行政事业单位各科室岗位职责
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第一章总则第一条为规范事业单位内部管理,提高工作效率,确保各项工作有序开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于事业单位所有科室,包括行政科、财务科、车管科等。
第三条各科室应严格按照国家法律法规、事业单位相关规定及本制度执行。
第二章科室职责第四条行政科职责:1. 负责单位内部行政事务的管理,包括档案管理、办公用品采购、会议组织等;2. 负责单位内部规章制度、工作计划的制定与实施;3. 负责单位内部人事管理,包括员工招聘、培训、考核、奖惩等;4. 负责单位内部协调工作,确保各部门工作顺利进行。
第五条财务科职责:1. 负责单位财务预算的编制、执行与监督;2. 负责单位财务核算、报表编制及财务分析;3. 负责单位内部财务审计工作;4. 负责单位内部财务风险防范与控制。
第六条车管科职责:1. 负责单位车辆的管理,包括车辆购置、维修、保养、保险等;2. 负责车辆调度、使用及费用结算;3. 负责车辆安全检查、驾驶人员培训及考核;4. 负责车辆档案管理及车辆更新、报废等工作。
第三章工作流程第七条各科室工作流程如下:1. 制定工作计划:各科室根据单位总体工作目标和部门职责,制定本部门工作计划,报单位领导审批;2. 落实工作计划:各科室按照工作计划,明确工作任务、完成时限及责任人;3. 工作实施:各科室按照工作计划,组织实施各项工作;4. 工作总结:各科室对已完成的工作进行总结,分析存在的问题,提出改进措施;5. 工作报告:各科室定期向单位领导汇报工作进展情况。
第四章管理制度第八条严格执行国家法律法规和事业单位相关规定,确保各项工作合法合规。
第九条各科室建立健全内部管理制度,包括岗位职责、工作流程、考核办法等。
第十条严格执行考勤制度,确保员工按时到岗、按时下班。
第十一条严格执行财务管理制度,确保财务收支合法合规。
第十二条严格执行车辆管理制度,确保车辆安全、高效运行。
第五章监督与考核第十三条单位设立监察部门,负责对各科室工作进行监督。
各处室岗位职责
一、行政处岗位职责。
1. 协助行政经理制定和执行公司的行政管理政策和制度;
2. 负责办公室日常管理和协调工作,包括会议安排、文件管理、办公设备维护等;
3. 负责公司员工的考勤管理和办公用品的采购管理;
4. 协助行政经理处理员工的日常问题和协调各部门之间的协作;
5. 负责公司的保洁和安保工作的协调和管理。
二、财务处岗位职责。
1. 负责公司的日常财务管理和会计核算工作;
2. 负责编制公司的财务预算和财务报表,并向财务经理汇报;
3. 负责公司的税务申报和税务筹划工作;
4. 协助财务经理进行财务风险管理和内部控制工作;
5. 协助财务经理进行资金管理和投资决策。
三、人力资源处岗位职责。
1. 负责公司员工的招聘和培训工作;
2. 负责公司员工的绩效考核和薪酬福利管理;
3. 负责公司员工的劳动关系管理和员工福利政策的制定;
4. 协助人力资源经理进行员工的职业规划和员工关系维护;
5. 负责公司员工的离职管理和员工的离职手续办理。
以上所列岗位职责仅为示例,实际岗位职责可能会根据公司的实际情况进行调整和补充。
行政事业单位财务室职责范本一、维护财务安全1. 财务风险管理:负责对财务风险进行识别、评估和控制,建立健全财务风险管理制度,确保财务安全。
2. 财务内部控制:建立健全财务内部控制制度,包括财务预算管理、资金管理、会计核算及财务报告等方面,确保财务活动合规、规范、有效。
3. 防范金融风险:负责对外汇风险、利率风险、信用风险等金融风险进行识别、评估和防范,制定相应的风险管理措施,确保单位资金安全。
二、财务预算管理1. 编制财务预算:根据单位的发展战略和工作计划,负责编制财务预算,提供决策参考,确保资金使用合理、高效。
2. 预算执行监督:对财务预算的执行情况进行监督和检查,及时发现问题并提出解决方案,确保预算的落地执行。
3. 预算调整与报告:根据单位的需求和变化,负责预算的调整和报告工作,确保预算的有效性和及时性。
三、资金管理1. 资金筹措:负责制定资金筹措计划,合理安排资金流动,包括外部融资、内部融资、项目资金等,确保资金的流动性和稳定性。
2. 资金计划与调度:根据单位的资金需求和工作计划,编制资金计划并进行调度,保证资金的合理配置和使用。
3. 资金监督与控制:对单位的资金进行监督和控制,包括资金流动的审批、支付的管理等,防止资金的挪用和滥用。
四、会计核算与财务报告1. 会计核算:负责单位的会计核算工作,包括原始凭证的登记、账务的处理、财务报表的编制等,确保账务的真实性和准确性。
2. 财务报告:负责编制财务报告,包括月度财务报告、年度财务报告、经济责任制目标考核报告等,确保报表及时、准确地反映单位的财务状况和经营成果。
3. 财务分析与决策支持:对财务报表进行分析,为单位的决策提供参考意见和依据,促进单位的财务管理和经营决策的科学化、规范化。
五、资产管理1. 资产登记与管理:负责单位资产的登记与管理工作,包括固定资产、无形资产等,确保资产的归属清晰、使用安全。
2. 资产评估与处置:负责对单位资产的评估工作,包括固定资产的折旧、无形资产的摊销等,同时负责资产的处置工作,确保单位资产的价值和流动性。
