行政制度流程大全

规范名称：行政部管理制度及工作流程文件编号：版本号: 1.0编制部门: 行政部编制日期： 2013。

5文件修改记录目录目录 (3)一、总则 (4)二、适用范围 (4)三、部门职责 (4)四、行政部组织架构 (5)五、岗位职责 (5)六、行政制度 (7)1 办公用品管理制度 (7)2 公司会议管理制度 (9)3 行政档案管理制度 (12)4 图书借阅管理制度 (14)5 卫生管理制度 (15)6 企业员工形象管理 (16)7 奖惩制度 (17)8 节能安全管理制度 (20)9 保密制度 (23)七、人事制度 (27)10 入职制度 (27)11 考勤管理制度 (29)12 周报管理制度 (33)13 绩效管理制度 (36)14 薪酬管理制度 (38)15 事项呈批管理制度 (43)16 员工宿舍管理制度................................................... 错误!未定义书签。

八、工作流程及表单....................................................... 错误!未定义书签。

行政管理制度及工作流程一、总则为加强公司行政人事管理，使各项管理标准化、制度化、规范化,以提升企业形象,提高工作效率,特制定本规定.二、适用范围本制度适用于公司全体员工，部分流程适用于行政部人员。

三、部门职责1．负责公司内部各项行政、人事管理制度的起草和推行公司制度的执行。

2. 掌握试行管理制度的执行情况，及时反馈意见,对出现问题进行研究论证并修改完善。

3。

对全体员工进行管理制度的宣传及解释.4. 负责制定年度工作计划、进行年度工作总结.5。

完成人力资源管理下的招聘、培训、薪酬、绩效、人员规划、员工关系及社会保险等事务性的工作。

并对工作内容及流程进行优化，使公司运营更加流畅。

6。

对公司固定资产、办公用品进行量化管理,降低办公耗材及固定资产成本的消耗,节约公司成本。

为了规范公司行政管理，提高工作效率，保障公司各项业务顺利进行，特制定本制度。

二、组织架构1. 行政部：负责公司行政管理工作，包括办公室管理、资产管理、档案管理、安全保卫、后勤保障等。

2. 各部门：各部门应积极配合行政部的工作，共同维护公司行政秩序。

三、管理制度1. 办公室管理（1）办公室环境整洁，保持良好的工作氛围。

（2）办公用品按规定领取，不得私自挪用、损坏。

（3）员工应爱护公共设施，不得随意损坏。

2. 资产管理（1）固定资产的购置、使用、维修、报废等，需经行政部审批。

（2）低值易耗品的购置、领用、报废等，需经部门负责人审批。

3. 档案管理（1）建立健全档案管理制度，确保档案的完整、准确、安全。

（2）档案的查阅、借阅、归还等，需遵守相关规定。

4. 安全保卫（1）加强公司内部安全防范，确保公司财产和员工人身安全。

（2）严格执行门卫制度，外来人员进入公司需登记。

5. 后勤保障（1）合理安排员工用餐、休息时间，确保员工身心健康。

（2）定期检查办公设施，确保正常使用。

1. 办公用品申请流程（1）各部门根据实际需求填写办公用品申请单。

（2）经部门负责人审批后，报送行政部。

（3）行政部根据实际情况，审批办公用品申请。

（4）办公用品购置后，由行政部统一发放。

2. 资产购置流程（1）各部门提出资产购置申请，经部门负责人审批。

（2）报送行政部，由行政部进行可行性分析。

（3）经公司领导审批后，组织实施。

（4）资产购置后，由行政部进行验收、登记。

3. 档案管理流程（1）各部门将档案整理成册，报送行政部。

（2）行政部对档案进行审核、分类、归档。

（3）档案的查阅、借阅，需经部门负责人审批。

（4）档案归还后，由行政部进行登记。

4. 安全保卫流程（1）行政部制定安全保卫制度，明确安全责任。

（2）各部门负责人落实安全保卫措施。

（3）定期开展安全检查，确保公司安全。

五、附则1. 本制度由行政部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施，原有规定与本制度不符的，以本制度为准。

行政管理制度流程一、卫生流程1值日人8：10分到达公司开门，8：25分将卫生清扫完毕，8:25分由综合管理部开始进行卫生检查；2、如果有不合格的情况责令进行整改；3、填写值日记录表登记值日情况；二、绩效流程1、由行政部核实扣罚人绩效事项；2、由行政部对扣罚人绩效事项开具罚款单并进行绩效扣罚；3、被扣罚人在次日下班前交付罚款；4、由被扣罚者签字确认事项；5、群中进行情况通报。

