单位印章管理制度

公司公章管理制度（7篇）公司公章管理制度（精选7篇）公司公章管理制度篇1一、总则公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。

为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。

二、公司印章的刻制（一）公司印章的刻制均须报公司总经理审批。

（二）法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经上海市公安局备案。

（三）未经公司总经理批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。

三、公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（合同章、财务章、出图章、）、注册人员章、法人专用个人名章。

公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。

（一）公司行政章的使用范围主要为：1 、公司对外签发的文件。

2 、公司与相关单位联合签发的文件。

3 、由公司出具的证明及有关材料。

4 、公司对外提供的财务报告。

5 、公司章程、协议。

6 、员工调动。

7 、员工的任免聘用。

8 、协议（合同）资金担保承诺书。

（二）公司合同专用章的使用范围主要为：1 、对外投资、合资、合作协议。

2 、各类合同等。

（三）公司法人个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。

（四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。

（五）出图章，用于设计图纸证明其有效性;注册人员章，用于出图和项目备案等相关业务。

（六）公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。

四、公司印章的管理、使用及保管（一）印章的管理1、公司行政章、合同专用章、法人个人名章由人事行政部门专人负责管理。

2、财务章财务部门专人负责管理。

3、出图章、注册人员章由人事行政部指派专人负责管理。

4、印章管理者必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。

如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续。

印章管理制度（通用4篇）印章管理制度篇一制度名称印章管理制度受控状态编号执行部门监督部门考证部门第一章总则第1条印章的使用范围（1）董事会、监事会印章使用，依据企业章程规定的范围及职权行使。

（2）公章使用范围①发送正式公文、电函、传真件等。

②报送或下达各类业务计划、业务报表、财务报表等。

③授权委托书、人事任免、劳动合同、对外介绍等。

④签订紧要业务合同、协议等。

⑤上岗证、先进集体和个人荣誉证书等。

⑥需要代表本企业加盖行政公章的其他批件、文本、凭证、材料等。

（3）各职能部门印章使用范围①在其职权范围内，与企业内部对口业务部门的电文、通知、函件等工作联系。

②用于对外工作介绍信和授权范围内的工作函件等。

第2条印章雕刻的申请、审核和批准印章雕刻的申请、审核和批准。

由需刻印部门负责人据工作需要提出雕刻印章的申请，经集团总经理批准方可雕刻。

第二章印章的使用规定第3条对企业经营权有重点关联，涉及政策性问题或以企业名义对政府行政、税务、金融等机构以企业名义的行文时，盖企业章。

第4条以企业名义对国家机关团体、企业核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由总经理署名，盖总经理职衔章。

第5条以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名，盖经理职衔签字章。

第6条各部门于经办业务的权责范围内对民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。

第7条常规用印或需要再次用印的文件，如事先与印章主管人取得联系或有文字证明者，可省去填写《申请单》的手续。

印章主管人应将文件名称及制发文件人姓名留存以备查考。

第8条印章原则上不许带出企业，确因工作需要将印章带出访用的，应事先填写《印章借用申请单》，注明事项，经集团总经理批准后方可由________级以上（含）人员携带使用。

第9条印章盖用（1）用印前，先填写《用印申请单》，经主管核准后，连同经审核的文件文稿等交监印人用印。

（2）监印人除于文件、文稿上用印外，并应于《用印申请单》上加盖使用的印章存档。

印章管理制度(15篇)印章管理制度1印章是公司权力的信物，是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到管理，相互制约，为明确使用人和管理人的责任，特制定如下公司印章使用与管理条例:第一条印章定义:公司印章主要指:公章、法人私章、合同章、财务章等各职能部门章。

它的管理范畴:印章、使用、废止、更换。

第二条任何部门在启用印章前，均需与公司(办公室)办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。

(已经开始使用的需自通知日补办理领取手续)第三条公章公章由公司经理(或办公室)保管。

各部门有需盖公章的文件、通知等，须先到办公室领取并填写《印章使用申请表》经公司领导核准盖章并在《印章使用申请表》中签批。

盖章后把《印章使用申请表》交予办公室留档。

第四条合同章合同章由财务部保管。

主要用于公司签订各类合同使用专章，盖章前须先到办公室领取并填写《印章使用申请表》，经由公司领导审批，财务部审核后盖章并在《印章使用申请表》中签批，经手人需将签批后申请表交由办公室并在《印章使用登记簿》签字。

