时间管理四大法则(精简版)

时间管理4项法则时间管理是一项关键的生活技能，能够帮助我们更高效地利用时间，并提高工作和生活的质量。

在日常生活中，我们经常感叹时间不够用，任务堆积如山。

为了更好地应对这些挑战，我们需要掌握一些时间管理的技巧和方法。

本文将介绍四项有效的时间管理法则，帮助您更好地管理时间，提高工作效率。

第一项法则：设定明确的目标设定明确的目标是时间管理的基础。

没有明确的目标，我们容易迷失在琐碎的事务中，浪费大量时间和精力。

因此，在制定日程安排和计划任务之前，确保您的目标明确具体。

设定目标时，应遵循SMART原则：•具体（Specific）：目标应该明确具体，避免模糊的表述。

例如，将“提高工作效率”改为“每周完成10个项目”。

•可度量（Measurable）：目标应该是可以度量的，这样您可以跟踪进展并做出适当的调整。

例如，设定目标是每天阅读一小时，这样您可以通过记录时间来衡量自己的进展。

•可实现（Achievable）：目标应该是可实现的，避免设定过于理想化的目标，否则会打击士气。

适当考虑自己的资源和能力，设定具有挑战性但可实现的目标。

•相关（Relevant）：目标应该与您的价值观和长期目标相符合。

确保您设定的目标能够推动您向自己的理想生活迈进。

•时间限定（Time-bound）：目标应该有明确的时间限制，这样您可以安排合理的时间表并跟进进展。

例如，设定目标是每周健身三次，这样您可以安排适当的时间和资源。

第二项法则：制定有效的日程表制定有效的日程表是时间管理的核心步骤之一。

合理的日程安排可以帮助我们合理分配时间，同时避免拖延和时间浪费。

下面是几个制定有效日程表的要点：•优先级排序：将任务按照重要性和紧急性进行排序，将优先级高的任务先安排。

这样可以确保您优先处理最重要的事情，避免被琐碎的事务所困扰。

•合理安排时间：根据任务的复杂度和时间需求，合理安排时间。

分配足够的时间给每个任务，避免任务过于紧凑或冗余。

•休息与调整：合理安排休息和调整的时间，以保持精力充沛和专注力。

时间管理经典法则一、细微边界法则细微边界法则是指时间上的细微差别可能导致最终结果上的巨大差异，即所谓“失之毫厘，差之千里”。

细微边界法则在生活中无处不在，如因一分之差错过了列车，可能要再花几个小时或更长时间等待下一列；而在比赛中慢了一秒钟，就可能与奖牌擦肩而过……细微边界法则在经济领域表现得更为突出，英特尔公司就是因为总能比竞争对手快一步推出性能更高的处理器，成功攫取了CPU市场80%的利润。

而那些动作总比别人慢半拍的企业，均难以摆脱最终覆灭的命运。

细微边界法则告诉我们，决定一个人能否成功，有时不在于其是否比别人付出了更多的辛苦，而在于其是否比别人先行一步。

先行一步天地宽，抢先一步，就会领略到别样的风景，就会占尽先机，而办事拖拉、没有时间观念，就可能因一步赶不上，而步步赶不上。

为此我们必须增强时间观念，无论做什么事情，都要有时不我待的紧迫感，早谋划、早准备、早着手，这样才会在工作和生活中争取主动；凡事都要打好时间提前量，这样才会避免因一步之差而与成功失之交臂的遗憾。

二、帕累托法则（80/20法则）80/20法则，是按事情的重要程度编排行事优先次序的准则，是建立在“重要的少数与琐碎的多数”原理的基础上。

1897年，意大利经济学家帕列托在对19世纪英国社会各阶层的财富和收益统计分析时发现：80%的社会财富集中在20%的人手里，而80%的人只拥有社会财富的20%，这就是“二八法则”。

“二八法则”反应了一种不平衡性，但它却在社会、经济及生活中无处不在。

它的大意是：在任何特定群体中，重要的因子通常只占少数，而不重要的因子则占多数，因此只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全局。

