Word中常见问题及解决方法
Word中常见问题及解决方法
目录
第一章文档中出现的异常字符 (5)
1．格式标记 (5)
2．表格常见符号 (6)
第二章基础段落、字体设置 (8)
1. 段落 (8)
（1）认识硬回车（Enter）与软回车（Shift + Enter） (8)
（2）段落的基本设置 (9)
（3）显示文档中空格标记的方法： (12)
（4）段落首行键入空格时自动套用首行缩进的设置。 (13)
3. 字体设置相关问题（快捷键：Ctrl+D） (15)
（1）设置文中中英文字体格式： (15)
（2）设置文档的默认字体 (17)
第三章表格 (19)
1. 表格整体调整 (19)
（1）表格超出页面 (19)
（2）表格内文字与边框的距离调整 (20)
（3）表格内文字被表格线遮掩而显示不全 (21)
（4）表格跨页显示 (21)
2. 表格内文字段落及字体格式调整。 (23)
第四章文档合并 (24)
第五章段段对照 (26)
1. 两种语言的对照格式 (26)
2. 在中英文混排提取中文或英文段落。 (29)
第六章解除文件保护 (31)
方法一： (31)
方法二： (32)
方法三： (33)
第七章页眉页脚 (34)
第一章文档中出现的异常字符
我们可能会在文档中看到的许多异常的字符，可能是编辑标记、校对标记、智能标记、图片框或其他类型的文档标识符。某些标记，例如格式标记和表格的某些部分，可以通过单击【常用】工具栏上的【显示/隐藏编辑标记】来显示或隐藏。某些标记仅在特定的视图中可见，例如大纲视图或普通视图。
以下是文档中可能显示的字符项列表。
1．格式标记
（1）制表符：一个箭头。
（2）空格：不间断“”（快捷键“Ctrl+Shift+Space”）全角空格“”半角空格“”（全角半角快捷键切换“shift+Space）。
不间断空格的作用：我们在用Word输入文章的时候，经常会遇到一个由多个单词组成的词组被分隔在两行文字里，这样很容易让人看不明白。其实遇到这种情况，可以使用不间断空格来代替普通空格使该词组保持在同一行文字里。
（3）分页符：普通视图中以虚线标明，如
。（快捷键“ctrl+enter”）
（4）分节符：当文档中包含不同类型的节级别的格式设置时，以两条虚线标明，如
。
（5）段落标记：该标记在段落尾部显示：。段落标记包含段落格式信息。
（6）手动换行符：如果按下Shift+Enter ，则该符号显示在行尾。
2．表格常见符号
（1）表格移动控点：显示在表格的上角部，以便于移动表格。
这个符号不仅可以拖动整个表格使得表格位置发生移动，也可以选中整个表格。在处理表格属性问题时经常会用到。【按“Alt+5（数字键盘上的数字，且Num Lock键处于关闭状态）”，也可以快速选定整张表格。】
（2）整体缩放表格标记
将光标停留在表格内部，直到表格尺寸控点（一个小“口”）出现在表格右下角（图6），将鼠标移至表格尺寸控点上，待向左倾斜的双向箭
头出现，沿需要的方向拖动即可整体缩放表格。
第二章基础段落、字体设置
Word 排版中最常见的问题之一是很多人都在使用“无所不能”的空格键对文字进行定位。中文中习惯每一个段落的第一行开头都空两格，很多人热衷于通过按几次空格键来任意定位文字的位置。这一操作看起来很方便、无所不能，然而在重新调整格式时就会变得非常棘手，因为空格的数量可能各不相同，这就导致在修改格式时必须逐一检查这些空格后进行手工处理。如果使用正确的方法为段落设置缩进，就能以逸待劳，免除日后维护格式的繁琐以及由此引发的一系列排版问题。
1. 段落
（1）认识硬回车（Enter）与软回车（Shift + Enter）
段落标记【】是通过按下【Enter】键得到的，这种标记俗称硬回车。按下【Shift + Enter 】组合键，将会得到形如【】的标记，这种标记俗称软回车。这两种标记看似都产生了一个新的段落，但是有本质区别。
如下图所示说明了这两种标记在段落格式
上的不同之处。首先对同一段内容分别使用【Enter】键和【Shift + Enter】组合键将其从中间位置分成两部分。然后对第一部分分别设置1.5倍的行距，结果如下图所示：硬回车之后的内容并未受1.5倍行距的影响，而软回车之后的内容责变为1.5倍行距。由此可知，按下【Enter 】键分出的是真正的段落，而按下【Shift + Enter 】组合键，看似分出两段，其实这两部分仍属于同一个段落，因为它们共享相同的段落格式。
（2）段落的基本设置
打开【段落】对话框即可对各项参数进行设置，如【首行缩进】、【左缩进】、【有缩进】、【段前】、【段后】、【行距】等。
在【段落】对话框的【行距】中，有两个选项在设置时需要格外注意——【最小值】和【固定值】。假如现在要对一个字号为“小四”（大小为12磅）的段落设置行距。下图为该段落设置为单倍行距时的外观。
A. 段落之行距中的最小值
打开【段落】对话框，在【行距】中选择【最小值】后，在右侧将自动显示一个数值，该值即为当前单倍行距的值，即是当前段落中最大字体的大小，如下图所示。现在修改这个值，将它改为一个小于12磅的数值，比如6，单击【确定】按钮后段落行距没有变化，与设置前一样。
再次打开【段落】对话框，将【最小值】改为一个大于12的数值，比如20，单击【确定】按钮查看结果，段落的行距明显增大了。这说明，如果设置的【最小值】数值大于单倍行距的值，那么此设置值将起作用。否则，以单倍行距的值为准，如下图所示。
B．段落之行距中的固定值
对于【固定值】而言，无论【固定值】为多少，word都会将其作用到段落的行距上。但是当【固定值】小于单倍行距时，每行文字的顶部