行政办公室岗位责任制模版一、工作目标和职责1、负责行政办公室日常管理和协调工作,确保办公室正常运转。
2、协助领导安排会议、接待来访客户,做好相关文电的起草和归档工作。
3、负责制定和完善行政管理制度,并进行执行和监督。
4、负责文件的收发、登记、归档等工作,保证文件的及时、准确、完整。
5、协助领导做好信息的收集、整理和分析工作,及时提供决策依据。
6、组织、安排和协调各部门间的工作,推动各项工作的顺利进行。
7、负责行政资产的管理和维护,做好相关记录和报废手续。
8、协助领导做好人员考勤、请假、加班等事务处理工作。
9、负责行政办公室的预算编制和使用,做好相关财务报表的编制和审核。
10、协助领导做好人员招聘、培训和绩效考核等工作。
二、工作要求1、具备良好的沟通和协调能力,能与各部门保持良好的合作关系。
2、具备较强的组织和执行能力,能够按时完成工作任务。
3、熟练运用办公软件,能够高效处理文件和数据。
4、具备较强的学习能力和适应能力,能够适应快速变化的工作环境。
5、具备良好的团队合作精神,能够有效地与团队成员协作完成工作。
6、具备较强的责任心和抗压能力,能够承受工作压力并保持工作积极性。
7、具有良好的服务意识和较强的语言表达能力,能够与来访客户进行有效的沟通。
三、工作方法1、根据工作安排和工作要求,制定周、月工作计划,并按时完成。
2、做好工作记录和档案管理,及时与相关人员进行沟通和交流。
3、关注行业动态和发展趋势,做好信息收集和整理工作。
4、定期与领导进行工作汇报,及时反馈工作进展情况。
5、不断学习和提高业务水平,不断适应和掌握新的工作方法和技能。
6、积极参与部门和公司的活动,与团队成员保持良好的工作关系。
7、做好工作安全和保密工作,保护公司和个人的信息安全。
四、工作效果评价1、按时完成工作任务,并保持工作质量的稳定和提升。
2、与团队成员保持良好的工作关系,提高团队的凝聚力和合作效率。
3、工作过程中遵守公司的制度和规定,保证工作安全和保密工作。
事业单位岗位设置岗位说明书一、岗位概述事业单位是一种独立法人组织,主要从事公益性服务和管理,旨在为社会提供各种公共事务的支持和保障。
岗位设置是事业单位的基础管理工作之一,它涉及到组织结构的合理布局,人员配置的科学安排以及工作职责的明确界定。
本岗位说明书旨在详细介绍事业单位岗位设置的相关要求,确保岗位的理性、高效运行。
二、岗位分类及职责事业单位岗位设置涵盖了各个职能部门和工作领域,根据具体的工作职责和职能特点,本说明书将岗位划分为行政管理岗位、技术支持岗位以及综合服务岗位三大类。
1. 行政管理岗位行政管理岗位主要负责事业单位的日常管理和运营工作,包括人事行政、财务管理、绩效考核等方面的工作。
具体职责如下:(1) 人事行政:负责招聘、员工归档、档案管理、薪酬福利管理等工作;(2) 财务管理:负责会计核算、财务报表编制、预算管理等工作;(3) 绩效考核:负责制定绩效评估标准、组织实施绩效考核等工作。
2. 技术支持岗位技术支持岗位主要负责事业单位技术领域的研究和应用工作,包括科研、数据分析、信息技术等方面的工作。
具体职责如下:(1) 科研工作:负责开展相关领域的科学研究、实验室管理等工作;(2) 数据分析:负责统计数据、分析数据并提供决策支持等工作;(3) 信息技术:负责IT系统运维、网络安全管理等工作。
3. 综合服务岗位综合服务岗位主要负责事业单位的综合服务工作,包括接待服务、行政支持、信息采编等方面的工作。
具体职责如下:(1) 接待服务:负责接待来访人员、办理来访手续等工作;(2) 行政支持:负责行政文书处理、档案管理协助等工作;(3) 信息采编:负责信息采集、整理并撰写相关报告等工作。
三、招聘要求为了保证岗位工作的顺利开展,招聘岗位需要具备以下基本要求:(1) 学历要求:根据具体岗位需要,有相应专业背景的本科及以上学历;(2) 技能要求:熟练掌握相关专业领域的理论知识和实践操作技能;(3) 综合素质:具备良好的沟通能力、组织协调能力和团队合作精神;(4) 工作经验:有相关工作经验者优先考虑。
各处室岗位职责
一、行政办公室岗位职责。
1. 负责行政办公室日常事务的管理和协调工作,包括文件管理、会议安排、办公设备维护等。
2. 负责行政人员的日常工作安排和监督,确保工作任务的完成
和效率。
3. 协助领导完成各项行政工作,包括文件起草、会议记录、行
政报告等。
4. 负责行政办公室的预算管理和费用审批工作,确保合理使用
资金。
5. 协调行政办公室与其他部门的沟通和协作,促进工作的顺利
进行。
二、财务部岗位职责。
1. 负责公司财务管理工作,包括财务报表的编制、财务分析、
预算控制等。
2. 负责公司资金的管理和运营,确保资金的充分利用和安全性。
3. 负责公司税务和审计工作,确保遵守相关法律法规和规范财
务活动。
4. 协助公司领导进行财务决策,提出合理化建议和改进建议。
5. 负责公司财务人员的日常工作安排和监督,确保财务工作的
顺利进行。
三、人力资源部岗位职责。
1. 负责公司人力资源规划和招聘工作,确保公司人力资源的合
理配置和招聘需求的满足。
2. 负责公司员工的培训和发展工作,提供员工培训计划和发展
路径。
3. 负责公司员工的绩效考核和薪酬福利管理,确保员工的工作
积极性和满意度。
4. 负责公司员工关系的管理和沟通工作,协调解决员工之间的矛盾和问题。
