客服部新员工培训
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客服部新人培训计划
一、引言
客服部门是公司重要的一环,直接关系到客户的满意度和公司的声誉。
为了保证客服人员尽快上岗并胜任工作,制定了如下新人培训计划。
二、培训内容
1. 公司及产品知识培训
•公司概况
•产品种类及功能
•常见问题解决方案
2. 服务态度培训
•如何与客户沟通
•克制情绪,保持耐心
•解决问题时保持礼貌
3. 工具使用培训
•客服系统操作
•常用软件操作
•沟通工具使用技巧
4. 案例分析
•模拟客户案例
•分析解决方案
•培养解决问题的思维
三、培训方式
1. 线下培训
•培训课程安排
•培训教材准备
•培训讲师安排
2. 线上培训
•制作培训视频
•定期在线答疑
•视频学习记录
四、培训周期
整个培训周期为1个月,每周安排2天线下培训,其余时间在线学习。
培训结束后,进行考核。
五、考核方式
采用考试和实操相结合的方式进行考核,主要测试学员的公司及产品知识、服务态度以及解决问题的能力。
六、培训效果评估
在培训结束后的1个月内,由主管对新人在工作中的表现进行评估,评分低于80分的将会进行补充培训,直至达到标准为止。
结束语
通过此新人培训计划,我们希望能够培养出专业、高效的客服人员,为公司在客服领域的发展注入新的活力。
客服新员工的培训计划目的一、培训目的为了提高客服新员工的工作能力,帮助他们更好地适应公司的工作环境,提供优质的客户服务,特制定了以下客服新员工的培训计划。
1. 深入了解公司文化和核心价值观培训新员工了解公司的核心价值观和文化,让他们认识到公司的使命和愿景,明白自己在公司中的角色和职责,激发员工对公司的归属感和工作热情。
2. 掌握客服工作技能客服工作包括电话、邮件、在线聊天等多种方式,培训新员工掌握各种客服技能,包括专业的沟通技巧、情绪管理、解决问题的能力等,提高他们的服务水平。
3. 熟悉公司产品和业务熟悉公司的产品和业务是客服工作的基础,培训新员工了解公司的产品特点、使用方法、服务流程等,提高他们对公司业务的理解和把握能力。
4. 加强团队合作意识客服工作需要团队合作,培训新员工加强团队意识,学会与同事协作,提高团队的工作效率和服务质量。
5. 培养客户服务意识客服工作的核心是为客户提供优质的服务,培训新员工要不断强调客户至上的理念,鼓励他们以客户满意度为目标,不断提高自己的服务水平。
6. 学习专业知识和技能客服人员需要具备一定的专业知识,培训新员工学习与客服工作相关的知识和技能,提高他们的工作能力。
7. 培养优秀的工作态度良好的工作态度是客服工作的关键,培训新员工养成积极向上、敬业负责的工作态度,提高他们的工作效率和服务质量。
二、培训内容1. 公司文化和核心价值观培训通过公司介绍、企业文化教育、领导讲话等形式,让新员工了解公司的文化和价值观,营造良好的企业氛围。
2. 客服工作技能培训培训新员工掌握电话接听、沟通技巧、解决问题的能力、信息录入等客服工作技能,提高他们的服务水平。
3. 公司产品和业务培训通过产品介绍、业务流程讲解、实际操作等形式,让新员工了解公司的产品特点、使用方法、服务流程等,提高他们的专业素养。
4. 团队合作培训通过团队拓展、团队合作游戏等形式,培训新员工加强团队合作意识和团队协作能力,提高团队的工作效率和服务质量。
客服新员工培训流程和步骤客服新员工培训是一个非常重要的环节,它对于保证客服团队能够高效运作,提供良好的客户服务至关重要。
一个完善的培训流程可以帮助新员工尽快适应工作环境,掌握必要的技能和知识,下面是一个可能的客服新员工培训流程和步骤的参考内容:1. 欢迎与介绍:在新员工的第一天,公司应该对其进行热情的欢迎,并向其介绍公司、团队以及他们将要承担的工作职责。
2. 公司文化与价值观:进行公司文化和价值观的介绍,让员工了解公司的理念、使命和核心价值观。
3. 产品或服务知识:提供产品或服务的详细介绍,包括特点、优势、使用方法等。
新员工应该全面了解公司的产品或服务,以便能够回答客户的问题和提供帮助。
4. 客户需求与行为:培训员工了解客户的需求和行为模式,例如他们习惯的沟通方式、喜好、痛点等。
这可以通过市场调研数据、客户案例分析以及模拟场景训练等方式来进行。
5. 沟通技巧:培训员工提升沟通技巧,包括口头和书面沟通。
这可以通过角色扮演、团队讨论、案例分享等方式进行。
员工需要学会有效地与客户沟通,理解他们的问题,并给予准确的解答或建议。
6. 技术工具和系统培训:介绍并培训员工如何正确使用各种客服技术工具和系统,例如客服软件、CRM系统等。
员工应该了解如何处理客户信息、记录交互过程以及处理投诉等。
7. 常见问题解决能力培养:提供一系列可能遇到的常见问题和解决方案的培训,让员工学会独立解决问题,及时回应客户的需求。
8. 服务质量和客户满意度:培训员工关注服务质量和客户满意度的重要性,教授如何评估客户满意度,并学会通过改进和提升服务水平来提高客户满意度。
9. 团队协作与合作:加强团队协作和合作意识,通过小组讨论、团队项目等活动,让员工感受到团队合作的重要性,并学会有效地与同事协作。
10. 异常情况处理:培训员工处理各种异常情况的能力,例如投诉处理、客户情绪管理、紧急事故应对等。
通过模拟真实场景的角色扮演,让员工学会应对各种挑战和问题。
客服新员工培训总结我很感谢能通过此次拓展训练活动有这样一次深刻的体验和有意义的经历。
我也为我能处于这样一个有默契的团队而感到荣幸,我相信,在我们这个大家庭中,不论我们接下来会面临怎样的困难,我们都能够手牵着手共同去克服,因为我坚信:团结就是力量!在忙碌了一天后,终于可以躺在床上好好享受这难得的闲暇时光。
上周,注定是一个艰难但着实充满意义的两天。
它带给我的不仅是生理上的挑战,也给我带来了一笔精神上的财富。
在这次拓展培训中,安排的拓展训练注重团队项目,它的最大特点就是群策群力。
