员工考勤及请休假管理制度流程
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关于上海正院餐饮管理有限公司员工考勤及请休假管理制度
(一)考勤规定
1、员工按照规定时间上下班,并实行上、下班打卡制度。各部门实行考勤记录并确定部门考勤员,任何人不得对考勤记录随意涂改,一经发现,除对当事人处以100元/次罚款外,其当日考勤按旷工论处。
2、对因个人原因漏打卡的,需填写由部门负责人审批签字证明其非迟到或旷工,第一次,警告;第二次罚款15元;第三次罚款30元,三次以上扣除当日工资;对因公外出办事或其他原因未能按时打卡者,需填写“未打卡证明单”由部门负责人审批签字,否则按规定警告或罚款,按个人原因漏打卡处理;对未填写证明单,无部门负责人签字的视为事假一天处理。
3、未按规定时间到、离岗位,视为迟到、早退。
(1)迟到/早退5分钟以上15分钟(含)以内,扣款20元人民币。
(2)迟到/早退15分钟至30分钟(含)以内,扣款40元人民币。
(3)迟到/早退30分钟以上者,按事假一天处理,扣除当日工资。
(4)全天无打卡记录视为旷工,单次无打卡记录扣款20元人民币。
4、以下情况视为旷工,旷工扣发当天工资并处两倍工资金额罚款,并不得享受年终奖励和绩效工资;累计旷工超过三天的,将考虑予以辞退处理。
(1)未请假或虽请假但未被批准而私自不到岗者或离岗者。
(2)伪造涂改病假证明;交虚假事假证明或不构成急事的事假者。
(3)无特殊原因,且未经批准而发生的各类超假者。
(4)急诊、急事,上岗后不补办请假手续者。
(5)工作时间擅离职守或从事与工作无关活动者。
(6)未按离职制度办理完离职手续就不到岗者。
(7)在规定工作时间内,未经批准不参加培训活动或会议者(工作时间以外举行的培训活动及会议,未经批准不参加者酌情处罚)。
(8)擅自调休、倒休者。
5、每月1日至当月30日为一个考勤月,考勤员应认真负责,及时准确地做好考勤记录、汇总工作。考勤表须经部门负责人、主管领导审核,签字确认。
6、考勤记录作为发放工资、奖金的依据,同时员工出勤率将与年终考评结合在一起,作为绩效奖励依据。
(二)工作时间
1、企业执行国家关于工作时间及休息日的有关规定,及餐饮娱乐业的特殊产业惯例,实行综合工时制。员工应服从所在部门根据工作需要作出的班次及休息日的安排,未经许可不得擅自调班。
2、员工每日的工作时间不含就餐及休息时间。
3、各部门工作时间和班次根据国家规定及本部门的工作性质、工作特点需要而具体安排。
(三)请休假
1、员工在正常工作日,因事、因病、因私、因工确实不能出勤或必须离开工作场所时应按规定请假。员工请假包括:病假、事假、年休假、倒休假等。
2、员工请假需按规定,至少提前1个工作日(请假3天以上需提前3个工作日)填写《请休假申请单》,并附相关证明,经权限人审批后方可生效。审批人有权根据实际工作情况批准、不批准或适当调整员工的请假时间或期限。请假员工所在部门应及时安排好请假期间职务代理人,保证工作的正常履行。基于公司工作的需要,公司有权在员工请假较长时间后,安排人员替代请假员工的岗位,请假员工复岗后应服从公司工作调配的安排。
3、员工请假如遇特殊原因(如急病、突发事故等)未能提前办理请假手续的,须在请假当日打电话或委托他人办理请假手续,请假员工本人则应在上班后的2个工作日内补齐相关证明。
4、批准假期的权限
3天以内假期由部门经理批准后方可生效,3天以上(含3天)需经部门经理审批签字后由总经理审核签字方可生效
说明:
1、所有假期申请经批准后均须交至所在企业人事部备案。
2、有薪假须先交人力资源部复核后再按请假流程审批。
5、病假
(1)员工请病假应填写《请休假申请表》,并附有正规医院开具的医生证明,如无医生证明则按照事假处理。
(2)病假工资:扣除相应缺勤天数工资的40%。
(3)大病医疗期按照国家相关法律法规执行。
6、事假
(1)员工在工作时间内遇到非本人不能处理的事情时,经办理有关请假手续可以请事假。员工请事假应至少提前一天提出,并填写《请休假申请表》,经相关权限人批准后方可休假。
(2)请事假须扣除相应天数的工资。
(3)非公派的进修教育,需占用工作时间的,按事假处理。
7、带薪年假
(1)员工在公司工作连续满1年以上5年以下的,年假5天;满5年未满10
年者7天;满10年未满20年者10天;满20年以上者14天(年假天数已包括路程时间)。
(2)累计工作满1年不满10年,请病、事假累计1个月以上的;已满10年以上的,请病、事假累计2个月以上的不享受当年年假。
(3)员工休年假须提前30日提出书面申请,其所属部门将根据工作的具体情况,报相关权限人批准后,统筹安排休假。
(4)员工必须服从企业的休假安排,未经批准擅自休假或超期休假者将按旷工违纪处理。
(5)休假期间,遇特殊原因不能如期返回单位,需电话请示主管领导,批准后方能延长假期,按事假处理。
(6)当年度休上一年度的年休假,并在当年度内休完,不可延迟,不可跨年度累计,不可折现、不可预支。
(7)休年假天数超过10天以上的,如假期内含有国家法定休假日、公休日,一并计入假期内;休年假天数10天及以下的,国家法定休假日、公休日不计入假期内。
(8)提出辞职的员工不再享受年假。
(9)享受协议探亲假或年假的人员不再享受以上规定的年假。
(四)加班补休
1、员工在工作时间内合理安排工作顺序,加强管理,提高工作效率。公司鼓励高效工作,不鼓励加班。确因工作需要安排加班而又无法安排调休、倒休的,须填写《加班审批表》,报总经理批准后方可发放加班工资。
2、以下情况不计加班:凡利用休息时间参加公司组织活动及培训等;因工作效率低下或差错导致未完成当天工作而延长工作时间的;员工出差、学习期间逢休息日或节假日的;员工相互调班而导致超时工作的。
3、以下情况只作调休:凡因工作需要加班的,只安排调休,不计加班费。(五)提休