示范文本及常见错误示例

报告的错误格式及范文一、错误格式一：没有标题或者标题模糊不清。

想象一下，你拿到一份报告，上面啥标题都没有，就像一个没名字的人站在你面前，你都不知道从哪里开始去了解他。

比如说一份关于公司产品销售情况的报告，如果标题只是写着“情况”，这谁能知道是啥情况呀？这就好比你去餐馆点菜，菜单上只写着“吃的”，你不得懵圈？错误格式范例。

（无标题）尊敬的领导：咱们公司最近好像有些情况。

销售那边感觉挺忙乎的，生产这边也没闲着。

我就大概看了看，感觉有些数字不太对劲儿，但是具体哪里不对，我也说不太好。

反正就是感觉乱乱的，好像大家都在忙，但是成果不咋明显呢。

希望领导能重视重视。

二、错误格式二：结构混乱。

1. 东一榔头西一棒槌式。

这就像是在讲故事的时候，一会儿讲开头，一会儿跳到结尾，然后又跑回中间去。

比如在报告公司新员工培训效果的时候，先写新员工对食堂的意见，然后突然跳到培训讲师的发型很奇怪，最后又说培训后的考核成绩。

这完全没有逻辑顺序呀，读者的脑子都要被绕晕了，就像坐过山车一样，忽上忽下，完全找不到方向。

错误格式范例。

尊敬的老板：新员工培训结束了哈。

我跟您说啊，那些新员工可挑剔食堂的饭菜了，说什么太咸啦，肉太少啦。

不过培训讲师的头发就很搞笑，卷卷的像个泡面。

哦对了，培训后的考核成绩出来了，有的考得还不错，有的就不咋地。

我觉得咱们得改进改进，但是具体咋改，我还没想好呢。

2. 没有段落区分。

整个报告就像一大坨文字挤在一起，密密麻麻的，让人看了就头疼。

就好比把所有的衣服都堆在一个大箱子里，没有分类，找个袜子都费劲。

比如说一份市场调研的报告，所有内容从调研背景、目的、方法、结果到结论，全都连在一起，没有任何分段，这简直就是对读者眼睛和耐心的双重折磨。

错误格式范例。

尊敬的市场部经理：最近做了市场调研发现市场上咱们竞争对手很多他们的产品价格有的比我们低很多我们用的调研方法就是问卷调查还有访谈发现消费者对于价格比较敏感我们的产品在功能上和他们区别不大但是价格高了就卖不动所以我们得想办法调整价格或者增加产品功能不然我们市场份额会越来越少但是到底怎么做还得再研究研究因为这个调研可能也不是特别全面毕竟样本数量有限不过还是能说明一些问题的。

合同范本错误案例分享3篇篇一合同范本错误案例分享甲方：________乙方：________一、合同主体1.1 甲方（甲方指________）：具有合法主体资格，能够独立承担法律责任的自然人、法人或其他组织。

1.2 乙方（乙方指________）：具有合法主体资格，能够独立承担法律责任的自然人、法人或其他组织。

二、合同标的2.1 本合同标的为________（具体描述合同标的，如商品、服务、工程项目等）。

三、合同金额3.1 合同总金额为人民币【】元整（大写：【】元整，小写：【】元）。

四、支付方式（1）现金支付；（2）转账支付；（3）其他支付方式。

五、合同履行期限5.1 本合同自签订之日起至【】年【】月【】日止。

六、合同履行地点6.1 甲方履行地点：________；6.2 乙方履行地点：________。

七、合同变更与解除（1）不可抗力因素导致合同无法履行；（2）双方协商一致；（3）法律法规规定的其他变更或解除合同的情形。

八、违约责任8.1 任何一方违反合同约定，导致合同无法履行，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此造成的一切损失。

九、争议解决9.1 双方在合同履行过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

十、其他约定10.1 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

10.2 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（盖章或签字）：________乙方（盖章或签字）：________名词解释：1. 合同主体：指在合同中承担权利义务的当事人，包括自然人、法人和其他组织。

