制度管理员岗位职责说明书
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sop岗位说明书SOP(Standard Operating Procedure)岗位说明书一、引言本文将对SOP岗位进行详细说明,包括定义、目的、适用范围、相关岗位职责和流程等内容。
二、定义SOP岗位是指负责制定、管理和改进标准操作流程文档的岗位。
该岗位在组织中起着至关重要的作用,确保工作流程的一致性和高效性。
三、目的SOP岗位的目的是确保组织内各个部门和员工在执行特定任务时能够遵循统一的标准操作流程。
通过编写和执行SOP,可以提高工作效率、降低错误率、减少成本,并促进组织的可持续发展。
四、适用范围SOP岗位适用于各个行业和组织类型,包括但不限于生产制造、医疗卫生、金融服务、物流运输等。
无论是大型企业还是中小型机构,都可以通过设立SOP岗位来规范操作流程。
五、相关岗位职责1. SOP编制者:负责根据实际工作流程和要求,编写、修订和发布SOP文档。
2. SOP审核者:对编制的SOP文档进行专业审核,确保流程的合理性和可行性。
3. SOP执行者:负责培训员工并监督他们按照SOP进行工作,及时反馈问题并推动改进。
4. SOP管理员:负责对SOP文档进行管理,确保及时更新和发布,同时维护SOP库。
六、SOP流程1. SOP编制a. 收集相关信息:包括工作职责、工作流程、操作规范等。
b. 制定流程步骤:根据收集的信息,明确每个步骤的操作细节和顺序。
c. 撰写SOP文档:按照规定的格式和模板,将流程步骤详细描述,并标明关键要点和注意事项。
d. 审核和修订:由SOP审核者对编写的文档进行审核,并及时修改和完善。
e. 发布SOP文档:将经过审核和修订的SOP文档发布到相关平台或者内部网站,确保全体员工能够访问到。
2. SOP执行a. 培训员工:组织相关培训,向员工介绍SOP文档的内容和重要性。
b. 监督执行:确保员工按照SOP相关步骤进行工作,及时发现并解决问题。
c. 收集反馈:定期收集员工对SOP的反馈意见和建议,推动持续改进。
岗位职责及岗位说明书10篇岗位职责说明书篇一1、在护理部主任领导下,负责医疗器材、敷料的制备、消毒、保管、供应和行政管理工作。
2、督促本室人员认真贯彻执行各项规章制度和技术操作规程,严防差错事故发生。
3、定期检查高压灭菌器的效能和各种消毒液的`浓度,经常测试器材和敷料的消毒效果,发现异常,立即上报检修。
4、负责一次性物品的计划、请领、发放、回收、消毒及毁形工作。
5、负责统计发放物品及消毒物品的对帐。
6、组织所属人员深入临床科室,实行下送下收。
检查供应器材、敷料的使用情况,征求意见,改进工作。
7、开展技术革新,不断提高工作效率。
8、加强安全管理,定期检修、维护、保养灭菌容器,保证灭菌效果。
岗位职责说明书篇二1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、社保、福利、绩效考核等人力资源制度建设;2、建立、维护人事档案;3、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;4、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
岗位职责说明书篇三1、热爱本职工作,始终要以认真、负责的态度完成各项电气维修、养护工作。
2、严格执行持证上岗,严格遵守有关安全法规及操作规程制度,严禁违章操作。
3、认真做好巡视检查工作,在巡视中要仔细观察电气设备的各种运转情况,包括:声音、温度、颜色等的变化情况,并认真、及时准确的做好工作记录,以备查验。
4、要熟悉自己管区内的各类高、低压电气设备的情况,在日常检修中发现问题要及时处理,不留隐患。
如确实处理有困难时,及时上报上级领导。
5、负责公司电力设施的安全、维护、保养、电气线路合理设计、安装、调试,并按操作规程规定使用。
6、及时做好电气零配件材料申报计划,电量的统计工作,电房电气的定期保养、消防和卫生工作。
7、负责定期检查,排除隐患,及时更换老化电气线路,防止腐蚀老化线路引起的漏电短路,并做好台账登记工作。
发现私自乱接、乱拉电线、损毁电器设备,及时向车间领导、公司领导汇报。