行政处罚单填表日期：年月日绩效考核单绩效模板行政处罚通报人员:事项:处罚：请全体同事引以为戒！行政部三、工作流程（一）每日工作安排1、9:00之前所有同事将每日工作在白板上进行更新；2、9:00由行政部检查更新情况并进行情况通报；3、8：50前由行政部检查QQ（1040278972）邮箱，检查同事昨日日报、周报发送和内容情况;4、如有违规行为进行绩效扣罚。

（二）工作推进1、9：00由行政部跟进工作落实情况；2、由行政部对前日每人工作情况进行汇报；3、如有违规行为进行绩效扣罚.模板工作情况通报日期：xx人员:全体人员/xxx本日工作内容计划：已制定、未制定(此项为白板工作）昨日内容完成情况:已完成、未完成（此项为文化墙内容)检查人:xxxx行政部四、工资发放流程1、由行政部在每月24日将工资发放到每人邮箱里；2、员工对工资内容进行核实、确认。

有疑问到行政部咨询，截止25日前;3、由行政部发放员工工资,并由员工签字确认；4、由行政部将财务情况进行登记核实。

模板工资条：员工签字单五、读书报告会流程整体流程：1、由个人陆续进行读书活动的汇报;2、大家对全体同事的汇报进行自由讨论、发言;3、岑林对各位同事的读书报告进行点评、总结；4、全体同事对本月优秀读书者进行投票、颁奖；5、结束。

个人报告流程：1、介绍本月所读书籍，及所选本书籍的原因；(为什么选择读这本书、理由是什么）(1分钟）2、读完本书后的感受及收获；（简短读后感）（2分钟)3、对本书做简单概述；（它是什么类型的书籍，本书籍核心部分是什么，讲述传达的是什么信息）(2分钟）4、本书的框架、大纲概要;（本书主线是什么，分为几个单元来描述，每个单元讲述的内容)（2分钟）5、精彩内容分享；（对文中精彩的部分进行讲解和阐述并讲述分享的原因)（3分钟)6、结束.内容相互讨论学习，对有疑问的内容进行询问。

行政管理制度流程
行政管理制度流程是指在政府部门、机关和企事业单位中，为确保公共事务的正确、有序、高效、公正进行而制定的一系列规范性文件和程序。

具体包括以下几个环节：
1.立法制度：政府按照法律法规的规定，制定行政管理的法律、法规及各种规章制度。

2.规划程序：政府部门在制定各项规划及项目前，需先制定详细的计划，进行科学的规划、评估和论证，确保实施的可行性和科学性。

3.决策程序：政府部门制定各种政策和制度前，需要开展多方面的调查研究和论证，经过充分的讨论和合理的决策程序，确保决策结果合理、可行、公正。

4.执行措施：政府部门对制定的各项政策、法规和规章制度进行有效的实施和管理，确保各项措施的有效性和可行性。

5.监督检查：政府部门对各项实施情况进行监督检查，及时发现问题并采取有效措施加以解决，确保各项政策、法规和规章制度的有效执行。

行政管理制度流程的规范化操作，不仅可以确保政府部门的工作效率和公共事务的公正进行，同时也有助于提升政府部门的形象和信誉，增强公众对政府的信任感和满意度。

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行政、人事管理工作流程、制度一、行政管理工作流程1. 任务安排：行政部门需要根据公司的战略规划、经营计划和工作要求，进行任务安排。