第五条法人私章法人私章由公司出纳保管，主要用于银行汇票，现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。

第六条财务章由财务部(或负责人)保管，主要用于银行汇票，现金支支票等需要加盖银行预留印签等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章。

第七条其它职能部门章主要用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，需由部门负责人进行保管并严核该章的使用办法。

第八条废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》并呈公司核准后签批后统一废止或缴销。

印章遗失时应由保管人填写《废止申请单》并呈公司核准后，签批遗失处理及处罚办法，交由办公室处理，如实遗失公司基本印章时必须登报申明。

第九条更换印章时，应由保管人对印章更换填写《废止申请单》，并呈公司领导核准后，交由办公室按批示处理。

如有需要须填写《印章制发申请表》申请新的印章。

第一条为加强本单位的印章管理，确保印章使用的合法性、严肃性和安全性，维护本单位的合法权益，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的各类印章，包括公章、合同专用章、财务专用章、法人代表个人名章等。

第三条印章管理原则1. 依法管理：严格按照国家法律法规和上级主管部门的要求，建立健全印章管理制度。

2. 规范使用：规范印章的使用范围、程序和审批，确保印章使用的合法性、严肃性和安全性。

3. 专人负责：指定专人负责印章的保管、使用和销毁，明确责任，确保印章安全。

第四条印章的刻制1. 印章刻制前，需填写《印章刻制申请表》，经单位负责人审批后，报送公安机关办理刻制手续。

2. 印章刻制完成后，由刻制单位提供印章样本，经单位负责人审核无误后，办理备案手续。

3. 印章刻制费用由申请部门承担。

第五条印章的保管1. 印章应存放在指定的保险柜内，由专人负责保管。

2. 保管人应定期检查印章的完好情况，发现异常情况及时报告。

3. 保管人离岗或请假时，应将印章上交，不得私自携带。

第六条印章的使用1. 印章使用前，需填写《印章使用申请表》，经单位负责人审批后，方可使用。

2. 使用印章时，应确保用印内容真实、准确，不得随意更改。

3. 印章使用完毕后，应及时归档，并填写《印章使用登记表》。

第七条印章的销毁1. 印章因损坏、过期或不再使用时，需填写《印章销毁申请表》，经单位负责人审批后，报送公安机关办理销毁手续。

2. 印章销毁时，应由专人监督，确保销毁过程符合规定。

第八条违反本制度的行为1. 未经批准擅自刻制、使用、保管印章的，予以通报批评，并追究相关责任。

2. 印章保管不善，导致印章遗失、损坏的，依法追究相关责任。

3. 利用印章进行违法活动的，依法追究刑事责任。

第九条本制度由单位办公室负责解释。

第十条本制度自发布之日起实施。

一、总则为加强行政单位印章管理，确保印章使用的合法、合规、安全，根据《中华人民共和国印章管理法》及相关法律法规，结合本行政单位实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本行政单位所有印章，包括公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法定代表人印章等。

