江苏省档案工作规范测评细则 8份
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江苏省城建档案馆业务工作规程前言为规范江苏省城市建设档案馆的各项业务工作,促进全省各级城建档案馆进一步提高管理水平和服务水平,江苏省建设厅依据《江苏省城市建设档案管理办法》的要求,结合江苏省的实际情况,组织编写了本规程。
本规程共分十三章和二十二个附录。
其主要内容有:总则;术语;基本规定;业务指导;收集;整理;编目;统计;鉴定;保管与保护;声像档案;信息化;信息开发与服务和附录A、B、C、D、E、F、G、H、J、K、L、M、N、P、Q、R、S、T、U、V、W、X 等。
本规程由江苏省建设厅负责管理和解释。
本规程在执行过程中,如发现需要修改和补充之处,请将意见和建议反馈至江苏省工程建设标准站(南京市虎踞北路12号综合楼南三楼,邮编210013),以便今后修订时参考。
主编单位:江苏省建设档案办公室参编单位:市城市建设档案馆市城市建设档案馆主要起草人:目次前言 ..................................................................... .. (1)目次 ..................................................................... .. (1)1 总则 ..................................................................... . (1)2 术语 ..................................................................... . (2)3 基本规定 ..................................................................... ............................................... 4 4 业务指导 ..................................................................... .. (6)4.1 原则与要求 ..................................................................... (6)4.2 内容 ..................................................................... .. (6)4.3 方法和形式 ..................................................................... ................................. 7 5 收集 ..................................................................... (9)5.1 收集范围与方法 ..................................................................... . (9)5.2 接收 ..................................................................... .. (9)5.3 征集 ..................................................................... ...........................................10 6 整理 ..................................................................... (12)6.1 整理的原则和内容 ..................................................................... .. (12)6.2 组卷 ..................................................................... . (12)6.3 案卷与卷内文件的排列 ..................................................................... (13)6.4 案卷编目...................................................................... .. (13)案卷装订...................................................................... ...................................14 6.57 编目 ..................................................................... (15)7.1 编目工作的内容 ..................................................................... (15)7.2 著录 ..................................................................... . (15)7.3 档案标引...................................................................... .. (16)7.4 目录的编制与组织 ..................................................................... .. (17)7.5 必备目录...................................................................... ...................................18 8 统计 ..................................................................... (19)8.1 统计工作内容和任务 ..................................................................... . (19)8.2 统计工作的要求 ..................................................................... (19)8.3 统计工作的步骤和方法 ..................................................................... (19)8.4 基本统计报表 ..................................................................... ............................20 9 鉴定 ..................................................................... (22)9.1 鉴定工作的内容 ..................................................................... (22)9.2 鉴定工作的原则 ..................................................................... (22)9.3 鉴定工作主要依据 ..................................................................... .. (22)9.4 鉴定的基本工作方法 ..................................................................... . (22)9.5 城建档案馆档案鉴定工作 ..................................................................... (23)9.6 档案的销毁 ..................................................................... ................................23 10 保管与保护 ..................................................................... . (25)10.1 馆库、设备、装具要求...................................................................... . (25)10.2 日常设备管理要求 ..................................................................... (26)10.3 库房管理 ..................................................................... . (26)10.4 保护 ..................................................................... .........................................27 11 声像档案 ..................................................................... .. (30)111.1 收集范围与内容 ..................................................................... . (30)11.2 收集与归档要求 ..................................................................... . (30)11.3 整理 ..................................................................... .. (31)11.4 保管 ..................................................................... .........................................33 12 信息化 ..................................................................... .. (34)12.1 信息化建设的原则与要求 ..................................................................... . (34)12.2 信息化应用系统基本功能 ..................................................................... . (34)12.3 数字资源建设 ..................................................................... .. (35)12.4 系统安全保密 ..................................................................... ..........................36 13 信息开发与服务 ..................................................................... (37)13.1 信息开发 ..................................................................... . (37)13.2 编研工作基本程序 ..................................................................... (37)13.3 编研成果的类型与体例...................................................................... . (38)提供利用服务 ..................................................................... ..........................38 13.4附录A 相关标准...................................................................... .....................................40 附录B 本规程用词说明 ...............................................................................................41 附录C 江苏省建设工程档案报送责任书 (4)2附录D 江苏建设工程档案专项验收意见书 (44)附录, 江苏省建设工程档案接收证明书 (45)附录, 城建档案移交书 ..................................................................... .........................46 附录, 城建档案移交目录 ..................................................................... .....................47 附录, 城建档案工程(项目)总目录 ..................................................................... . (48)附录, 城建档案案卷总目录 ..................................................................... .................49 附录, 城建档案项目分类目录 ..................................................................... .............50 附录, 城建档案案卷分类目录 ..................................................................... .............51 附录, 江苏省城建档案馆工作统计报表(一).. (52)附录, 江苏省城建档案馆工作统计报表(二) (53)附录, 江苏省城建档案馆工作统计报表(三) (54)附录, 市城建档案馆馆藏档案分类统计表 (55)录附, 城建档案接收、移出、销毁统计表 (56)附录, 城建档案鉴定情况统计表 ..................................................................... ..........57 附录R 城建档案构成情况统计表 ..................................................................... ...........58 附录, 城建档案馆档案利用情况统计表 (59)附录, 城建档案鉴定表 ..................................................................... .........................60 附录, 号档案库房温湿度记录簿 ..................................................................... ..61附录, 照片芯页格式参考示例 ..................................................................... .............62 附录, 城建档案资料查阅登记表 ..................................................................... ..........63 附录X 城建档案利用效果反馈表 ..................................................................... ...........64 条文说明 ..................................................................... ....................................................65 , 总则 ..................................................................... ......................................................65 , 术语 ..................................................................... ......................................................66 , 基本规定 ..................................................................... ..............................................67 , 业务指导 ..................................................................... ..............................................68 , 收集 ..................................................................... (69)2, 整理 ..................................................................... ....................................................70 7 编目 ..................................................................... (71)7.1 编目工作的内容 ..................................................................... (71)7.2 著录 ..................................................................... . (71)7.3 档案标引...................................................................... .. (71)7.5 必备目录...................................................................... ...................................71 8 统计 ..................................................................... (72)8.1 统计工作内容和任务 ..................................................................... ................72 9 鉴定 ..................................................................... (73)9.1 鉴定工作的内容 ..................................................................... ........................73 10 保管与保护 ..................................................................... . (74)10.1 馆库、设备、装具要求...................................................................... . (74)10.4 保护 ..................................................................... .. (74)11 声像档案 ..................................................................... .. (75)11.1 收集范围与内容 ..................................................................... . (75)11.2 收集与归档要求 ..................................................................... . (75)11.4 整理 ..................................................................... .. (76)11.5 保管 ..................................................................... .........................................76 