物业管理公司各部门岗位职责说明书目录1一、物业公司总经理岗位职责1、全面负责对所管辖的物业实施一体化综合管理,完成与公司签订的年度管理目标和经济指标。
2、制定管理出处年度、月度工作计划并组织实施,业务上承受总公司和下级部分的指点和监视。
3、负责检查、监督各项制度的执行情况。
4、公道调配人员,和谐岗位的分工合作,义务到人,同时关怀员工生活,确保管理处员工有良好精神面貌和积极的工作态度5、负责所管辖物业的装修审批,协调违章和投诉处理工作,落实安全、防火工作。
6、和谐本部分与供水、供电、工商等和物业管理有关部分的关系。
便于开展各项工作。
7、认真完成管理处其他工作职责内容和公司安排或委托的其他工作、任务。
二、物业总经理助理岗位职责1、协调总经理完成本管理处的各项工作。
2、认真完成所分管的各项工作。
3、当总经理不在时,署理总经理举行工作。
4、有权向总经理提出建设对下属人员进行奖惩。
25、遵照劳动部门人事有关规定,在公司编制计划,按程序办理管理处招、调员工的事务工作,对部门中的私招滥雇行为进行处理。
6、有权处理顾客对其分管工作范围内的投诉。
7、有权利处理分管工作范围内的突发事件。
8、有权自行安排部属工作人员的各项工作。
三、项目经理岗位职责1、以身作则,调动员工积极性,保质、保量地完成各项工作。
2、检查、监督负责辖区红线范围内的道路,绿化等公共区域地面清XXX。
3、热情对待客户,及时处理顾客对服务投诉,并做好记录。
4、定期对本项目员工进行培训和考核,不断提高员工的业务水平和服务质量。
5、和谐本工程与各个部分的关系,公道安排人力和物力资源。
6、卖力清洁用品采购计划的编制和进货色品的验收工作,并掌握其公道使用,辅佐仓库管理员公道储存和使用保管。
7、负责客户的租金及物业管理费用的催收工作。
8、下级领导交办的其他临时任务。
34、综合部工作职责综合部是物业总公司的主要职能部分之一,其主要工作职责如下:1、XXX日常工作计划的制定和相干规章制度的起草、考核。
岗位说明书—体系管理员职位概述体系管理员是负责管理和维护组织内部管理体系的关键职位。
他们负责确保组织的质量管理体系、环境管理体系或其他相关体系符合标准要求,并能够持续改进和提升。
主要职责•负责制定、修订和更新质量管理体系、环境管理体系或其他相关体系的文件和程序;•组织和协调内部审核和外部审核,确保体系达到标准要求;•对体系内部流程进行监控和改进,确保运作顺畅、高效;•分析和解决体系运行过程中的问题,确保连续改进;•协助制定体系内部培训计划,培训和指导相关人员;•确保体系文件的完整性、准确性和有效性。
任职要求•本科及以上学历,相关专业背景;•熟悉质量管理体系、环境管理体系或其他相关体系的标准和要求;•具备一定的项目管理和协调能力;•具备较强的组织和沟通能力;•具备良好的分析和解决问题的能力;•熟练使用办公软件和相关工具。
福利待遇•提供具有竞争力的薪资和福利待遇;•提供培训机会和职业发展空间;•提供良好的工作环境和团队氛围。
管理体系的重要性组织内部的管理体系对于企业的长期发展和持续改进至关重要。
而体系管理员作为管理体系的关键管理者,承担着重要的责任和使命。
管理体系能够帮助企业确立和实施一系列的管理制度和流程,以提高工作效率、产品质量和客户满意度。
通过对体系的监控和改进,可以发现问题和风险,并及时采取措施进行纠正和预防,从而降低企业的运营风险。
管理体系还能够帮助企业提升员工的意识和能力,通过培训和指导,使员工熟悉和遵守相关规定和流程,提高工作效率和质量,减少错误和浪费。
管理体系的建立和维护需要专业的知识和技能,而体系管理员就是具备这些知识和技能的专业人才。
他们需要了解并贯彻管理体系的标准和要求,制定和审查相关文件和程序,并监控和改进体系的运行。
体系管理员还需要具备协调和沟通的能力,与各级管理人员和相关部门进行合作和协调,以确保体系的顺利运行和改进。
总结作为体系管理员,他们在组织内部发挥着重要的作用,负责管理和维护管理体系,并持续改进。
体系管理员岗位说明书体系管理员岗位说明书一、岗位概述体系管理员负责制定、实施和维护组织的体系管理体系,确保组织符合相关的法律法规和标准要求。
该岗位需要负责处理体系文件、数据管理、改进活动和内外部审计等。