三、印章管理职责1. 行政办公室负责印章的统一管理，包括印章的刻制、保管、使用、销毁等。

2. 各部门负责本部门印章的使用，并按照规定程序报批。

3. 印章保管人员负责印章的日常保管，确保印章安全。

四、印章刻制1. 印章刻制需经单位主要领导批准，由行政办公室负责组织实施。

2. 刻制印章时，需提供以下材料：（1）单位名称、印章名称、规格、材质等基本信息；（2）单位法定代表人签字、单位公章；（3）刻制印章的申请报告。

3. 刻制印章的费用由单位承担。

五、印章保管1. 印章保管人员应妥善保管印章，确保印章安全。

2. 印章保管人员离岗时，应将印章上锁，并做好交接手续。

3. 印章保管人员不得擅自将印章借给他人或用于非单位事务。

六、印章使用1. 印章使用需按照规定程序审批，经单位主要领导批准后方可使用。

2. 印章使用范围包括：（1）单位对外签订合同、协议、授权书等法律文书；（2）单位对外出具证明、文件等；（3）单位内部重要事项的审批、备案等。

3. 印章使用时，应确保印章真实、有效，不得伪造、变造印章。

七、印章销毁1. 印章因损坏、过期等原因需要销毁时，应由单位主要领导批准。

2. 销毁印章时，应由行政办公室负责组织实施，并做好销毁记录。

3. 销毁后的印章残片应妥善保管，不得随意丢弃。

八、监督检查1. 单位应定期对印章管理情况进行检查，确保印章使用合法、合规。

2. 对违反本制度规定的行为，单位应依法依规进行处理。

九、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由行政办公室负责解释。

3. 本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。

单位公章使用管理制度(7篇)单位公章使用管理制度（篇1）一、印章的发放和回收所有章印由综合办公室发放、回收。

二、印章的刻制1、印章刻制的申请、审核和批准：由需刻印部门负责人据工作需要提出刻制印章的申请，经总经理审核批准后方可刻制。

任何下属单位及部门都不得擅自私刻印章，一经发现将严肃处理。

2、印章刻制：刻制申请经过批准后，统一由综合办公室办理。

三、印章的管理1、公司授权综合办公室及其它相关职能部门负责公司的各类印章管理工作，主要包括监督印章的使用和保管。

并由综合办公室统一备案，并下发印章启用的函告。

2、印章必须由专人妥善保管，不得转借给他人使用。

3、公司建立印章领用登记表，专人领取和归还印章情况在表上予以记录。

4、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。

四、印章的使用1、公司印章使用建立《章印使用登记表》制度，使用印章，及时登记。

2、各类印章使用应具备的条件为：⑴行政章：仅限于与之相对应的性质文件方能盖章。

非特殊情况，不得当“专用”印章使用。

⑵合同专用章：仅限于各类合同、协议签订时专用。

⑶资料专用章：仅限于各类资料专用。

⑷财务专用章：财务专用章是在涉及到公司财务业务的专门印章。

单位对外的现金、银行收付业务(预留银行印鉴、支票、汇票、业务委托书等)、以及其他外部业务(如工商部门备案等用途)等。

⑸私人印鉴章：适用于签发支票、文件以及合同中需使用的私人印鉴章。

通常须经过其本人或其授权人确认，方可盖章。

特殊情况下，可通过电话或其他科学有效的方法确认(应有记录)，事后补签《印章使用登记表》(见附件1)。

3、章印使用程序：⑴公司各级人员需使用印章时，每次必须按要求填写《章印使用登记表》，将其与所需盖印的文件一并逐级上报，经有关人员审核，并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后，印章保管人方可盖章。

⑵印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误后方可盖章。

单位印章管理制度第一章总则第一条为了规范单位印章的管理和使用，保护国家和单位利益，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位内的所有印章管理和使用活动。

第三条单位印章应当按照国家有关法律法规的规定，在单位内使用。

不得将单位印章借给他人使用，不得私自利用单位印章为个人谋取利益。

单位印章使用过程中的损坏、遗失等问题，由单位负责人负责向有关部门报告并按照规定进行处理。

第四条单位印章使用人员应当严格遵守有关法律法规，妥善保管印章，确保印章安全使用。

第五条单位印章管理工作由单位行政部门负责，具体实施单位财务部门、人力资源部门、办公室等部门协助管理。

第六条单位印章应当按照国家有关规定制作，加盖单位印章的文件、证件等具有法定效力。

第七条单位印章使用应当遵循公正、合法、规范原则，禁止违法乱纪、滥用职权。

第八条单位印章管理应当建立完善的档案记录和管理制度，确保单位印章的安全使用。

第二章单位印章的种类及管理第九条单位印章按照用途和功能可以分为公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人（负责人）名章、质检专用章等。

各种印章的制作和使用应当按照相关规定进行。

第十条各类单位印章的保管、使用和管理应当在内部建立相应的管理制度和办法。

第十一条单位印章的刻制、使用和管理应当由专门人员负责，并进行定期检查和审计。

第十二条单位印章的刻制应当经领导批准，保管人员必须妥善保管印章，定期对印章进行清点和检查。

第三章单位印章的使用第十三条单位印章在使用前应当进行审批，审批程序应当符合单位内部规定。

第十四条单位印章在使用过程中必须严格按照相关规定进行，不得擅自变更印章内容。

如需更改，必须经过法定程序审批。

第十五条单位印章使用人员在使用印章时必须认真核对相关文件和证件，确保印章使用的合法性和真实性。

第十六条对于单位印章的借用和转交必须经过相关领导批准，并严格按照规定进行书面记录。

第四章单位印章的安全管理第十七条单位印章保管人员应当对印章进行安全保管，确保印章不受损失和盗用。

印章管理制度印章管理制度（通用7篇）为保证印章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，应制定规范的印章管理制度。