12 信息化 ..................................................................... .. (77)12.1 信息化建设的原则与要求 ..................................................................... . (77)12.2 系统基本功能 ..................................................................... .. (77)12.3 数字资源建设 ..................................................................... .. (77)12.4 系统安全保密 ..................................................................... ..........................77 13 信息开发与服务 ..................................................................... (78)13.1 信息开发 ..................................................................... . (78)13.2 编研工作基本程序 ..................................................................... (78)13.3 编研成果的主要体例与组成 ..................................................................... (78)13.4 提供利用服务 ..................................................................... .. (78)31 总则1.0.1 为了加强全省城乡建设档案(以下简称城建档案)工作的业务建设,提高城建档案的标准化、规范化、现代化管理水平,特制定本规程。
江苏省档案管理条例(2021年)文章属性•【制定机关】江苏省人大及其常委会•【公布日期】2021.09.29•【字号】江苏省人大常委会公告第70号•【施行日期】2021.09.29•【效力等级】省级地方性法规•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文江苏省档案管理条例(1998年8月28日江苏省第九届人民代表大会常务委员会第四次会议通过根据2003年4月21日江苏省第十届人民代表大会常务委员会第二次会议《关于修改〈江苏省档案管理条例〉的决定》第一次修正根据2017年6月3日江苏省第十二届人民代表大会常务委员会第三十次会议《关于修改〈江苏省固体废物污染环境防治条例〉等二十六件地方性法规的决定》第二次修正根据2021年9月29日江苏省第十三届人民代表大会常务委员会第二十五次会议第三次修正)目录第一章总则第二章档案机构及其职责第三章档案的管理第四章档案的公布和利用第五章法律责任第六章附则第一章总则第一条为了加强对档案的管理和收集、整理工作,有效地保护和利用档案,为社会主义现代化建设服务,根据《中华人民共和国档案法》和国家有关法律、法规,结合本省实际,制定本条例。
第二条本省行政区域内从事档案收集、整理、保护、利用及其监督管理活动,适用本条例。
本条例所称的档案,是指反映本省行政区域内过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的,对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
第三条档案工作实行统一领导、分级管理的原则,维护档案的完整、准确与安全,便于社会各方面的利用。
第四条坚持中国共产党对档案工作的领导。
县级以上地方各级人民政府应当加强档案工作,将档案事业列入本地区国民经济和社会发展规划;建立健全档案机构,确定必要的人员编制;加强档案基础设施建设,档案事业发展所需经费列入财政预算,保障档案事业与经济和社会事业发展相协调。
附件1:《江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范》测评细则附件2:《江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范》测评规程1. 为推动本规范的贯彻实施,提高全省机关、团体、企业事业单位档案工作水平,档案行政管理部门组织对《江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范》实施情况进行测评。
2. 测评分为五星级、四星级、三星级、二星级、一星级共五个等级,五星级为最高等级。
3. 测评依据《〈江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范〉测评细则》进行,满分120分,其中标“*”的条款(共20分)仅适用于五星级和四星级的测评。
测评得分115分及以上(其中标“*”条款不少于18分)为五星级档案工作单位;测评得分100-115分(不含,其中标“*”条款不少于10分)为四星级档案工作单位;测评得分90-100分为三星级档案工作单位;测评得分80-90分(不含)为二星级档案工作单位;测评得分70-80分(不含)为一星级档案工作单位。
4. 申报五星级档案工作单位应有10年以上的档案室藏或档案数量5000卷以上。
5. 单位对照《〈江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范〉测评细则》进行自检,认为已达到某个等级可自愿申报测评。
取得相应等级后须经过一年以上巩固和提高,才能申报更高等级的测评。
6. 省级和中央驻苏单位向省档案局申报测评。
市级单位申报五星级测评的,由所在市档案局审核后向省档案局申报;申报四星级、三星级、二星级、一星级测评的,向市档案局申报。
县级单位申报五星级测评的,经所在县(市、区)档案局同意,由所在市档案局审核后向省档案局申报;申报四星级测评的,由所在县(市、区)档案局审核后向所在市档案局申报;申报三星级、二星级、一星级测评的,向所在县(市、区)档案局申报。
申报单位应向组织测评单位提交书面申请,并附档案工作测评申报表(表1)一式3份,自检情况报告(包括单位概况,档案工作概况,档案工作组织管理、基础业务、信息化建设、开发利用等情况,存在问题及努力方向)、测评打分表(表2)各1份。
档案管理考核细则一、考核目的和依据档案管理考核的目的是为了评估和监督档案管理工作的质量和效果,确保档案管理的规范运行。
本细则根据《档案管理法》等相关法律法规以及本单位建立的档案管理制度,制定考核指标和方法。
二、考核指标1. 档案保存质量:包括档案的完好程度、数字化档案的安全性等。
2. 档案整理和归档:包括档案分类、文件编号、归档标签、目录编制等。
3. 档案查阅和利用:包括档案查找的便捷性、查阅环境的整洁和安全等。
4. 档案借阅和销毁:包括档案借阅的流程、借阅审批的规范性、档案销毁的程序等。
5. 档案管理制度执行情况:包括档案管理制度的宣传、培训和落实情况等。
三、考核方法1. 自查:各部门根据考核指标自行总结档案管理情况并填写自查表。
2. 抽查:档案管理部门将对各部门进行定期或不定期的抽查,检查档案管理情况。
