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篇一：用excel做库存表
用excel做库存表，是很纠结的，因为我一些做仓管的朋都有专业对口的软件，各种汇总动一下鼠标就可以了。
我个人喜欢用excel，因为用excel做的库存表，汇总
的时候也是动一下鼠标就可以了，很多方便的说，呵呵。当然了，数据太大了，一年下来要有十几万条进出库记录就不要用excel了。
进出库记录表很重要，要根据以后如何汇总去设置字段，做记录时必须要规范。
哈哈，进出库记录表也要用到“摘要”这个字段。这个字段我只给他记五个。。。。嗯，叫属性可以吗？1、原始库存；
2、生产进库；
3、出库翻包；
4、翻包进库；
5、出库销售,
每一个都有“进库”或者“出库”这两个字，原始库存算特例吧。根据这5样东西，可以汇总出生产进库，出库销售等等的数量。
对了，进出库记录表那蓝色的框，叫列表，只有20xx
以上的版本才有这个功能。可以这样创建（ctrl+l)：因为要做动态的透视表，所以要建一个列表，用作动态数据源。当然也可以这样建，用公式：
=oFFset(sheet1!$a$3,,,counta(sheet1!$a:$a)-1,counta (sheet1!$3:$3))
图中虚线一样框住的范围，就是公式引用的范围。这个也是动态的。
有了记录表，我们就可以对它进行汇总了。汇总有很多方法的，现在用透视表。数据>>数据透视表和透视图点红色框内的完成就可以了。
把数据透视表字段列表里面的字段，拖至左边那些个蓝色框框。
品牌拖到页字段，品名、规格、净重拖到行字段，日期拖到列字段，进库数量和出库数量拖到数据那个框。
想统计重量的，也可以只把进库重量和出库重量拖到数据框。
把数据拖到日期下面。日期下面出现一条粗粗的虚线时，再放手。
现在汇总出来的是计数项，而不是想要的求和。可以通过字段设置改变汇总方式。
这时，最右边和最下边都有一个总计，在这里没有什么用，可以去掉。在透视表内右键，点表格选项
把列总计和行总计前面的勾去掉，顺便把打开时刷新选上。
行字段还有一些分类汇总不需要。点击行字段右键设置，如图：
分类汇总选无再套用一个格式
篇二：用excel实现进销存自动统计
用excel实现进销存自动统计
随着电脑的普及应用，每一台电脑都可以灵活方便地安装使用excel软件。而除财会部门外，其他部门的电脑都去装上专门的财务、商务软件肯定是不现实的。在日常的业务核算、统计核算和会计核算三大核算工作中，相当多的工作人员还在依赖手工方式。面对在手工下的各种大量而又十分繁琐的费时费力又费神的数据查找、登记、计算、汇总工作，除利用财务、商务软件解决外，利用excel去解决这些问题，其实是一件十分方便且轻松的事情。本文以任务驱动的方式，引导读者在完成任务的过程中掌握相应的操作技能。
目标任务
在一个工作簿中分别制作一个“进货”工作表、一个“销售”工作表和一个“进销存自动统计”工作表，设置好相应的公式和条件格式。
每当发生进货或销售业务而在“进货”工作表或在“销售”工作表中输入进货业务或销售业务数据时，“进销存自
动统计”表中便自动计算出每一种商品的当前总进货量、当前总销售量和当前库存量。
当库存量超过或低于规定的“报警线”时，能进行特殊显示，以示警告。
操作要点及注意事项
excel表格的制作，excel工作表函数公式的运用，条
件格式的运用。
本文所述操作在excel97和excel2000下运行测试通过。
除汉字外，excel公式中的所有字符，都必须在英文(en)状态下输入。
方法与步骤
(一)新建工作簿
1．单击“开始”菜单，在弹出的开始菜单项中单击“新建office文档”，出现“新建office文档”对话框窗口。
2．“新建office文档”对话框窗口中的“常用”活页
夹中，双击“空工作簿”，出现名为“book1”的空工作簿。
3．将“book1”保存为“进销存自动统计系统．xls”。
(二)定义工作表名称及数据
1．双击“sheet1”工作表标签，输入“进货”后按【enter】键。
2．双击“sheet2”工作表标签，输入“销售”后按【enter】键。
3．双击“sheet3”工作表标签，输入“进销存自动统计”后按【enter】键。
4．选择“进货”工作表，输入标题(进货日期、商品名称、进货数量)和相应各项数据。
限于篇幅，以及仅为说明问题起见，这里只列举甲、乙、丙三种商品(表1图)。
5．选择“销售”工作表，输入标题(销售日期、销售去向、商品名称、销售数量)和相应各项数据(表2图)。
6．选择“进销存自动统计”工作表，在第一行中分别输入标题内容：商品名称、当前总进货量、当前总销售量、当前库存量(表3图)。
(三)定义公式
1．在“进销存自动统计”工作表中选择b2单元格，输入“=sumiF(进货！b：b，"甲"，进货！c：c)”，按【enter】键。
2．向下拖动b2单元格右下方的黑点至b4单元格，进行公式复制的操作。
3．选择b3单元格，按F2键，修改公式中的“甲”为“乙”，同样，修改b4单元格公式中的“甲”为“丙”。如果有更多的商品，依此类推，直至修改完毕为止。注意，从
公式定义可以看出，此例中的单元格相加求和的条件依据是商品名称：甲、乙、丙。
4．选定b2至b4单元格，向右拖动b4单元格右下方的黑点至c列，进行公式的复制操作。
5．选择c2单元格，按F2键，将公式中的“进货”修改为“销售”，同样，再分别修改c3、c4单元格公式中的“进货”为“销售”。如果有更多的单元格需要定义公式，依此类推，直至修改完毕为止。
6．选定d2单元格，输入“=b2-c2”，按【enter】键。
7．向下拖动d2单元格右下方的黑点至d4单元格(如果有更多的，一直向下拖动到最后一个单元格即可)，完成公式的复制工作。
(四)库存报警(字符突出显示)设置
1．单击d列的列标，然后选择“格式”菜单中的“条件格式”命令。
2．在打开的“条件格式”对话框中，在“条件1”区域中进行最高库存量报警的突出显示设置：
首先，从左到右，分别选定“单元格数值”(excel97中是“单元格数值为”)、“大于或等于”，并输入一个合适的最高库存量报警线数字。
然后，单击“格式”按钮，在打开的对话框中设置颜色为“红色”，字形为“加粗”。最后按“确定”按钮，完成库