其基本内容如下：1.企业主要抓好20％的骨干力量的管理，再以20％的少数带动80％的多数员工，以提高企业效率。

2.抓住企业普遍问题中的最关键性的问题进行决策，以达到纲举目张的效应。

3.管理者要将有限的资金投入到经营的重点项目，以此不断优化资金投向，提高资金使用效率。

简单有效的时间管理法则时间管理一直是人们生活中最重要的问题之一。

无论是对于工作还是生活，时间的管理都能够在一个人的整个人生历程中起到至关重要的作用。

在我们的生活中，时间可以说是一种有限的资源，因为每天都是24小时，我们必须在这段时间内完成各种各样的事情。

乍一看，时间看上去似乎很充足，但如果不加以有效管理的话，我们会发现日子过得就这么快。

如果我们能够遵循一些简单、有效的时间管理规则，就可以在生活中做出更好的决定，并使我们的时间更有效地利用。

本文将向大家介绍一些简单有效的时间管理法则。

一、制定计划要想管理好自己的时间，首先就要制定一个计划。

这个计划可以是一周、一个月、甚至一年的计划，具体制定时间长度由你自己决定。

但是，无论制定的计划长度是多少，都需要有具体的目标、计划和时间表。

这些目标可以是具体的时间任务、重要事件或一些简单的日常任务。

不论是哪种任务，都需要制定一个切实可行的计划，来帮助我们更好的管理自己的时间。

制定计划的目的是帮助我们更加明确我们的时间任务。

二、设定优先级设定优先级在时间任务管理中也十分重要。

在时间有限的情况下，我们必须要做出选择。

就像每天的餐食一样，我们需要根据自己的口感和需求，选择对于身体和工作都有帮助的食物。

同理，我们也需要设定优先级来决定哪些任务必须要首先做，哪些可以后做。

如果我们无法做出这样的选择，我们就很可能会花费过多的时间在某些不太重要的事情上。

三、做出日程在制定计划和设定优先级的基础上，我们就可以制定自己的日程。

在日程中，我们需要大概列出每个任务的时间和完成时间，以及必要的时间记录和提醒，帮助我们更加清晰地了解我们的时间任务。

每天一早我们可以从日程上获取每天的任务，并着手完成这些任务。

不过，这需要我们在制定计划和设定优先级的阶段就将任务分配好，以便在日程中制定明确的任务行动计划。

四、集中注意力良好的时间管理是做好一项任务的关键。

如果你不集中注意力，那么完成任何任务都会变得变的困难。

时间管理四象限法则时间管理"四象限法则"时间管理"四象限法则"时间四象限法的明确提出者就是美国管理学家柯维先生，一经面世，获得众人的普遍认可和积极支持，所以基本上现在如果必须探讨时间管理，那么四象限法就是必不可少的。

这个法则的主要意思就是两个维度的变量分割成四个区间，然后按照四个区间的定义将我们的计划任务装进。

这两个维度分别就是重要性和应急性，由此分割成四个区间分别就是关键应急，关键不应急，应急不关键，不应急不关键。

何谓之关键？何谓之应急？就例如一千个人心目中存有一千个哈姆雷特一样，一千个人也可以对关键和应急存有一千个答案。

每一个人、每一个岗位、每一个角色、，每一个阶段，可能将对关键和应急的认知都会有所差异。

所以四象限法则不是教会大家找出关键和应急事务的结果，而是灌输一个理念、表达一个信息---直面任何事务，我们心目中都必须秉持这样一个原则就是不管什么时候我们都必须秉持对准备工作拒绝接受的事务做出一个快速而精确的推论，这件事情对我而言就是关键的吗，就是应急的吗？重要性主要是针对事务和我们已经设定的目标是否相吻合，吻合度越高就代表越重要，只是这个吻合度如何确定，那就只能是靠个人决定了！紧急的判断标准是事务完成的时间要求了，这个比较容易理解，难点是在如何确定多长时间要求才是紧急呢？这个标准各人也会有各自的标准的，只是一旦我们定下了标准，最好尽量不要改动它，因为一旦已经订好的标准经常变动，那么结果只能是你永远都不知道什么事情才是紧急的，那么你永远都会为所谓“紧急”的事情而在奔波忙碌。

如果说我们已经在头脑中对四象限法则的四个象限存有了一定的概念，我们自然就可以想要我们日常工作和生活当中的各类事情如何对号入座呢？哪些事情才就是恰当的对应那个象限呢？关键应急：危机事件；关键不应急：文案工作；应急不关键：协同沟通交流；不应急不关键：小事事务。

危机事件外还要加之领导信访部门的应急事务。

ABCD法则（四象限时间管理）
ABCD法则（四象限时间管理）
ABCD法则
只要你把认为紧要的事情时刻记在脑海里想着要先完成它就可以了. 可以把一天中要做的事情写下来：突出重点。

采用ABCD法则,对完成中心工作有直接联系或重要的活动，要优先安排，加以保证，以便领导集中精力办大事，防止领导疲于奔命，力戒形式主义。

ABCD法则中的
A是指先做重要而紧急的任务；
再做重要而不紧急的任务，即 B类事务；
后做紧急而不重要的工作，即 C类事务；
再处理就是D类，可做可不做的事务，这样安排，才能提高效率，充分利用时间，合理分配精力，完成工作任务。