3. 报表分析:档案管理部门根据档案管理系统生成的报表,分析档案管理情况,发现问题并提出改进意见。
四、考核程序1. 自查阶段:(1)各部门按照规定时间填写自查表。
(2)档案管理部门进行汇总分析,给出自查结果。
(3)各部门负责人与档案管理部门负责人进行面谈,说明自查结果。
2. 抽查阶段:(1)档案管理部门根据抽查计划,随机选取被考核部门。
(2)对被抽查部门进行实地检查,查阅档案,核实情况。
(3)编制抽查报告,记录检查结果。
3. 考核结果:(1)档案管理部门根据自查和抽查的结果,综合评估每个部门的档案管理情况,给出考核等级。
(2)评估结果按照A、B、C三个等级进行划分,A级为优秀,B 级为良好,C级为一般。
五、考核结果处理1. 优秀部门:对于评为优秀的部门,予以表彰奖励,激励其继续保持良好的档案管理水平。
2. 良好部门:对于评为良好的部门,及时通报工作表现,鼓励其进一步改进档案管理工作。
3. 一般部门:对于评为一般的部门,要及时与其负责人进行沟通,找出问题原因并提出整改措施。
六、考核周期档案管理考核一般按年度进行,具体时间根据各单位的实际情况确定。
2024年档案管理考核细则一、考核目的和原则1. 考核目的:对档案管理工作进行全面、客观、公正的评估,提高档案管理工作的质量和效率,推动档案部门的发展和进步。
2. 考核原则:科学性、公平性、及时性、有效性。
二、考核内容和权重1. 档案管理制度建设(权重:20%)考核内容包括档案管理制度的完善情况、制度的执行情况、制度修订与完善情况等。
2. 档案资源建设与利用(权重:20%)考核内容包括档案资源的收集、整理、归档情况、档案利用情况、档案利用效果等。
3. 档案数字化建设(权重:15%)考核内容包括电子档案的建设情况、电子档案管理系统的使用情况、数字化处理效果等。
4. 档案保管与保护(权重:15%)考核内容包括档案的保管、保护措施的落实情况、档案库房的环境管理情况、档案保存状况等。
5. 公开与服务工作(权重:15%)考核内容包括档案公开工作的开展情况、档案服务工作的质量和效率、档案利用者的满意度等。
6. 档案管理人员队伍建设(权重:15%)考核内容包括档案管理人员的学习培训情况、岗位能力的提升、队伍建设情况等。
三、考核方法和评分标准1. 考核方法:(1)年度自评:档案管理部门根据考核内容,自行评估工作情况,并填写自评表。
(2)考核考察:由上级主管部门或相关专家对档案管理工作进行现场考核、考察,并填写考核评分表。
2. 评分标准:根据考核内容和权重,将每个考核指标划分为几个等级,以1-10的分数表示,其中1分为最低分,10分为最高分。
不同指标之间的权重可根据实际情况做适当调整。
3. 综合得分:根据各项指标的权重和分值,计算综合得分。
综合得分=自评得分×自评权重+考核得分×考核权重。
4. 考核结果:根据综合得分,按照一定的分值范围划分等级,评定档案管理工作的绩效水平。
如:综合得分≥90分为优秀,80-89分为良好,70-79分为一般,60-69分为较差,60分以下为不合格。
四、考核结果的运用1. 奖惩措施:对综合得分较好的档案管理部门给予奖励,如表彰、奖金等;对综合得分较低的档案管理部门进行约谈、培训或处罚等。
档案管理考核细则
是为了评估和管理档案管理工作的执行情况和效果,确保档案管理工作的科学性、规范性和有效性。
档案管理考核细则可以包括以下内容:
1. 档案管理制度和规定的执行情况:包括档案管理制度和规定的宣传、培训和执行情况,是否存在违规行为等。
2. 档案管理操作流程的规范性:包括档案收集、整理、编目、存储、借阅等操作流程的规范性和操作人员的技术水平。
3. 档案存储条件和设备的合格性:包括档案存储条件和设备是否符合相关要求以及是否采取了合适的保护措施等。
4. 档案检索和使用服务的及时性和准确性:包括档案检索和使用服务的响应时间、检索准确性等。
5. 档案损毁和丢失情况的防范措施:包括档案损毁和丢失情况的预防和应对措施等。
6. 档案管理工作的宣传和推广情况:包括档案管理工作宣传和推广的情况,是否存在宣传推广不足的问题等。
7. 档案管理工作的效果和影响:包括档案管理工作对组织的效果和影响,是否能够满足组织的需求等。
以上是一些常见的档案管理考核细则,具体可以根据实际情况进行具体制定。
同时,在制定档案管理考核细则时,需要考虑到档案管理工作的特点和要求,以及相关法律法规和标准的要求。
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2024年档案管理考核细则第一章总则第一条为规范档案管理工作,提高档案管理人员的素质和能力水平,提高档案工作的质量和效率,特制定本细则。
第二条本细则适用于所有从事档案管理工作的人员,包括档案管理部门的工作人员以及各部门档案管理员。
第三条档案管理考核的目的是评估档案管理人员的工作能力和绩效,促进档案管理工作科学化、规范化和专业化发展。
第四条档案管理考核按照公平、公正、公开的原则进行,采取定量和定性相结合的方式进行评估。
第五条档案管理考核的内容包括档案管理工作的组织和实施情况、档案管理制度的建立和遵守情况、档案材料的整理和保管情况等。
第六条档案管理考核的结果作为人员晋升、聘任、奖惩以及培训选拔的重要依据。
第二章档案管理工作的组织和实施情况考核第七条档案管理考核应评估档案管理人员的工作组织和实施能力,包括工作计划的制定与落实、工作任务的分配与完成、工作流程的操作等。
第八条档案管理人员应按照规定的时间和要求制定工作计划,并能够按时完成任务。
第九条档案管理人员应准确掌握档案工作的流程和操作方法,合理安排工作时间,高效完成档案管理工作。
第十条档案管理人员应按照规定的工作程序和要求进行档案管理工作,确保档案材料的完整性、可靠性和安全性。
第十一条档案管理人员应按照规定的要求和流程管理档案借阅、调阅和借出,确保档案材料的合法使用。
第十二条档案管理人员应根据工作需要,合理安排和分配工作任务,确保工作的高效完成。
第三章档案管理制度的建立和遵守情况考核第十三条档案管理考核应评估档案管理人员对档案管理制度的建立和遵守情况,包括档案管理制度的制定和修订、档案管理工作的规范执行等。
第十四条档案管理人员应了解并遵守国家和地方有关档案管理的法律法规、政策和规定。
第十五条档案管理人员应熟悉并严格执行档案管理制度,确保档案工作的规范进行。
第十六条档案管理人员应按照档案管理制度的要求,及时归档、整理和保管档案材料。
第十七条档案管理人员应按照档案管理制度的要求,定期进行档案的排查和整理,确保档案的完整和准确。
江苏省档案管理办法江苏省档案管理办法是为了加强档案管理,维护档案的完整与安全,充分发挥档案的作用,更好地为社会主义现代化建设服务,根据《中华人民共和国档案法》的规定,结合本省实际情况,制定本办法。
第一章总则第一条为了加强档案管理,维护档案的完整与安全,充分发挥档案的作用,更好地为社会主义现代化建设服务,根据《中华人民共和国档案法》的规定,结合本省实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于本省境内的机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案管理工作。
第三条各级人民政府应加强对档案工作的领导,把档案事业的建设列入本地区国民经济和社会发展计划。
第四条机关、团体、企业事业单位和其他组织应加强对档案工作的管理,把档案工作列入工作计划,并列入有关领导人员的考核范围。
第五条档案工作遵循统一领导、分级管理的原则,维护档案的完整与安全,便于社会各方面的利用。
第六条凡从事档案工作的人员,应当具备专业知识和技能,并遵守职业道德。