2. 合同标的：指合同中双方当事人权利义务所指向的对象，如商品、服务、工程项目等。

3. 合同金额：指合同中双方当事人约定的交易金额。

4. 支付方式：指合同中约定的支付合同款项的方式。

5. 合同履行期限：指合同中约定的双方当事人履行合同义务的时间范围。

6. 合同履行地点：指合同中约定的双方当事人履行合同义务的地点。

公文错误修改范文模板一、标题错误及修改示例。

（一）标题冗长繁琐。

问题分析：“即将要”语义重复，整个标题用词啰嗦，不够简洁明了。

（二）标题表意不明。

问题分析：这个标题太简单了，完全没体现通知的内容是什么，让人摸不着头脑。

二、主送机关错误及修改示例。

（一）主送机关范围过大或过小。

原文：主送机关写为“全体公民”，内容是关于公司内部员工福利调整的通知。

问题分析：公司内部员工福利调整和全体公民没有关系，主送机关范围过大。

修改后：主送机关改为“公司各部门及全体员工”。

（二）主送机关书写不规范。

原文：主送机关写成“各部门，经理”。

问题分析：这里标点符号使用错误，而且表述混乱。

修改后：“公司各部门、各位经理”三、正文错误及修改示例。

（一）语法错误。

原文：“我们公司在经过长时间的发展，取得了不少成果，但是在一些方面也存在着问题，像员工之间的协调能力，这些问题如果不解决，会影响公司的进一步发展。

”问题分析：“我们公司在经过长时间的发展”句子缺少谓语，表达不通顺。

修改后：“我们公司经过长时间的发展，取得了不少成果，但是在一些方面也存在着问题，例如员工之间的协调能力方面。

这些问题如果不解决，会影响公司的进一步发展。

”（二）逻辑混乱。

原文：“为了提高员工的工作效率，公司决定购买新的办公设备。

新办公设备可以提升公司形象，所以大家要爱护。

而且，我们还打算举办一些团队建设活动，这样能让新设备更好地发挥作用。

”问题分析：举办团队建设活动和新设备更好地发挥作用之间没有逻辑联系。

修改后：“为了提高员工的工作效率，公司决定购买新的办公设备。

新办公设备可以提升公司形象，大家要爱护。

另外，公司还打算举办一些团队建设活动，目的是增强员工之间的协作能力，提高整体工作效率。

”四、结语错误及修改示例。

（一）结语语气不当。

原文：“你们必须按照通知要求做，要是不做，后果自负，哼！”问题分析：这种结语语气太生硬、不礼貌，不符合公文的规范和风格。

修改后：“希望各位员工能够按照通知要求积极配合，如有疑问可随时与相关部门联系。

常见的12种公文标题错误写法（附具体示例）公文标题是公文的门面，就像我们的脸一样，如果我们没有洗脸的话，别人是很容易看出来的，对我们个人的印象也会大打折扣。

本文归纳了常见的12种公文标题的不规范写法：常见错误一：文种重复例子：错误写法：XXX关于XXX的请示报告规范写法：XXX关于XXX的请示XXX关于XXX的报告【解析】请示和报告是两种不同的文种，用法不一样。

请示——适用于向上级机关请求指示、批准。

报告——适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。

常见错误二：文种错误例1：错误写法：XXX市人力资源和社会保障局关于同意XXX职业大学建立XXX职业技能等级认定评价机构的批复规范写法：XXX市人力资源和社会保障局关于同意XXX职业大学建立XXX职业技能等级认定评价机构的复函【解析】1.XXX市人力资源和社会保障局与XXX职业大学属于不相隶属的单位，文种选择上应该用函，而不是批复。

函——适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

批复——适用于答复下级机关请示事项。

常见错误三：使用法定文种以外的写法例1：错误写法：XXX关于XXX的申请规范写法：XXX关于XXX的请示XXX关于XXX的函例2：错误写法：XXX关于XXX的汇报规范写法：XXX关于XXX的报告【解析】申请、汇报不属于法定公文种类，可以根据实际情况，选择使用请示、函等法定公文种类。

常见错误四：顺序颠倒例1：错误写法：关于XXX局开展XXX活动的通知规范写法：XXX局关于开展XXX活动的通知例2：错误写法：关于XXX局XXX的请示规范写法：XXX局关于XXX的请示【解析】公文标题常用写法是——发文机关名称+关于+事由+的+文种。

常见错误五：标题冗长（用了多个“关于”“转发”“的”和“通知”）例子：错误写法：XXX关于转发XXX关于转发XXX关于转发XXX 的通知的通知的通知规范写法：XXX转发XXX关于XXX的通知【解析】多层次转发公文时，建议标题中保留一个“关于”、一个“转发”和一个“通知”，各级转发机关的意见可融入本机关的转发意见中。

公文写作中常见错误五篇范文第一篇：公文写作中常见错误公文改错关于邀请 x x 校长、x x 书记参加“10356211” 工程奠基仪式并致辞的请示报告校长办公室、党委办公室并呈 x 校长、x 书记：根据“校长办公会议决”我院成立了专门的“10356211”工程指挥小组，在校领导的指导和指挥小组的努力下，前期准备工作已经就绪。

