标准编写的基本规定
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附录一工程建设标准编写规定第一章总则第一条为了统一工程建设标准的编写要求,保证标准的编写质量,便于标准的贯彻执行,制定本规定。
第二条本规定适用于工程建设国家标准、行业标准和地方标准的编写。
企业标准中的技术标准的编写可参照本规定执行。
第三条标准的构成和编写顺序,应符合下列规定:一、前引部分1、封面;2、扉页;3、发布通知;4、前言;5、目次。
二、正文部分1、总则;2、术语和符号;3、技术内容。
三、补充部分1、附录;2、用词和用语说明。
第四条在编写标准条文的同时,应编写标准的条文说明。
第二章标准的构成第一节前引部分第五条标准的名称应简炼明确地反映标准的主题。
第六条标准名称的确定,应符合下列规定:一、标准的名称,宜由标准对象的名称、表明标准用途的术语和标准的类别属名三部分组成。
例如:钢结构设计规范二、标准的类别属名,应根据标准的特点和性质确定,采用“标准”、“规范”或“规程”。
三、标准的名称应有英文译名。
并应书写在标准封面的标准名称下面。
第七条发布标准的通知,应包括下列内容:一、标题及文号;二、制定标准的任务来源、主编部门或单位以及标准的类别、级别和编号;三、标准的施行日期;四、标准修订后,被代替标准的名称、编号和废止日期;五、批准部门需要说明的事项;六、标准的管理部门或单位以及解释单位。
第八条标准的前言,可包括下列内容:一、制订(修订)标准的依据;二、简述标准的主要技术内容;三、对修订的标准,应简述主要内容的变更情况;四、经授权负责本标准具体解释单位及地址。
五、标准编制的主编单位和参编单位;六、参加标准编制的主要起草人名单;注:标准的起草人应为自始至终参加标准编写工作的编制组成员。
第九条标准的目次应从第1章按顺序列出各章、节、附录、用词用语说明的序号、•标题及起始页码。
标准的页码应起始于第1章,终止于用词用语说明。
第二节正文部分第十条标准的总则应按下列内容和顺序编写:一、制定标准的目的;二、标准的适用范围;三、标准的共性要求;四、相关标准。
标准编写规范在进行文档创作时,遵循标准的编写规范是非常重要的。
标准的编写规范不仅可以提高文档的质量,还可以使读者更容易理解文档内容。
因此,本文将就标准的编写规范进行详细介绍,以便文档创作者能够更好地应用于实际创作中。
首先,标准的编写规范包括文档的格式要求。
在编写文档时,应该使用统一的字体和字号,确保整个文档的格式统一。
另外,文档的标题、正文、图表、参考文献等部分也应该按照规范进行排版,以便读者能够清晰地理解文档的结构和内容。
其次,标准的编写规范还包括文档的语言要求。
在进行文档创作时,应该使用准确、生动、简洁的语言,避免使用过于复杂或晦涩的词语。
另外,句子之间的逻辑联系也非常重要,应该力求上下贯通,语气一致,通顺流畅,以便读者能够轻松地理解文档的内容。
此外,标准的编写规范还包括文档内容的准确性和完整性。
在进行文档创作时,应该尽可能确保文档内容的准确性,避免出现错误或不实信息。
另外,文档内容也应该完整,不应该存在缺失语句、丢失序号、丢失字体段落不完整等情况,以便读者能够全面地了解文档的内容。
最后,标准的编写规范还包括文档的综合质量要求。
在进行文档创作时,应该力求整体逻辑贯通,避免出现首先、其次、最后这样的逻辑词语,以免影响文档的阅读体验。
另外,文档中也不应该出现与主题无关的内容,如广告、联系方式、商业化、网站链接、搬运痕迹等,以免影响文档的专业性和可信度。
总之,标准的编写规范对于文档创作者来说非常重要。
遵循标准的编写规范不仅可以提高文档的质量,还可以使文档更易于被读者理解和接受。
因此,文档创作者在进行文档创作时应该严格遵循标准的编写规范,以确保文档的质量和可读性。
工程建设标准编写规定工程建设标准是指在工程建设过程中,为了保障工程质量、安全和环保等方面的要求,制定的一系列规范和标准。
工程建设标准编写规定是指对于工程建设标准的编写过程中所需遵循的规定和要求。
下面将从工程建设标准编写的目的、基本原则、编写程序和注意事项等方面进行详细介绍。