首先，需要从中确定行政部门的主要职责和工作目标，然后再根据工作目标制定各项具体的工作任务。

2. 资源调配：行政管理需要合理地调配资源，以完成各项工作任务。

这包括人力资源、财务资源、物资资源等。

行政部门需要根据公司的需求进行合理分配，保证各项任务有足够的资源保障。

3. 工作计划：行政管理需要制定具体的工作计划，以保证工作有序、高效地进行。

计划内容包括时间、主要任务、具体实施步骤、负责人等。

4. 实施工作：行政部门需要按照工作计划，实施具体的工作。

在实施过程中，需要注意各项细节，积极协调各方面的关系，保证工作的顺利开展。

5. 监督检查：行政管理需要进行监督检查，及时发现和纠正工作中的问题和不足。

这包括及时收集反馈信息、定期检查和评估工作效果等。

6. 总结反馈：行政管理需要根据检查结果进行工作总结和反馈。

针对问题，制定改进措施和提升方案，进而提升工作水平和质量。

二、人事管理工作流程1. 分析需求：人事管理需要分析公司的发展战略和业务需求，对人才的要求进行分析和总结。

根据需要，制定人才招聘、培训和晋升等相关计划。

2. 招聘选拔：人事管理需要根据招聘计划，进行招聘选拔工作。

包括广泛宣传、筛选简历、面试、考试等环节。

3. 培训发展：人事管理需要开展培训发展工作，以提升员工的综合素质和专业技能。

培训内容包括公司文化、管理方法、职业技能等方面的培训。

4. 薪酬福利：人事管理需要根据公司的财务状况和市场水平，制定合理的薪酬福利方案。

该方案应充分考虑公司和员工的利益，以吸引和留住人才。

5. 管理评估：人事管理需要定期对员工进行管理评估，以评估他们的绩效和能力。

员工的绩效和能力是衡量公司发展水平的重要指标之一。

6. 离职处理：人事管理需要制定离职处理方案，包括员工离职程序、结算离职费用、办理证件等。

一、总则为了规范公司内部管理，提高工作效率，保障公司运营的顺利进行，特制定本行政管理制度流程。

二、行政管理制度流程1. 办公秩序管理（1）员工需按时上班，不得迟到、早退。

（2）办公室内禁止吸烟、吃零食、聚众聊天、大声说笑。

（3）禁用一次性杯子，提倡使用环保杯具。

（4）VIP洽谈室严禁公司员工休息。

（5）上班时间不得拨打与工作无关的电话，办公室电话及传真机为工作所用，禁止拨打私人长途电话。

（6）电话为办公配备，禁止员工为私事拨打电话。

2. 文件管理（1）文件的打印、复印由专人管理，非专管人员不准乱开机打印。

（2）外传的文件、资料等，由前台文秘负责保存管理，各类文件存放整齐，有条不紊。

（3）借阅的文件资料注意及时归还。

3. 办公用品管理（1）各部门所需的办公用品，由行政部统一购置，各部门按实际需要领用。

（2）爱护公物、桌椅等办公家具不得损坏，不要划伤桌面，保持光亮。

（3）如因个人原因损坏的桌椅，一律由其本人负责赔偿。

4. 固定资产管理（1）固定资产管理，如因保管不当造成固定资产损坏的，公司将追究使用部门及当事人的责任，并给予经济处罚。

（2）各部门需定期对固定资产进行盘点，确保账实相符。

5. 会议制度（1）会议召开前，需提前通知参会人员，明确会议主题、时间、地点等。

（2）会议期间，参会人员需保持手机静音，不得随意离开会议室。

（3）会议结束后，会议记录由专人整理，并及时传达至相关部门。

6. 接待流程（1）接待客人时，需提前了解客人信息，做好接待准备。

（2）接待过程中，需礼貌待人，维护公司形象。

（3）客人离开后，接待人员负责清理现场，保持环境整洁。

三、奖惩措施1. 对遵守本制度流程的员工，给予表扬和奖励。

2. 对违反本制度流程的员工，视情节轻重给予警告、罚款、降职等处罚。

四、附则1. 本制度流程由公司行政部负责解释和修订。

2. 本制度流程自发布之日起实施，原有制度流程与本制度流程不一致的，以本制度流程为准。

行政部工作流程与制度文件一、行政部工作职责概述行政部作为公司的综合管理部门，承担着组织协调、服务保障、监督管理等重要职责。

其工作涵盖了公司的各个方面，包括但不限于人力资源管理、办公设施与用品管理、文件资料管理、会议与活动组织、外联协调以及后勤保障等。

二、人力资源管理工作流程与制度1、招聘与入职流程（1）根据公司的岗位需求，由各部门提出招聘申请，经上级领导批准后，交由行政部执行。

（2）行政部制定招聘计划，通过多种渠道发布招聘信息，筛选简历，进行面试安排。

（3）面试环节包括初试、复试等，由用人部门和行政部共同参与评估。

（4）确定录用人员后，办理入职手续，包括签订劳动合同、收集相关证件复印件、介绍公司规章制度等。

2、培训与发展制度（1）新员工入职培训：包括公司概况、企业文化、规章制度等方面的培训。

（2）岗位技能培训：根据员工所在岗位的需求，提供针对性的技能培训。

（3）职业发展规划：协助员工制定个人职业发展规划，提供晋升机会和发展空间。

3、绩效考核制度（1）制定绩效考核指标和标准，与各部门共同确定考核方案。

（2）定期进行绩效评估，包括员工自评、上级评价、同事评价等。

（3）根据考核结果，进行绩效反馈和奖惩措施，激励员工提升工作绩效。

4、离职管理流程（1）员工提出离职申请，填写离职申请表，交由上级领导审批。

（2）进行离职交接，包括工作交接、物品归还等。

（3）结算工资和福利，办理离职手续。

三、办公设施与用品管理工作流程与制度1、办公设施采购流程（1）各部门提出办公设施采购需求，填写采购申请表。

（2）行政部审核需求，进行市场调研，选择合适的供应商。

（3）签订采购合同，安排采购和送货。

（4）到货后进行验收和安装调试。

2、办公设施维护与维修制度（1）定期对办公设施进行检查和维护，确保其正常运行。

（2）发现设施故障时，及时联系维修人员进行维修。

（3）建立办公设施维修档案，记录维修情况和费用。

3、办公用品采购与发放流程（1）行政部根据库存情况和各部门需求，制定办公用品采购计划。

行政办公室工作制度及工作流程一、行政办公室的职能与作用行政办公室是机构中负责日常行政事务的重要部门，其职责涉及文件收发、会议组织、行政协调、保密管理、信息管理等。