现定于十月二十一日举行工程奠基仪式，届时想请 x 校长、x 书记参加仪式并致辞，请校长办公室提供方便。

热切盼望 x校长、x 书记的到来！此致敬礼！附件一：讲话稿；附件二：议程。

资环学院201*年 10 月 11 日一、标题标题应由“发文机关+关于+事由+文种”构成，对内发文可省略发文机关。

就上文标题而言，似乎也符合这一要求，但这是最起码的格式要求，细究起来，这个标题仍存在着不少错误。

1.多用标点。

标题中除书名号外一般不用标点，如：关于印发《华东师范大学公章管理办法》的通知。

上文题目中的顿号、引号都是多余的，应该去掉。

2.人物模糊不清，顺序排列不当。

公文里所提到的人物应使用全名，不能只用姓氏加上职务，一个学校可能会有两个王校长，不用全名会引起不必要的麻烦。

对外行文尤其要注意。

“党先政后”的排列顺序在我国是约定俗成的，校长和书记同时出现时应把书记排在前面。

3.项目不宜使用代号。

公文应该是明晰的，应让阅读人一看便知。

有些项目和工程有代号，而这些代号可能只有该领域的人知晓，一旦用代号代替项目具体内容出现在公文里，会给人一种不知所云的感觉。

4.混用文种。

根据国务院 201*年 8 月发布的《国家行政机关公文处理办法》，行政公文的种类主要有命令、议案、决定、意见、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等十三种。

请示和报告为不同文种，不能混而为一，上文应属请示。

文种不能错用，也不能混用，更不要生造，如事宜、申请等都非公文文种。

二、主送机关上文中的主送机关也存在着错误。

1.多头请示。

公文常见错误更正对照表（附常见标点符号误用例析）（附常见标点符号误用例析）第一类：公文标题错误类型错误实例正确写法文种重复《关于……意见的函》《关于……的函》，应删去“意见” 介词连用《关于对……的批复》《关于……的批复》，应删去“对” 缺介词《×××授予×××同志×××称号的通报》“授予”之前加“关于” “转发”与“印发”混淆1、《转发……方案的通知》2、《印发……若干意见的通知》1、转发范围：意见、通知，应改为“《印发……方案的通知》”；2、印发范围：计划、规划、方案、办法，应改为“转发……若干意见的通知》” 用词不当1、《关于请求解决×××经费的请示》；2、《关于上报×××情况的报告》前者“请示”已含“请求”意思，删去“请求”。

后者“报告”已有前者上报意思，删去“上报”。

（病例11-1～2）错用标点符号1、《转报××公司关于的请示；2、《关于××广珠西线三期、博深项目联合采购泥青……请示》除法规性文件外，其他在标题中不使用标点符号。

应将前者“”和后者“、”删去。

漏发文形式及文种《□□广东省……暂行办法□□》这是一个印发部门的文件。

应在“广东省”之前加“印发”，“办法”之后加“通知”。

然后办法作附件下发。

第二类：正文内容错误类型错误实例正确写法引文不规范1、引文标题内容不全2、只引标题，未引发文字号3、只引发文字号，未引标题正确引法：根据《国务院办公厅关于转发卫生部等部门全国重点地方病防治规划〔xx-xx〕的通知》（国办发〔xx〕75号）精神（有人加“文件”2字，属于画蛇添足）。

标注简称不规范1、《国家×××创新纲要》（下称《纲要》。

2、广深珠高速公路有限公司（以下简称“广深”）1、“下称《纲要》”应改为“以下简称《纲要》”。

公文写作中常见错误和需要注意的事项一、文字错误1．法律法规和公文统用“其他”不用“其它”，相应用“他们”不用“它们"2．像的使用。

根据新公布的《简化字总表》，象不再是像的简化字，仍然各司其职。

我们每一个同志都要像爱护自己的生命那样;像浙江--—-。

3．账与帐的使用。

账用于货币和货物出入的记载，个人账户、挂账、台账；帐专指布、纱、绸子等制成的遮蔽物。

4．法规和公文中“以上"和“以下"均含本数和本级,无须注解说明。

5．按照与遵照的用法：按照法律法规或文件等的规定或要求；遵照上级或长辈的指示、教导等。

6．公布与发布的用法：公布适用于行政法规，发布适用于决定、命令。

相继制定和公布《统计法》等法律法规。

市政府发布了《关于-——-的决定》。

7．制定与制订的用法：制定适用于路线、方针、政策、法令、规章制度,制订适用于方案、规划、计划.8．增长与增加的用法：增长一词后接百分比,增加一词后接具体数量。

地方财政收入由1997年的1702万元增加到2002年的5638万元。

增长幅度达50%，而不是增长速度达50%。

9．截止与截至的用法:截止到2000年或截至2000年,而不是截止2000年。

截止是不及物动词，后不跟宾语.10．议案和提案:人大代表提出的是议案和建议,政协委员提出的是提案。

11。

用词错误：表示独一无二用“惟一”而不是“唯一"用行政区域，不用行政辖区。

久禁不绝不是久禁不止。

富余劳动力不是富裕劳动力社会各界不是社会各届，届表示次。

公文、出版物统一用“报道”不用“报导”。

如:新闻报道；对有关信息要慎重报道。

应有之义不是应有之意凸显不是突显磨炼不是磨练明察暗访不是明查暗访备受关注不是倍受关注常抓不懈不是长抓不懈涣散不是痪散、精简不是精减二、标点错误1．标题除法律、规章名称用书名号外，一般不用标点符号，文中第一层次不加标点符号，第二层次以下标题均应加标点符号。