在本次拓展训练的过程中,每个队的队员之间最应该注意的是如何组织、协调及配合好,而不是某个队员自己如何能做得更好;个体对团队的关注应该远远超过了其自身!在这个过程中,我深刻的理解到了什么叫“团队”。
回顾拓展训练的全过程,历历在目,在困难和挑战面前,大家都能凝心聚力,充分体现了挑战自我,熔炼团队的精神。
没有凝聚力的团队就没有竞争力。
如果没有团队精神,这次的所有训练项目就无法完成。
如果一个团队的组成人员各行其是、我行我素、自私自利、违法乱纪,势必一盘散沙,工作就是难出成就,相反,当这个团队面临艰巨任务或遇到困难时能坚定信心,同舟共济,在惊涛骇浪面前就能无所畏惧,就能完成别人认为无法完成的任务,就能顺利地到达胜利的彼岸。
这次拓展训练的全程中,所有的队员都为团队完成拓展训练科目发挥了重要作用。
正是由于大家严格要求自己,注重了细节,一丝不苟、自动自发、拒绝借口,才顺利地完成了任务。
这次拓展训练活动使我深深的体会到团队协作在任务执行过程中的重要性,同时也学会了如何突破自己心理的极限,可以说是一次非常难得的经历。
这种心理极限上的突破不是随便的生硬的活动项目就能够达到理想效果的,通过对拓展训练项目的精心设计和拓展培训师的职业能力最终真正能够实现个人某些心理障碍的跨越,于此同时也能够体会到个人能力的发展潜力。
了自己,超越了自己。
通过这种拓展训练项目也使各个小组的成员成为一个真正能够发现问题,解决问题的战略团队,大家都各司其职、各负其责,在拓展训练项目中寻找合作的黄金点,不断形成一种默契,这种关系由原来松散的个体磨合成为一个能够冲破任何防线的组合体,团队的每个成员在项目进展中都增强了克服困难的信心和勇气,提高了面对困难却能坚忍不拔进行到底的决心,更可贵的是锻炼了每个团员的胆识,也克服了有时只凭感觉行事的思维定式。
客服第一天入职培训心得刚走进这家公司的大门,我就被这里的氛围所吸引。
公司的大堂装饰高雅,员工们都穿着整洁的制服,显得有条不紊。
我虽然是新人,但是感觉自己已经融入这个大家庭。
入职第一天,我们先是进行了一些基本的培训。
培训的内容包括公司的历史、文化、使命和愿景等。
了解了公司的发展历程和未来发展规划,我对这个公司充满了信心。
公司的愿景是成为最受人尊敬和信任的服务型企业,这也是我作为一名客服人员的目标。
除了公司的基本情况介绍,我们还接受了客服技能的培训。
这次培训主要包括了沟通技巧、问题处理、情绪管理等。
我发现,客服工作并不是简单的回答电话,更需要一定的心理素质和专业技能。
因此,我会积极学习这些技巧,并努力做到更好。
培训还包括了公司的产品服务知识。
公司有各种各样的产品需要客户服务。
了解产品知识,不仅能够提高我们的工作效率,还能够提高客户满意度。
因此,我会尽快熟悉公司的产品和服务,并努力成为一名专业的客服人员。
在培训的最后,我们进行了模拟演练。
在这次演练中,我们扮演了客户和客服人员的角色。
通过这次模拟演练,我发现自己还有很多需要提高的地方。
比如在解决问题的过程中,我需要更加耐心和细心。
而且我发现表达的方式也还有待提高,需要更加准确和清晰。
因此,我会在今后的工作中,多加练习,提高自己的沟通能力和服务水平。
总的来说,这次培训让我收获颇丰。
我了解了公司的情况,掌握了一些客服技能,并且也发现了自己的不足。
但我相信,在接下来的工作中,我会不断提高自己,为公司做出更大的贡献。
希望自己能够成为一名优秀的客服人员,为公司的发展贡献力量。
感谢公司对我的培训和信任,我会努力不负公司的期望。
客服部入职培训心得作为一名新入职的客服人员,我很幸运能够参加公司的全面培训,让我对客服工作有了更深入的了解和认识。
在此次培训中,我学到了很多新知识和技能,也收获了许多宝贵的经验。
接下来,我将结合自己的感悟,谈谈我在培训中学到的内容和体会。
首先,培训内容非常丰富和系统。
通过培训,我了解了客服的基本知识,包括与顾客沟通的技巧、服务标准、解决问题的方法等。
这些知识对于我的工作有着非常大的指导和帮助。
此外,培训还涉及了一些软件操作和管理技能,这对我日后的工作也会有所裨益。
其次,培训的方式方法也非常有效。
在培训中,我们不仅进行了理论学习,还进行了实践操作。
在模拟的客服环境中,我学会了如何处理客户的各种问题和投诉,提高了应对复杂情况的能力。
同时,培训还特别注重团队合作和沟通技巧的培养,这些将对我的工作和个人成长产生深远的影响。
再次,培训师的教学水平和态度也给予了我很大的帮助。
培训师不仅对知识点讲解得非常透彻,而且他们还在培训中分享了很多自己的实际经验,这让我获益良多。
同时,他们还对我们非常关心和耐心指导,让我们对工作更有信心和热情。
最后,我认为自己在这次培训中最大的收获是拓宽了自己的视野。
通过这段时间的学习,我发现自己有了更多的启发和灵感,对工作也有了更深刻的理解。
我相信,这些收获和成长将在今后的工作中发挥着非常重要的作用。
总之,这次培训让我受益匪浅,对我而言是一次非常宝贵的经历。
我会珍惜这次机会,将所学所感用在今后的工作中,努力成为一名称职的客服人员。
感谢公司为我们提供了这么好的培训机会,我会牢记使命,不忘初心,努力做好自己的工作。
希望能在今后的工作中,不断提升自己,为公司贡献自己的力量。
客服新员工培训方案一、培训目的本培训方案旨在帮助客服新员工全面了解公司的业务和客户服务标准,掌握客户沟通技巧,提高服务质量。
通过培训,使新员工快速适应岗位,为公司客户提供优质的服务。
二、培训内容1. 公司业务和产品知识要求新员工全面了解公司的业务和产品,包括公司的经营理念、主营业务、产品特点等。
通过深入了解公司的情况,新员工才能够更好地服务客户,解决问题。
2. 客户服务标准要求新员工熟悉公司的客户服务标准,包括服务流程、服务标准、客户权益保障、客户投诉处理等。
在服务过程中,遵循公司的标准,提供一致的服务,提升客户满意度。
3. 沟通技巧要求新员工掌握沟通技巧,包括倾听、表达、解释、引导等。
