直营店管理制度
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连锁门店(直营)管理制度汇编
(初稿)
目录
总则
第一章人事制度
一、直营店人员配备
二、直营店人员架构
三、直营店各岗位职责说明
1、直营门店经理工作职责
2、店长工作职责
3、导购工作职责
第二章直营店店面工作流程
一、店长日工作流程
二、店员日工作流程
第三章直营店人员招聘
第四章直营店薪资及晋升考核制度
第五章直营店店面基本管理制度
-、直营店员工行为准则
二、直营店考勤制度
三、货品管理
四、客户管理
五、卫生管理
第六章流程管理
总则:
连锁直营店是“孝和养老”品牌推广的基层单位,负有传播“孝和养老”品
牌文化和开发市场的责任,为建立健全管理制度,使直营店能够有序运营,从直
营店的人事管理制度、薪金制度、员工绩效考核制度以及晋级制度、直营店店面基本管理制
度、直营店货品管理制度、直营店客户管理制度等各方面,制定成直营店管理制度汇编(初稿),以期通过完善的管理,为客户提供优质的商品和全面贴心的服务,将“孝和养老”的品牌做大做强,达到服务销售的目的。
三、直营店各岗位工作职责划分:为规范岗位职能,明确岗位目的,更好的发挥各自岗位
最大作用,特制定如下岗位职责
(一)直营门店经理职责
1、确保连锁直营店按质、按时的完成年、季、月工作计划。
2、确保直营店的销售工作顺利进行。
3、负责公司各项方针政策在直营店的落地执行。
4、负责对区域市场及竞品调研,及时向公司提供科学有效的营销方案。
5、负责直营店销售结果、培训任务、陈列。
6负责直营店员工的培训、工作考核、薪资考核。
7、协助人事部对直营店的人事管理,如:招聘、上岗、晋升、调职、辞退等。
8、主导直营店新产品上市的前期准备及后期执行的相关工作。
9、负责直营店员工薪资程序的行政工作,及时向公司汇报。
10、主持店长周、月、季、年营销例会,定期巡查店铺,填写巡查报告。
11、负责监督直营店促销活动的执行和促销结果的反馈工作。
12、确保直营店内递交的各项报表的数据的准确性。
(二)店长工作职责
店长是直营店的直接负责人,主要负责直营店面的日常管理及外围业务的拓展工作,全面负责店内员工的管理工作,主要包括如下内容:
1、员工管理:对员工日常工作进行监督和管理,包括考勤、仪容仪表、待客礼仪、卫生等的全面管理;
a、店长要对店员的工作给予支持和引导,培养和正确使用人才,帮助员工做好正确的
职业规划、职业定位,帮助员工快速成长,为其创造晋升条件。
b、每星期一对班次进行安排,注意合理安排店员的休息时间,保证店员工作的良好状态和工作风貌,做好员工的激励工作,根据店面管理及考核制度,对员工工作进行准确评估;
c、制定每月的团队建设活动计划,组织店员进行团体活动,建设良好团队工作气氛。
d、建设和完善例会制度,调动导购员的工作积极性,使她们以最佳的精神状态投入工作。
e、公平合理的进行人事调动,不将个人私情带到工作当中,听取店员的正确建议,促进团队协作精神建设。
2、店务管理:
店长要对直营店的人事、销售、财务、仓库安全措施等工作全面负责并定期向上级汇报,并审核各项报表单据,签字以示负责。具体为:
a、店长必须忠于职守,维护公司及直营店的统一形象,以身作则,严格遵守公司及直营店的一切规章制度,日常工作中积极配合门店经理及公司其他上级的督导。
b、认真执行公司的各项规章制度及工作流程,并认真监督各督导的执行情况。
c、设备管理一一对店内各种设备的运作和安全情况进行检查,有问题及时解决;
d、账目管理一一店长要认真的组织每月一次的店铺盘点和每天的小盘,做到账、物、款相符。认真督导每班的交接班工作和财务交接工作。
e、货品管理一一认真做好产品的销售统计工作,及时把握门店的销售和库存情况,对每日的销售进行分析,通过对最佳销售时段及最畅销款式准确把握和利用,以此来有效控制库存。
f 、每月进行店内陈列场景调整,使店铺能够时时以全新的面貌面向客户。
g、安全管理一一对门窗、电器开关进行检查后关店,消除安全隐患;
h、组织人员定期整理仓库及月底盘点。
3、培训管理:对新进员工及老员工做好日常的培训工作,帮助新老员工提高专业技能,具体为:根据店面新老员工的实际情况制定有针对性的培训计划;
A、培训计划应充分考虑:产品知识、服务礼仪、销售技巧、顾客反对意见及疑议等。
B、根据店内销售存在的问题进行针对性培训,实际解决店内问题,从而提高店面业绩;
4、会员管理:对店内的客户进行科学有效的管理,提高顾客对“孝和养老” 品牌的认知度,具体为;
a、根据店内会员管理制度,督促员工做好会员信息的录入工作,确保会员信息真实
准确;
b、经常对会员档案进行分析整理,将会员进行等级区分,督促店员做好顾客的回
访工作;
c、定期作会员消费记录查询及分析,分析会员的忠诚度、购买产品情况、到店情况
等,应对不同的会员做针对性的会员促销活动;
d、会员顾客的信息管理:给会员发生日、节日等各种问候、回访及促销信息,维护
会员对“孝和养老”品牌的忠诚度;
e、积极主动地与会员沟通,听取会员的意见,建立和完善客户服务工作。
5、销售管理:根据店面的实际情况做好店内的业绩管理工作,具体工作为:
a、合理制定日、周、月工作目标,并带领全体店员努力完成目标,在工作总结中明
确工作完成情况,并分析其成败的原因,及时的分析总结店铺的销售和补充货
品,并及时正确的下单补货。
b、根据销售计划,制定相适应当地消费情况的促销方案,并报门店经理及公司批
准;
c、根据方案,实施销售计划及促销方案,结束后对以上两种方案进行最终总结,根
据员工表现情况进行奖励。
d、对员工销售能力的管理,及时对员工在工作中出现的销售问题进行培训及解决。
e、收集销售动向,竞争品牌店铺的情报,分析并反馈给主管上级。
(三)导购工作职责:导购是“孝和养老”直营店的基层工作人员,其仪容仪表代表了“孝和养老”的品牌形象,其言谈举止处处显示了“孝和养老” 的品牌及服务理
念,具体工作职能为:
(1)、相对于企业的职责:
a 、宣传企业文化和品牌形象。
b 、严格遵守“孝和养老”直营店员工日常工作规范。
c 、深入领会“孝和养老”的服务理念,做好顾客的服务接待(售前、售中、售
后)工作。
d 、产品销售及产品的陈列。
e 、每天对店铺进行卫生清洁和整理。
f 、服从店长的工作安排,完成店长下达的销售指标。
g 、能正确提出补货建议,主动更换展示品并自觉保持店铺清洁。
h 、搜集顾客意见及建议,及时反馈给店长。
i 、做好店内产品的整理及监控工作,防止偷盗,避免店内产品丢失破损。
2)、相对于顾客的职责
a 、努力学习专业及产品知识,全面提高专业技能及娴熟应用销售技巧。
b 、帮助顾客选择最能满足他们需要的商品。
c 、接待顾客,通过各种方式满足顾客需求,说服顾客购买店内商品,并能让顾客对
公司品牌服务留下好印象。
d 、主动向顾客介绍售后服务内容并进行附加销售。