如：《XX市统计局、XX市科技局关于高新技术xxx的通报》，其中顿号应去掉。

一、常见错误1、发文机关名称与落款名称不一致。

例：公文标题是：中共××镇委员会关于先进性教育活动转入第三阶段的请示正文后的落款是： ××镇先进性教育活动办公室2010年9月9日2、附件放在公文尾条后。

公文尾条包括主题词、印发机关名称、印发时间及份数等，应放在印制公文最后一页的尾部。

附件应在公文尾条之前。

3、请示等上行文中，公文尾条中标注“2010年9月9日印发”。

因为是上行文，所以应标注“2010年9月9日印”而不是“印发”4、□□妥否，请批复后没有标点符号。

应为：□□妥否，请批复。

（特此请示。

特此报告。

同）5、《中共房山区委组织部关于印发〈××××意见〉的通知》。

应直接以意见形式印发。

其为党委系统法定公文，可直接印发。

党委系统法定公文共有十四种：决议、决定、指示、意见、通报、公报、通知、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。

二、常用规范性要求1、附件在正文之后（一般是正文后空一行）、发文机关署名之前标注。

正确的标注方法是：□□附1：《中共北京市房山区委办公室关于印发〈房山区党委系统公文格式规范化标准〉的通知》附2：《中共北京市房山区委办公室关于房山区党委系统公文处理工作的规定》几点注意的问题：（1）“附”字前空两格（2）只有一个附件时，用单字“附：”就可以了（3）附件名称后没有标点（4）附件名称一行放不下时，第二行与上一行名称头对齐★附件页样式：附件首页左上角标明“附件：”（多个附件应按顺序标明“附件×:”）,空一行为附件标题，再空一行为附件内容。

附件标题前后必须相一致。

2、要求反馈或有其他相关事项的公文应标注联系人和联系电话，标注位置在发文机关署名和时间后。

例：中共北京市房山区委组织部2010年9月9日□□联系人：李海燕□□联系电话：893503063、正式公文不能省略主题词、发文单位。

4、结构层次序数：第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。

示范文本、常见错误事例（1）申请书示范文本 编号：国家秘密载体印制资质申 请 书（填写范例及说明）申 请 单 位： ××××有限公司 申 请 类 型：■初次□延续 □变更申 请 等 级：□甲级 ■乙级 申 请 类 别： 涉密文件资料 申 请 日 期：2015 年 8 月 15 日不填用于初次、延续和变更申请。

在2015年7月后取得国家秘密载体印制资质的单位在证书有效期届满前3个月，重新提交申请书及相关材料时，资质类型为延续。

首页加盖公章，确保公章名称与填写的申请单位名称一致申请类型和申请等级，在所选之前加“■”。

在“涉密文件资料”“国家统一考试试卷”“涉密防伪票据证书”“涉密光电磁介质”“涉密档案数字化加工”5种资质中择一填写。

若同时申请多项资质，每项资质单独填写国家保密局印制填写须知1.填写《申请书》前，应当阅读了解《中华人民共和国保守国家秘密法》、《国家秘密载体印制资质管理办法》等有关保密法律法规，知悉从事国家秘密载体印制业务应当承担的保密责任和义务。

