财务人员必备的excel操作有图有解说必看

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会计必备Ecel操作技巧大全

会计必备Excel操作技巧大全会计工作经常会用到Excel软件进行数据处理以及制作各种会计表格等等,掌握了下面这些实用技巧,可以帮助会计人显着提高工作效率哦1>移动到当前数据区域的边缘：CTRL+ 箭头键移动到行首：HOME移动到工作表的开头：CTRL+HOME移动到工作表的最后一个单元格：CTRL+END 向下移动一屏：PAGE DOWN向上移动一屏：PAGE UP向右移动一屏：ALT+PAGE DOWN向左移动一屏：ALT+PAGE UP移动到工作簿中下一个工作表：CTRL+PAGE DOWN移动到工作簿中前一个工作表：CTRL+PAGE UP移动到下一工作簿或窗口：CTRL+F6 或 CTRL+TAB移动到前一工作簿或窗口：CTRL+SHIFT+F6移动到已拆分工作簿中的下一个窗格：F6移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格：SHIFT+F6滚动并显示活动单元格：CTRL+BACKSPACE显示“定位”对话框：F5显示“查找”对话框：SHIFT+F5重复上一次“查找”操作：SHIFT+F4在保护工作表中的非锁定单元格之间移动：TAB2>Excel快捷键之处于END模式时在工作表中移动、打开或关闭 END 模式：END在一行或列内以数据块为单位移动：END, 箭头键移动到工作表的最后一个单元格：END, HOME在当前行中向右移动到最后一个非空白单元格：END, ENTER3>Excel快捷键之处于“滚动锁定”模式时在工作表中移动打开或关闭滚动锁定：SCROLL LOCK移动到窗口中左上角处的单元格：HOME移动到窗口中右下角处的单元格：END向上或向下滚动一行：上箭头键或下箭头键向左或向右滚动一列：左箭头键或右箭头键4>Excel快捷键之用于预览和打印文档显示“打印”对话框：CTRL+P在打印预览中时：当放大显示时,在文档中移动：箭头键当缩小显示时,在文档中每次滚动一页：PAGE UP当缩小显示时,滚动到第一页：CTRL+上箭头键当缩小显示时,滚动到最后一页：CTRL+下箭头键5>Excel快捷键之用于工作表、图表和宏插入新工作表：SHIFT+F11创建使用当前区域的图表：F11 或 ALT+F1显示“宏”对话框：ALT+F8显示“Visual Basic 编辑器”：ALT+F11插入 Microsoft Excel 宏工作表：CTRL+F11移动到工作簿中的下一个工作表：CTRL+PAGE DOWN移动到工作簿中的上一个工作表：CTRL+PAGE UP选择工作簿中当前和下一个工作表：SHIFT+CTRL+PAGE DOWN选择当前工作簿或上一个工作簿：SHIFT+CTRL+PAGE UP6>Excel快捷键之选择图表工作表选择工作簿中的下一张工作表：CTRL+PAGE DOWN选择工作簿中的上一个工作表：CTRL+PAGE UP,END, SHIFT+ENTER 7>Excel快捷键之用于在工作表中输入数据完成单元格输入并在选定区域中下移：ENTER在单元格中折行：ALT+ENTER用当前输入项填充选定的单元格区域：CTRL+ENTER完成单元格输入并在选定区域中上移：SHIFT+ENTER完成单元格输入并在选定区域中右移：TAB完成单元格输入并在选定区域中左移：SHIFT+TAB取消单元格输入：ESC删除插入点左边的字符,或删除选定区域：BACKSPACE删除插入点右边的字符,或删除选定区域：DELETE删除插入点到行末的文本：CTRL+DELETE向上下左右移动一个字符：箭头键移到行首：HOME重复最后一次操作：F4 或 CTRL+Y编辑单元格批注：SHIFT+F2由行或列标志创建名称：CTRL+SHIFT+F3向下填充：CTRL+D向右填充：CTRL+R定义名称：CTRL+F38>Excel快捷键之设置数据格式显示“样式”对话框：ALT+' 撇号显示“单元格格式”对话框：CTRL+1应用“常规”数字格式：CTRL+SHIFT+~应用带两个小数位的“贷币”格式：CTRL+SHIFT+$应用不带小数位的“百分比”格式：CTRL+SHIFT+%应用带两个小数位的“科学记数”数字格式：CTRL+SHIFT+^应用年月日“日期”格式：CTRL+SHIFT+应用小时和分钟“时间”格式,并标明上午或下午：CTRL+SHIFT+ 