在现代企业中，行政办公室是一支重要的管理力量，它不仅具有管理职能，还承担着与员工、客户沟通的重要任务。

二、行政办公室工作制度1.工作时间一般情况下，行政主任及其下属人员的工作时间为早上9点到晚上6点，中午休息1个半小时。

当有紧急情况时，工作人员需要加班。

加班时应按照有关规定处理。

2.出勤及请假制度出勤记录是行政办公室的基本管理工作之一。

为了及时了解员工的出勤情况，行政主任应每日审核并记录员工的出勤情况。

对于迟到、早退、缺勤的员工要及时进行纪律管理。

请假制度应建立规范严格的程序，员工的请假事由应符合实际情况，并在请假前提交书面申请。

请假过程中，办公室应通知相关部门维护工作的连贯性。

3.机器设备管理制度作为日常重要工具机器设备，需要在日常管理中进行及时维修，定期检查设备状态和使用数据，保证机器设备的良好运行和使用。

特别是在备用设备、设备借备、清洗保养等环节也应予以管理。

4.文档管理制度文档管理是行政办公室工作的关键，保证了信息及时、准确、全面的传递。

用公司的规定格式编写、存储、保管和传递，控制文档的流程是提高企业管理效率和质量的关键。

三、行政办公室工作流程1.文件收发行政办公室是机构中收发文件的重点部门，接收和处理来自各个部门的文件。

文件收发工作实施流程如下：(1)收件行政办公室应在收到文件后及时登记并转交有关部门。

收件过程中，需按照文件重要等级进行分类管理。

(2)处理文件送往相关部门后，行政办公室应及时跟进处理情况。

如果是有关领导需要签批的文件，应按规定进行督促，保证文件的流转。

(3)归档处理完文件后，行政办公室应及时归档整理。

对于机密文件须按规定流程归档，定期摧毁无用文件。

2.会议组织会议组织是行政办公室的又一重要工作职能，下面介绍一下会议的具体组织流程：(1)订立计划计划中应包括各项会议时间、地点、主题、参会人员、安排及费用等。

一、目的为规范公司行政部工作流程，提高工作效率，确保各项工作有序进行，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司行政部所有工作人员，以及与行政部工作相关的其他部门。