2.单位法定代表人对填报内容和所提交的文件、证件的真实性、完整性、有效性、合法性负责，内容不得涉及国家秘密。

3.《申请书》按照表格样式自行印制，内容填写不下的，可增页填写。

4.《申请书》中所有表格内容须填写完整、清楚。

5.《申请书》及申请材料使用A4纸打印，编码装订，加盖骑缝章。

6.申请所提交的文件、证件复印件须加盖单位公章。

7.《申请书》一式三份。

另需提供与《申请书》及申请材料内容相同的光盘资料三份。

8.以上材料均填写电子版，打印要求：标题黑体二号字，正文宋体三号字，行间距32磅，上下左右页边距27mm。

申请单位法定代表人声明本单位自愿申请国家秘密载体印制资质，知悉国家秘密载体印制资质管理有关规定，保证积极配合保密行政管理部门资质审查工作。

本单位在近3年内无违纪违法行为，对申请国家秘密载体印制资质所有申报材料的真实性负责。

公文常见错误更正对照表公文写作是现代社会工作中不可或缺的一个环节，然而，由于写作者各有疏忽和体系不够完善，常常会出现一些常见的错误。

为了纠正这些错误，以下是常见的公文错误和对照表的例子。

错误一：用字不规范常见字词书写规范表错误：不知道正确的拼法或使用错误的字词。

更正：仔细检查拼写和用字，或者参考常见字词书写规范表。

错误二：标题不清晰标题排列规范表错误：标题不清晰或无法体现文档内容。

更正：仔细思考一个能够准确概括文档内容的标题，并且参考标题排列规范，确保标题在文档中的一致性和逻辑性。

错误三：段落结构混乱段落结构示范表错误：将多个主题混合在单个段落中，或者使用无意义的段落分隔符。

更正：使用意义明确的段落分隔符，并将每个独立的主题单独列出在段落中。

错误四：语言复杂难懂语言简明规范表错误：使用过于复杂的语言，阻碍了读者对文档内容的理解。

更正：参考语言简明规范表，使用简明、清晰、易懂的语言，使文档内容更容易理解。

错误五：格式不规范格式规范表错误：文档排版、字体、字号或编号不规范。

更正：参考格式规范表，严格按照规范进行排版，确保文档看起来清晰、整洁。

总之，纠正这些常见的公文错误可以提高文档的质量和可读性。

通过以上的例子，可以看出，纠正公文中的错误并不难，只需要将规范和标准视为工作常规，通过不断的实践和反思，改进自身写作水平，以提高写作的质量和效率。

此外，除了以上提到的几个错误，公文写作中还存在其他一些容易犯的错误，比如说使用语气不当，或者缺乏明确的逻辑线索等。

这类错误往往也会严重影响文档的质量和效果。

例如，语气不正确会严重影响文档的正式性和客观性。

公文中应使用中性化的语言，表达出作者的客观态度和立场，并避免使用过于主观的情感色彩。

有时候，过度的谦虚用语，如“如果没有其他的担任该职位的合适人选，我才敢提出自己参选”等，可能会让读者感到作者的态度过于谦卑，不够自信。

另外，缺乏明确的逻辑线索会使读者难以理解文档的内容和结构。

公文错误案例错误案例一：×市×区区属图书馆为办好图书事业，满足该区群众读书的要求，特向区政府请示增加经费，并将该请示抄送该区人事局、劳动局、物价局、财政局。

错误：抄送单位应当是与该请示事项有关的单位。

“人事局、劳动局、物价局”与区图书馆申请经费无关，不应将该请示抄送给他们。

错误案例二：×市×区区属瓷器厂因税务问题受到该区税务所的处罚，该厂认为处罚不符合国家税法，特向市税务局申诉，并同时向×省税务厅申诉，并抄报于×市政府、×政府。

错误：主送单位应当是一个，同时主送，搞乱了行文关系。

抄送单位应当是与该申诉事项有关的单位。

“×市政府、×区人民政府”，与税务申诉事项无关，不应将该申诉抄送给他们。

错误案例三：某县农林局写例行报告，一向县政府汇报1995年全年工作，二在报告中请示了1996年增建农机站的事项，三建议对困难地区减免乡政府提留费用。

错误。

报告中不能夹带请示，且应“一文一事”。

错误案例四：×市×工业总公司因市属重点企业×××电器厂因领导班子个别人贪污犯罪，准备调整该厂领导班子，特向市政府请示。

并将该请示抄送于该厂办公室。

错误。

请示不能抄送下级机关。

错误案例五：中共××市委与市委宣传部就学习贯彻中共第十七次代表大会精神，建设有特色的社会主义联合向下发出通知。

错误。

为了维护文件的权威性和法定效用，联合行文的单位应当是同级单位。

错误案例六：×市×区职工大学是受区政府和市成人教育局双重领导的单位。

该职工大学就1994年需增加教育经费一事，特向两个上级机关请示。

错误。

请示只能够有一个主送机关；若是双重领导机关，则需要向处理该事务的机关请示，另一机关应为抄报机关。

错误案例七：X X市人民政府文件X府发[1994]第8号关于表彰市x X厂实现“安全生产年”的通报市属各企业：为确保企业生产和人民生命财产安全，我市X X厂从各方面采取有力措施，花大力气抓各项安全生产制度的贯彻落实，并建立了安全生产各级岗位责任制，1993年实现全年无重大生产和伤亡事故，成为我市标兵企业。