第二章档案机构及其职责第七条省、市、县(市、区)设置档案局(馆),主管本行政区域内的档案事业。
档案局(馆)的设置由同级人民政府批准。
第八条机关、团体、企业事业单位和其他组织应当建立档案机构或配备专(兼)职档案工作人员。
机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构或档案工作人员应当在做好本单位档案工作的同时,积极为利用者提供咨询和服务。
第九条省各主管部门和市、县(市、区)档案局(馆)应当对所属单位的档案工作进行指导、监督和检查。
第十条各级各类档案馆应当定期向社会公布开放档案的目录和其它方便公众查阅的内容,并逐步实现以微机联网检索档案。
第三章档案管理第十一条各单位应当定期向档案馆(室)移交档案。
向国家综合档案馆移交前,应当按照相关规定做好移交档案的密级变更或解除工作,并提出划控与开放意见。
第十二条向国家综合档案馆移交前,属于各级国家综合档案馆接收范围的可按照规定向同级国家综合档案馆申请寄存管理。
也可由同级国家综合档案馆进馆验收合格后直接划交进馆。
江苏省档案工作等级评定试行办法苏档〔2003〕106号档案工作是国家各项事业发展的基础,是各机关、团体、企业、事业单位开展工作必不可少的环节和组成部分。
为进一步提高全省机关、团体、企业、事业单位档案工作的整体水平,更好地开发利用档案信息资源,服务于单位各项工作和社会主义现代化建设,根据《中华人民共和国档案法》、《江苏省档案管理条例》等法律法规,制定本试行办法。
一、适用范围本办法适用于江苏省辖区内除国家综合档案馆之外的各级各类机关、团体、企业、事业单位(以下简称单位)档案工作的等级评定。
二、档案工作等级的划分档案工作等级分为五级,分别为特一级(五星级)、特二级(四星级)、省一级(三星级)、省二级(二星级)、省三级(一星级)。
特一级(五星级)为最高等级。
三、档案工作等级评定标准制定《江苏省档案工作等级评定试行标准》(见附件一,以下简称《标准》)。
档案工作等级评定内容分为四类四十五条,第一类为组织管理,第二类为设施设备,第三类为业务建设,第四类为开发利用,总分120分。
其中,标“*”的条款(共20分)只适用于特一级、特二级的评定。
各等级应具备《标准》的相应条件,分值要求为:特一级110分以上(含110分,其中标“*”条款的评定得分不少于15分),特二级100分以上(含100分,其中标“*”条款的评定得分不少于10分),省一级为90-100分(含90分),省二级为80-90分(含80分),省三级为70-80分(含70分)。
《标准》是档案工作等级评定的考核标准,也是各单位档案业务建设的工作标准和档案工作水平的评定体系。
其中省三级是省档案局对各单位档案工作的基本要求,该等级由各单位对照《标准》自行评定,不需向档案行政管理部门申报评定。
四、实现等级目标的程序1.等级目标确立:按照《标准》确立等级目标,并于每年年初将目标计划报同级档案行政管理部门。
2.等级申报:单位对照《标准》进行自检,认为已达到某个等级可提出申报。
附件2:《江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范》测评规程1. 为推动本规范的贯彻实施,提高全省机关、团体、企业事业单位档案工作水平,档案行政管理部门组织对《江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范》实施情况进行测评。
2. 测评分为五星级、四星级、三星级、二星级、一星级共五个等级,五星级为最高等级。
3. 测评依据《〈江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范〉测评细则》进行,满分120分,其中标“*”的条款(共20分)仅适用于五星级和四星级的测评。
测评得分115分及以上(其中标“*”条款不少于18分)为五星级档案工作单位;测评得分100-115分(不含,其中标“*”条款不少于10分)为四星级档案工作单位;测评得分90-100分为三星级档案工作单位;测评得分80-90分(不含)为二星级档案工作单位;测评得分70-80分(不含)为一星级档案工作单位。
4. 申报五星级档案工作单位应有10年以上的档案室藏或档案数量5000卷以上。
5. 单位对照《〈江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范〉测评细则》进行自检,认为已达到某个等级可自愿申报测评。
取得相应等级后须经过一年以上巩固和提高,才能申报更高等级的测评。
6. 省级和中央驻苏单位向省档案局申报测评。
市级单位申报五星级测评的,由所在市档案局审核后向省档案局申报;申报四星级、三星级、二星级、一星级测评的,向市档案局申报。
县级单位申报五星级测评的,经所在县(市、区)档案局同意,由所在市档案局审核后向省档案局申报;申报四星级测评的,由所在县(市、区)档案局审核后向所在市档案局申报;申报三星级、二星级、一星级测评的,向所在县(市、区)档案局申报。
申报单位应向组织测评单位提交书面申请,并附档案工作测评申报表(表1)一式3份,自检情况报告(包括单位概况,档案工作概况,档案工作组织管理、基础业务、信息化建设、开发利用等情况,存在问题及努力方向)、测评打分表(表2)各1份。
向省档案局申报测评,应同时登陆江苏档案信息网()进行网上申报。
档案管理考核细则档案管理是保障机构运作和信息管理的重要环节,对于保护档案资源、提高信息的准确性和可用性具有重要意义。
为了规范档案管理工作,评估档案管理的绩效,制定一个合理的档案管理考核细则是必要的。
本文将介绍档案管理考核细则的内容和实施方法。
一、绩效指标的制定为了全面评估档案管理的工作效果,需要制定一套科学合理的绩效指标。
绩效指标应包括以下方面内容:1. 档案保存与整理:衡量档案保存与整理方面的工作绩效,如档案的保管情况、数字化处理等。
2. 档案查询与利用:评估档案查询与利用的效率和质量,包括查阅服务的满意度、检索精度等。
3. 档案防火与防盗:考核档案的防火防盗工作是否得力,如防火设施是否完善、防盗措施是否到位等。
4. 档案借阅管理:评估档案借阅的管理情况,包括借阅流程是否规范、借阅期限是否合理等。
5. 档案复制与传递:考核档案的复制与传递工作是否规范,如复制质量是否达标、传递过程中是否完整等。
6. 档案销毁与归档:衡量档案销毁与归档的效果,如销毁程序是否规范、归档情况是否清晰等。
二、绩效考核方法的选择根据档案管理的特点和实际情况,可以采用以下几种方法进行绩效考核:1. 定性评估:由专业人员对档案管理工作进行综合评估,根据一定的标准进行打分。
评估要结合实际情况,从不同角度评估档案管理的各项工作。
2. 定量考核:通过设置指标和量化目标,对档案管理的各项工作进行具体考核。
可以采用问卷调查、统计数据等方法进行数据收集和分析。
3. 绩效对比:与其他机构或标准进行对比,评估档案管理工作的优劣。
可以通过参观学习、交流合作等方式获取其他机构的经验和做法。
三、实施步骤在进行档案管理考核之前,应制定详细的实施步骤,包括以下几个环节:1. 制定考核计划:明确考核的时间、范围和内容,确定参与考核的人员和方式。
2. 考核准备:收集档案管理的相关数据和信息,准备进行考核所需的材料和工具。
3. 绩效评估:根据绩效指标,进行考核工作,并记录评估结果。
档案工作检查内容评分表
得分说明
1、“解决包括档案工作经费投入、档案设施设备添置等实际问题”,请说明近三年档案工作经费(包括档案人员培训、档案设施设备添置、档案装具购置等涉及档案工作经费)投入。
2010年档案工作经费投入:元
2011年档案工作经费投入:元