二、岗位职责1.制定和更新组织的体系管理手册、程序文件和相关文件,确保符合相关的法律法规和标准要求;2.跟踪、分析和解决体系相关的问题、风险和机会,推动体系持续改进;3.负责组织内的培训和沟通活动,确保人员对体系的理解和遵守;4.协调和组织内外部审计,跟进相关问题的整改;5.管理体系文件的版本控制和分发,确保文件的更新和有效性;6.收集、分析和报告体系相关的数据和指标,提供决策支持;7.协助组织的体系核查和认证工作,参与相关会议和评审。
三、任职要求1.本科及以上学历,具有相关的管理学、质量管理或工程等专业背景;2.具备相关的体系管理经验和知识,熟悉相关的国家标准和法规要求;3.具有良好的沟通、协调和组织能力,能够有效推动体系改进;4.具备较强的数据分析和问题解决能力,善于总结和归纳问题;5.具备熟练使用办公软件和文档管理工具的能力;6.具有认证体系内部或外部审计员资格者优先考虑。
四、工作环境体系管理员在办公室内工作,需要与各部门和团队进行协调和沟通。
工作内容涉及到文件处理、数据分析和报告撰写等。
附件:1.体系管理手册范本2.体系程序文件范本3.相关培训材料和文档法律名词及注释:1.《质量管理体系要求》:国家标准,规定了质量管理体系的基本要求和核心要素。
2.《环境管理体系要求》:国家标准,规定了环境管理体系的基本要求和核心要素。
3.《职业健康安全管理体系要求》:国家标准,规定了职业健康安全管理体系的基本要求和核心要素。
综合管理员岗位职责说明书岗位概述综合管理员是一个跨职能的岗位,主要负责各种综合管理工作。
综合管理员需要具备一定的管理基础知识和技能,包括组织协调、沟通协商、决策判断、人际交往等方面。
岗位职责1. 行政管理1.1 负责本单位的秘书、后勤及资产管理事务;1.2 负责组织协调各系、部门间的工作,在上级领导指示下开展工作;1.3 负责会议安排、有关材料的审核、协调、传达、记录、起草等工作;1.4 负责行政管理工作的规划、组织、实施与协调,督促落实各项制度、规章、政策。
2. 人力资源管理2.1 负责本单位员工的招聘、考核、培训、晋升与离职等工作;2.2 负责做好员工设备、处置的安全管理工作;2.3 负责员工人事档案的管理和维护,并按照规定妥善保管。
3. 财务管理3.1 负责本单位预算、会计、出纳等财务管理事务;3.2 负责财务管理方面的规定、制定、实施与执行工作;3.3 负责会计核算、财务分析、报表编制等工作。
4. 信息化管理4.1 负责本单位的计算机管理、重要数据的备份安全和预防病毒攻击;4.2 负责电子设备的可靠性和安全性保障;4.3 负责制定本单位信息化管理制度、规定和流程,并组织实施和落实。
5. 办公室管理5.1 负责单位办公用品、耗材管理、办公秩序和环境等工作;5.2 负责邮件和文件的收发、传递、保存;5.3 负责会议室的预订、安排和维护等事宜。
6. 安全管理6.1 负责安排本单位安全教育和培训工作;6.2 负责定期进行安全检查,并及时报告处理安全隐患;6.3 负责处理紧急事故和组织疏散等安部工作。
任职要求1.具有本科及以上学历,管理相关专业毕业者优先;2.具有较好的组织、协调、沟通、决策、人际交往等能力;3.具有较强的管理经验和执行力,熟悉行政管理、财务管理、人事管理等工作流程;4.具有较强的计算机应用技能。
工作条件1.薪资待遇:面议;2.工作地点:企业或政府机关;3.工作时间:周一至周五,8小时/天;4.保险福利:包含社会保险和商业保险。
岗位说明书管理制度一、背景介绍在现代企业管理中,岗位说明书是一种重要的管理工具,用于明确岗位职责、任务和要求,为员工和组织提供清晰的指导和规范。
为了更好地管理岗位说明书的编写、修订和使用,制定岗位说明书管理制度具有重要意义。
本制度旨在规范岗位说明书的管理流程,提高组织的管理效能和员工的工作效率。
二、适用范围本制度适用于所有公司内的各个岗位说明书的管理工作。
三、管理流程1. 岗位说明书编写岗位说明书的编写是明确岗位职责、任务和要求的关键步骤。
编写岗位说明书需要职能部门根据岗位的具体要求和公司的工作流程进行详细的分析和确定。
编写岗位说明书时,应注意以下几个方面: - 清晰明了地列出岗位的基本信息,包括岗位名称、部门、汇报对象等。
- 确定岗位的主要职责和任务,并描述其具体的工作内容。