5. 协助公司领导进行人力资源战略规划和人才管理工作,提出合理化建议和改进建议。
事业单位办公室人员工作职责事业单位办公室人员工作职责8篇(精选)岗位职责包含根据公司及各部室的用人计划组织招聘工作,审核员工岗位调解方案,以及整体负责公司的质量认证工作。
下面给大家分享一些关于事业单位办公室职工工作职责范文8篇,期望能够对大家有所帮助。
事业单位办公室人员工作职责(精选篇1)1、负责公司日常行政、人事管理事务,主持办公室工作;环绕公司制定的工作计划和任务认真做好布置工作,并组织实行;直接对公司行政副总经理负责。
2、负责对公司工作计划、任务落实后的情形进行督促、检查,对工作中显现的问题和不足,做到及时发觉、上报并提出相应的处置措施供领导参考。
3、随时掌控公司及各部门工作状态,和谐、沟通各部门之间的关系。
4、做好员工的思想教育工作,关注员工的工作、学习和生活,帮助员工解决一些实际问题和困难。
5、搞好内外交往工作,当好领导的参谋和助手。
6、负责公司的安全___。
7、负责公司质量管理体系相干工作。
8、协助集团公司信息部的信息收集与传递工作。
9、完成公司领导和集团总裁办交办的其它工作。
事业单位办公室人员工作职责(精选篇2)1、负责根据公司发展战略,拟订人力资源计划草案及行政后勤计划草案,确保公司人力资源状态适应公司发展2、负责制定业务计划、部门年度及月度工作计划,保证部门工作符合公司年度经营目标的要求3、负责公司人力资源管理工作4、负责公司行政事务管理工作5、负责公司公共事务管理6、兼顾管理公司后勤服务工作7、负责综合办的`内部组织管理工作,保证部门业务的有效运转8、完成总经理交付的其它任务事业单位办公室人员工作职责(精选篇3)1、兼顾管理公司技术部及行政部工作,监督技术部工作及后勤工作的实行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责各部门之间和领导之间的和谐;负责公司的工作项目调度;2、负责制定、完善各项规章制度,并监督实行,做好___;3、负责相干会议的组织,以及会议决议的督办事项,负责安排技术部人员培训工作的安排布置;4、负责公司的接待工作及政府关系、公共客户关系的建立、保护及保持:5、按时完成公司各种证件、执照的检、审验工作,保证公司正常经营。
内部控制关键岗位责任制及其人员管理一、关键岗位责任制及不相容职责本单位不相容岗位与职责包括但不限于申请与审核审批、审核审批与执行、执行与信息记录、审核审批与监督、执行与监督等,推动形成内部权力相互制约、相互监督的良好运行工作机制。
内部控制各关键岗位责任制如下:(二)收支管理(四)资产管理关键岗(五)合同管理关键岗位二、关键岗位人员管理组织人事处应根据关键岗位职责要求,明确与其工作岗位相适应的人员任职资格和能力;定期针对关键岗位工作人员开展业务培训,使其及时了解和认真执行国家的有关法律法规政策,督促相关工作人员自觉更新和提升专业技能和业务水平。
同时,通过制定内部控制关键岗位职业道德准则等多种方式,明确什么行为是可接受的、什么行为是不可接受的以及遇到不当行为或发生利益冲突时应采取什么措施,以强化职业道德教育、使关键岗位工作人员了解和掌握职业道德要求;定期检查关键岗位工作人员对职业道德要求的遵循情况,对发现的违反职业道德的行为及时加以惩戒。
根据各岗位业务特性,明确轮岗周期,积极推动内部控制关键岗位人员的轮岗,不具备轮岗条件的,采取专项审计等控制措施进行监督,培养和保护干部职工。
内部控制关键岗位人员任职资格和能力主要有:(一)财务管理和内部监督会计、出纳、内部审计人员:1.具备必要的会计、审计专业知识和技能,熟悉掌握会计审计相关法律、法规和制度,取得相应的资格证书;2.忠于职守、坚持原则,廉洁自律;3.严守工作纪律,遵守职业道德规范。
(二)政府采购管理1.热爱本职工作,有较强的综合协调能力和大校意识;2.具有较高的业务能力,熟悉办公常用资产或设备的基本参数;3.熟悉《政府采购法》等有关法律、法规的基本内容,熟练掌握办公设备采购的工作流程,能够准确把握政府采购工作中的政策标准。
(三)资产管理1.热爱本职工作,有较强的责任心和严谨认真的工作态度;2.具有较高的资产实物管理能力,熟悉各类资产或设备的基本参数和使用年限;3.熟练掌握政府有关部门下发的有关国有资产管理的各项法律、法规和制度。
行政事业单位人事岗位职责主要包括人力资源规划、招聘与选用、薪资福利管理、培训与发展、绩效管理和员工关系管理等方面。
下面是对人事岗位职责的详细描述。
一、人力资源规划1. 制定和实施人力资源规划,根据组织发展战略和需求,预测和确定人力资源需求。
2. 进行人力资源需求分析,了解各部门的人力资源状况和需求,为招聘、选用、培训提供数据支持。
3. 分析人力资源流动情况,结合员工职业发展规划,合理调配人力资源,提高员工的工作效能和满意度。
4. 制定人员编制计划,确保合理配置人力资源。
二、招聘与选用1. 制定招聘计划和招聘策略,包括确定招聘渠道、发布招聘信息和组织招聘活动等。
2. 编制招聘招标文件,并参与招聘供应商的选定和合作。
3. 筛选简历、面试、评估和选择候选人,组织面试官进行面试,确保选用符合岗位要求和组织需要的人员。
4. 进行背景调查和资格审核,确保候选人信息的真实性和准确性。
5. 协助制定劳动合同和人事文件,组织新员工的入职手续办理。
