第六章会计凭证的填制与审核【案例6－1】违背真实性原则，汽车变烟煤2001年11月9日，某市审计局财务审计组对市属水泥厂进年度财务检查，查阅记由凭证时发现：该厂一张记账凭证上的会计分录为借记燃料及动力66400元，贷记应收账款66400元。
但是，调入的烟煤没有原始发票，也没有入库单，只是在记账凭证下面附了一张由该厂开具给B公司的收款收据；经查，B公司既不耗用也不经营烟煤。
通过调查了解，原来是该厂以购烟煤为名，行购车抵债之实。
进一步追问，得知B公司以一台吉普车抵还了欠该厂的货款，由于厂长打招呼不要将其入固定资产账，于是就做烟煤处理掉。
审计组就此责令市属水泥厂高速会计账务，并给予了经济处罚。
案例分析：进行会计核算，填制会计凭证，必须按《会计法》与《企业会计准则》的要求，遵循真实性原则，以实际发生的经济事项为依据，任何单位不得以虚假的经济业务事项或资料进行会计核算。
本案例中，以购煤为名，行购车抵债之实所编制的会计分录，既没有购车的原始发票，又没有实物验收单，纯属捏造虚假的经济业务事项，仅凭自己开具的收款收据，就编制了一笔虚假的会计分录、填制了记账凭证，是一种严重的违法行为。
实际工作中，确实遇到难以收回的债务，对方以物抵债，也是常见的事，只是应该作出正确的会计处理。
案例所示，应该据实进行会计处理，即收到什么就记什么，收到的是吉普车，就应该记“借：固定资产——吉普车”，然后冲抵相就的债务“贷：应收账款——B公司”。
应当注意，本案例中，审计组仅给予经济处罚就完事，而未能追究会计人员的法律责任，这种做法也是一种执法不严的行为。
【案例6－2】出纳虚设会计贪污大连某实业公司会计（兼出纳）邵某贪污公款1.4万余元。
其中，有邵某利用赵某、邹某和陈某三个人的名字先后借款7 000元列为应收款下账。
之后，又利用李某买鱼冲转应收款的机会，在1985年2月9日，对李某应收购鱼款合计280 574 元内转销了277 774元，少冲转2 800元。
另外又将一张4 200元清算预收款的退款收据冒充购鱼发货票，在虚增了“库存商品”的同时，邵某将这4 200元连同少冲转李某的2 800元一起用赵某、邹某和陈某三个人名义冲销了。
结果，邵某将这7 000元据为己有，邵某贪污事实成立，被判处4年有期徒刑。
检察人员审问结果：邵某在大连某实业公司担任记账、会计，张某担任公司的出纳员，但是现金由邵某保管。
出纳员的印章都是张某的，印章都提前盖在记账凭证上（空白记账凭证）。
思考与讨论：导致邵某得以轻松贪污的症结是什么？案例提示：企业的现金应由专职的出纳员保管。
现金的收支应由出纳员根据收付款凭证办理，业务办理完毕后由出纳员在有关的凭证上签字盖章。
这是现金收支业务的正常账务处理程序。
但在大连某实业公司，这个正常的账务处理程序却被打乱了。
企业的现金由会计人员保管。
现金的收支也由会计人员办理。
更为可笑的是：该企业的记账凭证也是由出纳员张某先盖好印章放在会计人员那里，给会计人员作弊提供了可乘之机。
该实业公司会计（兼出纳）邵某就是利用这种既管钱，又管账的“方便”条件，尤其是借用盖好章的记账凭证，编造虚假支出，贪污公款1.4万余元。
【案例6－3】会计出纳职责不清白条顶账习以为常大连某果树农场会计寇某独揽记账和出纳两个大权，专设的出纳员成了“摆设”。
最终，寇某因贪污而锒铛入狱。
该果树农场场长于某证言：“在寇某当会计期间，寇某经常又开票又收款。
他把款收上来之后再转给出纳员贾某，他转给贾某多少，贾某就保管多少。
”出纳员贾某证言：“自从寇某当会计开始，他就把现金管理方式改变了。
凡是我们果树农场收入的现金（包括转账），都是寇某开票收款。
他把款（现金）收上来以后连同收款单一并交给我，我见到收款单就记上现金收入账，完后我再把收款单退还给寇某以备装订传票、记账。
这个做法是很不合理的，但人家是会计，人家说怎么干，就得怎么干。
”出纳员贾某又证实：“我们俩所经手的现金经常是以欠条顶账，是指寇某收到现金以后，有时又支付出去了，有时他交给我的支出单据（指现金付出）超过了他交给我的收入单据（指现金收入），这样，我按照他交给我的收入和支出的单据记账之后，再按照超支金额打一张欠条给他，说明我欠他的账。
也有时他交给我现金收款单据，但他没有同时把现金交给我，或者交的不够，我按照收款单据记账以后，他就打个欠条给我，我保存他的欠条顶库存现金。
”“我们俩在一定时间里互相交换欠条，长短不齐时再以现金找齐或者还是打欠条顶现金。
这样处理与收付现款没有任何差别。
” 差别真的没有？这不，连贾某自己也说不清，有一笔3 850.20元的现金支出在他与会计寇某之间在相互打欠条的哪一个环节上出了问题。
思考与讨论：贾某与会计寇某之间在相互打欠条究竟出了什么问题？案例提示：《现金管理暂行制度》规定，应严格执行账款分管制度，出纳员不登记会计记录，非现金出纳员一律不得经手现金。