首先,工程建设标准编写的目的是为了规范工程建设活动,保障工程质量和安全。
通过制定标准,可以统一工程建设的要求,规范施工工艺和材料选用,提高工程质量,减少事故隐患,保障人民群众的生命财产安全。
其次,工程建设标准编写应遵循的基本原则包括科学性、严谨性、实用性和先进性。
标准应当基于科学的理论和技术,具有可操作性和可行性,同时要与时俱进,不断更新和完善,适应工程建设的发展和变化。
接下来,工程建设标准的编写程序一般包括立项、调研、起草、讨论、审定和发布等环节。
在立项阶段,需要确定编写标准的必要性和可行性,制定编写计划。
调研阶段需要深入了解相关领域的最新技术和理论,收集相关数据和信息。
起草阶段是编写标准的核心环节,需要结合实际情况,科学制定标准内容和要求。
讨论阶段需要广泛征求各方意见,充分沟通和协商,形成共识。
审定阶段需要由专家和相关部门进行审核和批准。
最后是发布阶段,将编写好的标准向社会公布,使其得到广泛应用。
最后,工程建设标准编写过程中需要注意的事项包括严格遵循标准编写的程序和规定,确保标准的科学性和合理性;充分调研和征求各方意见,确保标准的实用性和可操作性;加强标准的宣传和推广,提高标准的知晓率和适用率;及时修订和更新标准,使其与时俱进,保持先进性和实效性。
综上所述,工程建设标准编写规定是为了规范工程建设活动,保障工程质量和安全的一项重要工作。
在编写过程中,需要遵循一定的原则和程序,注意事项,确保标准的科学性、实用性和先进性,促进工程建设的健康发展。
2020年标准编写格式一、概述标准编写格式是一种标准的文档编写规范,用于规范标准文件的编写、编排、印刷等过程。
本篇文章将详细介绍2020年标准编写格式的主要内容,帮助读者了解标准的编写要求和规范。
二、标准编写的基本要求1.明确目的和范围:编写标准时,应明确标准的目的和范围,避免标准内容过于宽泛或过于狭窄。
2.结构清晰:标准应结构清晰,层次分明,易于理解和使用。
3.语言准确:编写标准时应使用准确的语言,避免使用模糊或不确定的词汇。
4.格式规范:标准文件应按照规定的格式进行编写,以保证标准的规范性和一致性。
三、标准的结构标准的结构通常包括封面、前言、正文、附录等部分。
1.封面:包括标准名称、编写单位、发布日期等信息。
封面应简洁明了,突出标准主题。
2.前言:简要介绍标准的编制目的、编制背景、编制过程等。
前言应简明扼要,突出重点。
3.正文:是标准的核心部分,包括术语定义、符号说明、技术要求、试验方法、检验规则等。
正文应结构合理,条理清晰。
4.附录:包括各种补充说明、参考信息或技术细节等。
附录应方便使用者查阅和使用。
四、标准的编写格式1.标题页:包括标准名称、编写单位、批准单位、发布日期等信息,应清晰明了,字体字号规范。
2.目录:按照标准的结构编排目录,方便使用者查阅。
3.正文:字体字号应规范,层次分明,标题应简洁明了。
正文中的表格和插图应清晰易懂,避免出现错别字或符号混淆等问题。
4.附录:附录中的内容应根据需要选择,不应过多过杂。
如果需要引用其他标准或规范,应注明相关标准和规范的编号和发布日期等信息。
5.字体和排版:标准的字体和排版应规范,避免出现错别字或符号混淆等问题。
同时,标准的页边距和行间距等也应符合规范要求。
五、总结本篇文章详细介绍了2020年标准编写格式的主要内容,包括标准编写的基本要求、标准的结构、标准的编写格式等。
通过了解和掌握标准的编写要求和规范,可以更好地编写和编排标准文件,提高标准的规范性和一致性。
标准编写的基本规定标准编写的基本规定标准是一种特定形式的技术文件,为了便于编写,审查和使用,ISO/IEC和各国际标准团体,以各国际标准机构对编写标准都与一套基本规定,也就是说,都有统一的编写方法。
如 ISO/IEC技术工作导则,BS 0.3《英国标准导则制订标准用标准第3部分英国标准的起草和编排》GB/T 1.1《标准化工作导则第一单元标准的起草与表述规则第一部分标准编写的基本规定》等都是指导编写国际标准及英国、中国标准的标准文件。
标准的编写方法是标准内容的叙述方法,编排方式和各种图表、注解的表达方式等。