天天这样思考，这样处理，这样养成了习惯，以后就会有规律处理各种事情了。

KeyPoint：抓紧时间做完A类事务，将工作重心放B类事务！
四象限时间管理法最重要也是决定性的原则是,无论你怎么把事情放在不同的部分,都要做到一点:此时,此刻,或者一个可以预计的时间,只要你可以操纵这个时间段,你要把它用于重要而不紧急的事情上去,也许你正在闲暇,正在上网看东西,正在出差途中,正在去约会的路上,或者正在发呆,正在不开心,但是现在手里有一块的时间,也许它有几小时,几分钟,不管它多么零零碎碎,请你把它用于已规划的重要而不紧急的事情上去,或者安排一件重要而不紧急的事情给这段时间. 如果做不到这点,等于不做.。

时间管理的4D原则
⼈们为了更有效地利⽤时间,就要进⾏时间管理。

对于个⼈的时间管理已经有了较为完备的管理法则,只要我们按照这个法则进⾏时间管理,就会⾮常有效。

下⾯是店铺为⼤家整理的时间管理的4D原则，供⼤家分享。

时间管理的4D原则：时间矩阵
每个⼈，每天要做的事情⼤致分为四类：
⼀类：必须做的，不做会产⽣不良后果的
⼆类：需要做的，为将来或者今后阶段做准备⼯作的
三类：可以不做，但⼜不得不做的，例如通过简约形式可以解决可是没有采纳，⽽是通过常规古板⽅式解决的事情，如例会、书⾯报告的筹备和写作、以及外来⼲扰的其他事情等
四类：可以完全不做，但已经花时间去做了，例如午饭后喝茶聊天、跟同事联络⼯作之际闲聊，抽空⾛神上⽹浏览⽹页，内容⼤致有娱乐⼋卦新闻等
时间管理的4D原则：普通⼈的时间安排
对上述⼀类事情：花25%-30%的时间
对上述⼆类事情：花15%的时间
对上述三类事情：花50%-60%的时间
对上述四类事情：花2%-3%的时间
时间管理的4D原则
DOIT NOW 必须做
DOIT LATER 稍后做
DELE GATE 授权做
DON’T DOIT 不做
在4D原则下，成功⼈⼠的时间安排
对上述⼀类事情：花20-25%的时间
对上述⼆类事情：花65-80%的时间
对上述三类事情：花15%的时间
对上述四类事情：花1%的时间。

时间管理法则有哪些1 ABC工作优先法则19世纪意大利闻名经济学家和社会学家帕累托(Pareto)首先在经济管理领域使用ABC法则。

ABC法则主要是以数理统计方法对诸多事物因素根据特征分类排队,分清重点和主次, 根据轻重缓急有区分地实施管理的技术。

A级任务的打算标准1.完成哪些任务可使我更接近自己的主要目标(年度目标、月目标、周目标和日目标)2.我能否在完成单个任务的同时解决很多其他问题?3.完成哪些任务有助于我为实现组织、部门、工作小组的整体目标做出最大贡献?4. 完成哪些任务能使我获得最大实惠, 得到上司的表扬和其他人的认可?5. 哪些任务一旦完不成,会产生负面作用如生气、责怪、干扰等?2 “四象限”决策法则无论是学习还是工作,其中的任务都是繁杂众多的,而你要想保持井然有序、有条不紊的学习或工作状态,就必需擅长将众多任务进行“排队”,这就用到时间管理的“四象限” 法则。

四象限法则是由美国管理学家科维提出的一个时间管理理论,把我们日常学习、工作中的工作任务划分为两个维度:一种是根据工作任务的重要程度来划分,另一种是根据工作任务的紧急程度来划分。

他把数学中的平面直角坐标系引入到时间管理理论, 使用象限原理来分析时间的性质,图中用坐标系横轴表示工作任务的重要程度, 用纵轴来表示工作任务的紧急程度。

我们日常生活中的事情基本上都可以涵盖到这四个象限当中。

第一象限为紧急且重要的事情,比如客户投诉、财务危机、停电停水;其次象限为紧急非重要的事情,比如接到电话、处理文件; 第三象限是非紧急非重要的事情,比如上网、看报纸、回复微信;第四象限是重要但不紧急的事情,比如参与培训制订考研方案、与同学建立良好关系。