应用具有千位分隔符且负数用负号 - 表示：CTRL+SHIFT+应用外边框：CTRL+SHIFT+&删除外边框：CTRL+SHIFT+_应用或取消字体加粗格式：CTRL+B应用或取消字体倾斜格式：CTRL+I应用或取消下划线格式：CTRL+U应用或取消删除线格式：CTRL+5隐藏行：CTRL+9取消隐藏行：CTRL+SHIFT+左括号隐藏列：CTRL+0零取消隐藏列：CTRL+SHIFT+右括号9>Excel快捷键之编辑数据编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾：F2取消单元格或编辑栏中的输入项：ESC编辑活动单元格并清除其中原有的内容：BACKSPACE将定义的名称粘贴到公式中：F3完成单元格输入：ENTER将公式作为数组公式输入：CTRL+SHIFT+ENTER在公式中键入函数名之后,显示公式选项板：CTRL+A在公式中键入函数名后为该函数插入变量名和括号：CTRL+SHIFT+A 显示“拼写检查”对话框：F7 键10>Excel快捷键之插入、删除和复制选中区域复制选定区域：CTRL+C剪切选定区域：CTRL+X粘贴选定区域：CTRL+V清除选定区域的内容：DELETE删除选定区域：CTRL+ 连字符撤消最后一次操作：CTRL+Z插入空白单元格：CTRL+SHIFT+ 加号11>Excel快捷键之在选中区域内移动在选定区域内由上往下移动：ENTER在选定区域内由下往上移动：SHIFT+ENTER在选定区域内由左往右移动：TAB在选定区域内由右往左移动：SHIFT+TAB按顺时针方向移动到选定区域的下一个角：CTRL+PERIOD右移到非相邻的选定区域：CTRL+ALT+右箭头键左移到非相邻的选定区域：CTRL+ALT+左箭头键12>Excel快捷键之选择单元格、列或行选定当前单元格周围的区域：CTRL+SHIFT+星号将选定区域扩展一个单元格宽度：SHIFT+ 箭头键选定区域扩展到单元格同行同列的最后非空单元格：CTRL+SHIFT+ 箭头键将选定区域扩展到行首：SHIFT+HOME将选定区域扩展到工作表的开始：CTRL+SHIFT+HOME将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格：CTRL+SHIFT+END选定整列：CTRL+SPACEBAR选定整行：SHIFT+SPACEBAR选定整个工作表：CTRL+A如果选定了多个单元格则只选定其中的单元格：SHIFT+BACKSPACE将选定区域向下扩展一屏：SHIFT+PAGE DOWN将选定区域向上扩展一屏：SHIFT+PAGE UP选定了一个对象,选定工作表上的所有对象：CTRL+SHIFT+SPACEBAR在隐藏对象、显示对象与对象占位符之间切换：CTRL+6显示或隐藏“常用”工具栏：CTRL+7使用箭头键启动扩展选中区域的功能：F8将其他区域中的单元格添加到选中区域中：SHIFT+F8将选定区域扩展到窗口左上角的单元格：SCROLLLOCK, SHIFT+HOME将选定区域扩展到窗口右下角的单元格：SCROLLLOCK, SHIFT+END13>Excel快捷键之处于End模式时展开选中区域打开或关闭 END 模式：END将选定区域扩展到单元格同列同行的最后非空单元格：END, SHIFT+ 箭头键将选定区域扩展到工作表上包含数据的最后一个单元格：END, SHIFT+HOME将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格：END, SHIFT+ENTER14>Excel快捷键之选择含有特殊字符单元格选中活动单元格周围的当前区域：CTRL+SHIFT+星号选中当前数组,此数组是活动单元格所属的数组：CTRL+/选定所有带批注的单元格：CTRL+SHIFT+O 字母 O选择行中不与该行内活动单元格的值相匹配的单元格：CTRL+\选中列中不与该列内活动单元格的值相匹配的单元格：CTRL+SHIFT+|选定当前选定区域中公式的直接引用单元格：CTRL+ 左方括号选定当前选定区域中公式直接或间接引用的所有单元格：CTRL+SHIFT+{ 左大括号只选定直接引用当前单元格的公式所在的单元格：CTRL+ 右方括号选定所有带有公式的单元格,这些公式直接或间接引用当前单元格：CTRL+SHIFT+}右大括号。