标准编写得是否正确,直接关系到标准的贯彻,也影响到标准之间的交流,是标准质量的外在表现形式,因此,我们应该十分重视标准的编写方式。
一、编写标准的基本要求各类标准的编写方法是不相同的,但下列一些基本要求都必须遵循的,否则就不能保证标准的编写质量。
1、正确标准中规定的技术指标、参数、公式以及其他内容都要正确可靠。
规定的指标必须是以现代科学技术的综合成果和先进经验为基础,并经过严格的科学验证,精确的数学计算而得出的数据编写时,必须再次核实,对标准中的图样、表格、数值、公式、化学分子式,计量单位、符号、代号等均应进行仔细复核、消除一切技术错误、保证其正确无误。
2、准确标准的内容表达要准确、清楚、以防止不同人从不同角度产生不同的理解。
标准是经济和技术活动的依据,是管理法规和技术法规,并往往被法律、法规和经济合同所引用。
因此,必须具有法律和法规条文那样的措词准确、逻辑严谨的特殊文风,用词禁忌模棱两可,语句结构紧凑严密。
为了达到表达准确的目的,标准中常用的典型词句,可以另行制订成标准来统一执行,也可以制订指导性文件推荐采用。
3、简明标准的内容简洁、明了、通俗、易懂。
不要使用生僻词句或地方俗语,在保证准确的前提下尽量使用大众化的语言,使大家都能正确理解和执行,避免产生不易理解或不同理解的可能性。
标准中只规定“应”怎么办,“必须”达到什么要求,“不得”超过什么界限等,一般不讲原因和道理,凡能定量表达的都要定量表达。
标准编写的基本原则
在进行文章撰写时,遵循一些基本原则可以帮助我们确保文章的清晰、准确和易于理解。
以下是一些标准编写的基本原则:
1. 清晰度,文章应该清晰地传达作者的意思,避免使用模糊或含糊的词语和表达方式。
句子应该简洁明了,避免使用过于复杂的句式和词汇。
2. 准确性,文章应该准确地反映事实和观点,避免误导读者或提供不准确的信息。
使用可靠的来源和资料来支持观点,并进行事实核实,确保文章内容的准确性。
3. 逻辑性,文章应该有清晰的逻辑结构,内容之间的关系应该明确。
段落和句子之间应该有连贯的过渡,确保读者能够理解文章的逻辑关系。
4. 一致性,文章的用词、风格和格式应该保持一致,避免出现混乱或矛盾的表达方式。
遵循相同的写作规范和风格指南,确保文章整体风格的一致性。
5. 符合规范,文章应该符合语法、拼写和标点符号的规范,避
免出现错误和不规范的表达方式。
审慎校对文章,确保语法和拼写
的准确性。
总之,标准编写的基本原则包括清晰度、准确性、逻辑性、一
致性和符合规范。
遵循这些原则可以帮助我们撰写出高质量的文章,提高文章的可读性和可信度。
gb 标准编写规则GB 标准编写规则。
一、引言。
GB 标准编写规则是指在国家标准化组织指导下,按照一定的规范和流程,制定和修订国家标准的相关规则。
本文档旨在对 GB 标准的编写规则进行详细说明,以便于标准编写人员遵循规范,确保标准的准确性和权威性。
二、编写规则的基本原则。
1.科学性,标准的编写应基于充分的科学研究和实践经验,确保标准内容符合科学规律和技术要求。
2.权威性,标准的编写应当依据国家法律法规和政策,确保标准的权威性和合法性。
3.准确性,标准的编写应当准确反映技术要求和实际应用,避免模糊和歧义的表述。
4.适用性,标准的编写应当考虑到不同行业、不同地区的实际情况,确保标准具有一定的通用性和适用性。
5.可操作性,标准的编写应当考虑到实际操作的可行性和便利性,避免过于理论化和难以实施的要求。
三、编写规则的具体要求。
1.标准的编写应当明确标准的名称、编号、起草单位、起草日期、实施日期等基本信息。
2.标准的编写应当明确标准的适用范围、引用标准、术语和定义等内容。
3.标准的编写应当明确标准的技术要求、测试方法、检验规则、质量控制等内容。
4.标准的编写应当明确标准的标志、包装、运输、储存等内容。
5.标准的编写应当明确标准的使用说明、注意事项、安全提示等内容。
6.标准的编写应当对标准的修订、废止、替代等情况进行规定。
四、编写规则的流程。
1.确定编写任务,由国家标准化组织确定编写任务,并指定起草单位和起草人员。
2.调研和论证,起草单位应当对标准的编写进行充分的调研和论证,确定标准的必要性和可行性。