小测试: 你依据以下哪一项提示支配工作任务?1 . 先做自己喜爱的事, 再做不喜爱的。

2.先做比较简单的事,再做比较困难的。

3.先做耗时短的事,再做耗时长的。

4.先做规定了时间节点的事,再做无时限的。

5.先做资料齐全的事,再做资料不全的。

时间管理四项法
时间管理是进行计划和完成任务的基本技能，是节约时间并尽可能有效地安排工作的一种重要方法，它可以帮助人们达到更好的工作和生活平衡。

时间管理有许多技巧，但其中最重要的是“四项法”，包括：
1.定目标：要实现有效的时间管理，首先要定下明确的目标和计划，并把这些目标和计划融入日常时间计划中。

要设定的目标要明确，可以确定自己要完成的任务，并分配一个具体的时间来完成它，这样可以有效地安排时间，减少浪费。

2.定计划：在设定目标的基础上，要制定一个详细的计划，具体的计划可以按日期、按任务、按时间段分配，让活动和任务按时顺序进行，便于更有效地利用时间。

3.习拒绝技巧：时间是有限的，不能处理所有任务，有时需要拒绝一些任务或要求。

学习如何礼貌地拒绝他人的要求，而不会影响彼此的关系，可以帮助人们有效地管理时间。

4.留空闲时间：在计划中预留空闲时间，可以让自己放松、休息和发展更多爱好，使自己精神饱满、思维更清晰，从而更有效、更有效地完成任务。

总之，时间管理能帮助人们做更多的事情，更好地利用时间，达到更好的工作和生活平衡。

“四项法”是时间管理的基本技能，通过设定明确的目标、制定详细的计划、学习拒绝技巧、预留空闲时间，可以更有效地安排工作，减少浪费，达到更好的绩效。

关于时间管理的4D原则时间管理(Time Management)就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作，实现目标。

下文是小编为大家提供的时间管理的4D原则，希望对大家有用：1、丢掉(don’t do it)把一些与目标无关的事，打酱油的丢掉不管;2、拖一拖 (Delay it )：把偏离目标的次要工作、信息资料不完全的工作等暂时挂在一边;3、委派出去(Delegate it)学会授权，将能委派出去的事尽量派给他人干;4、自己做(DO it now)不要犹豫马上去做。

借鉴本杰明·富兰克林的时间管理方法以下是新的一年里你应该养成的12项时间管理习惯。

你可以根据你的喜好，将其适度调整，但无论你怎样做，你都应该遵循本杰明·富兰克林的方法，即每周着力培养一种习惯：时间管理习惯1：保持一种能够给予你最大能量的生活方式。