三、组织架构1. 行政部经理：负责行政部全面工作，对总经理负责。

2. 行政部副经理：协助行政部经理开展工作，对行政部经理负责。

3. 各部门行政专员：负责各自部门行政事务的执行与协调。

四、工作流程1. 办公环境管理（1）办公场所清洁：每日进行一次全面清洁，保持办公环境整洁。

（2）办公用品采购：根据部门需求，填写办公用品采购申请单，经审批后统一采购。

（3）办公设备维护：定期检查办公设备，发现问题及时报修。

2. 文件管理（1）文件收发：接收文件，登记、分类、归档，并及时通知相关部门。

（2）文件传阅：根据文件内容，确定传阅范围，及时传递文件。

（3）文件归档：按照文件分类，定期整理归档。

3. 会议室管理（1）会议室预约：需提前预约，填写会议室预约申请单，经审批后使用。

（2）会议室使用：保持会议室整洁，使用完毕后及时清理。

（3）会议室设备维护：定期检查会议室设备，发现问题及时报修。

4. 考勤管理（1）考勤制度：严格按照公司考勤制度执行，如实记录员工考勤情况。

（2）请假审批：员工请假需提前填写请假申请单，经审批后方可休假。

（3）加班审批：员工加班需提前填写加班申请单，经审批后方可加班。

5. 财务管理（1）报销制度：严格按照公司报销制度执行，如实填写报销单。

（2）费用预算：根据部门需求，制定费用预算，经审批后执行。

（3）费用结算：定期进行费用结算，确保费用使用合理。

6. 安全管理（1）消防安全：定期进行消防安全检查，确保消防设施完好。

（2）交通安全：加强交通安全意识，确保交通安全。

（3）办公环境安全：定期检查办公环境，消除安全隐患。

五、工作要求1. 各部门行政专员应熟悉本制度，严格遵守工作流程。

2. 行政部经理负责对工作流程的执行情况进行监督，确保各项工作有序进行。

行政管理制度流程一、引言行政管理制度是指一套为了有效管理和组织机构运作而制定的规范，它是现代组织管理中不可或缺的重要组成部分。

本文将探讨行政管理制度的流程，从制定、实施、监督和评估等方面进行阐述。

二、行政管理制度的制定1.确定需求：首先，组织需要明确制度的制定目的和需要解决的问题，例如提高工作效率、规范行为准则等。

2.制定原则：在制定行政管理制度时，需要考虑制度的合法性、公平性、可操作性等原则，确保符合法律法规。

3.参与者：制定行政管理制度需要广泛征求相关人员的意见和建议，包括管理层、员工、专家等，形成多方共识。

4.明确职责：确定各级管理人员在制度制定中的职责和义务，明确责任分工和任务书。

5.召开会议：召开制度制定的会议，交流意见，最终形成初步的制度框架。

6.公示和修改：将初步制定的行政管理制度公示对外，征求公众的意见和建议，根据反馈修改完善。

三、行政管理制度的实施1.制度宣传：在制度实施前，组织需要进行充分的宣传，向相关人员明确制度的内容和目标，加强员工对制度的认同和理解。

2.培训和教育：为了确保员工顺利理解和遵守行政管理制度，组织需要进行相关培训和教育，提高员工的意识和能力。

3.制度操作手册：制定操作手册，明确每个环节的具体操作方法和步骤，降低员工操作的错误率。

4.建立监控机制：组织需要建立相应的监控机制，对制度的实施情况进行监督，并及时发现和纠正问题。

5.信息反馈：与员工保持沟通，收集他们对于制度实施的反馈和意见，并根据反馈做出相应调整和改进。

四、行政管理制度的监督1.内部审查：组织内部需要设立专门的审查机构，定期对行政管理制度的执行情况进行审查，确保制度得到有效执行。

2.外部评估：组织可以委托第三方机构对行政管理制度的执行情况进行评估，提供客观的意见和建议。

3.违规处理：对于违反行政管理制度的行为，组织需要及时采取相应的纪律处分措施，确保制度得到严格执行。

五、行政管理制度的评估1.制定评估标准：确定行政管理制度的评估指标和标准，包括制度的执行情况、效果、问题和改进等方面。

行政管理制度流程
行政管理制度流程指的是在行政机关内部进行管理、决策和执行任务的一系列程序和规定。

它包括制定、修订和实施各种行政法规、规章、办法，以及执行各种具体的管理措施和程序，确保行政机关的工作高效、公正、透明和规范。

行政管理制度流程一般包括以下环节：
1. 制定相关法规和规章：行政机关需要根据上级法律法规和工作需要，制定各种行政法规、规章和办法，明确行政管理的范围、职责、权限和程序，确保行政工作的规范性和合法性。

2. 组织实施：行政机关需要根据制定的法规和规章，组织各项具体的行政管理措施和程序，如审批、监督、调查、处罚等，确保行政工作的高效性和公正性。

3. 监督执行：行政机关需要对各项行政管理措施和程序进行监督，确保行政工作的规范性和合法性，同时也需要对违法违规行为进行监督和处理，维护社会秩序和公共利益。

4. 进行改革和完善：行政机关需要根据工作需要和社会发展的变化，不断进行行政管理制度的改革和完善，提高行政工作的效率和质量，为社会和公众提供更好的公共服务。

综上所述，行政管理制度流程是行政机关内部进行管理、决策和执行任务的一系列程序和规定，它的目的是确保行政工作的规范性、高效性和公正性，同时也需要不断进行改革和完善，适应社会发展的需要。

