部门审批通过后,预算计划正式生效。
2.2 采购审批流程学校采购活动需要根据预算计划进行审批,以确保采购的合理性和合规性。
采购审批流程如下:1. 部门负责人根据需求填写采购申请单。
2. 部门负责人提交采购申请单给财务部门。
3. 财务部门对采购申请进行审查,并核对预算计划。
4. 财务部门审批通过后,采购申请单移交给采购专员。
5. 采购专员根据采购申请单进行采购活动,并在采购完成后提交采购报告给财务部门。
6. 财务部门核对采购报告,进行费用核销。
2.3 费用报销审批流程学校员工在工作过程中产生的费用需要经过审批才能得到报销。
费用报销审批流程如下:1. 员工填写费用报销单,并附上相关票据和支出明细。
2. 员工提交费用报销单给部门负责人。
3. 部门负责人审核费用报销单,并核对费用合理性和预算计划。
4. 部门负责人签署费用报销单并提交给财务部门。
5. 财务部门审核费用报销单,并核对票据和支出明细的真实性。
6. 财务部门审批通过后,将费用报销款项支付给员工。
3. 监督与责任为了确保财务审批制度的有效执行,学校设立了以下机构和职责:1. 财务部门:负责制定和执行财务审批制度,并对预算编制、采购和费用报销进行审批和监督。
2. 内部审计部门:负责对财务审批制度的执行情况进行监督和检查,并及时提出改进建议。
学校财务审批制度学校财务审批制度一、引言学校财务审批制度是为了加强财务管理,在预算和支出方面确保透明度和合规性。
该制度旨在规范学校财务审批流程,明确各级财务审批的权限和责任,保障学校资金的有效使用和管理。
二、审批权限和责任2.1 校级审批权限校级财务部门负责校内所有财务审批事宜,包括但不限于预算编制、支出申请、报销审批等。
校级财务部门对所有校内预算和支出事项进行审批,并对支出进行细致的审核。
2.2 部门级审批权限各部门财务负责人负责部门内的财务审批事宜。
他们需要审核和批准部门内的支出申请,并确保申请合理有效。
2.3 金额限制校级财务部门对超过一定金额的财务支出有审批权限,具体金额限制根据学校财务管理的相关规定来确定。
而部门级财务负责人则对较小金额的支出申请进行审批。
三、审批流程3.1 预算编制与审批流程学校校级财务部门制定年度预算,并提交给学校领导审批。
预算编制主要包括各部门预算的编制和审核。
各部门预算需在规定时间内制定,并通过校级财务部门进行审批。
3.2 支出申请与审批流程部门或单位需要进行支出时,由相关人员填写支出申请表,包括支出金额、用途和必要的附件等信息。
支出申请表需经部门级财务负责人审核通过后,提交给校级财务部门审批。
3.3 报销审批流程职工和教师可以向校级财务部门提交报销申请,需附带相关的发票和报销单据。
校级财务部门对发票和单据进行审核,并核实报销金额的合理性。
审核通过后,报销申请表将会提交给相关领导进行签字批准。
四、违规处理对于未按照学校财务审批制度进行操作的行为,学校会进行相应的追责和处理。
一旦发现违规行为,学校将依法进行调查,并根据调查结果进行相应的处罚。
对于涉及违法行为的,将移交给相关执法机构处理。
五、总结学校财务审批制度对于学校财务管理至关重要。
通过明确审批权限和责任,以及规范的审批流程,可以确保学校资金的合理使用和管理。
此外,制度还提供了违规行为的处罚措施,为财务管理提供了保障和监督。
学校财务审批制度
为了加强财务管理,规范经费审批程序,提高资金使用效益,更好地为教学、管理、后勤保障等各项工作服务,根据《会计法》、《高等学校财务制度》、《师大附中财务管理制度》,结合学校实际情况,特制定本制度。
一、审批原则
(一)根据“统筹兼顾、保证重点、勤俭节约”的原则,学校经费支出安排向教学倾斜,从紧控制学校行政、消费性支出。
(二)经费审批以当年学校下达的预算项目、额度为基准,未经预算调整和审批程序,不得审批超预算和无预算项目的经费。