- 明确岗位的工作要求,包括所需的技能、经验和资格。
- 确定岗位的工作关系,包括与其他岗位的合作和协调。
2. 岗位说明书修订随着组织发展和业务变革,岗位的职责、任务和要求可能需要进行调整和修订。
岗位说明书的修订应符合以下原则:- 对岗位的调整和修订需经过申请、审批程序,并得到相关部门的同意。
- 对岗位进行修订时,应重点关注工作内容、工作要求和工作关系的变化。
- 修订后的岗位说明书应及时通知相关部门和人员,并进行培训和沟通。
3. 岗位说明书的使用岗位说明书的使用是保证组织有效管理的重要环节。
在岗位说明书使用过程中,应注意以下事项:- 新员工入职时,应向其提供相关岗位说明书,并进行解读和说明。
- 岗位说明书应定期与员工进行沟通和回顾,确保岗位的有效执行。
- 对于重要岗位的说明书,应定期进行评估和修订,以适应组织的变化和需求。
四、责任分工1. 人力资源部门负责岗位说明书的编写、修订和管理,并协调相关部门的配合。
2. 相关部门负责提供岗位说明书编写所需的资料和信息,并参与岗位说明书的修订和使用。
3. 员工应按照岗位说明书的要求履行职责和完成任务,并及时向上级报告工作进展和问题。
岗位职责说明书制度一、引言岗位职责说明书制度是为了明确和规范公司内每个岗位的职责和任务,确保公司运营的顺利进行。
本制度的目的是为了向员工清晰地传达他们在工作中应具备的技能和职责,并提供他们所需的准确信息。
二、适用范围本岗位职责说明书制度适用于公司全部员工,包括管理人员和普通员工。
三、制度内容1. 岗位职责的定义岗位职责是指在特定岗位上员工需要承担的职责和任务。
每个岗位的职责应该明确且具体,以确保员工清楚自己的角色和任务。
2. 岗位职责的制定公司应根据各个岗位的具体要求,制定相应的岗位职责说明书。
说明书应包括以下内容:a. 岗位职责的概述:简要介绍该岗位的职责和所需技能。
b. 主要职责和任务:详细列出该岗位的主要职责和任务,包括日常工作和特殊情况下的应对措施。
c. 工作流程和协作方式:说明与其他岗位的沟通和协作方式,确保工作的顺利进行。
d. 工作绩效评估标准:明确员工在该岗位上的绩效评估标准,帮助员工了解自己的工作表现和发展方向。
3. 岗位职责的更新和调整随着公司运营和员工岗位需求的变化,岗位职责可能需要进行更新和调整。
对于岗位职责的更新和调整,公司应进行合理的评估和沟通,并及时更新岗位职责说明书。
4. 岗位职责的宣贯公司应通过内部培训和沟通会议等方式,向员工宣贯岗位职责说明书。
同时,公司要确保员工对其职责和任务有充分的理解,并提供必要的培训和支持。
5. 职责变更和调整当员工在岗位上的职责发生变更或需要调整时,公司应及时与员工进行沟通,并更新相应的岗位职责说明书。
四、相关责任1. 部门经理部门经理是岗位职责说明书的责任人,负责确定岗位职责、更新岗位职责说明书,并向员工进行宣贯。
部门经理还需要根据员工的工作表现,及时进行评估和调整。
2. 人力资源部门人力资源部门负责协助部门经理制定和更新岗位职责说明书,确保岗位职责的准确性和合理性。
人力资源部门还需要负责组织培训和沟通会议,以宣贯岗位职责说明书。
五、违规处理对于故意不履行岗位职责,或者工作中出现重大失误的员工,公司将依据相关制度进行相应的纪律处分或者培训,以确保员工更好地履行岗位职责。
管理员岗位职责说明书管理员岗位职责说明书一、岗位概述管理员是组织、协调和管理公司或机构日常运营的关键角色之一。
作为一个管理员,他们负责监督和管理公司的各个方面,确保公司运作顺畅,并为员工提供必要的支持和资源。
二、岗位职责1. 办公室管理- 负责日常办公室管理,包括办公设备的维护和修理、办公用品的采购和管理、办公室空间的布局和整理等;- 确保办公环境整洁、安全,并按照公司政策执行相关规定。
2. 人力资源管理- 协助招聘、录用和培训新员工,确保员工的合规性和适应性;- 维护员工档案和记录,确保员工信息的准确性和保密性;- 组织和协调员工绩效评估和工作考勤,以确保所有员工遵守公司规定;- 协助处理员工的福利和离职事务。
3. 行政支持- 提供高质量的行政支持,包括文件归档、电话接听和来访者接待,以及相关行政事务处理;- 协助制定和实施公司的政策和程序,并确保员工遵守;- 协调并安排会议和活动,包括会议室预定、材料准备、会议记录和后续行动的追踪等。