Excel在财务管理中的应用课件：Excel的数据和图表操作

图2-8
2.1.4 数据有效性验证
设置数据有效性验证后,相应单元格只有在通过数据验证后才能录入。在本例中,C7单元格的数据有效性限制在1~12的整数中,即只有输入的内容为1~12的整数才允许录入。此时,若在C7单元格中输入“13”,系统将自动报错,无法录入,如图2-9所示。
图2-9
2.1.4 数据有效性验证
2.3.1 自动筛选
【例2-9】如图2-22,任意选定某一单元格(如A8单元格),点击“数据”选项卡下“筛选”选项,此时可以看到,工作表数据区域中每一列的第一行单元格都出现了筛选的下拉箭头。通过单击下拉箭头能够对下方数据进行筛选。
图2-22
2.3.1 自动筛选
【例2-10】如图2-23,任意选定某一数据区域(如B8至D10单元格区域),点击“数据”选项卡下“筛选”选项,此时可以看到,选定区域的第一行成为字段名(如图2-23所示),系统能够对选定区域第一行以下的同列所有数据区域进行筛选(如图2-24所示)。
2.1.4 数据有效性验证
【操作方法】方法1：第一步,选中C7单元格,并单击鼠标右键,选择“插入批注”选项;第二步,输入批注内容。方法2:第一
步,选中C7单元格,并在“审阅”选项卡下单击“新建批注”选项;第二步,输入批注内容。如图2-10、图2-11所示。
图2-10
图2-11
2.1.4 数据有效性验证
Excel的数据和图表操作
2.1 数据输入、修改、填充及有效性验证
2.1.1 数据输入
单击要输入数据的单元格,利用键盘输入相应的内容,即可完成Excel的数据输入。系统默认的情况下,输入数据后,按Enter键,会确认输入内容并切换到下方单元格;按Tab键, 会确认输入内容并切换到右方单元格;单击任意其他单元格,会确认输入内容并切换到指定单元格。

内容完整的财务人员excel培训

混合引用
结合相对引用和绝对引用的特点，部分引用固定不变，部分引用随公式位置变化而变化，适用于需要灵活调整引用范围的情况。
数组公式在复杂计算中的应用
多条件求和
使用数组公式可以同时满足多个条件进行求和计算，例如计算满足特定地区和特定产品类别的销
售总额。
数据透视表
结合数组公式和数据透视表功能，可以对大量数据进行快速汇总和分析，例如按照不同维度统计销
利润计算与分配
包括营业利润、利润总额、净利润等项目的计算与分配方法。
现金流量表编制方法论述
经营活动现金流量编制
包括销售商品、提供劳务收到的现金等项目的识别、计量和列报方法。
投资活动现金流量编制
包括购建固定资产、无形资产等长期资产支付的现金等项目的识别、计量和列报方法。
筹资活动现金流量编制
包括吸收投资收到的现金、偿还债务支付的现金等项目的识别、计量和列报方法。
标题栏
01 显示当前正在使用的工作簿名
称。
功能区
02 包含各种选项卡，如“开始”、
“插入”、“页面布局”等，用于执行各种操作。
名称框
03 显示当前选中的单元格或区域
的名称。
编辑栏
04 用于输入或编辑单元格中的内
容。
工作表区
显示工作簿中的工作表，可添加、删除、重命名和切换工作表。
05
状态栏
显示当前操作的状态信息，如选中区域的数据统计结果等。
03
数据排序
按照某一列或多列的值进行升序或降序排列，便于数据的查找和比较。
数据筛选
通过设定条件，筛选出符合条件的数据行，以便进行针对性的分析。
分类汇总
按照某一列的值对数据进行分类，并对各类别数据进行求和、平均值、计数等汇总操作。

财务人员必备Excel技巧

也许你差不多在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也只是如此，甚至了无新意。

但我们平日里许一次又一次重复的得心应手的使用方法只只是是Excel全部技巧的百分之一。

本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧进手，领会一下关于Excel的不样风情。

一、建立分类下拉列表填充项我们经常要将企业的名称输进到表格中，为了维持名称的一致性，利用“数据有效性〞功能建了一个分类下拉列表填充项。

1.在Sheet2中，将企业名称按类不(如“工业企业〞、“商业企业〞、“个体企业〞等)分不输进不同列中，建立一个企业名称数据库。

2.选中A列(“工业企业〞名称所在列)，在“名称〞栏内，输进“工业企业〞字符后，按“回车〞键进行确认。

仿照上面的操作，将B、C……列分不命名为“商业企业〞、“个体企业〞……3.切换到Sheet1中，选中需要输进“企业类不〞的列(如C列)，执行“数据→有效性〞命令，翻开“数据有效性〞对话框。