行政管理规章制度、流程及管理表单一、行政管理规章制度行政管理规章制度，主要指对于行政事务进行统一的规划和管理，确保机构内、外的一致性。

这些规章制度包括：1. 公文管理规定：对机关公文的登记、备案、分发、传阅、签批、核发、归档等流程进行规定，以确保公文的科学规范管理。

2. 会议管理规定：通过统一的会议议程、议事程序、参会人员、会议记录等规定，确保会议目的明确，充分沟通，成果明确。

3. 机要文件管理规定：对涉密机要文件的管理和使用进行规范，确保涉密信息的安全保密和科学利用。

4. 机关车辆管理规定：对机关车辆的配备、使用、保养、维修、年审等进行规范，确保机关车辆的安全、高效、节约使用。

5. 保密管理规定：对国家机密、商业秘密、个人隐私等保密信息的管理和使用进行规范，确保重要信息的保密性及合法性。

二、行政管理流程行政管理流程，主要是指在规章制度的基础上，具体的流程与步骤，确保行政事务的有序、高效完成。

这些流程包括：1. 公文流转流程：从公文起草、审批、签发、传阅，到分发、归档，使公文的审核、审批、传递和存档得到科学化、规范化管理。

2. 会议决策流程：从会前准备、会议召开、议程讲解、发言、讨论、投票和会后整理解决方式到记录，确保会议决策的正确性、明确性和可执行性。

3. 文件审批流程：从文件的原稿审核、修改、修改批准、重新修改、最终审批，确保文件的科学性、正确性和合理性，促进文件的审批效率。

4. 项目立项流程：从项目设计、审批、立项、实施、验收到结算，确保项目的科学性、规范性和质量，以及流程的科学化和高效化。

5. 工作任务分发流程：从工作任务的确定、初步分配、细部化分配到绩效考评，确保工作任务的明确性、分配合理，并提升员工的工作效率。

三、行政管理表单行政管理表单，主要是指一种组织管理工具，通过表格化的方式，记录和管理行政管理的各种流程和信息。

这些表单包括：1. 公文办理表：记录公文的办理进度，包括登记、审批、签发、分发、传阅、核发、归档等。

行政办公室工作流程公司标准化编码 [QQX96QT-XQQB89Q8-NQQJ6Q8-MQM9N]————湖南石磊文化传播集团————行政办公室工作流程目录第一部分行政制度一、总则二、办公场所管理制度1、员工行为规范：2、办公用品管理3、固定资产管理4、公用书报管理三、印章使用和管理制度四、上传下达制度1、呈报2、发文3、收文4、会议管理制度五、档案管理制度六、后勤保障管理制度1、会议接待2、车辆管理第二部分流程1、呈报流程2、客户接待流程；3、发文处理流程；4、收文处理流程5、办公用品采购流程6、办公设备维修流程7、固定资产请购流程8、印章刻制流程9、印章使用流程10、印章报废流程11、档案归档、借阅流程12、档案销毁流程13、档案归档流程14、合同管理流程；15、会议管理流程16、车辆管理流程第三部分表格1、《办公用品请购单》2、《固定资产请购单》3、《办公设备报修申请单》4、《印章使用申请表》5、《印章刻制申请表》6、《印章报废申请表》7、《呈报单》8、《收文处理单》9、《会议计划审批表》10、《会议预算金额表》11、《会议签到表》12、《档案归档登记表》13、《档案归档登记表（总表）》14、《档案借阅登记表》15、《档案销毁登记表》16、《用车申请单》17、《派车单》18、《车辆使用记录表》19、《车辆使行驶记录表》20、《车辆登记卡》21、《车辆登记表（总）》22、《燃油效率及油耗量结算表》23、《行驶事故处理报告书》第一部分行政制度（一）总则一、为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。

（二）办公场所管理制度一、员工行为规范：①公司的员工都应具有开拓进取、爱岗敬业的精神，做到团结协作、诚实守信、遵纪守法。

②待人接物态度和蔼，言行举止文明礼貌，接听电话语调温和亲切。

③增强时间观念，提高工作效率和质量，上班时间不串岗、不遛岗、不闲谈、不办私事，工作时间不在网上玩游戏。

行政办公室工作制度及工作流程行政办公室是单位对内对外的重要窗口，直接反映了单位的形象和精神面貌。

因此，行政办公室的工作流程和服务质量至关重要。

行政办公室的工作范围广泛，要求工作人员具备责任感、综合能力强、工作主动、认真负责、服务态度好，并全面了解单位的各种信息和情况，以及国家的新闻媒体相关法律法规和科普惠农政策以及单位的各种规定。

只有这样，才能更好地工作，避免失误，避免对工作造成不良影响。

因此，根据单位实际情况，制定本单位的行政办公室规章制度和工作流程是非常必要的。

第一部分：办公室管理职能和岗位职能基本管理职能包括项目管理、涉及相关表单流程的管理和主任岗位职能。

在项目管理方面，需要涉及相关表单流程的简要说明。

在涉及相关表单流程的管理方面，需要制定文员职责制度和标准，以及员工入职、调动和辞职的管理流程。

在主任岗位职能方面，需要规定文员职责制度和标准，以及员工入职、调动和辞职的管理流程。

员工入职必须经过报名、面试、审查员工履历、报请领导审核等环节。

安排新员工报名、实、考核、培训、考试、食宿等事宜也是必要的。

员工调动采取调令的方式，而部门内部的变动需要报送行政办级单位主要领导。

员工实一至两个月，可以书面申请，并经过审核。

员工辞职必须提出书面申请，并逐级审批、办理手续。

为此，需要制定《应聘人员登记表》、《员工登记表》、《人事调令》、《员工异动交接清单》、《合同书》、《用工合同》、《员工离职交接清单》等表格和文本。

单位对新入职员工、业务骨干、全体员工开展定期和不定期培训，培训采取内训和外训相结合的方式进行。

单位对各部门、各种业务人员定期进行考核，奖优罚劣，并统计考核表和考核流程。

单位对手机费用、车辆费用进行审核管理，包括车辆燃油费、过路费、停车费、维修费用等，需要制定车辆费用登记表和手机费用登记流程。

行政管理制度流程行政管理制度流程是组织运行的重要保障，它涵盖了组织内各项行政事务的规范和操作流程，旨在提高工作效率、保证工作质量、协调各部门之间的关系以及实现组织的整体目标。