3.起草和审定,起草单位按照规定的格式和要求,起草标准的内容,并经过内部审定。
4.公开征求意见,起草单位应当将起草的标准公开征求意见,收集相关意见和建议。
5.修改和定稿,起草单位根据征求意见的结果,对标准进行修改和定稿。
6.审定和发布,经过审定单位的审定,标准最终确定并发布实施。
五、编写规则的质量控制。
1.标准的编写应当严格按照国家标准化组织的相关规定和流程进行,确保标准的质量。
编写标准常用的基础国家标准国家标准是国家制定的具有推荐性质的技术规范,用于指导和规范相关行业的生产和管理。
下面是一些常用的基础国家标准的编写内容。
一、标准的引言部分引言部分主要介绍标准的编制背景、目的、适用范围、规范性引用文件、术语和缩略语定义等内容。
这部分的编写需要说明该标准的目的、意义和应用范围,以及与其他相关标准之间的关系。
二、标准的术语和定义部分在标准中,术语和定义的统一和准确是非常重要的。
这部分主要对标准中使用到的术语进行定义,并注明相关术语在标准中的特定含义。
确保标准中的术语和定义的一致性和准确性,有利于标准的理解和使用。
三、标准的主体部分主体部分是国家标准的核心部分,包括基本要求、技术条件、测试方法等内容。
在编写时,需要根据具体的标准对象和应用领域,确定标准的主要内容,并规定其相应的要求和指标。
主体部分一般结构为:引言、范围、规定、测试方法、技术要求等,并按照逻辑顺序进行编写。
四、标准的附录部分附录部分是标准的补充内容,包括一些辅助性的信息、数据、示意图、表格等。
附录部分的编写需要结合标准的实际情况,确定是否需要进行补充说明或提供相关的参考资料。
在编写时,需要将内容进行合理分类和编号,方便读者查阅。
五、标准的参考部分参考部分是标准的相关参考内容,包括其他国内外的标准、法律法规和技术文献等。
在编写时,需要列出所引用的参考文献的题名、出版者、出版年份和相关的标准编号等,便于读者查找和参考。
标准的编写需要根据不同的行业和领域进行具体的规范和要求,确保标准的应用和推广效果。
编写一个标准需要经历研究、起草、论证、审查、发布等多个阶段,需要有一支专业的标准编写团队和相关领域的专家参与。
国家标准的编写是一个重要的工作,对于推进技术进步、保障产品质量和市场竞争力具有举足轻重的作用。
标准的编写需要充分考虑到行业的实际情况、技术发展趋势和国家的战略需求,以便更好地促进相关行业的发展和进步。
标准编写规范在进行文档创作时,遵循一定的编写规范是非常重要的。
这不仅可以提高文档的质量,还可以使读者更容易理解和使用文档内容。
因此,本文将介绍一些标准的编写规范,帮助文档创作者提升文档的质量和效果。
首先,文档的格式应当清晰规范。
在编写文档时,应当使用统一的字体、字号和段落格式。
标题、正文、列表、表格等内容应当有明确的格式规范,以便读者能够快速地定位和理解文档的内容。
另外,文档中的图片、图表等内容也应当符合统一的规范,以确保文档的整体美观和易读性。
其次,文档的语言应当准确简洁。
文档创作者在编写文档时,应当尽量使用准确、生动、简洁的语言。
避免使用过于复杂或模糊的词语,以免给读者造成困惑。
另外,文档中的句子和段落应当紧密衔接,逻辑清晰,避免出现丢失语句、丢失序号等情况,以确保文档的连贯性和完整性。
此外,文档的内容应当围绕主题展开。
在编写文档时,切忌出现与主题无关的内容,如广告、联系方式、商业化等内容。
文档创作者应当严格遵守文档的主题,尽可能利用准确、生动、简洁的语言,确保文档的内容准确、清晰,避免给读者带来困扰。
最后,文档的综合质量要高。
文档创作者在编写文档时,应当注重整体逻辑,力求上下贯通,语气一致,通顺流畅。
避免出现首先、其次、最后等逻辑词语,而是通过合理的段落结构和过渡句,使整篇文档的逻辑性更强,读者更容易理解和使用文档内容。
综上所述,标准的编写规范对于文档创作者来说至关重要。
通过遵循清晰规范的格式、准确简洁的语言、围绕主题的内容和高质量的综合表达,文档创作者可以提升文档的质量和效果,使读者更容易理解和使用文档内容。
希望本文介绍的标准编写规范对文档创作者有所帮助。
企业标准编写的基本规定1 目的和适应范围为规范企业标准编制基本要求、制定范围、结构构成及编写要求等内容,特制定本规定。
