机械设备备品备件二级库管理制度
一、目的
保证出入库物料、备件的质量合格、做到数量准确、质量完好、确保安全、收发迅速、面向生产，凭证齐全；物料存放安全有序、养护科学合理；出入库备品、备件及时、准确；实现备件共享，通过严格规范的管理，及时为生产、各兄弟单位服务；降低成本、更好的保证设备正常运行。
二、验收入库
1、入库前应认真清点所要入库的备品备件的数量，并检查好备品备件的规格、型号、质量（合
格证），做到数量、规格、品种准确无误，质量完好，配套齐全，如发现质量问题，应做好纪录，等待相关技术员验收相符后再入库。
2、库管员在备品备件进库时，应与送货人员现场交接接收，必须按所送物品条款内容、物品质量标准，对备品备件库的备件进行检查验收，并做好入库登记，即填写《备品备件入库单》。
3、物品验收合格后，应及时入库摆放于指定位置，做到账、卡、物相符合。
三、备件出库
1、物品出库，保管人员要做好记录，领用人签字，并填写《出库单》。
2、物品出库实行“先进先出、推陈出新”的原则，做到保管条件差的先出，包装简易的先出，
易变质的先出。
3、备品备件的领用必须要有各部门主管签字的《领料单》方可领取，库管员根据领料单进入库房查询领用的相关备品备件。
4、库管员要做好出库登记，并定期向部门主管做出入库报告，对于库房内的备品备件，未经上级主管领导审核批准，一律不准擅自借出。
四、存放
1、备品备件储存要统一规划、合理布局、分类保管、编号定位，物资摆放整齐。
2、易燃、易爆，易生锈、易腐蚀的备品备件要单独存放，并定期检查。
3、精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放．严禁挤压、碰撞，倒置，要做到妥善保存。
4、做好防火、防盗、防锈、防冻、防尘工作以及库房内整洁工作。
5、备品备件要考虑先进先出，收发货快速及时方便，并留有最低库存，达到最低库存时，应及时告知相关设备管理员进行采购。
6、实行库存备品备件台帐制度，库管员每日凭出入库打印单编报房库日报表，并将所有库存物资信息录入公司ERP系统，形成电子仓库库存备品备件台帐。
五、备件盘点
1、根据总公司安排，按时配合总公司进行盘点。
2、根据部门需要定期对库存备件进行盘点并做好记录，盘点账目及料单需按规定时间上报设备部领导审核。
六、公共工具管理
1、电动工具、吊索吊具集中管理发放，定期对公共工具进行检查。
2、公共工具借用与归还时库管员要与借用单位共同检验工具是否完好，借用工具要填写《工具领用登记表》。
3、工具正常老化损坏，由库管员向设备部提报书面申请进行报废更换。
4、对借用工具要维护、爱惜，不得随意损坏，外借时间不得超过一周。
5、755、松锈剂、自喷漆等危化品要以旧换新，划定区域存放空瓶，统一处理。
七、库房安全、纪律管理
1、库房工作人员要加强安全意识，增强工作责任感。库房要有必要的安全设施、灭火设备，安全通道必须保持畅通，水电线路必须无漏电漏水或裸露，以利防火、防盗等。
2、每天一次检查库房内外的防火设施，发现问题立即整改并向主管报告；合理安排库内堆位，预留足够的出入通道及安全距离，安全高度。
3、库房工作人员不得擅自离岗，库房无人时必须上锁，无关人员不得进入库区。
4、夜间领用备件，领用人员须在主库认真填写出库单及领用记录，以便库管员第二日记录。
5、各部门自行安排人员值日，定期打扫库房卫生，特殊情况下库管员可向主管领导申请人员打扫卫生。
八、处罚
1、参照二级库管理制度，根据二级库管理情况对库管员进行绩效考核。
2、领用人员不按照程序领用，私自乱动备件，影响库房卫生者，每次罚款50元。
3、领用人领用工具、备件不做记录者，每次罚款50元。
4、领用人不按照库管人员要求，不配合库管人员的，每次罚款50元。
5、损坏工具者每次罚款50元，情节恶劣者罚款200元并通报批评。
6、对于丢失工具者，除罚款200元外，另按照工具原价值进行赔偿。
白卡纸第一事业部机械维修
2015年12月11日
后附样表
二级库备品备件库存盘点表
部门：年月
二级库备品备件领用审批单
部门：年月
二级库配件进出登记表
工具领用登记表
部门：年月