一、考勤管理制度流程考勤是对员工出勤情况的记录和管理，是保证工作秩序和效率的基础。

1、打卡制度员工需要在规定的时间内通过指纹、人脸识别或打卡机等方式进行签到和签退。

2、请假流程员工请假应提前填写请假申请表，注明请假原因、起止时间等信息，并按照规定的审批权限提交给上级领导审批。

审批通过后，将请假申请表交至人力资源部门备案。

3、迟到、早退和旷工处理对于迟到和早退的员工，应按照规定扣除相应的工资。

旷工则是严重违反考勤制度的行为，将受到更严厉的处罚，如警告、扣发工资甚至解除劳动合同。

二、办公用品管理制度流程办公用品的合理管理能够节约成本，提高资源利用效率。

1、采购流程由各部门根据实际需求提出采购申请，汇总至行政部门。

行政部门进行市场调研和比价，确定供应商并签订采购合同。

采购的办公用品到货后，进行验收和入库登记。

2、领用流程员工填写办公用品领用申请表，经部门领导批准后，到行政部门领取所需办公用品。

行政部门对领用情况进行记录和统计。

3、库存管理定期对办公用品库存进行盘点，确保库存数量准确无误。

对于库存不足的办公用品，及时进行采购补充。

三、文件管理制度流程文件管理的规范化有助于信息的快速传递和有效利用。

1、文件分类将文件分为内部文件和外部文件，再按照部门、业务类型等进一步细分。

2、文件编号对每份文件进行唯一编号，便于查找和管理。

3、文件收发设立专门的文件收发岗位，负责接收外部来文和发送内部文件。

收到文件后进行登记，及时传递给相关人员处理。

发送文件时要确保文件的准确性和完整性。

4、文件归档定期对处理完毕的文件进行归档，按照分类和编号存放于档案库中。

建立档案检索目录，方便查询和使用。

四、会议管理制度流程高效的会议能够促进沟通和决策的制定。

1、会议安排确定会议主题、时间、地点和参会人员，并提前通知。

一、总则为了加强公司内部管理，提高行政工作效率，确保公司各项事务顺利进行，特制定本制度及流程。

本制度适用于公司所有员工，行政部负责具体实施与监督。

二、部门职责1. 负责公司内部行政管理，包括办公环境、办公设施、办公用品、档案管理、员工考勤等；2. 负责公司外部接待、来访、会议、活动等组织协调工作；3. 负责公司车辆、固定资产等资产管理；4. 负责公司行政费用预算、审批、核算及报销；5. 负责公司内部信息沟通、传达与反馈；6. 完成公司领导交办的其他工作。

三、制度及流程1. 办公环境管理（1）行政部负责办公区域的清洁、绿化、安全等工作；（2）员工需爱护办公环境，不得随意乱扔垃圾、损坏设施；（3）办公区域物品摆放整齐，不得占用消防通道。

2. 办公设施管理（1）行政部负责办公设施的采购、安装、维修及保养；（2）员工需爱护办公设施，不得随意损坏；（3）设施故障报修，需填写《设施报修单》，由行政部安排维修。

3. 办公用品管理（1）行政部负责办公用品的采购、发放及管理；（2）员工需合理使用办公用品，不得浪费；（3）办公用品领用，需填写《办公用品领用单》，由行政部审批。

4. 档案管理（1）行政部负责公司档案的收集、整理、归档及保管；（2）档案资料应分类存放，便于查阅；（3）员工需妥善保管个人档案，不得私自借阅、复制或外传。

5. 车辆管理（1）行政部负责公司车辆的采购、登记、保养及维修；（2）员工需遵守交通法规，文明驾驶；（3）车辆使用，需填写《车辆使用申请单》，由行政部审批。

6. 行政费用管理（1）行政部负责编制行政费用预算，经领导审批后执行；（2）行政费用报销，需填写《行政费用报销单》，经审批后由财务部支付；（3）员工需合理使用行政费用，不得浪费。