下面店铺为大家整理了印章管理制度（通用7篇），希望对大家有帮助。

印章管理制度篇1一、印章管理由专人负责，印章管理者要加强政治业务学习，遵纪守法，坚持原则，秉公办事，自觉抵制任何不正当的行为。

二、使用印章时，要严格遵守审批制度，未经党委书记、局长、党委副书记审批签字的，一律不得使用印章。

三、设立专门的公章使用记录，使用印章时，要记录清楚用章时间、文件内容、审批人、经办人。

四、不得将印章携带出办公室外使用，特殊情况需经局长、书记审批。

五、印章加盖要符合公文制作有关规范要求，位置要正确，印迹要清楚。

六、要妥善保管印章，防止丢失、损坏;要保证印章清洁。

印章管理制度篇2印章是企业经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到企业正常的经营管理活动的开展，甚至影响到企业的生存和发展。

所以，企业应当高度重视。

第一章、总则第一条、为规范印章管理，明确管理责任，维护企业利益，确保企业各部门各项工作顺利开展，制定本制度。

第二条、印章包括企业公章、合同专用章、部门行政章和银行预留印章。

银行预留印章包括企业公章和法人私章。

第三章、印章由部门申请，经总经理审批后，由行政部统一办理刻制。

第四条、印章遗失，应及时向上一级部门领导汇报，并向有关部门或个人通报，以不影响企业利益为前提。

第二章、印章保管第六条、企业公章和合同专用章由总经理或总经理授权秘书保管;部门行政章由各部门经理负责保管。

总经理有时间保管公章和合同章吗?总经理一般会委托秘书保管印章，所以秘书的道德、为人就至关重要了。

总经理应当经常过目印章使用登记情况表，应当观察秘书日常的工作态度和变化，应当高度重视印章的管理。

总经理不在企业，应当通过电话请示，并待总经理回厂后及时补签审批手续。

公章和合同章的管理重点是要防范盖空白合同和非法合同。

第六条、银行预留印章一般包括公章和法人私章：企业公章由总经理或总经理授权秘书保管;法人私章由财务经理或授权主办会计保管。

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第一章总则第一条为规范本机关印章的使用和管理，确保印章使用的合法、合规、安全，根据《中华人民共和国印章管理条例》等有关规定，结合本机关实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本机关各类印章的管理，包括公章、合同专用章、财务专用章、人事专用章等。

第三条本制度旨在加强印章管理，提高工作效率，防止印章滥用、遗失和伪造，保障本机关合法权益。

第二章印章刻制第四条印章刻制必须严格按照国家法律法规和相关规定执行，不得私自刻制印章。

第五条印章刻制申请由申请部门填写《印章刻制申请表》，经部门负责人签字同意后，报送机关办公室审批。

第六条机关办公室负责对印章刻制申请进行审核，对符合规定的申请予以批准，并统一安排刻制。

第七条印章刻制完成后，由机关办公室负责将印章交付给申请部门，并做好登记备案。

第三章印章保管第八条印章保管实行专人负责制，指定专人负责印章的保管和使用。

第九条保管人员应具备较高的政治素质和责任心，熟悉印章管理制度，掌握印章的使用范围和规定。

第十条印章保管人员应妥善保管印章，确保印章安全，防止印章遗失、损坏和被盗。

第十一条保管人员调离或离职时，应将印章上交机关办公室，并办理相关交接手续。

第四章印章使用第十二条印章使用必须严格按照规定程序进行，未经批准，不得擅自使用印章。

第十三条使用印章需填写《印章使用审批单》，经部门负责人签字同意后，报送机关办公室审批。

第十四条机关办公室对印章使用申请进行审核，对符合规定的申请予以批准，并通知保管人员办理盖章手续。

第十五条印章使用完毕后，使用部门应将《印章使用审批单》和印章交回机关办公室。

第五章印章销毁第十六条印章因损坏、遗失、过期等原因需要销毁的，由机关办公室负责办理销毁手续。

第十七条销毁印章前，应做好以下工作：（一）核实印章信息，确认印章确实需要销毁；（二）将印章销毁情况报告机关领导审批；（三）销毁印章时，应邀请相关部门人员现场监督。