本规定适用于企业标准的编制工作。
2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。
凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本文件。
凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。
GB/T 1.1 标准化工作导则第1部分:标准的结构和编写规则GB/T 1.1 标准化工作导则第2部分:标准制定的工作程序GB1.5 标准化工作导则符号、代号标准的编写规定GB1.6 标准化工作导则术语标准编写的规定GB/T 15498 企业标准体系管理标准和工作标准体系Q/XXX GG001 企业标准化管理手册Q/XXX GG003 企业标准编号规范Q/XXX GG007 标准化文件编制、发放、实施、修订标准Q/XXX GG010 标准化稽核、考核办法Q/XXX JZ002 产品作业指导书制作规范3 术语和定义下列术语和定义适用于本规定。
3.1管理标准管理标准是指对企业标准化领域中需要协调统一的管理事项所制定的标准。
“管理事项”主要是指企业管理活动中,所涉及的经营管理、设计开发和创新管理、质量管理、设备与基础设施管理、人力资源管理、安全管理、职业健康管理、环境管理、信息管理等与技术标准相关联的重复性事务和概念。
3.2 工作标准工作标准是指对企业标准化领域中需要协调统一的工作事项所制定的标准。
“工作事项”主要是指在执行相应技术标准和管理标准时与工作岗位的职责、岗位人员基本技能、工作内容、要求和方法、检查与考核等有关的重复性事务和概念。
3.3 技术标准技术标准是指重复性的技术事项在一定范围内的统一规定。
标准能成为自主创新的技术基础,源于标准制定者拥有标准中的技术要素、指标及其衍生的知识产权。
它以原创性专利技术为主,通常由一个专利群来支撑,通过对核心技术的控制,很快形成排他性的技术垄断,尤其在市场准入方面,它可采取许可方式排斥竞争对手的进入,达到市场垄断的目的。
标准编写的基本规定标准是一种特定形式的技术文件,为了便于编写,审查和使用,ISO/IEC和各国际标准团体,以各国际标准机构对编写标准都与一套基本规定,也就是说,都有统一的编写方法。
如 ISO/IEC技术工作导则,BS 0.3《英国标准导则制订标准用标准第3部分英国标准的起草和编排》GB/T 1.1《标准化工作导则第一单元标准的起草与表述规则第一部分标准编写的基本规定》等都是指导编写国际标准及英国、中国标准的标准文件。
标准的编写方法是标准内容的叙述方法, 编排方式和各种图表、注解的表达方式等。
标准编写得是否正确,直接关系到标准的贯彻,也影响到标准之间的交流,是标准质量的外在表现形式,因此,我们应该十分重视标准的编写方式。
一、编写标准的基本要求各类标准的编写方法是不相同的,但下列一些基本要求都必须遵循的,否则就不能保证标准的编写质量。
1、正确标准中规定的技术指标、参数、公式以及其他内容都要正确可靠。
规定的指标必须是以现代科学技术的综合成果和先进经验为基础,并经过严格的科学验证,精确的数学计算而得出的数据编写时,必须再次核实,对标准中的图样、表格、数值、公式、化学分子式,计量单位、符号、代号等均应进行仔细复核、消除一切技术错误、保证其正确无误。
2、准确标准的内容表达要准确、清楚、以防止不同人从不同角度产生不同的理解。
标准是经济和技术活动的依据,是管理法规和技术法规,并往往被法律、法规和经济合同所引用。
因此,必须具有法律和法规条文那样的措词准确、逻辑严谨的特殊文风,用词禁忌模棱两可,语句结构紧凑严密。
为了达到表达准确的目的,标准中常用的典型词句,可以另行制订成标准来统一执行,也可以制订指导性文件推荐采用。
3、简明标准的内容简洁、明了、通俗、易懂。
不要使用生僻词句或地方俗语,在保证准确的前提下尽量使用大众化的语言,使大家都能正确理解和执行,避免产生不易理解或不同理解的可能性。
标准中只规定“应”怎么办,“必须”达到什么要求,“不得”超过什么界限等,一般不讲原因和道理,凡能定量表达的都要定量表达。