而会计寇某不仅收款开票、以收抵支，并以贾某开给他的白条作为原始凭证编制了记账凭证，并登记了现金总分类账。
实际上并没有支付的现金落入了他个人腰包，于某也因此被判刑4年。
【案例6－4】出纳员的业务规范A企业出纳员张秋收到B单位签发的转账支票一张2084元后，同时签发了一张金额为2084元的现金支票，然后一并到银行办理银行存款进账业务和提取现金的业务。
问题与讨论：（1）出纳员的这种做法是否属于正常的经济业务范畴？为什么？（2）对这两笔经济业务如何进行账务处理？（3）你做为一个审计人员，对这类经济业务应如何查处？案例提示：出纳员的这种做法一般情况下属于异常的经济业务。
值得注意的是，出纳员可能利用银行存款同时一增一减两笔相同金额的业务，使银行存款余额没有变化，其与银行对账单余额相符，不易看出漏洞，从而达到贪污公款的目的。
因此，对这种贪污行为，审计人员应将银行存款日记账上的收支业务逐笔与银行对账单核对，发现银行对账上有金额相同且时间间隔不长的一收一付两笔业务而银行日记账上没有记录，应要特别注意，询问会计人员是什么原因造成的，如果查不清原因，可到银行调查该收付业务的具体内容，从中查出会计人员有无贪污公款的行为。
【案例6－5】大肆虚开增值税票家族罪案实属罕见2002年7月19日《半岛晨报》报道：广东省韶关市中级人民法院近日开庭审理了新丰县物资公司原副总经理潘光始及其儿子潘英平、儿媳罗媚3人虚开增值税专用发票价税合计总额4亿余元的案件。
这种家族式的虚开税票案实属罕见。
一、皮包公司专做发票生意由于担任公职不便出面，潘光始首先借用朋友潘某的身份证开立了新丰县新城物资有限公司，然后又指使自己的儿子潘英平成立新丰县万源有限公司，指使冯泽段等人申请成立了商发、长能贸易有限公司。
据公诉人讲，1997年，潘光始竟然在一天之内成立了两家所谓的“贸易公司”。
而这些公司既无厂房工地，又无贸易往来，惟一的生意是兜售虚开的增值税专用发票。
二、父子儿媳齐上阵有时需要出具的虚开发票太多，忙不过来，潘光始就指使自己的儿子和儿媳罗媚一齐动笔开票。
检察院诉称，潘光始等3人从1996年1月至2000年11月，利用开设5家皮包公司的幌子，先后为中国石油物资装备总公司、天津三星电机有限公司、广东湛江制药总厂等全国100余家单位大肆虚开增值税专用发票。
经查实，被告人潘光始共参与虚开增值税专用发票4亿多元，税额5900万元。
每一次做生意，潘光始都坚持要求按价税总额的1.5%——1.8%收费，如此计算，潘家从中获取的不法之财达数百万人民币。
【案例6—6 】为他厂填开发票8张侵吞国家税款123万1996年4月，山西省榆次市南关村新开张了两家企业，一家为榆次市中信机械厂，另一家为物资佳丽有限公司。
中信机械厂的企业负责人在领取营业执照的同时办理了税务登记证，经榆次市国税局审批认定为一般纳税人，期限暂定一年。
物资佳丽有限公司在领取营业执照后，却不办理税务登记。
取得一般纳税人资格的中信机械厂，从1996年5月起先后两次在榆次市国税局征收分局服务大厅领取万元版增值税专用发票两本。
1996年8月，物资佳丽有限公司经理伙同他人经营生铁发往河北唐山。
购进生铁的唐山厂家索要增值税专用发票，而物资佳丽有限公司没有办理税务登记，自然开不出增值税专用发票。
为了使生意顺利成交，物资佳丽有限公司的负责人范小虎找到了中信机械厂的负责人孙俊华，要孙俊华用中信机械厂领取的增值税专用发票开给唐山的购生铁厂家，条件是每吨付给孙俊华40元好处费。
孙俊华满口答应，先后为范小虎填开售生铁专用发票8份，数量7400吨，价款将近851万元，税款123.5万元。
而在存根联上只填开数量740吨，价款78.2万元，税款11.4万元。
孙俊华从中收取非法所得近30万元，而那11.4万元税款也未申报缴纳。
同时，唐山方面将8份发票如数抵扣（注：指企业按规定用购入材料时缴纳的进项税额扣抵销售产品时应缴纳的销项税额），范小虎侵吞税款123.5万元。
【案例6－7】涂改发票与发票审核马虎进行贪污的分析甲企业采购员王××出差回来报销差旅费。
旅馆开出发票记载单价为50元，人数1人，时间为10天，金额为500元。
而王××却将单价50元直接改为350元，小写金额改为3500元，将大写金额前加了一个“叁仟”，报销后贪污金额为3000元。
思考与讨论：（1）出纳员对此应承担什么责任？（2）对采购员王××应怎样进行处理？（3）出纳员应如何审核这类虚假业务？案例提示：（1）出纳员应负责追回损失的现金，若无法追回，出纳员应承担连带赔偿责任。
（2）出纳员应首先检查原始凭证，即应检查发票有无部门领导的签字，发票金额的笔体是否一致。
发现有疑点时，应采用函询法调查住宿单价。