公文写作格式错误示例
错误示例：
尊敬的先生/女士：
我写这封信是表示我们公司对您所购买的产品存在问题感到遗憾。

我要向您提供我们的道歉并且解决这个问题。

我们已经收到了您对我们产品的投诉，我们对此深感抱歉，并且非常重视您的意见。

在收到您的投诉后，我们立即成立了一个专门的团队来调查问题，并采取了相应的纠正措施。

我们保证会采取一切必要的步骤来确保类似问题不再发生。

针对您的问题，我们将提供以下解决方案：我们将为您提供替换产品或全额退款，具体取决于您的选择。

请您回复此信，并告知我们您的决定，以便我们进一步处理。

我们再次向您致以最诚挚的歉意，并衷心希望您能接受我们的解决方案。

如果您有任何其他疑问或需要进一步帮助，请随时与我们联系。

再次向您致以最真诚的歉意。

此致
敬礼
[您公司的名称]。

报告公文错误案例范文尊敬的XXX部门领导：我向您汇报，在最近的工作中发现了一个严重的错误案例。

以下是该错误案例的详细描述：在XXXXX（具体时间），我所在的部门接到了一份来自客户的投诉，投诉内容是我们在XXXX项目中出现了错误的公文。

经过调查，我们发现错误出现在公文的XXX部分上。

根据我们的验证，该公文的XXXXX（具体内容）与原始版不一致。

错误内容可能是由于人为失误在整理和编辑过程中产生的。

这个错误导致了一系列的不良影响，违反了我们机构的工作规范和要求，并给客户带来了不便和负面影响。

在发现错误后，我们立即采取了纠正措施。

首先，我们与客户进行了沟通，并向其表示诚挚的歉意。

我们解释了错误的原因，并承诺将采取一切措施防止类似错误的再次发生。

同时，我们也对整个工作流程进行了全面的审查，并制定了一系列改进措施，以确保公文在撰写、编辑和发布过程中不再出现类似的错误。

我们将提醒所有相关人员加强对文章和公文的仔细审核，尤其是在关键细节、格式以及与客户需求的一致性方面。

此外，我们还将加强对员工的培训，提高他们在处理公文和文件时的专业水平和细致度。

我们会更加强调团队合作和相互之间的沟通，以确保信息在传递过程中不会出现误解和错误。

最后，对于此次错误给客户带来的不便，我们将采取一切必要的补救措施，包括重新制作正确的公文，就此次错误向客户发送道歉函，并主动提供相关的补偿方案。

以上是关于此次错误案例的报告，请您对我们的处理措施进行评估和指导，并对我们提出合理的纠正意见。

我们将认真对待问题，严肃整改，并避免类似错误再次发生。

再次向您表示由衷的歉意，并感谢您对此事的关注和支持。

此致敬礼XXX日期。

公文写作中经常出现的错误样例公文写作是我们工作中不可避免的一个环节，也是体现我们专业素养的一个重要方面。

然而在公文写作中，经常会出现一些错误，不仅影响了文档的质量，也可能会引起不必要的麻烦。

下面就介绍几种在公文写作中经常出现的错误样例，希望大家能够引以为戒，避免犯这些错误。

1.标点符号使用不规范在公文写作中，标点符号的使用很重要，不规范的使用很容易导致文意模糊、歧义等问题。

常见错误包括：句子结尾使用逗号而不是句号，造成本应是两个独立完整的句子连在一起的错觉；使用中文符号时使用中英混排，或者与前面的文字没有空格；冒号、分号使用不得当，造成文意不清、逻辑混乱等问题。

例如，下面这个句子就存在使用标点符号不规范的问题：“请于2019年7月1日上午10:00，到公司大厦参加会议，会议室在3楼。

”正确的写法应该为：“请于2019年7月1日上午10:00到公司大厦参加会议。

会议室在3楼。

”2.书写风格松散、不规范在公文写作中，书写风格松散、不规范也是常见的一个问题。

主要表现为字迹潦草、大小不一，句式不规范，排版松散不紧凑等。

例如，下面这个句子就存在书写风格不规范的问题：“我计划在周三开始早起锻炼，但是有时会因为太累而懒得起床。

”正确的写法应该为：“本人计划于每周三开始早起锻炼。

然而，由于身体疲惫，有时会出现懒得起床的情况。

”3.用词不恰当、不准确公文中用词不准确、不恰当也是非常常见的问题。

常见的错误包括：使用俚语、口语、方言等不正式的用语；使用外来语的时候没有注明其意义，造成读者无法理解；使用同义词时，没有准确把握其细微的区别；用词过于复杂，不易理解等。