每周至少进行3次有氧运动，吃一顿清淡的午餐，保证充足的睡眠。

习惯2：尽力维系真实性。

尽量诚实地面对你的真实想法：你究竟想要什么，你为什么要做你正在做的事情。

[4]习惯3：倾听你的生物节律，并相应地组织安排你一天的日程。

关注你身体和心理的能量水平在一整天中的规律性波动，并使之成为一种习惯;根据观察的结果，对你需要完成的任务进行调整。

习惯4：赞赏相互信任的关系。

努力与你能够信任和依靠的人构建关系，还要确保的是，这些人也能够信任并依靠你。

习惯5：拒绝不符合你优先事项的事情。

要善于向其他人说不，并频繁地这样做。

习惯6：把你的目标分解为以小单位计量的工作，一次只考虑一个单位。

用你的大部分时间完成摆在你面前的任务，不要太过频繁地梦想大目标。

习惯7：总是寻找能够更好、更快地完成某项工作的方法。

留心你需要反反复复从事的任务，寻找能够改善你工作方式的办法。

习惯8：为你需要集中精力做的事情留出时间。

每天安排一定的时间只做一件事。

习惯9：设定数量极其有限的优先事项，并严格恪守。

最多选择两件事作为你最优先考虑的事项，并安排时间全力完成这些事项。

时间管理四大法则第一法则：合理规划时间古人云：凡事预则立，不预则废”养成计划性的工作习惯是进行时间管理的关键。

在开展一天的工作之前，要对当天要做的事情进行规划。

在座工作计划的时候需要注意以下三点：1、进行目标管理，对一天的工作进行量化考核。

对一天要做什么事情，做到何种程度要心中有数。

制定目标时要注意目标的可行性，可根据任务的难易程度把目标分解为：力保目标，力争目标和理想目标。

2、注意目标的单一性。

不要在同一时间段内制订太多的目标，以免分散自己的注意力。

要学会集中时间和资源打歼灭战，做好一件事再去做另一件事。

3、根据事情的轻重缓急确定处理的优先顺序。

营销人员应根据行业性质、产品特点和公司的营销模式准确的对自己的时间进行归类分析。

按照紧急重要、紧急不重要、不紧急重要、不紧急不重要的四象限法则，做出自己的每日行动计划指南表。

重要且紧急的事情优先处理；重要不紧急的事情提早规划；紧急不重要的事情进行授权；不紧急不重要的事情尽量推掉。

同时通过计划性的工作，逐步减少紧急不重要的事情出现的频率。

第二法则：强力支配时间。

一旦做好计划，就要按照计划的时间不折不扣的推进。

对自己的时间实行表格管理，随时检核。

虽然一开始会有各种各样的突发性情况出现，但是在坚持了一段时间后，各项工作就会逐步走上轨道，各种意外状况也会逐渐减少。

第三法则：集腋成裘作为一个销售人员，必不可免地会有一部分时间浪费在车上和卖场的会客室里。

当年的欧阳修读书有竺上”之说，即：马上、厕上、枕上。

如果我们的销售人员都学习古人的这种精神，把在公交车上和等待经销商会见的时间都利用起来。

了解行业态势，学习产品知识，提升专业技能，既实现了个人的增值又促进了工作的完成！第四法则：高效压缩高效压缩就是指通过心态的改善和技能的提升，提高单位时间内的办事效率。

如果一个销售人员，能够拥有良好的心态，满怀激情地投入工作，并且在工作中不断的提高自己的销售技巧。

普通销售人员一个月才能搞定的客户，他只要两个礼拜，自然有时间腾出手来做其它的事情。

时间管理四法高效能人士，总是能有效规划好一天的时间，获得比他人更多的工作效率和产出。

如何合理应用时间，有哪些技巧，是很多职场人士的实践和追求。

一、半小时专注法“半小时专注法”又叫番茄工作法、罐头工作法。

即划定每半小时为一个工作周期，保持全身心的投入，戒除一切干扰，集中精力做完一件事，或这件事的某个关键任务节点。

半小时专注法，可以结合每日工作清单来管理实践，将日常要完成的事情列出清单，不超过6项为佳，标注计划开展时间，并在上午下午各抽离出多个半小时，保障不受干扰，高效投入。

二、石头填充法“石头填充法”，又叫时间规划法。

伊索寓言里乌鸦喝水的故事会给我们有益的启示——即乌鸦如何喝到水，靠给水瓶里放入不同大小的石头块，乌鸦放石头的策略，决定了水瓶里水的上漫程度。

那么，怎么确保8小时之内，做更多的事情？时间就像这个水桶，工作有大事、小事，有耗时多，耗时少之分。

就像大石块、鹅卵石、和沙子之分。

如何摆放才能让水桶装下更多东西？先放大石块再在空隙中放鹅卵石，然后再倒入沙子，最后再放水，这样就能最大程度地利用水桶的空间，装下尽可能多的东西。

时间管理也是如此，大石头代表重要的工作任务，小石头代表较为重要的事情，而沙子则代表小事、琐碎的工作。

先装沙子，则一天之内无水可喝，无时间可用，被琐碎占据的一天，必将一事无成。

先装石头，则同样的时长能保障日有所进，岁有所长。

三、优先象限法优先象限法，即根据任务的紧急重要程度，确立各项工作的优先级。

最典型的方法就是设置横纵坐标，形成四个象限。

其中横坐标代表任务重要度，纵坐标代表任务紧急度，可以把工作分为四类：重要且紧急、重要不紧急、不重要但紧急、不重要且不紧急。

将不同优先级的工作，填入四个象限，每天勾选任务清单，分配时间精力——重要不紧急的任务，优先级第一。

因为这个事情优先完成，会带来后续时间的有效释放，否则这个任务会拖成“重要且紧急”。

评价高效人士有个指标，就是看“重要紧急”任务的日常占比，占比越少，表明这个人的时间管理能力越强，工作越高效。

时间管理四大法则时间管理是提高工作效率、增加个人效力的关键技能之一、在实践中，有许多时间管理的方法和技巧，但是有四条法则是非常重要且经久不衰的，即“时间管理四大法则”，它们分别是“ABCDE法则”，“二八法则”，“番茄工作法”和“时间矩阵法”，下面我们来详细介绍这四大法则。