在与客户沟通时,表达清晰、引导正确,给客户留下良好的印象,提高客户满意度。
4. 知识库和工具的使用要求新员工掌握公司的知识库和工具的使用方法,包括客户关系管理软件、在线聊天工具、电话操作技巧等。
通过提高效率和准确性,提高服务质量。
5. 团队协作和文化要求新员工了解公司的团队协作和文化,包括公司的愿景、使命、价值观等。
在团队中协作,学习和分享,提高工作效率和合作水平。
三、培训方式1. 线下培训公司可以邀请专业的培训机构或内部培训师组织面对面的培训,针对新员工进行培训。
通过互动交流、实际操作等方式,让新员工更好地掌握培训内容。
2. 在线培训公司可以组织在线直播、视频录播等形式的培训,让新员工在任何时间、任何地点学习。
在线培训可以提高学习效率,降低培训成本,方便灵活,适合忙碌的新员工。
3. 师徒制培训公司可以采取师徒制培训,让老员工担任新员工的导师,亲身传授技能和经验。
师徒制培训可以加强师徒之间的沟通和交流,提高专业能力和团队协作。
四、培训评估公司应根据实际情况,对新员工的培训效果进行评估,及时掌握培训成效。
评估方法可以包括测试、问卷调查、服务质量监控等。
评估结果可以反馈给新员工,及时纠正不足,提高服务质量。
五、总结新员工的培训对于公司的服务质量和客户满意度有着至关重要的作用。
培训过程中遇到的困难与解决方案:客服新员工培训实践报告客服新员工培训实践报告2023年,随着科技的发展和人们对服务品质的需求不断提高,客服行业迎来了新的变革和机遇。
在这样的背景下,我们公司也开始大规模招聘新的客服人员,并对他们进行培训,以提高他们的服务水平和满意度。
在培训过程中,我们也遇到了一些困难,并通过不断探索和尝试,找到了一些解决方案,现将其总结如下。
困难一:知识储备不足很多新员工来自不同的行业或背景,对公司的业务范围、产品特点、服务流程等都不太熟悉,因此在培训开始时,他们的基础知识储备相对不足,难以跟上培训进度,也难以理解和运用相关知识。
解决方案为了解决这个问题,我们采取了以下措施:1. 提供岗位手册和知识点总结,方便员工学习和查阅相关知识。
2. 开展多轮模拟演练,让员工在真实场景中进行业务操作,加深印象和理解。
3. 安排专人或团队进行一对一或小组辅导,对员工进行精细的指导和跟进。
困难二:情感共鸣不足客服行业需要员工具有情感共鸣的能力,即能够理解和体谅客户的感受,积极回应和解决客户的问题,提高客户满意度。
然而,在培训初期,很多员工对这方面的培养和训练存在不足。
解决方案我们采取了以下措施:1. 增加课程的情感教育内容,注重情感共鸣的引导和培养。
2. 制定服务标准和语言规范,规范员工的服务行为和态度。
3. 引导员工多参与工作交流和团队建设,增进团队合作和互动。
困难三:自我认知不足大多数员工在刚刚加入公司时,对自己的自身优劣势、职业发展方向等都没有清晰的认知和规划,缺乏主动学习和自我提升的动力和方法。
解决方案我们采取了以下措施:1. 开展内外部培训和学习活动,提供丰富多样的学习资源和平台,鼓励员工积极学习和思考。
2. 引导员工进行自我评估和规划,注重个人的职业发展和兴趣发掘。
3. 建立员工反馈和信息反馈机制,及时发现和解决员工存在的问题和需求,提高员工满意度和忠诚度。
结语在本次客服新员工培训实践中,我们遇到了一些困难和挑战,但我们也成功找到了一些解决方案和方法。
客服行业新工培训方案对于客服行业,员工的素质和技能对服务品质至关重要。
因此,尤其对于新员工而言,培训是必不可少的。
本文将介绍一种全新的客服行业新工培训方案,以帮助公司更好地进行新工培训、提高服务质量和效率。
现状与挑战目前的客服行业面临着诸如时间效率低下、当面沟通不便、新员工效率低下、沟通技巧不足等诸多问题和挑战。
这些问题导致客户服务品质和效率下降,难以满足客户需求和期望,从而影响了企业的声誉和市场竞争力。
新员工在入职初期特别容易出错,需要较长时间的学习和适应。
传统的面对面培训需要花费大量的人力物力,而且很难量身定制,往往效果有限。
同时,客服行业通常需要长时间与客户沟通,这就需要员工具备良好的语言表达能力和逻辑思维能力,这些技能是需要不断训练和提升的。
新工培训方案基于对客服行业现状与挑战的分析,提出了以下的新工培训方案。
1. 线上学习平台由于疫情的影响,线上学习逐渐成为一种流行的学习方式。
客服行业也可以采用类似的学习方式,通过建立线上学习平台为新员工提供良好的学习环境。
在学习平台中可以开设多个实用课程,包括沟通技巧、服务标准、工作流程等等,方便新员工随时随地进行学习。
2. 虚拟培训虚拟培训是一种新型的沟通方式,它可以突破区域限制,实现对不同地区员工的培训。
新员工可以在虚拟培训课程中进行举手发言等互动学习,相互交流,增强了学习体验和学习效果。
3. case 模拟在新工培训过程中,为了提高学员的学习效果,我们可以模拟真实的情景,尤其是平时容易出现问题的场景。
例如,在外卖客服培训中,可以模拟不同类型的顾客投诉场景,并要求学员给出解决方案。
4. 师傅制度在企业内陆续制订师徒制度,在师傅指导的情况下,逐步解决新员工熟悉业务、工作习惯建议等问题,快速进入工作状态。
结论通过上述新工培训方案,我们可以更好地提高客服员工的素质和技能,提升服务质量和效率,更好地满足客户需求和期望,从而提升企业在市场中的竞争力。
客服新员工培训方案前言随着数字化时代的发展,客服行业已成为企业服务的重要组成部分。
与消费者的交互不仅仅是单纯的在电话和邮件之间来回,现在还包括社交媒体和在线聊天等方式,客服新员工需要良好的沟通技能和解决问题的能力。
在保证服务质量的前提下,也要让客户感到愉悦和尊重。
本文目的在于为客服新员工提供一个培训方案,以帮助他们在新的职位上获得专业知识和技能,同时提高自我价值和成就感。
培训内容1. 公司产品知识新员工需要熟悉公司的所有产品和服务,了解其特点和优势,以便能够向客户提供准确的信息和有效的建议。
