物料编码编写规则管理规范
- 格式:doc
- 大小:298.00 KB
- 文档页数:8
一、目的
为配合企业资源规划(后续ERP)系统操作,结合公司现在使用的物料情况,统一制定物料分类、编码规则及维护文件,用于规范物料的领发、验收,采购、跟催、盘点、生产、储存、核算、统计报表等一切物料活动。避免出现一物多名、一物多码或物名错乱之现象。
二、适用范围
本公司成品、在制品(半成品)、原材料、辅助物资、客供物料、外协产品之编码均悉依本管理规范执行。
三、职责权限
、研发中心负责本规范的制定、修改、废止之起草工作。
、总经理负责本本规范的制定、修改、废止之核准。
四、编码规则
、物料编码的唯一性,一个物料编码只能对应一个物料,同样一个物料也只能对应一个物料编码。
、物料编码按其在整个生产过程中所处的位置、物料的材质与用途进行分类编码,同类物品每次编写格式应一致相同,比如小类材料长、宽、高度、直径或厚度,别乱序。
、在制(半成品)原则上每经过一道加工工序都要有一个物料编码,但不需要入库或有必要时入库。
、物料编码全部采用“阿拉伯数字”进行编写,不可使用其它符号(包括中英文)编码,以方便后续实行电脑条码作业。
、物料编码按物品环保性质区分,办公耗材、非ROHS产品涉及的物品编码开头为“0”,ROHS产品涉及的物品编码开头为“9”;物料编码按类别分六大类为一级编码。
、原材料、辅助物资与客供物料的编码按类别由一级编码(大类) 2位、二级编码(中类)2位、三级编码(供应商或客户代码)3位及四级编码(小类)2位及物料识别码7位组成,物料编码长度共16位数字。
、物料编码之代码由于物料过多无法全部编写在册,产品新增或不断升级导致物料编码也在不断增加,只需在其归属一级编码(大类) 2位、二级编码(中类)2位、三级编码(供应商或客户代码)3位、四级编码(小类)2位及物料识别码7位组成;列表中增加即可,编码以其归属栏位末位递增进行增加。
、原材料、辅助物资与客供物料的二级、三级、四级编码明细表
、在物料编码编写过程中出现不涉及项次或还未定义编码时,暂定为未定义以“00”代替。当一级编码的半成品或成品涉及外协时,都统一归属于外协产品,代码“04”或“94”。
五、原材料、辅助物资与客供物料的编码规则:
XX XX XXX XX XXXXXXX
、原材料、辅助物资与客供物料的识别码7位,可以由颜色、材质、规格、电压或电流、功率或功能、误差值等组成,关键参数不足7位的前缀以0填补。
、设施设备、工治具、半成品、成品及外协产品的物料编码按类别由一级编码(大类) 2位、二级编码(产品型号)2位、三级编码(供应商或客户代码)2位、四级编码(产品识别码)2位、五级编码(生产批号4位)及4位序列号)组成。编码长度共16位字符。
、六级编码为序列号4位数字,从0001开始、以此类推至9999。
六、设施设备、工治具、半成品、成品与外协产品的物料编码规则:
七、编码示例:
、客供物料说明书(无供应商)编码:03 06 000 02 0502503,解释:0为非ROHS 、3为客供物料、06为中类、000为无供应商、02为说明书、0502503为物料识别码(说明书规格)。
、外协产品非ROHS 绝缘子MCU 半成品编码:04 03 01 04 1901 0027,解释:0为非ROHS 、4为外协、03为产品型号、01为客户、04为部件识别、1901为生产批号、0027为产品序列号。
、ROHS 绝缘子成品编码: 96 03 01 00 1901 0028解释:9为非ROHS 、6为成品、03为产品型号、01为客户、00无部件识别、1901为生产批号、0028
为产品序列号。
、超声波设备编码:02 16 01 000000、1901,解释:0为不涉及ROHS 、2为辅助物资、16为中类、01为(小类)生产设备、000000为设备机身码后6位(不足五位前缀以0填补)、1901为购买日期(年/月)。
、ROHS 产品MCU 模块工治具编码: 92 03 01 00 1901 0001解释:9为非ROHS 、2为辅助物资、03为产品型号、01为供应商、04为部件识别、1901为使用日期、0001为工治具序列号。
(大类代码)一级编码
(产品型号代码)二级编码 (供应商或客户代码)三级编码 (模组识别代码)四级编码
说明:
1、各类成品、在制品(半成品)、原材料、辅助物资、客供物料、外协产品
的其他属性要在现有电子文档中加特征栏(颜色标注),研发中心也可
对相关物料进行详细的物料规格描述。
2、客户下订单时半成品、成品或外协产品的最后四位物料编码默认为“0000”,
为了方便产品质量可追溯及制造过程的数据管控,制造过程中才会生成产品序列号从“0001”开始、以此类推至“9999”,贴于产品机身或外包装箱。