第十八条销毁印章后，机关办公室应将销毁情况记录备案。

单位的印章管理制度第一章总则第一条为加强单位的管理，规范印章使用，保障印章安全，提高单位管理效率，特制定本制度。

第二条单位的印章管理应遵循依法合规、科学规范、安全高效的原则。

第三条单位印章应当按照法律法规规定注册备案，并确保印章的真实、准确、完整。

第四条单位印章的使用范围应当明确，禁止私自使用印章和乱用印章。

第五条单位印章的使用应当实行封存、借用登记、使用审批等制度，确保印章使用的安全和合法。

第六条单位应当为印章管理设立专门的管理机构或专人负责印章管理工作。

第七条单位印章管理应当建立规范的档案管理制度，妥善保存印章登记、使用、借用等相关资料。

第八条单位印章管理人员应当经过专业培训，熟悉印章管理相关法规和规章制度，提高工作效率和规范性。

第二章印章的种类和用途第九条单位的印章主要包括公章、法人章和合同章等。

第十条公章是单位标志，用于证明单位的法定身份和资质，必须由单位负责人亲自保管和使用。

第十一条法人章是单位负责人签署法律文件和合同的专用印章，必须由单位负责人亲自保管和使用。

第十二条合同章是用于签署合同和其他业务文件的印章，必须经过相关部门审批后方可使用。

第三章印章的保管和使用第十三条单位应当为印章设立专用的保险柜或保险箱，并定期检查、清点印章，确保安全。

第十四条单位印章保管人员应当做到定期巡查、定期清点、不得私自使用，保证印章安全。

第十五条单位印章的使用应当严格按照授权权限使用，不得擅自使用或借用他人印章。

第十六条单位印章使用人员在使用印章前必须经过严格的审批程序，确保使用合法、合规。

第十七条单位印章使用人员应当在印章上注明使用日期和文件号码，确保使用痕迹清晰。

第四章印章的丢失和损坏处理第十八条一旦发现印章丢失或者损坏，单位应当立即报告主管部门，并进行停用处理。

第十九条单位应当尽快采取补办或替换措施，重新注册备案新的印章，并报告主管部门。

第二十条单位应当对印章丢失或损坏的原因进行彻底调查，并采取措施防止再次发生。

第一章总则第一条为加强单位内部印章管理，规范印章使用，确保印章使用安全、高效，根据国家有关法律法规和单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于单位内部所有印章，包括公章、专用章、业务章等。

第三条单位内部印章管理应遵循“统一领导、分级管理、规范使用、安全保密”的原则。

第二章印章的申请、刻制与保管第四条印章申请：1. 单位内部各部门因工作需要，确需使用印章的，应向单位办公室提出申请，并填写《印章申请表》。

2. 办公室对申请进行审核，符合规定的，予以批准。

3. 经批准后，由办公室负责联系专业机构刻制印章。

第五条印章刻制：1. 印章刻制单位应具备相应的资质，确保印章质量。

2. 印章刻制过程中，应严格保密，防止信息泄露。

3. 印章刻制完成后，由办公室负责验收，确认无误后，将印章交付使用单位。

第六条印章保管：1. 印章应放置在安全、保密的专用印章柜中，由专人负责保管。

2. 保管人员应严格执行出入库管理制度，确保印章安全。

3. 保管人员调离岗位时，应办理交接手续，确保印章安全无失。

第三章印章的使用第七条印章使用范围：1. 公章：用于单位对外正式文件、合同、协议等具有法律效力的文件。

2. 专用章：用于单位内部具有特定用途的文件、凭证等。

3. 业务章：用于单位内部业务流程中的各类文件、凭证等。

第八条印章使用程序：1. 使用单位向办公室提出印章使用申请，填写《印章使用申请表》。

2. 办公室对申请进行审核，符合规定的，予以批准。

3. 使用单位持批准文件到办公室领取印章。

4. 使用完毕后，使用单位应将印章及时交还办公室。

第九条印章使用注意事项：1. 使用印章时，应确保印章清晰、完整。

2. 使用印章时，应严格按照规定格式和内容填写。

3. 使用印章时，应避免将印章借给他人使用。

4. 使用印章时，应防止印章信息泄露。

第四章印章的收缴与销毁第十条印章收缴：1. 印章使用单位因工作需要变更、撤销或印章损坏，应将印章及时交还办公室。

单位印章使用管理制度
第一条为了规范单位印章的使用，维护单位印章的安全和有效管理，保障单位印章的合法、规范使用，特制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于单位内部所有印章的管理和使用。