三、薪资福利管理1. 负责薪酬体系的制定和调整,包括薪资结构和绩效考核等。
2. 进行薪资调研,了解市场薪资水平,制定合理的薪酬政策和方案。
3. 编制薪酬预算,根据绩效考核结果确定个人薪资变动。
4. 管理员工福利待遇,包括社会保险、商业保险、福利津贴等,制定福利政策和补贴标准。
5. 处理员工薪资和福利方面的问题和纠纷,及时解答员工的疑问和需求。
四、培训与发展1. 制定培训计划和培训政策,根据员工需要和岗位要求,开展相应的培训项目。
2. 筛选培训供应商,组织培训师资源,提供优质的培训服务和项目。
3. 组织开展内部培训和外部培训,包括新员工培训、岗位培训、技能培训、管理培训等。
4. 跟踪参训人员的培训效果,评估培训成果,为员工的职业发展提供支持和指导。
五、绩效管理1. 设计和实施绩效考核制度,包括目标设定、绩效评估和绩效奖励等。
2. 确定绩效指标和评估标准,协助员工制定个人发展目标并进行考核。
事业单位行政岗位职责在事业单位中,行政岗位起着至关重要的作用,它是单位正常运转的重要保障。
行政工作涉及面广,事务繁杂,需要具备高度的责任心、组织协调能力和综合业务素质。
一、日常办公管理1、办公用品与设备管理负责办公用品的采购、发放和库存管理,确保办公用品的充足供应。
同时,对办公设备进行定期维护和保养,及时处理设备故障,保证办公设备的正常运行。
例如,电脑、打印机、复印机等设备的维修和更换部件等工作。
2、文件与资料管理做好各类文件的收发、登记、归档和保管工作,保证文件的及时传递和妥善保存。
对于重要文件,要严格按照规定进行保密处理。
同时,对单位的各类资料进行整理和分类,建立健全资料管理体系,方便查询和使用。
3、会议组织与协调根据工作需要,组织安排各种会议,包括会议的筹备、通知、场地布置、资料准备等工作。
在会议期间,要做好会议记录,并及时整理和传达会议精神。
二、人事管理工作1、员工招聘与入职协助人事部门进行招聘工作,包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。
在新员工入职时,办理相关手续,如签订合同、介绍单位规章制度等。
2、员工培训与发展根据单位的发展需求和员工的个人能力,制定培训计划并组织实施。
同时,关注员工的职业发展,为员工提供晋升和发展的机会。
3、员工考勤与绩效管理负责员工的考勤管理,统计出勤情况。
参与绩效评估工作,收集和整理相关数据,为绩效评估提供支持。
三、后勤保障与服务1、办公环境维护保持办公区域的整洁和卫生,监督和协调物业做好清洁、绿化等工作。
同时,关注办公环境的安全,确保消防设施的完好和通道的畅通。
2、车辆管理负责单位车辆的调配、维修、保养和保险等工作,确保车辆的正常使用和安全运行。
合理安排车辆使用,提高车辆使用效率。
3、员工福利管理办理员工的社会保险、住房公积金等福利事项,关心员工的生活需求,提供必要的帮助和支持。
四、对外联络与沟通1、与上级部门的联络及时了解和传达上级部门的政策和要求,按照规定上报相关材料和信息。
各处室岗位职责
一、行政办公室岗位职责。
1. 负责行政办公室日常事务的安排和协调工作,包括文件管理、会议安排、办公用品采购等。
2. 维护行政办公室的正常秩序,保障办公环境的整洁和安全。
3. 协助领导完成各项行政工作,如行程安排、文件整理等。
4. 负责行政办公室的人事、财务等相关工作,包括员工考勤、
薪酬发放等。
5. 协助领导进行信息的收集、整理和分发工作,保障领导及时
获取所需信息。
二、市场营销部岗位职责。
1. 负责市场调研和竞争分析工作,为产品推广和销售提供数据
支持。
2. 策划和执行市场推广活动,包括广告投放、促销活动等。
3. 负责客户关系维护和管理工作,包括客户沟通、投诉处理等。
4. 负责销售业绩的跟踪和分析,及时调整销售策略和方案。
5. 协助市场部经理完成部门日常工作,包括报表整理、会议安
排等。
三、人力资源部岗位职责。
1. 负责招聘工作,包括发布招聘信息、筛选简历、面试等。
2. 负责员工入职、离职手续的办理,包括合同签订、社保办理等。
3. 负责员工培训和绩效考核工作,制定培训计划和考核方案。
4. 协助人力资源部经理进行员工福利和薪酬制度的管理和调整。
5. 负责员工档案的管理和维护工作,保障员工信息的安全和完整性。
事业单位岗位职责XX事业单位岗位职责一、领导职务1. 单位负责人:全面负责本单位工作,执行国家法律法规,监督执行本单位的各项规章制度,负责本单位的人事、财务、物资采购等工作。
2. 部门主任:负责本部门的全面工作,制定工作计划和预算,组织本部门人员完成工作任务,协调本部门与其他部门之间的关系。
二、管理职务1. 职能科室负责人:在单位负责人的领导下,负责本科室的工作,制定工作计划和实施方案,组织本科室人员完成工作任务,协助单位负责人完成其他相关工作。
2. 柜台工作人员:在部门主任的领导下,负责柜台服务工作,为公众提供咨询、办理业务等服务,保证服务质量。
三、专业技术职务1. 高级职称人员:在单位负责人的领导下,负责专业技术工作,制定专业技术工作计划和实施方案,组织本专业技术人员完成工作任务,参加学术研究和交流活动。
2. 中级职称人员:在部门主任的领导下,负责本部门的专业技术工作,制定专业技术工作计划和实施方案,组织本部门人员完成工作任务,协助高级职称人员完成相关工作。
