学号： 307XXXXXXX 毕业实习典型案例
专业公共事业管理
班级公共071
学生邱鹏
指导教师赵XX
2010 年 2 学期
典型案例
本人在西安浐灞生态区管理委员会经济发展局实习期间，前半个月主要从事办公室日常工作，接触到较多专业技术及知识，结合本专业所学知识，现根据本人学习掌握情况并将与本专业发展有联系的信息整理如下典型案例，仅供批评研讨：
为使管委会的公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高工作质量和工作效率，根据西安市政府办公厅有关文件处理规定，结合管委会的工作实际，制定《西安市浐灞河综合治理开发建设管理委员会公文处理办法（试行）》。
一、管委会办公室是公文处理的管理机构，主管本机关公文处理工作，各局(办)、项目办应指定专人负责公文处理工作。
二、公文处理要做到及时、准确、安全，按照不误时、不误事、不泄密的原则，由办公室统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。
三、收文
收文办理一般包括签收、登记、拟办、分发、批办、承办、督办、清退、立卷、归档和销毁等程序。
（一）签收、登记。办公室文秘人员收到来文，先行清点，清点无误后，分类进行登记，填写文件处理（传阅）单送办公室主任阅批。
（二）拟办、分发。办公室主任根据来文单位、文件性质、内容提出拟办意见，由文秘人员分送有关领导和局(办)。
国务院、省、市政府等上级来文及属于综合、全面、重大问题公文呈送主持工作副主任阅批；
省政府各委、办、厅（局），市级各区（县）、委、办、局来文及建设区内有关部门、单位的一般性业务公文呈送分管领导阅批。
（三）批办。管委会领导或分管领导根据来文内容和要求，对办公室主任提出的拟办意见进行审阅，并提出批办意见。
（四）传阅、承办。文秘人员根据领导批办意见及时将文件分送有关领导和局（办）传阅、承办。承办单位、人员应对来文进行登记，并抓紧办理。
（五）督办。办公室负责督促承办单位按期办结文件，在办理过程中，认真做好记录，并向有关领导汇报。办理结束后，要及时反馈办理结果。
（六）清退。文件清退实行月核对、季检查、半年清退的方法，密级以上的文件阅后随时清退。
四、发文
发文办理一般包括拟稿、审核、签发、缮印、校对、用印、登记、分发、立卷、归档和销毁等程
序。
（一）拟稿。以管委会或管委会办公室名义发出的公文，应由与问题相关的业务主管部门拟稿，有时可由办公室代拟。
草拟文稿应准确使用公文文种，写明发文字号、主（抄）送单位、主题词，标题要高度概括，简明扼要表达全文主题。
办理的公文，其内容涉及管委会内部有关局（办）的，拟稿部门应主动与之协商、会签。
（二）审核。凡以管委会或管委会办公室名义制发的公文均由拟稿部门领导审核签字后，送办公室审核。审核后的文稿，送分管主任（助理）审阅；
（三）签发。一般性下行业务公文由管委会分管主任（助理）签发；上行文和重要下行文由管委会主持日常工作的副主任签发；重大问题的上行文由管委会主任签发。
办理的公文，其内容涉及管委会外部有关单位，并需要联合发文的，由拟稿部门与之协商、会签。
(四)缮印、校对。对领导已签发的文稿，在付印前须由办公室主任进行审核后方可交付印刷。校对文稿由拟稿人和办公室文秘人员共同进行。
（五）用印、登记、分发。对校对后的文稿由办公室文秘人员盖印、编号、登记，分送主、抄送单位。
五、会签
外单位来我委会签文件的，先由相关业务局（办）对文件内容审核后呈管委会主持日常工作的副主任审签。
六、立卷、归档、销毁
文件办结后，应将原件及处理过程中的有关资料收集齐全，及时整理立卷。
公文归档，应当根据其相互联系、特征和保存价值分类整理归档。要保证档案的齐全、完整，以便保管、利用。
没有归档和无存查价值的公文，经过办公室鉴别和管委会主管领导批准，可定期销毁。文件销毁每年进行一次，由文秘人员将待销毁文件登记造册，经办公室主任审核，主管领导批准后，由两人以上人员到市政府办公厅指定地点销毁。
根据以上办法，整理绘制如下公文处理（包括发文和收文）流程图仅供参考：