2012年档案工作经费投入:元
2、“对所属基层单位的档案工作有要求、有培训、有检查”,请简要说明对所属基层单位开展档案工作情况:
2、”档案室收集本单位汇编、合编或出版的编研成果”,请说明汇编材料或出版物的题目:
3、“所属基层单位档案管理达到区级或以上”,请说明达到区级或以上单位的数量和比例:
4、“本单位档案工作具有特色或创新的内容”,请简要说明特色工作或创新工作所取得的成效:。
附件1:《江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范》测评细则—1 ——2 ——3 ——4 ——5 ——6 ——7 ——8 ——9 ——10 ——11 —附件2:《江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范》测评规程1. 为推动本规范的贯彻实施,提高全省机关、团体、企业事业单位档案工作水平,档案行政管理部门组织对《江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范》实施情况进行测评。
2. 测评分为五星级、四星级、三星级、二星级、一星级共五个等级,五星级为最高等级。
3. 测评依据《〈江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范〉测评细则》进行,满分120分,其中标“*”的条款(共20分)仅适用于五星级和四星级的测评。
测评得分115分及以上(其中标“*”条款不少于18分)为五星级档案工作单位;测评得分100-115分(不含,其中标“*”条款不少于10分)为四星级档案工作单位;测评得分90-100分为三星级档案工作单位;测评得分80-90分(不含)为二星级档案工作单位;测评得分70-80分(不含)为一星级档案工作单位。
4. 申报五星级档案工作单位应有10年以上的档案室藏或档案数量5000卷以上。
5. 单位对照《〈江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范〉测评细则》进行自检,认为已达到某个等级可自愿申报测评。
取得相应等级后须经过一年以上巩固和提高,才能申报更高等级的测评。
6. 省级和中央驻苏单位向省档案局申报测评。
市级单位申报五星级测评的,由所在市档案局审核后向省档案局申报;申报四星级、三星级、二星级、一星级测评的,向市档案局申报。
县级单位申报五星级测评的,经所在县(市、区)档案局同意,由所在市档案局审核后向省档案局申报;申报四星级测评的,由所在县(市、区)档案局审核后向所在市档案局申报;申报三星级、二星级、一星级测评的,向所在县(市、区)档案局申报。
申报单位应向组织测评单位提交书面申请,并附档案工作测评申报表(表1)一式3份,自检情况报告(包括单位概况,档案工作概况,档案工作组织管理、基础业务、信息化建设、开发利用等情况,存在问题及努力方向)、测评打分表(表2)各1份。
档案管理考核细则近年来,档案管理备受重视,作为保护文化遗产、管理重要信息资源的重要手段,有着不容忽视的地位。
然而,档案管理工作既繁琐又复杂,如何对其进行科学合理的考核,让工作效率和质量更上一层楼,就成了摆在各级档案管理部门面前的一道难题。
一、考核流程档案管理考核应该遵循的原则是:科学合理、全面公正、定位准确。
其具体流程如下:1. 编制档案管理考核实施细则。
档案管理部门应该依据所在单位的特点,制定出一份与之相符的考核细则,明确考核标准、得分分值和成绩评定等内容。
2. 宣传考核制度。
宣传考核制度的目的是为了让全体档案工作人员了解考核流程和标准,确保考核前的准备工作做到充分。
3. 收集考核材料。
考核工作应该依据实际情况,区分要求不同的材料,如收集档案馆基础建设、档案工作基本情况、档案管理工作成果等方面的材料。
4. 开展现场检查和询问调查。
现场检查和询问调查是考核工作的重要环节,应严格按照规定程序进行,并记录有效信息作为考核成绩的依据。
5. 形成考核报告。
考核工作完成后,需要归纳总结考核结果,及时形成考核报告并提交领导及相关部门。
二、考核内容档案管理考核的内容应包含工作任务、工作质量、工作方法等方面,更具体的内容如下:1. 工作任务:档案馆是否按照法律法规的要求,认真执行全民档案检索制度,保护和管理重要文件和文件材料;档案馆是否按照国家标准修订编制《档案馆规范》手册和其它档案管理规程文件,开展档案工作;档案馆是否按照权限参与全国档案工作、档案修缮等项目,做好档案捐赠工作并与其它档案馆开展合作;档案馆是否按照国家有关规定,认真组织开展档案资料的征集、收集、整理、编目、命名规范化及编目更新工作等,切实保证档案管理与服务的延续性。
2. 工作质量:档案工作计划是否按照对全面性、思索性、历史意识、信息安全和权益保护等的充分考虑,确保工作的高质量、高效率和高效益;档案工作是否达到标准化、规范化、一体化的要求,是否保护了个人隐私、国家安全和社会公正等方面的需求。
附件1:《江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范》测评细则张渚高级中学档案管理“创省三星级”工作情况汇报2011年11月学校前身是创建于1881年(清光绪七年)的国山书院。
民国27年(1938)10月,在张渚镇国山书院内创办了张渚镇中、小学补习班,有初中3个班,学生100多人,民国28年(1939)1月停办。
同年2月,国民党宜兴县政府迁张渚,在张渚建立宜兴县立中学张渚分部,校址设在新安会馆,余仁善任分部主任。
招收初中3个班,学生126人。
民国28年(1939)8月,因日机经常轰炸张渚镇,学校被迫迁到堰头乡与县“四临中”合并,改名为县立第四临时初级中学。
民国29年(1940)秋,学校迁至张渚镇虞氏宗祠。
民国33年(1944),学校改名为宜兴县私立张渚初级中学,校长为余仁善。
民国35年(1946)2月,改名为宜兴县私立张渚初级中学,学校迁回国山书院,陈宗岳任校长。
民国37年(1948)江苏省教育厅颁发了“宜兴县私立张渚初级中学”校钤,何凤仁任校长。
民国38年(1949)4月,储凤书任校长。
是年9月增设了高中班。
1951年初学校改为“私立宜兴张渚初级中学”。
储传能任校长。
1956年初,学校由私立转为公立,命名为“宜兴县张渚初级中学”。
6月陈龙祥主持学校工作。
1958年增办高中班,4月许麟甲任校长,8月,改名为“宜兴县张渚中学”。
1992年,初高中分离,学校改名为“宜兴市张渚高级中学”。
1994年由宜兴市人民政府命名为“重点中学”。
1998年由江苏省教育委员会命名为“江苏省重点中学”。
2001年现任校长王东伟同志担任张渚高级中学校长。
2003年学校转为“江苏省三星级高中”。
2004年8月,学校整体搬迁到牛犊山麓的新校区。
2010年11月,学校通过了“江苏省四星级高中”现场评估验收。
学校占地面积为106667平方米,生均59.36平方米;校园绿化面积39415.47平方米,生均21.93平方米;校舍建筑面积47999.96平方米,生均20.70平方米。
学校建有1008平方米的风雨操场一个,8道400米塑胶跑道的标准田径场,学生户外运动场地面积24720平方米,篮球场6片,排球场4个,羽毛球、网球场各2个,标准草坪足球场1个。
学校教学区、运动区、生活区布局合理,有行政楼一幢、科技楼一幢、教学楼2幢、体育楼一幢、艺术楼一幢,学生公寓楼2幢, 学校食堂是无锡市A级食堂,学生食堂2个,教工食堂1个。
学校建有设备完善的信息中心,校园网覆盖全校,有校园广播系统,学校图书馆拥有纸质图书146577册,另有电子图书12000册。
还对学校的周界、门禁系统进行了加固改建,加强了学校的安全意识。