3. 初级职称人员:在柜台工作人员的领导下,负责本柜台的专业技术工作,制定专业技术工作计划和实施方案,按照规定完成工作任务。
四、工勤技能职务1. 高级工:在单位负责人的领导下,负责工勤技能工作,制定工勤技能工作计划和实施方案,组织本工勤技能人员完成工作任务,参加技术培训和竞赛活动。
2. 中级工:在部门主任的领导下,负责本部门的工勤技能工作,制定工勤技能工作计划和实施方案,组织本部门人员完成工作任务,协助高级工完成相关工作。
3. 初级工:在柜台工作人员的领导下,负责本柜台的工勤技能工作,制定工勤技能工作计划和实施方案,按照规定完成工作任务。
事业单位岗位职责(1)1. 岗位名称:办公室主任职责:1. 负责办公室的日常管理工作,包括文件、资料的整理、归档以及办公用品的采购和管理。
2. 协调各部门之间的工作,保证信息流通和工作的顺利进行。
3. 安排公司员工的会议和活动,包括会议室预订、接待来访客人等。
行政科内容部职责范文行政科是一个组织机构中非常重要的部门,它负责协调、执行和监督行政事务。
行政科的职责十分广泛,涵盖了许多方面,下面将重点介绍行政科的部分职责。
一、行政管理:行政科是组织的行政管理核心部门,需要制定和实施相关的行政管理制度和规章制度。
行政科负责起草和审核组织的各类文件、备忘录和决策,并及时将重要的信息和通知传达给相关的部门和人员。
二、协调与沟通:行政科需要与各个部门进行广泛的协调与沟通,确保各个部门之间的工作顺利进行。
行政科需要与人力资源、财务、办公设施等部门进行密切合作,以便为组织提供全方位的支持和服务。
三、人事管理:行政科需要负责组织的人事管理工作。
包括员工招聘、录用、培训和离职等方面的工作。
行政科需要制定和执行有关员工的薪酬和福利政策,并对员工的绩效进行评估和奖惩。
四、办公设施管理:行政科需要负责组织的办公设施管理。
包括办公用品的采购和管理、办公空间的规划和布置、办公设备的维护和修理等方面的工作。
行政科需要确保办公环境的舒适和安全,为员工提供良好的工作条件。
五、财务管理:行政科需要负责组织的财务管理工作。
包括预算制定、预算执行和财务报表的编制与审核等方面的工作。
行政科需要与财务部门进行密切合作,确保组织的财务管理工作符合相关法规和规定。
六、行政监督:行政科需要对组织的行政事务进行监督和检查,确保各项行政事务的执行情况符合相关规定和要求。
行政科需要及时发现和解决行政事务中的问题和难题,并提供相应的解决方案。
七、档案管理:行政科需要对组织的各类档案进行管理和保存。
包括编制和实施档案管理制度、档案的归档和检索、档案的销毁和归档等方面的工作。
行政科需要确保档案的安全和完整,及时提供需要的档案信息。
八、政府关系管理:行政科需要与政府相关部门进行良好的沟通和合作,维护组织与政府的良好关系。
行政科需要及时了解政府的政策和法规变化,并对组织进行相应的调整和应对。
在执行以上职责的过程中,行政科需要注重团队合作和协作精神,与他部门紧密配合,提高工作效率和质量。
事业单位综合岗位职责范文岗位职责范本-综合岗位一、组织协调工作1.负责制定和实施本单位年度工作计划,并监督和督促各部门按照计划完成任务;2.协调各部门之间的工作,促进信息流通和沟通,确保各项工作有序进行;3.组织召开会议,制定会议议程并撰写会议纪要,确保会议的高效和有序进行;4.负责与上级和其他相关单位的沟通和协调工作,确保单位工作与外部环境的紧密衔接;5.协助领导制定单位发展战略和目标,协调各项工作在整体发展战略下有序推进。
二、行政管理工作1.负责制定和完善行政管理制度和规范,确保各项行政工作有章可循;2.负责单位的行政事务处理,包括接待来访人员、处理日常行政文书等工作;3.组织并监督行政资源的合理利用,提高行政工作效率;4.协助领导进行绩效考核和人事管理工作,包括招聘、培训、晋升、奖惩等;5.负责制定工资福利制度,落实好员工薪酬福利政策,提高员工的获得感和归属感。
三、资金财务管理1.负责编制本单位的财务预算和年度财务报表,监督财务预算执行情况;2.协调财务收支,确保资金使用的合理性和安全性;3.监督财务账目的记录和核对,确保财务数据的准确性和完整性;4.协助领导进行财务分析和财务决策,提供财务方面的专业建议;5.配合审计工作,提供相关资料和协助处理审计问题。
四、项目管理1.负责组织编制项目计划和项目预算,监督项目执行情况;2.协调各部门和相关单位,确保项目各项工作按时完成;3.组织项目评估和风险控制,提出解决方案和改进措施;4.监督项目进展,及时报告项目情况和问题,确保项目顺利进行;5.完成上级交办的其他与项目管理相关的工作。
五、综合协调工作1.负责制定和完善本单位的综合管理制度,确保各项工作规范有序进行;2.提供综合管理方面的咨询和服务,解答各类问题和疑问;3.协助领导处理重要事务和应急事件,确保单位的正常运转;4.组织和协调单位的各类培训和专业交流活动,提高员工的综合素质;5.定期评估综合业务工作的完成情况,并提出改进措施和建议。
行政事业单位人事岗位职责范文一、岗位背景与职责介绍1. 岗位背景:行政事业单位是国家行政机关的一种特殊形式,其人事岗位是为了保障单位人力资源管理的正常运作以及服务于行政事业单位其他各职能部门的工作需要而设立的。