在此方面,企业可以为新员工安排产品介绍、演示和体验等培训,让其了解产品的核心功能和使用方法。
2. 沟通技能良好的沟通技能对于客服人员至关重要。
新员工需要学习正确的沟通技巧,包括语言表达、听取反馈、应对抱怨和不满等。
为此,企业可以组织模拟情境的训练、实际操作和角色扮演等。
3. 技术知识很多企业现在都提供线上客服职位,所以新员工也需要熟悉基本的计算机操作,如打字、浏览器和软件使用等。
在此基础上,他们还需要学习如何诊断问题,如何使用常见的系统和工具来解决客户问题。
4. 服务标准客户服务标准是客服人员的基本工作要求。
每个企业都有自己的标准和理念,新员工需要了解企业已经设定的标准及其实施细节。
为此,企业可以向新员工详细介绍企业的服务标准,如服务时间、服务方式、处理反馈等内容。
培训方法1. 讲座企业可以邀请专业讲师为新员工进行讲座,这些讲座包括上述内容,也包括其他方面的知识和技能,如客户心理学、与客户建立关系等。
讲座的受众人数较多,可以有效地扩大新员工的知识面和经验。
2. 小组培训小组培训是较为常见的一种培训方式。
企业可以根据不同的岗位和职能将新员工分为不同的小组进行培训。
小组成员之间可以相互讨论、交流和分享,同时也能够更加专注地学习和练习技能。
3. 在职培训在职培训指在工作期间,由公司为新员工提供必要的培训和帮助。
在服务实践中,新员工不断学习和提高自己的技能和意识。
客服新员工入职培训心得体会在刚刚加入客服部门的这段时间里,我参加了公司的入职培训,接受了一系列的专业培训和指导。
通过这段时间的学习和实践,我获益良多,对客服工作有了更深入的理解和认识。
首先,我要感谢公司提供的入职培训机会。
培训内容丰富多样,不仅让我们了解了公司的发展历程和企业文化,还系统地学习了客服工作的基本知识和技能。
在这个过程中,我收获了很多,也有了些许的感悟。
首先,我意识到客服是一项需要细心和耐心的工作。
在培训课上,我们学到了如何与客户进行有效沟通,要求我们在处理客户问题时,要尽量了解客户的需求,细心倾听客户的诉求,耐心解决客户问题。
同时,要善于为客户提供专业的建议和服务,让客户感受到我们的真诚和专业。
其次,客服是一个不断学习和提高技能的过程。
在培训中,我们学习了客服技能的基本方法和技巧,包括语言表达、情绪控制、问题分析等。
这些技能不仅能够提高我们的处理问题能力,还能够增强我们的服务意识和责任心。
另外,客服工作需要不断适应和学习新知识,紧跟时代的发展变化。
我们需要不断学习,不断提高自己的专业素养,以更好地满足客户的需求。
再次,我认识到客服是一项需要团队合作的工作。
在培训中,老师讲解了团队协作的重要性,我们也在团队合作的环节中进行了许多练习。
客服工作需要我们和同事之间相互合作,相互配合,共同完成客户的需求。
在团队协作中,我们需要倾听他人的意见,及时处理矛盾,共同完成工作任务。
最后,我认识到客服工作是一个需要细致和负责的工作。
在培训中,我们被要求时刻关注客户的需求,及时回复客户的问题。
同时,我们还需要对客户的问题进行深入的分析,不断查找解决问题的办法。
细致和耐心的工作态度能够让我们更好地为客户提供服务。
总的来说,入职培训对我有很大的帮助,我从中学到了许多关于客服工作的理念和技能。
在今后的工作中,我会努力将培训中的知识和技能运用到工作中去,不断提高自己的专业素养,为客户提供更好的服务。
同时,我也会更加珍惜团队合作的机会,努力和同事们一起成长、一起进步。
客服培训计划一、培训目的:1.使新员工尽快熟悉公司概况,了解企业文化及公司规章。
2.使新员工全方面了解公司产品,认同公司经营理念。
3.使新员工明确自己的岗位职责,熟悉日常工作的基本流程。
4.使新员工很快融入公司工作,生活,消除陌生感,让新员工有归属感。
二、培新对象:●公司所有入职的客服部新员工三、培训周期:第一周,熟悉基本客服流程和客服礼仪、熟悉平台和各项目业务知识第二周,虚拟场景模拟客服工作流程、资深客服操作演示强化培训第三周,资深客服监督监听新员工独立操作即时聊天与客服热线四、培训内容:第一部分客服部工作内容1.使用客服电话、即时聊天、客服邮箱、论坛客服处理玩家的咨询、投诉、建议等2.负责玩家投诉的事宜查询、处理、涉及技术与相关技术人员沟通查询相关数据3.负责对投诉、建议等事件的记录,并及时做好回访工作4.负责论坛的日常维护和解答玩家的问题5.对于玩家集中反映的问题第一时间反馈相关人员,并协调玩家,耐心引导6.协助游戏的测试,配合相关的活动7.负责游戏里违规玩家行为的出来8.完成上级领导临时交办的工作第二部分客服部工作流程●充值查询:帐号信息→充值日期→充值金额→充值方式→订单编号→等待处理→回复玩家●盗号咨询:帐号信息→盗号时间→等待处理→回复玩家●其他问题:帐号信息→受理问题→登记提交→解决跟进→回复玩家●投诉封号:了解详情→查询帐号→了解原因→解释说明→处理结果→回复玩家●游戏BUG:了解详情→影响范围→应急方案→修正时间→感谢玩家第三部分客服部工作要求1.快速、正确处理客户咨询的问题2.努力识别及满足客户的真正要求,满怀诚意地帮助客户解决问题3.应以热情真诚的态度对待,查询相关数据说明原因和处理结果4.应理解客户的心情,同情客户的处境5.应为客户摄像、慎重处理,不轻率地对待客户咨询6.应设法平息玩家的怒气,以理服人7.认真倾听了解事件的前因后果,保持友好、礼貌冷静的态度8.从速解决权限范围以内的时间,超出权限的逐级上报处理9.注意作好记录以便后期追溯10.如需他人或其他部门协助,及时沟通反馈11.如客户情绪激动时,客服更应注意礼貌,绝不能与玩家争辩12.解答客户疑问时,必须注意合乎逻辑13.不能推卸责任,随意贬低他人或其他部门第四部分客服礼仪第三部分业务知识。
客服新员工的培训心得体会客服基本可分为人工客服和电子客服,其中人工客服又可细分为文字客服、视频客服和语音客服三类。