第一条法则是ABCDE法则。

ABCDE法则是大名鼎鼎的时间管理法则之一，它能有效地帮助我们识别任务的重要性和紧急性，使我们能更加高效地安排工作。

具体做法是将任务按照重要性和紧急性分为五个等级：A、B、C、D、E。

A等级的任务是最重要也最紧急的任务，必须立即完成。

比如重要的工作任务，紧急的客户需求等。

B等级的任务是重要但不紧急的任务，可以规划一些专门的时间来完成。

比如学习、提升自己的能力等。

C等级的任务是紧急但不重要的任务，可以尽量减少或者交给他人完成。

比如琐碎的事务、些许的其他人的事情等。

D等级的任务是既不重要也不紧急的任务，可以彻底舍弃。

比如一些娱乐活动、没有意义的社交活动等。

E等级的任务是紧急而且重要的任务，必须尽快找到解决办法，不能停留在这个状态。

总之，根据ABCDE法则，我们可以对任务进行合理的分类和优先级排序，从而更好地利用时间。

第二条法则是二八法则。

二八法则是一种时间管理的理念，也叫做帕累托法则。

它认为，我们可以通过分析和有效利用时间的二八原则，来提高工作效率和生活质量。

所谓的二八原则是指，你所做的20%的事情往往能够产生80%的成果。

因此，我们可以通过专注于那些重要的、有价值的事情，而不是被琐碎的事情所牵制，来提高我们的效率。

具体操作上，我们可以通过对自己的工作和生活进行分析，找到那些能够产生最大效益的重要任务，然后将时间和精力优先放在这些任务上。

同时，我们也应该认识到有些琐碎的任务并不能带来太多的价值，因此可以适当地减少或者委派给他人。

通过二八法则，我们可以更好地理解和利用时间，从而提高我们的效率和生活质量。

第三条法则是番茄工作法。

时间管理十四法则精编 Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】时间管理十四法则一、明确目标如果能过“洞中方七日，世上已千年”的神仙日子，那我们就用不着时间管理了，我们有用不完的时间。

但事实上不可能，年华老去，便无法回头。

我们只能尽己之力，作最佳的表现，方不负人生在世仅一次，天生我才必有用。

这就是要有人生目标及目标体系。

目标能最大限度地聚集你的资源包括时间。

因此，只有目标明确，才能最大限度地节约时间。

人生的道路，存在着时间与价值的对应关系。

有目标，一分一秒就是成功的记录；没有目标，一分一秒都是生命的流逝。

二、分清轻重缓急始终做最重要的事情。

时间管理的精髓即在于：分清轻重缓急，设定优先顺序。

成功人士都是以分清主次的办法来统筹时间，把时间用在最有“生产力”的地方。

面对每天大大小小、纷繁复杂的事情，如何分清主次，把时间用在最有生产力的地方，有三个判断标准：(1)我必须做什么这有两层意思：是否必须做，是否必须由我做。

非做不可，但并非一定要你亲自做的事情，可以委派别人去做，自己只负责督促。

(2)什么能给我最高回报应该用80％的时间做能带来最高回报的事情，而用20％的时间做其他事情。

（巴莱托定律）所谓“最高回报”的事情，即是符合“目标要求”或自己会比别人干得更高效的事情。

前些年，日本大多数企业家还把下班后加班加点的人视为最好的员工，如今却不一定了。

他们认为一个员工靠加班加点来完成工作，说明他很可能不具备在规定时间内完成任务的能力，工作效率低下。

社会只承认有效劳动。

因此，勤奋＝效率＝成绩／时间勤奋已经不是时间长的代名词，勤奋是最少的时间内完成最多的目标。

(3)什么能给我最大的满足感最高回报的事情，并非都能给自己最大的满足感，均衡才有和谐满足。

因此，无论你地位如何，总需要分配时间于令人满足和快乐的事情，惟如此，工作才是有趣的，并易保持工作的热情。

通过以上“三层过滤”，事情的轻重缓急很清楚了，然后，以重要性优先排序（注意，人们总有不按重要性顺序办事的倾向），并坚持按这个原则去做，你将会发现，再没有其他办法比按重要性办事更能有效利用时间了。

时间管理的四项法则咱每天一睁眼，日子就跟那脱缰的野马似的往前跑，时间好像怎么抓都抓不住。

这时候，就得靠时间管理这门功夫啦！今天，我就跟您唠唠时间管理的四项法则，保准让您的生活不再手忙脚乱。

法则一：明确目标，就像射箭得瞄准靶心您想想，要是射箭的时候，连个靶子都没有，那箭不就瞎飞啦？过日子也是一样，没有明确的目标，时间不就白白浪费了？您得问问自己，到底想要啥？是想升职加薪，还是想多陪陪家人，或者是学点新本事？比如说，您想在今年学会弹吉他，那这就是个明确的目标。

有了它，您每天安排时间练琴的时候，心里就有底啦。

不然，东一榔头西一棒槌的，时间过去了，啥也没干成。

您说是不是这个理儿？法则二：制定计划，好比给时间搭个架子光有目标可不行，还得有个详细的计划。

这就跟盖房子一样，先得有个框架，然后才能往里头添砖加瓦。

把您的大目标拆分成一个个小目标，再给每个小目标安排好时间。

比如说，您打算一个月学会弹一首简单的曲子。

那第一周，您就先熟悉吉他的基本构造和指法；第二周，练习一些简单的和弦；第三周，试着连贯地弹奏；第四周，把整首曲子拿下。

这样一步一步来，时间都被您安排得明明白白的，还能乱套？法则三：拒绝拖延，别让时间从指缝溜走拖延可是时间的大敌人！就像那只慢慢偷吃您粮食的小老鼠，不知不觉就把您的时间都给啃光了。