2. 岗位职责:人事岗位是行政事业单位中非常重要的职能之一,主要负责制定与执行人事工作相关的政策与制度,协助行政事业单位管理者做好员工的招聘、培训、绩效考核、薪酬福利及劳动关系等工作,以确保单位整体运作的顺利进行。
二、岗位职责详解1. 制定与执行人事政策与制度:- 负责研究人事管理方针、政策和制度,依法提出人事管理的具体措施和建议,协助上级行政机关完成人事工作;- 负责编制和修订人事管理制度和规章制度,确保其与国家法律法规以及上级机关的要求相一致;- 负责组织实施人事管理规定与制度,推动人事工作规范化与制度化。
2. 招聘与录用工作:- 组织编制岗位职责,编制岗位招聘条件和招聘方案,制定招聘来源和办法;- 根据企事业单位的用人需求,负责进行招聘宣传、筛选简历、组织面试、考察等工作;- 负责协调拟聘人员的工作合同签订、薪酬福利待遇的核定及相关手续的办理。
3. 培训与绩效考核:- 负责做好员工培训规划和计划,组织实施各类培训活动;- 根据岗位职责和工作要求,制定绩效考核方案和评价标准,组织实施绩效考核工作;- 分析员工绩效评估结果,提出激励措施,完善薪酬激励制度,并提供相关培训计划。
4. 薪酬福利管理:- 负责制定薪酬福利政策与制度,确保薪酬福利待遇与国家相关政策的相一致;- 组织进行薪酬福利调研,制定相应的工资标准和福利待遇;- 对员工薪酬福利的发放和管理进行监督,解答员工相关问题,处理薪资异议。
5. 劳动关系管理:- 负责建立健全行政事业单位的劳动关系管理制度,有效处理劳动用工争议与纠纷;- 协助处理行政事业单位员工的劳动纠纷,参与组织协商与劳资谈判,确保劳动关系的和谐稳定;- 监督单位各类劳动合同的签订和履行,并提供法律咨询和建议。
各处室岗位职责
一、行政部门岗位职责。
1. 负责行政事务的日常管理和协调工作。
2. 组织和协调各项行政活动,包括会议安排、文件管理等。
3. 负责行政预算的编制和执行,确保资金使用合理。
4. 管理行政人员的工作,包括招聘、培训和绩效考核等。
二、人力资源部门岗位职责。
1. 负责招聘、培训和员工福利等人力资源管理工作。
2. 制定和执行人力资源政策和流程,确保符合公司的战略目标。
3. 负责员工绩效考核和激励制度的设计和执行。
4. 管理员工关系,包括解决员工纠纷和提供员工咨询服务。
三、财务部门岗位职责。
1. 负责公司财务管理和会计核算工作。
2. 制定和执行财务预算和资金计划,确保资金使用合理。
3. 负责财务报表的编制和分析,提供财务决策支持。
4. 管理税务和审计事务,确保公司遵守相关法规和政策。
四、市场营销部门岗位职责。
1. 负责市场调研和竞争分析,为产品定位和营销策略提供支持。
2. 制定和执行市场营销计划,包括广告宣传、促销活动等。
3. 管理客户关系,包括客户投诉处理和客户满意度调查等。
4. 负责市场营销团队的管理和协调工作,确保团队目标的实现。
五、销售部门岗位职责。
1. 负责销售业绩目标的制定和实现。
2. 开发新客户和维护现有客户关系,促进销售业务的增长。
3. 管理销售团队的工作,包括招聘、培训和绩效考核等。
4. 协调与其他部门的合作,确保销售目标的实现。
事业单位办公室管理制度第一章总则第一条为了规范事业单位办公室的管理工作,提高工作效率,加强工作团队的协作能力,制定本制度。
第二条本制度适用于本事业单位内的办公室管理工作。
第三条办公室是本事业单位的中心和纽带,负责协调各部门之间的工作,统筹全局,具体落实领导的决策,推动各项工作的顺利进行。
第四条办公室的任务是:组织协调内外事务,管理办公室工作,营造良好的工作环境,提供高质量的行政服务,支持本单位各项工作的顺利进行。
第五条办公室的职能包括:行政管理、文件管理、信息管理、事务管理、绩效管理等。
第六条办公室领导是办公室工作的核心和重要骨干,应具备较高的政策意识、组织协调能力和沟通协调能力。
第二章组织机构第七条办公室设立一个主任,负责办公室的具体工作。
第八条办公室主任由事业单位领导任命,负责领导和管理办公室。
第九条办公室可根据需要设立若干个职能部门,如行政管理部、文件管理部、信息管理部、事务管理部、绩效管理部等。
第十条办公室主任负责各部门的协调合作,推动工作的顺利开展。
第三章工作职责第十一条办公室的主要职责包括:1.协调各部门之间的工作,推动工作的顺利进行;2.制定并完善相关办公室管理制度;3.组织召开办公室会议,汇报工作进展情况;4.负责办公室工作的计划、安排和组织;5.协调办公室内部员工的工作任务,确保工作的高效完成;第十二条行政管理部的职责包括:1.负责单位的行政管理工作,处理日常行政事务;2.组织协调各部门之间的工作,推动工作的高效开展;3.制定和执行单位的行政管理制度和规定;第十三条文件管理部的职责包括:1.负责单位的文件档案管理工作,包括文件的备案、分发、归档等;2.制定和执行文件管理制度和规定;3.组织协调相关人员对文件的整理和归档工作;第十四条信息管理部的职责包括:1.负责单位的信息管理工作,包括电子数据的存储、检索和传输等;2.组织协调相关人员对信息进行归类、整理和整合;3.制定和执行信息管理制度和规定;第十五条事务管理部的职责包括:1.负责单位的日常事务管理工作,包括会议组织、接待安排、招待等;2.处理来访者的咨询和投诉等事务;3.制定和执行事务管理制度和规定;第十六条绩效管理部的职责包括:1.负责单位的绩效管理工作,包括绩效考核、绩效评估和奖惩等;2.组织协调相关人员对绩效进行监督和评估;3.制定和执行绩效管理制度和规定;第四章保密管理第十七条办公室对单位的行政、文件、信息、事务、绩效等工作要严格保密。