4. 绩效管理- 确保公司目标的实现,并监督相关部门和员工的工作表现; - 协助制定绩效评估和报告,并向上级报告评估结果;- 提出改进措施和建议,以提高员工绩效和公司运营效率。
5. 预算和成本控制- 协助制定和执行公司的预算计划,并监督各项费用的使用; - 分析和评估公司的经营开支,提出节省成本和提高效益的建议;- 负责管理和更新相关会计记录,以确保数据的准确性和完整性。
6. 与外部合作伙伴的联系- 与供应商和服务提供商建立合作关系,确保及时提供高质量的产品和服务;- 协调与外部机构和合作伙伴的合作事宜,包括签订合同、协议和谈判等。
7. 团队管理- 领导和管理团队,确保团队成员能够有效协作、协调和沟通;- 制定团队工作计划和目标,并监督团队成员的工作进展;- 提供员工培训和发展机会,以提高其工作能力和专业素质。
三、任职要求1. 学历要求:本科及以上学历,相关专业优先考虑;2. 工作经验:具有相关行业经验,熟悉公司运营和管理流程;3. 技能要求:- 出色的组织和协调能力,能够同时处理多个任务;- 良好的沟通和人际关系能力,具备良好的团队合作精神;- 熟练使用办公软件和办公设备,能够处理基本的技术问题; - 具备良好的分析和解决问题的能力,能够做出准确的决策; - 具备一定的财务和预算管理知识,能够进行成本控制和经济分析。
岗位说明书管理制度1. 介绍岗位说明书是企业内部对岗位职责和工作要求进行详细描述的一种制度文件。
本制度的目的是规范岗位说明书的编制和管理流程,以确保各部门和岗位的职责清晰明确,有助于提升组织的工作效率和员工的工作满意度。
2. 编制标准2.1 拟制岗位说明书的部门应按照企业的组织结构和岗位体系,根据实际情况制定编制标准和流程。
2.2 岗位说明书应包含岗位名称、工作职责、工作要求和任职资格等内容,确保全面准确描述岗位的职责和要求。
2.3 岗位说明书的编制应该经过岗位所属部门负责人和人力资源部门的审批,确保岗位的职责和要求与其他相关岗位协调一致。
3. 管理流程3.1 岗位说明书的编制流程包括需求分析、岗位分析、制定岗位说明书和审批等环节。
3.1.1 需求分析阶段,相关部门根据组织发展战略和业务需求,确定需要编制或更新的岗位说明书。
3.1.2 岗位分析阶段,岗位所属部门应对岗位进行细致的分析,明确工作职责、工作要求和任职资格等信息。
3.1.3 制定岗位说明书阶段,岗位所属部门根据岗位分析结果编制岗位说明书,并提交给人力资源部门审批。
3.1.4 审批阶段,人力资源部门对岗位说明书进行审查与评估,确保其与企业的岗位体系和组织结构相符合。
经过审查通过后,将岗位说明书归档并通知相关部门进行使用。
4. 使用和调整4.1 岗位说明书应在组织内部进行推广和使用,以便员工对自己的职责和要求有清晰的了解。
4.2 岗位说明书的使用者在实际工作中应按照岗位说明书的要求完成工作,并及时反馈任何需要调整或修改的问题。
4.3 当岗位的职责、要求或任职资格发生变化时,相关部门应及时对岗位说明书进行调整和更新,并重新提交给人力资源部门进行审批和归档。
5. 监督和评估5.1 人力资源部门应定期对岗位说明书进行审核和评估,检查各部门和岗位是否按照说明书执行工作。
5.2 通过员工定期的绩效评估,可以部分衡量岗位说明书对员工表现的影响,以便对制度进行修订和完善。
规章制度管理员岗位说明书1规章制度管理岗位说明书单位叉叉有限部室综合办公室岗位名称规章制度管理员直接上级综合办公室副主任(企管)直接下级无任职资格学历要求:具有专科以上学历;工作经验:具有2年以上工作经验;知识技能:具有较强的公文写作能力,掌握企业管理基本知识;素质能力:勤于学习,善于思考,具有较强的沟通协调能力.内部协调联系各部室、各子分外部协调联系集团秘书局岗位职责1、负责规章制度制修订的管理工作;2、负责规章制度执行情况的检查、监督、考核等工作。
工作事项及业务流程1 专业管理制度制修订管理1.1 每年初组织部室制度评审,根据评审结果,下达规章制度制修订计划,组织实施。
1。
2 对相关部室当月需要制修订的制度,于月初提醒起草部室.1.3 接到送审稿三天内书面格式审查材料,反馈起草部室完善,如无修订建议,报分管主任审核.1。
