5.1 典型试
题
以下操作中，假设考生的准考证号码为101805126202224，考生文件夹为“D:\resul t\126202224”，如图5-1 所示，读者练习时请自行创建考生文件夹，考试时考生文件夹已建立。
图5-1 考生信息
5.1.1 单项操作题
典型试题1
一、操作要求
，如表5-1 所示。再使在考生文件夹P a per子文件夹下，建立成绩信息（C J.xls）
用邮件合并功能，建立成绩单范本文件C J_T.doc，如图5-2 所示。最后生成所有考生的成绩单“CJ.doc”。
表5-1 考生成绩表
图5-2 成绩单范本
二、解答
步骤1：打开E xcel 2003 程序，在S he e t1工作表中输入如表5-1 所示数据，然
后保存在考生文件夹Paper 子文件夹(D:\result\126202224\P aper)下，取名。关闭Ex c el2003 程序。
为“CJ.xls”
步骤2：在W o r d2003 中，建立如图5-3 所示表格，然后选择菜单“视图”→“工具栏”选项，在打开的级联子菜单中，选中“邮件合并”复选框，打开“邮件合并”工具栏，如图5-4 所示。
图5-3 考生成绩表
格
图5-4 “邮件合并”工具栏
步骤3：在“邮件合并”工具栏中，单击“打开数据源”按钮，打开如图5-5
所示“选取数据源”对话框，选择考生文件夹Paper 子文件夹(D:\result\126202224\Paper)中的“C J.xls”文件，再单击“打开”按钮。
图5-5 “选取数据源”对话框
步骤4：在打开的“选择表格”对话框中，选中“Sh e et1$”工作表，如图5-6 所
示，再单击“确定”按钮。
步骤5：将光标定位于“同学”前，单击“邮件合并”工具栏中的“插入域”按
钮，在打开的“插入合并域”对话框中，选中域“姓名”
，如图5-7 所示，单击“插
“同学”前出现“«姓名»”，再单击“关闭”按钮。
入”按钮，此时，
、“英语”，插入全部域后的同理，在表格第二列中分别插入合并域“语文”、“数学”
效果如图5-2 所示。
图5-7 “插入合并域”对话框
将文件保存在考生文件夹P aper 子文件夹(D:\result\126202224\P ape r)步骤6：
下，取名为“CJ_T.d oc”。
步骤7：单击“邮件合并”工具栏中的“合并到新文档”按钮，在打开的“合
并到新文档”对话框中，选中“全部”单选钮，如图5-8 所示，单击“确定”按钮，生
，成一个合并后的新文档。在这个新文档中，一页只保存了一个学生的成绩单（有多页）其中，张三同学的成绩单如图5-9 所示。
步骤8 ：将合并后的新文档保存在考生文件夹Paper 子文件夹(D:\result\126202224\Paper)下，取名为“C J.doc”。
图5-8 “合并到新文档”对话框图图5-9 张三同学的成绩单
典型试题2
一、操作要求
在考生文件夹P aper 子文件夹下，先建立文档“Exa m.doc”，由六页组成。其中第一页第一行正文内容为“中国”，样式为“正文”；第二页第一行内容为“美国”，样式为“正文”；第三页第一行内容为“中国”，样式为“正文”；第四页第一行内容为“日本”，样式为“正文”；第五页第一行内容为“美国”，样式为“正文”；第六页为空白。
在文档页脚处插入“第X 页共Y 页”形式的页码，居中显示。再使用自动索引方式，建立索引自动标记文件“我的索引.doc”，其中：标记为索引项的文字1为“中国”，主索引项1 为“China”；标记为索引项的文字2 为“美国”，主索引项1 为“American”。使用自动标记文件，在文档“E x am.d oc”第六页中创建索引。
二、解答
步骤1：在W ord2003 中，单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”按钮，
从而新建一空白文档，然后选择菜单“插入”→“分隔符”命令，在打开的“分隔符”对话框中，选中“分页符”单选钮，如图5-10 所示，再单击“确定”按钮，从而插入一个分页符。同理，再插入四个分页符，使文档共有六张空白页。
、
“美步骤2：根据题目要求，分别在第一、二、三、四、五页首行中输入“中国”
、
“美国”，第六页保持为空白页。
“日本”
“中国”
国”
、
、
步骤5：选择菜单“视图”→“页眉和页脚”命令后，将光标定位在页脚中，并输入“第页 共页”（“ ”表示空格），将光标定位在“第”后，单击“页眉和页脚”
工具栏中的“插入页码”按钮，将光标定位在“共”后，单击“页眉和页脚”工
具栏中的“插入页数”按钮，再单击“格式”工具栏中的“居中”按钮，使页脚
内容居中，最后单击“页眉和页脚”工具栏中的“关闭”按钮。
步骤 6 ：将新文档保存在考生文件夹Paper 子文件夹
(D:\result\126202224\Paper)下，取名为“E x am.d oc”。
步骤7：再单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”按钮，在新建的空白文
档中，插入一张两行两列的表格，并输入如图5-13所示内容。
图5-13 表格内容
步骤8 ：将新文档保存在考生文件夹Paper 子文件夹
(D:\result\126202224\Paper)下，取名为“我的索引.doc”，然后关闭该文档。
步骤9：将光标定位于“E x am.doc”文档的第六页（空白页）中，选择菜单“插入”→“引用”→“索引和目录”命令，在打开的“索引和目录”对话框中，选择“索引”选项卡，如图5-14 所示，单击“自动标记”按钮，打开“打开索引自动标注文件”对话框，在该对话框中选择考生文件夹Paper 子文件夹(D:\result\126202224\Paper)中的“我的索引.d oc”文档，如图5-15所示，单击“打开”按钮。
图5-14 “索引和目录”对话框