(三)实行经费审批回避制.,部门负责人申领借款或报销支出,须由分管校长审批、校领导申领借款或报销支出,由校长办公室办理手续;超出校办负责人答批权限额度的,分管财务副校长或校长审批。
(四)经费审批严格遵守国家财经法规和学校的规章制度,坚持专款专用和经费开支标准,并对所审批经费内容的真实性、合理性、合法性负责。
(五)未按规定履行审批手续或已履行了审批手续的经费开支项目,经财务部门审核后,如有不符合国家和学校有关规定的,均不予办理。
二、审批权限
(一)学校实行“统一领导、集中管理”的财务管理体制。
财务工作实行校长负责制。
受校长委托,协管财务副校长协助校长管理学校财务工作,财务部门在校长、协管财务副校长的领导下,统一管理学校的各项财务会计工作。
(二)校长是学校财务审批的第一责任人,对学校财务审批工作全面负责,受校长委托,协管财务副校长可行使授权范围内的审批工作。
(三)在年度经费预算指标额度内的用款审批。
一次性支付金额在0.2万元(含0.2万元)及其以下的由部门负责人和财务部门负责人审批,0.2万元以上至1万元(含1万元)由分管业务副校长和协管财务副校长审批;1万元以上由分管业务和协管财务副校长审批签署意见后报校长审批。
同一批次业务若开多张(次)票据,
视同一笔业务办理。
(四)项目经费(如基建、教学设备购置、修缮等项目)的审批。
金额3万元(含3万元)以上经校务会集体讨论通过决定,由实施部门制定实施方案,由财务部门制定支出方案,由协管财务副校长或校长审批。
凡属政府采购规定的项目,必须报请政府采购,经省财政厅政府采购办批准。
(五)正常运转性经费(如水、电费、电话费)采取经费年度包干制。
(六)学生(包含理科班、体特生)困难补助、奖、助学金经费的审批,由部门负责人、教务处负责人、分管教学的校长共同签署意见,报校长审批。
(七)发给教职工个人除学校(人事部门)规定的津、补贴外的其他经费以及校外教练等人员的劳务费,无论金额大小,经费开支渠道如何,均需校长审批。
(八)年度经费预算指标额度外的用款审批,用款单位须提出书面申请,报财务部门、分管业务和协管副校长审核,由校务会讨论通过决定,审批按第三项“预算指标额度内的用款审批”执行。
(九)预备费用支出(支出总额的2%)在预算控制范围内由校长审批。
(十)学校重大财务收支、对外投资、借出款项、向金额机构融资等均应通过校务会审议决定。
(十一)在经费支出审批中,应严格控制接待费、办公用品、加班费、个人酬劳等方面的支出。
(十二) 公司、工会及所代管的经费由分管负责人审批,须向学校报送年度经费预算报告和季度经费实际支出情况报表。
(十三)一次性支付金额0.2万元以上的支出,均应有财务部门负责人会审签字,主要审议支付款项是否符合国家的财政法规和学校的财务规章制度。
三、审批程序
(一)部门或个人发生经费支出时,应当向审批人提交合法真实的原始凭证(支付金额较大的应先提出支付申请、支付预算、注明款项的用途、金额、支付方式等内容)。
审批人根据其职责、权限和相应的程序在原始凭证上签字审批,财务部门应当对批准后的费用支付原始凭证进行审核,审核无误后,办理支付款项。
(二)审核流程:经手人→部门负责人→财务科→分管业务副校长→校长或协管财务副校长→财务科付款。
四、审批责任及其他
(一)审批人员在履行审批权限时,应遵守国家财经法规和学校的财务管理制度,秉公办事,对所审批事项负责。
(二)审批人员对所审批资金使用的真实性、合法性、效益性负责,实行责任追究制。
(三)审批人员应严格控制借款类的经济事项审批,以防止坏账的发生,控制财务风险。
(四)内审部门应对学校各部门经费、专项经费、公司及工会经费的使用进行定期与不定期的检查。
五、本制度由学校财务科负责解释,并公布之日起执行。