4将草案报分管主任审核、总经理批准后,对纸质版分年度归档;对规章制度管理流程中的制度,分管主任审核后,内部分发至办公室主任与拟稿人,同时电话拟稿人正式行文.1.5 内部分发结束后,将制度发送至制度管理员,在OA系统中收藏、归档,规章制度制修订程序完成.2格式审查通过的规章制度正式行文下发后,与机要员沟通,下载正式行文的规章制度,按规章制度系统中文件格式排版后,录入系统,并在OA系统公布。
3 每季度牵头组织一次对各单位规章制度实施情况进行监督检查和考核,并检查汇报总结报分管负责人。
4在实施过程中,如遇内外部条件改变无法实施的,规章制度牵头管理部室向综合办公室提出暂缓执行的申请或修订申请,经分管领导审核后按制/修订程序执行。
5监督检查和改进措施5.1 监督检查根据《规章制度管理办法》规定时间及内容对各部室、子分进行监督检查,检查结果纳入绩效考核;5.2 分管负责人按《综合办公室内部管理规范》对规章制度管理员进行考核。
5。
3在规章制度管理过程中,岗位人员对经验的总结或提升管理质量的新途径、新方法,予以记录,提交分管负责人审核后,修订完善《规章制度管理岗位说明书》内容.执行的相关制度《规章制度管理办法》建立保持的记录《规章制度评审表》、《规章制度会审表》。
各岗位职责说明书编制: 总务人事课签名:日期: 2004-7-18审核: 业务部经理签名:日期: 2004-7-19批准:质量管理者代表签名:日期J 2004-8-01生效日期;2004-8-01 页数:共48页改订记录主管岗位职责说明部门: 职位:总经理权限:隶属关系:(1)直属上级:(2)直辖下级:各部门经理能力要求:公司葷事会推选,任命。
直接对总经理负责,组织完成本部门的经营任务;负责本部门的综合管理,主持市场营销、调査及与顾客的沟通工作; 负贵报价审核、合同审定及签定;负责所有往来账U 的确认;督导本部门完成各类工厂及公司所需的报表;负责配合与协调公司其他部门的工作;<7)组织对本部门各岗位人员的工作进行考核,督促经营人员严格遵守经营纪律,积极做好本职工作:(8)自觉遵守公司有关制度和国家法律,杜绝违法经营活动。
(1) (2) (3) (4) (5) (6) 权限:(1) (2) (3) (4) 业务部综合管理;相关人员、经营车辆的调配; 对外报价审核、合同条款的审定。
其它的总经理特别指定权限。
隶属关系:(1) 直属上级:总经理 (2) 直辖下级:能力要求:(3) 教育程度: 资格能力: 大专以上学历具备业务能力及管理能力,坚持原则、品质&好、善于沟通、 注重仪表。
熟悉国家法规,三年以上管理及经营、销售相关经验。
必要经验:直接对总经理负责,组织完成本部门的经营任务;负责本部门的综合管理,主持市场营销、调査及与顾客的沟通工作; 负责报价审核、合同审定及签定;负责所有往来账目的确认;督导本部门完成各类工厂及公司所需的报表;负责配合与协调公司其他部门的工作;<7)组织对本部门各岗位人员的工作进行考核,督促经营人员严格遵守经营纪律, 积极做好本职工作:(8)自觉遵守公司有关制度和国家法律,杜绝违法经营活动。
(1) (2) (3) (4) (5) (6) 权限:(1) (2) (3) (4) 业务部综合管理;相关人员、经营车辆的调配; 对外报价审核、合同条款的审定。
岗位说明书—体系管理员岗位说明书—体系管理员职位概述:体系管理员负责贯彻公司管理体系,确保组织内各项政策和流程的有效实施。
他们需要熟悉并掌握国家、地区和行业的管理体系要求,以确保公司的运营符合相关标准,并负责体系内文件的管理和维护。
职责描述:1:认真研究、了解并贯彻国家、地区和行业的管理体系要求,确保公司的运营符合相关标准;2:负责管理体系文件,包括制定、修订、审核和发布等工作,并确保文件的准确和及时性;3:协助部门和团队开展管理体系相关培训,确保员工对相关要求的理解和遵守;4:进行内部审核和跟踪检查,发现问题并提出改进措施,以确保体系的持续改进;5:协助外部审核和认证,配合审核员进行各项审核和评估工作;6:将审核结果和持续改进建议向管理层报告,并与相关部门一同制定和推进改进计划;7:参与管理体系的流程优化和改进,提高工作效率和效益;8:定期进行管理体系绩效评估,分析评估结果并提出改进建议。