第三条单位印章使用管理应当遵循合法、合规、合规范、合法定程序的原则，严格执行国家有关印章管理的法律法规。

第四条单位印章应当按照法律法规规定的使用范围和用途进行使用，不得擅自变更使用范围和用途。

第五条单位印章应当由专人保管，如需外借应当经过书面申请，并经上级主管部门批准。

第六条单位印章的使用范围和用途，应当由单位主管领导审批，并加盖使用印章。

第七条单位印章的使用应当由专人负责，严禁个人擅自使用单位印章。

第八条单位印章的使用过程中如遇紧急情况需要临时使用，应当经过主管领导口头批准，并在使用后尽快进行书面备案。

第九条单位印章的使用记录应当做到真实、准确、完整，不得随意涂改修改。

第十条单位印章的损坏、丢失应当及时报告负责人，立即采取相应措施，并及时向有关部门备案。

第十一条单位印章管理人员应当定期进行清点，查漏补缺，并对单位印章进行保养、维护和防伪工作。

第十二条对于违反本管理制度严重情况的单位印章，应当追究相关责任人的法律责任。

第十三条单位应当加强对印章的安全保护工作，采取有效措施防范印章的伪造、冒用和遗失。

第十四条单位印章使用管理应当建立相应的档案资料，并依法保存和归档。

第十五条本管理制度由单位主管领导负责解释和修订。

第十六条本管理制度自发布之日起执行。

第一章总则第一条为加强单位部门印章管理，确保印章使用的合法、规范、安全，根据国家有关法律法规和单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于单位内部所有部门使用的印章，包括公章、专用章、业务章等。

第三条印章管理应遵循“统一管理、分级负责、安全保密、规范使用”的原则。

第二章管理机构与职责第四条单位设立印章管理部门，负责印章的统一管理、使用审批、保管和销毁等工作。

第五条印章管理部门的主要职责：1. 制定印章管理制度，并组织实施；2. 负责印章的刻制、备案、登记、保管、使用、销毁等工作；3. 对印章使用情况进行监督检查；4. 对违反印章管理制度的行为进行调查和处理；5. 完成上级领导交办的其他工作。

第三章印章的刻制与备案第六条印章刻制前，需填写《印章刻制申请表》，经单位领导批准后，由印章管理部门统一刻制。

第七条印章刻制完成后，需将印章样本报送公安机关备案。

第八条印章备案内容包括：印章名称、规格、材质、印文、负责人姓名、刻制单位等信息。

第四章印章的使用第九条印章使用必须严格按照审批程序进行，未经批准，任何单位和个人不得擅自使用印章。

第十条使用印章时，需填写《印章使用申请表》，经部门负责人审批后，由印章管理部门办理借用手续。

第十一条使用印章时，应确保以下条件：1. 印章使用事项符合法律法规和单位规章制度；2. 印章使用人具有相应的权限和职责；3. 印章使用人应妥善保管印章，防止印章丢失、损坏或被盗用。

第五章印章的保管与销毁第十二条印章应妥善保管，由印章管理部门指定专人负责。

第十三条印章保管应采取以下措施：1. 印章应存放在安全、保密的专用保险柜中；2. 印章使用完毕后，应及时收回；3. 印章保管人应定期检查印章保管情况，确保印章安全。