行政事业单位各科室岗位职责一、机构职能管理1. 办公科(1)掌管林业调查规划局、森林资源监测中心、碳汇计量监测中心、森林资源资产评估中心及局长印鉴,负责局规章制度的制定和实施监督;(2)负责全局行政公文的送签、登记、印制、收发,行政文书的整理和归档管理,内部资料的印刷与装订,工作总结和工作月报的编写,信息发布与宣传报道;(3)负责局级对外联络、公务接待,承办局务及局长办公会议安排、会议纪要和决定事项的督办,专项业务技术培训的组织;(4)负责全局土地、房屋、基建、水暖电、机动车辆的管理和维护;(5)负责全局软硬件设备、办公用品、劳保用品等固定资产和低值易耗品的采购与实物管理;(6)负责全局中心机房、政务办公系统、网络和网站的建设与管理,以及软硬件的更新、维护与维修;(7)负责全局的安全保卫、社会治安综合治理与环境卫生整治,以及防灾应急、义务劳动、节假日值班制度的安排落实;(8)完成局里安排的其他任务。
2. 党委办公科(1)掌管局党委会、纪律检查委员会印鉴,负责全局党务及党员档案管理,承办局党委、纪委会议的组织安排、会议纪要、宣传报道和决定事项的贯彻落实;(2)负责组织全局职工开展政治思想教育和纪检监察工作;(3)根据局党委安排,组织开展各项政治学习等活动,做好行风建设和行风评议,(4)受局党委委托,负责全局入党积极分子培养、党员发展、党费收缴与各党支部管理,考核和评议党员,选拔推荐党的先进组织和优秀个人;(5)负责局党、纪建设工作计划的制订、贯彻落实情况督查和总结,同时搞好局工会、青年团和妇女组织的工作;(6)完成局里安排的其他任务。
3. 人事科(1)掌管局人事管理印鉴,负责局人事及专业技术档案管理,承办局人事会议的组织安排、会议纪要和决定事项的贯彻落实;(2)按照干部管理权限,负责全局内设机构编制使用、考核奖惩和干部职务任免;(3)责全局职工的录用、转正、调配以及干部选学、继续教育管理;(4)责全局职工工资、福利、社会保险、带薪休假及劳动纪律管理;(5)负责全局人事岗位管理、职工岗位聘用,选拔推荐各级劳动模范和先进工作者;(6)责全局职工退休手续办理,离退休人员管理及活动组织服务;(7)负责全局专业技术职务的申报、审核、评审、聘任,组织推荐各级各类专家和学者;(8)完成局里安排的其他任务。
4. 财务科(1)掌管局财务管理及局长印鉴,负责全局各类财务计划、报表和单据的审核,财会资料的收集、整理、保管和归档,建立健全单位财务管理制度;(2)负责全局财务、会计核算、资产及债权债务管理,承担工资发放,公积金、社会保险、税费等缴纳,经费收支、债务清算,固定资产的账务管理和报废核销;(3)负责编制全局各类资金、资产的年度预算、决算、财务会计核算及报表,并协助局各科科完成专项业务工作的项目申报、资金申请和用款计划编制;(4)负责全局政府采购项目的计划申报、采购组织和资金结算;(5)实时监督、分析和反映各项资金的使用、财务预算及管理制度执行情况,配合财政、税务及有关部门的监督和审计工作;(6)完成局里安排的其他任务。
二、岗位责任管理(一)岗位职责1.办公科主任岗位:全面负责办公科日常工作;负责办公科党风廉政建设和办公科人员政治思想工作;负责综合协调规划局重要事务,审核或者组织起草印发公文的送签、登记、印制、收发,行政文书的整理和归档管理,内部资料的印刷与装订,工作总结和工作月报的编写,信息发布与宣传报道;负责局级对外联络、公务接待,承办局务及局长办公会议等重要会务的统筹安排、会议纪要和决定事项的督办,专项业务技术培训的组织;负责全局土地、房屋、基建、水暖电、机动车辆的管理和维护;负责全局软硬件设备、办公用品、劳保用品等固定资产和低值易耗品的采购与实物管理;负责全局中心机房、政务办公系统、网络和网站的建设与管理,以及软硬件的更新、维护与维修;负责全局的安全保卫、社会治安综合治理与环境卫生整治,以及防灾应急、义务劳动、节假日值班制度的安排落实;完成局里安排的其他任务。
副主任岗位一:协助主任负责卫生、政采、办公科日常管理、公务接待、业务培训等工作;负责全局政府采购设备、办公用品、劳保用品等固定资产和低值易耗品的采购;负责全局环境卫生、负责水电暖等费用的定期清缴;负责局级对外联络、公务接待、局务及局长办公会议等重要会务的统筹安排、会议纪要和决定事项的督办,专项业务技术培训的组织;完成领导交办的其他工作。
副主任岗位二:协助主任负责安全保卫、基建维修、综合治理、防灾应急、义务劳动等工作;负责全局土地、房屋、基建、水暖电、机动车辆的管理和维护;负责全局的安全保卫、社会治安综合治理与环境卫生整治,以及防灾应急、义务劳动、节假日值班制度的安排落实;完成局里安排的其他任务。
信息岗位:协助主任负责工作信息、动态宣传等文字材料的撰写;负责综合协调规划局重要事务,审核或者组织起草印发公文的送签、登记、印制、收发,行政文书的整理和归档管理,内部资料的印刷与装订,工作总结和工作月报的编写,信息发布与宣传报道;负责门户网站建设维护及安全运行工作;负责各类会务纪要起草、印制工作。
内勤岗位:负责机关事业单位(政府森林资源监测中心、政府碳汇计量监测中心、政府森林资源资产评估中心)公章管理;规划局以及规划局办公科名义印发公文的送签、登记、印制、收发,行政文书的整理和归档管理,内部资料的印刷与装订,工作总结和工作月报的编写,信息发布与宣传报道;负责办公科工作人员的考勤管理;负责对上级文件、通知及时下发,规划局重要事项和领导指示的督办,并按要求整理或上报相关材料;负责应急值班安排、节假日值班安排;负责会议通知。