工程建设标准编写规定第一章总则第一条为加强工程建设标准编制工作的管理,统一工程建设标准编写要求,确保工程建设标准编写质量,有利于正确理解和使用标准,制定本规定。
第二条本规定适用于工程建设国家标准、行业标准和地方标准(以下统称为标准)的编写.工程建设企业标准的编写,可参照本规定执行.第三条标准编写应做到格式规范,逻辑严谨,结构清晰,用词简明,规定明确.第四条在编写标准条文的同时,应编写标准的条文说明,并应同时出版,配套使用。
第五条标准的正式文本应由标准批准部门指定的出版机构出版。
标准局部修订内容和强制性条文的正式文本,可在标准批准部门指定的媒体上刊登。
第二章标准构成第一节一般规定第六条标准应由前引部分、正文部分和补充部分构成. 第七条标准各部分的构成包括下列内容:一、前引部分1、封面;2、扉页;3、公告;4、前言;5、目次.二、正文部分1、总则;2、术语和符号;3、技术内容.三、补充部分1、附录;2、标准用词说明;3、引用标准名录。
第二节前引部分第八条标准封面应包括标准类别、检索代号、分类符号、标准编号、标准名称、英文译名、发布日期、实施日期、发布机构等要素。
行业标准和地方标准的封面还应包括标准备案号。
第九条标准编号由标准代号、发布标准的顺序号、发布标准的年号组成。
同一类或同一领域标准的代号应统一.当标准中无强制性条文时,标准代号后应加“/T”表示.例如:某项有强制性条文的国家标准编号采用“GB 50×××—20××”表示,某项无强制性条文的国家标准编号采用“GB/T 50×××-20××”表示。
第十条标准名称应符合下列规定:一、标准名称应简练明确地反映标准的主题内容;二、标准名称宜由标准的对象、用途和特征名三部分组成;例如:钢结构设计规范(对象)(用途)(特征名)三、标准应根据其特点和性质,采用“标准”、“规范”或“规程"作为特征名;四、标准名称应有对应的英文译名。
标准编写的基本规定标准是一种特定形式的技术文件,为了便于编写,审查和使用,ISO/IEC和各国际标准团体,以各国际标准机构对编写标准都与一套基本规定,也就是说,都有统一的编写方法。
如 ISO/IEC技术工作导则,BS 0.3《英国标准导则制订标准用标准第3部分英国标准的起草和编排》GB/T 1.1《标准化工作导则第一单元标准的起草与表述规则第一部分标准编写的基本规定》等都是指导编写国际标准及英国、中国标准的标准文件。
标准的编写方法是标准内容的叙述方法,编排方式和各种图表、注解的表达方式等。
标准编写得是否正确,直接关系到标准的贯彻,也影响到标准之间的交流,是标准质量的外在表现形式,因此,我们应该十分重视标准的编写方式。
一、编写标准的基本要求各类标准的编写方法是不相同的,但下列一些基本要求都必须遵循的,否则就不能保证标准的编写质量。
1、正确标准中规定的技术指标、参数、公式以及其他内容都要正确可靠。
规定的指标必须是以现代科学技术的综合成果和先进经验为基础,并经过严格的科学验证,精确的数学计算而得出的数据编写时,必须再次核实,对标准中的图样、表格、数值、公式、化学分子式,计量单位、符号、代号等均应进行仔细复核、消除一切技术错误、保证其正确无误。
2、准确标准的内容表达要准确、清楚、以防止不同人从不同角度产生不同的理解。
标准是经济和技术活动的依据,是管理法规和技术法规,并往往被法律、法规和经济合同所引用。
因此,必须具有法律和法规条文那样的措词准确、逻辑严谨的特殊文风,用词禁忌模棱两可,语句结构紧凑严密。
为了达到表达准确的目的,标准中常用的典型词句,可以另行制订成标准来统一执行,也可以制订指导性文件推荐采用。
3、简明标准的内容简洁、明了、通俗、易懂。
不要使用生僻词句或地方俗语,在保证准确的前提下尽量使用大众化的语言,使大家都能正确理解和执行,避免产生不易理解或不同理解的可能性。
标准中只规定“应”怎么办,“必须”达到什么要求,“不得”超过什么界限等,一般不讲原因和道理,凡能定量表达的都要定量表达。
根据标准内容的具体情况,在表达准确简明的前提下,选择文字,图表,或文字和图表并用的表达方式,宜用文字的用文字,宜图表的用图表。