下面一起来看看作者为大家整理的客服新员工培训心得体会5篇,欢迎浏览,仅供参考。
客服新员工培训心得体会1我是客服部的新员工__,很高兴有机会在这里和大家交换培训心得和体会。
我是20__年毕业的,离开学校已经好几年了,对于写作,差不多都还给我们老师了。
由于在20__年之前的工作都是在工厂里上班,工作繁忙而又不需大脑,因此也没有时间,也不需要学习。
今年上半年是我第一次做客服工作,让我感觉到这个工作很充实,同时能学到很多以前想都想不到的东西,因此我有坚持挑选了这个职位。
当然也要感谢公司能给我这个机会。
虽然我才到公司两天,但是两位领导的耐心讲授,让我让我感觉到公司的团结和和谐。
同时也让我不得不端正自己的态度,认真学习,让自己尽早的融入到这个大家庭中来。
这两天接受了企业文化等多方面的学习和辅导,受益匪浅。
公司的不断进步和不断突破,让我对公司充满了信心,也期望自己在公司有一个美好的前程。
公司是一个家庭,一个集体,要靠我们大家团结一心,共同努力,坚持不懈的斗争,才能走向一个能美好的明天。
物流客服专员的主要工作包括:接听电话,熟悉客户的服务要求;客户的订单处理;货物的跟踪,信息反馈,报表统计,回单整理,账单的处理;业务的动向掌控及实事的操作调解。
实行客服关系保护与管理;接待并处理客户电话咨询、抱怨;实行服务关怀。
客户沟通的要点包括:沟通的内容、方法、以及客户投诉的处理、客户中意度的调查。
与顾客交谈的注意事项:宽松的沟通环境、沟通要与顾客保持适度距离;对客户所提任何问题和要求均要采取与人为善的态度,给予充分知道;根据沟通的内容和目的不同采取相应的方法。
客户投诉作为一种行业现象,普遍的存在于服务行业。
与客户进行沟通是处理投诉的根本,一切抱怨都开始于了解不够,而一切抱怨都会终止于有效的沟通,了解对方的性情模式,使用对应的沟通技能,是实现有效沟通的途径。
客服新员工培训方案背景随着公司业务的发展,客户服务部门的工作量也在增加。
为了提高客户服务的质量,公司需要招聘新的客服人员,并且为他们制定一份全面的培训方案。
培训目标通过本次客服新员工培训,使得新员工能够:•了解公司的服务理念和服务流程•掌握与客户沟通的技巧与方法•学习如何解决客户问题•掌握客户投诉处理的方法•了解公司服务系统的使用方法培训内容1. 公司服务理念和服务流程•公司介绍•公司的服务理念和服务标准•客服的职责与工作流程2. 客户沟通技巧与方法•基本沟通技巧•如何倾听客户需求•如何有效地解答客户问题•如何处理客户投诉3. 解决客户问题•有效的解决方法•根据问题类型的处理策略•客户问题的记录与跟进4. 客户投诉处理•客户投诉的处理流程•投诉处理的标准行动流程•维护客户关系的方法5. 公司服务系统使用方法•公司服务系统的介绍•服务系统的基本操作1. 线上培训使用公司的直播系统,将培训课程录制下来让新员工学习。
培训课程必须具备标准化的模板和标准化的内容,以确保每个新员工都能获取到同等质量的培训。
2. 实战操作让新员工亲自操作公司服务系统,学习课程的同时,还能够了解公司的具体服务流程。
同时,将新员工分配到实习客服岗位,参与实际工作,以较短的时间内熟练掌握客服工作技巧。
3. 教练式管理在新员工参加实际工作后,为每个新员工安排专门的“教练式”管理,定期进行工作回顾和评估,及时纠正不足之处,帮助新员工快速进入工作状态。
培训考核为了保证培训质量,我们将根据以下标准对新员工进行考核:•理论考核:检查新员工是否掌握了课程内容;测试题目根据课程内容制定。
•实操考核:将新员工放入真实工作环境中,检查其掌握知识的应用情况,考核内容将涵盖服务流程、处理技能、沟通能力等方面。
客户服务是公司维持和提高客户满意度的重要组成部分,新员工培训可帮助公司培养专业人才,提高客户服务质量。
因此,本培训方案应定期进行更新和提升,以提高培训的效果。
客服新人培训计划
一、背景介绍
随着公司业务的不断扩大,客服团队的需求也在增加。
为了提高客服团队的服务质量,我们制定了以下客服新人培训计划。
二、培训目标
培训旨在帮助新人快速适应工作环境,掌握客服技能,提高服务质量,增强客户满意度。
三、培训内容
1. 公司文化介绍
•公司历史沿革
•公司愿景、使命和价值观
•公司产品和服务介绍
2. 客服基础知识
•客服工作流程
•服务标准和准则
•沟通技巧和技能
•问题解决能力培养
3. 系统操作培训
•客服系统介绍
•常用功能操作
•熟练掌握系统操作技巧
4. 模拟练习
•客户投诉处理
•回复常见问题
•做好记录和归档
四、培训方式
•线下培训:教室授课结合实操
•线上培训:网络视频、在线学习
•辅导指导:带教辅导
五、培训周期
•全面培训时间为一个月,每周五天,每天8小时
•培训内容包括理论知识学习和实际操作练习
六、培训考核
•考核方式:定期测试、模拟场景考核
•考核标准:通过率达到80%以上
七、培训后支持
•培训结束后,新人将得到一定时间的跟岗培训和辅导
•半年内定期回访和考核,对新人进行持续跟踪支持
八、总结
通过以上客服新人培训计划,相信我们的新人将在培训后掌握扎实的客服知识
和技能,为公司提供更优质的客户服务,成为公司的中坚力量。
以上是客服新人培训计划的详细内容,希望大家一起努力,共同提升服务水平,取得更好的企业业绩!。
客服新员工培训流程和步骤客服新员工培训是提高客服团队整体素质和服务水平的重要环节。
为了确保培训的顺利进行,可以按照以下步骤和流程进行:1. 培训前的准备阶段:在培训前,需要进行相关的准备工作。
首先要制定培训目标,明确新员工需要掌握的知识和技能;其次是制定培训计划和时间表,安排培训的具体内容和时间节点;第三步是确定培训的方式和方法,如面对面培训、在线视频教学等;最后是准备培训所需的教材、文案或案例等。
2. 培训内容的设计:培训内容的设计应该根据客服职位的特点和要求进行。
