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公章缴销证明
篇一：印章缴销申请表
注：1、印章截角注销，需在办理结果一栏加盖注销后印章图样方可生效。
2、印章销毁，需由印章原使用部门领导、印章管理部门领导、考核部领导同时在场见证销毁，并由在场见证人在办理结果一栏签字确认后方可生效。
3、印章交于备案部门或公司上级进行销毁，需附相关证明后方可生效。
篇二：印章证件使用管理制度
公章及证件使用管理制度第一条印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特制定如下公司印章使用与管理条例。
第二条公司印章包括：公章、合同专用章、发票专用章、财务章及各职能部门章。
第三条印章及证件管理交由公司后勤部及总经理保管
第四条印章的使用
1、任何部门和个人在使用印章前，均需到后勤部填写《公章/证件使用审批表》办理审批领用手续。并经后勤部主管及总经理共同确认批准后方可领用，否则
不得领用。
2、其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，由部门负责人进行保管并严格该章的使用管理办法。
3、各类印章的使用登记薄要由专人严格保存管理，不得损毁或遗失。
第五条印章的废止、更换
1、废止或缴销的印章及证件应由保管人员填写《废止申批表》，由总经理核准后交由后勤部统一废止或缴销。
2、遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申批表》，由总经理核准并签批遗失处理办法后，交由后勤部按批示处理，如遗失公司基本印章时必需按规定登报申明。
3、更换印章时应由印章保管人员根据相关文件填写《废止申批表》，经总经理核准后，交由后勤部按批示处理，申请新的印章。
第六条印章保管人的责权
对于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。后勤部主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下：
1、职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。
2、公章、财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章、财务章的保管人对印章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任；未经审批同意擅自使用的，保管人对使用结果负全部责任并按公司有关规定进行处分。
第七条严禁公章、合同章、发票章及证件原件独立带离公司使用，保管人如遇需带离外出办事使用时，需与办事人一同前往或指派代表一同前往。办理工商等年检等事务，需将表格带回公司盖章。
第八条公司高层领导因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带公司印章出差的，须经公司总经理审批并及时归还。
第九条开具个人相关证明，如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明，其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。
第十条公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益之行为。
第十一条所有印章的使用，必须严格执行公司的印章使用规定，做好申请和使用登记。如违规使用出现问题，后果自负，给公司造成损失的，公司将依法追究其法律责任。第十二条本制度自即日起施行。
篇三：印章管理规定
印章管理制度
1 目的
为加强公司各类印章的管理，明确印章工作流程和使用权限，保证印章的妥善管理和正确使用，规避意外风险，特制定本规定。
2 适用范围
适用于好样传媒（湖南）股份有限公司的印章管理。
3 释义
印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具。本规定中所指印章是
在公司管理文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，需经公司名义证
明其权威作用而使用的印章，包括：公章、合同章、财务专用章、法人代表私
章及部门章等。
4 印章刻制与保管
4.1公司行政部负责公司公章、合同章、财务专用章、法人代表私章、部门印
章的统一刻制和建档备案，使用《印章备案登记表》。
4.2公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管，领取前须填写《印
章领用登记表》。印章必须由各保管人妥善保管，不得转借他人。
4.2.1公司的公章、合同章、法人私章由行政部指定专人负责保管。 4.2.2公
司的财务专用章由公司财务部负责保管。
4.2.3各部门用章由部门负责人指定专人负责保管并管理使用。
4.3因工作需要或业务变更，需新刻、变更或缴销印章，须报行政部建档备案，填写相关表单，批准后办理新刻、变更、缴销，并向相关主管机关办理备案手续。 4.4印章保管者应经常检查印章，如有严重变形或损坏的，需填写《印章
刻制申请表》申请重刻；有污渍而影响盖印质量的，应及时清洗。 4.5作废印
章由行政部保存三年。
4.6印章保管部门如将印章遗失，填写《印章遗失单》，经部门负责人、分管
领导、公司总经理签名确认后交总经办公章保管专人备案存档。同时，印章遗
失部门需填写《印章刻制申请表》，批准后交行政部处理。
4.7凡涉及印章的刻制、变更、作废、遗失的，由行政部发文公告并存档备案；公司
的公章、合同章、财务专用章及法人代表私章有上述情形的，还须由行政部报
公安机关备案。
5 印章使用
5.1印章的使用必须遵循“先审批、后盖章”的原则：使用人按要求填写《印
章使用审批表》，将其与需用印的文件一并逐级上报，按审批权限经审批程序
后批准使用。 5.2公司公章、合同章、法人代表私章、财务专用章由部门负责人、分管领导签署意见后由执行总裁批准后方可使用。部门（项目）用章经部
门（项目）负责人批准后即可用章。