例如，下面这个句子就存在用词不准确的问题：“国务院发布了新政策，要求所有公务员在2个月内进行职业技能培训。

”正确的写法应该为：“国务院下发了通知，要求所有公务员必须在规定时间内参加职业技能培训。

”4.结构不清晰、逻辑混乱公文中结构不清晰、逻辑混乱也是常见的问题。

公文错误案例错误案例一：×市×区区属图书馆为办好图书事业，满足该区群众读书的要求,特向区政府请示增加经费,并将该请示抄送该区人事局、劳动局、物价局、财政局。

错误:抄送单位应当是与该请示事项有关的单位。

“人事局、劳动局、物价局”与区图书馆申请经费无关，不应将该请示抄送给他们.错误案例二：×市×区区属瓷器厂因税务问题受到该区税务所的处罚,该厂认为处罚不符合国家税法,特向市税务局申诉，并同时向×省税务厅申诉，并抄报于×市政府、×政府。

错误：主送单位应当是一个，同时主送,搞乱了行文关系。

抄送单位应当是与该申诉事项有关的单位。

“×市政府、×区人民政府"，与税务申诉事项无关，不应将该申诉抄送给他们。

错误案例三:某县农林局写例行报告，一向县政府汇报1995年全年工作,二在报告中请示了1996年增建农机站的事项，三建议对困难地区减免乡政府提留费用。

错误。

报告中不能夹带请示，且应“一文一事”。

错误案例四：×市×工业总公司因市属重点企业×××电器厂因领导班子个别人贪污犯罪,准备调整该厂领导班子，特向市政府请示。

并将该请示抄送于该厂办公室。

错误.请示不能抄送下级机关。

错误案例五：中共××市委与市委宣传部就学习贯彻中共第十七次代表大会精神,建设有特色的社会主义联合向下发出通知。

错误.为了维护文件的权威性和法定效用,联合行文的单位应当是同级单位.错误案例六:×市×区职工大学是受区政府和市成人教育局双重领导的单位。

该职工大学就1994年需增加教育经费一事，特向两个上级机关请示.错误.请示只能够有一个主送机关；若是双重领导机关，则需要向处理该事务的机关请示，另一机关应为抄报机关。

错误案例七：X X市人民政府文件X府发[1994］第8号关于表彰市x X厂实现“安全生产年”的通报市属各企业：为确保企业生产和人民生命财产安全，我市X X厂从各方面采取有力措施，花大力气抓各项安全生产制度的贯彻落实，并建立了安全生产各级岗位责任制,1993年实现全年无重大生产和伤亡事故，成为我市标兵企业。

报告公文错误案例范文一、案例背景最近，市政府收到了一份报告公文，该公文是由一名公务员草拟并上报的。

然而，该公文在语法、用词和格式等方面存在一些严重的错误。

为了规范和提高公文的质量，特对该公文进行了审查和修改。

二、案例详情1. 错误一：语法错误在公文的开头处，出现了一处明显的语法错误。

原文：“根据你们市政府最新出台的政策，我得到了这样一份机会，我代表市区居民，将问题提交到市政府。

”修改后：“根据贵市政府最新出台的政策，我得到了这样一份机会，代表市区居民，将问题提交到市政府。

”2. 错误二：用词不当公文中的用词不够准确，给人造成了误解。

原文：“经过广泛的闯荡，我认为该政策对于解决当前的问题有一定的积极意义。

”修改后：“经过广泛的调研，我认为该政策对于解决当前的问题有积极的意义。

”3. 错误三：格式错误公文的格式没有按照规定的要求进行排版，并缺少必要的项目。

错误示例：- 缺少公文的正文标题，即正文内容应该以“关于……的报告”开头。

- 缺少发文机关的名称。

- 缺少文件的编号和日期。

4. 错误四：内容不清晰公文的内容表达不清晰，使读者难以理解。

原文：“经过调查，我们发现问题是X问题，主要原因有X原因，为解决问题我们需要做X措施。

”修改后：“经过调查，我们发现问题是X问题。

主要原因包括X原因。

为了解决这个问题，我们需要采取一系列的措施，具体包括……”三、修改建议为了使公文更加规范并提高其质量，我们针对上述错误提出了以下修改建议：1. 注意语法正确性，避免使用明显的语法错误。

2. 使用准确的用词，确保表达清晰、精准。

3. 了解公文格式并正确排版，包括添加正确的标题、发文机关、编号和日期等。

4. 在内容表达时，要求条理清晰，逻辑一致。

四、总结本次案例分析了一份报告公文存在的错误，并提出了相应的修改建议。

希望公务员同志们能够在日常工作中严格遵守相关规定，不断提升撰写公文的能力和水平，以提高政府机关的工作效率和形象。

示范文本、常见错误事例（1）申请书示范文本 编号：涉密信息系统集成资质申 请 书（填写范例及说明）申 请 单 位： ××××有限公司 申 请 类 型：■初次□延续 □变更申 请 等 级：□甲级 ■乙级 申 请 类 别： 系统集成申 请 日 期：2015 年 8 月 15 日不填用于初次、延续和变更申请。

