大学学生会办公室部门——值班制度第一篇：大学学生会办公室部门——值班制度值班制度——（仅针对09级年级干部）（一）值班时应完成的事情：1.在签到本上签到（签到本和笔统一放到桌子的右上角，签到格式为“X月X日第XX节课XXX”）2.到湖南大学共青团委网站以及湖南大学——学工在线（用户名是xgb,密码是8823561）上浏览，及时查看通知。
并根据通知的具体内容有针对性地做好通知下达工作（如通知辅导员开会的则尽快通知辅导员；如大型活动的通知则先告知年级长，再由他下达；如与奖、助学金相关的通知年级长和生活股长等等）3.及时做好办公室的清扫工作（注：需要进行卫生打扫的仅指每天的末班值班同学），卫生打扫的具体要求请参看《新闻与传播学院办公室文化建设方案》。
4.做好各种资料的整理，进行分类、归档。
5.接听电话，根据拨打者的具体要求进行转接或者记录。
（电话信息记录本统一放在桌子的左上角，随取随用，电话信息记录格式为“X月X日 XX事 /找X人记录人XXX”）6.接待到办公室进行咨询和处理各项事宜的同学和老师，根据他们的具体要求有针对性地进行联系和处理。
（如找辅导员而辅导员不在的，可以建议其打辅导员手机；如找研究生学姐而研究生学姐不在的，可以建议其打研究生学姐手机等等）备注：在完成上述事件后的空闲时间里，值班同学可以自由选择做其他事情；在需要时协助辅导员和研究生学姐处理其他事宜。
（二）值班时应注意的事项：1.早上和下午的首班值班同学若碰到办公室无人、锁门的情况可到值班室领取钥匙，使用好钥匙好及时交还给值班室值班人员，并做好登记。
（登记格式亦为“X月X日第XX节课XXX”，若因忘记交还钥匙而引起下个半天的首班值班同学关在门外则要承担相应责任。
2.值班同学一定要明确自己值班的具体时间，并且上、下班要做好衔接。
上一班要及时通知下一班（而后者早上和下午末班值班同学不包括在内）。
若某一班出现没有人值班的情况，本班以及上一班的值班同学接受相同的惩罚。