任职要求:1:本科及以上学历,具备相关管理体系相关专业背景优先考虑;2:具备相关管理体系的知识和经验,熟悉ISO体系标准者优先考虑;3:具备较好的沟通和协调能力,能够与不同部门和团队进行有效合作;4:具备较强的组织和计划能力,能够合理安排工作并按时完成任务;5:具备较强的问题分析和解决能力,能够发现问题并提出改进措施;6:具备较强的学习能力和适应能力,能够快速融入团队并掌握相关知识。
附件:1:相关国家法律和法规2:地区管理体系标准3:公司管理体系文件法律名词及注释:1:管理体系:指企业或组织为规范和实施管理活动而建立的一系列相互关联的要求和程序的集合体。
2: ISO体系标准:国际标准化组织(International Organization for Standardization,ISO)发布的用于管理体系的国际标准。
企业管理人员岗位职责说明书范文一、岗位概述企业管理人员是企业内掌握重要管理权力和决策权力的职位,负责对企业的各项业务进行管理、协调和监督,实现企业的战略目标。
其主要职责包括但不限于:制定企业发展战略,制定管理政策和流程,组织实施各项管理活动,协调各部门之间的工作,推动企业发展等。
二、岗位职责说明1. 制定企业发展战略- 分析企业内外部环境,掌握市场动态和竞争对手的情况,制定企业发展战略和目标;- 提出具体的发展计划和策略,包括推进新产品研发、市场拓展、营销策略等方面;- 监控战略实施过程,根据市场变化和企业实际情况及时调整战略方向。
2. 制定管理政策和流程- 建立健全企业的管理制度和流程,包括人力资源管理、财务管理、运营管理等方面;- 设计和完善管理流程,提高工作效率和执行力;- 确保各项政策和流程得到有效执行,监督和评估管理措施的效果。
3. 组织实施各项管理活动- 组织并协调各部门的日常工作,确保各项工作按时完成,并高质量交付;- 定期召开企业会议或部门会议,通报工作进展和问题,协调解决方案;- 制定并执行年度预算,进行财务分析和监控,确保企业经营状况稳定。
4. 协调各部门之间的工作- 协调各职能部门的工作,提升部门间的沟通和协作效率;- 解决各部门之间的纠纷和矛盾,推动跨部门合作;- 提供决策支持和资源协助,确保各个部门顺利完成工作任务。
5. 推动企业发展- 建立和维护与各合作伙伴的良好关系,推动合作项目的进展;- 研究新的业务模式和市场机会,为企业发展提供新的思路和方向;- 监测和评估企业绩效,提出改进措施并推动实施。
三、任职资格要求- 本科及以上学历,具备相关管理学科知识背景;- 具备较强的组织管理能力和团队协作能力;- 具备良好的沟通、协调和解决问题的能力;- 具备优秀的分析判断能力和决策能力;- 具备一定的工作经验和行业知识者优先考虑。
四、绩效考核指标- 企业发展战略的制定和推动情况;- 管理政策和流程的制订和执行情况;- 各项管理活动的组织和协调情况;- 部门间工作的协调和合作情况;- 企业发展的推动和实施情况;- 综合工作表现和业务成果等。
岗位说明书管理制度岗位说明书是企业中非常重要的管理工具之一,它为员工提供了详细的职责要求和工作内容,有助于确保员工在不同岗位上的工作能够高效、准确地进行。
为了规范和优化岗位说明书的管理,提高其有效性和适应性,公司特制定了本岗位说明书管理制度。
一、制度目的本制度的目的在于明确岗位说明书管理的原则、流程和职责,并确保各级管理人员正确有效地执行、应用和维护。
二、管理原则1.全面而准确:岗位说明书应全面准确地描述岗位的职责、要求和工作内容,确保员工能够清晰地理解工作职责。
2.及时更新:岗位说明书应随着岗位职责的变化和组织结构的调整及时进行更新,保持与实际工作的一致性。
3.权限审批:岗位说明书的制定、调整和修订必须经过相应权限的审批和授权。
4.公示公开:完成的岗位说明书应在相关部门或区域内公示,确保相关人员可以查阅。
三、管理流程1.岗位说明书制定岗位说明书由人力资源部门与相关岗位负责人共同确定,包括岗位职责、工作内容、任职要求等方面的细节。
制定过程中,人力资源部门负责提供指导和协助,岗位负责人负责提供岗位的特定职责和要求。
2.岗位说明书审核制定完成的岗位说明书应提交给人力资源部门进行审核,确保其与公司的管理规定和职责要求相符合。
如有需要,人力资源部门可以与岗位负责人进行沟通,调整和完善说明书内容。
3.岗位说明书发布审核通过的岗位说明书由人力资源部门进行发布,并将其公示在公司内部的相关部门或区域。