在“设置〞标签中，单击“准许〞右侧的下拉按钮，选中“序列〞选项，在下面的“来源〞方框中，输进“工业企业〞，“商业企业〞，“个体企业〞……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。

再选中需要输进企业名称的列(如D列)，再翻开“数据有效性〞对话框，选中“序列〞选项后，在“来源〞方框中输进公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。

4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类不〞填进单元格中。

然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类不的企业名称列表中选择需要的企业名称填进该单元格中。

提示：在以后打印报表时，要是不需要打印“企业类不〞列，能够选中该列，右击鼠标，选“隐躲〞选项，将该列隐躲起来即可。

二、建立“常用文档〞新菜单在菜单栏上新建一个“常用文档〞菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。

EXCEL财务运用技巧

CIRCA
80
81
82
83
84
85
S/T
90
91
92
93
94
95
D
组小
170
172
174
176
178180ຫໍສະໝຸດ 计总计440
448
456
464
472
480
上面简单的将两个求和函数sum和subtotal进行了比较，下面还有几点希望大家注意一下： 1. 习惯用subtotal函数的人一般在使用subtotal
EXCEL函数与公式
• 求和
EXCEL函数与公式
• 函数选择
平均数函数见上表
SUM和SUBTOTAL 函数
企业数据分析中不可缺少的要用到求和公式，大家所熟知的便是SUM函数，但是sum函数并非求和的万能式，
区分
1月
2月
3月
4月
5月
6月
CIRCA
20
21
22
23
24
25
S/T
30
31
32
• 自行设定公式
• 选中单元格中输入“=”号，然后进行加减乘除四则运算的编写
• 如：D7单元格的值是D4、D5的和减去D6。 • 设置如下：在D7单元格中输入
“=D4+D5-D6”
SUMIF函数
sumif函数的用法是根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。
sumif函数语法是：SUMIF(range，criteria，
• 单元格引用与数据链接
– 引用：相对引用、绝对引用和混合引用 – 链接：同一工作簿不同工作表间链接：
=sheet1!A5 不同工作簿的工作表间链接:=[工作簿1.xls]

财务最常用的excel技巧课件.doc

财务最常用的excel技巧（7点）高手可绕道。

这些是比较简单的小技巧，也可以被称之为“小儿科”，但做财务经常会用到，也很实用。

现汇总在一起，提示一下也总是好的，实用至上吧（原文出自财务总监：myhway）。

财务最常用的excel 技巧-1 、一分钱差异财务最常用的excel 技巧-2 、复制粘贴财务最常用的excel 技巧-3 、绝对引用与相对引用财务最常用的excel 技巧-4 、筛选、定位财务最常用的excel 技巧-5 、加载宏财务最常用的excel 技巧-6 、数据汇总财务最常用的excel 技巧-7 、最常用的函数关注更多的会计人知识（请点击这里）财务最常用的excel 技巧-1 、一分钱差异财务人员经常碰到一分钱差异。

1、喜欢函数的高手会选择ROUND.2 、还有一种“以显示值为准”（03 版），将“精度设为所显示的精度”（07 版）两种办法是各有长短，如果一个工作薄里很多表格，（如审计底稿，税审底稿）选第 2 种可能更方便些象工资表之类的用ROUND也, 很好用。

财务最常用的excel 技巧-2 、复制粘贴复制粘贴那是很多人刚入门时就会的，可是选择性贴粘里的功能那就还有不少人不知道。

有关选择性粘贴，queyue专门做了个贴子，非常详细，这里就不多说了。

补充的是：选择性粘贴可贴成图片，在03 版本时，需在复制后，按shift 键，在编辑栏才会显示“粘贴图片”07就直接有个粘贴图片选项。

粘贴图片的好处，就是这图片可直接贴到word 里，对于写报告时，需图文并茂时省事多了。

在word 里，也同样有选择性粘贴功能，常用的有“无格式文本”，“粘贴成图片”也非常好用。

excel 里的选择性粘贴- 运算还有一技巧，就是时常从其他里导出来的数值，显示是文本，就是可在任意单元格录入数值1，复制1，运用选择性粘贴- 乘，可这文本快速变成数值。

财务最常用的excel 技巧-3、绝对引用与相对引用很多公式里会出现"$" ，问这个是什么意思，多数人的答案美元符号，键盘上有按shift+4.这个基础的东西是函数里表示绝对引用，可在编辑栏时，鼠标放到需要的单元格位置，按f4 键得到。