比如说，您今天的任务是写一篇报告，可您一会儿刷刷手机，一会儿喝喝水，就是不动笔。

等到快交稿了，才着急忙慌地赶，质量能好吗？这不是自己给自己找麻烦嘛！所以啊，该干啥的时候就干啥，别磨蹭，时间可不等人哟！法则四：学会休息，给时间的车轮加点润滑油您可别觉得一直忙忙忙就是在珍惜时间，那可不对！就像一辆车，一直跑不保养，不得跑坏了？人也一样，得劳逸结合。

比如说，工作了一个小时，就站起来活动活动，看看窗外的风景，放松放松眼睛和脑子。

周末的时候，别光闷在家里干活，出去走走，和朋友聚聚，给自己充充电。

这样回来再干活，效率更高，时间利用得更充分。

时间管理的时间法则时间是一种珍贵的资源，对于每个人来说都是平等的。

然而，我们往往发现自己似乎总是不够用时间，感觉时间不够用。

这时候，我们就需要学会有效地管理时间，让我们的生活更加高效和有意义。

下面，我将介绍一些时间管理的时间法则，希望对大家有所帮助。

一、80/20法则80/20法则，也称为帕累托法则，指的是大部分结果是由少部分原因所决定的。

在时间管理中，80/20法则告诉我们，80%的成果来自于我们投入的20%的时间和精力。

因此，我们需要找出那些最重要、最有价值的任务，并将更多的时间和注意力放在这些任务上。

这样不仅能提高工作效率，还能获得更好的成果。

二、四象限法则四象限法则是一种常用的时间管理法则，将任务分为四个象限：紧急且重要、紧急但不重要、重要但不紧急、不重要也不紧急。

根据任务的优先级将它们安排在不同的象限中，优先处理那些紧急且重要的任务，然后再逐渐处理其他任务。

这种方式能够帮助我们更好地规划时间，提高工作效率。

三、时间块法则时间块法则是一种时间管理的方法，将一天的时间划分成不同的时间块，每个时间块专注于完成一个特定的任务。

在每个时间块内，我们要集中精力，不受其他事务的干扰。

通过时间块法则，我们能够更好地管理时间，提高工作效率，同时减少分心和拖延的情况。

四、番茄工作法则番茄工作法则是一种以时间为单位切割任务的方法。

每个番茄钟时间为25分钟，将一项任务切割成若干个番茄钟，每个番茄钟专注于一项任务，期间不允许打断。

番茄钟结束后，可以休息几分钟，然后开始下一个番茄钟。

通过番茄钟的使用，我们能够更好地集中注意力，提高效率，同时保护自己的身心健康。

五、彻底清单法则彻底清单法则是一种将任务列入清单并逐一完成的方法。

首先，列出所有需要完成的任务，然后根据优先级进行排序。

在开始工作之前，确保清单中的任务是最新的和最准确的。

接下来，根据清单逐一完成任务，并在完成后将其标记为已完成。

通过彻底清单法则，我们能够更好地把握自己的任务，提高工作效率，减少遗漏和拖延。

时间管理之四象限法则的主要内容著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，所以时间管理法则对于我们来说有着非常重要的指导意义。

下面是店铺为您整理的四象限法则的主要内容，希望对您有所帮助!时间管理法则的内容如何区别重要与不重要的事情?1.会影响群体利益的事情为重要的事情;2.上级关注的事情为重要的事情;3.会影响绩效考核的事情为重要的事情。

4.对组织和个人而言价值重大的事情为重要事情。

(重大包括金额和性质两方面。

)时间管理法则的含义1.对重要和紧急的事情当然是立即就做2.而对不重要不紧急的事情不做3.平时多做重要但不紧急的事情，(因为这是第二象限，常常被称为第二象限工作法)4.对紧急但不重要的事情选择做。

时间管理的重要方法(一)、计划管理关于计划，有日计划、周计划、月计划、季度计划、年度计划。

时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、月计划。

待办单：将你每日要做的一些工作事先列出一份清单，排出优先次序，确认完成时间，以突出工作重点。

要避免遗忘就要避免半途而废，尽可能做到，今日事今日毕，干一起了一起。

待办单主要包括的内容：非日常工作、特殊事项、行动计划中的工作、昨日未完成的事项等。

待办单的使用注意：每天在固定时间制定待办单(一上班就做)、只制定一张待办单、完成一项工作划掉一项、待办单要为应付紧急情况留出时间、最关键的一项，每天坚持。

每年年末作出下一年度工作规划; 每季季末作出下季末工作规划;每月月末作出下月工作计划;每周周末作出下周工作计划(二)、时间“四象限”法著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要(如人事危机、客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、新的机会、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、行政检查、主管部门会议等)、既不紧急也不重要(如客套的闲谈、无聊的信件、个人的爱好等)。