主要包括以下几个方面:- 公司背景和基本知识:介绍公司的背景、组织架构、主要产品或服务等,让新员工对公司有个整体的了解;- 产品知识和技能培训:详细介绍公司的产品知识,包括特点、优势、使用方法等,并进行实际案例演示;- 服务流程和技巧:介绍客服服务流程、标准答案和沟通技巧等,以提高新员工的服务质量和效率;- 常见问题处理:分析客户常见问题和投诉,并提供解决方案和应对策略;- 行业知识和趋势:介绍相关行业的发展动态、趋势和竞争对手情况,以便新员工了解行业背景;- 销售技巧和跨部门合作:培养客服人员积极主动的销售意识和跨部门合作能力,以提高客户满意度。
3. 培训方式和教学手段:根据培训计划和培训目标,选择适合的培训方式和教学手段进行培训。
可以采用以下效果较好的方式:- 面对面培训:通过面对面教学,使新员工能够及时提问、互动交流,并进行实际操作演练;- 视频教学:准备相关培训视频,由专业培训师进行讲解,便于新员工根据实际情况进行学习;- 在线教学:通过网络平台提供在线培训课程,新员工可以根据自己的时间和地点进行学习。
4. 培训评估和反馈:在培训过程中,要及时进行评估和反馈,以确保培训效果。
可以通过以下方式进行评估:- 测验和考核:组织培训测验和考核,检查新员工的学习成果和掌握程度;- 真实场景模拟:安排新员工参与真实的客户案例,观察他们的表现和应对能力;- 反馈和讨论:定期开展培训反馈会议,听取新员工关于培训内容和方式的建议和意见。
客服应该怎么入职培训心得我是一个刚刚加入客服团队的新人,经过一段时间的入职培训,我对客服工作有了更深入的了解,并且收获了许多宝贵的经验与心得。
下面我将分享一些我在入职培训中的心得体会。
首先, 入职培训的内容非常全面和细致。
在入职培训的第一天,我们对公司的历史、组织架构、以及企业文化有了一个整体的了解。
接着,我们学习了客服的基本业务知识,包括问题解决技巧、沟通技巧、团队合作等等。
整个培训过程不仅涵盖了理论知识,还有大量的实际操作和案例分析。
在老师的悉心指导下,我对客服工作有了更深入的了解,对工作技能有了积极的提升。
其次, 入职培训注重实操性。
在培训的过程中,我们除了学习理论知识外,还要进行实际的模拟练习。
比如模拟客户投诉电话、模拟客户咨询邮件的处理等等。
这些练习不仅提高了我们的工作能力,也增强了我们的自信心。
这对于一个刚刚步入工作岗位的新人来说是非常重要的。
再次, 师资力量雄厚。
在培训期间,我们接受了多位资深客服专家的指导,他们有丰富的实战经验和深厚的理论知识。
在教学过程中,他们不仅对员工们进行系统、全面的讲解,还在实际操作中进行手把手的指导。
在面对不同的客户问题时,他们总是提供最实用的解决方案。
这种亲身经历和专家指导的结合,让我们不仅学到了知识、技能,更懂得了理论联系实际。
最后, 入职培训注重团队合作。
在培训的过程中,我们不仅要单独完成任务,还要和同事一起合作,共同解决问题。
这种团队合作的培训方式,让我们更加了解团队的重要性,更懂得了在团队中如何更好地发挥个人的优势,协作共赢。
总结来说, 入职培训在客服团队中是非常重要的一环。
通过培训,我对客服工作有了更深入的了解,对工作技能有了更大的提升。
同时,也感受到了公司对新员工的重视和关爱。
作为一名新人,我将更加努力地工作,不断提升自己的业务水平,为公司的发展贡献自己的力量。
客服新员工培训方案背景随着企业的发展,客服部门的工作也越来越重要。
适当的培训能够提高新员工的工作效率和服务质量,为企业创造良好的口碑和盈利。
培训目标1.熟悉企业的产品和服务;2.掌握常见问题的解决方法;3.培养与顾客沟通的技巧;4.培养服务意识;5.培养对客户的责任感;6.熟悉企业的服务流程。
培训步骤第一阶段:入职前培训为新员工提供入职前的培训,让他们了解到企业的文化和服务理念,并对岗位有更清晰的认识。
1.介绍企业的背景、目标和文化;2.熟悉企业的产品和服务;3.介绍企业的服务流程;4.客户案例分析和解决方法;5.教授客服礼仪和沟通技巧。
第二阶段:基础培训在入职后的第一个月,对新员工进行基础培训,提高其服务水平。
1.熟悉企业的工作流程;2.掌握解决常见问题的方法;3.学习电话咨询、在线咨询和邮件回复等各种服务方式;4.根据公司及客户需求,学习不同的服务软件使用;5.模拟服务场景进行角色扮演。
第三阶段:专业培训针对不同岗位的员工进行个性化的专业培训,让他们能够更好地适应和创造更大的价值。
1.对客户经理进行客户分析、情绪控制和谈判技巧的专业培训;2.对在线客服人员进行数据处理和服务效率的培训;3.对客服主管进行团队管理及客户满意度提升方面的培训。
第四阶段:终极挑战最后一个月,对员工进行最后的挑战测试,以确认其是否达到公司规定的培训标准,并为员工提供一个展示自己的机会。
1.在模拟客户场景下进行实战考核;2.对考核结果进行综合评估;3.确认岗位适应度,并安排岗位。
培训效果通过以上的培训引导,可以有效地提高新员工的服务水平和专业素质,使他们能够在岗位上快速成长,并为企业的发展做出贡献。
最终,提高客户满意度和口碑,为企业增加更多的价值。
以上就是我们为新员工提供的客服培训方案,希望这个方案能够成为企业发展的重要支撑。
客服新员工培训方案前言随着业务的不断扩展,客服人员也逐渐成为公司重要的组成部分。
毫无疑问,客服部门的服务质量直接关系到公司的口碑和用户满意度。
因此,对新员工进行全面、有系统的培训是非常必要的。
本文将从以下几个方面探讨新员工培训方案。
培训内容1. 公司产品知识新员工需要详细了解公司的产品和服务,包括产品的特点、优势、适用场景、使用方法、操作步骤等。
需要从产品的角度出发帮助客服员工了解公司的业务,更好地为用户解决问题。
2. 客户服务技能客服人员需要掌握一定的沟通技巧和服务技能,包括倾听、表述、解决问题等技能。
需要通过实战演练、角色扮演等方式让新员工深入了解用户需求,并学习如何更好地解决用户的问题。
3. 系统操作培训公司的客服系统对于新员工来说也是非常重要的。
新员工需要掌握公司的客服系统操作规范,包括如何接待用户、如何记录沟通内容、如何归档等。