(财务管理表格)财务人员必备的电子表格使用技巧

（财务管理表格）财务人员必备的电子表格使用技巧财务人员必备的电子表格使用技巧（1）分数的输入如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决办法是：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。

（2）序列“001”的输入如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入“'”（西文单引号），然后输入“001”。

（3）日期的输入如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。

如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；”键。

（4）填充条纹如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对齐方式中的填充功能。

先在一单元格内填入“*”或“~”等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横向若干单元格，单击“格式”菜单，选中“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”菜单中，选择“对齐”选项卡，在水平对齐下拉列表中选择“填充”，单击“确定”按钮（如图1）。

图１（5）多张工作表中输入相同的内容几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl键，再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表，接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。

输入完毕之后，再次按下键盘上的Ctrl键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系，否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。

（6）不连续单元格填充同一数据选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。

在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。

（7）在单元格中显示公式如果工作表中的数据多数是由公式生成的，想要快速知道每个单元格中的公式形式，以便编辑修改，可以这样做：用鼠标左键单击“工具”菜单，选取“选项”命令，出现“选项”对话框，单击“视图”选项卡，接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效，单击“确定”按钮（如图2）。

财务人员必备的电子表格使用技巧

财务人员必备的电子表格使用技巧（1）分数的输入如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决办法是：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。

（2）序列“001”的输入如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入“'”（西文单引号），然后输入“001”。

（3）日期的输入如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。

如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；”键。

（4）填充条纹如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对齐方式中的填充功能。

（6）不连续单元格填充同一数据选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。

在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。

Excel制作财务进销存表

选中J3单元格，在编辑栏输入公式：“=IF(ISNA(VLOOKUP(G3,货品代码!A:D,4,0)),"",VLOOKUP(G3,货品代码!A:D,4,0))”，按回车键确认。使用上述公式复制法完成J列单元格公式的复制。步骤09设置“有无发票”的数据有效性
选中F3：F12单元格区域，点击菜单“数据”→选择数据工具栏中的“数据有效性”→弹出“数据有效性”对话框→在“允许”下拉菜单中选择“序列”→在“来源”文本框中输入“有,无”，点击确定按钮完成设置。步骤10选择有或无
选中D3单元格，将光标移到单元格右下角，当光标变成黑十字形状时，按住鼠标左键不放，向下拉动光标到D12单元格松开，就可以完成D4:D12单元格区域的公式复制。步骤05录入“入库日期”和“商品代码”
将“入库日期”列录入入库的时间，选中G3单元格，按照前面的方法，自定义设置单元格区域的格式，并录入货品代码。步骤06编制“商品名称”公式选中H3单元格，在编辑栏中输入公式：“=IF(ISNA(VLOOKUP(G3,货品代码!A:D,2,0)),"",VLOOKUP(G3,货品代码!A:D,2,0))”，按回车键确认。使用上述公式复制的方法，将H3单元格中的公式复制到H4:H12单元格区域。步骤07编制“规格”公式
对字体、字号、居中、边框线等进行设置，并取消网格线的显示。使用同样的方法，制作“供货商代码”表格和“领用人代码”表格，这里就不重复步骤了，表格实际显示效果如下。
选中A2:A11单元格区域，点击菜单“数据”→“数据有效性”，弹出“数据有效性”对话框。选择“设置”→在“允许”下拉列表中选择“文本长度”，在“数据”下拉菜单中选择“等于”，在“长度”文本框中输入“3”，点击“确定”按钮完成有效性的设置。
现在，你会发现在货品代码栏中，小于或大于3位的代码都无法输入了。步骤03录入数据