2.党委办主任岗位:负责做好党委办公科全面工作;负责抓好党委办公科党风廉政建设工作;做好局各党支部党建工作的指导、检查、考核工作:做好局党委会议通知、记录、批复及纪要编印工作;做好局统战、保密、法宣、精神文明建设日常工作。
副主任岗位:协助主任负责做好局党建日常工作;具体做好局党委文件及其相关材料的草拟工作;具体做好局党委中心组及全局干部职工理论学习组织工作;具体做好局各党支部换届改选工作;具体做好党员发展教育管理和组织关系接转工作;协助主任负责局工会、共青团、妇女等群团组织工作;具体负责工会会费收缴管理使用及困难职工帮扶工作;完成领导交办的其他工作。
科员岗位:具体做好上级单位来文的接收、领取、登记、传递、保管和归档工作;具体做好局党委发文的编排、印发、登记和归档工作;具体做好全局党员信息台账管理、党费收缴统计工作;具体做好局党建档案和内业整理工作;负责做好党委印章、机要文件管理工作;完成领导交办的其他工作。
3.人事科科长岗位:负责主持人事科全面工作;负责组织拟定本科工作计划、总结以及重大工作实施方案;负责组织收集并审批需提请会议和领导研究的事项,以及向上级主管部门请示、汇报工作;负责本科便函的核稿、签发以及对外公文和外来公务需使用本科印章的审批与监督;负责局人事及专业技术档案管理,承办局人事会议的组织安排、会议纪要和决定事项的贯彻落实;按照干部管理权限,负责全局考核奖惩和干部职务任免;负责全局职工的录用、转正、调配以及干部选学、继续教育管理;负责全局职工工资、福利、社会保险、带薪休假及劳动纪律管理;负责全局人事岗位管理、职工岗位聘用,选拔推荐各级劳动模范和先进工作者;负责全局职工退休手续办理,离退休人员管理及活动组织服务;负责全局专业技术职务的申报、审核、评审、聘任工作,组织推荐各级各类专家和学者;完成局领导和上级主管部门交办的其它工作。
副科长岗位:负责协助科长做好人事等相关工作;做好人事年报、各项报表等工作;抓好干部管理、职称评审等工作;上下行文的初审工作;做好干部职工年度考核工作、社会保险等具体工作;完成领导交办的其他工作事项。
科员岗位:具体做好上级单位来文的接收、领取、登记、传递、保管和归档工作;具体做好内业整理工作;完成领导交办的其他工作。
4.财务科科长岗位:负责财务科科科全面工作;负责全局年度财务收支管理、工资福利发放、票据管理、纳税申报等的全局管理;建立健全系统内部财务管理控制制度,推动财务工作制度化、规范化;做好财务人员的管理、考核工作;按时向局领导汇报财务状况,提出财务评价和运行建议;监督指导单位会计档案的建立和保管;履行“一岗双责”,抓好本科科党风廉政建设工作;完成上级主管部门及领导交办的其他工作。
副科长岗位:编制单位经费预算与决算;负责机关财务收支核算、财务记账工作;负责总账、明细账的登记与核对,负责财务报表的编制;负责掌管财务印章;及时编报各项财务报表,向厅机关及局领导提供财务报表数据;负责单位票据的开具管理;会计岗位:负责单位省财政资金的支出管理工作;负责单位金财网的使用管理工作;负责单位工资表的编报及工资福利的发放工作;负责单位记账凭证、会计账簿、财务档案的整理归档工作;负责科科考勤表的登记管理工作。
出纳岗位:负责日常费用报销单据的整理与统计;负责银行业务往来的相关事宜;负责保管票据和现金管理。
资产管理岗位:负责单位库房管理,做好固定资产的登记保管领用工作;按时报送固定资产报表;做好单位职工住房公积金的计算缴纳工作。
(二)工作标准1.办公科主任岗位:本科科内部管理和队伍建设富有成效,工作任务目标全面完成;各项综合性文件、领导讲话、公文、信函、宣传、信息等有关工作审核严格;有关工作部署、重要会议精神和决定事项督办及时有效;信访和文书档案工作扎实有效;各项组织协调工作顺畅有序;完成领导交办的其他工作及时高效。
副主任岗位一:上传下达及时畅通无障碍;会议、接待、培训有序有节;加强国有资产管理、办公用品购置工作,保证办公运行正常。
副主任岗位二:单位日常运行安全高效;基建项目审批有序;日常维修集约高效;车辆运行安全保障;综合治理全面到位,防灾应急措施得当;各项工作有序进行。
信息岗位:工作宣传、动态信息等文字材料的撰写及时、高效;OA系统的文件接收和报送;各类信息的报送和传递;网站网页更新维护工作。
内勤岗位:及时准确做好纸质、电子相关文件的接受、登记、编号、传阅、存档工作;加强档案的保管、查阅、复制等相关管理工作,实现档案管理的标准化、制度化和规范化。
2.党委办公科主任岗位:党办内部管理和队伍建设富有成效,工作目标任务全面完成;党委文件、领导讲话、理论政策宣传、信息材料编撰有关工作审核严格;落实工作部署、重要会议精神和决定重要事项督办及时有效;局统战、保密、机要、法宣、精神文明建设和工青妇群团组织工作扎实有效;各项组织协调工作顺畅有序;完成领导交办的工作及时高效。
副主任岗位:负责党的建设、党风廉政建设、精神文明建设日常工作按时高效快捷完成;文书及其相关材料草拟工作严谨规范;局各党支部换届改选、党员发展教育管理和党员组织关系接转工作严把程序、严格制度、高效完成;负责的工会、共青团、妇女等群团组织工作全面高效完成。