时间管理四象限法则时间管理四象限法则什么是四象限法则？著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。

这就是关于时间管理的“四象限法则”。

一、时间管理四象限法则四个象限的具体说明：1、第一象限是重要又急迫的事。

举例：诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。

这是考验我们的经验、判断力的时刻，也是可以用心耕耘的园地。

如果荒废了，我们很会可能变成行尸走肉。

但我们也不能忘记，很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足，而变成迫在眉睫。

该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变过来的，这也是传统思维状态下的管理者的通常状况，就是“忙”。

2、第二象限是重要但不紧急的事。

案例：主要是与生活品质有关，包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等事项。

荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大的压力，在危机中疲于应付。

反之，多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力，缩小第一象限的范围。

做好事先的规划、准备与预防措施，很多急事将无从产生。

这个领域的事情不会对我们造成催促力量，所以必须主动去做，这是发挥个人领导力的领域。

这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志，建议管理者要把80%的精力投入到该象限的工作，以使第一象限的“急”事无限变少，不再瞎“忙”。

3、第三象限是紧急但不重要的事。

举例：电话、会议、突来访客都属于这一类。

表面看似第一象限，因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。

我们花很多时间在这个里面打转，自以为是在第一象限，其实不过是在满足别人的'期望与标准。

4、第四象限属于不紧急也不重要的事。

举例：阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。

时间管理中的法则有哪些时间管理中的法则有哪些法则一：制定时间管理计划①计划每月、每周、每日的行程表，在计划上所花的每件事将在实际操作中节省至少3个小时，而且效果会更好。

②设定每项活动的完成期限或跟进日期。

③制定应急措施，帮助应付意外情况。

法则二：养成快速的节奏感：不仅提高效率，节约时间，也能给人以良好的作风印象。

法则三：学会授权。

法则四：高效的会议技巧。

法则五：养成整洁、有条理的习惯。

①据统计，一般公司职员每年要把6周时间浪费在寻找乱堆乱放的东西上面。

②保持桌面整洁，桌面上只放当天要用的文件和物品，其他所有文件，物品按固定位置存放，要用时才拿出来。

③建立良好的文书档案系统，方便存档及查阅。

法则六：专心致志，有始有终。

①不要让突然而来的想法、主意，影响手头上的工作，应把它记录下来，在方便的时候再考虑。

②尽量完成一项工作才开始另一项，切忌有头无尾。

需时较长的重要项目，应安排大块完整的时间，避免时断时续的工作方式。

一是停顿下来费时，二是重新工作时，还需要花时间来调整情绪、思路和状态，才能在停顿的地方接下去干。

法则七：简化工作流程。

①消除不必要的任务或步骤。

②合并某些任务或步骤。

③同步进行两项或更多的任务或步骤。

④将任务或步骤进一步细分。

⑤重新安排工作流程，使用更有效的工作方法。

法则八：一次做好，次次做好。

①所有文件、资料只经手一次便处理好，可以采取以下行动之一：A、归档B、执行C、传阅D、废弃②切记阅读后不做处理，留待下次再阅读、再处理的重复工作。

③保证工作的质量，避免返工带来的浪费。

法则九：克服拖延、现在就做。

①"人并不是因为跑得不快而赶不上火车的，而是因为出发晚了才赶不上的。

"②应做而未做的事务不断给人压迫感，拖延者心头不空，因而时常感到时间的压力，使人心力交瘁，浪费了宝贵的时间。

③克服拖延的技巧，设定完成日期，制定具体的计划。

④安排跟进，设立奖励。

法则十：当日事当日毕。

制定每日的工作时间表，每天都将目标、结果日清日新。

时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。

①紧急而且重要。

包括与客户洽谈业务、未按时交货、设备出故障、产品质量出现问题等。

管理者对这类事一般都不会马虎，必须花上足够的时间来处理，直到解决为止。

2
②重要但不紧急。

包括远景规划、产品创新、人才培养、组织协调等。

这类事务看起来一点都不急迫，可以从容地去做，但却是管理者要下苦功、花大精力去做的事，是管理者的第一要务。

如果不在这类事务上花最多的时间，管理者就是“不务正业”。

3
③紧急但不重要。

包括批阅日常文件、工作例会、接打电话等。

这类事务也需要管理者赶快处理，但不宜花去过多的时间。

④不紧急也不重要。

包括可不去的应酬、冗长而无主题的会议等。

对于这类事务，管理者可先想一想：“这件事如果根本不去理会它，会出现什么情况呢？”如果答案是“什么事都没发生。

”那就应该立即停止做这些事。