秘书学课件——秘书的思维方法
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第七章秘书工作思维教学目的:1、何为秘书工作中的一般思维和特殊思维2、了解秘书的思维能力的培养方法。
3、掌握科学有效的秘书思维方法。
4、了解在实践中创新思维的各种途径教学重点:1、逻辑思维方法的运用2、形象思维方法的3、秘书选择思维方法的层次、角度、节奏的方法教学难点:秘书的本位思维、换位思维和多角度思维课时安排:4节第一节一般思维方法在秘书工作中的运用一、逻辑思维法1、归纳推理。
2、演绎推理。
3、直接推理。
4、类比推理。
5、因果关系推理。
6、分析与综合方法。
案例:某县办公室秘书,从处理的几件信访案件案件中都了解到农民负担过重的问题,到几个乡进行调查发现农民负担过重的问题确实存在,并到了制约农业和农村的发展、影响农民生活及农村社会稳定的严重程度。
然后对有关情况进行分析,写出了题为“要促进农业经济发展必须减轻农民负担”的调查报告,并提出了具体的对策措施。
次调查报告对该县领导机关决策,起到了有效的参考作用。
分析:此案例中,秘书运用了归纳推理、因果推理、分析综合推理等方法。
二、其他思维方法的运用1、形象思维方法的运用2、灵感思维方法的运用3、想像振奋法的运用4、发散思维法的运用5、结构思维法的运用6、生疑提问法的运用7、系统思维法的运用8、层层逼近法的运用案例:《邹忌讽齐王纳谏》邹忌齐王妻之美我,私我 ------- 宫妇左右,私王妾之美我,畏我 ------- 群臣吏民,畏王客之美我,求我 ------- 四境之内,求王王之蔽甚矣。
分析:这里,邹忌运用了生疑思维,因果思维,想象(联想)思维,类比思维等思维方法,规劝齐王,收到了良好的效果。
第二节秘书的特殊思维一、秘书选择思维层次的方法1、秘书与领导同层次思维。
了解领导的权责范围、思维模式、习惯思路。
2、秘书与领导不同层次思维。
思维方向一致的前提下,对领导思维的拓展延伸3、秘书的多层思维。
遵循上级,满足本级,深入下级二、秘书选择思维角度的方法1、秘书的本位思维。