4、和谐编写标准时,首先要注意不能与国家有关法律、法令和法规相违背,相反,应使这些法律、法令和法规在标准中得到贯彻。
如标准中的计量单位名称、符号要遵守《中华人民共和国计量法》和《关于在我国统一实行法定计量单位的命令》一律采用中华人民共和国计量单位。
其次,编写标准时要与规定的上级、同级有关标准协调一致,要与标准所属的标准体系表内的标准和谐一致,以充分发挥标准化系统整体功能。
5、统一标准编写时,表达方式始终要统一标准,同一标准中的名词、术语、符号、代号要前后统一标准,相关标准中的名词、术语、符号、代号也要统一。
同一名词或术语始终用来表达同一个概念,同一个概念应始终采用同一名词或术语,不能在一个标准中出现其他同义词,即不能出现一物多名词一名多物的现象。
其次,同级标准的书写格式、幅面大小、章条的划分以及编号方法等都要统一;同类标准的构成、内容的编排也要统一,都要符合GB1《标准化工作导则》的有关规定。
最后,标准中使用的汉字和翻译的外文也要统一,汉字要推广使用国家正式公布的简化汉字,注意杜绝错别字。
上述五条基本要求归纳起来,就是:“标准的内容应正确,文字要表达得准确、简明、通俗易懂,并做到与国家法规、有关标准协调一致,编写方法必须规范化”。
二、标准的主要构成及其内容任何标准都由概述、标准和补充三个要素构成。
上述构成部分的内容不是任何一项标准都要写的,某一项标准究竟应包括其中那些内容,应根据标准化对象的特征和制订标准的目的而定。
其内容和编写顺序如下:概述要素:封面、目次、前言、引言、首页标准要素:一般要素、技术要素一般要素:标准名称、范围、引用标准技术要素:定义、符号和缩略语、技术要求、…、标准的附录补充要素:提示的附录、脚注、采用说明的注1、概述要素标准的概述要素部分内容是让读者概括地了解标准本身批准、发布、实施时间等信息。
标准章条内容标题,标准制定原因过程及其与相关标准的关系等,现简介如下:1)封面我国标准的封面上应写明标准代号、编号、标准名称(国家标准还有英文标准品称),标准的发布和实施日期,标准的发布部门等,国家标准封面上还应有国际标准分类号(ICS)。
当采用国际标准时,标准封面上应在我国标准号下方并列说明采用的国际标准号及采用程度,如GBxxx—19xxidt ISOxxx:19xx(等同采用)JBxxx—19xxeqV IECxxx:19xx等封面格式及其字体、符号规格按GB1.2规定执行。
2)目次当标准内容较长、结构教复杂、条文较多(一般在15页以上)时,应编写目次。
目次的内容包括条文主要划分单元(一般为章)和附录的编号、标题和所在页码,目次在两页以上时应另编页码,但与标准条文的页码不连续,目次页码应加圆括号,以示区别。
3)前言每个标准应有前言,以使标准的使用者正确了解该标准的与关情况。
“前言”由专用部分和基本部分组成,“专用部分”一般应编写采用国际标准或国外先进标准的版本和程度;与采用的标准文件在技术内容上的差异及原因;与前版标准中重要技术内容上更改情况的说明;与其他标准文件关系;实施过渡期要求;如有附录,还应说明哪些是标准的附录,哪些是提示的附录等。
“基本部分”主要是写明标准的提出部分,归口单位,起草单位,主要起草人(一般不超过5人,最多7人),标准首次发布,历次修订或复审确认的年、月。
以及委托的解释单位。
如采用国际标准,国外先进标准等标准文件,则应保留原标准文件的“前言”,并给其标题,“ISO前言”,“DI N前言”等。
4)引言“引言”写在“首页”第一章“范围”前面,一般不写标题,也不编号。
主要写出关于标准技术内容以及关于制定标准的原因的特殊信息说明。
但不能包括技术要求。
如没有,可省略不写。
5)首页考虑到标准合订本只有一个封面,为此,首页上的“天头”、“地脚”上也分别写明标准名称、标准号及替代标准号、发布与实施时间、“采标”程度等内容。
其格式按GB1.2 规定执行。
2、标准要素这部分内容是标准的主体,它规定了标准的要求和必须实施的条文。
它由标准的“一般要素”和“技术要素”两部分构成,现简介如下:1)一般要素①标准名称标准名称是标准的总标题,应能简明,准确地说明标准的主题直接反映了标准化对象的特征和范围,并使其与其他标准相区别,我国标准名称一般由标准化对象的名称和技术特征两部分组成。