同时,人力资源部门应负责将岗位说明书的电子版本保存在人力资源管理系统中,以方便日后查阅和更新。
4.岗位说明书维护岗位负责人应对其管辖下岗位的职责进行时时维护,及时进行必要的修订和调整。
任何岗位职责的变动都需要及时更新到岗位说明书中,并通知相关人员。
有关岗位的上级部门或人力资源部门也应进行跟踪和监督,以确保说明书的准确性和有效性。
四、职责分工1.人力资源部门负责岗位说明书的制定、审核和发布,并保存岗位说明书的电子版本。
企业管理人员岗位职责说明书1、负责制定企业内部行政管理制度。
2、负责监督各项制度的实施与执行。
3、负责解决公司相关法律事务。
4、负责企业文化以及企业形象的策划及管理工作。
5、掌握和了解公司内部各方面动态,及时向总经理反映,并提出建议。
职责二:企业管理人员岗位职责说明书—总经理岗位职责1、领导执行、实施董事会的各项决议,组织实施公司的发展战略,发掘市场机会,领导创新与变革。
2、根据董事会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划。
监督、控制经营计划的实施过程。
3、建立良好的沟通渠道。
(1)负责与董事会保持良好沟通,定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜。
(2)领导建立公司与客户、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道。
(3)领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象。
(4)领导建立公司内部良好的沟通渠道。
4、主持公司日常经营工作。
(1)负责公司员工队伍建设,选拔高、中层管理人员。
(2)主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策。
(3)代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动。
(4)负责签署日常行政、业务文件。
(5)负责处理公司重大突发事件,并及时向董事会汇报。
(6)负责办理由董事会授权的其它重要事项。
5、领导公司各分管部门开展工作,建立、健全公司的组织管理系统,使之合理化、精简化、高效化。
(1)领导建立、健全公司财务管理制度,组织制定财务政策,审批重大财务支出。
(2)领导建立、健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策。
6、关心员工,以身作则,使公司具有高度凝聚力,并要求员工以高度热情和责任感去完成本职工作。
企业管理人员岗位职责说明书(2)岗位名称:企业管理人员岗位职责:1. 制定并执行企业的经营战略和目标,确保企业的长期发展。
2. 负责企业内部各部门的协调和沟通,促进各部门之间的良好合作与配合。
岗位说明书—体系管理员
岗位职责:
1. 负责公司体系管理工作,包括质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全
管理体系等的建立、实施和维护;
2. 负责编制和修订相关体系文件和记录,确保其符合相关标准和法规要求;
3. 组织和协调内部各部门的体系审核工作,对体系运行情况进行监督和检查;
4. 参与体系审核和评审工作,及时发现和纠正体系运行中的问题;
5. 负责体系培训工作,向员工宣传和普及相关体系知识,提高员工对体系的理
解和重视程度;
6. 参与公司体系相关的内外部沟通和协调工作,维护公司形象和声誉。
任职要求:
1. 本科及以上学历,质量管理、环境工程、安全工程等相关专业背景;
2. 具有相关体系管理工作经验,熟悉ISO9001、ISO14001、ISO45001等体系
标准要求;
3. 具备较强的组织协调能力和沟通能力,能够有效推动体系工作的实施和改进;
4. 具有较强的责任心和执行力,能够承担一定的工作压力;
5. 具备良好的团队合作精神和学习能力,能够适应不同工作环境和工作要求;
6. 具备相关体系审核员资质者优先。
工作地点,公司总部。
薪资待遇,面议。
此岗位说明书仅供参考,具体要求以招聘信息为准。