7. 信息沟通（1）行政部负责公司内部信息的收集、整理、传达及反馈；（2）员工需及时向行政部反映工作问题及需求；（3）行政部定期组织员工培训，提高员工综合素质。

四、监督与考核1. 行政部定期对各部门执行本制度及流程情况进行检查，发现问题及时整改；2. 公司领导对行政部工作进行全面考核，考核结果与部门绩效挂钩。

工厂行政管理制度流程第一章总则第一条为了规范工厂行政管理的责任和权限，保障工厂的正常运转，制定本制度。

第二条本制度适用于工厂内所有行政管理人员和员工，包括但不限于行政部门、人力资源部门、财务部门等。

第三条工厂行政管理制度遵循法律法规和公司规章制度，保证合法合规。

第四条工厂内部行政管理人员及员工应当严格遵守本制度，不得违反本制度规定。

第五条工厂行政管理人员应当恪尽职守，保证工作的高效、有序进行。

第六条工厂员工应当服从行政管理人员的指挥，积极配合工作。

第二章工作职责第七条行政部门的主要职责包括但不限于：（一）负责工厂的日常行政管理工作；（二）组织制定行政管理规章制度，规范内部管理；（三）处理员工的日常工作问题和纠纷；（四）协助其他部门的工作，保障工厂的正常运转。

第八条人力资源部门的主要职责包括但不限于：（一）负责招聘、培训、绩效考核等人力资源管理工作；（二）制定员工待遇、激励机制；（三）协助其他部门进行员工的管理和培养。

第九条财务部门的主要职责包括但不限于：（一）负责工厂的财务管理工作；（二）编制、监督预算，控制成本；（三）负责工资、社保等相关事务。

第十条各部门负责人应当根据自己的职责，认真履行工作职责，保障工厂的正常运转。

第三章工作流程第十一条工作日常流程（一）员工上班签到，接受部门安排工作；（二）各部门负责人召开例会，安排工作任务；（三）员工按照工作任务完成工作，定时汇报工作情况；（四）部门汇总工作情况，向行政部门汇报；（五）行政部门协调各部门工作，保障工厂的正常运转。

第十二条会议流程（一）各部门定期召开例会，讨论工作情况和存在问题；（二）行政部门定期召开综合性会议，总结管理工作，对员工进行培训；（三）财务部门召开财务例会，分析财务状况，制定下一步措施；（四）人力资源部门召开人力资源例会，讨论员工管理问题，制定人力资源计划。

第十三条员工考核流程（一）制定员工绩效考核制度，明确考核标准和流程；（二）定期进行员工绩效考核，对表现优秀的员工进行激励；（三）对表现不佳的员工进行培训和提升，提高工作效率。

行政部管理制度及工作流程一、目的明确行政部工作职责内容，确保工作内容遵守流程秩序，强化各流程工作执行能力，协调组织内部人员职能发挥，以促使提升组织整体工作效益二、范围本部分制度适用于我司行政部各岗位人员，应用于制度的制订与推行、人事招聘与人员配置、培训、绩效与薪酬管理、劳动关系管理、后勤管理等工作领域三、职责本司行政主管主要工作职责为：行政制度的制定与推行、各部门工作流程的规范与监督、人事招聘与人员配置、培训、绩效与薪酬管理、劳动关系管理、后勤管理，等四、定义行政工作流程，是指行政部工作人员为达成其工作职责要求，遵循一定的工作先后秩序要求，分步执行各项工作内容，以完成工作目标的行为规范。

行政工作制度，是指为了确保行政部工作人员按照工作流程执行行政工作，确保各岗位人员能够各司其职、协调配合，最终完成工作内容要求。

五、程序内容行政主管工作流程主要有：制度的制定与执行流程、人事招聘与人员配置流程、培训流程、绩效考核流程、薪酬管理流程、合同与文件管理流程。

行政部组织结构图行政工作总体流程图行政后勤流程：五、相关流程及要求1、制度的制定与执行流程制度订立与执行流程的制度要求：1)所有制度的制定，必须经行政部复核、总经办审核、总经理批准后方可生效执行；2)制度执行日期，按最终由总经理签发批准日期开始生效执行；3)制度的执行，由行政部监督执行，行政部及制度适用部门负责人负责制度的执行跟进和完善；4)违反制度规定内容，按《奖惩制度》或所定制度相关规定进行处罚；达到制度要求标准，统一按制度规定条款进行奖励；5)违反制度的处罚，由监督部门或直属管理部门提出处罚意见，提交相关证明报告资料；同样，达到制度要求标准的奖励，也由职能监督部门或直属管理部门提交相关证明报告资料。

2、人事招聘流程及制度要求人事招聘流程的制度要求：1)行政助理（人事专员）、行政主管、用人部门负责人，在人事招聘工作方面均受此制度流程限制和要求；2)所有岗位用人申请，用人部门必须提前预警告知行政部，并做好人员招聘申请；3)行政部有责任跟进招聘申请做好招聘计划，及时保持与用人单位的沟通联络，确保人员匹配到位；4)用人部门必须在提交招聘申请的同时，提供相关岗位的复试考题，行政部负责该岗位的行政考核试题设计，以确保技能和心理均适合我公司发展需要；5)行政招聘专员必须每天做好招聘工作记录，每月对招聘工作结果做好相应数据结果统计，并及时反馈招聘结果信息。