原涉密集成资质单位为延续申请，在2015年8月后取得涉密集成资质的单位在证书有效期届满前3个月，重新提交申请书及相关材料时，资质类型为延续。

首页加盖公章，确保公章名称与填写的申请单位名称一致申请类型和申请等级，在所选之前加“■”。

在“系统集成” “系统咨询”、“软件开发”、“综合布线”、“安防监控”、“屏蔽室建设”、“运行维护”、“数据恢复”、“工程监理”九种资质中择一填写。

若同时申请多项资质，每项资质单独填写申请书。

国家保密局印制填写须知1.填写《申请书》前，应当阅读了解《中华人民共和国保守国家秘密法》、《涉密信息系统集成资质管理办法》等有关保密法律法规，知悉从事涉密信息系统集成业务应当承担的保密责任和义务。

2.单位法定代表人对填报内容和所提交的文件、证件的真实性、完整性、有效性、合法性负责，内容不得涉及国家秘密。

3.《申请书》按照表格样式自行印制，内容填写不下的，可增页填写。

4.《申请书》中所有表格内容须填写完整、清楚。

5.《申请书》及申请材料使用A4纸打印，编码装订，加盖骑缝章。

6.申请所提交的文件、证件复印件须加盖单位公章。

7.《申请书》一式两份。

另需提供与《申请书》及申请材料内容相同的光盘资料两份。

8.以上材料均填写电子版，打印要求：标题黑体二号字，正文宋体三号字，行间距32磅，上下左右页边距27mm。

申请书单独装订申请单位法定代表人声明本单位自愿申请涉密信息系统集成资质，知悉涉密信息系统集成资质管理有关规定，保证积极配合保密行政管理部门资质审查工作。

公文写作中常见的错误及举例说明公文写作中常见的错误有以下几类：1.无文种、生造文种或错用文种，比如：报告，申请，汇报等不是公文文种；2. 越级行文；3. 格式不全（如缺少发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、附件、成文日期、主题词等）；4. 发文字号混乱；5.标题不准确（不能概括内容，题不对文，标题太长或太简，标点符号。

）；6.主送或抄送单位不规范（如单位顺序，单位数量，个人，上下级等。

）；7. 成文日期不规范；8.序号、数字、计量单位不规范。

具体如下：一、发文字号：1、序号不能有虚位，即数字前不得有0，不得有“第”字样；2、年号份号颠倒；3、年号使用的标点符号错误；4.秘级错误。

只有秘密机密，绝密字样；5.绝密机密要有右上要有序号，现在标准为左上角，在份数的下一项位置；6.一些上行文要有签发人,签发人和文号左右平行。

二、标题部分：标题是由发文机关、事由、文种组成。

1.有的标题不全；2.有的文种不对，特别常见乱用‘公告’、决定等，还有“批复”成了“指示”,通知成了通告；3.有的批转性公文不是法规条文仍用《》；4.公文种类共用，如“请示报告”，这种最常见；5.紧急的在标题中要体现出来。

三、主送机关：1．上行文多头主送，只主送一个主管机关，可抄送另一双重领导的机关；2.有的是请示平级，越级请示；3.有的是直接送单位而不送人(除非是领导个人交办事项)，但请示不可以直接给领导；4.有的主送机关未写全，特别是简要写法要写全，省市不分等，以及什么省，什么市；5.主送机关名称，即抬头要顶格写；6.必须要有的缺了收文机关；7.党政不分，党对政府部门下命令。

四、正文：1.有的是一文多事，见于请示；2.有的正文引用发文不规范，如批复等，引用要先文件名、后文号；3.有的正文中的数字该用阿拉伯数字，却用汉字；4.有的是用词不当。

如“反映”成了“流言”，“发布”成了“散布”；5.标点符号。

特别是序列和层次，标准是一、（一）1.（1）；6.量词。

公司常见公文写作范式一、通知1、指示性通知该类通知主要用于在开展某项工作时，或针对工作中出现的带有普遍性的问题，对下级单位作出工作部署、提出管理措施、制订有关政策等。

关于××××××（拟采取措施）的通知××××（主送单位）：近期，××××××（从正反两方面分析面临的形势和存在的问题）。

××××××（指出采取进一步措施的重要性、必要性和紧迫性）。

根据××××××（依据），为了××××××（目的主旨），经研究，决定××××××（拟采取措施），现就有关事项通知如下：一、××××××。

二、××××××。

三、××××××。

××××××（通知的具体内容）。

××××××（提出要求）。

（印章）××××年×月×日2、周知性通知该类通知主要用于要求有关单位办理或周知的事项。

关于启用××××××印章的通知××××（主送单位）：根据××××××（依据），成立××××××（机构名称或机构更名）。