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7、控制特定单元格输入文本的长度
我们可以单击“数据”菜单的 “有效性”选项。
在“设置”卡片“有效性条件”的 “允许”下拉菜单中选择“文本长度”。然后在“数据”下拉菜单中选择“等于”，且“长度”为“4”。
同时，我们再来到“出错警告”卡片中，将“输入无效数据时显示的出错警告”设为“停止”，并在 “标题”和“错误信息” 栏中分别填入“输入文本非法!”和“请输入四位数年份。”字样
10、用特殊符号补齐位数
我们要在中A2单元格里的数字结尾处用“#”号填充至16位，就只须将公式改为
=(A2&REPT("#",16-LEN(A2)))
如果我们要将A3单元格中的数字从左侧用“#”号填充至16位，就要改为
=REPT("#",16-LEN(A3))&A3
如果我们想用“#”号将A4中的数值从两侧填充，则需要改为=REPT("#",8-LEN(A4)/2)&A4&REPT("#",8-
4、在Excel中自定义函数
执行“工具→宏→Visual Basic 编辑器”菜单命令(或按 “Alt+F11”快捷键)，打开 Visual Basic编辑窗口。
在窗口中，执行“插入→模块”菜单命令，插入一个新的模块——模块1
在右边的“代码窗口” 中输入以下代码：
Function V(a,b,h) V = h*(a+b)/2 End Function
8、在多张表格的相同单元格中输入同样的内容。
首先我们单击第一个工作表的标签名 “Sheet1”，然后按住Shift键，单击最后一张表格的标签名“Sheet3”(如果我们想关联的表格不在一起，可以按住Ctrl键进行点选)。此时，我们看到Excel的标题栏上的名称出现了 “工作组”字样，我们就可以进行对工作组的编辑工作了。
5、用连字符“&” 来合并文本
在D列后面插入两个空列(E、 F列)，
然后在E1单元格中输入公式： =B1&C1&D1。
再次选中D1单元格，用“填充柄” 将上述公式复制到D列下面的单元格中，B、C、D列的内容即被合并到 E列对应的单元格中。
选中E列，执行“复制”操作，
执行“编辑→选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，
再在“类别”下面任选一项 (如“插入”选项)，在右边 “命令”下面任选一项(如 “超链接”选项)
将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“会计课表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。
.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“会计课表”等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。
打开“选择性粘贴”对话框，
选中其中的“数值”选项，按下“确定”按钮，E列的内容 (不是公式)即被复制到F列中。
6、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据
执行“视图→工具栏→监视窗口”命令，打开“监视窗口”
单击其中的“添加监视”按钮，展开“添加监视点”对话框，用鼠标选中需要查看的单元格后，再单击“添加” 按钮。重复前述操作，添加其它“监视点”。
LEN(A4)/2)
如果你还嫌不够专业，要在A5单元格数字的顶头加上“$”符号的话 =(TEXT(A5,"$#,##0.00")&REPT("# ",16-LEN(TEXT(A5,"$#,##0.00"))))
在“数字”标签的 “分类”下面选中 “自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入 “;;;”(三个英文状态下的分号)。
再切换到“保护”标签下，选中其中的 “隐藏”选项，按 “确定”按钮退出。
执行“工具→保护→保护工作表” 命令，打开“保护工作表”对话框
设置好密码后，“确定”返回
在需要一次输入多张表格内容的单元格中随便写点什么，我们发现，“工作组”中所有表格的同一位置都显示出相应内容了。
我们需要将多张表格中相同位置的数据统一改变格式该怎么办呢?首先，我们得改变第一张表格的数据格式，
再单击“编辑”菜单的“填充” 选项，然后在其子菜单中选择 “至同组工作表”。这时， Excel会弹出“填充成组工作表”的对话框
财务人员必备的 EXCEL秘籍
1、建立“常用文档”新菜单
在工具栏空白处右击鼠标，选 “自定义”选项，打开“自定义”对话框
在“命令”标签中，选中“类别” 下的“新菜单”项，再将“命令” 下面的“新菜单”拖到菜单栏。
按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称 (如“常用文档”)。
定位到相应的工作簿(如 “会计课表.xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档。
2、制作“专业符号”工具栏
执行“工具→宏→录制新宏” 命令，打开“录制新宏”对话框
输入宏名如“fuhao1”并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开始录制
选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮
将“命令”下面的“自定义按钮” 项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。选中其中一个“自定义按钮”，对它们进行命名。
右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏” 选项
选中相应的宏，确定退出。
3、把数据彻底隐藏起来
选中需要隐藏内容的单元格(区域)，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框
在这里我们选择 “格式”一项，点 “确定”后，同组中所有表格该位置的数据格式都改变了。
9、改变文本的大小写。
ห้องสมุดไป่ตู้
“=UPPER(源数据格)”，将文本全部转换为大写
“=LOWER(源数据格)”，将文本全部转换成小写
“=PROPER(源数据格)”，将文本转换成“适当”的大小写，如让每个单词的首字母为大写等
然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的 “停止”按钮，完成宏的录制。
打开“自定义” 对话框
在“工具栏”标签中，单击“新建” 按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称——“专业符号”
确定后，即在工作区中出现一个工具条。
切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，

财务人员必备的excel操作有图有解说必看

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