现有班级36个,共有学生1798人。
现有在编教师154人,专任教师142人。
学校在编教师均具有相应的教师资格,其中研究生学历和研究生在读的有14人,学历达标100%,有中学高级教师41人,中学一级教师51人,具有中高级以上职称占64.7%;无锡市、宜兴市学科带头人11人,无锡市、宜兴市教学能手24人,无锡市、宜兴市教学新秀13人,全国优秀教育工作者1人,省市优秀教育工作者、优秀班主任、教科研积极分子30人。
已经形成一支师德高尚、专业成熟的优秀教师队伍。
近年来经过学校的科学管理,规范治教,学校的教学质量稳步提高,输送的毕业生受到上级学校的充分肯定,现已形成“励志勤奋文明求实”的校训,“团结创新科学务实”的教风,“好学会学严谨踏实”的学风。
一路耕耘,一路收获。
张渚高级中学以鲜明的办学特色,得到了社会与家长的充分肯定,也得到了上级主管部门充分认可:学校连续10年被评为宜兴市先进学校,学校还先后被评为江苏省德育先进学校,江苏省和谐校园,江苏省平安校园, 江苏省青少年科技教育先进集体,江苏省招飞先进单位,无锡市平安校园,无锡市德育先进学校,无锡市文明单位,无锡市依法治校示范学校,无锡市平安校园,无锡市安全文明校园, 无锡市凝心聚力先进党组织,无锡市食品卫生等级A级单位,宜兴市文明单位,无锡市、宜兴市常规管理先进学校、无锡市、宜兴市行为规范教育先进学校,宜兴市先进党组织等荣誉称号。
多年来,我校对档案工作也较为重视,1965年专门设置档案室,并有专人负责。
每年都能及时对档案进行梳理归档。
随着学校事业的不断发展,对学校的档案工作也提出了更新、更高的要求,今年以来,我校对照“江苏省三星级档案室”的创建标准和要求,按照“标准化建设,规范化管理,科学化利用”的创建工作思路,积极开展了创建“江苏省三星级档案室”的工作,现将我校的创建工作作简要的汇报:一、开展了档案创建的宣传与发动。
为了提高创建工作的效率,确保创建工作的有序开展,由校长室召集相关的部门和人员,多次对创建工作进行研究和部署,组织召开了学校档案室工作领导小组成员和参与创建人员的会议,统一了思想,明确了目标任务和工作要求,落实了创建工作责任制,分解了具体的创建工作任务。
在创建活动的过程中,邀请市档案室领导来校指导,派档案创建的部分人员外出学习兄弟学校的创建经验,定期召开创建工作情况通报会,交流所得,反应存在问题,及时咨询,及时研究和解决在创建工作中遇到的问题,同时经常督促相关部门和人员保质保量按时完成各项工作任务。
二、健全了档案的管理体系。
1、加强了学校档案工作的组织领导。
学校成立了由王东伟校长为组长,副校长及相关职能部门的负责人为成员的《宜兴市张渚高级中学档案工作领导小组》,明确了学校档案室的主管部门为校长办公室,成立了以王东伟校长任组长、有9人组成的领导小组。
同时,学校还根据学校的人事变动情况,及时调整和充实学校档案工作领导小组及兼职档案员,切实加强对学校档案工作的领导。
2、加强了学校档案员队伍建设。
学校选派了热爱档案工作,事业心和责任心强的教师担任兼职档案员25人,组织兼职档案员学习《档案法》、《江苏省档案管理条例》、《江苏省中小学管理规范》等档案工作的法规制度,强化工作人员的档案意识,认真学习档案工作的业务技能,不断提高档案工作业务水平。
3、加大经费投入,完善设施设备。
学校将档案经费列入了学校的经费预算,确保学校档案工作所需经费的足额和及时到位。
2007年,学校根据档案室管理的需要,为综合档案室提供了较好的全新装修用房,投资27000余元购置了12只双列豪华移动密封档案柜,另外投入资金配备了必须的设备。
2011年 ,又投入15000元,对设备进行完善和更新,现在是全套现代化办公设备,实现了办公自动化。
三、完善了档案的管理制度。
为了实现学校档案管理的规范化、标准化,我校根据上级要求,结合学校实际,制定并落实了文件材料整理归档、档案保管、鉴定销毁、档案保密、档案利用、档案人员岗位职责,把档案工作纳入了各部门(室)及有关人员职责范围和考核内容,并与年终考核挂钩。
学校各部门(室)都能按照学校档案工作的要求,认真做好年度文件材料归档等工作,做到各种门类、载体的应用文件材料齐全完整,并按规定及时归档,从而保证了学校档案的完整、准确和系统。
四、落实了档案的管理措施。
目前,我校档案用房58平方米,库房内配备了符合要求的档案装具,有双列金属柜12只,不仅确保了全部都安装上架,而且还留有余量。
柜上案卷排列有条不紊,各处都放置了防霉防蛀药物。
全部安装了遮光窗帘,还配备了计算机一台,打印机一台、扫描仪一台、灭火机一只、去湿机一只、温湿度计一只,对档案室内温度湿度每天进行观察与记录,及时调控,确保温湿度达到规定的标准。
根据档案管理标准,我校档案分成文书档案、教育档案、科技档案、会计档案、特殊载体档案五大类。
每一大类又分成若干属类。
综合档案室随时督促指导各部门(室)做好文件材料的收集、整理、归档工作,按时对档案材料进行科学分类、确定划分保管年限,并合理组卷。
组卷、卷内目录填写等均由计算机完成,文件排列有序、内目完整,案卷规范、书写装订格式符合要求。
现有档案399卷。
其中文书档案73卷,教育档案140卷,科技档案23卷,会计档案129卷、特殊载体档案34份。
学校组织相关人员对档案室进行定期检查,每次检查都有记录,档案无霉迹、尘污及虫蛀鼠咬现象。
学校还成立了档案鉴定小组,定期对到期档案进行鉴定工作,并认真做好鉴定记录,对按规定应作销毁处理的档案,及时进行销毁处理,并有完备的销毁手续。
学校档案室建有档案收进、移出登记薄并及时进行登记,且有完备的签字手续。
学校档案室建立了完备的档案统计台账,统计数据准确。
五、抓好了档案的开发利用。
为了使学校档案能更好地为教育、教学工作服务,使档案的查阅更方便、快捷、高效,学校档案室建立了全宗卷和清晰、准确的档案存放索引。
我校档案室编制了文书、教育、科技、会计、特殊载体档案案卷目录共5种 399卷。
查(借)阅档案登记薄、档案利用效果登记薄台账、档案构成情况统计表共3册。
编制汇编材料,内容有组织机构沿革、大事记、基本数据汇编、制度汇编、档案利用效果实例选编,论文集汇编等几大类。
档案室利用现有档案资料,竭诚为教育、教学服务。
今后,我校将以创建“江苏省三星级档案室”为学校档案工作的新起点,进一步落实《中华人民共和国档案法》、《江苏省档案管理条例》等法律法规,采取扎实的措施,不断提高学校档案工作的规范化、标准化建设的水平,实现学校档案工作与学校各项工作同步发展,真正发挥学校档案为教育、教学服务的功效,把学校档案工作提升到一个新的水平。
表2《江苏省机关团体企业事业单位档案检索工具专题汇编工作台帐宜兴市张渚高级中学档案室二0一一年十月一、检索工具1、文书档案永久卷目录(2008年——2010年)2、文书档案长期卷目录(2008年——2010年)3、文书档案短期卷目录(2008年——2010年)4、教育档案永久卷目录(2008年——2011年)5、教育档案长期卷目录(2008年——2011年)6、教育档案短期卷目录(2008年下——2011年)7、科技档案案卷目录(2006年——2011年)8、会计档案凭证案卷目录(2008年——2010年)9、会计档案账簿案卷目录(2008年——2010年)10、会计档案报表案卷目录(2008年——2010年)11、特殊载体档案案卷目录(2001年——2011年)二、汇编资料1.宜兴市张渚高级中学组织机构沿革2.宜兴市张渚高级中学大事记3.宜兴市张渚高级中学基础数据汇编4.宜兴市张渚高级中学档案利用效果实例选编5.宜兴市张渚高级中学制度汇编6.宜兴市张渚高级中学校本教材7.宜兴市张渚高级中学论文集三、台帐1.档案构成情况统计表2.查(借)阅档案登记表3.档案利用效果情况登记表。