4. 团队合作意识培养客服部门的工作需要多人协同完成,因此培养团队合作意识也是非常必要的。
可以通过团队游戏、交流会议等方式帮助新员工融入公司文化,了解部门内部运转规律。
培训形式1. 线上培训通过视频、PPT等形式,利用网络资源为新员工提供知识学习和理论培训。
2. 线下培训通过讲解实战演练、角色扮演等方式,进行经验分享和技能培训。
3. 领导讲解领导对于公司业务和部门运营有更深入的了解,因此他们的分享对于新员工的学习也非常有帮助。
培训评估为了确保培训效果和质量,需要进行评估。
可以通过考试、测验、实战演练等方式对新员工进行测试,及时查漏补缺,衡量培训效果。
结论新员工培训对于客服部门的发展非常关键,因此培训计划和实施方案需要充分细致,既要重视理论知识的学习,也要注重实战操作技能的培养。
同时,定期评估和反思也是必不可少的,可以帮助公司发现问题,及时修正。
客服部新员工培训新员工学习的流程第一,企业文化和企业理念,树立正确积极的职业心态第二,学习《客服职责》。
第三,了解目前服务平台。
第四,客服部绩效考核第五,客服工作流程及客服职责内容的考试。
一、公司简介上海晓能有限公司1)发展历程2)公司规模3)公司的发展前景二、客服职责客户服务(一)岗位职责与规范目的:使客服代表明确自己的岗位职责和所要认真执行的规范与制度,以使其工作在一定的制度和规范下顺利完成。
第一条服务宗旨解客户之忧为己任致力于公司长足发展第二条服务对象已有的客户(发货方)、客户的客户(收货方)。
第三条服务信念热情——以饱满的热情对待本职工作、对待客户及同事。
敬业——对工作竭尽全力、尽职尽责,使敬业成为职业习惯。
勤勉——对于本职工作应勤恳、努力、负责、恪尽职守。
创新——全心投入,不断优化和创新工作方法及内容以提高效率。
服从——应服从上级领导的指示及工作安排,按时完成本职工作。
第四条客服人员的素质要求(1) 经验:具有客服工作经验,了解客户需求,熟悉企业运作方式和服务途径;(2) 职业素养:有涵养,有礼貌,有较高较全面的知识,学习能力强,快速接受新产品知识;(3) 交际能力:语言表达能力强,对人知道何时、何地、面对何种情况、适合用何种语言表达,懂得一定的关系处理,具有一定的人格魅力,第一印象好,能给客户信任感;(4) 应变能力:头脑灵活,现场应变能力强,能够主动掌控话题并恰当解决问题;(5) 窗口形象:形象好,气质佳,外表整洁大方,言行举止得体,有企业形象代表和产品代言人的风度;(6) 工作态度:态度热情,积极主动,能及时为客户服务,不计较个人得失,有奉献精神。
第五条客服代表岗位职责(1) 负责所有经营区域客户的咨询、查询解答;(2) 负责产品介绍、演示及客户使用问题等服务;(3) 负责客户电话回访、跟进及处理客户投诉等问题;(4) 负责做好工作日志、周报、月报,及时反馈信息的统计、分析和汇报;(5) 完成上级安排的其他工作任务。
第六条岗位规范(1) 客服代表要时刻保持良好的精神状态和仪容仪表,工作认真、有耐心、责任心强;(2) 接听客户电话要热情,运用专业术语,认真解答客户提出的疑问,同时对自己的企业有信心,不对客户做夸大其词的承诺;(3) 熟练掌握公司的产品和服务项目,并全面了解客户的详细情况,严格按公司相关规定及时为客户解决问题;(4) 客服代表代表公司的形象,明确客户投诉的真正原因及想要得到的解决方案,注意语言沟通的技巧,不得与客户发生争执,不得做有损公司利益的事情;(5) 客服代表接到客户的投诉或抱怨时,要主动向客户致歉并妥善处理,并视情节轻重上报公司;(6) 客服代表根据每天的工作情况,把客户反馈的不同情况以工作日志的形式进行详细的登记,特殊客户情况需向部门组长(或本中心负责人)汇报,并每月上报工作总结;(7) 严格遵守公司和职场的各项规章制度,按时出勤上下班,工作时间不得从事任何与工作无关的事情,如有发现按公司管理规定处罚。
(二)工作内容与工作流程目的:明确工作内容及工作流程是服务工作的保障,而客服代表在流程中要做的,就是不断去发掘与收集客户对产品的评价与建议,在提高客户满意度与忠诚度的同时,促成二次交易机会,使产品的销售延续不断。
第一条电话客服(1) 被动接听○1.工作目的及内容负责接听客户电话,分析客户使用情况、需求和反馈意见,协调相关部门为客户及时提供优质的服务。
同时对工作过程中发现的问题提出改进意见。
○2.工作细则◆详细记录并核实客户的咨询、疑问;◆分析并及时给予答复,过后作相关信息记录,如客户的相关资料等;◆若无法及时答复,须收集客户的详细资料,为其建立个案,包括:时间、地点、人物、事件、联系电话等,将个案发给相关负责人。
待获取解决方案后,客服代表必须在获取该解决方案的同时尽快回复客户。
◆若客户对提供的解决方案表示接受,则礼貌结束通话;若客户对解决方案表示不接受,应尽可能地取得顾客的理解和支持,委婉答复客户,建议反映给公司,以求得完美。
若客户需求非客服部提供的服务范围,则向顾客说明并礼貌结束通话。
○4.接入电话内容操作程序请参考如下内容◆您好!,晓能物流,请问有什么可以帮到您吗?◆接听过程中若需让客户等待,“先生/小姐,您先稍等一会儿,电话先不挂,我这边在线帮您查一下在途情况”;若当场回复不了,先生/小姐,我这边马上与调度确认,待会给您打过去,服务不周还请见谅!告知后结束语,“让您久等了,有疑问欢迎您再次来电!◆(2) 主动回访1.工作目的及内容定期回访、了解用户对产品的满意度、对服务的满意度,做好客户关怀,培养客户对三学苑、对我们产品的认可与信任。
通过周到、满意的客户服务,使客户愿意续费使用并积极宣传我们的产品。
2.工作细则◆电话接通后,请客服代表先核实客户的身份;◆核对身份无误后,请客服代表报读公司及姓名;◆询问客户是否方便接听电话;◆告知客户所咨询货物的在途情况,为客户提供最新信息;◆客户对提供的在途情况表示接受,请客服代表礼貌结束通话;◆客户对目前的在途情况表示不接受,应尽可能地取得顾客的理解和支持,如遇难缠顾客,可以让客服经理帮忙代为沟通,对待客户一定耐心。