标准名称中表示技术特征的术语,应采用标准化了的统一术语。
如一项标准的若干部分用通一个标准顺序号发布时,标准应有一个总名称,各独立部分再分别冠以名称,二个名称中中间应隔开。
必要时,可由三个独立部分构成,一般排名程序应从总体到具体,即:a、引导部分指出标准所属的总领域b、主体部分指出标准所规定的问题c、补充部分指出标准所针对的主要问题中某一方面。
如:内燃机活塞环油环叉车钩式叉臂词汇滚动轴承调心球轴承外形尺寸等。
②范围即标准规定的主题内容及其使用范围,它作为标准正文的第一章,是标准区别于其它技术文件的重要标志,但不应包含要求。
“主题内容”的表述应用下列典型用语:“本标准规定了……”。
“本标准确定了…术语”。
“适用范围”的表述应说明标准的适用范围或应用领域,必要时还应明确写出不适用的范围或领域,一般采用下列典型用语。
“本标准适用于……”。
“本标准适用于……,也适用于……”。
“本标准适用于……,也可参照执行”。
“本标准不适用于……”。
③引用标准引用标准是“在标准或法规中引用一个或多个标准,以代替详细的规定”。
(GB/T 1.22《引用标准的规定》)一般引用该标准中直接引用的有关标准和与该标准配套使用的相关标准。
这样做,既能科学、简便地编写标准,也有助于相关标准之间的协调。
对标准实施部门和单位有益,GB/T1.22具体规定了引用标准的基本原则、要求和表示方法。
可以引用有关行业主管部门发布的技术法规(即类似标准的规程、规范),但不允许引用标准草案,过期废止标准及只作为参考性的文件和信息资料。
2)技术要素定义如有必要规定标准中使用的某些术语所必要的定义,应采用下列典型语句:“本标准采用下列定义”。
符号和缩略语如有必要,应在该章中列出理解标准中有关符号和缩略语的一览表,并可与“定义”一章合并,定标题为“定义、符号和缩略语”。
技术要求这部分内容的编写应根据各类标准的结构特点和需要,按照《产品标准的编写规定》、《化学分析方法标准的编写规定》、《术语标准的编写规定》等标准规定分别编写。
(详见本章第三节《各类标准的编写方法》)。
标准的附录标准的附录是标准不可分割的部分,它主要是指对标准技术内容所作的补充,实质上相当于技术内容的一个组成部分,这只有在技术内容过多、编写或阅读不方便时才编写在标准条文的后面。
3、补充要素补充要素包括提示的附录、脚注、条文中的注释、表注和图注和采用说明的注;现分别说明编写方法1)提示的附录提示的附录是表述标准中的重要规定的依据和专门技术问题按系统的介绍,标准中有关条文的参考性资料或推荐性方法,以及正确使用标准的说明等,而编写“参考件”的主要目的是用以指导和帮助读者理解标准的技术内容,正确掌握和使用标准,但它不是标准正文的组成部分。
它一般编写在标准的附录后,并与标准的附录一起依次编号,如附录A、附录B……列入目次2)脚注:条文中的注释。
表注和图注、采用说明的注。
脚注:条文中的注释。
表注和图注等统称为标准中的“注”应尽量避免或少用,它只能用来对标准中某些规定作为必要的简短解释和说明,不得以“注”的方式规定或改变标准的技术要求和指标。
脚注:通常只用来对标准条文中某个词汇或某段句子加以解释,从而为读者提供理解标准该词汇或句子的信息。
表述方式为在注释处右上角用带半个圆括号的阿拉伯数字数字标注,如1)、2)……然后在同页左下方,有一条长度为1/4版面的细实线与标准正文分开;再此线下方依次注释。
条文中的注释是对该条文的解释。
一般直接接在该条文下方,左起空两格写出“注”字,加冒号:然后写出注释具体内容。
表注和图注可以包含技术要求。
“表注”应直接注写在表格的框架内,在“注:”后写出注释内容,图注,一般位于图样下方与图名上方之间,并每个表或图的注均使用单独的编号顺序。
采用说明的注在等效采用国际标准时,对技术内容的小差异,应在有差异条文处右上角用1]、2]、3]……顺序编号,并在该条文页面左下方,划一细实线,其长度均为版面宽度的四分之一,在细实线下,左起空两字位置,以“采用说明”为标题按顺序相应说明差异的内容。
若同一页标准文字中同时有脚注和采用说明的注时,应先写脚注、再写采用说明的注。