虚开收入证明存在的风险
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企业为职工虚开收入证明存在哪些风险?
一、案例分析:
1. 虚开房贷收入证明。
2. 设立了虚开收入证明制度。
3. 要求员工申明不得因虚开收入证明而主张任何法律权益。
4. 企业好心虚开证明方便员工,卖人情,又不想好心办坏事。
首先:公司拟定发行虚开收入证明的制度,但该制度本身就是违反民法证信原则,所以该制度从拟定之初就是无效的。
其次:开具收入证明前,要求员工本人提交因个人原因虚开收入证明的申请,虽然可以从一定情况下说明情况,但公司不能排除“恶意串谋”的嫌疑(公司方出具虚假证明在主观上是明知或者故意的),所以并不能免除因此证明而造成第三方损失的赔偿责任。
再次:因在劳动用工上公司属于强势方,员工开具收入证明前公司可以要求员工出具不平等申请,所以在开具收入证明后,员工如以该收入证明向公司提出未足额发放薪资而产生劳动争议时,举证方在公司。
二、虚开证明风险
1. 虚开房贷收入证明,公司存在连带偿还贷款的风险,还
有可能因虚假证明被银行列入黑名单。
如果公司出具虚收收入证明后,而员工又因各种原因无力承担房贷月供时,银行经调查后发现,单位出具的收入证明严重不实,
小李根本没有能力承担高额的还款。银行可以依公司夸大员工真实收入而将员工和公司一同告上法庭,要求公司承担连带还款责任。同时也违反民法诚信原则,极有可能被银行列入“黑名单”,对于单位以后的项目贷款和融资都会产生不利的影响。
2. 出具虚假收入证明社保证明,有可能引发劳动争议。
如果公司虚开收入证明或社保证明后,员工提出公司未足额发放工资时,公司虽然可以提供与员工签订的劳动合同中的工资约定、员工虚开收入证明申请或者提供银行工资卡发放明细来进行反驳,但大部分企业劳动合同中要么只约定基本工资数额,要么只是约定固定工资项目。而银行工资卡明细也只能反映每月单位给员工实际支付多少工资,并不能说明每月都足额支付了。员工虚开收入证明申请有可能是因公司属于用工强势方而提交的,所以效果并不大。在这样的情况下,公司很可能面临败诉的风险。
3. 如果虚开的收入证明,被员工用于诉讼或者向第三方索赔,因公司出具虚假证明在主观上是明知或者故意的,严重扰乱了经济和法律秩序。根据有关法律规定,主要负责人或者直接责任人员会被处以罚款、拘留;构成犯罪的,还会被依法追究刑事责任,企业有可能会被依法追究相应的法律责任。
4. 用人单位给劳动者出具的收入证明是劳动关系认定的重
要参考凭证。因劳动合同签订到盖章发放需要几个工作日甚至更长时间,很多中小企业对在职时间较短的员工的劳动合同一般没有发放,甚至没有结算工资,如果给予此类员工出具收入证明,而员工又提出
劳动仲裁时,因收入证明的证据效力难以被否定,由此面临败诉的风险而需支付双倍薪资。
三、解决方法
从以上分析不难看到公司开具虚假收入证明,百害而无一利,虽然从情理上拉拢了员工,但也留下了很多隐患。所以该单位可以从以下几个方面出发,避免相关风险:
1. 立即收回虚开证明制度规定,重新拟定收入证明流程,
明确按员工实际薪资开具收入证明,有明确的制度,相关办理责任人员也好解释执行。
2. 开具收入证明前应审查收入证明的用途与使用时间限制。
3. 开具收入证明时应一式两联,在收入证明上注明用途及
有效时间限制,同时加盖骑缝章,其中一联与员工开具收入证明申请一同存在员工档案备查。
4. 建议员工家属一起开具收入证明,共同贷款,达成贷款
买房的目的。
四、总结:勤劳的蜜蜂有糖吃
古语云“害人之心不可有,防人之心不可无”,企业经营还是应以诚信为本,不能因小而失大。公司应该做好员工思想教育,帮助员工成长,做大做强公司,从而提高员工收入水平。