◆客户需求无法得出任何反馈信息,属于客服部提供的服务范围,收集客户的意见,在原有的个案基础上建立跟进个案,交给经理等其它相关负责人跟进。
同时向客户表示,一有答复将立即知会客户,礼貌结束通话;◆进入回访问题:(详见附件《用户满意度调查表》)。
3.呼出电话找收货确认电话内容操作程序请参考如下内容◆您好!请问您是*先生/*小姐吗?◆我是公司的承运商晓能物流的小___,我这边想跟您这里做一个收货确认,__日从__发往贵司___件/其它单位的___货物您这边收到了吗?(注意声音清脆甜美,语速舒缓适中,不可过急)。
◆如果日后有任何问题,欢迎随时致电服务部,我的电话是**,手机是****欢迎您随时来电(很高兴为您服务)再见!◆我们将尽快核实此批货物目前在途情况,在获得答复后,将第一时间知会您。
4. 如果在规定时间货物无法到达收货方,如何告知客户?◆提前通过电话和邮件的方式告知客户,以便给客户带来不必要的麻烦和损失。
第二条岗位分工可依据本服务中心实际业务量来酌情分配人手分管或兼管电话客服、来宾客服、出外客服。
(三)客服礼仪(1) 电话礼仪○1.电话铃响,迅速接听,首先“自报家门”;○2.迅速给出答案,回答、拒绝或转其他同事;○3.适当记录细节;○4.拨通前先打好腹稿;○5.迅速切入主题;○6.使用电话敬语;○7.等对方挂断后再挂电话;○8.同事不在时帮助接听电话,并留言记录;○9.电话时间控制在3分钟以内,最长不超过5分钟。
电话礼仪与客户沟通要点:重要的第一声:当我们打电话给某人或单位时,若一接通,就能听到对方亲切、优美的招呼声,心里一定会很愉快,使双方对话能顺利展开,对该单位有了较好的印象。
在电话中只要稍微注意一下自己的行为就会给对方留下完全不同的印象。
同样说:“你好,这里是**公司”。
但声音清晰、悦耳、吐字清脆,给对方留下好的印象,对方对其所在单位也会有好印象。
因此要记住,接电话时,应有“我代表单位形象”的意识。
要有喜悦的心情:打电话时我们要保持良好的心情,这样即使对方看不见你,但是从欢快的语调中也会被你感染,给对方留下极佳的印象,由于面部表情会影响声音的变化,所以即使在电话中,也要抱着“对方看着我”的心态去应对。
端正的姿态与清晰明朗的声音:打电话过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食,即使是懒散的姿势对方也能够“听”得出来。
如果你打电话的时候,弯着腰躺在椅子上,对方听你的声音就是懒散的,无精打采的;若坐姿端正,身体挺直,所发出的声音也会亲切悦耳,充满活力。
因此打电话时,即使看不见对方,也要当作对方就在眼前,尽可能注意自己的姿势。
最好养成用左手拿话筒的习惯,右手空出来后随时都可将对方所讲的话或重要事项记下来,尽量站着听电话,即使采取坐姿,也要伸直上身,如此有助于语调的提高,精神集中,更能展现你高雅的神韵。
通话时,如遇到不礼貌者也应该稳定情绪,稍安勿躁,以礼相待。
声音要温雅有礼,以恳切之话语表达。
口与话筒间,应保持适当距离,适度控制音量,以免听不清楚、滋生误会。
或因声音粗大,让人误解为盛气凌人。
迅速准确的接听:现代工作人员业务繁忙,桌上往往会有两三部电话,听到电话铃声,应准确迅速地拿起听筒,接听电话,以长途电话为优先,最好在三声之内接听。
电话铃声响一声大约3秒种,若长时间无人接电话,或让对方久等是很不礼貌的,对方在等待时心里会十分急躁,你的单位会给他留下不好的印象。
即便电话离自己很远,听到电话铃声后,附近没有其他人,我们应该用最快的速度拿起听筒,这样的态度是每个人都应该拥有的,这样的习惯是每个办公室工作人员都应该养成的。
如果电话铃响了五声才拿起话筒,应该先向对方道歉,若电话响了许久,接起电话只是“喂”了一声,对方会十分不满,会给对方留下恶劣的印象。
认真清楚的记录:随时牢记“5WIH”技巧,所谓“5WIH”是指: When 何时Who 何人Where 何地What 何物Why 为什么HOW 如何进行这些资料都是十分重要的,对打电话、接电话具有相同的重要性,电话记录既要简洁又要完备,有赖于“5WIH”技巧。
有效电话沟通:上班时间打来的电话几乎都与工作有关,公司的每个电话都十分重要,不可敷衍,即使对方要找的人不在,切忌粗率答复:“他不在”将电话挂断。
接电话时也要尽可能问清事由,避免误事。
方查询本部门其它单位电话号码时,应迅即查告,不能说不知道。
我们首先应确认对方身份、了解对方来电的目的,如自己无法处理,也应认真记录下来,委婉地探求对方来电目的,就可不误事而且赢得对方的好感。
对对方提出的问题应耐心倾听,表示意见时,应让他能适度地畅所欲言,除非不得已,否则不要插嘴;期间可以通过提问来探究对方的需求与问题,注重倾听与理解建立亲和力是有效电话沟通的关键。
接到责难或批评性的电话时,应委婉解说,并向其表示歉意或谢意,不可与发话人争辩。
电话交谈事项,应注意正确性,将事项完整地交待清楚,以增加对方认同。
如遇需要查寻数据或另行联系之查催案件,应先估计可能耗用时间之长短,若查阅或查催时间较长,最好不让对方久候,应改用另行回话之方式,并尽早回话。
以电话索取书表时,应即录案把握时效,尽快地寄达。
挂电话前的礼貌:要结束电话交谈时,一般应当由打电话的一方提出,然后彼此客气地道别,应有明确的结束语,说一声“谢谢,再见”,再轻轻挂上电话,不可只管自己讲完就挂断电话。
(2) 办公室礼仪○1.分清哪里是公共的区域,哪里是个人的空间;○2.在办公室中要保持工位整洁、美观大方,避免陈列过多的私人物品;○3.在和他人进行电话沟通,或者是面对面沟通时,说话的音量应控制在彼此都能够听到为好,避免打扰他人的工作;○4.应该尽量避免在自己的工位上进餐,实在不可避免时,要抓紧时间,就餐完毕之后应迅速通风,保持工作区域的空气新鲜。