第十四条印章因损坏、丢失等原因需要销毁时，需经单位领导批准，并由印章管理部门组织实施。

第十五条销毁印章时，应采取以下措施：1. 对印章进行销毁前，需进行拍照或录像，以备查验；2. 销毁印章时，应由两名以上人员进行监销，确保印章销毁彻底。

单位印章使用管理制度第一章总则第一条目的与依据为了规范单位印章的使用，确保印章使用的安全性、有效性和合法性，订立本制度。

本制度依据《中华人民共和国单位印章管理条例》等相关法律法规。

第二条适用范围本制度适用于本单位内全部印章的管理和使用。

第三条定义1.单位印章：指本单位的官方印章，包括公章、法人章、财务专用章、合同章等。

2.单位印章管理人员：指由本单位指定并委托负责单位印章管理的工作人员。

第二章单位印章管理第四条印章的种类与用途本单位设立的各类印章应具备明确的种类和专门用途，包括但不限于公章、法人章、财务专用章、合同章等。

各类印章的开制、使用、保管、盘查等工作应依照相关流程和规定进行，确保安全性和合法性。

第五条印章的保管和使用权限1.单位印章应由单位印章管理人员具有保管权限。

2.任何人不得私自保管或使用单位印章。

3.单位印章的使用权限应依据工作职责和职位调配进行授权，未经授权的人员不得使用。

第六条印章刻制1.单位印章的刻制应由具备合法资质的刻章单位进行，刻章单位应出具法定证件。

2.刻制单位应备案并报告本单位印章管理人员，记录印章的刻制时间、刻制单位、印章类型等信息，并保存相关证件。

第七条印章的使用1.使用单位印章需填写相应文件或表格，标明使用原因、经办人、日期等必要信息，经相关审批程序后方可使用。

2.对需要批准的文件、合同等紧要文件，应由单位印章管理人员严格审核并签署。

3.在外地或单位临时工作场所，单位印章的使用必需经本单位印章管理人员事先批准。

4.使用单位印章时，应保持印章与有效证件一致，确保印章的合法性和真实性。

第八条印章的保管和盘查1.单位印章管理人员要做好对单位印章的保管工作，确保印章的安全。

2.定期对单位印章进行盘查，核对盘查记录与实际使用情况是否相符，并记录盘查结果。

3.对于印章的遗失、损坏、被盗等情况，应立刻向上级部门报告，并适时实行措施防止损失扩大。

4.单位印章管理人员应订立完善的印章安全管理制度，定期进行印章使用情况的检查和评估。

第一章总则第一条为加强单位印章管理，确保印章使用的规范性和安全性，维护单位合法权益，根据《中华人民共和国印章管理条例》及相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有印章，包括公章、财务专用章、合同专用章、法人代表章等。

第三条印章管理应遵循“统一管理、分级负责、专责保管、严格审批、规范使用”的原则。

第二章印章的刻制、领取与保管第四条印章的刻制必须由单位法定代表人或授权负责人批准，并严格按照审批程序办理。

第五条印章的刻制需提供以下材料：（一）单位法定代表人或授权负责人的书面申请；（二）单位法人营业执照副本复印件；（三）单位公章申请表；（四）公安机关指定的刻章单位出具的印章刻制证明。

第六条印章领取后，由专人负责保管，不得擅自转借、复制、销毁。

第七条印章保管人应确保印章安全，防止印章丢失、被盗、损坏。

第三章印章的使用第八条印章使用必须严格遵循以下程序：（一）提出用印申请，填写用印申请表，明确用印事由、用途、数量等；（二）用印申请表经分管领导审批后，送印章保管人；（三）印章保管人核对用印申请表，确认无误后，在申请表上加盖印章；（四）用印后，将用印申请表归档保存。

第九条印章使用时，应按照以下要求：（一）使用印章的人员必须出示有效身份证件；（二）用印时，应确保印章清晰、完整，不得故意模糊或涂改；（三）用印后，应及时将印章收回，不得擅自将印章带出单位；（四）用印结束后，将印章交还印章保管人。

第十条以下情况不得使用印章：（一）伪造、变造、冒用印章；（二）印章保管人不在岗时，未经授权使用印章；（三）未经批准，擅自使用印章；（四）其他违反法律法规、本制度规定的行为。

第四章印章的销毁第十一条印章因损坏、过期、单位变更等原因需要销毁的，应经单位法定代表人或授权负责人批准。

第十二条销毁印章时，应采取以下措施：（一）由印章保管人将印章封存，并填写销毁登记表；（二）销毁前，由单位法定代表人或授权负责人亲自监督；（三）销毁后，将销毁登记表存档。